档案数字化方案
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案引言概述：随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式逐渐显现出效率低下、存储空间占用大等问题。
为了解决这些问题，档案数字化成为了当今档案管理领域的热门话题。
本文将探讨档案数字化的意义以及实施档案数字化的解决方案。
一、提高档案管理效率1.1 档案数字化可以提高档案检索的效率。
传统的纸质档案需要人工进行检索，耗费大量时间和人力。
而数字化档案可以通过关键词搜索、全文检索等技术快速找到目标档案，大大提高了检索效率。
1.2 数字化档案可以实现多人协同操作。
传统的纸质档案只能一人一次进行查阅，无法实现多人同时操作。
而数字化档案可以通过网络共享，多人可以同时对档案进行查阅、编辑和管理，提高了工作效率。
1.3 档案数字化可以减少档案管理的空间占用。
纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以通过电子设备进行存储，极大地减少了档案管理所需的物理空间。
二、保障档案安全性2.1 数字化档案可以实现数据备份和灾备。
纸质档案一旦遭受自然灾害或人为破坏，很难进行恢复。
而数字化档案可以通过数据备份和灾备技术，将档案数据存储在多个地点，确保档案数据的安全性和完整性。
2.2 数字化档案可以实现权限管理。
传统的纸质档案管理很难进行权限控制，容易导致档案泄露或被篡改。
而数字化档案可以通过权限管理系统，对档案的查阅、编辑和管理进行精确控制，保障档案的安全性。
2.3 数字化档案可以实现溯源和追责。
传统的纸质档案容易遭受篡改和伪造，难以确定责任。
而数字化档案可以通过数字签名和时间戳等技术，确保档案的真实性和完整性，为追责提供了重要依据。
三、提升档案利用价值3.1 数字化档案可以实现多媒体展示。
传统的纸质档案只能通过文字和图片展示档案内容，无法展示更多的信息。
而数字化档案可以通过音频、视频等多媒体形式展示档案内容，提升了档案的利用价值。
3.2 数字化档案可以实现数据分析和挖掘。
传统的纸质档案难以进行大规模数据的分析和挖掘，限制了档案的利用。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代社会对档案管理的需求。
为了提高档案管理的效率和安全性，许多机构和组织开始采用数字化档案管理系统。
本文将介绍档案数字化解决方案的定义、优势和实施步骤。
二、解决方案定义档案数字化解决方案是指将纸质档案通过数字化技术转化为电子文件，利用信息技术手段进行分类、存储、检索和管理的一种方法。
通过数字化档案管理系统，可以实现档案的高效利用、便捷检索和安全保管。
三、解决方案优势1. 提高档案管理效率：数字化档案管理系统可以快速进行档案分类、整理和归档，大大节省了人力和时间成本。
2. 便捷的档案检索：通过关键词搜索、分类筛选等功能，用户可以快速找到所需档案，提高了工作效率。
3. 空间节约：数字化档案可以存储在电子设备中，不再需要大量的纸质档案柜和存储空间，节约了办公空间。
4. 安全保密：数字化档案可以设置权限和加密措施，确保档案的安全性和保密性。
5. 长期保存：数字化档案可以进行备份和迁移，有效保障档案的长期保存和防灾备案。
四、解决方案实施步骤1. 确定需求：根据机构或组织的实际需求，确定数字化档案管理系统的功能和规模。
2. 档案整理与准备：对纸质档案进行整理、分类和编号，准备数字化转换所需的设备和软件。
3. 数字化转换：将纸质档案通过扫描仪等设备转换为电子文件，同时进行图像处理和文本识别。
4. 档案存储与管理：将数字化的档案文件存储在服务器或云端，建立档案管理系统，包括文件分类、索引和检索功能。
5. 培训与推广：对档案管理系统的使用人员进行培训，推广数字化档案管理的理念和方法。
6. 监控与维护：定期对数字化档案管理系统进行监控和维护，确保系统的正常运行和数据的安全性。
五、案例分析某大型企业引入数字化档案解决方案后，取得了显著的效果：1. 档案管理效率提高了50%以上，减少了大量的人力和时间成本。
2. 员工可以通过关键词搜索快速找到所需档案，节省了大量的查找时间。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案随着信息技术的快速发展，数字化已经成为了趋势。
在各个行业，数字化都得到了广泛的应用，企业的管理、行政事务等方面都在逐渐地数字化。
而档案数字化也是其中的一种常见的处理方法。
档案数字化是将纸质文档、文件或其他信息通过扫描等技术手段转化成数字格式，存储在计算机中，供电脑查阅和利用。
这样可以大大节省空间，提升档案管理效率，并且能够极大地提高档案的安全性。
以下是一些关于档案数字化解决方案的具体实现：1. 数字化存储。
通过各种技术手段将原始文件进行数字化并存储，可以节省物理空间，保护最初的纸质文件免受损坏和丢失的风险。
2. 数据归档。
通过合适的归档程序，能够帮助组织将数据归集到一个共同的学科或主题下，从而便于索引和协作。
3. 索引库管理。
档案数字化后，通过访问控制、权限管理和索引库技术等手段，能够建立一个支持全文检索的档案检索体系，并为用户提供直观、易用的检索工具，以快速、精准地查找和浏览档案。
4. 制定数字化解决方案。
在进行档案数字化时，企业必须专门针对特定档案、业务流程和存储方式，制定完整的数字化档案管理方案。
5. 电子文档管理。
数字化档案还可以进行电子文档管理，通过对文档进行分类、归档、版本管理等，以确保文档的安全、一致和可追溯性等重要特征。
在实施档案数字化之前，企业需要考虑到许多因素，包括成本、技术复杂性、预期收益、系统集成、安保问题等。
但是这些因素通常可以通过不同的解决方案来解决，因此企业只需选择最适合自己的数字化方案即可。
档案数字化在不同行业应用非常广泛，尤其是在法律、医疗、财会等行业中得到更广泛的应用，它是一种解决方案，可帮助企业提高档案管理效率、简化业务流程、提高安全性，并最终提高企业运营的效率和盈利能力。
而档案数字化的应用和未来发展还有很大的空间和潜力。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案引言概述：随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经逐渐不能满足现代社会的需求。
档案数字化解决方案应运而生，为机构和企业提供了更高效、更安全的档案管理方式。
本文将详细介绍档案数字化解决方案的五个部分，分别是数字化流程、存储与管理、检索与共享、安全与保护以及长期保存。
一、数字化流程：1.1 扫描与转换：档案数字化的第一步是将纸质档案进行扫描，将纸质文件转换成电子文件。
这需要使用高质量的扫描设备，确保扫描的准确性和清晰度。
1.2 文档分类与标识：在数字化流程中，对文档进行分类和标识是非常重要的。
通过对文档进行分类，可以方便后续的检索和管理工作。
1.3 数据录入与整理：将扫描得到的电子文件进行数据录入和整理，确保文件的准确性和一致性。
这包括对文档进行命名、整理文件夹结构等工作。
二、存储与管理：2.1 云存储：将数字化的档案存储在云平台上，可以提供更安全、更可靠的存储方式。
云存储还可以实现多地点备份和容灾恢复，确保档案的安全性和可用性。
2.2 数据库管理：建立档案管理系统，将数字化的档案信息进行数据库化管理。
通过数据库管理，可以实现档案的快速检索、统计和分析，提高档案管理的效率。
2.3 版本控制与更新：档案数字化解决方案还应包括版本控制和更新机制。
通过版本控制，可以确保档案的完整性和可追溯性。
同时，定期对数字化档案进行更新，保持档案信息的最新和准确。
三、检索与共享：3.1 全文检索：数字化档案解决方案应该提供全文检索功能，方便用户快速查找所需档案。
通过全文检索，用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行检索，提高检索效率。
3.2 多维度检索：除了全文检索，数字化档案解决方案还应支持多维度检索。
用户可以根据文件属性、分类、标签等进行检索，更加精准地找到所需档案。
3.3 共享与协作：数字化档案解决方案应该支持档案的共享和协作。
用户可以通过权限管理，控制档案的访问权限，并与他人共享档案，实现协同办公。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案随着信息化时代的到来，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，档案数字化成为了一种解决方案。
本文将从多个角度探讨档案数字化的重要性以及实施档案数字化的解决方案。
一、档案数字化的重要性1.1 提高档案管理效率档案数字化可以将大量纸质档案转化为电子格式，提高了档案的查询、检索、存储效率，节省了大量时间和人力成本。
1.2 保障档案安全性电子档案可以进行加密、备份、权限控制等操作，保障档案的安全性，避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题。
1.3 促进信息共享与交流数字化档案可以方便地进行互联网传播、共享，促进了信息的交流与共享，提高了工作效率和决策质量。
二、档案数字化的实施方案2.1 扫描与数字化处理通过专业的扫描设备和软件，将纸质档案转化为电子格式，进行文字识别、图像处理等操作，实现档案数字化。
2.2 建立电子档案管理系统搭建电子档案管理系统，包括存储、检索、权限管理等功能，实现对数字化档案的全面管理和控制。
2.3 建立数字化档案保护机制建立数字档案的备份、加密、安全审计等保护机制，确保档案的安全性和完整性，防止数据丢失或泄露。
三、档案数字化的技术支持3.1 利用云存储技术采用云存储技术可以实现档案的远程存储和备份，提高了数据的安全性和可靠性，同时降低了存储成本。
3.2 应用大数据分析技术利用大数据分析技术可以对大量数字档案进行分析和挖掘，发现隐藏在档案中的有价值信息，为决策提供数据支持。
3.3 利用人工智能技术结合人工智能技术可以实现对档案的自动分类、识别和提取，提高了档案管理的智能化水平，减轻了人力负担。
四、档案数字化的管理与规范4.1 制定档案数字化管理规范建立档案数字化管理制度和规范，明确档案数字化的流程、责任和标准，确保档案数字化工作有序进行。
4.2 培训相关人员对档案管理人员和使用者进行相关培训，提高他们对档案数字化工作的认识和操作技能，确保数字化档案的正确使用。
4.3 定期评估与改进定期对档案数字化工作进行评估和检查，及时发现问题和不足，采取改进措施，提高档案数字化的效率和质量。
档案整理及数字化方案
档案整理及数字化方案档案整理与数字化是当前信息时代发展的必然趋势，各行各业都在积极推进档案工作的整理与数字化转型。
本文将介绍一种档案整理及数字化方案，旨在提高档案管理的效率和可靠性。
一、档案整理方案档案整理是指对现有档案进行分类、鉴定、整理和编目等步骤，以达到便于查阅和利用的目的。
以下是具体的档案整理方案：1. 档案分类：根据档案的性质、用途和关联关系，将档案进行分类。
可以按照部门、文件类型、年代等进行分类。
在分类的过程中，应考虑到档案之间的关联关系，确保分类的合理性和便于管理。
2. 档案鉴定：对已分类的档案进行鉴定，确定档案的主次关系和保管期限。
鉴定的依据可以是档案的重要性、历史价值和长期保存的需求。
鉴定结果将为后续的整理和数字化工作提供指导。
3. 档案整理：根据鉴定结果，对档案进行整理。
整理的目的是将档案从原始状态整理为有序、易于管理和查阅的状态。
在整理过程中，应采取适当的保护措施，确保档案的完整性和可靠性。
4. 档案编目：对整理后的档案进行编目，建立档案目录。
档案目录可以采用数字方式进行编制，方便查阅和管理。
编目标准应符合国家档案管理的要求，确保档案的科学性和规范性。
二、档案数字化方案档案数字化是指将纸质档案转换为电子形式，以提高档案管理的效率和可靠性。
以下是具体的档案数字化方案：1. 扫描与拍摄：将纸质档案通过扫描仪或数码相机进行数字化处理。
在扫描或拍摄之前，要确保档案的完整性和不受损坏，如有需要可以采取修复措施。
2. 图像处理：对扫描或拍摄得到的图像进行处理，清晰化和修复。
可以使用图像处理软件对图像进行去噪、锐化、调整亮度和对比度等操作，以提高图像质量。
3. 文字识别：对扫描或拍摄得到的图像进行文字识别，将文字转换为可编辑的电子文件。
文字识别技术已经相当成熟，能够高效准确地将图像中的文字提取出来。
4. 数据存储：将识别出的电子文件进行分类和存储，建立数字化档案库。
可以将数字化档案存储在本地服务器或云存储平台，以便于远程访问和共享。
档案数字化 方案
档案数字化方案简介档案数字化是将传统的纸质档案转换为数字形式的过程，通过将档案电子化，可以方便存储、管理和检索，提高档案的安全性和可用性。
本文将介绍档案数字化的意义、步骤和方案。
档案数字化的意义提高管理效率传统的纸质档案存在许多问题，比如存储空间大、检索效率低、易丢失损坏等。
将档案数字化可以有效解决这些问题，提高档案管理的效率。
加强档案安全数字化档案可以通过权限控制和加密技术来保护档案的安全性，防止档案的丢失、篡改或泄露，确保档案信息的完整性和机密性。
便于档案备份和恢复数字化档案可以进行备份和恢复，避免因灾害或其他意外情况导致档案的丢失。
同时，数字化档案可以远程存储，实现档案的异地备份，提高档案的可用性和可靠性。
方便共享与传播通过网络和云存储技术，数字化档案可以方便分享和传播，不受时间和空间的限制。
档案的多人协同和远程访问成为可能，提高了档案利用的便捷性和灵活性。
档案数字化的步骤档案数字化的过程可以分为以下几个步骤：1. 档案评估首先需要评估需要进行数字化处理的档案，了解档案的数量、种类、格式等信息，为后续的数字化工作做准备。
2. 档案准备准备工作包括整理档案、清理妨碍数字化的物品、修复受损档案等。
这个步骤是确保数字化过程能够顺利进行的重要环节。
3. 扫描与拍摄将档案进行扫描或拍摄，生成数字化的影像或视频文件。
需要选择合适的扫描仪或摄像设备，并对扫描或拍摄参数进行配置，以获取高质量的数字化影像文件。
4. 影像处理对扫描或拍摄得到的数字化影像进行后期处理，包括裁剪、旋转、调整亮度等，以提高影像的清晰度和可读性。
5. 影像标引对数字化影像进行标引，为影像文件添加关键词、标签等元数据信息，以便于后续的检索和管理。
6. 数字档案管理系统建设建设数字档案管理系统，将数字化影像文件进行整理、分类和存储。
需要选择合适的档案管理软件和存储设备，并设计合理的档案组织结构和权限控制策略。
7. 数据迁移与备份将已经数字化的档案数据迁移到数字档案管理系统中，并定期进行备份，以防止数据丢失和灾害风险。
有关档案管理数字化方案
档案管理数字化方案随着信息技术的飞速发展，档案管理数字化已成为现代社会发展的必然趋势。
档案管理数字化不仅能够提高档案管理的效率和安全性，还能为档案的利用和共享提供更加便捷的方式。
本文将探讨如何实现档案管理的数字化，并提出一套完整的。
一、数字化档案管理的优势1. 提高档案管理的效率数字化档案管理可以实现档案的快速检索和浏览，大大提高了档案管理的效率。
传统的档案管理方式需要花费大量的时间和人力进行档案的整理、归档和检索，而数字化档案管理可以通过计算机系统和数据库技术，实现档案的自动化管理，节省了大量的人力和时间。
2. 提高档案的安全性数字化档案管理可以有效防止档案的丢失和损坏。
传统的档案管理方式容易受到自然灾害、人为因素等影响，导致档案的丢失和损坏。
而数字化档案管理可以通过数据备份和加密技术，确保档案的安全性和完整性。
3. 促进档案的利用和共享数字化档案管理可以实现档案的远程访问和共享，为档案的利用提供了更加便捷的方式。
传统的档案管理方式受到地理位置和时间的限制，档案的利用和共享存在一定的困难。
而数字化档案管理可以通过互联网和远程访问技术，实现档案的远程访问和共享，为档案的利用提供了更加便捷的方式。
二、档案管理数字化的实施步骤1. 档案数字化转换档案数字化转换是将传统的纸质档案转换为数字化的电子档案的过程。
这包括档案的扫描、图像处理、OCR识别等技术。
通过档案数字化转换，可以将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理。
2. 档案数据库建设档案数据库建设是建立数字化档案管理系统的核心。
通过建立档案数据库，可以实现档案的自动化管理，包括档案的存储、检索、浏览和下载等功能。
档案数据库建设需要考虑档案的分类、索引和元数据管理等方面。
3. 档案管理系统开发档案管理系统开发是实现数字化档案管理的关键。
通过开发档案管理系统，可以实现档案的自动化管理，包括档案的存储、检索、浏览和下载等功能。
档案管理系统开发需要考虑用户界面、权限管理、数据备份和恢复等方面。
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档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案武汉宝和人通数字科技有限公司_______________________________________________________________________________________ - 0 -- 0 -目录第一节质数字化加工作业前期准备 (1)一、数字化工作人员准备 (1)二、数字化工作软件、硬件准备 (4)三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)一、入库提卷、拆卷 (6)二、标引著录 (7)三、档案扫描 (8)四、图像处理 (11)五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)六、总质检 (14)七、批量挂接 (15)八、还卷及数据备份提交 (15)第三节质量控制方案和保证措施 (17)一、加工质量保障措施 (17)二、多环节，多层次的质量检查体系 (17)三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)第四节安全保密控制 (21)保密协议 (22)_______________________________________________________________________________________- 1 -- 1 -第五节售后服务 (24)项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。
信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。
在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。
而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
_______________________________________________________________________________________- 2 -- 2 -公司简介——————————————————————————————武汉宝和人通数字科技有限责任公司（前身是湖北华新职业学院数字科研中心）成立于1994年，是在原国家科委的支持下，为推进建设国家“２１１工程”高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-America Digital Academic Library）“CADAL”项目而成立的一家高新技术企业。
公司拥有先进的OCR（双层ＰＤＦ光学字符识别）技术，图像扫描处理系统、生产流程管理系统，实现工厂化流水作业，智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。
可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息资源数字化加工服务。
经过六年的不断探索和实践，公司建立了一套完善的服务于各领域的业务体系，档案馆：档案综合管理系统，档案、古籍、期刊、论文、文献资料数字化加工，档案著录、OCR，ＭＡＲＣ数据制作、档案馆设备及耗材提供等。
政府机关：数字档案管理系统，历史陈旧档案数字化加工。
医疗、保险金融领域:病历、保单等数字化加工，数据录入服务，全文ＯＣＲ等。
_______________________________________________________________________________________- 3 -- 3 -第一节数字化加工作业前期准备一．数字化工作人员准备1 .甲方人员职务：现场交接管理人员人数要求：一名专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
职责范围：①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。
②.负责监督乙方规范化加工。
③．随时把握乙方加工进度并进行协调。
④.及时关注并抽查乙方加工质量⑤．代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。
2 乙方人员．管理人员主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。
．工程技术人员主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。
了解档案_______________________________________________________________________________________- 4 -- 4 -管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。
数据采集作业员主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。
_______________________________________________________________________________________- 5 -- 5 -.数字化工作软、硬件准备1．配备硬件数量及档次要视数据采集工作情况及数据量大小。
2．甲方提供PC机4-6台给乙方作为采集作业使用，其他硬件设备由乙方自行解决。
3．场地:甲方提供。
4．办公用具：甲方提供打印机（以实际用量为标准）﹑办公桌椅﹑档案资料的装订及打印机所用的全部耗材。
5.其他条件：提供电力和饮水。
软硬件准备详见表3-2表3-2 软、硬件配备列表_______________________________________________________________________________________- 7 -- 7 -- 8 -三. 确定数字化内容、数量及用户需求在数据采集之前，首先要客观真实统计数字化内容和数量，确定用户使用需求，然后制定对应方案和技术控制以便准确地进行施工安排。
表3-3 三峡大学档案馆档案数字化用户需求调研表很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案整理排序档案装订档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序档案装订档案著录档案整理排序_______________________________________________________________________________________ - 9 -- 9 -很好一般较差很差影像化矢量化很好一般较差很差影像化矢量化填表人 职务第二节 数字化加工流程及主要技术方案档案数字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-转双层PDF-终验-挂接。
图一 档案数字化加工流程图档案装订档案整理排序档案整理排序一、入库提卷、拆卷1. 从档案室移交档案，严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目负责人确认的档案交接清单（完成清点登记）。
2. 档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理（如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知项目相关负责人）制作卷内目录，扫描文件抽取3按照扫描处理量明确交接周期和档案交接量（双方项目负责人签字，以保在施工过程中档案不损失、不丢失。
）_______________________________________________________________________________________- 10 -- 10 -4装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。
图二二、标引著录按要求将文件所需信息录入到软件数据库里，标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。
1. 录入方式采用手工录入的方式2. 校对方式校对以软件校对和打印输出、对比校对相结合，错误率在万分之二以下。
案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。
卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。
对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整。
三、档案扫描1. 扫描方式：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进_______________________________________________________________________________________- 11 -- 11 -行扫描。
大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式处理，同一页面有两个以上文件，需分别扫描。
2.扫描色彩模式：以黑白二值扫描为主，附有灰度（彩色）照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和24位真彩色扫描。
然后以黑白二值保存。
例：蓝底招生名册，此种档案长见为A3幅面、纸张很薄，底色与文字的分明度很低。
实物档案查看时都显吃力，此种档案如果用黑白二值扫描，则会出现大幅暗面，文字显现不清；如果使用彩色扫描，文字部分明度很低。
只有使用灰度扫描，效果相对好一些，如图三。
扫描后的图像再辅以黑白二值保存，则最大限度的提高了图像质量，如图四。
图三灰度扫描效果图四保存为黑白值后的效果3.分辨率：无全文检索需求的文档分辨率调整为200DPI最为合适。
需要全文检索而做ocr识别的文档，黑白二值扫描分辨率最佳为400dpi，此分辨率下识别成功率最高。
24位真彩色扫描分辨率标准为200dpi。
4．图像文件的大小：黑白二值扫描A3页面：20K—40K；灰度或彩色扫描A3页面：100—150K。
5．如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况，可适当增加扫描的分辨率，但要保证图像清晰的同时，又不影响远程查询和浏览的速度。
6．清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在锈斑变质、_______________________________________________________________________________________- 12 -- 12 -颜色过浅或深浅不一致，也保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响正文内容。