行政助理岗位职责 - 制度大全
行政助理的岗位职责（精选12篇）
行政助理的岗位职责（精选12篇）行政助理的篇11.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导。
2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。
行政助理的岗位职责篇21、董事长日常行程的安排;2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;3、负责文件的处理与存档等;4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;5、协助完成对外联络事宜;行政助理的岗位职责篇31、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;4、协助团队和领导交办的其它工作;行政助理的岗位职责篇41、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;2、协助完善行政管理和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;3、公司义工活动的策划及组织实施;4、部门内部相关行政事务的处理;5、完成上级交代的其他工作。
行政助理的岗位职责篇51、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。
包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;6、完成领导交办的其他日常事务等。
行政助理的岗位职责篇61、负责培训、会议的组织及会议会务工作。
2、负责营业区日常工作的运营安排管理。
3、负责销售数据的统计和追踪。
行政助理岗位职责(20篇) - 制度大全
行政助理岗位职责(20篇) -制度大全行政助理岗位职责(20篇)之相关制度和职责，行政助理(岗位职责)职位描述工作内容:负责协助主管的日常行政事务工作及其他相关工作、负责部门内部和部门间的沟通与协调,以及公司外部相关的联络沟通,处理相关文件、资料文档及物品的处理...行政助理(岗位职责)职位描述工作内容:负责协助主管的日常行政事务工作及其他相关工作、负责部门内部和部门间的沟通与协调,以及公司外部相关的联络沟通,处理相关文件、资料文档及物品的处理与管理。
应聘条件:1,全日制本科学历,必须已经取得毕业证、学位证书;2,投简历时必须附上一张无PS的全身生活照片一张。
2、年龄20-26;3、较强的服务意识和亲和力,良好的沟通、协调和统筹能力,耐心细心热心;4、文笔能力强,熟练使用各种办公软件及设备;5、形象良好,品行端正,无不良行为记录,言谈举止大方得体;6、如果你颜值高又有艺术特长就赶紧加入我们吧!7、投递简历时请附上本人证件照一张。
行政助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,协助直接上级做好行政事务的内部管理;2、负责公司全体员工的后勤保障工作;3、负责各种沟通信息的传达与跟踪;4、负责起草简单公文;5、负责宣传落实有关体系的管理规定及工作流程;6、完成上级主管临时交办的其他任务。
工作待遇:1、完善的社会保障:包括五险一金、补充医疗险、补充住房公积金;定期体检。
2、薪酬:工资+绩效奖金+年终花红;3、福利:包括学习发展奖金、旅游度假奖金、长期服务奖金等以及工会福利;4、带薪假:全薪病假、年假;5、完善的培训、人才发展制度和荣誉体系:专业入职培训+系统化在职培训;给每位员工提供良好的发展晋升空间。
工作地址:上海市黄浦区新闸路158号2楼(地铁一号线新闸路站)行政助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责办理出国人员的签证;2.负责审核团队建设费、驻外补贴、话费、体检等报销数据;3.负责管理海外营销中心的礼品仓库,确保礼品库存合理,领用台账清晰;4.负责办理员工的入职、离职、劳动合同续签等相关人事工作;5.负责员工考勤信息管理;6.其它临时事务的协调、办理.任职要求:1.大专以上学历,文秘、行政管理、英语等相关专业;2.一年以上人事行政类相关工作经验,优秀应届毕业大学生亦可;3.英语六级优先;4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;具备基本的公文处理和数据处理能力;熟练运用OFFICE等办公软件;5.工作仔细认真、责任心强、性格开朗、有较强的沟通协调能力及客户服务意识.行政助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;2.新员工入职办理、面试的安排等事务性人力资源工作;3.负责员工的考勤管理工作;4.负责员工的报销管理工作;5.负责员工请休假管理工作;6.完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责（五篇）
行政助理工作职责1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写____，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;5、植物绿化及办公环境维护;6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;7、考勤统计及外出人员管理8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;行政助理工作职责（二）行政助理是负责协助管理和组织公司日常行政工作的人员。
下面是一份关于行政助理的工作职责的示例：1. 负责公司文件和资料的管理：包括收集、整理和归档公司文件和资料，确保文件的完整性和保密性，并根据需要提供文件和资料。
2. 安排和协调会议和会议室预订：负责安排公司内外部会议的时间和地点，并确保会议室的准备工作和设备的准备。
3. 为高管和员工安排差旅和行程：负责为高管和员工制定差旅计划，包括预订机票、酒店和交通工具等，并提供行程安排的详细信息。
4. 接待来访人员和处理来电：负责接待来访客户、合作伙伴和供应商，并回答公司电话，转接或记录留言。
5. 处理办公室设备和供应品的采购和维护：负责购买办公设备、办公用品和文具等，并及时维护和保养办公室设备。
6. 协助组织公司内部活动和外部活动：例如公司年会、员工培训和客户招待等活动，并负责场地预订、活动安排和物资采购等。
7. 处理员工考勤和请假申请：负责监督和记录员工的考勤情况，并处理员工的请假申请和加班申请。
8. 协助处理文件和报告的撰写和编辑：负责协助高管和部门负责人撰写和编辑文件、报告和演示文稿等。
9. 维护公司社交媒体和网站：负责管理和更新公司的社交媒体账号和网站内容，确保信息的准确性和及时更新。
10. 协助处理行政事务和解决问题：负责处理行政事务和协助解决员工和客户的问题，确保公司日常运营的顺利进行。
行政助理岗位职责范例(四篇)
行政助理岗位职责范例1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
____组织公司行政事务会议，负责____的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
____具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理岗位职责范例（二）一、协助管理日常行政事务1. 组织并协调公司内外部会议，包括会议通知、会议室预订、会议材料准备等工作；2. 跟进公司领导及部门经理的工作安排，协调日常工作进度并提醒相关人员按时完成任务；3. 负责公文收发、文件管理、档案整理等日常行政工作，确保文件资料的完整性和机密性；4. 跟进公司行政制度的执行情况，及时反馈问题并提出改进建议；5. 协助组织外出考察、商务活动等，包括行程安排、会务接待、文件准备等，确保活动顺利进行。
行政助理工作职责内容（精选17篇）
行政助理工作职责内容（精选17篇）行政助理工作职责内容篇11、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;6、建立员工关系，组织活动。
行政助理工作职责内容篇2(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;(3) 负责公司合同申报和协议的整理;(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;(5)负责员工入职、离职手续办理;(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;行政助理工作职责内容篇31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责行政后勤类相关工作;6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;行政助理工作职责内容篇4职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理职责五协助处理销售合同的制作职责六完成部门经理交办的其他任务行政助理工作职责内容篇51、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;2、协助店长作好店内小仓管理;3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;5、操作店务系统，并制作店内有关表格。
行政助理岗位职责及工作内容（10篇）
行政助理岗位职责及工作内容（10篇）行政助理岗位职责及工作内容（精选10篇）制定岗位职责，能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
下面是小编整理的关于行政助理岗位职责及工作内容的内容，欢迎阅读借鉴！行政助理岗位职责及工作内容【篇1】1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，5、根据需求制作人事行政相关报表；6、统计公司职工月考勤；7、招聘简历筛选工作；8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
行政助理岗位职责及工作内容【篇2】1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；4、统计员工考勤，按月上报相关部门；5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；6、维护公司日常办公秩序和办公环境；7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；8、协助人事经理做相关人事工作。
行政助理岗位职责及工作内容【篇3】1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作；2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；7、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；8、完成上级交代的其他工作事项。
行政助理岗位职责及工作内容【篇4】1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；行政助理岗位职责及工作内容【篇5】1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。
行政助理岗位职责(5篇)
行政助理岗位职责1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作；2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。
即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作；3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办；4、协助领导对公司的各项规章制度的制度、修订及检查监督；5、做好各种行政会议纪要；6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；7、负责公司员工社会保险的投保、申领；8、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底；9、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作；10、完成领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责（2）作为行政助理，您将承担着许多重要的职责和任务。
以下是行政助理岗位的主要职责：1. 文件管理：行政助理负责管理和组织公司的文件和记录。
这包括创建和维护文件的电子和纸质副本，确保文件的安全和完整性，并协助其他员工访问所需的文件。
2. 会议管理：行政助理负责组织和安排公司的会议和活动。
这包括预订会议室，安排会议时间和日期，发送会议邀请函，准备会议文件和文档，以及记录会议纪要和行动计划。
3. 行程安排：行政助理负责安排公司主管和员工的差旅和商务行程。
这包括预订机票，酒店和交通工具，制定行程安排，处理签证和护照事务，并提供相关信息和支持。
4. 办公设备管理：行政助理负责管理和维护公司的办公设备，如打印机，复印机，传真机和电话系统。
这包括修理和保养设备，安排维修服务，并确保设备的正常运行。
5. 办公用品采购：行政助理负责采购和管理办公用品和设备。
这包括与供应商沟通，比较价格和质量，订购和交付产品，并在需要时更新库存。
6. 电话和邮件管理：行政助理负责接听和转接电话，并处理公司的邮件。
行政助理工作职责工作要求(5篇)
行政助理工作职责工作要求1、制定和完善公司各项规章制度;2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理体系;4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;8、负责公司职工社保、商业保险的办理;9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;10、制定公司安全生产责任制及考核制度;11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;12、公司固定资产的相关管理;13、安排公司客户接待;行政助理工作职责工作要求（2）行政助理是负责协助执行公司行政管理任务的职位。
以下是一般的行政助理工作职责和工作要求：工作职责：1. 协助管理日常办公室事务，包括文件管理、资料整理和归档等。
2. 负责安排和协调会议、会议室预订以及会议记录。
3. 处理来访客人的接待工作，包括登记来访者信息、安排会议和提供必要的支持。
4. 管理行政文书，如报告、备忘录和信函等。
5. 协助准备会议材料和报告，如整理文件、制作演示文稿等。
6. 负责办公用品和设备的管理和采购，确保办公室运作顺利。
7. 协助安排员工差旅和餐饮等。
8. 处理电话和电子邮件，提供相关的支持和解答。
9. 协助处理部门预算的编制和管理。
10. 协助其他部门和团队的活动和项目，提供必要的支持和协助。
工作要求：1. 具备较好的组织和协调能力，能够有效地处理多项任务和优先事项。
2. 具备良好的沟通能力，能够与不同层次的员工和来访者进行有效的沟通。
3. 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件、传真机、复印机等。
4. 具备一定的记录和归档能力，能够准确地处理和保存文件和资料。
5. 具备较好的时间管理能力，能够合理安排工作时间和提高工作效率。
6. 具备团队合作精神，能够积极与其他团队成员合作，共同完成工作任务。
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行政助理岗位职责-制度大全
行政助理岗位职责之相关制度和职责，在行政部门的每一位成员中,行政助理是以协助行政主管岗位来完成全部工作,需要哪些能力要求及职责有哪些呢以下是[制度职责大全]人才网整理的行政助理岗位概述:行政助理就像是兢兢业业...
在行政部门的每一位成员中,行政助理是以协助行政主管岗位来完成全部工作,需要哪些能力要求及职责有哪些呢以下是[制度职责大全]人才网整理的行政助理岗位概述:
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
职责
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
要求熟练掌握
个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
教育要求
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
职业前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
经费管理办法现金管理办法发票管理办法
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