酒店前厅服务工作特点及职责
酒店前厅部岗位职责

酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部是酒店管理中一个重要的部门,负责接待和服务客人,以及进行前台管理和客户关系维护。
以下是酒店前厅部一些常见的岗位职责:
1. 接待和登记客人:负责迎接客人,核对预订信息并完成客人登记手续,提供相关服务和信息。
2. 进行前台管理:负责前台的日常工作,包括接听和转接电话、回答客人查询、处理客人投诉等。
3. 办理入住和退房手续:负责办理客人的入住和退房手续,包括核对客人身份、收取房费、办理押金等。
4. 提供客房服务:负责协助客人入住、提供客房服务,并解答客人对酒店设施和服务的疑问或需求。
5. 管理客户关系:与客人保持良好的沟通和联系,及时回应客人的需求和投诉,解决问题,维护客户关系。
6. 协调各个部门工作:与其他部门密切合作,协调客房清洁、维修、餐饮等工作,确保顺畅运营。
7. 进行财务工作:负责收取和结算房费、押金等款项,确保客户账务的正确处理。
8. 管理前厅人员:领导和管理前厅部的员工,包括培训、排班、绩效评估等工作。
总之,酒店前厅部的岗位职责主要是为客人提供优质的接待和服务,维护客户关系,并协调各部门工作,确保顺畅的酒店运营。
酒店前厅工作职责

酒店前厅工作职责
包括以下内容:
1. 接待客人:迎接客人到达酒店,并提供友好的服务,协助他们办理入住手续,处理客人的需求和问题。
2. 提供信息和建议:向客人提供有关酒店设施、服务和当地景点的信息,并为他们提供必要的建议和指导。
3. 管理预订:负责接听客人的预订电话,确认房间的可用性,并协助客人办理入住手续。
4. 处理投诉和问题:及时处理客人的投诉和问题,并积极寻求解决方案,确保客人犯得到满意的解决。
5. 收银:负责酒店收费终端,并及时准确地处理客人的账单和付款。
6. 保持前厅区域的整洁和有序:定期清理前厅区域,保持大堂、接待台、休息区和行李服务区的整洁和有序。
7. 协助其他部门:与其他部门密切合作,包括客房部、餐厅和会议室等,以确保客人的需求得到满足。
8. 提供安全和安全的环境:确保酒店前厅区域的安全性,严密关注异常情况,并采取必要的措施保护客人和酒店财产。
9. 熟悉酒店政策和程序:了解酒店的政策和程序,并遵守相关规定,确保工作的高效性和专业化。
10. 提供协助和支持:为其他员工提供协助和支持,帮助他们提供良好的客户服务体验。
总的来说,酒店前厅工作人员负责迎接客人、提供信息和建议、处理预订、解决问题、收银、保持前厅区域的整洁和有序,以及协助其他部门和提供安全的环境等工作。
酒店前厅区域岗位职责

酒店前厅区域岗位职责职位概述酒店前厅是酒店的门面,也是客人的第一印象。
酒店前厅区域涉及到前台接待、礼宾服务、行李搬运、电话接线等多个岗位,每个岗位都有各自的职责。
这些工作人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,为客人提供优质的服务体验。
岗位职责前台接待员前台接待员是酒店前厅区域的核心职位,主要负责迎接客人、登记入住、办理退房等工作。
其主要职责包括:1. 热情迎接客人,提供友好、高效的服务。
2. 登记客人的身份信息,办理入住登记手续,分配客房。
3. 提供房间导引、行程安排等相关信息。
4. 解答客人的疑问和需求,并做好记录。
5. 处理客人的投诉和问题,积极解决,确保客人满意。
礼宾服务员礼宾服务员是酒店前厅区域为客人提供礼仪服务的岗位,主要负责客人的接待、行李搬运、安排出行等工作。
其主要职责包括:1. 热情迎接客人,帮助客人搬运行李并引导客人前往客房。
2. 对客人提供礼貌和专业的接待服务,解答客人的问题和需求。
3. 协助客人安排出行,提供交通信息和服务。
4. 随时关注客人的需求和要求,积极协助解决问题。
5. 协助处理客人的投诉和问题,并及时向上级报告。
行李搬运员行李搬运员是酒店前厅区域的助手,主要负责搬运客人的行李和物品。
其主要职责包括:1. 为客人搬运行李,将行李送至客房或存放在行李寄存处。
2. 根据客人的要求,及时将行李送至客房或大堂。
3. 协助客人搬运特殊物品,如婴儿车、房间设备等。
4. 协助客人寻找遗失物品,并及时上报客人可能遗失的物品。
电话接线员电话接线员主要负责接听和转接来电,提供文书服务等工作。
其主要职责包括:1. 接听来电,根据来电内容转接至相应部门或员工。
2. 提供电话咨询服务,解答客人的问题和需求。
3. 记录来电的相关信息,及时将重要消息传达给相关人员。
4. 维护电话设备的正常运行,保证通信畅通。
5. 处理客人的传真、邮件等相关文书服务。
总结酒店前厅区域的岗位职责涉及到前台接待、礼宾服务、行李搬运、电话接线等多个方面,每个岗位都有各自的职责。
管理制度前厅职责要求

管理制度前厅职责要求一、前厅的基本职责1. 维护酒店前厅的整体形象和环境,保证客人在入住期间的舒适感受。
2. 负责接待客人,提供优质的服务,解答客人的问题和需求。
3. 组织和管理前厅的日常运营工作,确保前厅工作的顺利进行。
4. 配合其他部门的工作,保证酒店各项服务的顺畅进行。
5. 承担一定的行政工作,如接听电话、处理文件和资料等。
6. 熟悉酒店各项政策和规定,遵守公司的相关制度和规范。
7. 提升团队凝聚力,通过培训和激励,激发员工的工作激情和创造力。
8. 主动协助客人解决问题,提升客户满意度。
二、前厅工作职责1. 接待客人,帮助客人办理入住手续,熟练操作酒店管理系统。
2. 为客人提供房间介绍和酒店设施等相关信息,解答客人的问题和需求。
3. 管理客户信息和客房预订情况,及时更新系统信息。
4. 协调客人入住和退房等事宜,保证客人的入住和退房体验顺利进行。
5. 处理客人的投诉和意见,提供有效的解决方案,确保客人的满意度。
6. 检查客房的清洁和整洁情况,协调客房服务人员进行清扫和整理。
7. 协助客人预订餐厅、机票、租车等服务,提供全方位服务。
8. 完成上级交办的其他任务,如接待会议客人、办理快递等。
三、前厅员工的素质要求1. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,具备亲和力和服务意识。
2. 具有一定的组织管理能力,能够有效地协调和安排工作。
3. 具有较强的抗压能力和应变能力,能够处理紧急情况。
4. 具有良好的职业道德和职业操守,遵守公司的制度和规定。
5. 具有良好的外语能力,能够流利地使用英语或其他外语。
6. 具有相关专业知识和技能,熟悉酒店管理系统和前厅工作流程。
7. 具有良好的学习能力和适应能力,能够适应快节奏的工作环境。
8. 具有良好的形象和仪表,为客人提供优质的服务体验。
四、前厅管理制度1. 设立前厅经理和前厅主管,负责前厅工作的组织和管理。
2. 制定前厅工作流程和操作规范,保证前厅工作的规范运行。
酒店前厅部岗位职责(四篇)

酒店前厅部岗位职责酒店前厅部位于酒店的大堂区域,是酒店的门面和形象展示的重要部分。
该部门负责接待酒店客人、提供相关服务、解决客人的问题和需求,以确保客人得到满意的入住体验。
下面是酒店前厅部不同岗位的职责介绍:1. 前厅经理:- 负责酒店前厅部所有工作的协调与管理。
- 确保前台服务及接待工作顺利进行,提高服务质量。
- 协调处理客人的投诉和疑问,提供满意的解决方案。
- 培训新员工,确保员工具备良好的素质及良好的工作态度。
- 监督并确保前厅部各个员工遵守酒店规章制度和标准操作流程。
2. 前台接待员:- 负责接待宾客,办理登记入住手续。
- 根据客人需要,提供相关信息和介绍酒店设施。
- 协助客人解决问题和需求,提供满意的服务。
- 负责管理客房预订和分配,处理客人的退房手续。
- 管理宾客的账单和支付事宜。
3. 行李员:- 负责接待宾客,并协助搬运和存放行李。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供贴心的服务。
- 安排客人的行李存放、送到客房和提取等工作。
- 在客人离开时,协助客人将行李搬至车辆并迅速安全地上车。
4. 贵宾服务员:- 专门负责贵宾客人的接待和服务,并确保其特殊需求得到满足。
- 协助贵宾客人办理各项手续,如登记入住、行李搬运等。
- 负责提供额外的服务,如洗衣、订餐、预订机票等。
- 对贵宾客人的需求给予高度的关注和及时的反馈。
5. 预订员:- 负责酒店客房的预订工作,确保预订的准确性和及时性。
- 按照客人的要求,安排客房类型、楼层和附加服务。
- 对客房预订的变动和取消进行及时的处理和通知。
- 协助客人进行会议室、宴会厅等场地的预订工作。
6. 投诉处理员:- 接受客人的投诉和意见,并妥善地处理和解决。
- 提供满意的解决方案,并确保客人得到合理的补偿。
- 对投诉进行统计分析和归档,以便改进和提升服务质量。
- 与相关部门合作,解决引起投诉的问题。
以上是酒店前厅部的部分职责介绍,该部门的工作对于酒店的形象和客人的满意度起着非常重要的作用。
前厅部的工作特点及要求

前厅部的工作特点及要求一、前厅部的工作特点1.业务涉及面广,专业要求高;2.电脑管理,技术要求高。
二、前厅部接待要求1.预订服务要求:(1)向客人提供每天24小时订房服务,预订单位、个人、天数、人数电话应详细记录:(2)接受电话预订时,订房员要耐心回答客人的问题;(3)向客人报房价时,须说明另加服务费和城市交通费;(4)拒绝客人的预订需顾及客人的心理;(5)订房员必须熟悉酒店的一切服务设施和服务项目;(6)所有预订资料都要输入电脑管理系统。
2.办理入住手续服务要求:(1)散客接待:当客人走近前台,应以眼神表示对客人的关注;当客人到达前台须以微笑及和悦的声音问候客人;热情、迅速为客人办理入住登记,全过程要在两分钟完成;当客人登记完毕,必须感谢客人,并祝客人住店愉快。
(2)团体接待:认真检查到店团体的有关资料,如旅行团号、逗留期限、要求房间数目和饮食安排等;为到店的团体准备好住宿登记表;根据团体人数安排住房;将房号通知礼宾部,并要求行李员协助;早晨唤醒时间、行李收集时间、早餐时间及离店时间等,应详细询问,并由团体填写一份团体动作时间表。
3.客人离店结账服务要求;(1)要热情问候来到柜前的每一位客人;(2)向客人出示住店期间的全部费用账单;(3)快速、准确为客人结账,所需时间为一分钟;(4)征求客人对酒店服务的意见;(5)感谢客人入住酒店并祝客人旅途愉快。
4.电话留言服务要求:(1)前台必须有24小时的电话服务(2)所有客人打来的电话都要在铃响三声之内给予回答、接通;(3)要有良好的接电话习惯,首先向客人问好,报上自己的岗位,结束前要感谢客人的来电;5.客人住店期间的号码要保密;电话叫醒要向客人问候、报时间及室外天气情况。
三、大厅服务部的服务要求:1.迎宾员服务要求:A.问候客人并为客人开关车门;B.协助客人从车内提拿行李,并放到大堂内交给行李员;C.当客人离店时,协助行李员将客人的随身行李放进车内;D.为客人呼叫出租汽车;E.疏导交通,为客人提供停车方位。
酒店前厅工作职责

酒店前厅工作职责
酒店前厅工作是指负责接待和提供客户服务的工作岗位,以下是酒店前厅工作的主要职责:
1. 接待客人:欢迎客人到达酒店,提供礼貌和热情的问候,协助客人办理入住手续。
2. 提供信息:向客人提供有关酒店设施、服务和当地景点等的信息,解答客人的问题。
3. 安排住宿:根据客人的需求和要求,协助客人选择合适的客房类型并安排入住。
4. 处理客户投诉:倾听客人的意见和投诉,采取适当的措施解决问题,确保客人满意。
5. 协助退房:协助客人办理退房手续,接收客人的房间钥匙并结算客房费用。
6. 提供其他服务:提供行李存放、叫醒、预订机票、叫车等服务,满足客人的个性化需求。
7. 管理前厅工作:负责前厅的日常运营和管理,包括登记客房入住情况、协调客房清洁和维修等工作。
8. 培训新员工:负责培训新员工,确保他们了解并能够胜任前厅工作。
以上是酒店前厅工作的一些主要职责,酒店前厅工作需要具备良好的沟通和服务技巧,以及承受压力和解决问题的能力。
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酒店前台工作主要职责(通用17篇)

酒店前台工作主要职责(通用17篇)酒店前台工作主要职责篇11、主要负责前厅客人的接待,为客人办理入住、离店、咨询等服务。
2、掌握住店客人动态及住房信息,控制房间状态。
3、规范礼貌用语,热情接待客人。
酒店前台工作主要职责篇21.根据客人的预订要求为客人分房并办理入住手续。
2.安排并控制房卡,确保每个房间都有房卡,确保在客人结账退房时能归还房卡,并随时监控房卡数量是否充足以便及时知会上级。
酒店前台工作主要职责篇31、按公司规定自查仪表仪容,准时上岗;2、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;4、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;5、负责客房及餐饮服务的收银工作,做好各类报表打印及统计工作。
酒店前台工作主要职责篇41. 按照酒店标准及程序提供客人优质的入住登记、结账手续以及其他服务。
2. 熟悉酒店有关客房销售的各项政策,为所有的宾客提供效率和有效的服务。
3. 确保客人个人信息得到严格保密,确保宾客行李和物品寄存的安全。
4. 完成领导分配的其他任务。
酒店前台工作主要职责篇51、按时上班,着装整齐,保持仪容、仪表良好。
2、负责接打电话,客人预订。
3、做好留座信息填写,及时与餐厅主管或经理对接,确保客人预订信息准确,避免产生投诉。
4、在餐厅繁忙时,协助迎宾带客。
5、对于客人的提问应主动回答,遇客人投诉或不满,应及时做出反映,并及时向上级报告。
酒店前台工作主要职责篇61、检查总台员工的仪容仪表、微笑服务、工作效率及出勤情况;2、管理维护大厅卫生,每周安排前厅员工大扫除,保证工作台面整洁;3、核对票据,保证票据的准确性和真实性;4、合理安排前厅员工的值班、换班工作;5、检查房间使用状态,包括锁房和维修房,了解原因,做好房量控制及大型团队预订的排房工作;6、及时有效地处理好客诉,随时关注网评,并跟进线上客人的入住感受,争取做到0差评;7、配合客房领班做好协调工作;酒店前台工作主要职责篇71、落实登记入住、退房离店及客房更换的程序,确保将所有的数据都完整的输入指定的酒店系统中;2、确保出纳员的票据准确无误并保证所收现金与每日报表准确无误;3、随时了解对财务政策和程序及相关更新;4、关注客人的投诉、来电、所有的需要与请求,如果无法帮助则将问题上报主管;5、保持对标准预订程序的深入了解,包括正确使用表格,如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源;6、通过二级预订系统将收到的预订信息输入酒店系统并向预订者确认预订事宜;7、负责酒店前台,商务中心,大堂的清洁工作;酒店前台工作主要职责篇81.执行服务标准和程序,指导服务,带领团队,主持每日例会;2.检查员工仪容仪表,检查服务设施、文具和宣传品是否齐全用品;3.检查前台营业前准备、营业服务和营业结束工作;4.巡视前台、前厅的卫生状况,指导卫生工作,安排清洁;5.清点营业额、现金、信用卡、消费券;6.监管整个门厅、前台、浴衣发放处的运作,尤其夜间运转。
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前厅服务工作特点及职责一、前厅服务的工作特点及要求1.前厅部的工作特点(1)工作内容庞杂。
前厅部的工作范围较广,项目多,通常包括销售、寄存、接待、收银、问询、票务、预订等一系列内容,并且每项工作都有相应的规范与要求,在具体的操作过程中必须严格遵守,才能使宾客满意。
(2)工作涉及面宽。
前厅在整个酒店的管理过程中负有协调功能,必然与各个相关部门发生联系,有时不仅需要熟悉本身的业务,还要了解其他部门的情况,才能帮助顾客解决问题。
(3)专业要求高。
随着时代的进步,现代科技不断引入到各行各业的管理中,酒店前厅也大都实行了电脑管理,员工必需经过专业培训才能上岗操作,另外,在帮助宾客克服困难,回答其提出的问题时,也需要员工具备相应的能力与业务知识背景,这就对员工的素质、专业技术水平、业务水平提出了较高的要求。
2.前厅部的工作要求前厅部特定的工作内容对其员工提出了特定的工作要求。
(1)员工必须具备良好的服务意识。
前厅是酒店的门面,前厅服务质量的好坏,具有深远的意义,因此,前厅的员工要格外强化自身的服务意识,力求做到热情、细致、周到。
员工还要落落大方、彬彬有礼、笑容可掬,把顾客的烦恼当成自己的烦恼,认识到自己的一言一行就代表了酒店的形象,自己的表现可能给酒店带来利益,也可能使酒店蒙受损失,从而进一步约束自己的言行,爱岗敬业,认真负责地做好本职工作。
(2)员工必须有勤奋好学、探索求知的精神,不断提高自己的素质,拓宽自己的知识面,以求更好地为顾客服务。
前厅遇到的工作情况千变万化,不一而足,往往是随着顾客的变化而变化,因此,员工为了适应不断出现的新情况,必须努力学习新的知识,完善自己,厚积薄发,把工作做得更出色。
(3)员工必须有良好的语言理解、表达能力及交流能力。
前厅员工接触宾客的机会是较多的,要向顾客解释问题,同时也要回答顾客提出的问题,而顾客往往又是天南海北,各色人等都有,为了顺利地与对方交流,员工必须有相当的理解能力,另外,最好是能掌握一些方言,能熟练运用一两门外语。
(4)员工必须有良好的仪态,言谈举止要得体。
为了让顾客有宾至如归的感觉,员工必须要练好基本功,注意仪表仪容,按酒店规定着装,做到干净整齐、仪态大方,给人亲切感。
(5)员工必须机智灵活,具备较强的应变能力。
前厅是酒店的神经中枢,事务繁杂,每天必须妥善处理各种各样的人和事,因此,要求前厅员工发挥自己的聪明才智,随机应变。
3.前厅员工应注意的事项除了以上总体原则外,前厅部的员工在工作中还有一些具体的事项需要注意:(1)注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。
(2)时刻提醒自己要脸带微笑。
微笑是一种联络情感的最自然、最直接的方式,同时也最有效,能将一切误会与不快驱散,建立起愉快和谐的氛围。
(3)要善于在工作中控制自己的情绪。
一旦遇到专横无理的客人,要耐心说服劝导,决不能随着客人的情绪走,要坚决避免与客人发生争吵乃至冲突。
(4)学会艺术地拒绝。
在前厅工作,经常会碰到这样一些情况:如客人提出了不符合酒店有关规定,或者是难以帮助其实现的要求,那么员工该如何处理呢?违反规定去满足客人的要求当然是不可能的,敷衍了事地答应客人,而后又不真正兑现承诺就更不应该。
所以,员工不能轻易地答应客人,同样也不能直接生硬地拒绝客人,正确的做法是向客人耐心地说明有关情况,委婉地表明自己爱莫能助,请客人谅解。
在一般情况下,客人都是通情达埋、能够给予理解的,这样就妥善处理了难题,避免了误会与冲突。
二、前厅部的主要任务与功能1.前厅的主要任务(1)销售客房。
前厅部的首要工作任务就是销售客房。
在参与酒店的市场调研与市场预测、参与房价及促销计划制定的基础上,配合销售部进行宣传促销活动,主要是负责开展客房预订业务,掌握并控制客房出租状况,为宾客办理登记入住手续,安排住房并确定房价,在酒店总体销售计划的指导和管理下,具体完成未预订客房的销售和已预订散客的实际销售手续。
(2)提供各类综合服务。
前厅是对客服务的集中点,担负着为宾客服务的各项工作,如门厅迎送服务、问询服务、投诉处理、为客人提供行李搬运、出租车服务、邮电服务等。
(3)联络和协调对客服务。
前厅是沟通酒店与客户的桥梁,它根据客人的要求,保持与酒店各部门之间的有效联系,与其密切配合,及时传输有关客务信息,协调涉及多个部门的宾客事务,保证对客服务的准确、高效,为酒店树立良好形象。
(4)管理客账。
前厅部还是酒店业务运行过程中的财务处理中心,主要是要做好宾客账单的管理工作。
一般来说,前厅需为住店客户分别建立账户,根据各营业部门转来的客账资料,及时记录宾客在住店期间的各项用款,且进行每日核计、累加,保持账目的准确,以求在宾客离店前为其顺畅地办理结账事宜。
(5)处理相关信息资料。
前厅是宾客活动的中心,因而也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管理等各类信息,大到旅游业发展状况、世界经济信息,小至开房率,客人的住店、离店、预订情况等,前厅部不仅要收集这类信息,而且要对其进行加工、整理,送传到相应的经营、管理部门。
2.前厅部的功能与地位前厅部的工作内容与工作性质决定了其在酒店管理系统中的功能与地位。
(1)前厅是酒店树立对外形象的窗口。
宾客对酒店的第一印象和最终印象都在前厅形成,酒店的整体服务质量、服务水平在前厅得到集中体现,前厅服务质量与形象的好坏,直接影响到宾客对酒店的整体印象与评价。
因此,前厅是酒店展示自己服务水平、星级档次的一扇窗口。
(2)前厅是酒店综合管理的中心。
如前所述,前厅是酒店的信息中心,又是一个十分重要的协调部门,它既负责收集、整理各类信息为酒店的决策管理作出参考,又必须在各部门之间传递信息,做好沟通、协调工作,共同搞好服务,塑造酒店的形象。
在整个过程中,前厅起到的是过渡的作用,其地位是不可或缺、无法替代的,所以说前厅是综合管理的中心。
三、前厅部各机构的主要职能1.预订处负责酒店的客房预订业务,接受客人用电话、传真、信件等形式进行的房间预订;并积极主动地与有关客源单位联系,推销酒店客房,同时向前厅其他相关部门传递相关信息,向上级及时汇报有关情况。
另外,预订处还必须制定每月、每半月、每周乃至具体到明天的预订报表,对预订工作进行安排,按酒店的要求定期处理预定客源情况和保管预订资料。
2.接待处又称“开房处”。
主要负责销售客房,接待抵达的住店客人(包括预订客人和非预订客人、常住客人和散住客人及团体客人等等),为客人办理住店手续,分配客房;并要掌握、控制客房出租状况;制定客房营业日报等表格;负责对内联络,协调对客服务工作。
3.问询处主要职责是回答客人有关酒店的各种设施、服务及市内游览观光、购物等内容的询问;负责办理客人委托事项、收发保管客房钥匙,处理客人邮件、留言,接待来访客人。
4.收银处收银处的主要职责是办理客人离店时的结账手续,包括收取客人在店一切消费费用,收回客房钥匙、核实客人的信用卡、负责应收账款的转账(必要时要提供外币兑换服务)等工作内容;帮助客人保管贵重物品;与酒店一切营业部门的收款员联系,催收核实账单;夜间审核全酒店的营业收入及账务情况。
收银处一般由领班、收银员和外币兑换员组成。
其业务性质决定了它通常是隶属于酒店财务部,但其工作地点在前厅,与前厅接待处、问询处等都有着不可分割的联系,因此,也就构成了前厅的一个重要组成部分。
5.大厅服务处大厅服务人员一般由大厅服务主管、领班、迎宾员、行李员、委托代办员等组成。
其主要职责是:负责迎送宾客;代客行李卸送;陪送客人进房,分送客用报纸、客人信件和留言;代客召唤出租车,协助管理和指挥门厅入口处的车辆停靠,确保畅通无阻;并帮助客人办理其他委托事项。
6.电话总机主要职责是为客人转接电话,为客人提供联络服务、叫醒服务、电话找人、接受电话留言、传播或消除紧急通知和说明以及播放背景音乐。
7.商务中心为客人提供打字、翻译、复印、传真、长话及其他商务服务,另外,还可根据需要为客人提供秘书服务,其中的服务人员一般由主管和服务员组成。
但也有一些小型酒店的商务中心,因为没有必要,就不设主管。
8.车队大型酒店一般在其前厅部设立车队,接受前厅部的派遣,负责接送重要宾客或有预订的客人,或者是有特殊需求的客人,同时,为客人提供出租车服务。
9.票务处票务处主要负责为宾客解决返程车票的问题,本着方便客人的宗旨,为其预订飞机、火车、轮船等各类票。
四、前厅部各岗位的职责1.迎宾岗位职责前厅迎宾工作虽然简单,但要求极高,所以非常有必要对其岗位职责予以规范。
一般情况下,其职责如下:(1)指挥和疏导门前车辆,做好宾客迎送工作。
(2)面带笑容,为客人打开车门,躬身向客人致意,并用手挡住车门上沿,以免客人碰头。
对孩子、老人或是行动不便的客人,要主动提供帮助,搀扶下车。
(3)帮助客人装卸行李,并请客人清点、检查有无物品遗失。
如果客人是离店,应在车辆开动后向客人挥手致意。
注意在开关车门时不要夹住客人的衣裙及物件。
(4)观察出入门厅人员的动向,注意做好防爆、防窃工作,并协助保卫人员做好宾客抵达与离开时的保卫工作。
2.接待员岗位职责接待员的主要职责有:(1)细致热情地接受订房和团体开房。
在开房时向客人详细介绍房间情况,讲清房价,避免引起误解。
(2)做好开房登记和有关验证客人身份的工作。
熟悉当天抵店的客人身份、房号及抵离时间。
(3)熟悉当天散客及旅行团的开房情况,掌握当天的房间状况。
(4)办理加床和换房时要向客人讲明情况,并要登记和说明,以便查询。
(5)夜班当班员工,要负责制作当日报表,反映房间情况,并搞好班组卫生。
(6)严格遵守各项制度和服务程序。
3.预订员岗位职责随着经济的发展,现代的工作和生活节奏明显加快,许多事项都需要进行超前安排,如饮食居住等。
这就需要前厅预订员去积极应对。
预订员的职责通常如下:(1)根据客人的要求,为其提供与其需求相应的客房。
(2)全天24小时为客人提供预订服务,及时处理客人的订房要求。
(3)及时记录和存储预订资料。
(4)做好客人抵达前的准备工作。
4.行李员岗位职责行李员的主要工作是为客人提运行李,保障客人行李安全等。
其具体职责如下:(1)按规定位置站立,站姿要端正,并密切注意客人动态,准备随时为客人提供帮助。
(2)时刻注意分房员的召唤,热情为客人带路,敏捷地为客人运送行李,并主动为客人介绍酒店的各项服务设施。
(3)要注意确保客人行李的安全,并及时准确地帮助客人把行李运送到指定的地点。
5.行李寄存员岗位职责行李寄存员的工作是为客人提供行李寄存和领取服务。
其职责有下列几点:(1)回答客人关于寄存的问询,向客人说明酒店有关寄存的规定。
(2)寄存领取手续要清楚,登记要准确,力争不出差错,万一出错则应立即向有关领导汇报。
(3)做好交接班工作,各项手续要清楚。