公文格式(机密红头文件)
公文规范格式和写法(包含红头文件)权威讲义
主体部分：附注 附注
附注： 附注：主要用于解释说明公文中出现的词 人物、事件及数字等，也用于说明公 语、人物、事件及数字等，也用于 文的使用方法、传达范围、名词术语等有 说明，多见于领导机关所发的重要机密文 件。比如“此文件发至县团级”、“此件 口头向党内外群众传达”、“此件发至各 乡、镇人民政府”、“此件可自行翻印”、 “此件至X月X日可对外公开”等，用3号仿 宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日 期下1行。
版记部分：版记、页码和表格的位置
版记的位置： 版记的位置：版记应置于公文最后一面(封四)，版记的 最后一个要素置于最后一行。 页码： 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘 之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心 下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白 单页码居右空l 双页码居左空1 单页码居右空 页和空白页以后的页不标识页码。 公文中表格： 公文中表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将 页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置 于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切 口一边。对大张纸的表格，则不标页码，只标附表名称或 “附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后则均不编页码， 只标“附表1”、“附表2” 。如附A3纸型表格，且当最后 一页为A3纸型表格时，封三、封四(不放页码)应为空白， 将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四) 上。
公文规范格式和写法 包含红头文件） （包含红头文件） 权威讲义
xxx市委办公厅 xxx市委办公厅
眉首格式：份号、密级和紧急程度
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的 各要素统称眉 首。 眉 1、公文份数序号：公文份数序号号是将同一文稿印制若 干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2、秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级（秘密、机 密、绝密），用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级 和保密期限之间用”★”隔开。 3、紧急程度：急件、特急。党委：特急、加急。电报： 特提、特急、加急、平急
公文格式
公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。
从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。
一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。
2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。
3．公文紧急程度分为特急、急件两种。
紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。
公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。
4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。
套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。
5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。
年份、序号和阿拉伯数字标识。
年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。
6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。
如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。
(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。
多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。
多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首： ( 文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1. 公文份数顺序号7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《X XX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《X XX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字。
“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1. 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
红头文件的标准格式及范本
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括 入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种
要求：切题、简明、醒目得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章； 下行文各主办机关均要盖章。 当联合行文需加盖两 个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期， 印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切， 相距不超过3mm
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文近年来，标准的公文红头文件格式越来越受到重视。
一份规范的红头文件可以提高公文的正式性和权威性，使其更具可读性和易读性。
本文将为您介绍标准公文红头文件的格式和一份范文，以供参考。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件一般由以下几个部分组成：标题、发文机关、文件字号、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
1. 标题：标题应简明扼要地概括主题，字体一般为黑体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
2. 发文机关：发文机关是文件的主体，应将全称署上，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
3. 文件字号：文件字号是标识文件的唯一编号，一般以阿拉伯数字表示，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
4. 密级：密级是标识文件的保密程度，一般分为绝密、机密、秘密和内部，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
5. 紧急程度：紧急程度可以标识文件的处理优先级，一般分为特急、加急、平急和平等，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
6. 主送：主送是指需要文件直接送达的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
7. 抄送：抄送是指需要文件抄送的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
8. 正文：正文是文件的主体内容，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，段落间要有空行分隔，首行缩进，对齐方式根据具体要求而定。
9. 附件：附件是指正文中所涉及的附加文件，一般在正文之后，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定。
二、标准公文红头文件范文中华人民共和国国家公安局文件字号：XXXX年XXXX号密级：机密紧急程度：平等主送：XXX单位抄送：XXX单位正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件格式要求及说明
红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。
）对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54左右2.5（横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发〔2011〕号）不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
红头文件格式要求供学习与参考
红头⽂件格式要求供学习与参考红头⽂件编辑说明眉⾸：(⽂头，红⾊反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发⽂机关标识、发⽂字号、签发⼈1.公⽂份数顺序号7位数（版⼼左上⾓顶格第1⾏，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家⼀般秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受⼀定损害的公⽂。
机密件指内容涉及国家重要秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公⽂。
绝密件指内容涉及国家核⼼秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受重⼤损害的公⽂。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号⿊体字，顶格标识在版⼼右上⾓第1⾏，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1⾏，紧急程序在第2⾏）4.发⽂机关标识（⼩标宋体字，红⾊）《XXX⼈民政府⽂件》——主要⽤于向上级机关报告⼯作，颁布⾏政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要⽂件等）《XXX⼈民政府》——主要⽤于印发函件及处理⼀般事项的通知、批复等下⾏⽂。
联合⾏⽂（党、政、军、群）5.发⽂字号（发⽂机关标识下空2⾏，⽤3号仿宋体字，居中排布。
联合⾏⽂只标主办机关的发⽂字号）发⽂机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发⼈只有上⾏⽂才标注。
平⾏排列于发⽂字号右侧。
发⽂字号居左空1字，签发⼈姓名居右空1字。
“签发⼈”⽤3号仿宋字，后⽤3号楷体字标识签发⼈姓名。
⼆、主体（红⾊反线下⽅，主题词上⽅）标题、主送机关、正⽂、附件、发⽂机关、成⽂时间、印章、附注1.标题（位于红⾊反线空两⾏之下，2号⼩标宋体字，居中）三要素：发⽂机关——事由（关于?的）——⽂种要求：切题、简明、醒⽬、得体2.主送机关（左侧顶格⽤3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公⽂，没有主送单位。
3.公⽂正⽂：⾸页必须显⽰正⽂4.附件（正⽂下空1⾏左空2字，⽤3号仿宋体标识）附件是正⽂内容的组成部分，与公⽂正⽂⼀样具有同等效⼒。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
–– 1 ––000001机密★1年 特急神木xxxxx 煤矿xxxxx 文件xx 矿发〔2019〕1号 签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）市xx ：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××9、不论行文方向必须标注发文机关10、公文标题用2号小标宋体字。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形6、发文字号：编排在发文机关标识下空二行位置。
用3号仿宋。
上行文的发文字号，居左空1字格，平行文或下行文居中排列。
年份用六角符号括入。
文号不能出现虚伪数字，例如“01”7、上行文：“签发人”用3号仿宋字体，签发人“姓名”用三号楷体，居右空112、页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
单页码居右空一字，双页码居左空一字5.、发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm ）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）8、公文标题编排于红色分隔线下空二行11、公文首页必须显示正文。
用3号仿宋体，每面排20行，每行排28个字 4、公文式样：页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米1、如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行2、如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注3、如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角6.1、公文标题与主送单位空一行–– 2 ––20、成文日期使用阿拉伯数字。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期××××××××××××，××××××××××××××××××××。
一、×××××× （一）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××。
附件：××区审计局××××××××××××××××××××××××区审计局201x 年x 月xx 日（联系人：××× 联系电话：xxxxxxxx ）19、成文日期右空4字22、居左空2字格加圆括号（），位置在成文日期下一行（不是下空一行）原市政府办公厅《汇编》规定，请示类上行文要标注附注21、原市政府办公厅《汇编》规定，附注注明联系人和电话（经询市政府办公厅，实际工作中，一般可不注联系单位）。
回行要顶格15、附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空2字格，附件名称后不加标点符号如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为——附件：1. XXXXX16、如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐18、（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。
在成文日期之上、以成文日期为准居中编排13、第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体14、第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号楷体 注：第三层和第四层用“1.”“（1）”标注，3号仿宋体17、发文机关署名与正文（或附件）间大约空三行即可–– 3 ––附件××区审计局×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××。
抄送：××××，××××，××××。
23、左上角第一行顶格标记“附件”，用3号黑体 注：附件二字后不加冒号24、附件标识与附件名称中间空一行（附件标题居中编排在版心第三行）25、附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致27、原市政府办公厅《汇编》规定，由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性28、如有抄送机关，用4号仿宋体，最后一个抄送机关名称后标句号；回行时与冒号后的首字对齐 注：抄送机关间用逗号分隔26、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm ），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm ）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合–– 4––。