项目管理的五图二表
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
项目管理常用图表
10
C07
3
10
3
7
D5 4
8
12
10
18
E08
10
18
10
16
F26
12
18
18
23
G05
18 23
LS LF
示例：
活动 代号
活动 用时
• 寻找关键路径即找出所有具有最小时差的活动，这些活动都是关键路径 上的活动。
• 关键路径是整个网络图中最长的路径，它的长度制约着项目总工期，于 是做项目时间管理时应“向关键路径要时间，向非关键路径要资源” 。 具体操作是将非关键路径上的富余资源调配到关键路径上，然后重新做 活动排序及历时估算，如此反复多次计算寻优，既压缩工期又提高资源 利用率。
• 项目管理即在特定的约束条件下，在项目的各项活动中，综合运用多 学科的知识、技能、工具、技术，有效地实现项目目标。
• 美国项目管理学会将项目管理知识体系分为九个领域：
项目范围管理
• 项目范围：
为实现项目目标必须完成的全部工作。
• 工作分解：
将项目按其内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管 理和控制的工作单元，从而能更为准确地确定这些单元的成本、进度 以及质量要求。
某活动的最迟必须开始时间 = 该活动最迟必须完成时间 - 活动时间 某活动的最迟必须完成时间 = min { 所有紧后活动最迟必须开始时间 }
• 计算ES和EF（记初始活动的最早可能开始时间为 0）
0
3
ES
EF
A3
3
5
B2
3
10
C7
3
7
D4
10
18
E8
10
项目管理流程图
项目管理流程图项目管理流程图是用来描述项目从开始到结束的各个阶段和活动的图形化表示。
它通过图形和符号的方式展示项目的各个环节，包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段，以及每个阶段中的具体任务和关键决策点。
下面是一个标准格式的项目管理流程图的示例：1. 项目启动阶段1.1 项目背景和目标分析- 收集项目相关信息，包括项目的背景、目标和范围等。
- 分析项目的可行性和潜在风险。
1.2 项目立项和授权- 编制项目提案，包括项目的目标、资源需求和预期成果等。
- 提交项目提案给相关决策者进行评审和批准。
- 获取项目启动的授权和资源支持。
2. 项目规划阶段2.1 项目范围和目标确定- 确定项目的范围和目标，明确项目的交付物和可交付成果。
- 制定项目的工作分解结构（WBS），将项目分解为可管理的任务和活动。
2.2 项目资源和进度计划- 确定项目所需的资源，包括人力、物资和财务等。
- 制定项目的进度计划，安排项目的各个任务和活动的起止时间。
2.3 项目风险管理- 识别项目的潜在风险，并进行评估和优先级排序。
- 制定风险应对策略，包括风险避免、减轻、转移和接受等。
2.4 项目沟通和利益相关方管理- 确定项目的沟通需求和渠道，制定沟通计划。
- 识别项目的利益相关方，并制定相关的管理策略。
3. 项目执行阶段3.1 项目团队组建和任务分配- 组建项目团队，确定团队成员的角色和职责。
- 将项目的任务和活动分配给相应的团队成员。
3.2 项目进度和质量控制- 监督项目的进度和质量，确保项目按计划和标准进行。
- 及时发现和解决项目执行过程中的问题和风险。
3.3 项目变更管理- 管理项目的变更请求，包括变更的识别、评估和批准等。
- 控制变更的影响，确保项目的目标和交付物不受影响。
3.4 项目沟通和利益相关方管理- 定期与项目团队和利益相关方进行沟通，传递项目的进展和问题。
- 管理利益相关方的期望和需求，及时解决相关问题。
4. 项目监控阶段4.1 项目进度和质量监控- 监控项目的进度和质量，与计划进行对比和评估。
项目管理班子组成项目管理网络图
项目管理班子组成项目管理网络图项目管理班子是一个由各种职能角色组成的团队，负责规划、执行和监控项目的各个方面。
项目管理网络图是一种图形化的工具，用于展示项目管理班子的组成和职责分工。
下面是一个标准格式的文本，详细描述了项目管理班子的组成和网络图的内容。
一、项目管理班子组成1. 项目经理（Project Manager）：项目经理是项目管理班子的核心角色，负责项目的整体规划、执行和控制。
项目经理需要具备良好的领导能力、沟通能力和决策能力，以确保项目按时、按质、按量完成。
2. 项目助理（Project Assistant）：项目助理是项目管理班子的重要成员，负责协助项目经理进行各项工作。
项目助理需要具备良好的组织能力和协调能力，能够有效地支持项目的运作。
3. 部门经理（Department Manager）：部门经理是项目管理班子中代表各个部门的重要角色。
他们负责协调和管理各个部门的资源，确保项目能够顺利进行。
4. 技术专家（Technical Expert）：技术专家是项目管理班子中的专业人员，负责提供技术支持和解决方案。
他们需要具备深厚的专业知识和丰富的经验，能够为项目提供专业的指导和建议。
5. 财务经理（Finance Manager）：财务经理是项目管理班子中负责财务管理和预算控制的角色。
他们需要具备良好的财务分析能力和风险管理能力，确保项目的财务状况良好。
6. 市场营销经理（Marketing Manager）：市场营销经理是负责项目市场推广和销售的角色。
他们需要具备市场分析和营销策划的能力，确保项目能够得到良好的市场反馈和销售业绩。
7. 人力资源经理（Human Resources Manager）：人力资源经理是项目管理班子中负责人力资源管理的角色。
他们需要具备良好的人力资源规划和培训管理能力，确保项目的人力资源需求得到满足。
二、项目管理网络图项目管理网络图是一种图形化工具，用于展示项目管理班子的组成和职责分工。
项目管理五大过程组
项目管理五大过程组(图表概括和详细）项目管理五大过程组：1、启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，正式开始该项目或阶段的一组过程。
2、规划过程组：明确项目范围，优化目标，为实现目标而制定行动方案的一组过程。
3、执行过程组：完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程.4、监控过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
5、收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程.单个项目的项目管理过程一、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件，并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。
在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策.2、识别干系人识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。
二、规划过程组3、制定项目管理计划制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。
项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。
4、收集需求收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。
5、定义范围定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。
6、创建工作分解结构（WBS）创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程.7、定义活动定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程.8、排列活动顺序排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
9、估算活动资源估算活动资源是估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程.10、估算活动持续时间估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
11、制定进度计划制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束并编制项目进度计划的过程。
《项目管理基础工具：五图二表》读书笔记模板
读书笔记模板
01 思维导图
03 读书笔记 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 目录分析 06 作者介绍
思维导图
关键字分析思维导图
项目管理
项目管理 图
企业 项目经理
项目经理
平衡
表
管理
项目 项目
资源
工具
管理
方法
过程
全过程
特点
进度
内容摘要
《项目管理基础工具：五图二表》从管理学的角度出发，在系统工程学、运筹学、数理统计学和逻辑学的理 论基础上，参照美国《PMBOK指南》的知识体系，梳理了项目管理的内在逻辑关系，将项目管理的核心内容进行 提炼，化繁为简，创建了一套具有可操作性的实用工具：五图二表（阶段图、资源图、工作分解结构图、关键路 径图、甘特图、工作陈述表及责任矩阵表）。这套基础的核心工具是作者在长期的项目管理实践及项目管理咨询 与培训经验基础上总结的，可帮助项目经理在项目管理中厘清思路，提升项目管理水平。本书适用于对项目管理 感兴趣的人群，特别是项目经理、项目总监、企业顾问及高管，同时也可作为高等院校项目管理、服务管理、生 产管理或工程项目管理等相关专业的辅导教材。
3.1项目启动的流程 3.2阶段图 3.3资源图 3.4工作陈述表 3.5启动阶段“二图一表”的逻辑关系
4.1项目范围计划管理工具 4.2项目进度计划管理工具 4.3项目“五图二表”的逻辑关系
5.1项目中九大冲突的平衡方法 5.2项目变更
6.1进度（时间）管理全过程控制 6.2质量管理全过程控制 6.3成本管理全过程控制
精彩摘录
这是《项目管理基础工具：五图二表》的读书笔记模板，可以替换为自己的精彩内容摘录。
项目上墙实用标准化资料(五牌一图两体系)
1. 安全生产牌安全管理目标：施工过程中全面贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》和南昌铁路局制定的有关营运线施工安全规定等法律、法规和管理办法，坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，建立健全安全保证体系，并确保达到以下安全目标：1）杜绝各类员工重伤、死亡责任事故，员工轻伤率每年控制在3‰以内；2）杜绝重大道路交通、火灾、重大机械设备、爆炸责任事故；3）杜绝铁路交通一般及以上事故；4）隧道无涌水、突泥、坍塌重大事故，桥梁及铺架无高空坠落事故；5）杜绝责任火工品、重要器材、设备被盗和爆炸事故；6）防止急性食物中毒事件的发生，职业病得到有效控制；7）维护项目部及施工所在地良好的生产生活秩序和治安环境，消灭各种不良群体事件。
安全防范重点：高空坠落、物体打击、机械伤害、易燃易爆化学危险品存放及使用、悬臂挂篮施工、爆破作业、铺轨架梁作业、桥隧施工机械设备安全、大型起重吊装特种设备安全、施工临时用电、不良地质和特殊自然灾害等。
2. 工程质量揭示牌质量方针：以顾客满意为宗旨，提升质量，持续改进，追求卓越绩效，为社会提供时代的绿色精品工程。
质量目标：建立健全质量管理体系，严格质量责任制管理，规范施工作业流程，交验全部工程质量达到国家、铁道部现行的工程质量验收标准，符合设计文件和有关技术规范要求，满足全线创优要求。
具体指标如下：1）杜绝工程质量大事故的发生，消除和有效控制质量通病；2）检验批、分项、分部工程施工质量检验合格率100%；3）单位工程一次验收合格率100%；4）主体工程质量零缺陷，其中桥梁、隧道、混凝土结构使用寿命不低于设计年限；5）工程满足质量要求，并争创部优；6）竣工文件按部颁标准编制，各种资料真实、有效、完整，实现一次验收合格。
3. 环境保护牌环境保护总要求：全面执行经国家环保总局、水利部批准的环境影响报告书和水土保持方案，无集体投诉事件，环境监控达标，环境保护、水土保持设施与主体工程“同时设计、同时施工、同时投入使用”。
项目管理基础工具：五图二表
《项目管理基础工具：五图二表》这本书的目录分析全面涵盖了项目管理的各 个阶段和核心工作。通过学习本书，读者可以更好地掌握五图二表等项目管理 基础工具的应用方法和技巧，提高项目管理的效率和效果。本书还为读者提供 了丰富的案例和实践经验，使其能够更加深入地理解五图二表在项目管理中的 应用和价值。
作者简介
书中提到，项目成功的关键因素包括：明确的目标、有效的沟通、团队的协作、 合理的时间安排和严格的成本控制。这些因素是项目成功的基石，缺一不可。
本书重点介绍了五图二表在项目管理中的应用。五图包括：项目进度图、项目 甘特图、项目流程图、项目风险图和项目质量图。二表包括：项目计划表和项 目跟踪表。这些工具可以帮助项目经理更好地规划、执行和控制项目。
在阅读这本书的过程中，我深感项目管理的复杂性和重要性。在当今快速发展 的商业环境中，项目管理的成功与否直接关系到企业的生存和发展。而这本书 则通过五图二表的方式，将项目管理的核心概念和关键环节进行了清晰明了的 呈现，为读者提供了一种全新的项目管理思路和方法。
其中，“五图”包括项目结构图、项目时间图、项目风险图、项目资源图和项 目质量图。这些图表不仅可以帮助读者更好地了解和掌握项目的基本信息、进 度、风险、资源和质量等方面的管理，而且还可以根据实际情况进行灵活的调 整和优化。例如，在项目时间图中，作者详细介绍了如何制定合理的项目计划 和时间表，如何进行进度控制和调整等，这些内容对于项目管理的初学者来说 非常实用。
书中详细阐述了项目风险管理的重要性，并介绍了风险识别、评估、应对和监 控的策略。对于规避和应对项目风险，书中给出了实用的建议和方法。
本书强调了跨部门协作与沟通在项目管理中的关键作用。通过建立有效的沟通 机制和协作平台，可以减少信息不对称，提高工作效率，确保项目的顺利进行。
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1.0项目小组成立
11月2日
11月3日
2.2压铸工艺纪律检查
2.3后处理工艺纪律检查
3.0工艺纪律检查结果分析
4.0不符合项整改
5.0人员培训
6.0工艺纪律检查规定完善
7.0文件资料归档
全面梳理压铸分厂工艺纪律项目进度表
编号 1
日历
工作包内容
责任人
项目小组成立
王鹏涛/孙振
11月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
1. 设备是否按规定进行定期维护、点检，是 5
否正确填写记录？
5 2. 工位器具是否按要求配备？
5 3.工装夹具是否定期保养？
1.是否进行了首件确认？ 是否按要求进行自 5
检，检验方法是否正确？
生产 3 过程
控制
2.操作工是否了解产品特性、质量要求、检验和 5
评价方法
3. 出现不合格时的流程是否熟悉，是否会调整 5
1. 成立项目
小组
2. 工艺纪律
检查
全面梳理压铸分厂工艺纪律
3. 工艺纪律 检查结果
分析
4. 不符合项
整改
5. 人员培训
6. 工艺纪律 检查规定
完善
7. 文件资料
归档
全面梳理压铸分厂工艺纪律
人力
跨部门协调申请表
物力
财力
团队
●项目经理 1 ●分厂厂长 1 ●技术部长 1 ●工艺主管 1
成员
●生产班长 2 ●质量体系 1 ●巡检员 3 ●压铸工艺 3 ●工程师 3 ●模保 1
项目成员
1. 成立项目
小组
2. 工艺纪律
检查
2.1
熔炼工艺 纪律检查
2.2
压铸工艺 纪律检查
2.3
后处理工 艺纪律检
查
3. 工艺纪律 检查结果
分析
全面梳理压铸分厂工艺纪律
4. 不符合项
整改
5. 人员培训
6. 工艺纪律 检查规定
完善
7. 文件资料
归档
2.1熔炼工艺纪律检查
Start
11月1日 1 11月2日
3
2018年11月份
确认部门 （经理名） Confirmed
Dept.
班组长
3
2018年11月份
工艺员
3
2018年11月份
体系审核员
3
2018年11月份
申请人（项目经 理名）
Applicator Name
呈送人（总经理/ 副总经理/项目总
监 CC： GM/VGM/PGS
工作陈述表（SOW）
全面负责客户所需变速箱壳体铝合金压铸件产品的开发
项目说明书
一、项目名称 全面梳理压铸分厂工艺纪律
二、项目需求 1.对压铸分厂工艺纪律进行检查，根据检查结果对员工进行培训，纠正违反工艺纪律生产的情况。 2.对压铸分厂相关的工艺文件、检验标准进行梳理、完善，确保可指导性。 三、项目范围 压铸分厂内熔化、压铸、切边、去毛刺等工序的工艺纪律执行情况 四、工期 30天 2018-10-27~2018-11-25 五、质量标准 按照公司相关工艺文件及5S规定等要求执行 六、项目预算 人力：20人次工作日 资金：0元 七、风险预见 1、不能完全识别出违反工艺纪律的情况 2、项目由于干系人的工作情况不能按期完成 八、干系人 管理层： 行政部： 压铸分厂厂长： 压铸分厂主任： 压铸分厂班长： 压铸技术部： 体系审核： 九、可交付成果 1.工艺纪律执行情况的检查及改善报告 2.工艺文件的改善报告 3.工艺纪律检查规定的完善和常态化落实
备是否正在使用？
实得分
整改项目及完成 期限
负责人：
日期：
整改措施及完成 情况
负责人：
日期：
体系工程师
整改落实不到位
无
进行
培训资料及相
分厂厂长
阶段5
人员培训
2
-
培训效果检查
无
关记录留档
工艺主管
分厂厂长
阶段6 完善工艺纪律检查规定
3
明确检查项目
-
执行性及可操作性不强
无
工艺主管
相关资料及经
阶段7
文件资料归档
2
-
项目经理
经验教训丢失
无
验教训归档
沟通
备注
项目成员
操作员
项目成员
项目成员
受培训对象
项目成员
跨部门协调申请表
Cross-Function Coordination Application
所需资源 部门/经理 Resource Dept./Man
ager
所需人员 数量/种类 Resource Qty./Type
车间主任
单项工作内容/所 需工时（天） Duration
预计使用日期 Estimated Date of Start/End
内容
时间
质量
成本
人力资源
风险
采购
按照项目管理
阶段1
成立项目小组
1
-
项目发起人
项目成员不完整
无
流程
PM QE
工艺要求
阶段2
工艺纪律检查
15
-
工艺工程师
遗漏相关工序
无
质量标准
分厂管理人员
工艺要求
分厂厂长
阶段3 工艺纪律检查结果分析
3
-
与实际操作情况不符
无
质量标准
工艺主管
按照整改要求
阶段4
不符合项整改
1
-
3
12 2 熔炼工艺纪律检查 王鹏涛/孙振
压铸工艺纪律检查
12
3 （奥迪/汉格/东西各 王鹏涛/孙振
一个产品）
12 4 后处理工艺纪律检查 王鹏涛/孙振Biblioteka 工艺纪律检查结果分5
王鹏涛/孙振
析
6
不符合项整改
王鹏涛/孙振
3 5
2
7
人员培训
王鹏涛/孙振
工艺纪律检查规定完
8
王鹏涛/孙振
善
9
文件资料归档
王鹏涛/孙振
4 2
工艺纪律检查表
检查日期：
工序名称：
设备名称型号：
产品名称型号
序 检查项目 标准分
号
检查内容
1. 工艺文件是否齐全、破损、看不清，是否 5
理解和被执行？
文件 1
资料
2. 工艺文件是否符合现场加工，是否有指导 5
性？
5 3. 作业流程是否清楚？
5 4. 生产记录单是否记录规范，正确？
设备 2
工装
支持
●行政 1
设备
●压铸机 ●抛丸机 ●熔炉
设施
●转序车 10 ●检测中心 ●会议室 1
原材料
●宣传条幅
人力总和 和
最长工期
●18人 ●30天
流动资金
●5万RMB
编号 NO.
项目名称 Project Name
1 全面梳理压铸分厂工艺纪律 2 全面梳理压铸分厂工艺纪律 3 全面梳理压铸分厂工艺纪律 4 全面梳理压铸分厂工艺纪律 5 6 7 8 9
异常点进行了分析？
区域 6
5S
5 1. 现场是否有脏物、水渍等？ 5 2. 产品放置是否整齐，是否有磕碰划伤？ 5 3. 产品是否按规定标识并区分放置 ？
结果
安全 7
生产 检查参与人
1. 是否穿戴好安全防护用品？安全培训是否 5
齐全，是否会操作、使用安全防护工具。
2. 是否知道设备安全操作规程？安全防护设 5
程序或夹具？
4.操作员工是否严格按工艺规程操作，操作是否 5
规范？记录是否真实并符合工艺要求。
1. 产品标识是否清楚，产品区域是否清楚不
4 物流
5 易混料？关键工序的标识是否清晰，能否区
分质量责任和可追溯性？
5 1. 检具是否齐全，完好并在有效期内？
5 检验
5 2. 产品是否有明确的检验状态？
3. 质量记录是否规范、正确、及时？是否对 5