国际秘书节活动策划方案6篇

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国际秘书节活动策划方案篇一

国际秘书节活动策划方案篇一

一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。

活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。

4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。

特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。

秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。

4月24日中午:书法比赛(书法教室)下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。

领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。

领导席和嘉宾席设臵台签。

背景为红底黄字的PPT模板。

风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。

四个通道口专门布臵装饰。

五、与会人员人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。

六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。

(二)活动场地的准备1. 开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

国际秘书节主题活动策划方案

国际秘书节主题活动策划方案

国际秘书节主题活动策划方案活动名称:国际秘书节主题活动活动目标:1.庆祝国际秘书节,感谢秘书和行政助理对组织工作的贡献。

2.提升秘书和行政助理的专业技能和职业发展意识。

3.加强团队合作和沟通能力,提高工作效率。

活动时间:每年4月第三个星期三活动地点:公司会议室或专门场地活动人群:公司秘书和行政助理活动流程:一、开幕式(30分钟)1.主持人致辞,介绍活动目的和意义。

2.播放宣传短片,介绍国际秘书节的起源和发展。

3.邀请高级管理人员致辞,感谢秘书和行政助理的努力和贡献。

二、主题演讲(60分钟)1.邀请行业内知名秘书或管理专家,就秘书和行政助理的职业发展和技能提升进行演讲。

2.演讲内容包括职业规划、时间管理、沟通技巧等方面的建议和经验分享。

3.提供互动环节,与听众进行问答和讨论,促进交流和学习。

三、技能培训(120分钟)1.针对秘书和行政助理的核心工作技能进行培训,如会议组织、文件管理、行政支持等。

2.邀请专业培训机构或内部专家进行培训,通过理论讲解和实际案例分析提高工作能力。

3.分组训练和小组讨论,提供具体案例和场景模拟,参与者进行实践和分享经验。

四、团队合作活动(60分钟)1.设计团队合作游戏或挑战,鼓励秘书和行政助理之间的合作和沟通。

2.比如拆信游戏,要求团队成员合作解读和处理各种邮件内容,提高信息处理和协作能力。

3.设置奖励机制,鼓励团队成员积极参与和取得好成绩。

五、闭幕仪式(30分钟)1.颁发参与证书,表彰秘书和行政助理在活动中的表现和贡献。

2.主持人总结活动内容,回顾学习和收获。

3.展示活动照片和视频,分享活动的美好回忆。

4.感谢和鼓励秘书和行政助理,展望未来的发展。

活动宣传:1.在公司内部宣传栏、企业微信等渠道发布活动通知,介绍活动目的和流程。

2.制作宣传海报和宣传册,悬挂在公司各个部门和通道处。

3.发送邀请函给秘书和行政助理,邀请他们参加活动。

4.邀请高级管理人员和行业媒体参与,提高活动的知名度和影响力。

2023年国际秘书节活动策划方案

2023年国际秘书节活动策划方案

2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动宗旨:1. 通过庆祝国际秘书节,提高公众对秘书工作的认识和重视;2. 弘扬秘书职业的精神与价值,展示秘书的专业素养和能力;3. 促进秘书职业的交流与合作,推动秘书职业发展;4. 提供一个交流平台,让秘书们分享经验、学习新知,提升自身能力。

时间:2023年4月25日-4月26日地点:会议中心活动策划方案:一、活动开幕式(4月25日上午)1. 主持人宣布活动开始,介绍活动的宗旨和目标;2. 播放国际秘书节相关的视频介绍和历史回顾;3. 邀请各地秘书协会代表致辞,强调秘书的重要性和职能;4. 国际秘书节主题曲演唱;5. 在开幕式上表彰优秀秘书,并颁发荣誉证书和奖品。

二、主题演讲与研讨会(4月25日)1. 邀请国内外知名秘书、管理专家进行主题演讲,分享秘书职业的发展趋势、管理技巧等;2. 安排分论坛,针对不同领域的秘书,就相关专业问题展开研讨;3. 邀请相关企业成功的秘书分享案例,激励与启示大家。

三、培训课程和技能展示(4月25日-4月26日)1. 设置多个培训课程,包括沟通技巧、时间管理、文件处理等;2. 开设技能展示区域,各公司秘书展示自己的专业能力和工作成果;3. 邀请行业内的领先企业,提供一对一指导和咨询。

四、晚会与文艺演出(4月25日晚上)1. 组织文艺演出,包括舞蹈、音乐、戏剧等形式,展现秘书的多元才艺;2. 举办秘书才艺大赛,选拔出最具才艺的秘书代表;3. 安排互动游戏环节,增加现场气氛。

五、社交活动(4月26日下午)1. 安排趣味运动会,包括接力赛、拔河比赛等,增强团队合作意识;2. 组织晚宴,提供一个交流互动的平台,增进与各行各业的秘书朋友的友谊;3. 设立秘书企业展示展览区,让各企业秘书有机会展示自己公司的业务与优势。

六、闭幕式(4月26日下午)1. 回顾整个活动的亮点和成果;2. 表彰表演和比赛的优胜者,并颁发奖品和证书;3. 宣布下一届国际秘书节的举办地。

2023年国际秘书节活动策划方案

2023年国际秘书节活动策划方案

2023年国际秘书节活动策划方案一、活动概述2023年国际秘书节是为了弘扬秘书文化,提升秘书职业地位,促进秘书间的交流与合作而举办的国际性活动。

本次活动旨在打造一个秘书界的盛会,以展示秘书的专业素养和工作成果,促进全球秘书人才的交流与合作,推动秘书事业的进步与发展。

二、活动目标1. 提升秘书职业地位:通过展示秘书的专业能力和贡献,提高社会对秘书职业的认知和尊重。

2. 促进秘书间的交流与合作:为秘书们搭建一个交流平台,分享经验、学习他人的优秀实践。

3. 探讨秘书职业发展趋势:通过专题座谈、研讨等形式,畅谈秘书职业的未来发展方向和机遇。

三、活动内容1. 开幕式为活动正式拉开序幕,邀请各国重要嘉宾、秘书行业代表出席,举行盛大的开幕仪式,强调本届秘书节的主题及重要性,并就秘书职业的发展和前景发表演讲。

2. 展览展示区打造一个集中展示秘书工作成果和贡献的展览区域,展示秘书的工作范围、技能和成就。

包括但不限于文档管理、日程安排、会议组织、信息与沟通管理等方面。

3. 专题研讨会组织一系列专题研讨会,邀请行业内专家学者、成功秘书代表等分享经验、讲述最新领域动态和趋势,以推动秘书职业发展。

研讨会内容涵盖秘书职业技能提升、领导力发展、电子办公等方面。

4. 圆桌论坛组织秘书和企业高管进行主题为“未来职场的秘书角色”的圆桌论坛,讨论在数字化时代秘书的新使命和新职能。

5. 秘书微电影展播展播优秀秘书微电影,通过生动有趣的故事,展示秘书职业的魅力和价值。

6. 秘书技能比赛开展秘书技能比赛,以提升秘书职业技能为目的,包括文秘技能、办公软件应用、沟通技巧等项目。

7. 邀请国际秘书协会代表发表演讲邀请国际秘书协会代表出席演讲,分享其对秘书发展的研究和观点,为大家带来国际视野和前沿动态。

8. 秘书交流晚宴组织秘书交流晚宴,提供一个轻松和谐的氛围,让秘书之间深入交流、建立合作关系。

9. 行业推介会邀请行业领导者和名企高管,向秘书介绍行业最新发展动态和未来发展趋势,以提供行业发展的参考和指导。

国际秘书节活动策划方案(2篇)

国际秘书节活动策划方案(2篇)

国际秘书节活动策划方案活动名称:____国际秘书节一、活动背景____年国际秘书节旨在表彰和弘扬秘书职业的重要性,并促进国际秘书之间的交流和合作。

秘书作为组织管理的核心支持者和协调者,扮演着关键角色,为企业和组织的顺利运行做出了巨大贡献。

本次活动旨在提高人们对秘书岗位的认知度、关注度和尊重度,为秘书们提供一个交流学习的平台,共同推动秘书职业的发展。

二、活动宗旨1.表彰和奖励秘书人才,提高秘书职业的社会地位;2.促进国际秘书之间的交流和合作,推动秘书职业的国际化发展;3.提供学习和成长的机会,提升秘书的专业素养;4.展示秘书职业的新趋势和发展前景。

三、活动内容和形式1.开幕式活动期间举办盛大的开幕仪式,邀请国内外嘉宾和参会代表出席。

开幕式将包括颁奖典礼和主题发言,介绍本次活动的目标和重要意义,并表彰优秀秘书的突出贡献。

2.主题论坛设立多个主题论坛,邀请国内外知名专家学者、行业精英和秘书组织代表进行演讲和交流。

主题论坛将涵盖职业发展、技能培训、工作管理、沟通协调等各个方面,为秘书们提供学习和成长的机会。

3.行业展览设立行业展览区,邀请秘书服务机构和相关企业参展,展示新的办公技术、管理工具和服务模式。

秘书们可以通过参观展览和与参展商交流,了解最新发展和趋势,拓宽业务视野。

4.培训和研讨会举办一系列专业培训和研讨会,邀请专家学者和行业精英授课。

培训和研讨会的主题包括职业技能提升、工作管理、沟通协调等,旨在提高秘书的专业素养和工作能力。

5.交流活动组织秘书之间的交流活动,包括座谈会、圆桌对话、合作洽谈等,促进不同国家和地区秘书之间的友谊和合作。

通过交流活动,秘书们可以分享经验、学习借鉴,建立合作关系。

6.闭幕式通过盛大的闭幕式,总结活动成果和收获,并向秘书们致以感谢和祝贺。

闭幕式将包括颁奖、致辞和精彩表演等环节,为本次活动画上圆满的句号。

四、活动宣传和推广1.媒体宣传通过各类媒体渠道,包括电视、广播、报刊、网络等,进行广泛宣传和报道。

国际文秘节活动策划方案

国际文秘节活动策划方案

国际文秘节活动策划方案一、活动背景随着全球经济的不断发展,各国之间的交流与合作日益紧密。

文秘作为一个国际性的职业,扮演着连接各国商务交流的重要角色。

为了促进国际文秘之间的互相了解与学习,提升文秘专业的国际化水平,增强合作伙伴关系,我们决定举办一届国际文秘节活动。

二、活动目标1. 促进国际文秘之间的交流与合作,加强各国之间的友好关系。

2. 推动文秘专业的国际化发展,提高文秘工作的质量和效率。

3. 提供一个平台,让国际文秘展示自己的专业技能和才华。

4. 推动文秘教育的国际合作与交流,促进文秘人才的培养与发展。

三、活动内容1. 开幕仪式:举行盛大的开幕仪式,邀请各国文秘代表出席并致辞,展示各国文秘的风采。

2. 论坛和研讨会:组织多个主题的论坛和研讨会,邀请国内外专家学者和行业精英分享经验和交流最新研究成果。

3. 文秘技能大赛:通过组织文秘技能大赛,展示文秘人才的实际工作能力和创新才华。

4. 文化交流活动:举办文化交流晚会和参观活动,让参与者更好地了解和感受各国文化。

5. 展览展示:设立文秘教育培训、文秘工作软件和办公设备等展览展示区,各国企业和机构可以展示相关产品和服务。

6. 奖项评选:评选出优秀文秘团队、优秀文秘个人和优秀文秘教育机构等奖项,鼓励和表彰在文秘工作中取得突出成绩的个人和机构。

四、活动计划1. 确定主题和日期:确定国际文秘节的主题和具体举办日期,例如"文化交流与合作"的主题和5月1日至5月3日的日期。

2. 筹备组建立:成立活动筹备组,明确各个岗位的职责和任务。

3. 组织宣传:建立官方网站和社交媒体账号,发布活动宣传信息,吸引国内外的文秘人员和机构参与。

4. 资金筹集:制定详细的预算方案,积极寻求政府、企业和机构的赞助和支持。

5. 邀请嘉宾:邀请国内外的政府官员、专家学者和行业领袖作为活动的嘉宾出席。

6. 论坛和研讨会:拟定论坛和研讨会的议题和日程安排,并邀请合适的专家学者担任主讲人和主持人。

国际秘书节活动策划方案锦集6篇

国际秘书节活动策划方案锦集6篇

国际秘书节活动策划方案锦集6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2023年国际秘书节活动策划方案范本

2023年国际秘书节活动策划方案范本

2023年国际秘书节活动策划方案范本一、活动概述国际秘书节是一个旨在表彰和庆祝秘书职业的全球性活动。

秘书是组织中不可或缺的一员,他们的工作既精细又关键。

本次活动旨在提升对秘书职业的认识和重视,并为秘书们提供一个互相学习、交流和庆祝的平台。

二、活动目标1. 表彰和赞美秘书们在工作中所做出的卓越贡献。

2. 增加大众对秘书职业的了解和认识,提升秘书职业的社会地位。

3. 促进秘书之间的交流和学习,分享最佳的实践经验。

4. 建立秘书职业的良好形象,吸引更多有才华和激情的人才加入。

三、活动策划方案1. 活动主题和口号的确定主题:荣耀秘书,创造辉煌口号:赞叹你的每一个细节2. 活动时间和地点的确定时间:2023年6月1日地点:国际会议中心3. 活动内容及流程安排第一部分:开幕仪式1. 主持人致辞,介绍本次活动的目的和意义。

2. 颁发“年度杰出秘书”奖项,表彰在秘书职业中做出杰出贡献的个人。

3. 进行开幕剪彩仪式。

第二部分:主题演讲邀请知名秘书、职业发展专家进行主题演讲,探讨秘书职业的未来趋势、发展机会和挑战。

演讲内容关注以下几点:1. 优秀秘书的核心素质和技能。

2. 秘书如何在工作中发挥更大的作用。

3. 秘书职业的发展前景以及如何在职业生涯中提升自己的竞争力。

第三部分:论坛和交流活动1. 设立不同的专题论坛,邀请行业内专家和成功秘书分享经验和思考。

2. 举办交流活动,让与会秘书们有机会相互交流和认识。

第四部分:展览和展示1. 设立展览区域,展示秘书们的工作成果和创新实践。

2. 举办主题故事展示活动,邀请秘书们分享成功经验和故事,激励与会人员。

第五部分:颁奖典礼1. 颁发“优秀团队”奖项,表彰在秘书工作中取得优异成果的团队。

2. 颁发“创新奖”、“责任感奖”和“协作奖”等特别奖项,以表彰在不同工作方面表现出色的秘书们。

第六部分:闭幕仪式1. 总结活动成果,感谢与会秘书和嘉宾的支持。

2. 宣布下一届国际秘书节的时间和地点。

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国际秘书节活动策划方案6篇
国际秘书节活动策划方案篇一:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。

活动的议题:
(一)举行国际秘书节开幕式
(二)举行秘书职业技能大赛
(三)举行国际秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。

4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。

特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。

秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。

4月24日
中午:书法比赛(书法教室)
下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)
4月25日下午
颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)
理论知识及实际操作(实训楼404)
书法比赛(食堂四楼书法教室)
会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。

领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。

领导席和嘉宾席设臵台签。

背景为红底黄字的PPT模板。

风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。

四个通道口专门布臵装饰。

五、与会人员
人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。

六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。

(二)活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:
九、活动的经费预算
此预算表提交聂书记审查。

十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。

(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。

(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按
照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。

(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。

(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。

要积极配合,对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。

(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作,及时报道活动过程及内容。

负责大合影的准备工作。

(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作,引导领导就坐。

国际秘书节活动策划方案篇二:一、活动背景国际秘书节 (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of Administrative
Professionals 简称IAAP) 在1952年订定,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。

每年四月的最后一个完整的星期,就是国际秘书周,该周的星期三是为国际秘书节。

二、活动目的及意义
提起秘书节想必是个十人九不知的冷节,其实它的诞生也不过短短的50年。

为了肯定秘书的贡献,我们班公共关系老师给我们布置了一项作业,给秘书送上一份祝福,同时
也是为了提高秘书节的知名度。

三、活动理念
通过在秘书节期间给秘书送祝福的活动,肯定秘书的贡献,体会秘书工作的辛苦,赞颂秘书的默默无闻,让更多的人关注秘书这个职业。

四、活动成员
徐燕菲、梁水娣、伍嘉荣
五、活动体验步骤
1、寻找联系企业单位:由于曾经在广东农工商职业技术学院的院办公室里做过小秘书的义务值班工作,对院办公室工作有一定的了解。

而且在院办公室行政秘书汤老师的领导下学会了很多关于办公室工作的理论知识以及实操知识,也体会到院办公室的汤老师工作的辛苦与付出。

因此,为了感谢汤老师为学院做出的贡献,特此为汤老师送上一份祝福。

2、购买制作贺卡:贺卡是特意去龙洞的书店里精心挑选的,
3、写上祝福语:在写祝福语时,我们小组齐心协力细细斟酌语句,认认真真地写上自己最真挚的祝福语。

4、找到秘书,说明来意,递送贺卡:制作好贺卡后,我们一同来到院办公室,找到了汤老师,并且说明来意,汤老师很高兴地接受了我们的贺卡。

5、合照留影:
六、注意事项:
1、在递送贺卡的时间上尽可能安排在课余时间,并且在经得老师允许的情况下,递送贺卡的环境尽可能轻松,对于此事,旁边的工作人员最好不好太多人
2、制作贺卡尽可能美观大方,清新典雅,以节约为主,与社会主流保持一致
3、经过这个活动,我们要认识到我们不仅仅是为了完成这个活动而花费时间,金钱,更重要的是我们每个组员在这个活动中能够学到一种与秘书有关的技能
4、每隔一段时间尽可能联系一下汤老师表示慰问,不能为了活动而活动
国际秘书节活动策划方案篇三:活动引言:随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多。

面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?最重要的是要具备正确的角色意识。

秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,扮演好秘书的角色,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动。

因此,一名优秀的秘书,不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧,而且还要提高秘书角色意识。

所以,就当前的就业形势,在学院的领导下,我系开展了第四届秘书节活动。

一活动主题:一日秘书体验活动,两年大学受益匪浅;
二活动对象:经济系08及09届秘专业的所有学生;
三活动项目现场公写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。

四活动目的:
㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能; ㈡让更多的班级参与到秘书节活动中来。

提高同学们的积极性; ㈢提高秘书实际的办,办公,办事的能力和效率;
㈣提高同学们的实践能力,丰富大学生活;
六活动要求:必须围绕秘专业的相关知识开展本次活动;
七活动时间:待定
八活动流程:
㈠首先,由负责人宣读活动规则;
㈡其次,明确分组,开始活动;
㈢再次,由同学们自由发言,分享心得及感受
㈤最后,负责人做活动总结及评估
九活动安排:
㈠活动规则;以班级为单位,组建10支队伍,实行单轮淘汰制; ㈡活动场地:学院体育馆;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行
㈢人员安排:
①评委:每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);
②计时人员:每场比赛2人,正反双方各1人,可由干
事担任; ③主持人;每场1人(学生干部);
④场地工作:场地布置共30人(每班必须抽出5人);
现场秩序维护10人;负责人10人
十、奖项设置:取前三名。

十一经费预算:
㈠海报:3元;
㈡大彩笔:3支,共6元;
㈢4纸:100张,共10元;
㈣碳素笔:30支,共15元;
㈤矿泉水:20瓶(仅供领导和负责人使用),共20元;
㈥奖品费:100元
十二活动分工:
1、提前写好活动策划书;
2、做好与体育馆负责人的协商工作,确保活动能如期开展;
3.提前借好活动需要的场地,电脑,计时器,桌椅;
4、做好宣传活动。

(包括海报,张贴通知,学院网上通知等);
5、做好活动的组织安排工作,保持活动秩序和安全题;
6、做好本次活动的总结和评估。

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