如何写好商务英文电子邮件
商务英语电子邮件范文

商务英语电子邮件范文外贸就是中国人同外国人做生意的贸易,外贸口语不好都无甚关系,能把事情写明白就能做成生意。
下面是为你带来的商务英语电子邮件范文,欢迎欣赏学习。
商务英语电子邮件范文1Dear Sirs,The furniture we ordered from youshould have reached us a week ago. The delay in delivery has put us togreat inconvenience. It is therefore imperative that you dispatch themimmediately. Otherwise we shall be obliged to cancel the order andobtain the goods elsewhere. Please look into the matter as one of urgency and let us have your reply as early as possible.Yours faithfully商务英语电子邮件范文2Dear Mr. Sun:We thank you for your letter of the 23rd August requesting addresses of possible agents for your products.On the attached list we have given names and addresses of three firms who in our opinion would be able to provide you with the required services, and would be interested in your proposition.Very truly yours.Oscar OlenderExecutive ChairmanAttachment商务英语电子邮件范文3Dear Ms. LeungOrder NT-20717Thank you for your fax of 17 January. We are extremely sorry to learn that an error was made in carton 13 of the above order.The missing 9,000 ball pens were sent this morning by Cathay Airways and the documents have alreadly been forwarded you.We greatly regret the inconvenience caused by this and the previous two errors and offer ore sincere apologies. We can assure you that every effect will be made to ensure that similar errors do not occur again.Yours sincerelyRob SubbaramanExport Mangager。
外贸英语丨英文商务邮件格式和礼仪

外贸英语丨英文商务邮件格式和礼仪在现代商业环境中,电子邮件被广泛应用于商务沟通和交流。
特别是在国际贸易和外贸行业中,英文商务邮件相对普遍。
良好的邮件格式和礼仪可以帮助保持专业形象、促进良好的商业关系。
以下是一些关于英文商务邮件格式和礼仪的指导原则:1. 主题行 (Subject line)主题行应简洁明确地概括邮件主题。
这对于收件人快速理解邮件内容至关重要。
避免使用模糊的主题行,可以明确指出邮件的目的和重要性。
示例:Re: Order Confirmation / Inquiry about Product Pricing2. 称呼 (Salutation)以礼貌的形式对收件人进行称呼,根据对方的职位和姓名选择适当的称呼。
示例:Dear Mr. Smith / Dear Dr. Johnson3. 引言 (Introduction)在邮件的开头,介绍自己或提到最近的接触。
例如,引用之前的邮件或谈论谈论之前的会议等。
示例:I hope this email finds you well. / It was a pleasure meeting you at the trade show last week.4. 正文 (Body)在邮件的正文中,要清晰、简洁地表达主要信息。
使用段落将不同的主题分开,以提高可读性。
句子应该具有一定的礼貌性和正式性。
示例:I am writing to follow up on our previous discussion regarding the order of 100 units of Product A. / I would like to inquire about the pricing and availability of Product B.5. 请求或提供 (Request or Offer)在邮件中表达清晰的请求或提供。
如果需要对方采取行动,提供具体的要求和截止日期。
写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式!

写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式!导读:本文写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式!,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
1. Sorry for any inconvenience caused.工作中总不乏要出各种失误和错误。
但是不建议跟客户“直截了当”地道歉(在日企/日本人客户除外),比如"I apologize for ... " 或者"It is my mistake that... "。
这是因为你一旦如此明显的道歉,那么如果出了问题就是你的责任,就是你公司的责任。
尤其对于从事咨询行业的你来说,这一点是比较致命的。
所以如果你出了小差错(比如发错邮件、搞错时间地点、文件里有地方写错等等),那么的方式就是再发一个邮件加以纠正,结尾加上"Sorry for any inconvenience caused". 这样既得体,又避免了直接把所有责任都揽到你身上。
但是,如果是一项重大失误,那么这句客套话的份量就不够了。
这时候最妥当的方式是和你的上级商量补救方式以及如何回复对方,而不是忙不迭的跟对方说“my sincere apology..."。
Again,这是涉及到责任归属问题,除非责任明确属于你或者你公司,否则不要直截了当的道歉。
有时候,如果你觉得给别人发邮件要求别人做什么事情是在麻烦对方,也可以加上这句话。
但是,如果是同事之间,下属和老板之间,出了错就要大方承认,没必要使用这句客套话。
2. Please find below my replies to your questions, marked in RED.这里的RED需要标成红色或粗体。
您已成功购买完整课程!这是一个很小的细节,但魔鬼就在细节中。
如果客户或对方公司跟你提了一些问题,你需要逐一回复,那么最清楚的方式就是把问题复制在你邮件中,然后给你回复标上颜色或粗体,再在最开始加上这句话。
商务英语电子邮件写作格式及范文

商务英语电子邮件写作格式及范文学商务英语的人很多英语口语张口就来,但在用英语写邮件的时候却始终不得要领,今天店铺在这里为大家分享商务英语电子邮件写作格式及范文,欢迎大家阅读!BEC商务英语电子邮件写作格式To:即这个e-mail发给谁,通常是接受者的电子邮件信箱。
From:即这个e-mail是谁发的,通常是发送者的电子邮件信箱。
CC: carbon copy 的缩写,愿意是用复写纸预写副本,在e-mail 中为“抄送”之意,即可同事把此邮件发给其他的人,有时也可写成copy to:。
Subject:即主题,也就是这封e-mail的主要内容是什么。
BEC商务英语电子邮件写作格式例子例1To:*****************From:***************CC:Suject:Pricing policy meetingHi Mike! We'll meet at 2pm tomorrow afternoon to discuss the pricing policy for our new product. Could you come and join us? please let me know ASAP.例2To:*****************From:*****************CC:Suject:Arranagement for a new employeeA new employee will join our company recently.please prepare a desk and a chair for him. Thanks!例3To:*******************From:**********************CC:Suject:Hotel ReservationHi Green! Please make suitbale hotel reservation for Mr. and Mrs.Smith from evening of July 18 through morning of July 23.reservation [rezə'veɪʃ(ə)n] n. 预约,预订;保留例4To:******************From:****************CC:Subject:Letter for ApplicationDear Mr. GreenI have seen your advertisement in the China Daily today and I would lik to apply for the post of sales manager.As you can see from my enclosed curriculum vitae, I have been working as a sales assistant for a large international company for more than ten years. I am very interested in this field and hope to develop my career in your company. I would be grateful if you could interview me at your convenience.I look forward to meeting you.Your sincerelyJohn LiuEnc.CVcurriculum vitae [kə'rɪkjʊləm] ['viːtaɪ] 履历(书);简历;BEC商务英语电子邮件写作常见符号@ at/ forward slash 斜线号\ backslash 反斜线号. dot 点,句点_ underscore 下划线- dash 破折号: colon 冒号BECEmail作文格式范文篇一subject: IntroductionDear Mr.Smith,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,Yang Ning尊敬的史密斯先生,现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
英文商务电子邮件范文

英文商务电子邮件范文英文电子邮件在我们商务中最常见也是最常需要写作的,电子邮件最重要的部分是主题,下面给大家介绍关于英文商务电子邮件范文的相关资料,希望对您有所帮助。
英文商务电子邮件范文一尊敬的琼斯先生:我们感谢您2月21日关于花生和胡桃肉纳米纤维哥本哈根的电子邮件询问。
作为回复,我们报实盘,以2月26日或之前收到你方回复为准,250公吨花生,经精选、去壳和未分级,每公吨净价20xx元人民币,CNF哥本哈根和任何其他欧洲主要港口。
收到你方订单后两个月内装运,信用证付款,即期汇票支付。
请注意,我们已经报了最优惠的价格,不能接受任何还盘。
英文商务电子邮件范文二尊敬的先生或女士:我们知道你们是纺织品出口商。
我们希望你能寄给我们各种产品的详细资料,包括颜色和价格,以及所用材料的不同质量的样品。
我们是纺织品的批量经销商,相信在我们地区,上述这类价格适中的商品有很大的市场前景。
报价时,请说明您的付款条件和购买不少于1000米的单个项目时允许的折扣。
报价应包括保险和到旧金山的运费。
真诚地英文商务电子邮件范文三尊敬的琼斯先生:感谢您3月12日对9号电报的询问。
我们感谢你方为推销我们的产品所做的努力,很遗憾由于需求过大,我们无法提供所需的货物。
然而,我们想借此机会提供以下材料作为替代每米上海离岸价5美元,包括你方2%的佣金。
请访问我们的目录,了解更多关于此产品的信息。
如果您觉得产品可以接受,请尽快给我们发电子邮件。
真诚地英文商务邮件相关内容初次开场白:很高兴在这里为你写信。
回复开场白:根据我们之前的对话,正如在电话中讨论的那样,谢谢你的友好回复。
感谢您的询问/邮件。
谢谢你的来信。
很高兴收到你的回复!谢谢你的来信日期..结尾:我们会注意到的,非常感谢!我希望你一切都好。
非常感谢您的支持。
希望你身体健康!仅供参考1/ 1。
最新商务电子邮件的格式范文6篇

最新商务电子邮件的格式范文6篇在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
电子邮件的格式主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。
事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。
落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
电子邮件的格式范文一尊敬的读者朋友:非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击"接受",便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
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非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网!此致敬礼!CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人电子邮件的格式范文二xxx,您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。
【最新】英语商务电子邮件写法
【最新】英语商务电子邮件写法邮件范文1. Dear Mr./Ms,Mr. John Green, our General Manager, r. / Ms,Thank you for your letter informing us of Mr. Green__39;s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edr. Green any time after his return.r/Ms,I represent the onday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our nes,Thank you for your letter of September 26.r. / Ms,I am at present in Hamburg visiting the harbour s,Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknor./ Ms,_英语商务电子邮件写法。
Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an intervier./Ms.__ (姓), ,一般正式的邮件这样就OK了,如果和你非常熟悉的人,也可以直呼其名;然后空一行换行,顶格写,不用空格。
Ⅲ正文:①.邮件第一段开头可以说到自己是谁(This is __(人名) from __(公司名)),也可以不说;②.感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
⑴.Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头,向他们对公司的兴趣表示感谢。
商务合作邮件范文(通用十七篇)
商务合作邮件范文(通用十七篇)商务合作邮件范文(篇一)一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。
其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。
电子邮件写作格式另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L”C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.例2 Price:FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。
商务电子邮件范文7篇
商务电子邮件范文7篇Business email model商务电子邮件范文7篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:商务电子邮件范文2、篇章2:商务电子邮件范文3、篇章3:商务电子邮件范文4、篇章4:商务电子邮件范文5、篇章5:商务电子邮件书写范文6、篇章6:商务电子邮件书写范文7、篇章7:商务电子邮件书写范文商务邮件行文对象是指邮件受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
本文是小泰整理的商务电子邮件范文,希望对你有所启发。
篇章1:商务电子邮件范文贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
篇章2:商务电子邮件范文【按住Ctrl键点此返回目录】___________________公司:由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:___________________单位公章:___________________篇章3:商务电子邮件范文【按住Ctrl键点此返回目录】我司经与贵公司就xxx项目合作事宜进行初步洽谈后,对合作事宜进行了研究,认为:1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅可以极大的促进双方发展,而且有利于促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
商务英文电子邮件范文
商务英文电子邮件范文如同一般信函,商务电子邮件一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
现在就和xx一起来欣赏一下商务英文电子邮件范文,希望对你有所帮助。
商务英文电子邮件范文1dear sir/madam:i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, you’ll be speaking on the topic ““from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.Sincerely yours,[name][title]商务英文电子邮件范文2dear Sir or Madami am senior from the department of BusinessAdministration of Beijing University. i am writing theletter in purpose of applying for admission into youresteemed institution/your recently advertised position for a staff member.i am sure that i am qualified for it. First, enclosed with this letter is my resume, which furtherdetails my previous academic qualifications and work experience. Second, not only do myqualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality iswell suited to studying in your prestigious university/working as a staff member. Last, myhobbies include sports and music.Words fail me when i try to express my heartfeltgratitude to the help you rendered me. Yourprompt and favorable attention to my inqquiry would be highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming商务英文电子邮件范文3dear Mr. Jones:We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright ideas imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you,please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts。
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如何写好商务英文电子邮件.txt2机会靠自己争取,命运需自己把握,生活是自己的五线谱,威慑呢们不亲自演奏好它?如何写好商务英文电子邮件作者:梁芍茹字体:【大中小】摘要:本文详细地介绍了商务英文电子邮件的各个构成部分的写作要求和特点,并从词汇和句型的选用两方面探讨了商务英文电子邮件的基本写作原则,可以为写好商务英文电子邮件提供参考。
关键词:电子邮件;写作原则;方法;技巧国际互联网的普及和电子商务的发展使得电子邮件成为当今网络技术运用中最普遍的交际手段之一。
在国际商务中,电子邮件的渗透力非常显著,已经成为商务沟通最基本的联络方式,并正在逐步取代传统的书信、电话、传真等通讯媒体,成为最主要的信息交流方式。
据调查,在商务场合中约有90%的人利用电子邮件来联系业务,因此商务英文电子邮件的写作越来越受到人们的重视。
为了让更多的人了解商务英文电子邮件的写作原则、方法、格式及相关技巧,本文着重介绍如何写好商务英文电子邮件,以期为广大读者提供参考。
商务英文电子邮件各组成部分的写作在近年的网络贸易实践及操作中,电子邮件已形成比较统一、固定的写作格式,其各组成部分的写作方法如下:地址栏(To)电子邮件的地址,包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址,这四部分无需填写繁杂的邮政地址,只需填入相应的电子邮件地址即可,而且并非每一项都要填,若收信人只有一个,就不需填写其他收信人的电子邮件地址,处理比一般信件要简单得多。
主题摘要栏(Subject)邮件的标题应当简洁明了。
邮件标题是邮件主要内容的浓缩,是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。
简洁明了的主题内容可起到索引的作用,便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。
邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。
因此,为了确保收信人能及时阅读邮件,邮件的标题不仅要引人注目,而且应该言简意赅。
另外,标题应该用名词短语或动名词短语,如:“Your Meeting in California”,“Your Order”,“Mrs. Jones”,“weekly Sales Meeting”等标题都信息明确、一目了然。
称呼(Salutation)商务英文电子邮件通常用较正式的称呼,如:Dear+对方的姓氏,有时可以省去Dear,直呼对方的名或姓,或者用随意的称呼,如:“Hi,Johnson”,“Hi,Davis”等。
若不能确定收件人是哪一位,可用这样的表达,如:“Dear Sirs”,“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。
正文部分(body)涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。
齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始,这种格式便于打字和节省时间,提高工作效率。
正文是电子邮件的主要部分,大多把话题分成几个小主题,每个小主题一段,每段一般只有一两句话,正文由两三个或三四个简短的段落构成。
敬意结尾(Complimentary Closing)结尾常用敬语,表示客套和礼节,措辞应恰当。
通常用“Best Regards”,“Best Wishes”,或使用“have a nice day!”“Good day to you!”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾,使得电子邮件更趋向随意体(casual style)。
签名( Signature)通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。
因为电子邮件是在电脑上打出来的,所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。
附件(Enclosure)电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件,可用word、 excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等,并在邮件中说明具体文件的名称及份数等,以便对方确认。
附言(Postscript)打好邮件后,若发现需要补充某些内容,可在签名下方注明P. S. ,再附上补充的内容。
但补充的内容不宜太多,常常是一两句话。
若补充的内容很多,则需另写一封邮件,以免喧宾夺主。
商务英文电子邮件内容的写作在撰写商务电子邮件时应尽量使邮件达到5C 要求,即Clear,Complete,Concise,Courteous,Correct。
具体可以从词汇选用和句型选用这两方面来达到这些要求。
(一)词汇选用采用常用术语和缩略词商务英文电子邮件常使用专业术语和缩略词。
如价格术语FOB、CFR、CIF等,付款方式L/C(信用证)、D/A(承兑交单)、D/P(付款交单)、T/T(电汇)等,大量出现在邮件中联络业务。
缩略词,如ASAP(尽快)、TBA(等通知)、FYI(供参考)、ETD (估计离港期)、ETA(估计到港期)、B /L(提货单)、 FCL(装满货柜)等被使用的频率很高。
使用贸易行业中常用的词如:courier(特快专递),Fedex(联邦快递),airway bill (空运单),send(寄出),dispatch(发出),submit(提供),forwarder(货运商),e-mail (电邮),enclose(附上),invoice(发票),advanced samples(出货前的样品),approval (核准),at your earliest convenience(尽早),by return(回复),favorable response (佳音)等。
用词婉转、礼貌商务英文电子邮件写得好与坏直接影响到整个交易的成败,因此买卖双方通过电子邮件传递信息时,应十分注意措辞方式,要婉转、礼貌,使对方容易接受。
如:It would be a great help if you could make a prompt response for the damaged machine.Please inform us at your earliest convenience when you would like to come.用词准确,表达清晰商务英文电子邮件不应使用模棱两可的词或词组,以免产生歧义,延误对方的时间或造成贸易纠纷。
如:We have couriered the improved sample per your request today。
上句中couriered让客人看后不知发件人是用哪家特快专递。
在国际贸易中,常用大公司如UPS、Fedex、DHL等提供快递服务。
将此句改为We have couriered theimproved sample per your request today by DHL with airway bill No:××××。
这样客户就可以根据公司名和快件编号查出应收样品何时能到。
这句话才算表达清晰,有信息价值。
(二)句型选用常用省略句在注重信息与时效的时代,商贸人员的时间和精力是有限的,无暇在遣词造句上斟酌,所以商务英文电子邮件的省略句多,句子结构比较简单明了,逻辑条理清晰,很(1)noted & thanks 少使用复杂的句子。
以下例子是与国外客户进行业务往来时常用的省略句:for your email. = I noted the content and thanks for your email.(2)Hope you will effect the shipment ASAP. =We really hope you will effect the shipment as soon as possible.(3)Any further news about the pilot samples? = Please let me know if there are any further news about the pilot samples.使用套语商务英文电子邮件常使用各种固定的套语,这为双方在遣词造句及内容的理解上节省不少时间。
如正文的起始句常用:(1)Thank you for your enquiry of ××××about …(2)We are in receipt of your email of …;正文的结尾句常用:(1)I am looking forward to…(2)Awaiting your prompt response;建立业务关系常用:(1)We would like to introduce ourselves to you as…(2)We are willing to enter into business relationswith…;报价常用:(1)We are glad to quote you our favorite price of…(2)Please be advised that the following are our best quotation for…for your consideration;邮件中插有附件常用:(1)Attached please find…(2)Enclosed please find…这些套语是在长期的国际贸易实践中形成的,被广大商务人员使用。
因此,熟悉外贸信函中的各种套语,有助于提高工作效率。
电子邮件的普及往往会让学生忽视其应有的规范和格式,以上对商务英文电子邮件的写作原则、格式和写作方法的介绍,旨在唤起学生的注意。
要知道,在商务场合中,一封准确、规范的英文电子邮件不仅能反映写信人的英语水平,更重要的是可以看出写信人为人处事的态度和风格,可以对达成贸易起到重要的作用。
参考文献:[1]王琦.E-MAIL与现代英语写作教学[J].外语电化教育,2000,(6).[2]韩金龙.英语写作教学:过程体裁教学法[J].外语界,2001,(4).[3]BYRNE D.Teaching Writing Skills[M].HONG KONG:Longman Group Ltd,1986.[4] LEO JONES,RICHARD ALEXANDER.剑桥国际商务英语(第三版)[M].北京:华夏出版社,2000.。