【最新2018】如何进行会展策划-word范文 (3页)
怎样组织会展活动策划书3篇
怎样组织会展活动策划书3篇篇一《怎样组织会展活动策划书》一、前言会展活动作为一种重要的商业和社交形式，对于企业和组织来说具有重要的意义。
通过精心策划和组织的会展活动，可以展示产品、服务、技术和理念，促进业务发展和合作，提升品牌形象和知名度。
本策划书旨在提供一个全面的指导，帮助组织者有效地策划和实施会展活动。
二、活动主题明确活动的主题，确保主题具有吸引力、相关性和独特性，能够吸引目标受众的关注和参与。
三、目标受众确定活动的目标受众，包括他们的行业、职位、兴趣爱好等方面的特点，以便针对性地制定宣传和推广策略。
四、活动时间和地点1. 选择合适的活动时间，避免与其他重要活动或节假日冲突。
2. 确定活动地点，考虑场地的大小、设施、交通便利性等因素，确保能够满足活动的需求。
五、活动内容1. 展览展示：规划展览区域，确定参展商和展品，设计展览布局和展示方式。
2. 主题演讲和研讨会：邀请行业专家、学者或企业代表进行主题演讲和研讨会，分享最新的行业趋势、技术和经验。
3. 现场互动和体验：设置互动环节，如问答、抽奖、体验区等，增加参与者的互动和体验。
4. 商务洽谈和合作：提供商务洽谈区域，促进参展商和观众之间的业务合作和交流。
六、宣传推广1. 制定宣传计划，包括线上和线下的宣传渠道，如社交媒体、网站、电子邮件、海报、传单等。
2. 制作宣传资料，如活动海报、宣传册、视频等，突出活动的亮点和特色。
3. 与相关媒体和行业组织合作，进行宣传报道和推广。
七、活动预算1. 列出活动的各项费用，包括场地租赁、展览布置、宣传推广、嘉宾邀请、餐饮等。
2. 制定预算控制措施，确保活动费用在预算范围内。
八、活动组织与管理1. 成立活动筹备小组，明确各成员的职责和分工。
2. 制定详细的活动流程和时间表，确保活动的顺利进行。
3. 建立有效的沟通机制，及时解决活动中出现的问题和风险。
九、活动效果评估1. 确定评估指标，如参与人数、参展商满意度、观众满意度、业务合作成果等。
会展活动策划方案范文（精选7篇）
会展活动策划方案范文（精选7篇）会展活动范文篇1会展专业是一门“学中干、干中学”的实用性极强的行业，由于会展项目涉及调研、策划、营销、组织、服务、管理各环节，筹备时间非常长，企业对实训学生的容纳量有限，客观上难以与教学上的任务的时间人数要求衔接，因而，目前高职业会展教学存在实践教学的不足，特别是真实环境下的仿真或全真实践教学的缺失的情况，不利于培养会展学生的职业能力。
由学生在教师指导下自筹经费、自主办展，是解决这个问题的一个有效途径。
一、“育英时尚节综合实训项目”教学设计分析（一）课程设计思路“育英时尚节综合实训项目”涉及筹展全过程，教学目标为：第一，职业知识目标，能综合运用市场调研、市场分析、会展管理、会展营销、公共关系、现场管理、活动策划、财务管理、公文写作、消费心理等必修课程的知识来分析、解决筹展办展的具体问题，而且要从总体方案规划、生命周期到风险管理、社会效益、经济效益等诸多方面加以考虑会展项目的可行性。
第二，职业技能目标：熟知展览策划的一般流程和基本内容；能设计调查问卷、能胜任宣传资料的编印工作、熟悉会展新闻管理工作，具备会展文案写作能力；能进行业务面谈、现场管理和展后跟踪分析。
第三，职业素质目标：培养细心耐心的工作作风，有坚韧的心理素质，敏捷的应变能力和诚信的职业操守。
（二）教学内容与要求为达到有效培养职业能力目的，会展专业教师经过调查走访会展企业，明确了会展岗位群的工作任务和相应的职业能力；采取以工作任务为中心黏合知识的方法来形成本项目教学内容。
二、教学方案设计会展专业在项目设计模式上采取“分段式”的方法，根据工作任务界线，划分整体项目为以下阶段，各阶段由不同工作任务形成的小项目组成。
（一）第一阶段——计划、组织阶段学生通过分析校园市场需求及参展商的要求，确定展品范围是服装、化妆品类、文化用品类，能考虑人流量，把办展场地点确定在宿舍区。
第二届综合实训筹办期间，学生通过问卷调查，认为借学院形象提高展会档次更重要，把展览地点从宿舍区定在校园标志性区域。
怎么做会展方案（通用8篇）
怎么做会展方案怎么做会展方案(通用8篇)怎么做会展方案要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的怎么做会展方案样本能让你事半功倍，下面分享【怎么做会展方案(通用8篇)】，供你选择借鉴。
怎么做会展方案篇1各定点医药机构：做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防治工作，确保群众充分享受医保政策待遇，按照我中心工作职责，特制定如下工作方案。
一、工作目标确保我市救治患者不因费用问题得不到及时救治，确保定点医疗机构不因医保总额预算管理规定影响救治。
二、组织领导为加强医疗保险系统对新型冠状病毒感染疫情救治保障工作，我中心成立新型冠状病毒感染疫情防控工作领导小组。
领导小组下设办公室，具体负责日常工作。
主要包括沟通协调、督促落实领导小组决定事项，收集梳理工作推进过程中存在的困难问题，研究提出工作建议并及时向领导小组汇报工作进展，做好信息宣传报道工作。
领导组执行值班制度，严格按照值班要求，尽职尽责，保持24小时通讯畅通，遇有紧急、重要事项要立即上报并及时快速协调处理。
三、工作任务在新型冠状病毒感染疫情防控工作的关键时期，为防止疫情进一步扩散和蔓延，充分发挥医保在联防联控的作用，共筑抗击疫情新堡垒，中心依法依规、有序有效开展防治工作。
(一)“新型冠状病毒感染”享受特殊报销政策，让患者放心就医1、对于新型肺炎疑似、确诊病例的医疗费用，在基本医保、大病保险、医疗救助等按规定支付后，个人负担部分由财政给予全额救助，实施综合保障。
2、对于异地就医新型肺炎患者，先救治后备案，报销不执行异地转外就医支付比例调减规定。
3、患者使用的符合卫生健康部门制定的新型冠状病毒感染诊疗方案的药品和医疗服务项目，__市新型肺炎定点医院要及时将药品和诊疗项目分组录入，纳入医保基金支付范围。
(二)减轻定点医疗机构压力，让其放心救治1、对新型冠状病毒感染的肺炎患者医疗费用单独预算。
中心预付__市医疗集团人民医院100万元，用于冠状病毒感染肺炎患者的治疗。
做好会展策划书3篇
做好会展策划书3篇篇一做好会展策划书一、活动主题[活动主题名称]二、活动目的[阐述活动目的，如推广产品、增加品牌知名度等]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 展览展示：划分不同的展区，展示相关产品或服务。
2. 主题演讲：邀请业内专家进行主题演讲，分享行业趋势和经验。
3. 产品演示：让观众亲身体验产品的功能和优势。
4. 互动环节：设置抽奖、问答等互动环节，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供洽谈区域，方便参展商与潜在客户进行商务洽谈。
五、活动宣传1. 制作宣传海报和传单：在公共场所、企业、学校等地方张贴和发放。
2. 利用社交媒体：通过微博、、抖音等平台发布活动信息，吸引目标客户关注。
3. 邀请媒体报道：联系相关媒体，争取对活动进行报道，提高活动的知名度。
4. 发送邀请函：向潜在客户、合作伙伴、行业协会等发送电子或纸质邀请函。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 设备租赁费用：[设备金额]3. 宣传费用：[宣传金额]4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]5. 工作人员酬金：[工作人员金额]6. 其他费用：[其他金额]7. 总预算：[总金额]七、活动效果评估1. 问卷调查：在活动结束后，通过网络或现场发放问卷调查，了解观众对活动的满意度和意见建议。
2. 数据分析：统计活动期间的参观人数、意向客户数量等数据，评估活动效果。
3. 销售数据：分析活动期间的产品销售数据，评估活动对销售的促进作用。
4. 品牌知名度：通过活动前后的品牌知名度调查，评估活动对品牌知名度的提升效果。
八、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序，配备足够的工作人员和医疗急救设备。
2. 提前与场地、设备供应商等沟通好，确保各项准备工作按时完成。
3. 制定应急预案，应对活动期间可能出现的突发情况。
4. 活动结束后，及时清理现场，归还设备和物资。
篇二做好会展策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 提升公司品牌知名度和影响力。
如何策划会展工作计划范文
如何策划会展工作计划范文主题：策划会展工作计划一、前言会展是一种重要的商业活动形式，是企业宣传和推广产品或服务的有效途径。
会展的策划工作非常重要，需要考虑各种因素，包括场地选择、参展商确定、宣传和推广、活动安排等方面。
本文将详细介绍如何策划会展工作计划，希望对你们在日后的会展策划工作中有所帮助。
二、会展工作计划编制1.确定会展目标首先，要明确会展的目标。
会展的目标应该是具体、可量化的，例如：吸引100家参展商、吸引10000名观众等。
目标的设定需要考虑实际情况和可行性，同时还要与公司的整体发展战略相一致。
2.制定预算在确定了会展目标之后，需要制定会展的预算。
预算需要考虑场地租金、展位费、宣传推广费用、人员费用、设备租赁费用等。
预算编制需要综合考虑，同时要充分考虑成本控制和效益最大化。
3.确定会展时间地点根据会展的目标和预算，确定会展的时间和地点。
会展时间地点的选择需要考虑参展商和观众的方便程度，同时也要符合公司的整体战略规划。
4.参展商确定确定会展的参展商是非常重要的一步。
参展商的选择需要考虑其产品、服务是否符合会展的主题，同时还要考虑其行业地位、知名度等因素。
确定好参展商后，还要与其签订参展协议，包括展位费用、参展标准、宣传推广合作等方面的内容。
5.宣传推广宣传推广是会展成功的关键。
通过各种宣传渠道，吸引更多的观众和参展商参加会展。
宣传推广的方式多种多样，可以通过传统媒体、网络媒体、社交媒体、公共关系等多种渠道来进行宣传推广工作。
6.活动安排会展期间的活动安排也非常重要。
可以安排行业论坛、产品发布会、主题演讲等活动，吸引更多的观众和参展商参与。
同时也可以安排一些特色活动，增加会展的趣味性，吸引更多观众。
7.人员分工在会展策划工作中，人员的分工非常重要。
要根据每个人的专长和兴趣，合理分配工作任务，提高工作效率。
同时还要保持团队的协作，共同努力，为会展工作的顺利进行做好准备。
8.会展后续工作会展结束之后，还需要进行后续工作。
会展策划方案（三篇）
会展策划方案[企业名称]____年会展策划方案一、背景概述[企业名称]是一家专注于[行业领域]的企业，成立于[成立年份]年。
经过多年的发展，我们已经发展成为行业内的领军企业，拥有广泛的客户群体和优秀的专业团队。
为了进一步提升品牌声誉，促进业务发展，我们计划在____年举办一场盛大的会展活动。
该活动旨在集结行业内专业人士、客户及合作伙伴，展示[企业名称]的产品和服务，展示企业实力，洽谈业务合作，提升企业知名度和品牌价值。
二、会展目标1. 展示企业形象：通过展会，向客户和合作伙伴展示[企业名称]的专业能力、产品优势和企业实力，提升企业的形象和认知度；2. 拓展市场：通过展会，吸引潜在客户、合作伙伴以及行业内专业人士，扩大市场影响力，促进业务发展；3. 提升品牌价值：借助展览平台，加强[企业名称]品牌推广，提升品牌的知名度和价值；4. 留下深刻印象：通过巧妙的展台设计、展品展示和互动活动，让观众对[企业名称]的产品和服务留下深刻印象。
三、会展策划方案1. 时间和地点选择：时间：根据市场调研和行业展会时间表，选择最佳的时间段进行展会。
考虑到[行业]的发展趋势和市场需求，建议在[时间]举办展会。
地点：为了方便观众和展会参与者，选择交通便利、设施完善的展览中心作为展会的举办地点。
考虑到[城市]的地理位置和市场影响力，我们建议在[展览中心名称]举办展会。
2. 展会主题和定位：根据[企业名称]的核心竞争力和市场定位，确定展会的主题为“[主题名称]”。
该主题旨在突出[企业名称]的专业性、创新力和领导地位，吸引目标客户和合作伙伴的关注。
3. 展台设计和布置：展台设计：根据展会主题和[企业名称]的品牌形象，设计一个独特、吸引人的展台。
展台要突出产品特点，采用富有创意的展示方式，提高观众对展台的兴趣和好奇心。
布置要点：将展台划分为不同的展示区域，例如产品展示区、合作伙伴区、交流互动区等。
展示区域要根据产品特点和观众需求进行合理布置和陈列，吸引观众的目光。
展会方案策划(推荐8篇)
展会方案策划(推荐8篇)参考格式：篇一：展会方案策划展会方案策划是一个展览活动成功进行的关键。
通过细致的规划和策略，展会方案能够有效地吸引观众、展示产品，并达到营销推广的目的。
本文将介绍8个推荐的展会方案策划，希望对您在组织展览活动时有所帮助。
篇二：展会前期准备要成功地展示你的产品或服务，充分的前期准备是不可或缺的。
在展会方案策划的第一步中，你需要确定展会的目标和主题，并制定一个详细的计划。
你需要确定展台的面积、展示的产品种类和数量，并预留充足的时间来准备展台和展品的布置。
此外，还需要与展会组织者进行沟通，了解展会规则和相关要求。
篇三：吸引观众的亮点设计在展会方案中，吸引观众是最重要的目标之一。
通过巧妙设计展台和展示品，你可以吸引更多的观众前来参观。
可以考虑使用吸引人的宣传画面、霓虹灯、音乐等元素来营造热闹的氛围。
此外，在展台上设置交互式展示区域和体验活动，也能够吸引观众的兴趣。
篇四：展品陈列和展示展品的陈列和展示是展会方案中的核心内容之一。
通过精心的陈列和展示，可以让产品更加突出和吸引人。
可以根据产品的特点和功能来设计展台的布局和陈列方式。
使用明亮而吸引人的颜色，结合简洁明了的展示方式，能够提高观众对产品的注意力和兴趣。
篇五：与参展商的合作在展会方案中，与其他参展商的合作是非常重要的。
通过与其他参展商合作，你可以扩大品牌和产品的曝光度，并获得更多的合作机会。
可以与相关行业的参展商进行合作，共同推广相关产品或服务，共同吸引更多的观众。
篇六：展会期间的活动安排展会期间的活动安排是展会方案中的重要环节。
可以考虑举办产品演示、讲座、抽奖等活动，吸引观众的参与和兴趣。
同时，可以邀请行业专家或公司代表进行演讲，提供专业的知识和经验。
这些活动能够增加观众的互动性，提高展台的人气。
篇七：展会后期的跟进展会结束后，与来访者和参展商的跟进也是展会方案中的一个重要环节。
可以通过邮件、电话等方式与来访者进行沟通，了解他们对产品的反馈和需求。
主办方策划会展的策划书3篇
主办方策划会展的策划书3篇篇一《主办方策划会展的策划书》一、策划背景随着经济的发展和社会的进步，会展行业作为一个新兴的服务行业，已经成为了经济发展的重要推动力量。
本次会展旨在为参展企业和观众提供一个交流合作的平台，展示最新的产品和技术，促进商业合作和发展。
二、展会名称[具体展会名称]三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会具体地址]四、展会主题[展会主题]五、展会目标1. 促进企业之间的交流与合作，推动行业发展。
2. 展示最新的产品和技术，提升企业形象和知名度。
3. 吸引专业观众和买家，促进贸易成交。
4. 加强与相关机构和组织的合作，拓展合作领域和空间。
六、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
七、展品范围[具体展品范围]八、展会活动安排1. 开幕式时间：[开幕式时间]地点：[开幕式具体地址]内容：邀请相关领导和嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题论坛时间：[主题论坛时间]地点：[主题论坛具体地址]内容：邀请行业专家和学者进行主题演讲和讨论，分享行业最新动态和发展趋势。
3. 产品展示与交易时间：[产品展示与交易时间]地点：[产品展示与交易具体地址]内容：参展企业进行产品展示和交易，观众可以自由参观和交流。
4. 商务洽谈时间：[商务洽谈时间]地点：[商务洽谈具体地址]内容：为参展企业和观众提供商务洽谈的场所，促进合作和交易。
5. 同期活动时间：[同期活动时间]地点：[同期活动具体地址]内容：举办相关的配套活动，如颁奖仪式、文艺表演等。
九、宣传推广1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和预告。
2. 平面媒体宣传在相关的报纸、杂志、电视台等媒体进行广告宣传和报道。
3. 邮件宣传向相关企业和观众发送展会邀请函和宣传资料。
4. 户外广告宣传在展会周边和相关场所设置户外广告，提高展会知名度。
十、展会服务1. 接待服务设立展会接待处，为参展企业和观众提供咨询和接待服务。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务]，吸引潜在客户，提升品牌知名度，并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心，突出展品特点，营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置：选择位于展厅显眼位置，临近主要通道，方便参观者进入。
2. 整体布局：采用开放式设计，使展位通透开阔，便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域，合理分布空间。
3. 展品陈列：根据展品特点，进行分区展示。
突出重点展品，运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配：选择与展品相协调的色彩方案，营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素：运用简洁、现代的装饰元素，如大屏幕展示、实物模型等，突出展品的特点和优势。
3. 互动体验：设置互动体验区，让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体：利用社交媒体平台进行前期宣传，吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容，增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销：向潜在客户发送电子邮件邀请，介绍展会亮点和优惠政策，提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议上发放宣传资料，提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示：安排专业人员进行产品演示，让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座：邀请行业专家进行技术讲座，分享行业最新动态和趋势，提升品牌形象。
3. 客户案例分享：展示成功客户案例，让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待：安排专业的现场接待人员，负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队：配备经验丰富的销售团队，与潜在客户进行深入沟通，了解需求，促成合作。
3. 技术支持：提供技术支持人员，确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁：[展位租赁金额]2. 设计装修：[设计装修金额]3. 宣传推广：[宣传推广金额]4. 展品运输：[展品运输金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量：统计展会期间的参观者数量，评估宣传推广效果。
怎样组织会展活动策划书3篇
怎样组织会展活动策划书3篇篇一怎样组织会展活动策划书一、活动主题[具体会展活动主题]二、活动目的本次会展活动旨在[阐述活动的主要目的，如展示产品、促进交流、拓展市场等]，为[目标受众]提供一个[活动的独特价值或体验]的平台。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 展览展示：设置[展览区域的划分和布局]，展示[展品的种类和特点]。
2. 主题演讲：邀请[演讲嘉宾的背景和主题]，分享[相关领域的最新趋势和见解]。
3. 互动体验：设计[互动环节的形式和内容]，增加参与者的[体验感和参与度]。
4. 商务洽谈：提供[商务洽谈的场所和服务]，促进[参展商与客户之间的合作机会]。
五、活动宣传1. 制定宣传计划：明确宣传的目标、渠道和时间节点。
2. 制作宣传资料：包括海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体：发布活动信息和预告，吸引目标受众的关注。
4. 邀请媒体合作：争取媒体的报道和宣传，提高活动的知名度。
六、活动组织与执行1. 成立活动组委会：负责活动的整体策划、协调和执行。
2. 确定合作伙伴：与相关企业、机构和服务商合作，确保活动的顺利进行。
3. 招募志愿者：招募志愿者协助活动的组织和现场服务。
4. 活动现场管理：包括场地布置、设备调试、人员安排等。
七、活动预算1. 列出各项费用明细：包括场地租赁、展品运输、宣传推广、嘉宾邀请等费用。
2. 制定预算控制措施：确保活动在预算范围内进行。
八、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，制定应急预案。
2. 服务质量：提供优质的服务，满足参与者的需求和期望。
3. 环境保护：注意活动对环境的影响，采取环保措施。
4. 知识产权保护：尊重参展商和演讲嘉宾的知识产权，防止侵权行为。
篇二怎样组织会展活动策划书一、前言会展活动是一种重要的商业和社交活动，它可以为企业、组织和个人提供一个展示产品、服务和品牌的平台，同时也可以促进交流、合作和业务拓展。
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如何进行会展策划
一、策划
1.策划的含义：组织和个人为了解决现存的问题，实现特定的目标，运用各种创意手段，提出新颖的思路对策，通过运筹和整合各项资源，制订具体可行的方案，以达到预定效果的一种综合性创新活动。
2.策划要素：创意.目标.可行性。
会展策划要素创意.目标.可操作性.
3.策划作用：策划是行动取得成功的保证；策划为人们提供了新观念、新思路、新方法；策划是为了充分地利用资源，产生更大的经济效益。
4.策划的两大活动：环境分析，针对目前策划对象所处环境、未来可能面临的环境进行分析，寻找事物内在的规律，为策划活动寻找依据，是策划活动设定的基础。
活动设定,即策划活动的结果，即形成在未来要实行的一系列活动，是未来的行动方案，也是环境分析的结果所得。
5.策划的结果：策划书或策划方案策划活动的最终表现形式为文字报告形式，即策划方案或策划书，与策划活动相对应，它也由环境分析和活动设定两大部分构成。
二、营销策划
1.营销理念：生产导向.产品导向.推销导向.营销导向.社会营销导向.战略营销导向.关系营销导向<莲山课件>
三、会展策划
观念上误区
1.会展会展也就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简而言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
2.会展业:会议.展览、奖励旅游、节庆、赛事的通称是现代服务业中的一种新兴产业。