公司诉讼法务工作流程

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法务部工作内容和流程

法务部工作内容和流程

法务部工作内容和工作流程
一、法务部工作内容
1、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、预防纠纷
(1)协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度,对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

(2)审查、修改、会签合同、协议,协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

(3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、解决已发生的法律问题
(1)、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

(2)、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5、提供员工及客户的法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。

6、处理公司总经理交办的其它事务。

二.法务部工作流程
1、合同类业务
2、资讯类业务
3、建议、意见类业务
4、争议处理/诉讼辅助类业务:
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据总经理的安排进行工作。

公司法务案件管理工作流程图

公司法务案件管理工作流程图

****公司法务案件管理工作流程为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。

1、理顺法务案件管理工作流程1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。

1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。

1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。

1.5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。

公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。

2、法律纠纷案件的处理1.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。

1.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

1.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交公司法务部,由公司法务部进行统一安排,采取相应措施。

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程篇一:法务部岗位职责及工作流程法务部是企业中非常重要的一个部门,主要从事着法律方面的工作,包括合同审核、诉讼和仲裁、内部法律咨询等。

法务部的负责人承担着完善公司法律制度以及提升公司权益的责任,同时他们也需要专业的法律知识,准确的数据分析和流畅的沟通技巧。

一、岗位职责1. 合同审核合同审核是法务部非常重要的职能之一。

同时,法务部也需要根据公司的业务情况和相关法律法规,及时制定、修改和完善公司的合同文本和费用标准,以及各类的合同协议。

通过审核和完善合同,法务部为公司打造良好的商业环境,并同时确保了公司正常经营的稳定性。

2. 诉讼和仲裁当公司必须通过诉讼或仲裁解决相关申诉时,法务部就是公司的主要维权代表。

在此之前,法务部需要进行相关的预警和分析,以便及时找出矛盾,制定最佳解决方案。

同时,法务部还需要在法律程序中与法院及对方律师进行沟通,并为公司确保合法权益的最大化。

3. 内部法律咨询随着公司业务的不断扩大,涉及到的风险和问题也在不断增加。

在此背景下,法务部需要为各个子部门提供支持,为公司内部员工提供明确的法律意见和解决方案。

法务部通过培训和讲座,提升全员法律知识,促进公司运营和管理的更加规范化、标准化和合法化。

二、工作流程1. 网络预警法务部担任着与合作伙伴和客户直接交流的角色。

同样,法务部也是第一道防线。

通过网络和其他的渠道,法务部人员随时掌握着市场和同行业的动态。

2. 业务预判随着市场形势和业务模式的不断变化,公司的法务部也需要及时推出针对性的政策和法律预警,以减轻公司因制度变化而对内部运营造成影响的可能性。

此外,法务部门还需要对市场行情、行业政策的变化进行快速的判断和反应,并及时传达给公司高层,以决定公司应对方式的最佳方法。

3. 法律分析针对在业务中出现的各种诉讼、仲裁问题等,法务部对案件进行快速、准确的法律分析,以为公司制定针对性的对策和应对方案。

这些方案不仅包括第一步和第二步的预判,还包含了现实的周到和严谨的数据分析。

国有企业诉讼与仲裁工作操作流程标准

国有企业诉讼与仲裁工作操作流程标准

国有企业诉讼与仲裁工作操作流程标准
一、我方起诉或申请仲裁
1、相关人员提出争议事件,报所在公司总经理。

2、所在公司总经理提出处理意见(起诉或申请仲裁),法务部了解情况后当场或一个工作日内提出法律意见(风险分析、证据材料清单等)。

3、法务部向各相关部门和人员收集证据材料。

4、法务部收到全部必要证据材料后一个工作日内向集团总经理汇报,由集团总经理最终决定是否起诉或申请仲裁,并决定诉讼或仲裁的代理人人选:(1)决定起诉或仲裁并委托外部律师的,在决定后两个工作日内与外部律师联系,并将全套材料提供
给外部律师;与外部律师协商代理费用并报集团总经理确定后,三个工作日内签订《委托代理合同》并办理请款手续。

此后按诉讼法或仲裁法规定程序,配合外部律师办理。

(2)自行办理的案件,决定后三个工作日内办理立案申请手续,两个工作日内办理诉讼费请款手续,此后按诉讼法或仲裁法规定程序办理。

二、我方被起诉或被申请仲裁
1、收到诉讼材料或仲裁材料;
2、两个工作日内查阅材料并了解情况,向有关部门和人员通报,并向集团总经理汇报,提出意见和建议;
3、根据集团总经理的指示,由法务部负责办理案
件;
4、法务部向相关部门和人员搜集证据材料,必要时向法律顾问咨询;
5、在规定期限内举证并提交其他法律文书;
6、按诉讼法或仲裁法规定的程序办理案件。

公司诉讼流程管理制度

公司诉讼流程管理制度

一、总则为规范公司诉讼管理工作,提高诉讼工作效率,降低诉讼风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部涉及诉讼业务的各个环节,包括但不限于:诉讼立案、调查取证、证据交换、庭前准备、庭审、执行等。

三、诉讼管理职责1. 法务部门负责公司诉讼业务的统筹规划、组织协调和监督管理。

2. 业务部门负责提供诉讼所需的业务资料,配合法务部门进行诉讼工作。

3. 人力资源部门负责协助法务部门处理涉及员工的法律事务。

四、诉讼流程管理1. 诉讼立案(1)业务部门发现可能涉及诉讼的事项,应及时向法务部门报告。

(2)法务部门对业务部门提供的情况进行初步评估,决定是否立案。

(3)立案后,法务部门应及时整理相关资料,并报送公司领导审批。

2. 调查取证(1)法务部门根据案件情况,组织开展调查取证工作。

(2)调查取证过程中,法务部门应依法收集证据,确保证据的合法性和有效性。

3. 证据交换(1)双方当事人进行证据交换,确保证据的真实性、完整性和合法性。

(2)法务部门对证据交换过程进行监督,确保双方当事人遵守证据交换规则。

4. 庭前准备(1)法务部门根据案件情况,制定庭审策略,明确庭审分工。

(2)业务部门配合法务部门做好庭审前的准备工作,包括但不限于:提供证据、证人证言等。

5. 庭审(1)法务部门代表公司出庭,依法维护公司合法权益。

(2)庭审过程中,法务部门应密切关注案件进展,及时调整诉讼策略。

6. 执行(1)法务部门根据判决结果,组织开展执行工作。

(2)业务部门配合法务部门做好执行过程中的协调和沟通工作。

五、诉讼风险控制1. 法务部门应加强对诉讼风险的分析和评估,制定相应的风险防控措施。

2. 业务部门在开展业务过程中,应遵守法律法规,降低诉讼风险。

3. 公司领导应高度重视诉讼风险,加强对诉讼工作的指导和支持。

六、监督与考核1. 公司内部设立诉讼管理工作领导小组,负责对公司诉讼管理工作进行监督。

公司法务案件处理流程

公司法务案件处理流程

公司法务案件处理流程一、案件接触阶段1.案件接触:法务部门或其他部门(如人力资源、财务等)向法律顾问报告公司遇到的法律问题或诉讼事件。

2.与当事人沟通:法务部门与相关当事人进行初步沟通,了解案件相关背景信息,包括事实、证据、法律权利和义务等。

二、案件评估阶段3.评估案情:法务部门与公司法律顾问合作,对案件进行全面评估和分析,确定案件的法律性质、争议焦点、风险程度和可能的解决方案等。

4.确定策略:法务部门与公司领导层商讨,基于评估结果确定案件处理策略,包括和解、仲裁、诉讼等,并给出相应的建议。

三、调解和和解阶段5.调解准备:如果调解是案件处理的首选方案,法务部门会准备相关材料,与对方当事人商议调解细节,并通过正式书面文件确认双方对调解内容的同意。

6.调解进行:法务部门与对方当事人和调解机构(如法院、仲裁委员会等)进行调解会议,交换和解决方案,并寻求双方的妥协和达成协议。

7.确定和解协议:如果双方在调解中达成一致,法务部门将与公司代表签署正式和解协议,并落实协议中的义务和条款。

四、仲裁和诉讼阶段8.仲裁准备:如果仲裁或诉讼是案件处理的必要措施,法务部门将准备相关的证据和法律文件,并与公司律师一起起草仲裁或诉讼申请。

9.仲裁或诉讼进行:法务部门与公司律师代表公司参加仲裁或诉讼程序,并主张公司的权益,进行口头辩论和质证,提交证据材料,并与对方当事人进行和解磋商。

10.判决和判决执行:仲裁或诉讼结束后,法务部门会收到仲裁裁决或法院判决书,并根据判决结果制定后续行动计划,包括履行义务、上诉等。

五、执行和诉讼后阶段11.判决执行:如果案件判决需要执行,法务部门将协助公司执行相关程序,并与执行部门进行协调。

12.诉讼后工作:法务部门会评估案件处理的结果效果,总结经验教训,并在公司内部进行内部培训或修订公司制度和政策,以提高公司的法律合规水平。

总结起来,公司法务案件处理流程主要包括案件接触、案件评估、调解和和解、仲裁和诉讼以及执行和诉讼后等阶段。

法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责及工作流程

法务部管理职责及工作流程法务部是一个组织机构,负责处理和管理众多法律事务。

它通常是一个公司、组织或政府机构的一个部门,其职责主要涉及以下几个方面:1. 法律咨询和法务意见:法务部为公司或组织提供法律咨询和意见,帮助他们理解和遵守法律法规,并解决与其业务相关的法律问题。

这包括解释和评估合同、协议和政策等文件的法律风险。

2. 合规管理:法务部负责确保公司或组织在其业务运营中符合所有适用法律和法规的要求。

他们需要研究和了解各类法律条款,制定并实施合规策略,监督公司或组织的合规情况。

3. 合同管理:法务部协助公司或组织管理与第三方的合同关系,包括起草、审核和谈判合同条款、与供应商和客户进行沟通,以及处理合同争议。

4. 诉讼和仲裁:法务部负责处理公司或组织涉及的法律诉讼或仲裁事务。

他们与律师合作准备诉讼材料、参与法庭或仲裁程序,并代表公司或组织解决纠纷。

5. 知识产权管理:法务部负责保护和管理公司或组织的知识产权,包括专利、商标、版权和商业机密等。

他们处理知识产权注册、保护和维权的事务。

6. 培训和教育:法务部可能提供培训和教育,帮助公司或组织的员工了解法律要求和最佳实践,以最大程度地减少风险。

工作流程通常包括以下几个步骤:1. 需求分析:法务部与公司或组织的其他部门合作,了解其法律需求和问题。

2. 调查研究:对问题进行调查研究,寻找适用的法律法规和先例。

3. 法律分析:根据研究结果进行法律分析,评估风险和提供解决方案。

4. 建议和意见:向公司或组织提供法律建议和意见,帮助其做出决策。

5. 实施和监督:根据公司或组织的决策,执行法律措施,并监督其执行和合规情况。

6. 诉讼和仲裁:如果涉及到法律纠纷,法务部将与相关方合作处理诉讼和仲裁事务。

7. 审查和修订:定期审查公司或组织的合同、协议和政策等文件,并针对变化的法律环境进行修订和更新。

总之,法务部是一个多功能部门,负责管理和处理与法律相关的各种事务,以确保公司或组织的合规性,并最大程度地减少法律风险。

法务工作流程

法务工作流程

法务工作流程及管理细则为明确法务工作内容、工作流程和工作要求,规范内部管理行为,拟订本细则。

一、诉讼案件办理1、我司为原告的案件办理程序(一)、接到案件后,即展开进行诉前起诉资料采集工作,弄清案件基本领实。

详细为:A、一般合同纠葛:包含但不限于合同及增补协议、合同附件、房子交托确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其余书面资料,等等;B、工程合同纠葛:包含但不限于合同及增补协议、合同附件、动工通知、工作联系单、付款明细及资料、完工查收单、整顿建议单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其余书面资料,等等;C、劳动争议纠葛:包含但不限于劳动合同、培训合同、薪资明细(辞职前十二个月薪资)与案件有关的资料,等等;(二)资料采集后进行整理 , 起草起诉状,报企业领导 ,办理方案、凭证办理、案件办理的难点及风险等方面,对案情进行深入剖析,做到了然于胸,实时应付。

(三)起诉书、财富保全申请书、凭证目录清单及凭证说明、受权拜托书、诉讼当事人资料等资料一并要书写出来。

要增补完美起诉凭证。

(四)企业领导指示后,依照企业领导指示进行办理。

(五)进行立案、缴费等各项工作。

(六)进行案件审理追踪,实时书写代理词等诉讼文书。

要求各种文书的书写要抓住重点和重点,条理清楚,论理充分。

(七)重要复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时起草报告报企业领导批阅批改。

(八)案件办理完成,在五个工作日内进行整理装订归档。

2、我司为被告的案件办理程序(一)、接到案件后,即展开进行诉讼资料采集工作,弄清案件基本领实。

详细为:A、一般合同纠葛:包含但不限于合同及增补协议、合同附件、房子交托确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其余书面资料,等等;B、工程合同纠葛:包含但不限于合同及增补协议、合同附件、动工通知、工作联系单、付款明细及资料、完工查收单、整顿建议单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其余书面资料,等等;C、劳动争议办理:包含但不限于劳动合同、协议及经确认的薪资组成、岗位说明书(录取条件说明)、入职资料档案、薪资明细(辞职前十二个月薪资)、与案件有关的办理通告、住院病历、诊疗证明、伤残判定、医药费发票、与案件有关的资料,等等;(二)资料采集后进行整理,审察两方凭证,报企业领导。

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公司诉讼法务工作流程
一诉前事务1、分工
2、主要事务
1)、催告函:起草---发送-----查询----归档----后期跟进。

2)、解约协议:起草---签订---归档----后期跟进。

3)、其他。

(根据实际情况另行确定)。

A、起草:一人起草,其他两人审核;逐步建立各种催告函和解约协议的模版。

B、发送:若由分行或者客户、业主发送,一定要对发催告函的注意事项进行提醒。

“完善提醒模版”。

C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询,保留好书面材料。

D、归档:催告函留好复印件和电子文档,相关查收复印件,并将复印件入相应合同卷,或案卷。

E、后期跟进:每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访,落实案件进行情况。

并将文书完善到模版中。

二、诉讼仲裁事务每个案件由一人主要负责,另外两人熟悉案情,并做好应诉准备。

所有重要的材料,如起诉状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。

组内进行讨论,确定后主办人向经理汇报,经理认可后,对外出具。

一、追佣案件仲裁。

流程:收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。

说明:组会议讨论《案件立案进度表》,案件表对每一案件的进程进行明确的计划。

确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。

每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论,达成一致,负责人对案件负责,组长对公司负责。

二、应诉案件。

流程:准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审
说明:在准备案件过程中,需要准备证据清单、质证意见和代理词。

须小组讨论通过,并经经理认可。

3、劳动纠纷案件。

流程:立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。

劳动仲裁案件,需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。

需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。

组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。

4、其他业务部门案件。

接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时,首先出具法律建议,对是否起诉进行法律分析。

提供法律对策。

如涉及的法律法规商务知识。

组内进行足够的准备,讨论。

具体根据类似业务的逐渐增多,再制定相应的处理办法。

5、配合客户业主仲裁诉讼案件。

如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审,应向业务部门同事进行必要的法律告知。

结合案情给出具证人证言,避免公司的法律风险。

6、其他。

视公司业务情况另行确定。

三、诉后事务一、申请、参与执行案件。

案件胜诉后,1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。

二、公司业务法律建议。

根据参与的案件的庭审,对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。

3、案卷整理入档。

建立案卷目录,并将办案人的办案思路等情况整理入卷。

具体见第六条档案管理。

四、其他事务由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件,比如分行遇到执法检查,应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务,根据经理和主管的安排进行临时调整,其他人员全面做好组内的常规事务。

诉讼组根据法律事务的特点,建立相应的会议制度,集思广益,通过会议的讨论,解决实际问题。

诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。

今后组内继续坚持并做好会议的协调
五、待开展事务一、档案管理
1、逐步建立法务自己的案卷档案材料,建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。

将案卷整理成册,形成法务自己的案卷档案库,具体另行确定。

2、将对外出具的法律文书,进行编号,订卷保存。

3、对现有的法律文书模版进行审查,规范操作,比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。

4、其他。

视部门组别建设需要另定。

二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。

根据部门内其他组别的工作流程,做到专人对专人,一一对应的工作对接制度,探索法务部门的整体发展进步。

对公司其他部门,如遇法律事务问题需要参与,提前介入,积极协助,事后总结。

具体办法根据部门建设另行确定。

三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。

当前只收到原营业一区的反馈,二区三区尚无反馈,账目情况正在整理,法务需要确定工作思路。

四、其他制度建设
随着部门和诉讼组建设的逐步完善,逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度,法务内部根据业务需要建立电子版期刊,学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。

六、诉讼组当前处理的案件诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别,我们将配合部门内部及部门之间开展工作,我们也对自身存在的问题进行自查总结,也希望各位领导能够给与支持和指示。

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