案卷封面格式及举例
案卷封面的内容和格式示例
A
1
• 全宗名称
• •
类案目卷名提案称 名 卷封面的内容
• 时间
• 保管期限
• 件数
• 文书处理号
• 档号
A
2
案卷封面的格式及示例 案卷封面格式及示例
黑体二号加粗，字
符间加宽 1 磅
档 号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写，华 文新魏三号带下划线
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 立卷单位
互
间 行
起止日期
距
为 保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
A
3
卷内文件目录 及样表
• 顺序号 • 发文字号 • 责任者 • 文件提名 • 备注
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅 华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
A
卷内文件目录
案卷主题： 间
序号 责任者 文 号
组卷部门：
文题
页 日期
码
1
组卷
2
：3
4
5
案卷封面档
3
弱电〔 、电视、音响、消防、防盗、空调控制、自动灭火控制、电视监视、消防泵等自控设备〕
永久
〔1〕
各种控制线平面图
永久
〔2〕
施工接线图
永久
〔3〕
各种控制线系统图
永久
〔4〕
各种控制系统原理方块图
永久
〔5〕
控制室布线图、平、剖面图
永久
4
变电站、开闭所、锅炉房、泵房、空调机房、冷冻机房、热力交换站等
永久
案卷封面
档：J—1—1
馆〔室〕：
缩微：
案卷题名：西城区XX办公楼建立工程
开工证及规划答应证
编制单位：北京建委、北京规划
编制日：2002、10、——2004、8、
保限：永久
级：
〔图一〕
卷内目录
序
文件
编
责任
者
文件材料题名
日
页
次
备
注
1
西城区XXX
申请开工手续的
2002、10、18
1
2
京建开字[2002]10
永久
7
方案部门批准的方案任务书
永久
〔二〕
建立用地、征地、拆迁
1
方案部门批准征用土地的方案任务书
永久
2
国有土地使用证
永久
3
批准征用土地的红线图、坐标图、行政区域图
永久
4
征地拆迁、安置、补偿批准、协议书
永久
5
选址书及附图
永久
6
建立用地规划答应证、答应证附件及附图
永久
7
建立前原始地形、地貌的状况图、照片
永久
永久
4
地上部分各层平面图及墙、柱、梁、板配筋图、节点大样图
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式文书档案案卷格式1适用范围本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。
2案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌(见图1)。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸(见图2)。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3.1全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为：“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。
2.1.3.2类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3.3案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3.4时间：卷内文件所属起止年月。
2.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
人民检察院卷宗封面
人民检察院卷宗封面
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－人民检察院
年度字第号
案件来源
申诉人
犯罪嫌疑人
被告人
案由
处理结果
收案日期年月日
结案日期年月日
本案共卷第卷共页
承办人
保管期限
全宗号
目录号
年度
卷号
一、案卷封面格式适用于硬卷皮、软卷皮和卷盒的封面。
二、案卷封面的尺寸为300mm×220mm（长×宽）。
封面具体内容包括：全宗名称、类目名称；法律文书字号；案件来源、申诉人、被告人、犯罪嫌疑人、案由和处理结果；时间、卷数、页数、承办人和保管期限；编号年度、卷号等。
三、制作案卷封面格式的其他问题，按照高检办发[1992]7号最高人民检察院办公厅《关于印发＜检察机关诉讼档案案卷格式标准＞的通知》中的有关规定执行。
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法律案件卷宗装订标准(3篇)
第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件办理过程、证据材料、法律文书等信息的载体，对于案件的审理、执行和监督具有重要意义。
为了保证案件卷宗的规范、整洁、便于查阅，特制定本装订标准。
二、适用范围本标准适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、公证处等法律服务机构办理案件所形成的卷宗装订。
三、装订要求1.卷宗规格（1）卷宗封面：采用A4纸，封面颜色为深蓝色或黑色，字体为宋体，字号为小二号，内容包括：案件名称、案件编号、当事人姓名、案由、案件类型、承办人、装订日期等。
（2）卷内文件：采用A4纸，左侧装订，每页文件左侧留出3cm装订边。
2.装订材料（1）封面：采用250克以上白色胶版纸。
（2）卷内文件：采用70克以上白色胶版纸。
（3）装订线：采用直径为2mm的专用装订线。
（4）封面胶：采用环保型专用封面胶。
3.装订方法（1）卷宗封面：将封面纸张对折，用装订机或手工装订在卷宗上，确保封面平整、牢固。
（2）卷内文件：将卷内文件按照时间顺序排列，左侧留出装订边，用装订机或手工装订。
（3）装订线：将装订线穿过卷内文件和封面，用装订机或手工固定。
（4）封面胶：在装订线固定后，将封面胶涂在封面和装订线之间，确保封面与装订线牢固粘合。
4.装订顺序（1）卷宗封面（2）案件受理登记表（3）起诉状（或自诉状）（4）答辩状（如有）（5）证据材料（6）证人证言（7）鉴定意见（8）勘验笔录（9）调查笔录（10）其他材料（11）法律文书（12）判决书（或裁定书、调解书）（13）执行通知书（如有）（14）结案报告5.装订要求（1）卷宗装订整齐，无破损、皱褶等现象。
（2）卷内文件排列有序，便于查阅。
（3）装订线固定牢固，无松动、脱落等现象。
（4）封面胶涂抹均匀，粘合牢固。
（5）卷宗厚度适中，便于携带和查阅。
四、卷宗封存1.案件办结后，应当将卷宗封存。
2.封存卷宗时，应当在卷宗封面右侧粘贴封条，封条上注明封存日期和封存人姓名。
3.封存卷宗应当存放在安全、干燥、通风的地方，防止卷宗受潮、受潮、受损。
案卷封面式样
附件3案卷封面式样
图3-1案卷（不含工作图、成果图）封面式样
填写要求：
1.档案编号：填写本卷的档案编号。
2.案卷题名：编写能反映本案卷主要内容的标题，一般不超过20个字。
3.卷内文件起止日期：填写卷内文件的起止时间。
4.密级：填写卷内文件的最高密级。
5.页数：填写卷内文件总页数。
6.案卷号：填写该案卷的排列顺序号，用铅笔填写。
图3-2 工作图（成果图）案卷封面式样
填写要求：
1.案卷号、档案编号、密级按图3-1要求填写。
2.普查机构名称：填写档案的形成单位全称，即XX省（自治区、市、县、区）第二次
全国地名普查领导小组办公室。
3.日期：填写档案形成单位最后审校的日期。
案卷封面的内容和格式示例
案卷封面的内容
全宗名称 类目名称 案卷提名 时间 保管期限 件数 文书处理号 档号
案卷封面的1 磅
档 号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写，华 文新魏三号带下划线
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅 华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 立卷单位
互
间 行
起止日期
距
为 保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
卷内文件目录及样表
顺序号 发号 责任者 文件提名 备注
卷内文件目录
案卷主题：
组卷部门： 组卷时间
序号 责任者
文号
1
2
：
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
文题
日 期 页码
卷内备考表
备考表
本案卷共有文件材料 页,其中：
材料 页,图样材料
页,
照片
张.
说明：
立卷人： 年月日
审核人： 年月日
案卷文书格式（完整）.doc
卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮。
这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况。
制作时，应注意以下问题：1、“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。
如安徽省烟草专卖局2009年度处理的第9起行政处罚案件，则编号为“2009年度皖烟第9号”。
安徽省合肥市烟草专卖局２００9年度处理的第９起行政处罚案件，则编号为“２００9年度合烟第９号”。
2、“案由”是指查处案件的违法行为名称。
3、“当事人”应写明所有当事人的姓名或名称。
4、“立案日期”应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期。
5、“结案日期”应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期。
6、“审批人”应填写卷宗中“行政处罚决定书”的批准人。
本卷宗连面带底共计页，附证物袋。
卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。
卷宗的装订顺序为：(1)卷宗封面（2）卷宗目录（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书（4）送达回证（5）其余文书按照办案时间顺序排列。
制作时，应注意以下问题：1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。
2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。
如《行政处罚决定书》的起止页码为“第1～2页”。
卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写，页码之间应盖骑缝章。
烟草专卖局责令整顿通知书（）烟整[ ]第号：经查，你（单位）于年月日因，违反了的规定，依据的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至年月日暂停烟草专卖业务，进行整顿，并于年月日前将整顿情况书面报告我局。
烟草专卖局（印章）年月日责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书。
制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。
2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数。
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（学校总卷）
卷宗号
004
案卷号
0061813-01
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
案卷题名
01、学校简介
02、学校整体规划
03、学校整体设计方案
04-01工程实施前校园平面图
04-02工程实施后校园平面图
05-01工程实施前土地基本情况明细表
（项目分卷）
卷宗号
004
案卷号
0061813-02-A
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
建筑物代码
02
建筑物名称
厕所分卷代码A源自案卷题名1、东坡小学厕所工程实施前文件
2、东坡小学厕所工程鉴定文件
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-06-23
保管期限
长期
本卷共件页
案卷号
0061813-01-A
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
建筑物代码
01
建筑物名称
教学平房
分卷代码
A
案卷题名
1、东坡小学教学平房工程实施前文件
2、东坡小学教学平房工程鉴定文件
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-06-23
保管期限
长期
本卷共件页
湖滨区中小学校舍安全工程档案
05-02工程实施后土地基本情况明细表
06-01工程实施前校舍基本情况明细表
06-02工程实施后校舍基本情况明细表
07、校舍场址安全排查报告
08、卷内相关文件
09、卷内备考表
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-6-23
保管期限
长期
本卷共9件页
湖滨区中小学校舍安全工程档案
（项目分卷）
卷宗号
004