制作电子表格.doc

第5章制作电子表格Excel 2003是微软公司开发的办公软件Office 2003中的一个组件,是一个典型的电子表格处理软件,它不仅可以制作各种精美的表格,还可以对表格中的数据进行分析,是提高办公效果的得力工具,被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。

本章主要介绍Excel 2003的基本知识和基本操作技能,旨在帮助用户掌握Excel 2003软件的使用方法,学会制作各种应用表格。

5.1 Excel 2003的基本操作Excel 2003是功能十分完善的电子表格处理软件,它具有强大的表格处理能力,使用它完全能够处理日常办公中的各种表格。

同学们知道要学习Excel 2003,兴致很高,大家早就听说Excel 2003是个功能强大的电子表格处理软件,所以很想一试身手,亲自制作简单的电子表格。

经过不懈的努力,同学们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。

样例5.1:进入Excel 2003操作环境是制作电子表格的前提,输入具体内容、设置格式是制作电子表格的基础,可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键,因此本任务操作可以分解成以下过程:∙进入Excel 2003并创建工作簿∙输入和编辑表格数据∙保存工作簿,退出Excel 20035.1.1 进入Excel 2003、创建工作簿Excel 2003启动后,将自动建立一个名为Book1的空白工作簿,用户可以在此进行表格操作。

当然,用户也可以自己创建一个新的工作簿,然后再制作表格。

操作步骤(1)单击Windows的“开始”按钮,打开“开始”菜单。

(2)选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令,即可启动Excel 2003。

提示:Excel窗口和Word 2003窗口大致相同,但也有不同的地方。

不同之处在于,Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等,Excel 2003的主窗口如图5-1所示。

图5-1 Excel 2003操作窗口(3)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建工作簿”任务窗格,如图5-2所示。

图5-2 “新建工作簿”任务窗格(4)单击“新建”选项组中的“空白工作簿”链接,可以新建一个空白工作簿。

5.1.2 输入和编辑表格数据表格是进行数据处理的一种有力的工具,利用表格处理数据不但能极大地提高工作效率,也可以加大数据的信息含量。

输入和编辑表格数据是创建表格的基础性操作。

操作步骤(1)在打开的空白工作簿中,按样例输入文字内容,如图5-3所示。

图5-3 学生情况表提示:打开工作簿是输入数据、编辑表格的前提,选择“文件”→“打开”命令,弹出“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表框中选择文件所在的位置,然后双击需要打开的工作簿文件名,或选中文档后,单击“打开”按钮,可打开已创建的空白工作簿,如图5-4所示。

图5-4 “打开”对话框(2)选中A1:G1单元格区域,单击常用工具栏上的“合并居中”按钮,将7个单元格合并为一个单元格,使表格标题“学生情况登记表”居中。

(3)将鼠标放在列号之间或行号之间拖动单元格的边框线,调整列宽或行高。

(4)选中整个表格内容,单击“格式”工具栏上“边框”按钮的下拉箭头,选择其中的“所有框线”样式,设置表格线。

5.1.3 保存工作簿并退出Excel 2003完成表格编辑操作后,应该及时退出Excel 2003,释放它占用的系统资源。

保存创建的表格并正确退出Excel 2003是结束电子表格制作工作的标志。

操作步骤(1)选择“文件”→“保存”命令,弹出“另存为”对话框,如图5-5所示。

图5-5 “另存为”对话框(2)在“文件名”下拉列表框中输入文件名“Book1.xls”,选择保存位置,然后单击“保存”按钮,编辑完成的表格即在指定位置保存。

(3)单击Excel 2003主窗口中的“关闭”按钮,或选择“文件”→“退出”命令,或按“Alt+F4”组合键可退出Excel 2003。

相关知识链接1. 单元格行与列交叉形成单元格,它是存储数据、公式的基本单位,Excel用列号行号来表示某个单元格,行号用阿拉伯数字1、2、3…表示,列标用英文字母A、B、C…表示。

例如,B5代表第5行第2列的单元格,第9行第8列处的单元格则命名为H9。

2. 单元格操作选定插入位置,选择“插入”→“单元格”命令,弹出“插入单元格”对话框,进行相关操作可以插入单元格。

选定要移动或复制的单元格或单元格的区域,单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮,然后选定目标单元格或单元格区域的左上角单元格,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,可以移动或复制单元格。

选定要删除的单元格或单元格区域,选择“编辑”→“删除”命令,弹出“删除”对话框,进行相关操作可以删除单元格。

3. 工作表工作簿是Excel 2003的基本文件,工作表也称表单(Sheet),存在于工作簿中,一个工作簿可以包括一个或多个工作表,数据存在于工作表中。

4. 工作表操作选定当前工作表,选择“插入”→“工作表”命令,可以在当前工作表的前方插入一个新的工作表。

单击需要删除的工作表标签,然后选择“编辑”→“删除工作表”命令,可以删除工作表。

选定要移动的工作表,选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,进行相应操作可以移动或复制工作表。

选定要重命名的工作表,选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令,使工作表标签处于改写状态,可以重命名工作表。

拓展与提高1. 导入外部数据Excel允许将文本、Access等文件中的数据导入,以实现与外部数据共享,提高办公数据的使用效率。

新生入学时接待老师按文本文件格式将学生的基本数据输入计算机,如何充分利用这些数据为后续管理工作服务是管理者普遍关心的问题。

在Excel中共享文本文件中的数据,需要进入Excel操作环境,并使用专门命令导入数据,因此,任务操作可以分解成以下过程:∙启动Excel∙选择数据源∙导入文本文件中的数据操作步骤(1)启动Excel,打开空白工作簿。

(2)选择“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令,弹出“选取数据源”对话框,如图5-6所示。

图5-6 “选取数据源”对话框(3)选中保存学生基本数据的文本文件后,单击“打开”按钮,弹出“文本导入向导-3步骤之1”对话框,如图5-7所示。

图5-7 “文本导入向导-3步骤之1”对话框(4)选择文件类型和导入起始行后,单击“下一步”按钮,弹出“文本导入向导-3步骤之2”对话框,如图5-8所示。

图5-8 “文本导入向导-3步骤之2”对话框(5)单击“完成”按钮,弹出“导入数据”对话框,如图5-9所示。

图5-9 “导入数据”对话框(6)选择“现有工作表”单选按钮,单击“确定”按钮,将导入数据存放在打开的空白工作簿中,如图5-10所示。

图5-10 导入外部数据后的Excel表格提示:选择“数据”→“XML”→“导入”命令,并进行相关操作可以导入XML文件。

2. 使用模板若将常用的工作表格式保存为模板,可以节省制作类似工作表时重复输入数据与设置格式的时间,所以把经常需要的工作表或文件制成模板,可以提高工作效率。

由于存储学生基本数据的电子表格会在后续管理中经常使用,所以需要将电子表格制成模板,在以后制作相似的表格时可利用模板快速生成实用的电子表格。

制作模板是为了快速生成电子表格,使用模板制作电子表格必须先生成模板,因此,任务操作可以分解成以下过程:∙建立模板∙使用模板操作步骤(1)打开“学生基本数据”工作表。

(2)选择“文件”→“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“模板”选项,Excel将自动选择保存位置为“Templates”,如图5-11所示。

图5-11 “另存为”对话框(3)单击“保存”按钮,工作表以模板形式保存。

(4)打开“新建工作簿”任务窗格,单击“本机上的模板”链接,如图5-12所示。

图5-12 选择使用“本机上的模板”(5)在“模板”对话框的“常用”选项卡中,选择新建的“学生基本数据”模板,如图5-13所示。

图5-13 “模板”对话框(6)单击“确定”按钮打开模板,此时用户可以修改并生成新的表格。

5.1.4 练习与实训建立一个“学生成绩”表格,练习数据的录入、工作簿、单元格和工作表的基本操作。

具体操作要求如下。

(1)表格标题居中。

(2)表头包括:姓名、性别、数学、语文和计算机。

(3)将工作表更名为“学生成绩表”。

(4)在表格中插入一列,输入英语成绩。

(5)保存工作簿。

5.2 制作学生成绩表对创建的工作表进行必要的修饰,使工作表主题鲜明、风格独特、外观靓丽,是使用电子表格的进一步追求。

通过表格的格式化操作,可以美化表格,制作出样式精美的电子表格。

张老师是实验中学初一年级的班主任,期中考试结束后,为了向教务处报送每个同学的考试成绩,张老师使用Excel 2003制作了如样例5.2所示的学生成绩登记表。

样例5.2:要完成样例表格,首先要正确输入文字信息、设置字符的格式,然后考虑对表格进行进一步的修饰,使表格的主体鲜明、内容突出,最后需要根据显示要求设置条件格式,突出显示特殊数据。

因此,制作学生成绩表的任务可以分解成以下过程:∙编辑文字格式∙编辑表格格式∙设置条件格式5.2.1 编辑文字格式设置字体格式的快捷方法是使用“格式”工具栏中的“字体”按钮,但这种方法只能设置字体、字号和字形,如果用户希望对工作表中的文本进行更加详尽的设计,可以使用“单元格格式”对话框。

操作步骤(1)启动Excel 2003,建立一个新的工作表。

(2)选中A1:F1单元格区域,单击“常用”工具栏中的“合并并居中”按钮,然后输入文本“学生成绩登记表”。

(3)选中文本“学生成绩登记表”,选择“格式”→“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,如图5-14所示。

图5-14 “单元格格式”对话框(4)在“字体”列表框中选择“楷体”;在“字形”列表框中选择“加粗”;在“字号”列表框中选择“18”;在“颜色”列表框中选择“红色”,单击“确定”按钮。

(5)在A2:F2单元格区域中输入如样例5.2所示的学生成绩登记表标题,在“常用”工具栏中设置“字体”为“宋体”,“字号”为“12”,“颜色”为“蓝色”,“加粗”显示。

(6)选中A3单元格,在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项,如图5-15所示。

图5-15 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡(7)单击“确定”按钮。

(8)在A3单元格中输入“001”,将鼠标指针指向单元格填充柄,如图5-16所示。

图5-16 填充柄(9)当指针变成黑实心十字时,向下拖动填充柄至A12单元格,表格数据按序列自动填充,效果如图5-17所示。

合集下载

Word2003表格制作(教程)

Word2003表格制作(教程)

Word2003表格制作一、导入通过前段时间的学习,大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。

但是,在我们的日常生活中,会经常用到表格。

表格是日常办公文档经常使用的形式,因为表格简洁明了,是一种最能说明问题的表达形式。

例如,我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格,这样比较方便,而且美观。

Word提供了文档中表格的制作工具,可以制作出满足各种要求的复杂报表。

看三张表格:《我的课程表》、《计算机网络培训班报名表》、《学生基本情况登记表》,让学生对表格有一个总体的认识。

表格范例二、表格基本概念今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习Word表格处理,相信大家只要多多应用,就会很容易地掌握和熟悉这些功能。

首先我们来观察一下这张表格。

第一行是这张表格的标题:“我的课程表”。

我们也把它叫做表题。

它的格式是怎么样的呢?我们可以先把它选中,然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。

下面就是一张表格了。

我们看到,表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的,横的叫做行,竖的叫做列。

由行和列相交的一个个方格称为单元格。

单元格是表格的基本单位,每一个单元格都是一个独立的正文输入区域,可以输入文字和图形,并单独进行排版和编辑。

左上角的那个单元格中间有一条斜线,它是怎么画上去的呢?星期和时间这几个字要怎么打进去呢?表格的外框线又是怎么画的呢?好,请同学们思考一下,带着这些问题,我们开始来制作这张课程表吧!三、制作简单的Word表格1、新建文档单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮,这样就新建了一个新的文档,默认的文件名为“文档1”。

2、保存文档我们要养成这样一个习惯,新建好一个文档后就马上进行保存,并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。

这样的话,在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候,就不会浪费你的劳动成果了。

好,下面我们就马上来保存一下。

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,在“另存为”对话框中,设置好保存路径,例如“D:\dll”文件夹内,然后输入文件名“我的课程表”,最后单击“保存”按钮,这样就把这个新建的文档保存好了。

用Word制作表格教程

用Word制作表格教程

1,首先新建一个WORD文档。

点击插入
2,然后插入表格
3,可以自己选取你需要的1×1、2×2、等等你需要的几乘几的表格,我选的9×9做示范
4,然后出来是这样的
5,右下角有个可以放大放小的,是整体的变大或变小
6,下面用到上面工具栏中的表格工具,注意表格工具栏有时候在有时候不在,不在的时候只要你随便点中表格中任意一处,上放工具栏会自动出现。

就像下面,我的鼠标点中表格
任意地方表格工具工具栏出现
7,使用工具栏中的合并单元格,选中要合并的单元格
8,就变成了这样
9,如果现在的表格不够你用,你可以在次选择绘制单元格手动绘制,在你需要的地方画
10,我又画了一个,你最好在原来的表格上一根一根画
11,画完发现大小不一样,就拉动那个线,每一根都可以拉动到你想对齐的线
12,或者你有需要绘制一个这个
13,画完选择,表格工具中的橡皮擦工具可以擦掉你不需要的格子
选中之后就没了
等。

电子版表格怎么做

电子版表格怎么做

电子版表格怎么做篇一:如何制作电子表格如何制作电子表格制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。

以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。

在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。

只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。

一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小(A4、16K)?页边距?居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。

二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯不好。

要养成建立好一个电子表格后立即保存。

点击工具栏上的保存图标?保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就1建立好了。

三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。

可以用”?、?、?、?”键来改变当前单元格的位置。

另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。

四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。

如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。

如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。

如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。

如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。

五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线,但在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。

这时候,要为单元格“美美容”了。

怎么制作电子表格合同模板

怎么制作电子表格合同模板

怎么制作电子表格合同模板制作电子表格合同模板需要考虑一些关键要素,包括合同的基本结构、必要的条款和特定的细节。

下面将详细介绍如何制作一个电子表格合同模板。

1. 文件格式选择:首先,选择适合的电子表格软件,如Microsoft Excel、Google Sheets或其他电子表格软件。

确保选择的软件支持您需要的功能和格式。

2. 标题和页眉:在电子表格的顶端创建合同的标题,以明确合同类型和标题。

例如,“销售合同”、“服务合同”等。

在页眉中,包含公司名称、地址和联系信息,以及合同编号和日期。

3. 表格设计:根据合同的特定需求设计表格。

创建一行作为列标题,包括需要的必要信息,如“双方名称”、“签约日期”、“总金额”等。

确保表格布局整齐,并为每个信息字段分配一个单独的列。

4. 条款和条件:引入合同的主要条款和条件部分。

这些内容应包括双方的责任和义务,合同期限,违约条款,解决纠纷的方式等。

在表格的下方创建一个新的区域来专门放置这些条款和条件。

5. 合同正文:在表格下方创建另一个区域,用于编写合同的详细正文内容。

根据合同类型和需求,按照条款的逻辑顺序编写合同的各个部分。

确保将合同的重要信息和条款与表格部分相互联系。

6. 填写标签和公式:在表格中添加相应的标签和公式,以使合同模板更加灵活和易于使用。

例如,使用公式计算总金额、税款或其他计算需要的字段。

7. 页面设置和格式:在确保填充了所有必要的信息后,设置页面格式。

包括调整边距、添加页脚、页码和水印等。

还可以设置列宽和行高以使文本容易阅读。

8. 客制化选项:根据具体需要,对合同模板进行进一步定制。

添加公司标志、脚注、水印等元素以提高合同的专业性和个性化。

9. 保存和备份:完成所有合同模板的制作后,保存文件并创建备份。

确保文件的安全性,以防止丢失或损坏。

总结:制作电子表格合同模板需要考虑结构、条款、细节和格式等方面。

重要的是,确保合同模板清晰、易于理解和使用,并提供足够的灵活性以适应各种情况。

如何制作表格

如何制作表格

1.初始化页面新建一个word文档,按“ctrl+s”快捷键将其保存为“个人简历”。

执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。

单击【页边距】标签,打开【页边距】选项卡,在【页边距】选项区域中将上、下、右边距设为2.4厘米,左边距设为边3厘米。

单击【确定】按钮完成页面设置。

2.为表格添加标题——调整字符宽度;即点即输输入标题内容“个人简历”。

在标题下一行29字符处双击鼠标,输入内容“填表日期:”。

这是word的即点即输功能,它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文本。

这里是在29字符处插入一左对齐制表位。

选中标题,设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线,且居中对齐。

选中标题,执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令,打开【调整宽度】对话框。

在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为:8字符。

3.插入表格——插入表格的两种方法;自动套用格式单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令,打开【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行,然后单击【自动套用格式…】按钮。

打开【表格自动套用格式】对话框。

在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式。

单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。

单击【确定】按钮,此时表格以所选择的样式插入到页面中。

也可以在插入表格后,单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。

4.修改表格结构——选定表格、行、列、单元格;绘制表格;拆分、合并单元格;调整行高列宽将指针停留在两列间的边框上,指针变为,向左拖动边框到合适的宽度。

我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”,拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为准。

使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。

为了方便操作,首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】,选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。

输入表格中各单元格内容。

最后可以选择拖动各边框调整各单元格的宽度。

注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的,这里应用了一个技巧【平均分布各列】。

excel电子表格模板(10页)

excel电子表格模板(10页)

excel电子表格模板(10页)一、员工信息登记表这款员工信息登记表模板,方便企业人力资源部门快速录入、整理员工信息。

表格包含姓名、性别、出生日期、籍贯、联系电话、邮箱、部门、职位、入职日期等基本字段,便于企业对员工信息进行统一管理。

二、工资条发放模板工资条发放模板助力企业高效完成员工工资发放工作。

表格自动计算员工工资、奖金、扣款等项目,清晰的工资条,便于员工核对。

同时,模板支持一键打印,简化工资发放流程。

三、考勤管理表考勤管理表模板适用于企业日常考勤工作。

表格包含日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等信息,方便管理者实时掌握员工出勤情况,提高管理效率。

四、销售数据分析表销售数据分析表模板帮助企业对销售数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。

表格包含销售额、销售目标、完成率、同比增长等关键指标,通过图表展示,让数据一目了然。

五、库存管理表库存管理表模板适用于各类企业进行库存管理。

表格包含商品名称、规格、库存数量、进货价、销售价、库存预警等信息,帮助企业实时掌握库存状况,合理调整采购计划。

六、项目进度跟踪表项目进度跟踪表模板适用于项目经理监控项目进度。

表格包含项目名称、任务、开始时间、结束时间、完成度、负责人等字段,便于项目经理合理安排资源和调整进度。

七、财务报表模板财务报表模板帮助企业轻松编制财务报表。

表格包含资产负债表、利润表、现金流量表等,自动计算各项财务指标,为企业决策提供数据支持。

八、客户管理表客户管理表模板适用于企业销售部门,方便对客户信息进行分类、管理。

表格包含客户姓名、联系方式、公司名称、需求、跟进状态等字段,提高客户跟进效率。

九、采购订单模板采购订单模板帮助企业规范采购流程,提高采购效率。

表格包含供应商信息、商品名称、规格、数量、单价、总价等字段,便于采购人员与供应商沟通、对账。

十、员工培训计划表员工培训计划表模板适用于企业培训管理部门。

表格包含培训课程、培训时间、培训讲师、参训人员、培训地点等信息,帮助企业有序开展员工培训工作。

二维表格制作

竭诚为您提供优质文档/双击可除二维表格制作篇一:怎样制作excel表格如何制作电子表格1、打开excl电子表格程序2、页面设置单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。

3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。

*制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。

如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。

但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。

那么,有没有办法让系统自动生成呢?1.在word20xx中打开word20xx表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。

假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。

2.在excel20xx中(1)打开excel表格文档,点击“文件→页面设置”。

(2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。

本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

*办公软件制作电子表格小技巧1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?答:这个问题在制作二维表格时经常会碰到。

制作Word表格教案

制作Word表格教案一、教学目标:1. 让学生掌握Word表格的基本操作方法。

2. 培养学生运用Word表格进行数据整理和排版的能力。

3. 提高学生运用计算机处理文字和数据的能力。

二、教学内容:1. Word表格的插入与删除。

2. 表格行列的调整。

3. 表格边框和底纹的设置。

4. 表格中文本的输入与编辑。

5. 表格数据的排序和筛选。

三、教学重点与难点:1. 重点:Word表格的插入与删除,行列的调整,边框和底纹的设置。

2. 难点:表格数据的排序和筛选。

四、教学准备:1. 计算机教室,每台电脑安装有Word软件。

2. 教学PPT。

3. 教学素材。

五、教学过程:1. 导入:教师通过展示一个精美的Word表格,引发学生对表格制作的兴趣,进而导入本节课的主题。

2. 新课讲解:1. 插入表格:教师演示如何在Word中插入表格,并讲解不同行数和列数的插入方法。

2. 删除表格:教师演示如何删除表格,以及如何删除表格中的行或列。

3. 调整行列:教师演示如何调整表格的行列,包括增加、减少行或列,以及合并单元格。

4. 设置边框和底纹:教师演示如何为表格设置边框和底纹,以及如何调整边框和底纹的样式。

5. 输入与编辑文本:教师演示如何在表格中输入文本,以及如何编辑表格中的文本。

3. 实操练习:教师布置练习任务,让学生实际操作制作一个表格,锻炼学生的实际操作能力。

4. 课堂总结:教师引导学生总结本节课所学内容,巩固知识点。

5. 课后作业:教师布置课后作业,让学生巩固本节课所学内容,提高运用Word表格进行数据处理的能力。

六、教学拓展:1. 表格样式:教师演示如何应用和修改表格样式,包括字体、颜色、对齐方式等。

2. 表格公式:教师演示如何在表格中使用公式,进行数据计算。

3. 实践案例:教师展示一些实际应用Word表格的案例,如简历、报告、问卷调查等。

七、互动环节:1. 学生提问:鼓励学生针对学习中遇到的问题进行提问,教师进行解答。

word表格制作教程入门

word表格制作教程入门Word是一款强大的文字处理软件,也可以用来制作表格。

表格是一种用来组织和展示数据的工具,常用于统计、比较和分类。

下面是关于在Word中制作表格的入门教程,详细介绍了表格的创建、格式化和编辑方法。

1. 创建表格:打开Word,选择插入选项卡中的“表格”按钮。

在弹出的菜单中,可以选择插入的表格的行和列的数量。

点击所选的行和列的交汇点处,即可插入一个新的表格到Word文档中。

2. 添加数据:在表格中的单元格中输入需要的数据。

可以使用Tab键在单元格之间进行切换,或者使用方向键来移动到不同的单元格。

如果需要在表格中进行大量的数据输入,也可以将光标定位到某一行或列的起始单元格,然后拖动光标以选择多个单元格,然后一次性输入数据。

3. 格式化表格:选中需要格式化的表格,可以通过右键点击表格并选择“表格属性”来进行设置。

可以改变表格的样式、边框、背景颜色等。

还可以使用表格工具栏上的按钮来进行格式化,如合并单元格、拆分单元格、调整列宽和行高等。

4. 添加公式和函数:Word中的表格也支持数学公式和函数的计算。

在需要输入公式或函数的单元格中,点击公式工具栏上的“fx”按钮。

会弹出一个公式编辑器,可以在其中输入需要的数学公式或函数。

输入完成后点击确定,公式或函数的结果会显示在单元格中。

5. 插入图表和图像:Word中的表格也可以插入图表和图像,使得表格更加丰富和生动。

在想要插入图表或图像的单元格中点击插入选项卡中的图表或图片按钮。

选择合适的图表或图像,并将其插入到表格中。

可以根据需要调整图表或图像的大小和位置。

6. 编辑表格:如果需要对已有的表格进行编辑,可以选择表格中的一个或多个单元格,然后使用右键按钮进行编辑。

可以进行插入、删除、复制和粘贴单元格。

还可以通过调整边框、背景颜色和字体样式来改变表格的外观。

通过以上的入门教程,你可以快速上手并掌握Word中制作表格的基本方法。

随着使用的深入,你还可以学习更多高级的表格操作技巧,如数据排序、筛选和计算等,以便更好地利用表格来处理和展示数据。

用EXCEL制作考勤表格

第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。

这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。

本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档