员工保密行为规范

员工保密行为规范为更好的贯彻落实《企业保密制度》，提高每位员工的保密意识，把严守公司秘密列为员工职业道德的重要内容来抓，确保公司相关的合法权益不受侵害，特制定本行为规范。一、员工外出或暂时离开办公室必须关门上锁，如有违反，一次扣罚该部门

1-5分，对直接责任人罚款50元。二、员工不经允许不准进入财务部（柜台内）、市场部、打印室、工程技术开发中心试验室、试验厂，供销总公司销售公司、出口部等公司关键部门，工作确需进入，须事先经进入部门领导批准，如有违反，对行为人每次罚款50-100元。三、外来人员严禁进入上述第二条所指部门，确需进入需经分管副总以上领导批准，外来人员不得进入生产区，确需进入需经相关部门中层以上领导批准，并由部门人员陪同，如有违反，对行为人罚款50-300元，员工对上述第二条、第三条所指行为不闻不问，不加制止者罚款50-100元。四、员工对不涉及本职工作的公司秘密不该问的不问，对工作过程中知悉的各项秘密不该说的不说，自觉养成严格保守公司秘密的好习惯，每违反一次，对行为人罚款50-300元。五、员工不得在任何时间、任何场合和家属、亲友及其他一切无关人员在通信、通话、交谈及其他交流方式中谈及公司商业秘密，违反一次，对行为人罚款50-500元。六、各部门对《质量手册》、《程序文件》以及第三层次文件等一切涉及到公司商业秘密的文件、资料、图纸等业务资料要妥善保管，不得随意散放在办公桌上，用完后及时加锁放置，违反一次，对行为人罚款50-100元。七、对各种秘密资料、业务文件等不得向任何无关人员（包括本公司员工）公开，未经分管副总允许，严禁将此类秘密文件资料对外借阅、带出公司或以其

他方式对外公开，违反一次，对行为人罚款 1

100-800元。八、未经分管副总以上领导批准，任何人不得随意到档案室查阅、摘抄、带走涉及公司商业秘密的文件、资料、书籍等，违反一次，对行为人和档案管理员各罚款50-100元。九、财务部、生产部、供销总公司、市场部等定期制作报表的部门和人员，要严格把握报表的发放、登记、回收、存档等管理工作，违反一次，对责任人罚款50-100元。十、打印室对工作过程接触到的各种文件、资料、传真、信息要严格保密，严禁外传，切实做好存档、登记工作，对于各种废旧文件资料要及时收集，统一销毁，以防流失，每发现违反本条规定一次罚款50-200元。十一、对知悉、接触公司各种商业秘密的人员在离开本岗位或离开公司三年内不得从事相关内容的业务，并在任何时间不得向外界泄露公司商业秘密，否则公司将依法追究其法律责任。十二、公司各部门主要负责人对本单位保密工作负总责，要经常对本部门员工进行保密教育和按本规范进行监督检查和考核。总经理办公室负责对各部门

的检查和考核。对各部门违犯本规范行为的罚款，部门主要负责人负连带责任的20％。十三、对违反上述规定的人员将依法追究其经济责任、民事责任，情节严重的直至追究其刑事责任。十四、本行为规范解释权属公司总经理办公室。十五、本行为规范从公布之日起生效，望有关人员严格遵照执行。XXXXXX公司二O一二年五月九日 2