农业行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，依照《农业行政处罚程序规定》，结合农业行政执法工作实际，制定本规范。
第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等农业行政执法文书的制作。
第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清晰、用语规范。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指在农业行政处罚机关内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。
外部文书是指农业行政处罚机关对外使用，对处罚机关和行政相对人均具有法律效力的文书。
第二章文书制作差不多要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式制作。
文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清晰、文面整洁。
农业行政处罚机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
有条件的，能够按照规定的格式打印制作。
第六条文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号和价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第七条文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。
应当正确使用标点符号，幸免产生歧义。
第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，例如：无农药登记证生产农药案。
在立案和调查取证时期文书中“案由”应当填写为：“涉嫌+违法行为定性＋案”。
第九条当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书应当编注案号。
当场处罚决定书“案号”为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋简罚＋年份＋序号”。
如北京市延庆县农业局制作的文书，“案号”可编写为延农（农药）简罚〔2006〕1号。
行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书“案号”统一为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋罚＋年份＋序号”，如延农（农药）罚〔2006〕1号。
第十条文书中当事人情形应当按如下要求填写：（一）依照案件情形确定“个人”或者“单位”，“个人”、“单位”两栏不能同时填写。
（二）当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准。
（三）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致。
（四）当事人名称前后应一致。
第十一条询问笔录、现场检查（勘验）笔录、听证笔录等文书，应当场交当事人阅读或者向当事人宣读，并由当事人逐页签字或盖章确认。
当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当在笔录中注明，并能够邀请在场的其他人员签字。
记录有遗漏或者有差错的，能够补充和修改，并由当事人在改动处签章或捺指印确认。
第十二条执法文书首页不够记录时，能够附纸记录，但应当注明页码，由相关人员签名并注明日期。
第十三条文书中执法机构、处罚机关的审核或审批意见应表述明确，没有歧义。
第十四条需要交付当事人的外部文书中设有签收栏的，由当事人直截了当签收；也能够由其成年直系亲属代签收。
文书中没有设签收栏的，应当使用送达回证。
第十五条文书中注明加盖处罚机关印章的地点必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。
第三章具体文书适用及制作第十六条当场处罚决定书是指农业行政处罚机关适用简易程序，现场作出处罚决定的文书。
“违法事实”栏应当写明违法行为发生的时刻、地点、违法行为的情节、性质、手段及危害后果等情形。
“处罚依据及内容”栏应当写明作出处罚所依据的法律、法规的全称并具体到条、款、项、目；处罚内容应当具体、明确、清晰。
第十七条行政处罚立案审批表是指农业行政处罚机关在办理一样程序案件中，用以履行报批立案手续的文书。
“案件来源”栏应当按照检查发觉、群众举报、上级交办、有关部门移送、媒体曝光、违法行为人交待等情形据实填写。
“简要案情”栏应当写明当事人涉嫌违法的事实、证据等简要情形以及涉嫌违反的相关法律规定。
第十八条询问笔录是指为查明案件事实，收集证据，而向相关人员调查了解有关案件情形的文字记载。
询问笔录应当记录被询问人提供的与案件有关的全部情形，包括案件发生的时刻、地点、情形、事实通过、因果关系及后果等。
询问时应当有两名以上执法人员在场，并做到一个被询问人一份笔录，一问一答。
询问人提出的问题，如被询问人不回答或者拒绝回答的，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括号标记。
第十九条现场检查（勘验）笔录是指执法人员对与涉嫌违法行为有关的物品、场所等进行检查或者勘验的文字图形记载和描述。
现场检查（勘验）笔录要对所检查的物品名称、数量、包装形式、规格或所勘验的现场具体地点、范畴、状况等作全面、客观、准确的记录。
需要绘制勘验图的，可另附纸。
对现场绘制的勘验图、拍照的照片和摄像、录音等资料应当在笔录中注明。
第二十条抽样取证凭证是指执法人员在执法过程中，抽取涉嫌违法物品样品储存作证据或送交有关部门鉴定而制作的文书。
抽取样品应当按照有关技术规范要求进行。
抽样送检的样品应当在现场封样，由当事人和执法人员共同签字或盖章。
第二十一条产品确认通知书是指农业行政处罚机关从非生产单位取得样品，为确认样品的真实生产单位，向标签标注的生产单位发出的文书。
向有关单位发送产品确认通知书时应当注明所附产品样品包装标签或照片，写明要求有关单位确认的期限。
第二十二条抽样取证凭证、产品确认通知书中各栏目信息，应当按照物品（产品）包装、标签上标注的内容填写，其中“许可号”栏，应当按照物品（产品）包装、标签上标明的许可证号、批准文号、登记证号等填写。
第二十三条证据登记储存清单是指农业行政处罚机关在查处案件过程中，对可能灭失或者以后难以取得的证据进行登记储存时使用的文书。
处罚机关应当依照需要选择就地或异地储存。
处罚机关能够在证据登记储存的相关物品和场所加贴封条，封条应当标明日期，并加盖处罚机关印章。
文书中应当对被储存物品的名称、规格、数量、生产日期、生产单位作清晰记录。
第二十四条登记储存物品处理通知书是指农业行政处罚机关在规定的期限内对被登记储存的物品作出处理决定并告知当事人的文书。
处理通知书应当写明当事人姓名（或名称）、登记储存作出的时刻及具体处理决定。
处罚机关可视具体处理情形制作物品清单。
第二十五条查封（扣押）通知书是指农业行政处罚机关在案件调查过程中依照有关法律法规对有关涉嫌违法的物品采取强制措施，实施查封（扣押）的文书。
查封（扣押）通知书应当写明当事人姓名(或名称)、查封扣押事由及法律依据、查封扣押物品差不多情形、执法人员姓名、执法证件编号，并加盖处罚机关印章。
查封（扣押）时，应当在相关物品、场所加贴封条，封条应当标明查封（扣押）日期，并加盖处罚机关印章。
第二十六条解除查封（扣押）通知书是指经农业行政处罚机关调查核实，依法对查封（扣押）物品解除强制措施并告知当事人的文书。
处罚机关在做出解除查封（扣押）决定时，视情形制作解除查封（扣押）的物品清单。
解除查封（扣押）的物品要与查封（扣押）时的物品核对无误。
对查封（扣押）物品部分解除时，清单应当写清解除查封扣押物品的具体情形。
第二十七条案件处理意见书是指案件调查终止后，执法人员就案件调查通过、证据材料、调查结论及处理意见报请处罚机关负责人审批的文书。
“调查结论及处理意见”栏应当由执法人员依照案件调查情形和有关法律、法规的规定提出处理意见。
据以立案的违法事实不存在的，应当写明建议终结调查并结案等内容；对依法应给予行政处罚的，应当写明给予行政处罚的种类、幅度及法律依据等。
“执法机构意见”、“法制工作机构意见”栏，应当写明具体审核意见，由负责人签名或同时加盖审核机构印章。
“处罚机关审批意见”栏，由农业行政处罚机关负责人写明意见。
对重大、复杂或者争议较大的案件，处罚机关负责人应当集体讨论，对案件进行分析和审议。
第二十八条责令改正通知书是指农业行政处罚机关依据有关法律、法规的规定，责令违法行为人赶忙或在一定期限内纠正违法行为的文书。
责令改正通知书应当写明具体的法律依据和责令改正违法行为的时限。
第二十九条行政处罚事先告知书是指农业行政处罚机关在作出行政处罚决定前，告知当事人拟作出的行政处罚决定的事实、理由、依据以及当事人依法享有的权益的文书。
处罚机关应当依照案件是否符合听证条件，决定适用一样案件文书或听证案件文书。
行政处罚事先告知书应当写明当事人的违法事实、违反的法律条款、拟作出行政处罚的种类、幅度及法律依据，并告知当事人享有的陈述和申辩的权益、要求举行听证的权益及法定期限，并注明联系人、联系和行政处罚机关地址等。
对违法事实的描述应当完整、明确、客观，不得使用结论性语言。
第三十条行政处罚听证会通知书是指农业行政处罚机关决定举行听证会并向当事人告知听证会事项的文书。
行政处罚听证会通知书中应当告知当事人举行听证会的时刻、地点、方式（公布或不公布）、主持人的姓名、工作单位及职务以及能够申请回避和托付代理人等事项。
第三十一条听证笔录是指记录听证过程和内容的文书。
“听证主持人”、“听证员”、“书记员”栏填写上述人员的姓名、工作单位及职务。
“听证记录”应当写明案件调查人员提出的违法事实、证据和处罚意见，当事人陈述、申辩的理由和以及是否提供新的证据，证人证言、质证过程等内容。
案件调查人员、当事人或其托付代理人应当在笔录上逐页签名并在尾页注明日期；证人应当在记录其证言之页签名。
第三十二条行政处罚听证会报告书是指听证会终止后，听证主持人向处罚机关负责人报告听证会情形并提出案件处理意见的文书。
“听证差不多情形摘要”栏应当填写听证会的时刻、地点、案由、听证参加人的差不多情形、听证认定的事实、证据。
“听证结论及处理意见”应当由听证人员依照听证情形，对拟作出的行政处罚决定的事实、理由、依据做出评判并提出倾向性处理意见。
听证主持人向处罚机关负责人提交报告书时，应当附听证笔录。
第三十三条行政处罚决定书是指农业行政处罚机关依法适用一样程序，对当事人作出行政处罚决定时使用的文书。
对违法事实的描述应当全面、客观，阐明违法行为的差不多事实，即何时、何地、何人、采取何种方式或手段、产生何种行为后果等；列举证据应当注意证据的证明力，对证据的作用和证据之间的关系进行说明。
应当对当事人陈述申辩意见的采纳情形及理由予以说明；对通过听证程序的，文书中应当载明。
作出处罚决定所依据的法律、法规、规章应当写明全称，列明适用的条、款、项、目。
有从轻或者减轻情节，依法予以从轻或者减轻处罚的，应当写明。
第三十四条送达回证是指农业行政处罚机关将执法文书送达当事人的回执证明文书。
“送达单位”指处罚机关；“送达人”指处罚机关的执法人员或处罚机关托付的有关人员；“受送达人”指案件当事人；“收件人”不是当事人时，应当在备注栏中注明其身份和与当事人的关系。
农业行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，根据《农业行政处罚程序规定》，结合农业行政执法工作实际，制定本规范。
第二条本规范适用于监督检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。
第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指在农业行政机关或农业法律法规授权的执法机构（以下统称“农业执法机关”）内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。
外部文书是指农业执法机关对外使用，对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。
第二章文书制作基本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或打印制作。
填写制作文书应当使用蓝黑色或黑色笔，做到字迹清楚、文面整洁。
行政处罚决定书应当打印制作。
第六条文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中的编号、时间、价格、数量等应当使用阿拉伯数字。
第七条文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。
文书应当正确使用标点符号，避免产生歧义。
第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”，例如：无农药登记证生产农药案。
在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌+违法行为定性+案”。
第九条当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、查封（扣押）决定书、解除查封（扣押）决定书、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书、履行行政处罚决定催告书、强制执行申请书、案件移送函应当编注案号。
“案号”为“行政区划简称+执法机关简称+执法类别+行为种类简称（如立、告、罚等）+年份+序号”。
如北京市延庆县农业局制作的文书，行政处罚立案审批表“案号”可编写为“延农（农药）立〔2012〕1号”。
特殊情况下，“执法类别”可以省略。
第十条文书中当事人情况应当按如下要求填写：（一）根据案件情况确定“个人”或者“单位”，“个人”、“单位”两栏不能同时填写。
农业行政执法基本文书格式(模板)
附件2农业行政执法基本文书格式一：农业执法机关全称当场处罚决定书农业行政执法基本文书格式二：行政处罚立案审批表农业行政执法基本文书格式三：询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问机关：询问人：执法证件号：记录人：被询问人：姓名性别年龄身份证号联系电话工作单位职务住址问：我们是执法人员（出示执法证件），现依法向你进行询问调查。
你应当如实回答我们的询问并协助调查，作伪证要承担法律责任，你听清楚了吗？答：问：答：被询问人签名或盖章：（第1页共页）笔录纸被询问人签名或盖章：执法人员签名或盖章：（第页共页）农业行政执法基本文书格式四：现场检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：当事人：检查（勘验）机关：检查（勘验）人员：执法证件号：记录人：现场检查（勘验）情况：当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第1页共页）笔录纸当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第页共页）抽样取证凭证当事人：抽样时间：抽样地点：因你（单位）涉嫌，本机关依法对你（单位）下列物品抽样取证。
执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）产品确认通知书：本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品，基本情况如下：请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。
若非你单位生产，请书面说明理由并提供相关证明材料。
逾期未回复的，视上述产品为你单位生产。
联系人：联系电话：执法机关（印章）年月日证据登记保存清单当事人：时间：地点：因你（单位）涉嫌，本机关依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你（单位）在的下列物品：□就地保存，登记保存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿；□异地保存于。
执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：农业行政执法基本文书格式八：登记保存物品处理通知书：本机关对年月日登记保存你（单位）的物品作出如下处理决定：执法机关（印章）年月日农业行政执法基本文书格式九：农业执法机关全称查封（扣押）决定书封（扣）〔〕号：因你（单位）涉嫌，依据之规定，本机关决定对你（单位）（场所、设施或者财物的名称、数量）予以查封（扣押）日。
农业农村部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(续)
农业农村部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行
政执法基本文书格式的通知(续)
佚名
【期刊名称】《中华人民共和国农业农村部公报》
【年(卷),期】2024()1
【总页数】20页(P28-47)
【正文语种】中文
【中图分类】F3
【相关文献】
1.农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知
2.农业农村部关于印发《农业农村部关于全面推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度的实施方案》的通知
3.农业农村部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知农法发〔2020〕4号
4.农业农村部关于印发《全国农业综合行政执法人员培训大纲》和《全国农业综合行政执法人员考试大纲》的通知农法发〔2021〕6号
5.农业农村部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(农法发〔2023〕3号)
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农业行政执法基本文书格式样本
农业行政执法根本文书格式一：农业执法机关全称当场处分决定书简罚〔〕号农业行政执法根本文书格式二：行政处分立案审批表立〔〕号农业行政执法根本文书格式三：询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问机关：询问人：执法证件号：记录人：被询问人：性别年龄XX号联系工作单位职务住址问：我们是执法人员〔出示执法证件〕，现依法向你进展询问调查。
你应当如实答复我们的询问并协助调查，作伪证要承当法律责任，你听清楚了吗？答：问：答：被询问人签名或盖章：〔第1页共页〕笔录纸被询问人签名或盖章：执法人员签名或盖章：〔第页共页〕农业行政执法根本文书格式四：现场检查〔勘验〕笔录时间：年月日时分至时分检查〔勘验〕地点：当事人：检查〔勘验〕机关：检查〔勘验〕人员：执法证件号：记录人：现场检查〔勘验〕情况：当事人签名或盖章：〔见证人签名或盖章：〕执法人员签名或盖章：〔第1页共页〕笔录纸当事人签名或盖章：〔见证人签名或盖章：〕执法人员签名或盖章：〔第页共页〕抽样取证凭证当事人：抽样时间：抽样地点：因你〔单位〕涉嫌，本机关依法对你〔单位〕以下物品抽样取证。
执法人员：执法证件号：执法机关〔印章〕年月日当事人签名或盖章：〔见证人签名或盖章：〕产品确认通知书：本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品，根本情况如下：请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。
假设非你单位生产，请书面说明理由并提供相关证明材料。
逾期未回复的，视上述产品为你单位生产。
联系人：联系：执法机关〔印章〕年月日农业行政执法根本文书格式七：证据登记保存清单当事人：时间：地点：因你〔单位〕涉嫌，本机关依照?中华人民XX国行政处分法?第三十七条第二款之规定对你〔单位〕在的以下物品：□就地保存，登记保存期间，你〔单位〕不得使用、销售、转移、损毁、隐匿；□异地保存于。
执法人员：执法证件号：执法机关〔印章〕年月日当事人签名或盖章：农业行政执法根本文书格式八：登记保存物品处理通知书：本机关对年月日登记保存你〔单位〕的物品作出如下处理决定：执法机关〔印章〕年月日农业行政执法根本文书格式九：农业执法机关全称查封〔扣押〕决定书封〔扣〕〔〕号：因你〔单位〕涉嫌，依据之规定，本机关决定对你〔单位〕〔场所、设施或者财物的名称、数量〕予以查封〔扣押〕日。
农业行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范
一、定义
农业行政执法文书，是指实施相关农业行政执法活动所产生的各种文书、通知书、函件等，其最终形成书面记录，用于构成行政执法案件的依据。
二、正文结构
（一）文书格式
单位名称（（章））；字号（章）；字（款）；字号（款）；日期（二）文书内容
（1）开头部分包括：出文单位称谓、文件字号以及文书主旨。
（2）正文部分包括：文件依据、事实与理由和处罚决定。
（3）结尾部分包括：文书签发日期、文书拟稿者签名以及审核者签名。
三、文字书写
（一）文书笔迹一律用黑色毛笔书写，体现文明程序。
（二）文字顶部必须留出满格，下半空格留出1≤2 cm，两边空格留出2 cm，文字必须清晰，在一行中不得中断书写。
（三）书写字体须为宋体，字号一致，空行处、各段落间画面，均以4宋体大小1 空格格式为准，文书内容要求层次清晰，此项内容需要加粗，可以根据用图案分级表示，以突出重点内容。
四、签发
（一）拟稿者签字要求
1、拟稿仪态端正，拟稿者姓名、职务、空号全部写清。
2、拟稿者签名必须和本人姓名保持一致，不接受现实签名。
3、签字必须清晰，不得涂改、擦掉改签。
（二）审核者签字要求
1、字迹清晰，无涂改、擦掉改签，签名和本人姓名要保持一致，端正仪表。
2、职务写清，职号写全，签字完整不擦抹。
3、办公印章必须有，章型一致，无缺失，章色亮，原皮不脱落。
五、备注
1、本文中所列的文书制作规范仅为农业行政执法文书的参考，不代表农业行政执法文书必须完全遵循上述要求。
2、实际文书制作过程中，具体遵循的文书制作规范以具体的国家有关条例为准。
农业行政处罚程序和文书制作
盛 涛
（新疆兵团农七师畜牧兽医站；高级兽医师）
1
前
言
1997年10月25日农业部颁布了《农业行
政处罚程序规定》（以下简称规定）在 农业行政执法起步发展阶段发挥了重要 作用，为适应农业行政执法的改革与发 展，农业部组织力量进行了修改。修改 后的《规定》，于2006年4月25日第63号 部长令宣布，2006年7月1日起实施。这 是我们农业系统进行农业执法必须遵守 的基本法则。
24
2、听证必须依照法定程序进行
• ① 告知听证权。 • ② 当事人提出听证要求。当事人要求
听证的，应当在行政机关告知后3日内 提出； • ③ 通知听证。行政机关应当在听证的7 日前送达 • ④ 举行听证会。 • ⑤听证会程序按照《规定》第49条进行。
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3、听证会结束后及时作出行政处罚 决定
（1）确有应受行政处罚的违法行为的， 根据调查的事实和证据以及情节轻重 等情况，按照相关法律规定，作出处 罚决定，填写《案件处理意见书》报 批。 （2）违法行为轻微，依法可以不予行 政处罚的，作出不予行政处罚决定， 填写《案件处理意见书》报批。
11
四、行政处罚一般程序
相对简易程序，行政处罚一般
程序，是指除了适用简易程序 外，处罚机关依照相关法律法 规对情节比较复杂、处罚比较 重的案件所使用的行政处罚程 序。
12
（一）一般程序的几个阶段
• 1、立案阶段 • （1）执法检查或者接到投诉举 报等； • （2）初步调查； • （3）填写《行政处罚立案审批 表》； • （4）行政机关负责人批准立案。
5
二、行政处罚的管辖
行政处罚管辖是指行政处罚主体之间对行政违法
农业行政执法文书制作规范
（二）罚款收据；
（三）其他文件材料。
第五章附则
第七十条本规范由农业农村部法规司负责解释。 （参考资料： ）
谢谢观看
第三章文书类型及制作
第二十二条 《指定管辖通知书》是上级农业行政执法机关指定下级农业行政执法机关对具体案件行使管辖 权时使用的文书。
第二十三条 《案件交办通知书》是上级农业行政执法机关将本机关管辖的案件交由下级农业行政执法机关 管辖时使用的文书。《案件交办通知书》应当附有违法案件线索、证据等相关材料。所附材料、证据可以作为附 件逐一列明，也可以另附清单。
本规范所称农业行政执法机关，是指依法行使行政执法权的县级以上人民政府农业农村（农牧、渔业）主管 部门。
第三条农业行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清 楚、逻辑严密、用语规范。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。内部文书是指农业行政执法机关内部使用，记录内部工 作流程，规范执法工作运转程序的文书。外部文书是指农业行政执法机关对外使用，对农业行政执法机关和行政 相对人均具有法律效力的文书。
第二十六条 《案件移送函》是农业行政执法机关依法将案件或者违法线索移送有管辖权的行政机关处理时 使用的文书。《案件移送函》应当写明移送的原因，包括法律、法规、规章等关于执法职责、地域管辖、级别管 辖、特殊管辖等具体规定。《案件移送函》应当附上与案件相关的全部材料。
第四章文书归档及管理
第五十九条农业行政执法机关应当严格按照《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国档案法》《农 业行政处罚程序规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和本规范的要求，做好立卷归档工作。 立卷归档，是指农业行政执法机关对行政处罚等行政执法活动中形成的、能反映案件真实情况、有保存价值的各 种文字、图标、声像、证物等，按照行政执法的客观进程形成文书时间的自然顺序进行收集、整理的过程。
农业行政执法基本文书格式样本
农业行政执法基本文书格式一：农业执法机关全称当场处罚决定书简罚〔〕号姓名电话个人性别年龄身份证号当事人违法事实处罚依据及内容单位住址法定代表人名称（负责人）地址电话告知事项1. 当事人应当对违法行为立即或在日内予以纠正；2.当事人必须在收到处罚决定书之日起 15 日内持本决定书到缴纳罚款。
逾期不缴纳的，每日按罚款数额的 3％加处罚款；3. 对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60 日内向人民政府或申请行政复议；或者三个月内向人民法院提起行政诉讼。
执法人姓名执法机关员基本（印章）情况执法证件号年月日当事人签收是否当场执行农业行政执法基本文书格式二：行政处罚立案审批表立〔〕号案件来源受案时间案由个当人事人单位简要案情执法机构意见法制机构意见执法机关意见姓名电话性别年龄身份证号住址名称法定代表人（负责人）地址电话受案人签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日备注农业行政执法基本文书格式三：询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问机关：询问人：执法证件号：记录人：被询问人：姓名性别年龄身份证号联系电话工作单位职务住址问：我们是执法人员（出示执法证件），现依法向你进行询问调查。
你应当如实回答我们的询问并协助调查，作伪证要承担法律责任，你听清楚了吗？答：问：答：被询问人签名或盖章：（第 1页共页）笔录纸被询问人签名或盖章：执法人员签名或盖章：（第页共页）农业行政执法基本文书格式四：现场检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：当事人：检查（勘验）机关：检查（勘验）人员：执法证件号：记录人：现场检查（勘验）情况：当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第 1页共页）笔录纸当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第页共页）抽样取证凭证当事人：抽样时间：抽样地点：因你（单位）涉嫌，本机关依法对你（单位）下列物品抽样取证。
物品名称商标生产单位许可号生产日期（批号）样品规格抽样数量样本基数执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）产品确认通知书：本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品，基本情况如下：产品名称商标生产单位许可号生产日期（批号）规格请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。
农业行政执法基本文书格式(模板)
农业行政执法基本文书格式(模板)农业行政执法差不多文书格式一：农业执法机关全称当场处罚决定书行政处罚立案审批表询咨询笔录询咨询时刻：年月日时分至时分询咨询地点：询咨询机关：身份证号联系电话工作单位职务住址咨询：我们是执法人员（出示执法证件），现依法向你进行询咨询调查。
你应当如实回答我们的询咨询并协助调查，作伪证要承担法律责任，你听清晰了吗？答：咨询：答：被询咨询人签名或盖章：（第1页共页）笔录纸被询咨询人签名或盖章：执法人员签名或盖章：（第页共页）农业行政执法差不多文书格式四：现场检查（勘验）笔录时刻：年月日时分至时分检查（勘验）地点：检查（勘验）机关：检查（勘验）人员：执法证件号：现场检查（勘验）情形：当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第1页共页）笔录纸当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）执法人员签名或盖章：（第页共页）抽样取证凭证抽样时刻：抽样地点：因你（单位）涉嫌，本机关依法对你（单位）下列物品抽样取证。
执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：（见证人签名或盖章：）产品确认通知书：本机关年月日在发觉标称为你单位生产的产品，差不多情形如下：请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。
若非你单位生产，请书面讲明理由并提供有关证明材料。
逾期未回复的，视上述产品为你单位生产。
执法机关（印章）年月日农业行政执法差不多文书格式七：证据登记储存清单时间：地点：因你（单位）涉嫌，本机关按照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你（单位）在的下列物品：□就地储存，登记储存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿；□异地储存于。
执法人员：执法证件号：执法机关（印章）年月日当事人签名或盖章：农业行政执法差不多文书格式八：登记储存物品处理通知书：本机关对年月日登记储存你（单位）的物品作出如下处理决定：执法机关（印章）年月日农业行政执法差不多文书格式九：农业执法机关全称查封（扣押）决定书封（扣）〔〕号：因你（单位）涉嫌，依据之规定，本机关决定对你（单位）（场所、设施或者财物的名称、数量）予以查封（扣押）日。
农业执法文书制作规范
农业执法文书制作规范农业执法是指由相关农业行政执法部门根据法律法规、规章制度，对农业生产经营和资源环境保护等方面存在的违法行为进行检查、调查、处理和监督的活动。
农业执法具有维护农业生产秩序、保障农业生产安全和农民权益、促进农村经济发展等重要作用。
农业执法文书是农业行政执法部门根据执法程序、法律法规制定的文书，用于载明农业执法行为和结果。
农业行政执法文书的准确、规范、严谨与否，直接关系到执法权的行使效率和社会公信力的提升。
因此，农业执法文书的制作规范是执行执法公正、保障农民合法权益的重要保障。
一、农业执法文书的分类与应用农业执法文书可以分为警示教育、责令改正、行政处罚、案卷材料等几种类型。
在农业执法过程中，根据情况和需要灵活使用，达到落实执法任务的目的。
二、农业执法文书的基本要素和制作规范1. 农业执法文书的基本要素（1）文书名称：必须准确反映文书类型和名称，简明扼要、不失严肃；（2）文号：应按照规定标准编号，包括地域标志、机关名称、年份、序号、版本等内容；（3）标题：准确涵盖文书要件，表现主要内容；（4）正文：根据具体情况、事实和法律法规要求，全面、正确、客观、规范地叙述事实和理由，明确表达意见和决定；（5）签署：必须经过合法授权、准确署名、盖章，确保文书的真实性和合法性；（6）时间：准确反映文书制作时间，有助于公众监督和追溯行政执法活动。
2. 农业执法文书的制作规范（1）文书格式：文书格式规范，版面整齐清晰，内容条理清楚，文字工整；（2）文书语言：语言简明扼要、思路清晰、态度严肃，文明执法，不在文书中使用不文明用语和贬低言辞；（3）事实依据：基于事实，主张依据法律法规；证据齐全、明确、充分，文书中指出证据来源；（4）决定依据：明确法律法规、规章制度作为决定的法律依据，依据合法、权益保护、公正处理；（5）操作流程：按照规定操作流程完成文书制作，规范文书填写顺序和填写内容；（6）文书审查：做到严格把关、审核不漏洞，确保文书准确且无误。