分级授权管理制度

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幼儿园分级授权管理制度

幼儿园分级授权管理制度

一、总则为加强幼儿园管理,明确各级职责,提高工作效率,确保幼儿园教育教学和日常管理工作的顺利进行,特制定本制度。

二、分级授权原则1. 实行分级授权,明确各级管理职责和权限。

2. 坚持民主集中制原则,充分发挥集体智慧和作用。

3. 依法依规,确保授权合法、合规、合理。

4. 实行责任追究制,对授权行为进行监督和考核。

三、分级授权体系1. 幼儿园园长授权(1)园长对幼儿园全面负责,行使幼儿园的最高管理权。

(2)园长对幼儿园各项工作进行决策,授权分管副园长及各部门负责人协助管理。

2. 分管副园长授权(1)分管副园长在园长授权范围内,负责分管部门的工作。

(2)分管副园长对所分管部门的工作进行决策,授权部门负责人协助管理。

3. 部门负责人授权(1)部门负责人在本部门授权范围内,负责本部门的工作。

(2)部门负责人对所负责部门的工作进行决策,授权相关人员协助管理。

四、授权内容1. 人事管理:包括招聘、培训、考核、晋升、奖惩等。

2. 财务管理:包括预算、报销、资金管理、资产管理等。

3. 教学管理:包括课程设置、教学计划、教学质量评估等。

4. 安全管理:包括安全教育、设施设备维护、应急预案等。

5. 后勤保障:包括卫生、饮食、住宿、交通等。

五、授权程序1. 幼儿园园长根据工作需要,提出授权申请。

2. 分管副园长或部门负责人根据授权申请,提出授权方案。

3. 幼儿园园长审批授权方案,确定授权内容。

4. 授权内容公布,相关人员明确授权职责。

六、授权监督与考核1. 幼儿园设立监督机构,对授权行为进行监督。

2. 定期对授权工作进行考核,确保授权内容落实到位。

3. 对授权过程中存在的问题,及时整改,确保幼儿园各项工作顺利开展。

七、附则1. 本制度由幼儿园园长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上分级授权管理制度,幼儿园将实现管理层次分明、职责明确、权限合理,为幼儿提供更加优质的教育教学环境。

服务授权分级管理制度

服务授权分级管理制度

第一章总则第一条为规范我单位服务授权行为,确保服务质量和效率,维护单位利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工及授权服务人员。

第三条本制度遵循以下原则:1. 权责明确原则:明确各级授权人员的权限和责任;2. 规范管理原则:建立健全授权管理制度,规范授权流程;3. 透明公开原则:授权过程公开透明,确保授权行为合法合规;4. 逐级授权原则:授权应逐级进行,不得越级授权。

第二章服务授权分级第四条服务授权分为以下四个等级:1. 一级授权:涉及重大业务决策、重大资源调配、重大风险控制等方面的授权;2. 二级授权:涉及重要业务决策、重要资源调配、重要风险控制等方面的授权;3. 三级授权:涉及一般业务决策、一般资源调配、一般风险控制等方面的授权;4. 四级授权:涉及日常业务处理、常规资源调配、常规风险控制等方面的授权。

第五条各级授权人员及权限如下:1. 一级授权人员:单位主要负责人,负责一级授权;2. 二级授权人员:分管负责人,负责二级授权;3. 三级授权人员:部门负责人,负责三级授权;4. 四级授权人员:业务经办人员,负责四级授权。

第三章授权流程第六条授权流程如下:1. 提出申请:申请授权的部门或个人填写《服务授权申请表》,明确授权事项、授权范围、授权期限等;2. 审核批准:根据授权事项的级别,由相应的授权人员或部门进行审核,必要时可召开会议讨论;3. 授权下达:审核通过后,由授权人员或部门下达《服务授权通知书》;4. 执行与监督:被授权人员按照授权通知书执行授权事项,并接受授权部门或人员的监督;5. 终止与解除:授权事项完成后或出现特殊情况时,授权部门或人员应终止或解除授权。

第四章权限与责任第七条各级授权人员应按照授权范围行使权限,不得越权行事。

第八条一级授权人员对授权事项的决策负总责;二级授权人员对授权事项的决策负直接责任;三级授权人员对授权事项的执行负直接责任;四级授权人员对授权事项的执行负直接责任。

分级授权学校管理制度

分级授权学校管理制度

一、制度目的为了提高学校管理效率,明确各部门职责,加强学校对各部门的统一管理,实现集中决策与适当分权的合理平衡,特制定本制度。

二、分级授权原则1. 集中决策原则:学校领导班子对学校整体工作进行决策,各部门负责人对所属部门工作负责。

2. 分级授权原则:学校领导班子对各部门进行基本授权,各部门负责人对其下属进行授权。

3. 依法治校原则:各部门在授权范围内依法进行管理活动。

4. 科学治校原则:学校管理活动遵循科学、合理、规范、高效的原则。

三、授权范围1. 学校领导班子对各部门的基本授权:(1)学校领导班子对各部门的职责、任务、目标进行明确;(2)学校领导班子对各部门的人事管理、财务管理、教育教学等进行基本授权;(3)学校领导班子对各部门的内部管理制度进行审批。

2. 各部门负责人对其下属的授权:(1)各部门负责人对其下属的职责、任务、目标进行明确;(2)各部门负责人对其下属的人事管理、财务管理、教育教学等进行授权;(3)各部门负责人对其下属的内部管理制度进行审批。

四、授权程序1. 学校领导班子对各部门的基本授权:(1)学校领导班子根据学校发展需要,对各部门的职责、任务、目标进行明确;(2)各部门负责人提出授权申请,经学校领导班子审议通过;(3)学校领导班子签署授权文件,报备上级主管部门。

2. 各部门负责人对其下属的授权:(1)各部门负责人根据工作需要,对其下属的职责、任务、目标进行明确;(2)下属提出授权申请,经部门负责人审议通过;(3)部门负责人签署授权文件,报备学校领导班子。

五、授权监督与责任追究1. 学校领导班子对各部门的授权进行监督,确保各部门在授权范围内依法进行管理活动。

2. 各部门负责人对下属的授权进行监督,确保下属在授权范围内依法进行管理活动。

3. 对违反授权规定的行为,依法进行责任追究。

六、附则1. 本制度由学校领导班子负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施分级授权学校管理制度,旨在提高学校管理效率,明确各部门职责,加强学校对各部门的统一管理,实现集中决策与适当分权的合理平衡,为学校发展提供有力保障。

学校内控分级授权管理制度

学校内控分级授权管理制度

第一章总则第一条为加强学校内部控制,规范学校管理,提高管理效率,保障学校教育教学秩序的正常运行,根据国家有关法律法规和学校章程,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称内控分级授权,是指学校对各部门、各岗位的职责、权限和责任进行明确划分,按照管理层次和业务流程进行分级授权,确保学校各项管理工作有序进行。

第三条学校内控分级授权管理遵循以下原则:1. 集中决策与适当分权相结合;2. 权责明确,分工合理;3. 依法行政,规范操作;4. 透明公开,便于监督。

第二章管理职责第四条学校校长为内控分级授权管理工作的第一责任人,负责组织领导全校内控分级授权管理工作。

第五条学校分管领导负责指导、协调和监督本部门内控分级授权管理工作。

第六条学校各部门负责人为本部门内控分级授权管理工作的直接责任人,负责组织实施本部门内控分级授权管理工作。

第七条学校各岗位工作人员按照岗位职责和授权范围,履行相应职责。

第三章分级授权第八条学校内控分级授权分为基本授权和特别授权。

第九条基本授权:1. 学校各部门在履行职责范围内,按照学校章程和相关规定,对所属岗位进行授权;2. 基本授权应明确授权范围、授权期限、授权条件和责任追究。

第十条特别授权:1. 对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务,由学校领导班子或授权部门进行特别授权;2. 特别授权应明确授权范围、授权期限、授权条件和责任追究。

第四章职责与权限第十一条学校各部门及岗位的职责和权限如下:1. 学校各部门及岗位应按照学校章程和相关规定,明确岗位职责和权限;2. 学校各部门及岗位应严格按照授权范围和权限履行职责;3. 学校各部门及岗位应主动接受监督,确保职责和权限的合规、有效。

第五章监督与考核第十二条学校内控分级授权管理工作实行监督与考核制度。

第十三条学校纪检监察部门负责对内控分级授权管理工作进行监督,确保各项制度得到有效执行。

第十四条学校各部门及岗位的授权执行情况纳入年度考核范围,考核结果作为评优评先、职务晋升的重要依据。

分级授权管理制度

分级授权管理制度

分级授权管理制度一、总则为规范和明确组织机构内部授权管理,提高工作效率和管理效能,保护公司资产的安全,特制定本分级授权管理制度。

二、授权原则1. 授权应当明确、合理、严格控制。

2. 授权应当符合公司规章制度和相关法律法规。

3. 授权应当根据岗位特性和工作需要进行科学设置。

4. 授权应当分级管理、层层递进,建立健全的监督和检查机制。

三、授权范围1. 领导岗位授权:公司领导及相关管理人员对公司整体经营管理具有最高级别的授权。

2. 部门(中心)领导授权:各个部门(中心)的主管负责本部门(中心)的日常工作和管理,对本部门(中心)内的员工进行授权。

3. 一般员工授权:一般员工经过培训和考核后,获得一定范围内的职权和权限。

四、权限申请1. 授权申请人员应当按照公司规定的程序、表格和要求填写相关信息,明确申请的职权范围和权限层级。

2. 部门(中心)主管应当审核并签署授权申请,确保授权程序合规、合理。

3. 授权申请经公司领导批准后,始具备法律效力。

五、授权管理1. 公司依照岗位职责和工作需要,划定各级别授权范围和权限清单。

2. 授权人员应当严格按照授权清单和权限范围行使管理权限,不得擅自超越或越级使用权限。

3. 授权人员应当按照公司规定的程序和要求,履行职责,保证授权行为合规、规范。

4. 授权人员应当定期参加相关的授权培训和考核,确保授权操作的专业能力和水平。

六、监督检查1. 公司设立监察部门,对各部门的授权行为进行监督和检查。

2. 监察部门应当及时、有效地对授权行为进行抽查、核实、评估,发现问题及时制止和整改。

3. 如发现未经授权或权限误用等行为,监察部门应当及时上报公司领导,由公司领导决定相关处理措施。

七、处罚制度1. 对授权人员未经授权或权限滥用的行为,公司将采取适当的处罚措施,包括口头警告、书面通报、停职处理等。

2. 对屡教不改或情节严重的授权人员,公司将根据情况给予降职、撤职等严厉处罚。

3. 对于涉嫌违法犯罪行为的授权人员,公司将严肃处理,并积极配合司法机关进行调查处理。

单位分级授权管理制度

单位分级授权管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的内部管理,明确各级管理人员的职责和权限,提高工作效率,确保单位各项工作的顺利开展,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称分级授权,是指单位内部对各级管理人员在各自职责范围内,按照规定程序和权限进行授权管理。

第三条分级授权管理的原则如下:1. 法规遵从原则:授权行为必须符合国家法律法规和单位规章制度;2. 权责一致原则:授权范围与被授权人的职责相匹配,确保权责对等;3. 逐级授权原则:授权应逐级进行,不得越级授权;4. 动态调整原则:根据单位发展需要和实际情况,适时调整授权范围和权限;5. 监督检查原则:对授权执行情况进行监督检查,确保授权管理规范有效。

第二章授权主体与对象第四条本单位授权主体为:1. 单位法定代表人;2. 单位总经理;3. 各部门负责人。

第五条本单位授权对象为:1. 单位总经理;2. 各部门负责人;3. 各岗位工作人员。

第三章授权范围与权限第六条单位法定代表人授权范围:1. 决定单位的发展战略、经营方针和重大投资决策;2. 审议批准单位的年度财务预算、决算方案;3. 审议批准单位的利润分配方案和弥补亏损方案;4. 审议批准单位的重大人事任免;5. 其他法律法规规定或单位章程授权的事项。

第七条单位总经理授权范围:1. 组织实施单位法定代表人授权事项;2. 决定单位的日常经营管理;3. 审议批准部门的年度财务预算、决算方案;4. 审议批准部门的利润分配方案和弥补亏损方案;5. 决定部门的重大人事任免;6. 其他法律法规规定或单位规章制度授权的事项。

第八条部门负责人授权范围:1. 组织实施单位总经理授权事项;2. 决定本部门的日常管理工作;3. 审议批准本部门的年度财务预算、决算方案;4. 审议批准本部门的利润分配方案和弥补亏损方案;5. 决定本部门的人事任免;6. 其他法律法规规定或单位规章制度授权的事项。

分级授权管理制度范本

分级授权管理制度范本

分级授权管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的运营,完善企业法人治理结构,根据《公司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等相关规定,制定本制度。

第二条本制度所称的分级授权管理,是指股东大会对董事会、董事会对董事长和经营层等的授权管理。

本制度的目的是明确股东大会、董事会、董事长和总经理之间的职责、权限划分。

第二章股东大会、董事会、董事长、总经理的职权第三条股东大会是公司的权力机构,依法行使以下职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会报告;(四)审议批准监事会报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程;(十一)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十二)审议批准公司章程第三十五条规定的担保事项;第四条董事会是公司的执行机构,依法行使以下职权:(一)召集股东大会并报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制定公司增加或减少注册资本的方案;(七)制定公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决定公司对外担保事项;(十)决定公司聘请、解聘会计师事务所;(十一)在股东大会授权范围内,决定公司的资产处置、投资、融资等事项;第五条董事长是公司的法定代表人,主持董事会工作,行使以下职权:(一)召集董事会会议并报告工作;(二)执行董事会决议;(三)代表公司签署合同、文件;(四)在董事会授权范围内,决定公司的日常经营事务;第六条总经理是公司的法定代表人,负责公司的日常经营管理,行使以下职权:(一)组织实施公司的经营计划和投资方案;(二)组织实施公司年度财务预算方案、决算方案;(三)组织实施公司利润分配方案和弥补亏损方案;(四)组织实施公司增加或减少注册资本的方案;(五)组织实施公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;(六)决定公司内部管理机构设置;(七)决定公司对外担保事项;(八)决定公司聘请、解聘会计师事务所;(九)在董事会授权范围内,决定公司的资产处置、投资、融资等事项;(十)负责公司日常经营事务。

机关分级授权管理制度

机关分级授权管理制度

机关分级授权管理制度一、总则为了更好地提高机关管理效率和工作效能,推动机关内部的机构定位和工作流程优化,特制定本分级授权管理制度。

二、分级管理原则1. 遵循逐级授权原则:机关分级授权管理应遵循逐级授权原则,即下级单位应在上级单位的授权下行使权限。

2. 明确授权权限范围:各级机关应明确授权权限的分级管理范围和具体内容,确保权责清晰明确。

3. 实行集中统一授权:机关应按照职能和岗位设置等原则实行授权,确保授权过程合理、合法。

4. 强化监督检查:各级机关应建立健全监督检查机制,加强对授权行为的监督,确保授权活动的合法性和规范性。

5. 积极推进信息化管理:机关应积极推进信息化建设,实现授权管理全程电子化,提高管理效率。

三、分级授权管理模式1. 领导机关授权:领导机关对下级机关进行授权,明确下级机关的职责和权限范围。

2. 部门授权:部门对其下属机构进行授权,明确各机构的职责和权限范围。

3. 岗位授权:机关根据不同岗位的要求,对各岗位进行授权管理,明确岗位职责和权限范围。

4. 项目授权:机关将项目任务进行分解,并对各项目组进行授权管理,确保项目的顺利实施。

四、分级授权管理流程1. 授权申请:下级机关或部门需向上级机关或部门提交授权申请书,明确申请的权限范围和理由。

2. 审批批准:上级机关或部门根据申请内容进行审批,批准授权权限,签发授权文件。

3. 授权执行:下级机关或部门按照授权文件的要求,履行授权职责,实施授权权限。

4. 监督检查:上级机关或部门对下级机关或部门的授权执行进行监督检查,确保授权行为的合法性和规范性。

五、分级授权管理制度落实1. 强化机关内部管理:机关各部门应加强内部管理,建立规范的管理制度和工作流程,确保授权管理的顺利实施。

2. 建立信息化管理系统:机关应积极推进信息化建设,实现授权管理的电子化,提高管理效率和工作质量。

3. 提高员工素质:机关应加强员工岗位培训,提高员工的专业素质和工作能力,为授权管理提供有力保障。

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货币资金分级授权审批制度第1章总则第1条为规范资金支付审批程序,明确审批权限,有效控制公司成本费用及资金风险,保障各项经营活动高效、有序地进行,特制定本制度。

第2条公司所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。

第3条公司对资金的支付实行分级授权批准制度。

第4条本制度所称的货币资金是指公司在资金运作过程中停留在货币阶段的那一部分资金,是以货币形态存在的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。

第5条本制度适用于公司各职能部门。

第2章货币资金管理的原则与依据第6条为加强公司对货币资金的管理,本公司实行资金分级授权审批制度。

1.公司根据实际情况,制定年度资金预算,对公司的资金管理工作起指导性作用。

2.公司根据年度资金预算和月度工作计划,编制月度资金预算,作为公司月度资金管理的指令性标准。

第7条公司财务部设资金管理岗,负责收集各部门的月度资金收支计划,编制公司的月度资金预算,并提交公司月度工作会议讨论批准。

第8条批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则,必须严格遵守。

预算外资金的使用由使用部门申请,分管领导与财务总监审核,总经理、董事长共同批准后,财务部方可办理。

第3章资金支付的程序规定第9条公司各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业务。

1.支付申请。

各职能部门或个人用款时,应提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并应随附有效经济合同或相关证明。

2.支付审批。

审批人应当根据货币资金授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。

3.支付复核。

财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。

复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

4.办理支付。

出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。

第4章货币资金支付申请的授权审批规定第10条公司资金支出申请的审批权限类别。

1.审核:指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的合理性提出初步意见。

2.审批:指有关领导根据审核意见进行批准。

3.核准:指财务部负责人或指定人员根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上核准并备案。

第11条公司预算内资金审批权限规定。

各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核准。

具体各类用款的审批权限如下表所示。

注:原则上各公司的工资、社保、营业税费、办公房租、水电、通讯等常规性费用由各公司总经理批准。

第12条公司预算外资金审批权限规定。

公司预算外资金支出的审批程序为:使用部门申请,分管领导与财务总监审核,总经理、董事长共同批准。

第13条公司货币资金支出必须逐级审批,各级经手人必须签署审批意见并签字,严禁越级审批。

第14条财务部资金管理专员负责保管财务印章,严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况,同时资金主管应定期向财务总监、董事长汇报资金收付情况。

第5章附则第15条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释,本制度自董事会审批通过之日起执行。

借款及费用报销管理制度第1条为了规范公司的管理,强化各项业务的操作规范,在今后的工作中所发生的借款与报销的各项业务,均按本制度执行。

第2条制定本制度的宗旨:借款及报销的审批负责人应本着主人翁的精神,以公司整体利益为本,从实际工作出发,认真行使工作职权,杜绝各种不合法、不合理、不合规的开支,承担起把关的重任。

第3条制度的总体审批核算方式:公司财务管理工作实行“统一领导、分级管理、财力集中,分级审批执行”的财务管理体制。

会计核算采用集中核算、分级管理的模式。

各级人员按照层级管理的原则,逐级负责,使岗位责任制贯穿于公司经营工作的全过程。

第4条各级审批人员相应的职责4.1费用报销当事人对所花费用的真实性负责;各部门负责人(或临时授权人员)是相关费用的直接监督人,重点负责审查借款及费用报销是否必要、经济合理、是否符合公司管理规定(含计划)。

4.2财务部会计及财务部主管对所花费用的相关票据的合法性及相关开支手续的完备性审核并进行财务监督,重点审查借款及费用开支的各项手续是否齐全、开支是否超标准、其它相关各项费用金额是否属实、审核借款及费用支出是否符合公司相关规定以及其它财务规定,重点协助财务总监从制度上把好节支效益关;费用报销凭证是否合法。

4.3公司总经理对公司经费开支负最终领导责任,总经理重点审核资金调动和借款及费用支出情况的审批,从全局上把好节支效益关。

4.4公司董事长审批公司规定的重大开支、其它管理人员规定权限以上的借款和费用报销的审批。

4.5各级审批(或审查)人所审批的借款及费用报销单,必须由经办人按项目填写齐全清楚,如部门、事由、日期、经办人姓名、金额等,否则不予批准。

第5条借款的管理公司员工因公借款,必须填写借款单办理借款审批手续,出纳根据内容填写齐全、各项手续完整的借款单方可办理付款。

为了满足公司内部各部门和职工个人生产经营活动的需要,借款实行备用金管理制度,备用金管理制度实行定额制和非定额制。

5.1定额制:根据使用部门和人员日常工作的实际需要,先核定其备用金定额并依此拨付备用金。

对于实行定额制的借款,以后所需现金只能凭票据报销补足借款备用定额,不得另外借支款项。

个人借款如要求实行定额制,借款人应根据日常工作需要提出申请,根据审批程序报领导批准后借款。

5.2非定额制:为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人的现金,使用后实行实报实销的制度。

5.3多人同行出差,以一人借款为主。

5.4转帐借款必须在借款单后附上有关协议、合同、付款通知等付款依据,具体操作程序参照分级授权管理制度的审批程序办理。

在填写借款单时,应按照借款单的格式填写部门、时间、借款人(或)经手人、金额、用途等,同时还应写明对方单位全称、开户行、帐号等。

借款单按程序审核后,到出纳处领款或办理转帐。

5.5个人借款业务结束后,必须在15日内到财务部办理报销手续。

业务结束日的核定日常业务:以开具发票的日期为准。

差旅费用:以返回目的地交通工具票据日期为准。

5.6在规定期限内不报销又不能及时归还借款者,财务部将于每月月末发出催款通知书,对于催款通知书发出3日内仍不及时清理的借款,财务部将从当月个人工资中全额扣除,直至扣完为止。

同时财务部遵循“前款不清,后款不借”的原则,对于不清欠者,不予借款。

第6条预付款的使用管理公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并经分级授权审批程序签批后方可办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。

第7条费用开支管理规定7.1费用开支预算计划在每月底25日前各部门根据下月工作计划填制本部门费用开支计划表,经公司财务汇总呈报公司月度工作会议讨论批准即为公司当月的费用开支计划,并在每月1日前下达回复审批修订后的各部门费用开支指标。

(开支计划遇节假日提前报送)7.2费用开支管理要求7.2.1办公费用,包括:购置的办公用纸、笔、书本、计算尺(器)、打(复)印用墨合、办公用单据、制作工作证、饮用矿泉水、清洁卫生用品、修理日常办公设备费等。

办公室根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销。

但采购及验收、入库人员应分人管理,采购人员不得同时兼验收、保管等,原则上不报销办公用品之装卸费用。

7.2.2通讯费:公司通讯费一般均办理银行转帐托收付讫。

未办理银行转帐托收的通讯费凭发票按规定据实报销。

公司电话及配发的手机由办公室统一管理,月初由电话管理部门打印各手机话费清单进行话费统计,话费超核报标准部分交工资核算专管员从工资中代扣。

7.2.3公司职工工资:公司人力资源负责人对工资开支人数、标准及总额负责,财务部根据公司人力资源负责人及各公司总经理审批的工资表予以发放。

7.2.4社保费:公司人力资源负责人对公司社保费的参保人数及参保标准、参保额负责,财务部根据公司人力资源负责人及公司总经理审批的社保缴发票及社保人员申购明细表予以缴费,个人缴费扣款部分由工资核算人员根据人力资源部的扣款通知进行扣款。

7.2.5营业税金与工会经费经财务人员报税后,由税务局传递税款扣缴通知至银行办理托收承付,不再办理报销审批手续。

7.2.6油料费:各线路车辆根据油料消耗据实记录按审批程序要求办理请付款手续。

各部门工作车辆根据公司制定的油料管理规定核报。

7.2.7车辆维修及配件材料费:车辆维修前须经公司车辆维修人员检测确认,提出书面报告,说明原因和详细维修项目及费用,报销修车费用时须附修车项目费用清单,由车辆管理部门根据车辆维修情况复核,经车辆管理部门负责人签字验核。

购买配件由本公司修理人员进行维修的;其购买配件人员、配件保管人员与修理人员均应分人分工办理,采购人员不得同时兼验收、保管等。

大宗批量性配件材料需由公司统一进行招标采购。

7.2.8差旅费:为了节约费用、降低企业经营成本,调动出差人员的积极性,出差费用实行部分限额标准报销+部分包干的管理办法。

限额标准报销部分凭票在标准内实报实销,包干部分则“超支自理、节余归己”。

出差人员应当事先填写“员工出差审批表”(详见附件一),写明预计出差天数、地点、出差事由、出差途径和费用预算等事项,由部门负责人审批后,送公司正、副总经理审批。

出差人员凭审批后的出差审批表,填写借款单,公司总监以上人员出差须由董事长审批。

出差人员需订购机票的,因个人原因更换机票者,所产生的费用由本人承担。

出差人员机票费用由本人从财务部差旅费中申请。

出差人员订购机票、车票,原则上不予报销订票手续费,如有特殊情况者,需注明具体原因,由部门负责人在订票手续费用票据背面审核签字后方可核报。

出差返回后报销差旅费用须将“员工出差审批表”附在差旅费报销单后。

差旅Ⅰ出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,需经本单位领导批准方可乘坐飞机。

Ⅱ包干方式:员工出差的伙食、通讯补助按上表所列标准实行包干,超出部份由个人负担。

Ⅲ出差住宿费报销须凭发票在限额标准内实报实销。

出差天数采取算头不算尾的原则,按实际天数计算包干费用,包干费用不要报销凭据,所有包干费用在报销差旅费时一并计算,未作计算过期不予补发。

多人同行出差,总公司中层(含子公司中层)及以下人员根据节约支出,方便住宿、按照双人间双人住宿的原则,以行政级别最高住宿标准按一人限额标准凭票报销。

如人员出差为单数,或异性人员一起出差的,可单人住宿标准间。

Ⅳ多人同行出差,报销时报销票据必须有两人以上签字证明确认。

Ⅴ凡出差期间需要招待客人者,其费用按照业务招待费开支规定及报销程序管理。

其业务招待费用须与差旅费用分开填报。

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