展览策划书格式要求

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展览活动策划书格式3篇

展览活动策划书格式3篇

展览活动策划书格式3篇篇一展览活动策划书格式一、活动主题[具体展览主题]二、活动目的1. 展示产品或服务:通过展览,向目标受众展示公司的最新产品、技术或服务,提高品牌知名度和产品曝光度。

2. 促进销售:吸引潜在客户,与他们建立联系,促进产品或服务的销售。

3. 收集市场信息:了解市场需求、竞争对手情况和行业趋势,为公司的发展战略提供参考。

4. 加强与客户和合作伙伴的关系:提供一个交流和互动的平台,增进彼此的了解和信任。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、活动参与人员1. 主办方:[公司名称]2. 参展商:[参展公司或个人名单]3. 观众:[目标受众群体]4. 工作人员:[活动组织、策划、执行等相关人员名单]五、活动内容1. 展览展示产品展示区:设置专门的展示区域,展示公司的产品或服务,配备专业的解说员进行介绍。

技术演示区:展示公司的核心技术和创新成果,进行现场演示和互动体验。

案例展示区:展示公司的成功案例,通过图片、视频等形式展示项目的实施过程和效果。

2. 会议论坛主题演讲:邀请行业专家、学者或公司高层管理人员进行主题演讲,分享行业最新动态和发展趋势。

研讨会:组织相关领域的专家和从业者进行研讨会,探讨行业热点问题和解决方案。

商务洽谈:设置专门的商务洽谈区域,为参展商和观众提供交流和合作的机会。

3. 活动配套开幕式:举行隆重的开幕式,邀请嘉宾致辞,宣布展览活动正式开始。

文艺表演:安排精彩的文艺表演,营造轻松愉快的氛围,增加活动的趣味性和吸引力。

餐饮服务:提供餐饮服务,满足参展商和观众的饮食需求。

交通指引:设置清晰的交通指引标识,方便参展商和观众到达活动现场。

六、活动宣传推广1. 线上宣传建立活动官方网站:发布活动信息、日程安排、参展商名单、展品介绍等内容,提供在线报名和注册功能。

社交媒体宣传:利用、微博、抖音等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引目标受众的关注和参与。

展览项目策划书模板3篇

展览项目策划书模板3篇

展览项目策划书模板3篇篇一《展览项目策划书模板》一、项目名称[具体展览名称]二、项目背景与目标1. 背景:简要阐述举办该展览的原因和背景情况。

2. 目标:明确展览希望达成的具体目标,如吸引多少观众、提升品牌知名度等。

三、展览主题清晰界定展览的主题和核心内容。

四、展览时间与地点1. 时间:具体的展览举办日期和每天的开放时间。

2. 地点:详细的展览场地地址。

五、展品范围列举主要的展品类别或具体展品。

六、组织机构1. 主办单位:列出主办该展览的机构或单位。

2. 承办单位:负责具体执行的单位。

3. 协办单位:提供协助的相关方。

七、宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上线下的各种宣传途径,如社交媒体、广告投放、新闻发布等。

2. 宣传内容:制定吸引人的宣传文案和视觉素材。

八、展览布局与设计1. 展区划分:合理规划不同的展区和功能区域。

2. 展览设计:描述整体的展览风格和视觉呈现。

九、活动安排1. 开幕式:策划开幕式的流程和亮点活动。

2. 同期活动:如研讨会、讲座、表演等。

十、观众组织1. 目标观众群体:明确主要的目标观众类型。

2. 观众邀请措施:如何吸引和邀请目标观众前来参观。

十一、服务与设施1. 票务服务:门票的定价和销售方式。

2. 餐饮服务:提供的餐饮选择。

3. 休息区域:设置舒适的休息场所。

4. 其他设施:如洗手间、存包处等。

十二、预算安排1. 各项费用明细:包括场地租赁、展品运输、宣传推广等费用。

2. 总预算金额。

十三、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险:如安全问题、突发情况等。

2. 应对策略:针对不同风险制定相应的解决办法。

十四、项目团队与分工明确项目团队的成员及各自的职责分工。

十五、进度安排制定详细的项目进度时间表,确保各项工作按时完成。

篇二《展览项目策划书模板》一、项目背景简要介绍展览项目的起因和目的,阐述为什么要举办这个展览。

二、展览主题明确展览的核心主题,使整个展览具有清晰的方向和重点。

展览展示排版方案策划书3篇

展览展示排版方案策划书3篇

展览展示排版方案策划书3篇篇一展览展示排版方案策划书一、策划背景本次展览展示的目的是为了[具体目的],吸引更多的观众,提升品牌形象,促进业务发展。

因此,排版方案需要精心设计,以确保展示效果达到最佳状态。

二、策划目标1. 吸引观众注意力:通过独特的排版设计,吸引观众的目光,让他们对展览内容产生兴趣。

2. 清晰传达信息:使观众能够轻松理解展览的主题、内容和重点,获取所需信息。

3. 营造氛围:创造出与展览主题相符的氛围,增强观众的情感共鸣。

4. 提升品牌形象:展示公司的专业形象和实力,增强品牌价值。

5. 促进互动:设计互动环节,增加观众的参与度和体验感。

三、策划内容1. 展览布局整体规划:根据展览场地的大小和形状,确定展览的布局方案。

合理利用空间,确保各个展示区域之间的流畅过渡。

分区设计:将展览分为不同的区域,如主题展示区、产品展示区、互动体验区等。

每个区域都有明确的功能和特色。

流线设计:规划观众的参观流线,使他们能够有序地浏览整个展览,避免拥堵和混乱。

2. 展示内容排版设计:设计简洁明了的,突出展览的主题和重点。

内容组织:按照一定的逻辑顺序组织展示内容,如时间顺序、主题分类等。

确保内容的连贯性和易懂性。

图文搭配:合理运用图片、图表、文字等元素,增强展示的吸引力和可读性。

图片要清晰、高质量,文字要简洁、准确。

多媒体展示:如果有需要,可以使用多媒体设备,如视频、音频等,丰富展示内容的形式。

3. 色彩搭配主色调确定:根据展览的主题和氛围,确定一个主色调。

主色调要能够吸引观众的注意力,并与展览内容相协调。

辅助色彩搭配:选择一些辅助色彩来增强视觉效果。

辅助色彩要与主色调相互搭配,形成统一的整体。

避免色彩冲突:避免使用过于刺眼或冲突的色彩组合,以免影响观众的视觉感受。

4. 照明设计基础照明:确保整个展览区域有足够的照明,使观众能够清晰地看到展示内容。

重点照明:在重点展示区域设置重点照明,突出展示内容的重要部分。

个人美术展览策划书格式3篇

个人美术展览策划书格式3篇

个人美术展览策划书格式3篇篇一一、展览主题[展览主题名称]二、展览目的本次展览旨在展示[艺术家姓名]的艺术作品,传达其独特的艺术风格和创作理念,同时为观众提供一个欣赏和交流艺术的平台。

三、展览时间[展览开始时间]-[展览结束时间]四、展览地点[展览地点名称]五、展览内容1. 作品展示:展示[艺术家姓名]的[作品数量]件绘画、雕塑、摄影等艺术作品。

2. 艺术讲座:邀请[艺术家姓名]或相关艺术专家举办讲座,介绍其艺术创作历程和艺术理念。

3. 互动活动:设置互动区域,观众可以参与艺术创作、拍照留念等活动。

六、展览宣传1. 社交媒体宣传:利用、微博、抖音等社交媒体平台发布展览信息和作品图片,吸引观众关注。

2. 线下宣传:在展览地点周边、艺术院校、艺术机构等场所张贴海报、发放传单,提高展览知名度。

3. 媒体合作:与艺术媒体、文化媒体等合作,进行展览报道和宣传。

七、展览预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 展览布置费用:[展览布置金额]3. 作品运输费用:[作品运输金额]4. 宣传费用:[宣传金额]5. 其他费用:[其他金额]八、注意事项1. 展览期间要确保作品的安全和保护,设置安保措施和监控设备。

2. 安排专业的导览人员,为观众提供详细的作品解读和展览介绍。

3. 注意展览现场的环境卫生和秩序,提供舒适的观展环境。

4. 及时处理观众的反馈和意见,不断改进展览质量。

篇二个人美术展览策划书一、展览名称[展览名称]二、展览目的本次展览旨在展示[艺术家姓名]的艺术作品,传达其独特的艺术风格和创作理念,促进艺术交流与分享,提高公众对艺术的欣赏和理解。

三、展览时间[展览开始时间]-[展览结束时间]四、展览地点[展览地点详细地址]五、展览内容1. 作品展示展示[艺术家姓名]的[作品数量]件绘画、雕塑、摄影等艺术作品。

作品将按照主题、风格或创作时间等进行分类展示,以呈现艺术家的创作历程和艺术特色。

2. 艺术讲座邀请[艺术家姓名]或相关艺术专家举办讲座,介绍艺术家的创作背景、艺术风格和创作理念。

展会方案策划书模板3篇

展会方案策划书模板3篇

展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围,包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区,明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动,如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体,制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算,包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式,如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险,并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法,对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围,包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区,明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略,包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动,如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划,包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算,包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案,对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项,如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区,包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动,如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式,包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算,包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员,包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。

书法展览计划书

书法展览计划书

书法展览计划书一、项目背景书法作为中国传统文化的重要组成部分,具有悠久的历史和丰富的内涵。

在当今社会,书法越来越受到人们的重视和喜爱。

为了进一步传承和弘扬中华优秀传统文化,我们计划举办一场书法展览。

本计划书将介绍我们的展览目标、组织安排、活动内容和预算预期,以期能够得到合作伙伴的支持与赞助。

二、展览目标1.弘扬传统文化:通过书法展览,向广大观众展示中华优秀传统文化的独特魅力,增强人们对传统文化的认知与鉴赏能力。

2.促进交流互动:为书法爱好者提供一个交流互动的平台,让他们可以借此机会互相学习、交流心得,提高书法水平。

3.发掘新人才:通过展览发现和培养有潜力的年轻书法家,为他们提供展示才华的机会,推动中国书法事业的发展。

三、组织安排1.展览时间和地点:计划于2022年5月在本地的市艺术中心举办为期一周的书法展览。

2.合作伙伴:与市艺术中心合作共同举办本次书法展览,由双方共同承担组织责任与费用支出。

3.安全保障:为了保证展览的顺利进行,我们将确保展览场地的安全性,同时安排专业人员进行巡查和保障。

4.人员组织:专业策展团队将负责展览的策划与组织,并邀请相关专家参与评审。

四、活动内容1.书法作品征集:通过宣传和网络投稿的形式,征集全市范围内的书法作品,不限文体和题材,旨在展示书法艺术的多样性和创作力。

2.评审和展示:由专业评审团对征集到的作品进行评审,并选出一些优秀作品展示于展览现场,以及印刷成画册。

3.书法讲座和工作坊:邀请知名书法家举办讲座和工作坊,与观众分享书法技巧和经验,并现场教授书法字帖的写作方法。

4.作品销售:在展览期间,组织书法作品的销售活动,鼓励观众购买优秀作品,推动书法艺术的发展。

五、预算预期1.场地租用费用:预计为5000元。

2.展览物资费用:包括展览架、展板、画册印刷等,预计为3000元。

3.活动宣传费用:包括海报、传单、广告等宣传物料的制作和发布,预计为2000元。

4.专家讲座费用:预计为5000元,包括专家的出场费用和住宿费用等。

绿色会展策划书的格式3篇

绿色会展策划书的格式3篇

绿色会展策划书的格式3篇篇一《绿色会展策划书》一、会展主题“绿色生活,美好未来”二、会展目的通过举办绿色会展,展示绿色产品、技术和理念,提高公众对环境保护和可持续发展的认识,促进绿色产业的发展和合作。

三、时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]协办单位:[协办单位名称]五、展品范围1. 绿色能源产品,如太阳能、风能等可再生能源设备。

2. 环保材料和产品,如可降解材料、环保包装等。

3. 绿色建筑和家居产品,如节能门窗、环保家具等。

4. 生态农业产品,如有机食品、绿色农产品等。

5. 环保交通工具,如电动汽车、自行车等。

6. 环保服务和技术,如环境监测、污染治理等。

六、会展活动安排1. 主题论坛邀请专家学者、企业代表等就绿色产业发展、环境保护等主题进行演讲和讨论。

2. 产品展示设立展区,展示各类绿色产品和技术。

3. 技术交流组织企业之间进行技术交流和合作洽谈。

4. 现场体验设置一些现场体验区,让观众亲身感受绿色产品和技术的优势。

七、宣传推广1. 通过电视、报纸、网站等媒体进行广泛宣传。

2. 向相关企业、机构发送邀请函。

3. 在社交媒体上进行推广。

八、绿色措施1. 采用环保材料搭建展位,减少一次性材料的使用。

2. 鼓励参展商使用可回收或可降解的包装材料。

3. 提供垃圾分类回收设施,加强垃圾回收和处理。

4. 合理安排照明和空调,降低能源消耗。

九、预算安排1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 展品运输和布置费用:[具体金额]4. 嘉宾邀请和接待费用:[具体金额]5. 工作人员费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]十、效果评估1. 通过参展商和观众的反馈,评估会展的组织和服务质量。

2. 统计参展商的成交金额和合作意向,评估会展的经济效益。

3. 收集公众对绿色理念的认知和态度变化,评估会展的社会效益。

篇二《绿色会展策划书》一、会展主题“绿色生活,美好未来”二、会展目的通过举办绿色会展,展示绿色科技、产品和理念,提高公众对环境保护和可持续发展的认识,促进绿色产业的发展和交流。

漫展会展策划书3篇

漫展会展策划书3篇

漫展会展策划书3篇篇一漫展会展策划书甲方(委托方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):法定代表人:地址:联系方式:一、服务内容1. 乙方负责为甲方提供漫展会展的策划、组织和执行服务,包括但不限于展会主题设计、展位布局规划、活动安排、嘉宾邀请、宣传推广等。

2. 乙方应根据甲方的需求和要求,制定详细的会展策划方案,并在甲方确认后负责实施。

3. 乙方应确保会展活动的顺利进行,包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排等。

二、服务期限本协议的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。

三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。

2. 甲方应在本协议签订后的[具体日期]内支付服务费用的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写[大写金额]);在会展活动结束后的[具体日期]内支付服务费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。

3. 乙方应在收到甲方支付的预付款后开始工作,并在会展活动结束后的[具体日期]内向甲方提供详细的费用清单和发票。

四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务(1)甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议。

(2)甲方应按照本协议的约定支付服务费用。

(3)甲方应提供乙方所需的相关资料和信息,协助乙方开展工作。

(4)甲方应遵守乙方制定的会展活动规则和安全管理制度。

2. 乙方的权利和义务(1)乙方有权根据甲方的需求和要求制定策划方案。

(2)乙方应按照本协议的约定提供服务,确保会展活动的顺利进行。

(3)乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向第三方泄露。

(4)乙方应负责处理会展活动中的突发事件和问题,确保甲方的利益不受损失。

五、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。

2. 若乙方未按照本协议的约定提供服务,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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会展策划书的基本格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。

活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。

在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订4. 策划书需从纸张的长边装订;5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

篇二:展览会的策划书的格式和范文展览会的策划书的格式和范文会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括:1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性研究报告3、参展说明书4、展会招展方案5、展会招展函6、招展进度计划7、观众邀请函8、参展合同9、展出工作方案10、展会费用预算表11、展会宣传推广计划12、广告文案等第二节会展预备阶段的文案写作第一部分:《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。

展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。

与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。

展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。

展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

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