Outlook如何设置存储在电脑里

合集下载

Outlook设置本地存储的方法

Outlook设置本地存储的方法

Outlook设置当地存储的办法因为每人邮箱空间有限,假如办事器邮箱中的邮件超出邮箱容量的95%,就不克不及正常收发邮件.是以我们不克不及将邮件大量.长期的存放在办事器上,而须要把这些邮件转移到当地硬盘上.如许做不单可以或许对日常平凡邮件做好存档,并且可以或许长期大量的保管邮件,并且轻易对邮件进行备份.下面给大家介绍一下若何应用outlook进行日常当地备份:一.若何创建当地备份(.pst)文件1.起首,我们运行outlook,点击菜单栏“对象”选项,2.接下来在对象的菜单中点击:“选项”按钮,3.在弹出窗口中点击“邮件设置”4.点击“数据文件”5.既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6.选择添加文件类型为:Office Outlook 小我文件夹(.pst)点击肯定,7.文件的存放①.我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以消失C:以外随意率性盘中.注:万万别用默认的C 盘,那样假如重做体系将会丧掉邮件;②.文件名称,不必多说,假如不设置默认就叫做“小我文件夹(1).pst”8.文件存放示例①.在示例中,我们选定的文件存放路径为: D盘“当地邮件”文件夹中;②.文件名称为:当地备份邮件.pst;③.点击“肯定”按钮.此时在我们的D盘下就能看到我们所树立的文件9.新创建的小我文件夹设定①.这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②.假如想加密当地邮件,可以在“暗码”选项中设置暗码,那样要打开这个文件就必须输入暗码了.③.点击:“肯定”进行下一步操纵10.成功创建数据文件①.我们可以看到在“数据文件”的列表中消失了我们刚添加的“当地备份邮件”,而列表中如今为默认的文件是邮箱暂时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来应用,办法是高亮选定目的后点击:“设为默认值”注:当当地数据文件作为默认值,联网后所有办事器上的邮件将下载到数据文件中,办事器不做保存,也就是说在这种情形下数据文件地点电脑才干看到已收到的邮件.②点击封闭按钮11.点击肯定我们的创建进程就停止了!二.若何存储邮件到当地1.来看看我们如今的outlook吧,我们可以看到,我们邮箱下面消失了一个与邮箱同级的文件夹“备份”.如今可以看到,“备份”里面是没有文件的,2.接下来我们看看怎么把邮件存放到当地比方我们想把收件箱里的邮件存放到当地该怎么做呢?1、点击:“收件箱”随意选定一封邮件;2、按组合键:Ctrl+A 全体选中(也可以一封一封的单独选);3.然后按着鼠标左键不放,拖曳到“备份”中.3.来看看备份后的后果吧!看到了吧,我们的邮件已经乖乖的跑到当地来了,经常做如下操纵可以防止邮箱因为邮件容量超出95%而影响您的邮件收发,同时也可以很安然的存放文件.。

设置outlook让邮件自动保存到本地方法

设置outlook让邮件自动保存到本地方法

设置outlook让邮件自动保存到本地方法
Microsoft office 2010套装软件的组件之一,具有收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等多种功能。

接下来是小编为大家收集的设置outlook让邮件自动保存到本地方法,希望能帮到大家。

设置outlook让邮件自动保存到本地方法
1.outlook中点击“文件”——“账户设置”——“账户设置”
2.在账户设置的页面,选中“数据文件”页面,点击“添加”
3.添加的作用就是在创建或者打开outlook本地的数据文件,该处用意为创建,有两点需要注意:确定数据文件存放的位置,数据文件的名称,然后点击“确定”。

4.然后在“数据文件”界面可以看到刚创建的数据文件的名字,点击选中后,在点击“设为默认值”。

5.接着到“电子邮件”界面,点击“更改文件夹”。

6.会弹出一个窗口,选择“是”。

7.在“新建电子邮件送达位置”中,选中刚才创建的本地数据文件的名字,并且点击“确定”。

8.全部设置完成以后,关闭Outlook软件,并重新开启,此时再接受到的邮件就会自动存在刚才设置的本地数据文件里面了。

看了“设置outlook让邮件自动保存到本地方法”还想看:。

outlook2010邮件存档怎么设置

outlook2010邮件存档怎么设置

outlook2010邮件存档怎么设置
outlook2010邮件的数据都在服务器上保存着的。

这就需要我们将邮件进行存档,也就是把服务器上的邮件保存到我们电脑本地。

下面是店铺整理的有关outlook2010邮件存档设置方法,希望对大家有帮助!
outlook2010邮件存档设置方法
打开outlook,选择文件,找到清理工具,并选择存档
选择将该文件夹及其子文件夹存档,然后点击我们正在使用的邮箱,注意:这里是包括收件箱、发件箱和所有的子项目在内设置存档日期,意思是将早于此日期的邮件进行归档操作
日期下面有一个选项,意思说的很明白,就是说勾选上后,即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件,这次也会进行存档设置存档文件的路径,可以点击浏览进行更改,最后点击确定,开始存档,要备份存档文件,如果被误删除,那我们存档过的邮件就无法找回,当然大部分公司,IT都会对邮件数据进行备份。

Outlook设置本地存储

Outlook设置本地存储

收藏分享,分享是一种乐趣,再小的力量也是一种支持。

Outlook设置本地存储由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。

因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。

这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。

下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份(.pst)文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。

注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为:D盘“本地邮件”文件夹中;②、文件名称为:本地备份邮件.pst;③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击:“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

怎么将outlook接收到的邮件保存到本地

怎么将outlook接收到的邮件保存到本地

怎么将outlook接收到的邮件保存到本地
推荐文章
3dmax中自动保存路径怎么设置热度: Outlook2017邮箱重新设置向教程热度:Outlook2007邮件搜索太慢的解决办法热度:OUTLOOK2007使用教程热度:Outlook取消自动记忆邮箱密码方法热度:
outlook是本地邮件接收的集中中转站,需要将我们接收的邮件内容保存到本地,将outlook接收到的邮件保存到本地的方法其实很简单,下面店铺告诉你!
将outlook接收到的邮件保存到本地的方法
打开outlook软件,进入主界面,我们需要设置的邮件接收存储位置的地方就在工具菜单中。

在工具选项中,选择账户设置;在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的操作。

首先需要我们点击数据文件下方的添加选项,主要目的就是为我们存储在本地的邮件文件建立一个文件夹。

接下来就是建立outlook数据文件的过程,建议大家选择97-2002的个人文件夹,这样兼容性比较好。

紧接着需要给保存的邮件文件取个名字,注意和刚才新建的outlook的文件夹的名字进行区分。

文件建立好之后,还差最后一步,就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可,重新启动outlook,我们刚才的设置就生效了。

END。

Outlook设置本地存储的方法

Outlook设置本地存储的方法

O u t l o o k设置本地存储的方法Last revision on 21 December 2020Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。

因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。

这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。

下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份(.pst)文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。

注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为: D盘“本地邮件”文件夹中;②、文件名称为:本地备份邮件.pst;③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击:“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

Outlook设置本地存储的方法之欧阳数创编

Outlook设置本地存储的方法之欧阳数创编

Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。

因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。

这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。

下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份(.pst)文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。

注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为: D盘“本地邮件”文件夹中;②、文件名称为:本地备份邮件.pst;③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击:“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

Outlook如何进行邮件自动转储和归档

Outlook如何进行邮件自动转储和归档

Outlook如何进行邮件自动转储和归档Outlook是一款常用的邮件客户端软件,它可以帮助我们方便快捷地管理邮件,并且提供了邮件自动转储和归档功能,可以大大提高工作效率和管理水平。

本文将介绍Outlook的邮件自动转储和归档功能,以及如何使用这些功能来更好地管理邮件。

一、Outlook的邮件自动转储简介Outlook的邮件自动转储功能可以将较旧的邮件自动保存到计算机硬盘上的档案文件中,这样可以使你的邮件文件夹更加整洁,减少数据库的负担。

邮件自动转储是通过Outlook的“自动档案”功能来实现的,它可以根据你定义的条件自动将邮件转存到指定的档案文件夹中。

在Outlook中,我们可以通过以下步骤来设置自动档案:1.选择Outlook主界面上的“文件”选项卡,然后在弹出的菜单中选择“选项”。

2.在弹出的选项窗口中选择“高级”选项,并在“自动档案”下进行相关的设置,例如选择自动档案的频率、设置档案文件夹等。

3.点击“应用”按钮保存设置,之后Outlook就会按照你的定义自动转储邮件。

二、Outlook的邮件归档简介除了自动转储邮件外,Outlook还提供了邮件归档功能,它可以将指定日期之前的邮件移动到档案文件夹中,以清理主文件夹中的垃圾邮件和过时邮件,提高工作效率和管理水平。

在Outlook中,我们可以通过以下步骤来进行邮件归档:1.选择待归档的邮件,然后右键单击鼠标,在弹出的菜单中选择“归档”。

2.在弹出的归档设置窗口中设置归档的日期范围和归档文件夹,点击“确定”按钮即可。

三、邮件自动转储与归档的使用场景邮件自动转储和归档功能在Outlook中是非常实用的,它们可以帮助我们更好地管理邮件,提高工作效率。

根据使用场景的不同,我们可以选择不同的设置方式和方法。

1.清理主文件夹中的过期邮件:对于一些过时的邮件,我们可以将它们归档到档案文件夹中,这样可以减少主文件夹的负担,也能方便我们查找,以备后用。

2.保存重要邮件:对于一些重要的邮件,我们可以选择将它们自动转存到档案文件夹中,以备后用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、如何创建本地备份(.pst)文件
1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,
2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮,
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件”
5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦!在这里我面点击“添加…”按钮,
6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹(.pst)点击确定,
7、文件的存放
①、我们要在此处选择这个数据文件(也就是邮件备份文件)存放的地方,可以存在C:以外任意盘中。

注:千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件;
②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1).pst”
8、文件存放示例
①、在示例中,我们选定的文件存放路径为:D盘“本地邮件”文件夹中;
②、文件名称为:本地备份邮件.pst;
③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定
①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称;
②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击:“确定”进行下一步操作
10、成功创建数据文件
①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击:“设为默认值”
注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

②点击关闭按钮
11、点击确定我们的创建过程就结束了!
二、如何存储邮件到本地
1、来看看我们现在的outlook吧,我们可以看到,我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。

现在可以看到,“备份”里面是没有文件的,
2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地
比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢?
1、点击:“收件箱”随便选定一封邮件;
2、按组合键:Ctrl+A 全部选中(也可以一封一封的单独选);
3、然后按着鼠标左键不放,拖曳到“备份”中。

3、来看看备份后的效果吧!
邮件收发,同时也可以很安全的存放文件。

相关文档
最新文档