公文写作(7)请示、批复、报告

3、鲜明性。批复对请示的事项的回复，同意或不同意、 批准或不批准，原则上同意或批准等，表意要准确、态 度要鲜明，不能模棱两可。
四、批复类型及范例
按批复对来文批复的意见程度不同分为三种： 1、同意性批复、2、否定性批复、3、解答性批复
同意性批复
引述式开头：
关于光明中学申请接受外国学生资格的批复
光明中学：
批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作，反 映情况，答复询问的公文，具有陈述性，
2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体 问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上级知 道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复；
3、行文时机的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等上 级机关作了批复后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后行文 ，一般不事前行文（报方案）
堂上改错—病文：
补选申请 教务处、任课老师：
您们好！我本学期一直在听谭多 幸老师的《公文写作》课，由于学生 会工作繁忙加上自己的疏忽，错过了 选课系统规定的选课时间，为此，我 恳求再给我一次补选的机会，申请补 选《公文写作课程》。
此致 敬礼！
张XX 2012年10月3日
存在问题：
1、标题事由不明显
此致
敬礼！
结语
申请人：张XX
2012年10月3日
写作训练（1）：
请示缘由+事项+习惯性结尾
按照09级汉语言教学计划，本学期 汉语言班将进行为期2个月的专业实习 ，有15位同学（5男10女）联系到城区 市政府机关、市档案局、东莞日报等单 位顶岗实习，实习单位不提供食宿。
请代文学院办公室草拟文稿，向学院 教务处及莞城校区领导请示，要求在老 校区解决实习同学住宿问题。
鉴于我省的财政状况一直比较困难，恳请财政部、团中央今 年重点帮助我省解决新建青少年宫经费340万元。
当否，请批示。
请示的结尾 （惯用式）
共青团安徽省委员会
安徽省财政厅
二00三年四月二
请求指示的请示
关于暂缓调高旅游专项资金在交通 建设附加费中分配比例的请示 请示的缘由
(祥写）
市人民政府：
今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字 ［xx］8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通 建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我 委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅 业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金 往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设 年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大， 需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工 期拖长和投资增大，不利于工程建设。
请示事项——坚持一文一事，以免延误办事
（1）请求批准的请求事项——或请求上级批 准承认，或请求上级拨款、或请求上级调配 相应的人力、物力等。请求上级批准请示， 事项单一，往往用一两句话讲清则可（实P39
）
（2）请求指示的请求事项——遇到了什么问 题，有哪几种不同意见，现状如何，并要求 上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给 予明确的指示（实P39）
东莞理工学院文件
东理（2000）12号
签发人×××
关于××××请示
市政府： ××××××××××××××× ×××××××××××××
写作训练（1）：申 请
申请写作要素：申请缘由+申请事项+申请结语
本学期11级汉语言班开设了《公 文写作》选修课程，由于各种原因造 成10位同学未能成功登录选课系统选 课，现接教务处通知，凡要补选此课 程的同学必须处补办选课手续，即提 交申请并由任课老师签字同意。请代 拟补课申请！！
据）
（2）请求事项的“必要”是什么（充分列举具体困难的事实、
数据，必须实事求是的写）
（3）请求事项的有利之处是什么（那些有利于本单位，为何于全
局也有利） 注意：
请示大事的事项，缘由从以上三方面写，而一般的事或较小的事，缘由主要 写事项的必要性，其他可省略。（即请示事项的根据不清楚，不必牵强附 会不提则可。）
你校关于申请接受外国学生（含港澳台学生，以下同）资格的材料收悉。 根据教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》（教育部1999年7月21日第4 号令），经与市公安局、市外事侨务局商议，同意你校接受外国学生来校就读 。请根据国家的有关规定，认真落实以下工作：
（三）正文撰写：
（缘由——事项——结语）
请示缘由——引据（为什么要请示的理由和依据）“原由”是请示写作的
重点和关键，写得充分与否，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级 机关审批请示的态度等，虽要简要，但不能简单化，必写得具体、明确； 举出必要的事实、数据、实事求是的写。
（1）请求事项的根据是什么（理论根据：法律、法规和上级为
例：关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比 例的请示
请求批准的请示 关于解决青少年校外教育
活动阵地建设经费的请示 请示的缘由 (祥写）
团中央：
为了贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强青少 年学生校外活动场所建设和管理工作的通知》精神，切实加强对青 少年学生的创新精神和实践能力的培养，全面实施素质教育，团安 徽省委进行了大力宣传和积极协调，建设各级青少年宫（活动中心 ）的建议得到了有关方面的高度重视，同时，一些地方的青少年宫 建设已列入城市发展规划。目前，全省初步建成市级青少年宫12个 ，县级9个，有5个地级市未建青少年宫。全省直接由共青团系统请管示的事项 理50的0多青万少元年，宫而27全个省，财共政有拨教款职仅工8102万00元多，人青，少年年平宫均建事设业和经发费展需经要费（略写） 严重短缺。其中省会合肥市的青少年活动中心已投资3000多万元， 但因后续资金不足，设备不健全，至今未能投入运营。
三、批复特点：
1、针对性。凡是批复,都是被动的，这就决定了它的针 对性应强。必须是针对下级机关请示事项而发，内容单 纯，针对性强。应当概括地说明方针、政策以及执行中
的注意事项。
2、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力 和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于 重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
拟写“请示”
注意事项：
急件
1、坚持事前性，坚持一文一事； 2、坚持谁主管的事，就请示谁，只写一
个主送机关（双层领导的，采取另一个 抄送） 3、请示的原由要充分、具体、正确；请 示的事项要恰当、可行。 4、请示与报告不能混用。报告中不得夹 带请示 5、请示与函不能混用。向平级的主管部 门或无隶属关系的高级别的部门请求批 准，用“函”而不用“请示”； 6、行文遵守四不规则： 不越级请示、 不多头请示、不送领导 个人、不送下级机关
（一）请求批准的请示（一般是涉及人事、财物、机构等方面 的具体问题 ）
1、无权决定，提出要求，请求批准。 例：关于东莞理工学院升格为本科院校的请示
2、无力办理，提出困难，请求帮助。 例：关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示
（二）请求指示的请示： 1.理解不清，提出问题，请求解答；
例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示 2.执行困难，提出主张，请求裁定。
批复（下行文）
一、定义：批复是上级机关答复下级机关请示事
项的答复性公文。
二、批复与“指示”“批示”的区别：（行文主动性的区别）
指示是党的公文重要文种，也属于下行文，它往往是上 级对下级主动行文，内容比较复杂。而批复是被动行文， 没有下级请示，就不会有批复，其内容一般较简单。
批示是领导在审阅书面材料（计划、总结、群众来信） 时作出的指示，有半主动性，它不属于标准公文，形成较 随意（一般直接写在文件上）而批复是全被动行文，代表 的是单位集体意见，它属行政公文，有严格的制发标准。
（4）行文要求不同：机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定 出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。
五、请示的结构与写法： （标题—主送——正文—落款）
（一）标题： 关于+事由+文种
（1）为了表示对上级机关的尊重，“请示”的标题中一般不出现发文机关名称， 而在正文之后署明。
公文写作
请示、批复、报告
需要请示的情况
请示—— 适用于向上级机关请求指示，批准
⑴ 上级规定必须经过批准后方能办理的事项； 或规定完成任务后必须报请审核的
⑵对有些政策不甚了解，需上级给予解释
⑶工作中出现新情况，请示是否可变通处理
⑷重大问题，难以处理，委决不下
⑸内部意见分歧，需上级裁定
二、请示的种类（2类）
（3）行文前提不同：如果所要求的事项是有明文规定过的或有先例的，就用申请， 即根据业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组 织、社团说明理由，提出申请，而遇到工作中出现新情况、新问题需要处理而无 章可循，无法可依，需要上级机作出明确指示或批准，即不知道怎么做时用请 示。说通俗点就是 申请是问一件事是不是符合条件可以做 请示是问这件事可不可 以做？怎么做？
请示结语—— “妥否，请批示”
结语一般为请求的语气，注意谦 虚有礼，虽然是简单的一句话，但是 请示必不可少的内容，它有强调行文
目的，“重心后置”请求上级给予 肯定性意见的作用。
（1）请求批准的结语为： “妥否，请批示” “请审核批准” “请批示” （2）请求指示的结语为： “以上意见妥否，请批示”、 “此方案是否可以实施，请指示” 等。
4、行文写法不同：请示请求事项单一，要求一文一事，而报告容
量可大可小，有时可一文一章，也可以一文数事。
请示与申请区别——
申请书是个人或单位向有关部门、组织、
团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用 的专用书信。一般说来，入党、入团、入工会、 参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务 等，都需要向有关组织或部门写申请书。