教师手册-办公用品与设备的使用与管理

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办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。

教师办公室设施使用规定

教师办公室设施使用规定

教师办公室设施使用规定教师办公室是教师工作和交流的重要场所,良好的设施使用规定可以提升办公效率和工作质量。

本文将从办公室空间布局、桌椅设备、文具用品、电子设备、储物柜使用等方面探讨教师办公室设施使用规定。

一、办公室空间布局教师办公室应根据实际人员数量和空间大小进行合理布局。

建议采用开放式的布局,以方便教师之间的交流和合作。

保持足够的通道宽度,避免堆积杂物影响工作空间。

二、桌椅设备桌椅是教师办公室中必不可少的设备,应保持整洁、舒适和符合人体工学设计。

办公桌上不得摆放大型设备,如电视机等,以免占用过多空间。

三、文具用品教师办公室应配备充足的文具用品,如笔、纸、胶带等。

使用文具时应注意节约,不浪费。

办公室内应设置专门的文具柜,方便教师使用和整理。

四、电子设备教师办公室中常常需要使用电子设备,如电脑、打印机等。

在使用时,应保持设备的正常工作状态和清洁卫生。

使用过程中注意节约用电,避免长时间待机。

五、储物柜使用办公室的储物柜用于存放教师个人物品和教学资料。

每位教师都应有固定的储物柜,柜内物品应整齐摆放,避免杂乱。

定期清理储物柜,不存放过期物品。

六、书架和图书资料教师办公室应配备足够的书架和图书资料,以满足教学和教研的需要。

书架上的图书应按照分类整齐摆放,方便查找和借阅。

图书应定期整理和更新。

七、公告栏和信息发布教师办公室应设立公告栏,用于发布学校和教育局的通知,以及教学、研究等相关信息。

公告栏上的通知应及时更新,保持整洁。

八、会议讨论区教师办公室应设置会议讨论区,供教师开展小组讨论和教学研讨。

讨论区应提供足够的座位和讨论用具,保持安静和私密。

九、沟通交流平台教师办公室应配备沟通交流平台,如电子邮件、办公软件等。

教师之间可以通过这些平台进行信息共享、讨论和交流,提高工作效率。

十、保持整洁和清洁卫生教师办公室应保持整洁和清洁卫生,每位教师应自觉保持工作区域的整洁。

定期进行办公室卫生清扫和消毒,确保办公环境的良好状态。

教师办公电脑使用及管理制度(精选4篇)

教师办公电脑使用及管理制度(精选4篇)

教师办公电脑使用及管理制度(精选4篇)教师办公电脑使用及管理制度篇1为大力促进现代教育技术在教育教学中的运用以及在教师中普及信息技术的基本知识,提高教师运用现代教育技术实施素质教育的能力,结合我校实际,制订本规定。

第一条成立以校长或分管副校长为组长,现代教育技术办公室主任为副组长的'培训工作领导小组,聘请相关专家对学校培训工作给予指导,组织传达上级培训信息,对阶段培训工作进行审批。

第二条我校教师现代教育技术培训工作由现代教育技术办公室统一组织实施。

第三条现代教育技术办公室负责制定阶段培训目标,确定培训对象,安排培训时间。

第四条按领导小组要求拟订具体培训计划,包括时间、培训等级、人数等。

计划要结合学校的教育教学实际,避免和其他工作的冲突。

第五条培训采用理论学习与上机操作相结合、集中培训的形式进行。

第六条学校全力完善校园网的建设且并联接国际互联网;使开展培训工作具有现代教育技术环境,并配有培训所需的软件;由领导小组所聘请的专家和认可的教师进行授课。

第七条学校教师职工必须按要求参加培训,严格按培训计划完成教学培训工作并接受考评。

第八条参加培训的教师要完成规定的学时和学习内容,接受学校的考评。

考评形式可以是上机直接测试,也可以结合学校教育教学,以公开课、等形式给予认定。

教师办公电脑使用及管理制度篇2法院机关办公电脑管理办法为有效管理好本院办公电脑,充分发挥使用效能,防止流失,特制定本管理办法。

1、办公电脑产权属于县人民法院所有,由办公室负责管理。

2、配发办公电脑要以工作性质所需的原则,只配发到部门、不直接配发到个人。

3、各庭室、各部门要保护和爱护好办公电脑,规范操作,小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。

4、非特殊情况不得将办公电脑带离办公室,带离后的一切责任由使用者自行承担,本院不承担维修、遗失等相应责任。

5、办公电脑主要用于审判执行及日常办公,不得用于非工作事务。

6、由办公室定期不定期对办公电脑进行维护。

学校教师办公用品管理制度

学校教师办公用品管理制度

学校教师办公用品管理制度1. 引言2. 办公用品的申领与发放2.1. 办公用品申领流程教师姓名所属教研室或办公室需要的办公用品名称及数量用途说明2.2. 办公用品发放原则根据教师的申请情况以及实际需要,主管教师将办公用品发放给教师。

发放原则如下优先满足教学和科研工作的需求合理分配办公用品,避免浪费。

2.3. 办公用品调拨和调整教师如需调拨已经发放的办公用品,需要填写《办公用品调拨申请表》(附件二)。

调拨申请通过主管教师审核后,方可进行调拨。

3. 办公用品的使用和维护3.1. 办公用品的合理使用合理使用办公用品,避免浪费不得将办公用品私自带离教研室或办公室,除非经过批准注意办公用品的保管,避免丢失或损坏。

3.2. 办公用品的维护和保养定期清洁办公用品,保持其良好的状态谨慎使用办公用品,避免损坏出现办公用品损坏或故障时,应及时向主管教师报告,以便进行修理或更换。

3.3. 办公用品的归还和退还当教师不再需要某种办公用品时,应将其归还给所在的教研室或办公室。

主管教师有权决定是否退还教师相应的折价或补偿。

4. 监督与考核学校将建立监督与考核机制,保障学校教师办公用品管理制度的执行情况。

相关人员包括主管教师、教务处和后勤部门将对教师办公用品的使用、申领、发放等方面进行监督,并定期进行考核评估。

5. 附则本制度自颁布之日起生效。

与本制度相冲突的其他制度和规定自行废止。

学校保留对本制度的最终解释权。

结束语学校教师办公用品管理制度的实施,有助于提高教师办公效率,促进教学和科研工作的顺利进行。

希望全体教师认真遵守本制度的规定,共同营造一个良好的办公环境。

学校办公用品使用管理制度

学校办公用品使用管理制度

学校办公用品使用管理制度一、总则为了规范学校办公用品的使用,合理配置资源,切实提高用品的使用效率,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于学校全体教职工和相关部门。

三、办公用品的分类(一)常用办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机等。

(二)专用办公用品:如计算机、打印机、复印机等。

四、办公用品的领用(一)常用办公用品的领用:教职工需填写领用单,包括领用人、领用物品、领用数量、领用时间等信息,并经过上级审核同意后才能领用。

(二)专用办公用品的领用:教职工需向相关部门提出申请,经过审核和批准后方可领用。

五、办公用品的归妥(一)常用办公用品的归妥:教职工应妥善使用办公用品,不得将其私自带出学校或用于私人使用;用完后应及时归还,并做好记录。

(二)专用办公用品的归妥:教职工应按照使用规范和操作手册正确使用专用办公用品,并注意维护保养。

在离职或调动时,应将专用办公用品归还给相关部门。

六、办公用品的保管和维护(一)常用办公用品的保管和维护:相关部门应建立健全常用办公用品的库存管理制度,确保存货数量准确无误。

同时要定期检查库存,及时补充和更新办公用品。

(二)专用办公用品的保管和维护:相关部门应指定专人负责专用办公用品的保管和维护,做到定期检查、保养和维修等工作,并确保设备的正常运行。

七、办公用品的报废(一)常用办公用品的报废:常用办公用品在损坏、过期或不再使用时,应及时报废,严禁私自处理。

报废申请需由领用人填写,并经上级审核后进行报废处理。

(二)专用办公用品的报废:专用办公用品在无法修复或达到维修标准时,应及时申请报废。

报废申请需由领用人向相关部门提交,并经过审核后进行报废处理。

八、违规处理(一)未经批准私自领用学校办公用品的,将视情节轻重进行相应的警告、记过、记大过等处理。

(二)私自带出学校或私人使用学校办公用品的,将视情节轻重进行相应的严重警告、记过、辞退等处理。

九、附则(一)本管理制度自发布之日起生效。

(二)相关部门应组织教职工对本制度进行宣传和培训,确保各项规定的贯彻执行。

教室设备器材使用与管理制度

教室设备器材使用与管理制度

教室设备器材使用与管理制度一、背景引言教室设备器材是教学过程中的重要工具,对于提高教学质量、满足教育需求起着重要作用。

然而,由于设备器材使用管理制度不完善,存在一些问题。

因此,制定一套科学合理的教室设备器材使用与管理制度显得尤为重要。

二、设备器材使用规定1. 教室设备器材使用范围:教室设备器材的使用范围包括投影仪、电脑、音响设备等。

2. 使用程序:教师在使用设备器材前,需要提前预约,签署使用协议,并按指定时间使用。

3. 使用责任:教师在使用设备器材时应当依照规定使用,保证设备的安全,并及时向有关部门汇报故障和损坏情况。

三、设备器材管理规定1. 设备器材清单:学校应建立设备器材清单,详细记录设备器材的名称、规格、数量和采购日期等信息。

2. 设备器材登记:学校应对设备器材进行登记管理,包括设备器材的存放位置、使用人员等信息,确保设备器材的有效管理。

3. 定期检查维护:学校应定期对设备器材进行检查维护,确保设备器材的正常运转。

4. 设备器材维修管理:对于发生故障或损坏的设备器材,学校应及时维修或更换,并做好相关记录和报告。

四、设备器材使用与管理制度的意义1. 提高教学效果:设备器材的使用与管理制度的建立可以提高教学的效果,帮助教师更好地利用设备器材进行教学活动,提高教学效果。

2. 确保安全稳定:设备器材使用与管理制度的建立可以确保设备器材的安全稳定运行,避免设备故障对教学活动的影响。

3. 提高资源利用效率:设备器材使用与管理制度的建立可以提高设备资源的利用效率,避免设备闲置或浪费。

五、设备器材使用与管理制度的实施1. 加强宣传教育:学校应加强宣传教育,向教师和学生普及设备器材的使用与管理制度,提高他们的认识和重视程度。

2. 建立监督机制:学校应建立监督机制,加强对设备器材使用与管理制度的监督及评估,及时发现问题并加以解决。

3. 定期培训:学校应定期组织教师和设备管理人员进行设备器材使用与管理的培训,提高他们的专业知识和技能。

教师设备使用规范及管理要求

教师设备使用规范及管理要求

教师设备使用规范及管理要求教师设备使用规范及管理要求随着科技的不断发展,教育领域也逐渐向数字化、信息化转型,教师设备的使用越来越频繁。

为了保证教育教学活动的顺利进行,提高教育教学的质量,教师设备使用规范及管理也愈发重要。

本篇文章将会围绕着2023年的教师设备使用规范及管理要求展开讨论。

一、教师设备使用规范1.安全使用教师在使用设备前,应该先检查设备有无缺损和损坏情况,如发现问题应及时报修或更换。

教师在使用过程中,应加强安全意识,注意用电安全,确保设备正常使用。

2.使用规程教师应该熟悉设备的使用说明,遵循相关规程。

不得将设备用于违法非法的活动,并应该保护个人信息以及教育机构的信息安全。

3.恰当使用教师应该使用正版软件和设备,保证设备的正常使用寿命。

在设备的使用过程中,应拒绝向学生进行直播、拍照、录音等隐私侵犯行为。

减少设备过度使用,避免耗费过多的时间和精力,影响教学效果。

二、教师设备管理要求1.设备采购教育机构应该采用正规的渠道进行采购,并应该了解到这些设备的质量、来源和保修期限等情况。

教育机构应该为每个教师提供必要的教学设备,确保教育教学活动的有序进行。

2.设备管理教育机构应该建立教师设备的使用登记员,对设备使用情况进行定期检查和维护。

设备租借、归还等工作应该在进行一定的记录,以便于日后管理和维修。

教育机构应该做好设备的安全保管工作,确保设备不被盗窃或损毁。

3.教师培训在教育机构采购新的教学设备时,应该对教师进行必要的培训工作,使其了解设备的操作和规范。

同时,在工作中,应及时了解教师设备使用过程中的问题,为其提供解决问题的方案。

4.教师评价教育机构应该建立相应的机制对教师设备的使用情况进行评价。

对于设备使用规范较好的教师应该给予相应的奖励,激励其更好的使用设备。

对于设备使用不够规范的教师应该进行相应的教育,以便他们逐渐熟悉设备的使用规范。

总体而言,在教育领域,教师设备的使用规范和管理要求意义重大。

办公用具使用及管理规定

办公用具使用及管理规定

办公用具使用及管理规定为了规范办公用具的使用和管理,提高办公效率,减少浪费和损耗,制定以下规定:一、办公用具的分类和使用1.办公用具主要分为以下几类:文具类、电子设备类、办公家具类、杂物类等。

2.所有办公用具必须按照规定用途使用,不得随意转移或私自借用。

3.各部门和个人使用办公用具时应注意保持整洁和正确使用,避免不必要的损坏。

4.办公用具应根据需要进行定期维护和保养,确保其正常工作状态。

二、办公用具的采购和配发1.办公用具的采购应在预算范围内进行,必须提交申请并经过批准后方可进行采购。

2.采购的办公用具应符合实际需求,具备合格证明,并保证质量和功能上的满足。

3.采购和领用办公用具时,应加强对数量和规格的核对,保证正确配发。

4.办公用具的领用人员应认真填写领用登记表,并保管好领用凭证。

三、办公用具的维修和报废1.办公用具在出现故障时,使用人应立即上报维修部门,并将故障设备暂停使用。

2.维修部门应及时修复故障,如果无法修复,应及时报告并对其进行报废处理。

3.报废的办公用具应经过程序化的报废申请,由专门的人员进行核验和销毁。

四、办公用具的归还和清点1.借用办公用具的单位或个人,在归还前应进行清洁和维护,并确保完好无损。

2.借用的办公用具应在规定时间内归还,并填写归还登记表,以便及时跟踪和清点。

3.办公用具在归还前应按照规定进行清点,确保数量和质量上的准确。

五、办公用具的保管和安全1.办公用具的保管人员应进行认真维护和保养,不得私自拆卸或移动。

2.办公用具的保管地点应安全可靠,并定期进行安全检查和巡视,防止丢失和损坏。

3.办公用具的保管人员应妥善保管好备用钥匙和密码,确保安全使用。

六、办公用具的统计和盘点1.每年底各部门应对办公用具进行一次全面盘点,确保数量的准确性和合理性。

2.盘点结果应填写盘点报告,并提出存在问题和建议,以便及时采取补救措施。

3.盘点完成后应对存在的差异和问题进行核实和追查,确保责任的追究和整改。

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5.选择订购商和采购方式
6.办公用品的出入库手续
7.办公用品的发放程序和注意事项
1.讲授法:为完成教学任务,而介绍相应的理论知识。
2.提问法:师生互动,在讲授中穿插提问,得到学生学习效果的反馈
3.案例法:以相应的案例样表为例,结合本节课的学习任务,讲解相应技能点
课件
图片
案பைடு நூலகம்样表
40
任务实施
根据教师提供的学习任务,小组讨论,完成拟写采购管理制度和填写采购申请单的学习任务。要求:根据教师提供的样表,完成相应的程序
教学内容
教学活动方法及教学组织
教学资源
教学时间
课前准备
预习
1.指导学生课前了解本课程学习目标和内容。
2.预习教材中相关内容。
1.前展介入课前发放学习性任务单,明确教材中的预习内容。
2.微课辅助自学:学生可以前期先登录网络教学平台收看《办公用品及办公设施的管理》这一教学视频,了解相应的教学内容。
教材、2-1-4教师手册文本、2-1-4学习性任务单文本。
能力目标:1.能够采购\管理办公用品;2.能够按照正确的工作程序发放办公用品;3.能够填写更新入库记录单
素质目标:1.培养细致严谨的工作作风;2.增强秘书工作的计划性和流程管理能力.
学生基础与
教学策略
学生已经了解了秘书应具备的职业道德和职业能力,掌握了秘书常用的工作方法,特别是合理利用时间的工作方法。本节内容以任务驱动为主线,教师下达任务,采用行动导向教学法,以学生为主体开展教学活动。根据教学目标,以学习任务的完成情况作为评价依据。
课件
网络教学平台
15
课堂小结
点评学习情况并布置作业
1.教师点评和教学活动小结、学生学习效果评价。
2.下发下个教学活动学生手册及任务单。
课件
5
教学效果评价
采用学生自评、小组互评、教师评价等多元评价方法。
知识拓展与提升
学生登录网络教学平台,自学教师上传的教学录像,巩固学习成果。
小结
1.讨论法:组织学生开展分组讨论,教师随堂指导。
2.任务驱动教学法:根据学习任务,结合任务准备中学习的相关知识,完成学习任务。
课件
图片
案例样表
25
任务评价
按照任务要求,各组互相评价,教师点评
1.演讲法:学生将手工完成的各类表格手机拍照上传到网络教学平台,进行分组展示。
2.提问法:教师、其他各组同学根据各小组完成的任务进行提问,该演示小组成员回答提问。教师和其他同学提出不足和改进意见。
2-1-4《办公用品与设备的使用与管理》教师手册
授课教师
海南
审核人
王淑萍
课程名称
秘书实务
2-1-4
办公用品与设备的使用与管理
授课班级
学时
2
教学时间
教学依据标准
法律文秘专业人才培养方案。
《秘书实务》课程标准。
《处理秘书的日常事务工作》教学单元设计
教学目标
知识目标:1.了解采购计划,掌握采购方案的编制;2.掌握采购流程及关键控制点;3.掌握发放办公用品的注意事项
课余
教学活动:
任务导入
任务导入:
小王负责公司办公室采购和管理办公用品。请根据情境中描写的情况,拟写一个采购管理制度,并根据任务情境,完成相应的采购申请单
1.提问法:课件出示,明确本节教学任务,明确任务要求
课件
图片
5分钟
任务分析与任务准备
1.办公用品的分类
2.办公用品采购计划
3.办公用品采购流程
4.办公用品的申请和订货
教学资源
单元设计方案;图片库、多媒体课件、实训任务单等。
教学设备条件
网络多媒体教室,能够登录网络教学平台
教学方法手段
项目教学法、任务驱动法、讲授、小组讨论、学生实践、教师指导等方法。
准备资料
任务单、教材、设施类型、多媒体课件。
准备教学场所及工具
网络多媒体教室,网络教学平台,实物投影仪等
教学过程设计(教学环节)
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