[公务卡使用及报销管理须知]公务卡报销需要什么
公务卡使用方法及报销流程
公务卡使用方法及报销流程公务卡是啥玩意儿？嘿，就好比你的私人小助手，在工作中可管用啦！先说说使用方法呗。
拿到公务卡，那感觉就像拿到了一把开启便捷办公之门的钥匙。
消费的时候，大胆地刷它，就像平时刷自己的卡一样潇洒。
但可别乱刷哦，得是公务支出才行。
买办公用品、出差的费用，都可以用它来支付。
这多方便呀，难道不是吗？报销流程也不复杂。
消费完了，把发票啥的都整理好。
就像整理自己的宝贝一样仔细，可不能丢了。
然后按照单位的要求填写报销单，把公务卡的消费记录也附上。
提交上去，等着审核通过，报销的钱就会打到你的卡上啦。
这过程就像一场小小的冒险，充满了期待，不是吗？说到安全性和稳定性，那可真是杠杠的。
公务卡有严格的密码保护，就像一个坚固的城堡，保护着你的资金安全。
银行也会时刻监控，一旦有异常情况，马上就会发出警报。
这多让人放心呀，难道不是吗？应用场景那可多了去了。
出差的时候，住酒店、买机票，用公务卡支付，方便又快捷。
单位采购办公用品，也可以用公务卡。
这就像一个万能的工具，在各种场合都能发挥作用，不是吗？优势也很明显。
可以减少现金支付的麻烦，还能方便地记录每一笔支出。
而且，报销也更加规范，避免了一些不必要的麻烦。
这不是很好吗？举个实际案例吧。
小王出差，用公务卡支付了所有费用。
回来后，按照流程报销，很快就拿到了报销款。
他开心得不得了，直夸公务卡好用。
这就是公务卡的实际应用效果，多棒呀，难道不是吗？公务卡就是这么好用，安全又方便，应用场景多，优势明显。
大家赶紧用起来吧。
公务卡使用及报销管理办法
公务卡使用及报销管理办法公务卡使用及报销管理办法公务卡使用及报销管理办法为进一步规范财务报销制度，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财务监督，根据《xxxx 关于实施公务用卡强制结算目录的通知》文件精神，结合我单位工作实际，制定我局公务卡使用及报销管理办法：一.公务卡的开支范围公务卡的公务支出，主要按照xx县预算单位公务卡强制结算目录规定执行。
二.公务卡的管理1.公务卡实行“一人一卡”实名管理。
对新增工作人员，应及时组织办理公务卡的申领手续；对调离本单位的，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
2.公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。
公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。
3.持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询；涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。
三.公务卡的报销管理1.持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。
2.持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期内到财务处办理报销手续。
3.若遗失公务卡消费交易凭条（银联小票）的，持卡人可通过发卡行网点.电话银行.网上银行等途径查询，并获取的“交易时间”.“交易金额”.“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明后，方可报销。
4.确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知所在部门，由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。
单位财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销.还款手续。
5.因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门，并由单位财务部门及时退回单位零余额账户。
6.公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承担。
公务卡管理及报销管理制度
公务卡管理及报销管理制度一、背景为规范公务卡使用和报销管理，加强财务监管和风险防范，保证公务消费的合理性和公正性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有使用公务卡的人员。
三、公务卡使用流程1.领取公务卡在公务卡保管人处领取公务卡，并签订《公务卡管理协议》。
公务卡保管人负责保管公务卡，并定期对公务卡进行核对。
2.公务卡使用在需要使用公务卡进行消费的时候，申请人应先通过公司内部审批流程进行申请，获得领导批准后，方可使用公务卡进行消费。
3.公务卡消费公务卡消费应符合相关规定，并应在规定时间内完成消费，将凭证及发票及时提交财务部门进行账务处理。
4.公务卡还款公务卡每月账单应在规定时间内还清，还款金额应与账单金额相符，如存在退款、费用减免等情况应及时申报。
四、公务卡报销管理流程1.报销申请经批准后，申请人在规定时间内提交《公务费用报销单》，并附上发票、凭证等相关材料。
2.费用审核财务人员对申请的费用进行审核，对不符合规定的费用进行退回或调整。
3.财务审批财务部门对已经审核通过的报销单进行审批，审批通过后，进行财务记账处理。
4.报销付款报销单须在规定时间内付款，付款金额应与报销单金额相符。
如有退款、费用减免等情况，应及时更改报销单并相应作账处理。
五、其他说明1.公务卡应按规定定期进行还款，逾期应及时处理并进行相关费用的支付。
2.公务卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时报告公务卡保管人及财务部门，并尽快办理挂失补卡。
公务卡保管人对公务卡进行丢失或损坏的追责。
3.公务卡不得用于超出规定范围的消费，一经发现，应按照公司规定进行相应处理。
六、制度保障本制度由公司领导团队制定并实施。
管理部门对本制度的执行情况进行监督和管理，并根据实际情况及时进行修订和完善，以保证制度的有效性和可操作性。
七、附则本制度的解释权归公司领导团队所有，并应在公司内部进行公布和宣传，以确保所有使用公务卡的人员能清楚了解和遵守本制度的各项规定和流程。
公务卡使用及报销管理办法
公务卡使用及报销管理办法为进一步规范财务报销制度～减少现金支付结算～提高支付透明度～加强财务监督～根据《xxxx关于实施公务用卡强制结算目录的通知》文件精神～结合我单位工作实际～制定我局公务卡使用及报销管理办法:一、公务卡的开支范围公务卡的公务支出～主要按照xx县预算单位公务卡强制结算目录规定执行。
二、公务卡的管理1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。
对新增工作人员的～应及时组织办理公务卡的申领手续,对调离本单位～应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
2、公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。
公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理～并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。
3、持卡人自行负责日常对账～对消费交易有疑义的～可按发卡行相关规定提出查询,涉及公务消费的～可要求财务部门予以帮助。
三、公务卡的报销管理1、持卡人应在公务卡信用额度内～先通过公务卡结算～并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。
2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出～应早1于发卡行的还款限期内到财务处办理报销手续。
3、若遗失公务卡消费交易凭条,银联小票,的～持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询～并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。
4、确因工作需要～持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的～持卡人应预先告知所在部门～由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请～代为办理相关借款手续。
单位财务部门核准后～先将资金转入该持卡人公务卡内～持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。
5、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的～持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门～并由单位财务部门及时退回单位零余额账户。
6、公务卡能够透支提现～透支提现的相关费用由持卡人承担。
超过还款日还款的:因持卡人报销不及时引起的～由持卡人承担相应的利息、滞纳金等,因预算单位归还款项不及时引起的～由单位承担利息等费用～并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。
公务卡怎么管理制度
公务卡怎么管理制度一、公务卡的使用（一）公务卡的使用范围公务卡的使用范围应当明确规定，通常包括但不限于以下几个方面：1. 差旅费用：包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等；2. 办公费用：包括办公用品、办公设备、办公用具等；3. 业务招待费用：包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等；4. 其他公务费用：具体根据单位实际情况确定。
（二）公务卡的限额设定公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定，一般包括每日限额、每月限额等。
同时，在特殊情况下，可以根据实际需求适当提高或降低限额。
（三）公务卡的流转管理公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理，包括申请、审批、使用、报销等环节。
一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行，确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理（一）公务卡的持卡人管理公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员，必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。
同时，持卡人应当定期进行资格审核，确保持卡人的合法性和合规性。
（二）公务卡的发卡机构管理公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构，拥有一定的信誉和资质。
在选择公务卡发卡机构时，应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
（三）公务卡的风险管理公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度，包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。
同时，单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控，及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证（一）公务卡的报销流程公务卡的报销流程应当明确规定，一般包括以下几个环节：1. 收集报销凭证：持卡人在使用公务卡时应当保留所有的购买凭证和发票等报销凭证；2. 编制报销清单：持卡人应当根据购买凭证编制报销清单，并按照规定提交给主管部门审核；3. 报销审核：主管部门应当对报销清单进行审核，确保报销凭证的真实性和合规性；4. 报销支付：审核通过的报销清单应当及时支付报销款项给持卡人。
公务卡报销流程
公务卡报销流程随着社会经济的不断发展，各种公务活动也越来越频繁，公务卡作为国家财政管理体系中的重要组成部分，对于公务人员的工作效率、财务管理和防止腐败等方面起着重要作用。
那么，在公务卡使用过程中，如何进行报销呢？下面将详细介绍公务卡报销流程。
一、准备工作1.熟悉相关规定：在使用公务卡之前，公务人员必须熟悉有关规定和制度，包括使用范围、使用方式、报销标准等方面的规定。
2.保管好相关凭证：在使用公务卡过程中，必须保管好所有的相关凭证，包括发票、收据、票据等，以备后续报销使用。
3.填写相关表格：在报销前，必须填写相关的报销表格，包括费用明细表、出差报销表等，以便于财务人员进行审核和处理。
二、报销流程1.报销申请：在完成准备工作后，公务人员需要将填好的报销表格和相关凭证交给财务部门进行审核。
审核通过后，财务人员会将报销申请提交给上级主管部门进行审批。
2.审批流程：上级主管部门会根据相关规定和标准进行审批，审核通过后，会签字盖章并将审批结果返回给财务部门。
3.报销处理：在收到上级主管部门的审批结果后，财务部门会对报销单据进行核对和处理，包括对费用明细表进行审核、计算报销金额、核对发票等。
如果存在问题，财务人员会与公务人员沟通，并要求其提供相关材料或解释。
4.报销支付：在审核无误后，财务部门会安排支付报销款项，并将款项转入公务人员的个人账户中。
三、注意事项1.公务人员必须遵守有关规定和标准，严格按照规定使用公务卡，并及时进行报销申请。
2.公务人员必须保管好所有的相关凭证，以备后续报销使用。
3.公务人员必须确保填写的报销表格和费用明细表等信息真实、准确、完整，不得虚报、少报或漏报。
4.公务人员必须在规定的时间内进行报销申请，避免超时报销。
5.公务人员必须在报销过程中遵守财务管理制度，不得违规操作，如违反规定使用公务卡进行个人消费等。
综上所述，公务卡报销流程是一个相对繁琐的过程，但是对于保障公务人员的工作效率、财务管理和防止腐败等方面起着重要作用。
公务卡报销管理细则
公务卡报销管理细则1. 引言公务卡是用于公务支出的专用银行卡，为了规范公务卡的使用和报销流程，制定本管理细则。
本细则适用于所有使用公务卡和需要报销公务卡支出的单位和人员。
2. 公务卡的申领和使用2.1 申领条件单位员工需要提供相关证明材料，通过单位审批后方可申领公务卡。
2.2 公务卡的使用范围公务卡仅用于单位公务支出，包括但不限于差旅费、会议费、办公用品费等。
私人消费严禁使用公务卡支付。
2.3 公务卡的使用限额针对不同级别的员工，单位可以设定不同的公务卡使用限额，以控制公务支出的合理性和预算可控性。
超出使用限额的公务支出需要经过特殊审批才能报销。
3. 公务卡的报销流程3.1 报销申请员工需要在公务支出发生后的五个工作日内，提交报销申请。
报销申请需要包括公务卡消费凭证和报销明细表等相关材料，以便核对和审批。
3.2 报销审批报销申请提交后，需要经过相关部门的审批流程。
审批程序包括预算控制、事项合规性审查等环节。
审批流程的具体细节可以根据单位实际情况进行调整。
3.3 报销支付经过审批的报销申请，会在一定时间内进行报销支付。
单位可以通过银行转账等方式将报销款项直接支付给员工，也可以选择通过公务卡额度充值的方式进行支付。
3.4 报销记录和档案管理单位需要建立完善的报销记录和档案管理机制，对每一笔报销进行详细记录，并妥善保存相关材料和凭证。
报销档案需要定期进行备份和归档，以便后续审计和查询。
4. 公务卡使用的监督和管理4.1 内部监督单位需要建立健全的内部监督机制，对公务卡的使用进行日常监督和检查。
定期对公务支出进行审计，发现问题及时进行纠正并追究相关责任人的责任。
4.2 外部监督单位的公务卡使用情况需要接受相关监察机构和审计机构的监督和检查。
对于违反规定的使用行为，按照相关法律法规进行处理，并承担相应的法律责任。
5. 附则5.1 本细则的解释权归单位财务部门所有。
5.2 本细则自发布之日起生效，并适用于全体单位员工。
公务卡管理及报销制度
公务卡管理及报销制度公务卡管理及报销制度公务卡管理及报销制度是指为了规范公务消费管理而制定的一套制度。
公务卡是指用于公务支出的银行卡，司内通货一卡通，行内公务卡以及用于公务消费的其他卡片。
公务卡管理及报销制度是现代国家管理体系的重要组成部分，旨在加强公务消费的监管，提高财务管理的透明度，降低公务消费的成本，防止公款挥霍浪费，树立廉政形象。
公务卡管理及报销制度包括公务卡使用流程、公务卡申领、公务卡使用、公务卡的刷卡方式、对公务支出的监督、公务支出的报销和后续审批等流程。
公务卡使用流程公务卡的使用流程一般分为以下三步：1. 公务卡的申领：公务卡一般由行政部门内的经办人员进行申请，申请人需要提供必要的材料，并接受行政部门的审核。
一般情况下，申请人需要填写公务卡开户申请表，并提供个人身份证明、工作证明等材料。
2. 公务卡的使用：申请成功后，持卡人可以使用公务卡进行公务消费。
公务消费需要遵循一定的规定，不得超过规定的费用限额和消费范围，不得用于个人消费。
3. 公务卡的报销：公务消费结束后，持卡人需要将相关消费凭证和费用报销单据按照规定的流程进行报销，报销审批完毕后，钱款将直接返回到公务卡里。
公务卡申领公务卡的审批途径分为三类：直接审批、鉴定审批、用人单位审批。
1. 直接审批：行政机关直接审批，国务院、省级行政机关和自治区人民政府、市级行政机关及其派出机构、县级政府部门及其派出机构、省级人民政府及其派出机构。
2. 鉴定审批：公务卡审批委员会按照规定对公务卡申请进行鉴定审批，公务卡审批委员会由规定机关、单位或组织的职能部门主管或其委员会组成。
3. 用人单位审批：公务卡由单位委托使用基层机构、单位或直接使用的，由各级用人单位管理机构选择并审批，委托使用单位应当依法进行使用。
对于直接使用的公务卡，申请人需要提交相关申请材料并接受用人单位的审批。
公务卡使用公务卡的使用需要遵循相关规定，不得超过规定的费用限额和消费范围，不得用于个人消费。
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[公务卡使用及报销管理须知]公务卡报销
需要什么
公务卡使用及报销管理须知为进一步加强本局财务管理，规范公务支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，强化资金安全，根据唐河县监察局、财政局、审计局、人民银行《关于实施县级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（唐财
【2014】145号）的相关规定，结合单位实际，对公务卡办理和使用做出如下说明：
一、公务卡刷卡支付范围公务卡的公务支出，主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费（招待费）、公用用车运行维护费（交通费）和其他交通费用。
二、公务卡的使用和管理 1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。
对新增工作人员，应及时办理公务卡的申领手续；
对调离本单位的人员应办理相关变更或注销手续，还请卡内债务。
2、公务卡用于本局公务支出的结算，持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款，持卡人在未按规定办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的全
部责任。
三、公务卡支付与报销管理 1、公务卡消费信息在刷卡消费业务发生后１日内发送至中国银联，以方便预算单位查询核对公务卡消费明细。
公务卡代理银行与财政局联网，接收预算单位发送的还款明细信息，并及时将资金划入“还款明细单”列明的公务卡持卡人账户。
若因公务卡代理银行未能及时发送公务卡消费信息或资金未及时划转指定账户而导致公务卡账户产生罚息，则罚息由公务卡代理银行承担。
2、公务卡制度正式实施后，零星支出和属于公务卡强制结算目录的项目（经费支出的分类规定事项全部包括在内），原则上一律使用公务卡支付，不再使用现金结算；
除个人津贴福利和特殊情况外，任何公务支出，一律不允许支出现金或转经办人私人账户。
3、公务卡消费支出优先报销。
刷卡消费的交易凭条（银联单等）和发票作为必需的财务报销凭证入账。
刷卡消费后，因拖延报销时间等个人原因导致的报销不及时，所需利息费用由自行承担。
使用公务卡办理公务严禁提取现金，提取现金属于个人消费行为，提取现金手续费由持卡人个人承担。
4、有下列情形之一所产生费用不予报销：
1）按有关财务管理程序应事先报批而未报批的公务卡消费；
2）报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（pos机小票）
的内容不符的；
3）持卡人通过公务卡提取现金及提现手续费；
4）因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗所形成的支出和损失；
5）其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。
XX县XX局 2020年3月1日。