活动展示策划方案
活动团队展示造型方案策划

活动团队展示造型方案策划第一章策划背景及目标1.1 策划背景现代社会,各种活动和展示无处不在。
人们不仅对活动本身有所关注,对活动造型的设计也非常注重。
活动展示的造型设计不仅能够提升活动的整体氛围,还能吸引更多参与者和观众的目光。
因此,本次活动团队展示造型方案策划的背景是为了满足人们对于活动展示造型设计的需求,提供一系列创意、有趣、有效的展示造型方案。
1.2 策划目标本次活动团队展示造型方案策划的主要目标是:- 设计一系列与不同活动主题相关的展示造型方案,以吸引观众和参与者的目光,提升活动整体氛围。
- 创造富有创意和互动性的展示造型,使观众和参与者能够与之互动,获得更好的参与体验。
- 提供多样化的展示造型方案,以满足不同类型活动的需求,包括文化节庆、产品发布会、展览、赛事等。
第二章策划过程与流程2.1 策划过程本次活动团队展示造型方案的策划过程主要包括以下几个步骤:1) 确定活动需求和目标:与客户进行沟通,了解活动的需求和目标,包括主题、人群、时间、场地等方面的要求。
2) 收集参考资料:通过调研和收集资料,了解展示造型设计的最新趋势、市场需求和成功案例,为后续的设计提供参考。
3) 团队讨论和头脑风暴:与团队成员进行讨论,分享和交流各自的创意和想法,进行头脑风暴,确定展示造型方案的方向和主题。
4) 方案设计和初步制作:根据讨论结果,进行方案设计和初步制作,包括造型设计、材料选择、制作工艺等。
5) 方案评审和修改:将设计方案进行评审,根据评审结果对方案进行修改和调整,以提升方案的完整性和有效性。
6) 最终方案制作和实施:根据修改后的方案进行最终制作和实施,包括制作展示道具、搭建展示场地等工作。
7) 展示效果评估和反馈:根据展示效果进行评估,并征集参与者和观众的反馈意见,以优化展示造型方案。
2.2 策划流程本次活动团队展示造型方案的策划流程主要包括以下几个环节:1) 活动需求确定:与客户沟通,确定活动的需求和目标。
展厅活动方案策划书3篇

展厅活动方案策划书3篇篇一展厅活动方案策划书一、活动主题"探索未来,体验创新"二、活动目的通过举办展厅活动,吸引目标受众,展示公司的产品、技术或服务,提升品牌知名度,促进销售和业务发展。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细展厅地址]五、活动对象[明确目标受众,例如客户、合作伙伴、行业专家等]六、活动内容1. 产品展示与演示设置展示区域,展示公司的最新产品和技术,安排专业人员进行现场演示和讲解。
2. 互动体验区设立互动体验区,让参与者亲身体验产品的特点和优势,增加参与度和趣味性。
3. 主题演讲与研讨会邀请行业专家或公司内部专家进行主题演讲,分享行业趋势和创新成果,并组织研讨会进行深入交流。
4. 客户案例分享邀请现有客户分享使用公司产品或服务的成功经验,增加可信度和吸引力。
5. 现场抽奖与优惠活动设置现场抽奖环节,提供优惠折扣或礼品,鼓励参与者购买产品或服务。
6. 美食与娱乐提供茶点和饮料,安排音乐表演或其他娱乐活动,营造轻松愉快的氛围。
七、活动宣传1. 制定宣传计划,包括线上和线下渠道。
2. 利用社交媒体、电子邮件、网站、广告等进行宣传推广。
3. 邀请媒体参与活动,进行报道和宣传。
4. 发送邀请函给目标受众,邀请他们参加活动。
八、活动执行1. 提前安排好活动场地的布置、设备调试和人员培训。
3. 及时回应参与者的咨询和反馈,解决问题。
九、活动预算1. 列出活动各项费用的明细,包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用、餐饮费用等。
2. 明确预算的来源和分配,确保活动的顺利进行。
十、注意事项1. 活动策划要提前进行,充分考虑各种因素和细节。
2. 与相关部门和人员进行充分沟通和协调,确保活动的顺利执行。
3. 注意活动的安全和环保,遵守相关规定和要求。
4. 活动期间要及时关注参与者的需求和反馈,提供优质的服务和体验。
篇二《展厅活动方案策划书》一、活动主题“探索未来,体验科技”二、活动目的1. 提升品牌知名度和影响力,吸引更多潜在客户关注。
简单展览策划方案怎么做(7篇)

简单展览策划方案怎么做(7篇)展览策划方案【篇1】一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
初中部展示活动方案策划

初中部展示活动方案策划一、活动目的与意义展示活动是学校开展综合实践活动、培养学生综合素质的重要途径之一。
通过展示,可以激发学生对各类知识的学习兴趣,提高学生学习的积极性,增强学生的自主学习能力和实践动手能力,培养学生的合作意识和团队协作能力,促进学生的全面发展。
二、活动时间和地点安排活动时间:5月份,确定具体日期。
活动地点:初中部教学楼教室及室外场地。
三、活动主题初中部展示活动主题为“文化艺术展示”。
四、活动内容1. 文化展示类1.1 书法展示:设置书法作品展示区,展示学生的书法作品并组织书法比赛。
1.2 绘画作品展示:设置绘画展区,展示学生的绘画作品,并开展绘画比赛。
1.3 文学作品展示:展示学生的诗歌、散文、小说等文学作品,鼓励学生参与创作。
1.4 音乐表演:组织学生进行音乐表演,可以包括合唱、独唱、乐器演奏等。
1.5 戏剧表演:选取适合初中生的经典戏剧,组织学生进行剧本表演。
1.6 曲艺表演:展示学生的相声、评书、讲故事等才艺,培养学生的口才和表达能力。
1.7 舞蹈表演:组织学生进行舞蹈表演,展示学生的舞蹈才艺。
2. 科技创新类2.1 科学实验展示:学生展示自己所做的科学实验,介绍实验过程和结果。
2.2 发明创造展示:学生展示自己制作的小发明和创意作品,并进行介绍和演示。
2.3 电子技术展示:学生展示自己制作的电子产品、机器人等作品,展示电子技术应用。
2.4 编程作品展示:学生展示自己编写的程序作品,介绍程序设计思路和效果。
2.5 创业项目展示:学生展示自己的创业项目,介绍项目创意和商业模式。
3. 动手实践类3.1 手工制作展示:学生展示自己制作的手工艺品,可以包括纸艺、剪纸、手绘等。
3.2 生活技能展示:学生展示自己的生活技能,如烹饪、编织等。
3.3 体育项目表演:学生进行体育项目表演,如篮球、足球等。
3.4 军事训练展示:学生展示自己的军事训练成果,包括军事技能和纪律训练等。
五、活动组织和策划1. 指导老师:学校各科老师负责指导学生进行展示内容的准备和表演。
学校特色活动展示方案5篇

学校特色活动展示方案5篇学校特色活动展示方案1一、活动主题:文才飞扬舞动青春二、活动时间:2012年11月15日——2012年12月15日三、主体活动:(一)“诗会”“校园文化活动月”启动仪式承办部门:社团联合会活动时间:11月15日活动方式:学生通过原创诗歌的创作和朗诵(可不为同一个人)的形式交流文学。
所作诗歌及作者11月10日交到学生会。
诗会当天选手对所作诗歌进行朗诵和解说由专业老师组成的评委团进行评选。
诗歌要求思想积极上进,内容不限。
最终评出一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名,并颁发证书。
(二)经典文化知识大赛承办部门:校学生会学习部活动时间:11月16日—11月18日活动方式:体现本校特色、促进学校学习氛围,提高学生的综合知识技能。
邀请本校老师对学生进行考核,每院由一名老师监考,根据学生表现情况给出相映成绩,最后考核成绩由各院导员录入电脑形成电子版上交我校存档。
(三)校园电影周活动承办部门:校学生会文艺部活动时间:11月19日—26日活动方式:以“电影百年魅力文学百年风采”为主题,从众多电影中选出十部佳片,在全院同学中征集影评稿件,集中公平的评选出获奖作品。
获奖作品将以宣传板的形式在校园内展出,向全校展现我校风采。
(四)第二故乡摄影及绘画大赛承办部门:摄影协会及绘画协会活动时间:11月27—30日活动方式:1、推进校园文明和文化建设,打造和谐校园、丰富生活区文化,进行以生活区为主题的摄影比赛。
比赛过程为:(1)以学院为单位征集作品。
(2)对上交作品进行统计、评选。
(3)获奖作品展示。
(五)读一本好书书评征文活动承办部门:社团联合会及书友会活动时间:12月2—4日活动方式:鼓励广大师生多读书,读好书,开展读一本好书书评征文活动。
各学院在院内征集优秀作品,1日前上交至校书友会,由书友会和社团联合会评选后,4日评选出获奖作品,并展示在展示窗内。
(六)校园歌手大奖赛承办部门:校文艺部活动时间:12月5—12日活动方式:“青春充满活力尽显年轻风采”由我校文艺部组织的校园歌手大奖赛,这里给你一个施展你才华的舞台,用你的歌声打动所有人。
场景演示活动方案策划书3篇

场景演示活动方案策划书3篇篇一场景演示活动方案策划书一、活动主题“探索未来,科技与你同行”二、活动目的本次活动旨在通过场景演示的方式,向公众展示最新的科技成果和应用,提高公众对科技的认识和理解,增强公众对科技的兴趣和热爱。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动内容1. 科技成果展示:设置多个展区,展示最新的科技成果和应用,如、虚拟现实、生物技术等。
每个展区设置讲解员,向观众介绍相关技术的原理和应用。
2. 场景演示:设置多个场景演示区,通过实物展示、互动体验等方式,向观众展示科技成果在实际生活中的应用,如智能家居、智能交通、智能医疗等。
3. 科技论坛:邀请专家学者、企业家等,就科技发展趋势、科技成果转化等话题进行演讲和讨论。
4. 科普讲座:安排科普讲座,向观众普及科技知识,提高公众对科技的认识和理解。
五、活动宣传1. 在社交媒体、报纸、电视等媒体上发布活动宣传信息,吸引公众关注和参与。
2. 制作活动宣传海报、传单等,在公共场所、学校、社区等进行宣传。
3. 邀请知名科技博主、网红等进行现场直播和宣传,扩大活动影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动组织委员会,负责活动的策划、组织、实施和管理。
2. 设立多个工作小组,如宣传组、场地组、后勤组等,负责活动的具体工作。
3. 制定详细的活动流程和应急预案,确保活动的顺利进行。
七、活动预算本次活动预算共计[X]元,主要包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。
八、活动效果评估活动结束后,将对活动效果进行评估,通过问卷调查、现场访谈等方式,了解公众对活动的满意度和意见建议,为今后的活动提供参考。
篇二场景演示活动方案策划书一、活动主题“走进科学,体验创新”二、活动背景随着科技的不断进步和发展,科学已经深入到我们生活的方方面面。
为了提高公众对科学的认知和兴趣,加强科技创新的推广和应用,我们计划举办一场以场景演示为主题的活动。
班会设计展示方案策划书3篇

班会设计展示方案策划书3篇篇一《班会设计展示方案策划书》一、活动主题“精彩班会,共同成长”二、活动目的通过班会设计展示,促进班级之间的交流与学习,提升同学们的组织能力和创新思维,同时增强班级凝聚力和团队合作精神。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体同学六、活动安排1. 前期准备(1)宣传工作:通过班级群、公告栏等方式宣传本次活动,鼓励同学们积极参与。
(2)分组安排:将同学们分成若干小组,每组负责设计一个班会主题和方案。
2. 班会设计与准备(1)各小组根据自己的主题,进行班会内容的策划,包括活动流程、互动环节、道具准备等。
(2)小组内部进行充分的讨论和排练,确保班会的顺利进行。
3. 展示环节(1)每个小组依次进行班会展示,时间控制在[X]分钟以内。
(2)展示过程中,可以运用多媒体、表演等多种形式来呈现班会内容。
4. 评选环节(1)设立评委团,由老师和学生代表组成,根据班会的创新性、教育性、趣味性等方面进行评分。
(2)评选出一、二、三等奖和优秀奖若干名。
(2)同学们之间进行交流和分享,互相学习经验和技巧。
七、活动预算主要包括道具购买、奖品购置等费用,预计总费用为[具体金额]元。
八、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生。
2. 提醒同学们遵守活动规则和纪律。
3. 合理安排时间,确保活动的紧凑性和高效性。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《班会设计展示方案策划书》一、活动主题“精彩班会,共同成长”二、活动目的通过班会设计展示,促进班级之间的交流与学习,提升班主任的班会组织能力和创新意识,同时培养学生的团队合作精神和综合素质。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体师生六、活动安排1. 前期准备(1)宣传工作:通过班级群、公告栏等方式向全校师生宣传本次活动,鼓励大家积极参与。
(2)报名工作:各班级在规定时间内报名参加班会设计展示,填写相关信息。
(3)班会设计:各班级根据本班实际情况,设计具有特色和教育意义的班会方案。
特色活动表演展示方案策划

特色活动表演展示方案策划综述活动表演展示是指利用舞台、音乐、舞蹈、戏剧等艺术形式,以表演为主要手段,通过编排剧本、音乐等元素来打造视觉、听觉双重享受的活动。
这种活动模式能够吸引观众的眼球,提升活动的氛围,同时也能够传达活动背后的理念和宗旨。
本文将为您介绍一种特色活动表演展示方案的策划。
一、活动目标1.1 提升活动氛围活动表演展示作为活动的一项重要环节,能够通过精彩表演来提升整个活动的氛围,让观众参与其中,尽情享受活动带来的乐趣。
1.2 传递活动理念和宗旨活动表演展示不仅仅是为了娱乐观众,更重要的是通过表演形式将活动的理念和宗旨传达给观众,引起观众的共鸣和思考。
二、活动内容2.1 表演形式活动表演展示可以采用多种形式,包括舞蹈、音乐、戏剧等。
根据活动的主题和宗旨,选择最合适的表演形式进行展示。
2.2 表演编排根据活动的整体策划和目标,对表演进行编排。
首先确定主题和剧情,然后安排角色和舞台道具,最后制定演出顺序和节奏。
2.3 舞台设计舞台设计是活动表演展示的重要组成部分,通过舞台道具、灯光和音响等元素来打造适合表演的场景。
舞台设计要符合活动的主题和宗旨,能够吸引观众的眼球。
三、活动策划3.1 活动主题确定活动的主题,可以根据活动的性质和目标来确定,也可以根据观众的喜好和需求来确定。
主题要简洁明了,能够吸引观众的兴趣。
3.2 活动时间和地点确定活动的时间和地点,要考虑观众的方便和活动的顺利进行。
活动的时间要合理安排,避免与其他重要活动冲突。
活动的地点要选择适合表演的场所,考虑观众的视野和听觉效果。
3.3 活动预算制定活动的预算,根据活动的规模和要求来确定预算范围。
预算要合理安排,做到资金的有效利用,确保活动的顺利进行。
3.4 活动宣传制定活动的宣传方案,通过媒体、网络和口碑等渠道进行宣传,吸引观众的关注和参与。
宣传要注意信息的准确性和传达的方式,能够吸引观众的眼球,提高活动的知名度。
四、活动执行4.1 表演选拔根据活动的要求,进行表演者的选拔。
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活动展示策划方案【篇一:展会活动策划方案】篇一:动漫展会活动策划详细方案第一届邯郸影视动漫文化节暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式各项活动简介第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。
为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。
各项活动简介如下:一、主会场部分(一)开幕仪式1、活动介绍展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况时间:2014年8月2日上午10:00-10:30地点:邯郸国际会展中心正门3、参加人员(1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导;(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
(二)展会主要内容1.动漫原创企业品牌展示、推广;2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;3.文化出版物、周边销售;4.优秀原创影视动漫作品展示;5.动漫剧演出;6.动漫角色扮演活动组织;7.文化产业版权交易平台;8.影视动漫企业招商会。
二、展馆安排(略)三、展位规格及收费标准1、室内展位9平方米(3米*3米)。
内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。
价格:未定2、室内空地30平米起租3、会务费价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。
安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划1.参展商:电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等相关组织机构:动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众:专业观众:艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
(2)学生:术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。
(3)社会各界人士。
3. 招展函2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函xxx贵公司:您好!这里是邯郸创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。
本次文化节由展品范围主要有:玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。
本次展会集合了各大文化类公司,及动漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。
我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx邯郸文化节筹委会二零一肆年八月贰日4、招展手段、直接邮寄包括信息准确的(必要)信息准确的(必要)让别人代理网上招展通过客户介绍,同行介绍等5费:?6进行报纸、网络宣传开始对参展商的邀请和派发招展函开始对重要观众的邀请放展馆进行布展相关事宜(5)、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查宜1位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2中的相关企业信息,邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、电话传真包括(3)、代理招展(4)、互联网(5)、其他手段、招展预算(1)、员工工资:?(2)、宣传费用:?(3)、公关费:?(4)、电话传真(5)、代理费:?、招展进度控制(1)、展前2个月(2)、展前1个月(3)、展前1个月(4)、展前3天开(6)、展后相关事五、招商策划、通过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人,与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动(1)、项活动冠名招商;(2)、文化节展指定用品招商;(3)、文化节会刊通册广告招商;(4)、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广(一)广告1、会刊展会会刊为大度16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,主要派送给各协会会员单位,参观客商及相关用户等,广告价格为:封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三2000元,彩色内页1500元,黑白内页1000元。
注:胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米*285毫米,参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。
相关展场广告篇二:企业展览会活动策划方案展览会活动策划方案一、参展时间:2012年4月25日-28日二、地点:深圳会展中心三、参展背景分析:1.大会分析:专业性、品牌性、权威性、国际性第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会2.参展商构成:礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。
该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会ufi权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:1.国内销售渠道拓展2.公司品牌宣传3.国内终端客户拓展4.新产品推向市场的造势和推广5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排:(一)、展前:1、展位准备:①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)②展位的确定;(3c08)规格3x3单开口(9平米)③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。
2.代理商和准客户邀请及策略:①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)(二)、展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:mp3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2.媒体报导:【篇二:展览会策划方案】展览展会管理方案第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。
展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。
再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。
因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。
因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素:1、硬环境的考虑:c、场馆的交通运输方式是怎样安排的①是否有货运电梯②场馆仓库的库容量有多大d、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。
e、研讨会的场地安排2、软环境的考虑①场馆内部保卫设施是否到位②场馆的停车场及休息场所是否合理③场馆的水电供应情况④场馆的卫生清理工作⑤会议期间场馆提供的相应服务租赁方式一般分两种情况:1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。
布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议:①首次展览会场地不要太大。
根据自己的实力做出预算。
控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。