员工人个信息保密制度
员工个人隐私保护制度
员工个人隐私保护制度第一章总则第一条目的和依据为了确保员工个人隐私的保护，促进员工的工作乐观性、创造力和团队合作精神，依据国家法律法规和公司的实际情况，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司的全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。
第三条定义1.员工：指受雇于公司的在职人员，包含正式员工、临时员工和实习生等。
2.个人隐私：指员工在工作以外的个人生活中与工作无关的各项信息，包含但不限于个人通讯、家庭情况、资产情形等。
3.隐私保护：指公司采取措施保护员工的个人隐私，防止其被非法收集、泄露或滥用。
第二章个人隐私保护原则第四条合法性原则公司在收集、使用员工个人隐私信息时，应当依法取得合法的理由和事先得到员工的同意，并在合理的范围内使用，不得超出合理的目的和范围。
第五条透亮性原则公司应当向员工供应认真的个人隐私保护政策和措施，并将其以适当的方式公示或告知员工，保证员工了解个人隐私保护工作的具体程序、目的和使用范围。
第六条最小干扰原则公司在收集、使用员工个人隐私信息时，应当尽量减少对员工的干扰和侵害，采取最小化的方式进行收集和处理，确保员工的个人隐私得到最大程度的保护。
第七条安全性原则公司应当采取必需的安全措施，保护员工个人隐私信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、窜改或损坏。
任何员工不得私自向他人供应、泄露或擅自使用他人的个人隐私信息。
第八条保密原则公司对员工个人隐私信息承当保密责任，未经员工同意，不得向任何第三方披露、泄露或用于其他非合法目的。
第三章具体规定第九条隐私信息的收集和使用1.公司收集员工个人隐私信息应当合法、正当，并明确告知员工收集目的、范围和使用方式。
2.公司只能在与员工工作相关的范围内收集和使用员工个人隐私信息，不得用于其他非正当目的。
3.公司应当建立及时更新的员工个人隐私信息数据库，对信息进行保密，并限制访问权限。
第十条隐私信息的保护措施1.公司应当采取合理的技术和组织措施，保护员工个人隐私信息的安全，防止个人隐私信息的泄露、窜改、丢失或损坏。
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
人事信息保密制度
人事信息保密制度一、制度目的为了保障公司职工的人事信息安全，维护公司和职工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有职工的人事信息的保密处理。
三、保密内容公司人事信息包括：1.员工姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号、户口所在地等身份证明文件中包含的个人身份信息。
2.身体情况和健康状况。
3.在岗时间、薪资、年终奖金、福利待遇、绩效评价等人事管理信息。
4.其他公司认为需要保密的人事信息。
四、保密责任公司各级管理人员应当履行保护人事信息安全的职责，任何与职工人事信息有关的事项都必须保守秘密，禁止向任何无权机构和个人泄露职工人事信息。
职工对本人的人事信息有知情权，但对其他职工的人事信息应保密。
公司不得向任何机构和个人泄露职工人事信息。
五、保密措施为确保职工人事信息的安全，公司将采取以下措施：1.严格管理人事信息系统的访问权限，确保只有获得了授权的人员才能访问。
2.对人事信息的存储、备份、传输等工作进行加密处理，保护信息的机密性和完整性。
3.向职工宣传人事信息保密的重要性和方法，教育职工妥善保护个人信息，并鼓励员工加强自我保护意识和防范能力。
4.对人事信息系统进行安全审计，确保系统的安全性和稳定性。
六、违反处理1.所有违反本制度的行为都属于违纪行为，按照公司规定进行处理。
2.对于泄露、篡改、盗用人事信息的行为，公司将追究相应责任人的刑事责任（如有）。
3.被泄露人员可向公司提出投诉和申诉。
七、制度宣传公司将定期组织人事信息保密的培训和宣传活动，以提高职工人事信息保密意识和技能。
八、制度监督公司将设立专责监督管理职工人事信息安全的机构，对人事信息保密工作进行监督和检查，发现问题及时报告并整改。
九、制度评估公司将按照计划对人事信息保密制度进行评估并进行必要的修订和完善。
十、制度执行本制度由公司人力资源部、信息技术部门等相关部门负责执行和监督，并对本制度的实施效果负责。
个人信息保密制度
个人信息保密制度1. 引言个人信息的保密是保护个人隐私、维护个人权益的重要措施。
为了做好个人信息的保密工作，确保个人信息的安全，本公司制定了本《个人信息保密制度》。
本制度的目的是规范本公司员工对个人信息的处理，明确个人信息的使用范围、安全措施以及违反保密规定的处罚措施，以保证个人信息的机密性、完整性和可用性。
2. 适用范围本制度适用于本公司所有员工和外部合作伙伴。
任何能够获取、处理或管理个人信息的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 个人信息的定义个人信息是指与自然人身份有关的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证号码、手机号码、住址、电子邮件地址、银行卡号等可以单独或与其他信息结合识别特定自然人身份的信息。
4. 个人信息的使用范围个人信息的使用仅限于为公司业务目的而进行，包括但不限于人事管理、薪酬管理、业务开展、法律合规等。
任何超出该范围的个人信息使用，必须经过提供明确的合法依据和事先获得个人信息相关方的同意。
5. 个人信息的安全措施为确保个人信息的安全，本公司将采取以下措施：5.1 信息安全管理体系本公司将建立健全信息安全管理体系，明确信息安全管理责任和工作流程。
5.2 个人信息的收集、存储和传输•收集：仅在获得个人信息相关方的明示同意的情况下收集个人信息，并仅收集与业务目的相关的信息。
•存储：采用加密等安全手段对个人信息进行存储，确保信息的机密性和完整性。
•传输：采用安全加密通信通道对个人信息进行传输，防止信息泄露。
5.3 数据访问权限管理本公司将实施严格的数据权限管理，确保只有经过授权的人员才能访问个人信息，并对数据访问进行记录和监控。
5.4 安全事件应急预案本公司将建立健全安全事件应急预案，对可能发生的各类安全事件进行应急响应和处理，最大限度地减少信息泄露对个人信息相关方造成的损害。
6. 保密责任6.1 员工的保密责任所有参与个人信息处理的员工都应当遵守保密规定，妥善保管个人信息的机密性，不得私自泄露、篡改、毁损个人信息。
企业员工隐私保护制度
企业员工隐私保护制度第一章总则为了确保员工个人隐私的合法保护，维护员工合法权益，支持企业可连续发展，依据国家法律法规和政策要求，本制度订立。
第二章信息收集和使用第一节信息收集1.企业在招聘和录用员工时，需要向员工收集必需的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经过等。
企业承诺对员工个人信息的收集、保管和使用进行严格保密。
2.企业严禁搜集与工作无关的员工个人隐私信息，包含但不限于宗教信仰、政治倾向、性取向、婚姻情形等。
3.企业在员工离职后，应及时删除员工个人信息，除非存在法律法规规定或其他合法业务需要。
第二节信息使用1.企业在员工个人信息使用过程中，应遵从合法、正当、必需的原则，不得超出商定的范围和目的使用。
2.企业应订立严格的权限管理制度，确保只有相关部门和授权人员能够访问和使用员工个人信息。
3.企业不得将员工个人信息披露给任何未经授权的第三方，除非事先取得员工明确的书面同意或法律法规另有规定。
第三节信息保护1.企业应采用技术和组织手段，确保员工个人信息的安全性和保密性。
2.企业应定期进行员工个人信息的风险评估和安全检查，及时发现和解决存在的安全风险。
3.企业应加强员工个人信息的培训，提高员工保护个人信息的意识和本领。
4.企业应建立健全事件应急预案，及时处理员工个人信息的安全事件，最大限度减少损失和影响。
第三章员工权益保护第一节隐私保护1.员工享有合法合理的个人隐私保护权，企业应严格履行保密义务，不得非法干涉员工的个人生活和隐私。
2.企业应建立员工个人信息查询和更正机制，确保员工能够随时查询和更正本身的个人信息。
3.企业不得以任何理由非法收集、使用或泄露员工个人信息，涉嫌违法的行为应及时报告有关部门。
第二节监控使用规范1.企业在必需时可以进行合理合法的监控，如监控企业设备和网络的安全性、员工的工作情况等。
但监控的范围应明确规定，并在员工知情同意的前提下进行。
2.企业对于使用监控设备收集到的员工个人信息应严格保密，不得用于其他非工作目的。
关于员工个人信息保密规定的通知
关于员工个人信息保密规定的通知尊敬的员工们：作为一家负责任的企业，我们高度重视每一位员工的个人信息安全。
为确保您的隐私得到充分保护,我们特此发布以下规定,望全体员工知悉并严格遵守。
个人信息保密的重要性您的个人信息是您最宝贵的财富之一,也是我们公司的重要资产。
任何非法或不当使用都可能给您带来严重的隐私侵犯和经济损失。
因此,我们必须切实加强对员工个人信息的管理和保护,维护公司和员工的共同利益。
个人信息保密的具体要求信息收集和使用我们仅会出于合法且必要的业务需求收集您的个人信息,并对其进行安全保护。
未经您的同意,我们不会将您的信息用于任何其他用途。
信息披露和共享除非法律法规另有规定,或经您本人明确授权,我们不会向任何第三方披露或共享您的个人信息。
即便在获得授权的情况下,我们也会采取严格的保密措施。
信息存储和删除我们会依照相关规定妥善保管您的个人信息,并在信息使用目的达成后及时删除或匿名化处理。
任何未经授权的信息访问、修改、删除行为都将受到严惩。
信息安全保障我们已制定完善的信息安全管理制度,采取技术、管理等多重手段,确保您的个人信息免受泄露、损毁、篡改等威胁。
同时我们也会定期对相关措施进行评估和改进。
员工配合与监督为维护公司和员工的共同利益,请您予以积极配合。
一旦发现任何个人信息泄露或其他安全隐患,请立即向公司相关部门报告。
我们也欢迎您随时反馈宝贵意见,以帮助我们不断优化管理措施。
作为一家高度重视员工权益的企业,我们坚信通过上述规定的切实执行,定能有效保护您的个人信息安全,让我们共同筑起一道坚不可摧的防线。
让我们携手共进,共创美好明天!人力资源部XXXX年XX月XX日。
员工个人信息保密管理制度
员工个人信息保密管理制度一、总则为保障公司员工个人信息的安全和保密性，维护员工的合法权益，促进公司良好运营，根据国家相关法律法规以及公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人信息保密管理。
三、个人信息的范围个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号、联系方式、家庭地址、照片、健康情况、职称、工资、获奖情况、工作经历等各种个人资料。
四、保密责任1. 公司全体员工对公司员工的个人信息负有保密责任。
不得非法收集、使用、存储、传输或泄露员工的个人信息。
2. 公司员工在接触员工个人信息过程中，必须严格遵守公司的信息保密规定，保护员工个人信息不被泄露。
3. 公司全体员工不得擅自向外部人员提供员工的个人信息，不得将员工的个人信息用于非公司工作的用途。
4. 违反公司保密规定的员工将承担相应的法律责任。
五、个人信息的收集、使用及存储1. 公司通过合法途径收集的员工个人信息仅用于公司业务运营以及员工管理，不得用于其他用途。
2. 公司必须严格控制员工个人信息的使用范围，确保个人信息不被滥用。
3. 公司必须采取有效的技术手段和管理措施，确保员工个人信息的安全存储，防止信息丢失、泄露和被篡改。
4. 公司必须定期清理删除员工个人信息中的过期、无用或冗余信息，避免信息滞留和泄露的风险。
六、个人信息的传输1. 公司禁止员工通过非安全通道传输或存储员工个人信息，包括但不限于未加密的邮件、非加密的文档等。
2. 公司采取必要的安全措施，确保员工个人信息在传输过程中不被泄露或被攻击。
3. 公司禁止员工将员工个人信息存储在个人设备或私人云盘上，仅允许存储在公司指定的安全存储设备上。
七、个人信息的使用权限1. 公司必须严格控制员工个人信息的使用权限，确保只有授权的人员才能查阅和使用员工的个人信息。
2. 公司必须建立详细的权限管理制度，严格限制员工个人信息的使用范围，防止个人信息被滥用。
3. 公司必须记录员工个人信息的使用情况，包括查阅、修改、删除等操作，确保员工个人信息的安全和完整性。
人事信息保密管理制度范文(4篇)
人事信息保密管理制度范文第一条总则为了保护公司和员工的人事信息安全，提高人事信息管理的规范性和保密性，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条保密责任1. 公司内所有员工都有责任保护人事信息的机密性，不得泄露、传播、篡改或滥用人事信息。
2. 公司管理人员应当加强对员工的保密意识教育和培训，并严格监督员工的执行情况。
3. 员工对于发现的人事信息泄露或滥用行为有义务及时报告公司管理人员。
第四条人事信息的划分1. 根据不同的敏感程度，人事信息可划分为一般人事信息和敏感人事信息。
2. 一般人事信息指的是员工的基本信息、工作经历等，可以适当披露给有关部门和员工。
3. 敏感人事信息指的是员工的薪资待遇、绩效评估及任职资格等，仅限于授权人员知悉。
第五条人事信息的处理1. 公司应当建立健全人事信息档案管理制度，对人事信息进行分类、整理和归档。
2. 离职员工的人事信息应当及时归档备份，并保证安全性，不得随意销毁或泄露。
3. 公司内部传递人事信息时，应当采取加密或口头确认的方式，确保信息的传递和使用安全。
第六条人事信息的保密措施1. 公司应建立完善的信息安全管理体系，包括权限控制、网络安全、防泄密措施等。
2. 公司内部不得以任何形式提供员工人事信息给外部单位或个人，除非经过相关授权。
第七条违反规定的处理1. 对于违反本制度将人事信息泄密或滥用的员工，公司将依法追责，并给予纪律处分。
2. 如因员工的过失导致人事信息泄露，员工应负相应的法律责任。
第八条附则本制度的解释权归公司所有。
本制度自发布之日起生效。
人事信息保密管理制度范文（2）第一条目的为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
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XXX有限公司
员工个人隐私信息保密管理制度
目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，
特制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度”）。
适用范围：本制度适用于全公司
施行日期：2017年11月1日
一、包含的保密内容
公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：
1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信
息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。
6、公司针对员工奖励，违规事项的纪律处分等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为
公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：
1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门举报
的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款：
1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工，如果属于人事行政部门内部员工，
立即调离相关工作岗位并予以局面警告。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，查证属实的，立即调离
该岗位，并扣除绩效考核分5分处理。
3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据《行政考
核办法》相关奖励条款予以激励。
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