公司合同保密管理守则
保密守则及承诺书

保密守则及承诺书一.保密守则我们公司注重保障客户信息的安全,为了确保客户的隐私不被泄露,特制定保密守则,以规范员工在工作中的行为规范。
1. 客户信息保密在工作中,员工必须保证客户信息的保密。
所有客户资料、机密文件、数据等均不得泄露给第三方,不得私自使用或利用客户信息。
员工在离职等与公司解除合同关系时,必须将涉及客户信息的物品清空或销毁,以免信息窃取。
2. 工作场所保密公司的工作场所是保密区域,不允许任何无关人员或外来访客进入。
员工必须保证办公室内机密文件的安全和机密会议的安保。
离开工作场所时,员工应当将电脑、文件、资料等物品锁好或收到保险柜中。
3. 技术信息保密公司的技术信息是重要的资产,员工应当绝对保密,不得私自使用或转让。
任何关于公司技术的知识产权均不得用于非公司的商业目的,在离职后不得带走公司的技术资料或文件。
4. 违规处罚一旦公司发现员工违反保密守则,涉及公司信息的泄露、遗失、损坏等,公司将按照规定对违法行为进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、终止劳动合同、甚至依法追究刑事责任等。
二.承诺书在此,本人郑重承诺:1. 严格遵守保密守则本人已经阅读并清楚了解公司的保密守则,将严格遵守相关规定,对任何客户信息、技术情报及公司机密予以保密,切实维护公司和客户的利益。
2. 主动尊重职业道德本人必须遵守公司的职业道德,自觉履行工作职责,尊重公司的管理和企业文化,不利用职务之便、纵容渎职乱纪行为的发生。
3. 拒绝透露机密信息本人承诺在离开公司时,不得携带任何公司机密信息,不得将其向其他企业或个人泄露或非法利用。
4. 承担法律后果如果本人违反保密守则,对公司造成了损失,本人将承担由此产生的所有法律后果和经济责任。
5. 上述内容为真实承诺本人郑重声明,上述内容为本人真实承诺,如有违反将接受相应处理。
三. 结语保护客户的信息安全和公司的机密信息,是每位员工的责任,更是我们公司的生命线。
相信通过大家的共同努力,公司一定能够保持信息安全的状态,实现公司长久稳定地发展。
公司合同保密管理制度

公司合同保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司的商业利益和保护公司的商业秘密,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,在公司内部、外部工作期间,所有人员未经授权不得泄露公司的商业秘密。
第三条公司保密部门负责制定、修改和执行保密管理制度,并负责对员工进行保密知识培训。
第四条本制度所称商业秘密包括但不限于:公司的商业计划、财务数据、客户信息、产品研发资料、技术资料等。
第五条公司保密部门对违反保密制度的员工有权进行惩罚,包括警告、罚款、停职、调整岗位等。
第六条公司保密部门有权对涉密场所、设备进行安全检查,发现违规行为及时进行处理。
第七条公司保密部门对外部人员,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等,签署保密协议,明确禁止泄露公司的商业秘密。
第八条公司保密部门有权采取必要措施,对丧失、泄露公司商业秘密的员工进行追责,并向法律机构进行报告。
第二章保密责任第九条公司所有员工都有保守公司商业秘密的责任,不得擅自泄露公司的商业秘密。
第十条公司督导部门有权对员工的保密工作进行监督,发现违规行为及时进行处理。
第十一条公司保密部门有权对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。
第十二条各部门要加强对员工的保密教育和监督,确保员工遵守公司的保密制度。
第十三条公司保密部门对员工的保密工作进行评估,定期对员工的保密工作进行考核和奖惩。
第三章保密措施第十四条公司内部禁止使用未经授权的可移动存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘等。
第十五条公司内部要加强对涉密文件的管理,文件必须按规定进行密封、标记并限制访问。
第十六条公司要对员工进行上岗前的保密培训,确保员工了解公司的保密制度。
第十七条公司在离职员工离职前要对其进行保密检查,防止员工在离职期间泄露商业秘密。
第十八条公司对员工进行保密行为的奖励,根据实际情况进行奖励。
第十九条公司保密部门要对公司的保密措施进行改进和完善,定期进行保密风险评估和管理。
保密守则内容

保密守则内容关于保密守则内容为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
该制度适用于公司所有人员1、公司重要会议纪要、独特的运行方式、竞争策略、计划、设计技术资料。
合同、报价、提案不得泄露或传播。
2、不看不说与己无关的秘密,员工应保持公司商业秘密;忠于职守,增强保密观念;造成损失,本人承担责任3、不该问的不问,不属于自己工作范围内的事不要随便打听。
4、如你需要借阅合同及设计资料,请于当日下班前归还原位,为了工作方便,一定不要将资料借回家中及带出公司。
5、设计资料需要裁页,或需要带出公司,请事先征得总监或办公室主任的同意,并做出登记。
6、客户资料,是公司的机密文件。
你只能查阅你工作范围内的资料,查阅时,请履行登记手续,于当日归还,并不得带出公司。
7、严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;不得向他人泄漏企业技术秘密;非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
8、如发现秘密被泄露,无论是否因为自己的原因泄露,都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时通知办公室及主管领导。
办公室应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。
属于公司秘密的范围:1、公司客户的合同、资料、工程图纸、效果图、施工方案等。
2、供货商的报价单、供应合同等。
3、销售报价、销售合同,财务的账本、凭证、财务报表等。
4、个人的工资、薪酬、福利待遇。
5、属于公司的其它秘密。
保密措施及处罚1、公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密协议》,包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;保密协议的期限.保密费的数额及其支付方式;违约责任。
在保密协议有效期限内,员工应履行的义务。
2、对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、办公室人员等高级员工的以下行为:自行设立与本公司竞争的公司;就职于本公司的竞争对手;在竞争企业中兼职;引诱企业中的员工辞职;引诱企业的客户脱离企业;在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
公司合同管理制度保密

公司合同管理制度保密第一条总则1.为加强公司合同管理,规范合同签订和履行流程,维护公司合法权益,制定本制度。
第二条保密责任1.所有公司员工在合同管理过程中获取的合同信息,包括但不限于商业机密、客户信息、商业合同等,均属于公司的保密信息,员工有保密义务,不得擅自泄露。
2.员工不得擅自对外透露公司的商业合同内容,不得擅自将合同信息用于个人利益或向他人泄露。
3.合同信息应妥善保存,不得随意摆放在公共场所或与非相关人员共享。
第三条合同管理流程1.公司合同由相关部门负责人统一管理,确定合同签署及履行责任人员。
2.合同签署前应经过法务部门审核确认,确保合同内容合法合规。
3.签署合同时,应认真核对各项条款,并在必要情况下征求法务部门意见。
4.合同履行过程中,应按合同要求履行各项责任,确保合同内容得到全面实施。
第四条合同备案管理1.公司合同应按照规定归档管理,建立完善的合同备案系统,确保合同信息的准确性和完整性。
2.备案管理负责人应及时更新合同备案信息,做好备案记录,并保留备案文件至少5年以上。
3.备案管理人员不得私自销毁合同备案文件,如有必要进行销毁的,应当经过相关部门审批并按照规定程序进行销毁。
第五条合同风险防范1.公司应建立合同风险评估机制,定期进行合同风险排查,并及时采取措施进行风险防范。
2.合同签订时应注意明确各方责任和义务,合同条款应尽量清晰明了,避免产生纠纷。
3.合同履行过程中如遇到问题,应及时向法务部门汇报,并协商解决方案,避免引发不必要的法律纠纷。
第六条处罚规定1.员工如违反合同保密规定,泄露公司保密信息,公司有权进行调查核实。
2.一经证实属实,公司将对违规者进行严肃处理,包括但不限于警告、降职、辞退、追究法律责任等。
3.如员工对公司造成重大损失,公司将保留追究经济赔偿权利。
第七条附则1.本制度自颁布之日起生效,其他违反公司制度的情形,公司保留进一步追究责任的权利。
2.本制度内容如有调整或变更,将提前进行公示,并由相关部门及时通知员工,以便员工及时了解及执行。
公司保密管理制度(精选3篇)

公司保密管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工:******为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际状况,公司各级员工必需严格遵守公司内部保密协议,严格根据公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,赐予批判教育;情节严峻的,赐予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司隐秘包括下列隐秘事项:1)公司重大决策中的隐秘事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司托付专人执行;2)采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。
6)任何人不的打听、谈论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告知他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密管理制度(第二篇)[标题]公司保密管理制度[摘要]本公司保密管理制度旨在规范公司内部保密事务,确保公司经营信息和商业机密的保密性。
本公司全体成员应严格遵守此保密管理制度,以维护公司的利益和声誉。
本保密管理制度适用于公司全体员工。
公司保密管理制度范例(3篇)

公司保密管理制度范例第一章总则第一条为了加强公司的保密管理,确保公司的商业秘密和重要信息的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工和相关合作伙伴,任何人员在公司工作期间或与公司进行合作时,都应遵守本制度。
第三条保密管理包括信息的获取、传递、存储和销毁等各个环节,公司将采取合理的措施保护相关信息的安全。
第四条公司将对违反本制度的行为进行严肃处理,并保留追究法律责任的权利。
第二章保密责任第五条公司全体员工都有保守公司商业秘密和重要信息的责任,不得以任何方式泄露、擅自使用或转让给他人。
第六条公司要求员工在签订劳动合同或保密协议时确保对公司商业秘密和重要信息的保密义务。
第七条公司将采取合理措施确保员工掌握和了解保密知识,定期组织保密培训和演练活动。
第八条公司要求员工在离职或合作终止前,将掌握的公司商业秘密和重要信息归还或销毁。
第三章保密措施第九条公司将建立健全的信息安全管理制度,包括网络安全、物理安全、人员安全等方面的保护措施。
第十条公司将采取技术手段对敏感信息进行加密和存储,确保信息的安全。
第十一条公司将建立权限管理制度,对员工进行权限分配和监控,确保信息仅被授权人员使用。
第十二条公司要求员工对涉及保密信息的工作场所和电子设备进行细致检查,发现问题及时报告和处理。
第四章违规处理第十三条一旦发生违反保密规定的行为,公司将进行调查并采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、解雇等。
第十四条如涉及泄露商业秘密和重要信息的行为,公司将对相关人员追究法律责任,并保留向法律机构报案的权利。
第五章附则第十五条公司将本制度的内容进行全员宣传和培训,并在适当的时候对本制度进行修订和完善。
第十六条对于尚未在本制度中规定的情况和问题,公司将根据具体情况进行处理,并记录在案。
第十七条本制度自发布之日起生效,并对公司全体员工和相关合作伙伴具有约束力。
公司保密管理制度范例(2)总则1为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
保密守则规定

保密守则规定保密守则规定一、总则保密守则旨在规范和约束个人及组织在工作和生活中的保密行为,确保信息安全和保密工作的顺利进行。
所有涉及到公司机密、个人隐私和敏感信息的人员都必须遵守此保密守则。
二、保密范围1.公司机密:包括但不限于商业计划、商业秘密、合同、技术资料、财务数据、市场策略、员工信息等。
2.个人隐私:指员工的个人信息,如家庭住址、电话号码、家庭成员信息等。
3.敏感信息:包括但不限于客户信息、供应商信息、合作伙伴信息、法律文件等。
三、保密义务1.所有员工都有保护公司机密的义务,不得泄露公司的商业机密和关键信息。
对于得知的商业秘密,员工必须妥善保管,严予保密,不得以任何方式泄露给未经授权的人员。
2.员工对于个人隐私信息也应保持严格保密,不得未经授权地将其泄露给他人。
必要情况下,须经本人书面同意或与相关法律法规规定。
3.员工对于敏感信息的使用,需要遵循相关规定,严格保护信息安全。
不得将敏感信息外泄或用于个人或不当用途。
四、保密控制措施1.文件和信息的存储与传输:所有的文件和信息必须加密存储,并限制访问权限。
在传输过程中,应采取安全通道,以防止信息被截取或篡改。
2.电子设备和网络使用:员工在使用电子设备和网络时,应维护设备和系统的安全,不得随意安装与工作无关的应用程序或软件,避免电子设备被感染病毒或被黑客攻击。
3.文件和设备的丢失和灭失:员工应当维护好公司提供的电子设备和文档,并避免丢失或遗忘在公共场所。
一旦发现设备或文件遗失,应及时报告,并采取相应措施,防止信息泄露。
五、违约责任1.对于违反保密守则的行为,一经发现,公司将按照公司相关规定,并依法处理。
如对公司利益造成重大损失的,将承担相应的赔偿责任。
2.对于泄露个人隐私和敏感信息的员工,公司将按照情节严重程度,给予相应的纪律处分或法律追责。
3.对于未能按规定及时发现和报告设备和文件的遗失的员工,将承担相应的责任。
六、其他规定1.保密守则应在入职培训时向员工进行详细说明,并要求员工签署保密协议,确保员工理解和接受保密守则。
公司保密协议管理制度

公司保密协议管理制度
第一节总则
为规范和加强公司的保密工作,保护公司的商业机密和核心技术,维护公司的经济利益和
声誉,制定本管理制度。
第二节保密范围
对公司的商业资料、业务数据、客户名单、技术文档、设计方案、营销战略等财产和机密
信息,属于公司的保密范围。
第三节保密义务
所有员工对公司的商业机密和保密信息必须保密,不得泄漏给第三方,包括家属和朋友。
即使离职,也应遵守保密义务。
第四节保密责任
公司高层管理人员对公司的保密工作负有重要责任,应对员工的保密工作进行监督和指导,确保相关制度的执行。
第五节保密措施
公司应采取各种措施加强对商业机密的保护,包括技术手段和管理措施,确保机密信息不
被外泄。
第六节泄密处罚
对于违反保密协议的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、记过、降职甚至解雇等。
第七节保密意识
公司应定期组织员工参加保密意识培训,加强员工对保密工作的认识和重视,提高员工的
保密意识。
第八节保密制度修订
公司保密制度应根据实际情况和法规要求进行修订和完善,确保保密制度与时俱进,保护
公司的核心技术和商业机密。
第九节保密监督
公司应设立保密监督机构,对员工的保密工作进行监督和检查,及时发现和处理泄密事件,防止泄密行为发生。
第十节附则
保密协议管理制度如需修改,应经公司高层领导审批,由保密管理机构负责实施和监督。
本保密协议管理制度自发布之日起生效,解释权归公司董事会所有。
以上内容为公司保密协议管理制度,希望所有员工严格遵守,确保公司信息的安全和机密性。
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公司合同保密管理守则
第一条为保守企业商业秘密,保护企业安全和利益,特制定本保密守则,所有员工必须自觉遵守本守则。
第二条企业秘密分为机密、保密二种。
机密资料是企业重要秘密,泄露会使企业的利益受到特别严重的损害;保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响。
( l )合同管理中,所涉及的以下资料属于企业机密:
l )企业股东、董事会资料,会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。
2 )税收、营销报表、各种综合统计报表等企业财务资料。
3 )企业有关销售业务资料、货源情报、资信调研资料。
4 )企业开发设计资料,合同文本、技术资料和生产情况。
5 )企业与同行对手的竞争策略、计划。
( 2 )合同管理中涉及的以下资料属于保密范围:
l )企业各部门人员编制、调整、未公布的经营计划,员工资料、员工手册。
2 )企业的安全防范状况及存在的问题。
3 )企业法人代表的印章、营业执照、财务印章等。
第三条公司合同管理的原则。
合同管理工作人员应谨守以下基本原则:
( l )不该说的机密,绝对不说。
( 2 )不该问的机密,绝对不问。
( 3 )不该看的机密,绝对不看。
( 4 )不该记录的机密,绝对不记。
( 5 )不在私人通信中涉及机密。
( 6 )不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
( 7 )不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
( 8 )不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
第四条合同文件、资料保密。
( 1 )凡企业主管部门下发和转发的涉密合同及随附资料,一律由总经理办公室负责签收、登记、编号。
任何其他人员未经批准不得私自签收拆封。
( 2 )合同必须严格按照规定的范围阅读和传达,严格办理阅文手续,不自行传阅。
机密和绝密文件要按规定及时清退。
( 3 )合同处理过程中原则上不得摘抄、复制、翻印,如因工作需要,须经总经理办公室批准。
复制的文件要同正文一样进行登记,并履行借手续。
( 4 )各级部门处理合同文档要注意妥善保管,不得将合同带出办公室。
公桌上不得随意放置密级合同和资料。
( 5 )凡因工作需要携带密级合同及随附资料外出,必须经总经理批准,进行登记。
调动工作的员工,在调出前必须将个人使用的各种涉密合同及随附资料全部如数交回总经理办公室。
( 6 )密级材料一定要存放在利于保密的地方,并做到定期检查。
如有丢失,必须及时查找并报失。
(7 )严格执行合同归档制度。
销毁密级合同及随附资料,必须登记造册,经董事长审批后送指定地点销毁,销毁时由总经理办公室监督。
(8)文秘人员必须忠于职守,道德良好,具有强烈责任心。
文秘人员要二峪履行合同保密职责,确保企业商业秘密的安全。
第五条合同会议保密。
1 )召开各种合同管理会议,须明确规定参会人员的范围及条件。
2 )会议召开前,主持要向参会人员宣布会议保密事项和纪律。
3)密会议应注意隔音装置,防止泄密和窃密现象发生。
第六条通信、印信、宣传保密。
(l )不得在普通电话、信件中谈论公司合同机密,不得用平信寄送合同文件、资料。
(2 )对公章和印信必须严格管理,由可靠的专人负责监印保管,确保印信安全。
( 3 )任何人不得在空白合同上加盖公章和携带空白合同外出。
( 4 )公章启用和作废均应登记留存印模,做好档案保存,作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。
( 5 )一般不得公开宣传企业的合同计划及进展情况,各种有关合同的公开信息资料要经总经理或董事长审查。
第七条合同档案保密。
( l )企业各部门工人员应遵守档案保密制度,严格按照规定报送和查阅合同档案。
( 2 )对机密、绝密和一般合同文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。
( 3 )具有密级的合同档案材料一般只能在阅档室查阅,未经批准不得抄录、拍照、描绘。
确因需要借用的,必须经总经理批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人。
( 4 )查阅涉密合同档案必须有两人同时在场。
第八条企业各部门应加强员工的思想教育,增强合同保密观念。
企业中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度,各部门负责人要把好保密关,提出规定。
第九条员工依照企业本守则,在保守国家秘密及企业秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的,发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的,对泄密或者非法获取企业秘密的行为及时检举、投诉的,按照有关规定给予奖励;员工因不遵守企业
规定,造成泄密事件,依照有关法规及企业的奖惩规定,给予纪律制裁、解雇、直至追究刑事责任。
第十条本守则自公布之日起实施,不尽之处试行后修改补充。