2020公函标准格式及范例参考.docx
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
2020年对公司的公函范文3篇公司公函范文
对公司的公函范文3篇公司公函范文公函××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司×年×月×日公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1．函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《 ___办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《 ___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2．函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3．函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，(二)函的正文1．发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2．事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
新版公函标准格式及范例参考
2020公函标准格式及范例参考新版公函标准格式及范例参考相关内容:________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
...公函，正式的或官方的书信。
下面我们来看看公函回复格式及范文，欢迎阅读借鉴。
公函回复格式1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可以用于上级机关对下级单位的答复之...欢迎来到第一范文网，下面是小编精心为大家整理的中文商务信函的写作格式，欢迎大家阅读与收藏!中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。
...以下是第一范文网小编给大家整理收集的更正函格式，供大家阅读参考。
更正函格式1致：__________有限公司由于会司发展需要，北京__________公司名称从20____年____月____日变更登记为北京__________有限公司，届时原公司北京__________公司...1、概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
...回复函如何写?有什么格式吗?那么，下面是第一范文网小编给大家整理的回复函格式范文，供大家阅读参考。
回复函格式范文1××××商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
...公函属于正式的或官方书信，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，例如上下级之间的联系、询问、答复工作时也可以使用，今天，第一范文网小编给大家介绍的是请示函的格式范文，供大家阅读参考。
...公文函是应用写作的重要文体之一。
下面是小编给大家整理收集的函的格式范文汇编，欢迎大家阅读与参考。
公函的正确格式范文
公函的正确格式范文
[你的姓名]
[你的职务]
[你的单位名称]
[日期]
收件人姓名
收件人职务
收件人单位名称
收件人地址
主题：公函标题
尊敬的[收件人称谓]：
我谨代表[你的单位名称]，向贵单位致以诚挚的问候。
首先感谢贵单位对我单位的关心和支持。
在这封公函中，我想向您陈述以下事项/给您汇报/申请如下：
1. 事项一：
在此简要陈述或解释有关事项的重要背景信息，说明原因或目的，并提供任何必要的细节和文件。
此外，还可以提供相应的建议或倡议。
2. 事项二：
同上，详细描述第二件事项，并提供相关的细节和文件支持。
总结部分，可以回顾并概括上述事项的重点，并重申自己的观点、要求或建议（若适用）。
我们真诚希望能够与贵单位加强合作，并共同致力于实现共同的目标。
期待收到贵方对上述事项的反馈意见或解决方案。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读此公函。
如果对于本函中的任何事项需要进一步讨论或澄清，敬请随时与我们联系。
再次感谢您的关注和合作。
祝好！
此致
礼仪地的问候
[你的姓名]
[你的职务]
[你的单位名称]。
公函格式模板及范文
公函格式模板及范文
[您的姓名]
[您的职务/职位]
[您的单位名称]
[您的地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务/职位]
[收件人单位名称]
[收件人地址]
主题: [公函主题]
尊敬的[收件人姓氏],
我谨代表[您的单位名称]向您致以诚挚的问候。
首先，我想向您表达我们由衷的感谢和赞赏，感谢您对[您的单位名称]的一贯支持和信任。
我们深知，这离不开您的大力支持和珍贵的慷慨赞助。
其次，我想针对[公函主题]向您提供以下信息/解释/确认。
1. [详细内容1]: [详细内容解释/确认/提供信息]。
2. [详细内容2]: [详细内容解释/确认/提供信息]。
最后，[我/我们]衷心希望我们能够继续保持紧密的合作关系，为[共同目标/合作方/社区]创造更大的成就。
如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我/我们联系。
再次感谢您对我们的关心和帮助。
祝好!
[您的姓名]
[您的职务/职位]
[您的单位名称]。
2020年单位公函格式范文3篇
2020年单位公函格式范文3篇Model of official letter format in 2020编订：JinTai College2020年单位公函格式范文3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：范文一：单位公函2、篇章2：范文二：单位公函3、篇章3：单位公函格式文档单位公函怎么写?下面是小泰给大家整理收集的20xx年单位公函格式范文，供大家阅读与参考。
20xx年单位公函格式范文公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公函范文（精选9篇）
公函公函范文（精选9篇）公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
下面是小编收集整理的公函范文（精选9篇），希望大家喜欢。
公函篇1××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）一九xx年×月×日公函篇2湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的`重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达20xx年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
公文格式国家标准2020
公文格式国家标准2020篇一：2020公文标准格式2020公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题：制发机关+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
(三)结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
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2020公函标准格式及范例参考
公函一般由十个部分组成：
1.编号
为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。
例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
例如：(a)和平路198号
新加坡邮区123194
(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
#03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名，职衔和地址
(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
例如：刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，
可以写执事先生成写他的职衔，
如：新城女子中学校长。
4.称呼：
(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线;
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式，每段开头都空二格。
(b)齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名
(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔，须写清楚。
(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。
例如：
(a)26-4-20xx (建议)√
(b)20xx年2月26日
(c)20xx年四月二十六日
切记不可混杂式的日期: 20xx年四月二十六日(×)
9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。
它通常写在公函的左下方。
例如：副本：公共关系主任
10.附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
例如：
附件：关于公司名称变更的通知函。
特此函告
范例：申请函一份
关于开设保险费专用银行帐户的申请函
中国银行北京***支行：
根据中国保监会20xx年12年月15日发布实施的保监会令(20xx)15号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。
公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：
一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;
二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。
公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。
根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。
特此申请，请批准。
****(北京)保险经纪有限公司
二〇〇九年十二月一日
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