【精编范文】关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知-

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关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通

公司各部、室:
为了规范企业内部办公设备用具的管理,公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》,各部(室)都认真遵照执行。

但是,目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象,为进一步提高全体员工勤俭节约的意识,创建节约型企业,减少公司不必要的开支。

对此,办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见,现将有关内容通知如下:
一、公司内部文件,及上行文件尽量使用双面印刷。

二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。

三、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用。

四、各部室领用的“u”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具,要妥善保管,并责任到人,如因人为因素造成丢失损坏的,要折价赔偿。

五、各部(室)人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。

六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数。

本文从下发之日起执行。

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“山不在高,有仙则灵。

”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。

你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。

它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。

春冬之时,等风来,等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑意和光,让人也心生端庄与慈祥。

还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。

设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。

而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。

诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。

清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。

依然先是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读石柱上的对联,做若有引动之状。

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中学节约办公用品、控制办公经费规定范文

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文节约办公用品、控制办公经费是每个中学都应该重视的问题,只有合理管理和使用办公用品,控制办公经费的开支,才能实现资源的最大化利用,为学校的发展提供更多的支持。

以下是我针对中学节约办公用品、控制办公经费的一些建议和规定范文:一、办公用品的节约使用1.合理采购办公用品:在采购办公用品时,应根据实际需要,科学制定采购计划,采购适量、适用的办公用品,并确保采购品质可靠、价格实惠。

2.制定办公用品管理规定:制定并严格执行办公用品管理规定,明确办公用品的领用、使用、归还等流程,避免浪费和滥用。

3.加强仓库管理:建立办公用品仓库,并指派专人负责仓库的管理工作,做好库存的统计、盘点和分发工作,确保办公用品的有效利用和及时补充。

4.倡导绿色环保:鼓励教职工倡导绿色环保理念,减少不必要的印刷和复印,尽量使用电子文档、电子邮件等数字化办公方式,减少对纸张和墨盒等资源的消耗。

5.严禁私自带走办公用品:明确规定,禁止教职工私自带走学校办公用品,严禁将办公用品用于个人使用或私人经营等行为。

二、控制办公经费的开支1.合理编制预算:根据学校的实际需要和发展规划,合理编制年度办公经费预算,确保经费的合理安排和使用。

2.加强经费审批管理:建立健全的经费审批管理机制,明确经费的使用范围和审批程序,严格按照规定程序办理各项经费支出,并加强对经费使用情况的监督和检查。

3.强化经济责任制:建立健全的经济责任制,明确各部门和个人的经济责任,鼓励精打细算,提高办公经费的使用效益。

4.降低不必要的开支:审查和分析每项开支是否合理、必要,避免不必要的浪费和过度消费,控制各项费用在合理范围内。

5.加强经费使用监督:设立专门的经费使用监督机构,定期检查和监督各部门和个人的经费使用情况,及时纠正不合规的行为,并加大对经费使用不当行为的惩罚力度。

三、加强宣传教育1.开展节约用品、控制经费的宣传教育活动:通过张贴宣传海报、举办座谈会、开展知识竞赛等形式,宣传节约用品、控制经费的重要性,提高教职工的节约意识和责任感。

关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知_信函范例_

关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知_信函范例_

关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知
公司各部、室:
为了规范企业内部办公设备用具的管理,公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》,各部(室)都认真遵照执行。

但是,目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象,为进一步提高全体员工勤俭节约的意识,创建节约型企业,减少公司不必要的开支。

对此,办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见,现将有关内容通知如下:
一、公司内部文件,及上行文件尽量使用双面印刷。

二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。

三、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用。

四、各部室领用的“u”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具,要妥善保管,并责任到人,如因人为因素造成丢失损坏的,要折价赔偿。

五、各部(室)人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。

六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数。

本文从下发之日起执行。

节约办公室耗材的微信通知

节约办公室耗材的微信通知

节约办公室耗材的微信通知1、加强办公用品使用管理。

规范办公用品的采购、配备和领取。

加强办公用品政府采购,对《节能产品采购清单》所列产品一律由政府采购办采购,其他在招投标过程中也应优先考虑提供节能产品的企业。

办公室建立办公用品管理制度,指定专人负责跟踪,建立办公用品领取申请台账。

2 、实现无纸化办公。

推行网络行政系统办公,实行在电子媒介上修改文稿,减少纸质文件印发,减少公文印发篇幅,严格发文范围,不多头、重复或扩大范围发文。

3 、强化文印耗材管理。

提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用,逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备,大力提倡修旧利废,延长文印设备的使用寿命。

4、加强循环使用。

提倡使用铅笔书写,减少中性笔等一次性签字笔使用。

淘汰一次性纸杯,提倡工作人员饮水使用自备杯具。

5、原则为了控制用品规格以及节约经费开支,统一限量,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。

6、办公物品的申购,根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。

7、采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,按照成本最小原则,选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务必有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品,则申请部门还务必另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

8、验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。

关于加强节约办公的通知

关于加强节约办公的通知

关于加强节约办公、勤俭办事的通知
各下属企业、各部门:
为进一步贯彻落实公司关于“厉行节约,勤俭办事,反对铺张浪费”的要求,推动公司上下形成勤俭节约的良好风气,现将具体要求通知如下:
一、严格控制办公用品采购,原则上不再新增办公设施和设备,现有办公电子设备要加强维护,要本着物尽其用的原则,进行内部调剂使用;
二、大力推动无纸化办公,充分利用OA手机客户端及微信等网络工具传递和阅办文件,节约使用办公纸张,文件材料一律双面打印;禁止使用相纸、铜版纸等纸张;
三、取消报刊杂志订阅费用;
四、办公场所要节约用电、用水。

办公区域实行人走灯灭,下班后及时切断电脑及附属设备电源,减少“长明灯”“长待机”现象,公共区域在工作时间实行定时照明,茶水间及洗手间设备只在工作时间开启;
五、各单位在保障正常开展业务的情况下,本着“勤俭朴素、厉行节约、务求实效、杜绝浪费”的原则,严格控制各类公共费用支出,有效降低管理费用。

公司综合管理部牵头组织对各单位办公用品使用及公共费用支出情况进行不定期检查,如发现有违反本通知相关要求的现象发生,一律严惩不贷。

专此通知
***公司
年月日。

关于办公室节能环保倡导通知

关于办公室节能环保倡导通知

关于办公室节能环保倡导通知
尊敬的各位同事:
为了响应国家节能环保政策,倡导绿色办公,提倡低碳生活,公
司决定从即日起在办公室内开展节能环保倡导活动。

希望通过大家的
共同努力,为建设美丽家园贡献一份力量。

现将具体措施通知如下:1. 办公用电
关灯节电:离开办公室时请及时关闭灯光,避免长时间空置房间
浪费电能。

合理使用空调:调整空调温度至舒适范围,避免过度制冷或制热。

拔掉插座:不使用时请拔掉插座,避免待机耗电。

2. 办公用水
节约用水:使用过程中注意节约用水,减少不必要的浪费。

修复漏水:发现水龙头、马桶等漏水情况及时报修,避免资源浪费。

3. 办公用纸
双面打印:尽量使用双面打印功能,减少纸张消耗。

废纸回收:废纸请分类回收利用,减少对环境的影响。

4. 办公垃圾分类
干湿垃圾分类:将干垃圾、湿垃圾进行分类投放,做到垃圾清洁、无异味。

5. 绿色出行
鼓励步行骑行:短途出行可选择步行或骑行,减少对环境的污染。

拼车共乘:多人同行时可选择拼车共乘,减少车辆排放。

6. 绿色办公习惯
植物绿化:在办公室内摆放适量绿植,增加空气清新度。

环保杯具:使用可重复利用的杯具,减少一次性塑料杯使用。

希望各位同事能够积极响应公司的号召,从点滴做起,共同营造
一个节能环保的办公环境。

让我们携手努力,为建设美丽中国贡献自
己的一份力量!
谢谢大家的支持与配合!
此致
敬礼!。

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(三篇)

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(三篇)

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文一、目的和背景本规定旨在加强对中学办公用品的管理,提高使用效率,节约办公经费的开支。

为达到节约资源、保障教学质量和提高办公效率的目标,特制定该规定。

二、范围本规定适用于中学全体教职员工,包括教师、行政人员、学生和其他相关人员,在中学办公场所和办公用品的使用中均需遵守。

三、具体规定1. 办公用品的申领和使用1.1 教职员工在使用办公用品前,需先向相应部门提出申领申请,并详细说明用途和数量。

1.2 办公用品的使用应与工作需要相符合,不得滥用或浪费办公用品。

1.3 教师针对教学需要,可以向学校申请教学器材和教辅材料,但需提供合理的使用计划和理由,通过学校审批后方可申领。

2. 办公用品的保管和维护2.1 办公用品的保管应放置于指定的存放位置,不得随意携带或私自带离校外使用。

2.2 使用完毕的办公用品,需予以妥善保管和维护,保持其良好的状态和功能。

如有损坏或出现问题,需及时向相应部门报告。

2.3 办公用品的闲置或报废处理,需经过正式程序,包括备案、报告、审批等,禁止私自处理或外借。

3. 办公经费的控制3.1 各部门需合理安排办公经费的使用,确保教育教学工作的正常开展。

3.2 部门主管要加强对办公经费的预算和执行情况的监督,防止超支或浪费现象的发生。

3.3 办公经费的使用应优先考虑教育教学和办公需要,不得用于无关或私人用途。

四、责任和制度1. 教职员工意识到自己在使用办公用品和控制办公经费上的重要性,应自觉遵守相关规定,做到节约使用。

2. 部门主管要加强对办公用品和办公经费的管理,组织相关人员的培训和宣传,提高大家的节约意识和管理水平。

3. 学校领导对办公用品和办公经费的使用情况进行监督和督促,及时解决存在的问题和难题。

4. 违反规定的教职员工,根据情况,可给予批评教育、警告、记过、停职、降级等纪律处分。

五、总结经过一段时间的试行,本规定的实施效果几乎能得到实实在在的体现。

办公设备使用规范通知

办公设备使用规范通知尊敬的公司全体员工:为了进一步规范公司办公设备的使用,提高工作效率,确保公司财产安全,特制定本《办公设备使用规范通知》,供全体员工遵守。

望各位同事认真学习,遵照执行。

一、总则办公设备是公司用于提高工作效率、维持正常运营的重要工具,是公司财产,代表着公司的形象和价值。

为维护公司形象,保护公司资产,确保办公设备的正常使用,制定本规范,明确办公设备使用的各项要求。

二、适用范围本规范适用于公司内所有使用办公设备的员工,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

三、办公设备使用要求爱护办公设备,禁止私自拆卸、改装。

按时完成定期维护保养,避免设备故障。

合理使用办公设备,不得将其用于个人用途。

关闭办公设备时,确保已正确保存数据并关闭电源。

发现设备故障或损坏,及时报告并配合维修。

不得将食物或饮料放置于办公设备附近,防止污染设备。

使用结束后,将设备恢复至初始状态,做好清洁工作。

不得擅自移动办公设备,确保设备摆放位置合理。

离岗时,确保办公设备处于安全状态,避免造成不必要的损失。

严格遵守公司相关管理制度,服从管理人员的合理指挥。

四、违规处理员工违反本规范,造成办公设备损坏或公司财产损失的,公司有权要求员工承担相应的赔偿责任。

屡次违反本规范,影响公司正常运营的,公司有权采取必要的纪律处分措施,直至解除劳动合同。

构成犯罪的,公司将依法追究员工的法律责任。

五、附则本规范自发布之日起实行,由人事行政部负责解释和实施。

本规范如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。

本规范的修订权归公司所有。

请全体员工认真学习并严格执行本规范,共同维护公司形象,保护公司财产。

祝工作顺利!人事行政部 20XX年X月X日。

关于办公设备管理的通知

关于办公设备管理的通知亲爱的同事们:在这个信息技术飞速发展的时代,办公设备的管理已成为企业管理中的重要一环。

为了确保我们办公场所的高效运转,现就办公设备管理相关事宜通知如下:办公设备使用规范爱护设备,合理使用。

各位同事在使用电脑、打印机、复印机等办公设备时,请务必遵守操作规程,杜绝随意摆弄或滥用。

如发现设备出现故障,请及时向管理部门反映,切勿自行拆卸维修。

节约能源,关注环保。

办公设备在非使用时请务必关闭电源,切勿长时间处于待机状态。

请培养节约用纸的良好习惯,尽可能采用双面打印或复印。

妥善保管,严格登记。

各部门领用办公设备后,请指定专人负责管理,建立台账登记。

如有调换或报废,务必及时向管理部门申报。

办公设备维护保养定期检查,及时维护。

我们将安排专业人员定期对办公设备进行检查、保养,以确保设备处于良好的运行状态。

如发现问题,请及时上报,切勿自行维修。

合理分配,错峰使用。

为合理分配和利用有限的办公设备资源,各部门在使用打印机、复印机等共享设备时,请按计划错峰进行,避免高峰时段拥堵。

妥善保管,防范事故。

各部门领用的办公设备请妥善保管,防止遭受损坏、丢失或被盗。

一旦发生上述情况,请及时向管理部门报告,以便及时处理。

办公设备更新换代适时更新,提高效率。

我们将根据业务发展和技术进步的需求,适时更新升级办公设备,提高工作效率和办公体验。

届时将及时通知各部门配合完成设备更换事宜。

报废处理,环保先行。

对于已无法正常使用的设备,我们将组织专业回收商进行合规处理,确保对环境的影响降到最低。

请各部门如实上报报废设备,配合相关工作。

二次利用,资源共享。

对于尚可使用但已不适用于本部门的设备,我们将统一调配至其他有需求的部门,以充分利用现有资源。

如有特殊需求,请及时与管理部门沟通。

各位同事,办公设备的管理事关我们日常工作的顺利开展。

让我们共同遵守相关规定,珍惜资源、爱护设备,为营造优质的办公环境贡献力量。

如有任何疑问,欢迎随时与管理部门联系。

关于规范办公用品管理制度的通知

关于规范办公用品管理制度的通知
公司全体工作人员:
为了规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率,特通知如下:
一、办公用品的管理:
1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应追究责任,由部门或个人赔偿或自购。

3.设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。

4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。

二、办公用品的发放:
1.非消耗性办公用品(例如:计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等)一般为公司内共同使用,于办公用品存放处领用,用完后自动归还办公用品存放处,以便他人借用;个别特殊的办公必需品须经部门主管申请,总经理签字同意后才可以为个人采购发放;
3. 消耗性办公用品(例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等)根据实际需要以个人为单位发放,但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间,并签字。

三、惩罚
违反上述管理程序的,视情况给予惩罚。

1.严禁将任何办公文具取回家私用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

2.公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月通报批评。

3.员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

四、本通知从下发之日起执行。

人事行政部
2011年09月15日。

关于倡导办公区节能降耗的通知

关于倡导办公区节能降耗的通知公司各部门:为着力创建资源节约型企业,加强用水用电及办公耗材等管理,公司现发起“节约一分钱就是净利润”的号召。

倡导公司员工勤俭节约的良好风尚,营造节能低碳的浓厚氛围,现就做好节能降耗工作通知如下:一、树立资源节约意识倡导公司全体员工资源节约行为,从自我做起,从现在做起,发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统,以节约为荣,以浪费为耻,勤俭办公,厉行节约,杜绝浪费。

二、节约每一度电(一)各责任区下班最后一人离开办公室要随手关灯,杜绝“长明灯”。

(二)员工下班时要关闭电脑,若工作时间内暂不用电脑,须设置关闭显示器,杜绝“长待机”。

(三)各责任区下班最后一人离开办公室要自觉关闭打印机、饮水机、空气净化器等电器,减少能耗。

(四)无论冬夏,开空调时不开窗,避免不必要的能量浪费。

建议冬季空调温度不高于20摄氏度,夏季空调温度不低于26摄氏度,即舒适又不宜因温差过大导致患病。

三、节约每一滴水(一)养成节约用水随手关水的良好习惯,避免出现“长流水”现象。

(二)饮水机仅供饮用水,不能作浇灌、擦洗等其它用途。

(三)员工每天根据需要装灌适量饮用水,杜绝"剩半杯”倾倒现象。

(四)员工饮水一律使用个人水杯,严禁使用公司一次性杯子饮水;公司内部会议中,参会人员也应自带水杯,减少使用一次性水杯。

四、节约每一张纸(一)打印、复印资料时,如无特殊需要,纸张应尽量使用双面打印、复印或缩小字体多放内容。

(二)打印之前一定要检查文本是否合格,不要打出来再修改而造成纸张的浪费。

(三)发挥电子办公优势,推行无纸化办公,非涉密文件尽量通过邮件等网络媒介传送,修改文稿尽量在电子媒介上进行,减少纸张消耗。

(四)需要印发的文件,严格控制印发数量。

(五)卫生间擦手纸尽可能只使用一张。

五、节约每一件办公用品。

(一)使用办公用品要能省则省,物尽其用,本着“用多少申请多少”的原则。

(二)日常注重对办公用品的保养爱惜,保管和使用好自己的办公用品,减少损坏和丢失。

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