成立公司所需完整的规章制度(样本)
成立公司质量管理制度文件

一、总则第一条为确保公司产品质量符合国家相关法律法规和行业标准,提高产品质量管理水平,增强公司市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产、经营、管理活动,涉及产品质量的各个环节。
第三条公司质量管理工作遵循“预防为主、持续改进”的原则,确保产品质量稳定可靠。
二、组织机构与职责第四条公司设立质量管理部,负责公司质量管理的全面工作。
第五条质量管理部的主要职责:(一)制定和实施公司质量管理体系,确保体系的有效运行;(二)组织编制和实施产品质量标准;(三)监督、检查各部门质量管理工作;(四)处理质量事故,组织质量改进活动;(五)组织质量培训,提高员工质量意识;(六)对外提供质量保证,处理客户投诉。
第六条各部门应设立质量管理员,负责本部门质量管理工作。
第七条各部门质量管理员的职责:(一)贯彻执行公司质量管理制度;(二)监督本部门产品质量;(三)组织本部门质量改进活动;(四)协助质量管理部开展质量管理工作。
三、质量管理体系第八条公司建立质量管理体系,包括质量方针、质量目标、组织机构、职责权限、程序文件、作业指导书等。
第九条质量管理体系应按照ISO 9001标准进行编制和实施。
第十条质量管理体系应定期进行内部审核,确保体系持续有效运行。
四、产品质量标准第十一条公司产品质量标准应符合国家相关法律法规和行业标准。
第十二条公司应制定详细的产品质量标准,包括产品规格、性能、检验方法、包装、运输、储存等要求。
第十三条产品质量标准应定期进行修订,以适应市场需求和技术发展。
五、质量控制第十四条公司实施全过程质量控制,包括采购、生产、检验、销售、售后服务等环节。
第十五条采购部门应选择合格供应商,确保原材料、零部件质量。
第十六条生产部门应严格执行生产工艺,控制生产过程,确保产品质量。
第十七条检验部门应严格按照检验标准进行检验,确保产品质量合格。
第十八条销售部门应做好产品售后服务,处理客户投诉,提高客户满意度。
六、质量改进第十九条公司应定期组织质量改进活动,提高产品质量。
开公司公司章程

开公司公司章程开公司公司章程范本(精选5篇)在学习、工作、生活中,章程对人们来说越来越重要,章程是组织、团体经特定的程序制定的基本纲领和行动准则。
什么样的章程才是有效的呢?以下是小编精心整理的开公司公司章程范本(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
开公司公司章程1第一章总则第一条为了规范个人独资企业的行为,保护个人独资企业投资人和债权人的合法权益,维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济的发展,根据《个人独资企业法》,制定本章程,以此为本企业的经营准则。
第二条企业名称:第三条企业地址:第四条企业负责人:第五条企业经营范围:第六条本企业为个人独资企业由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体。
第七条本企业在登记的经营范围内从事经营活动,一切活动遵守法律、行政法规,遵守诚实信用原则,不得损害社会公共利益,依法履行纳税义务。
第二章出资方式及出资额第八条本企业投资人为一个自然人,申报的出资为X万元,其中现金:X万元。
第三章财务、会计和劳动工资制度第九条本企业按国家有关法律法规,制定财务、会计制度、依法设置会计账簿,进行会计核算。
第十条本企业会计年度采用公历年制,自当年X月X日起至X月X日止为一个会计年度。
第十一条本企业招用职工的,依法与职工签订劳动合同,保障职工的劳动安全,按时、足额发放职工工资,按照国家规定参加社会保险,为职工缴纳社会保险费。
第四章企业的解散和清算第十二条本企业营业执照签发日期为本企业成立日期20XX年X月X日。
第十三条企业有下列情形之一时,应当解散:(一)投资人决定解散;(二)投资人死亡或者被宣告死亡,无继承人或者继承人决定放弃继承;(三)被依法吊销营业执照;(四)法律、行政法规规定的其他情形。
第十四条企业解散,由投资人自行清算或者由债权人申请人民法院指定清算人进行清算。
投资人自行清算的,应当在清算前X日内书面通知债权人,无法通知的,应当予以公告。
初创公司管理制度清单

初创公司管理制度清单随着创业环境的不断变化和竞争的加剧,初创公司需要建立一套完善的管理制度来规范公司运作,提高工作效率和团队凝聚力。
下面是一份初创公司管理制度清单,供初创公司参考。
一、组织架构1. 公司架构:明确公司的业务结构、组织关系和职责分工2. 部门设置:划分各部门并明确各部门的职责和权限3. 职位设定:设立各职位并明确职责范围、工作内容和工作要求4. 人员编制:确定公司各部门的人员编制和岗位设置二、员工管理1. 招聘流程:建立完善的招聘流程,包括招聘需求确定、岗位描述、招聘渠道、面试流程等2. 培训计划:制定员工培训计划,包括新员工培训、岗位培训、技能培训等3. 绩效考核:建立员工绩效考核机制,明确考核指标、考核周期和考核方式4. 薪酬福利:制定完善的薪酬福利制度,确保员工的薪酬福利合理、公平5. 离职流程:建立员工离职流程,包括离职申请、交接工作、结算工资等三、财务管理1. 预算管理:制定公司的年度预算,跟踪预算执行情况,确保资源合理分配2. 资金管理:建立资金管理制度,包括资金流动、资金监管、资金使用等3. 费用控制:建立费用控制制度,合理控制各项费用,保证公司的财务稳健4. 报销流程:建立公司报销流程,包括报销审批、报销凭证、报销时间等四、运营管理1. 项目管理:建立项目管理制度,包括项目立项、项目实施、项目验收等2. 生产管理:制定生产计划,确保生产进度和质量3. 供应链管理:建立供应链管理制度,确保供应链畅通、稳定4. 质量管理:建立质量管理制度,确保产品质量合格5. 安全管理:建立安全管理制度,确保员工和公司财产的安全五、市场营销1. 市场调研:定期进行市场调研,了解市场需求和竞争情况2. 品牌推广:制定品牌推广计划,提升公司品牌知名度和美誉度3. 客户服务:建立客户服务制度,确保客户满意度和忠诚度4. 销售管理:建立销售管理制度,确保销售目标的实现以上是初创公司管理制度清单的一部分,初创公司可根据自身情况和发展阶段进行合理调整和补充。
公司各部门管理规章制度样本(3篇)

公司各部门管理规章制度样本公司部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理行为,提高工作效率,加强内部协调,特制定本规章制度。
第二条公司各部门应当根据公司的发展战略和业务需求,制定相应的管理制度。
第三条公司各部门负责人应当严格执行公司的各项规章制度,并对本部门的管理效果负责。
第四条公司各部门应当定期组织部门内部的培训和学习,不断提高管理水平和业务能力。
第五条公司各部门应当加强内部交流和合作,共同推进公司整体目标的实现。
第二章组织管理第六条公司各部门应当明确部门的职责和权限,确保工作的顺利开展。
第七条公司各部门应当建立健全部门的机构和岗位设置,明确各岗位的职责和要求。
第八条公司各部门应当制定岗位绩效考核制度,定期对部门成员的工作进行考核评价。
第九条公司各部门应当建立健全部门内部的沟通机制,提高工作效率和协作能力。
第十条公司各部门应当加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入部门工作。
第三章工作流程第十一条公司各部门应当建立规范的工作流程,明确工作的先后顺序和责任人。
第十二条公司各部门应当建立健全的工作报告和汇报制度,及时向上级报告工作进展。
第十三条公司各部门应当建立健全的项目管理制度,确保项目的顺利进行。
第十四条公司各部门应当定期开展工作总结和经验分享,促进学习和共同进步。
第四章资源管理第十五条公司各部门应当合理使用和管理部门的各项资源,提高资源利用效率。
第十六条公司各部门应当建立健全的采购管理制度,明确采购的程序和要求。
第十七条公司各部门应当加强设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。
第十八条公司各部门应当加强信息管理,保护公司和客户的信息安全。
第五章员工管理第十九条公司各部门应当根据员工的能力和特长,合理安排工作。
第二十条公司各部门应当对员工进行培训和绩效考核,激励员工的工作积极性。
第二十一条公司各部门应当建立健全的员工奖惩制度,及时表彰先进和处理不良行为。
第六章异常情况处理第二十二条公司各部门应当制定应急预案,确保在紧急情况下的安全和顺利应对。
成立公司所需完整的规章制度

成立公司所需完整的规章制度公司作为一种商业实体,需要建立一套完整的规章制度来规范员工的行为,确保公司正常的运作和员工的权益。
下面是成立公司所需的一些完整的规章制度。
1.公司章程:公司章程是公司的基本法规,规定了公司的性质、目的、范围、组织形式、股东权益、股东大会的组成和权力,以及董事会和经营管理层的职责等。
公司章程需要涵盖公司组织结构、权力分配、公司治理机制以及各方的权益,以确保公司能够依法运营。
2.人事管理制度:人事管理制度包括招聘、录用、提升、离职等人力资源管理相关的规定。
该制度应明确岗位职责、组织架构、招聘流程、薪酬福利制度、奖惩制度等,以保证员工的权益,提高员工的积极性和满意度。
3.绩效考核制度:绩效考核制度是评价员工绩效的依据,为公司提供对员工绩效进行评估和管理的体系。
该制度应明确考核指标、考核周期、考核方法、奖惩措施等,确保员工的工作能够被公正地评估和奖励。
4.工作时间与休假制度:工作时间与休假制度规定了员工的工作时间以及休假、假期的规定。
该制度应涵盖工作时间的安排、加班、调休、年休假、病假和婚假等,以保证员工的合法权益和工作与生活的平衡。
5.薪酬福利制度:薪酬福利制度规定了员工的薪酬待遇以及其他福利待遇。
该制度应包括薪酬设计、奖金制度、福利待遇、保险及社会保障等,确保员工能够得到公平、合理的回报和保障。
6.安全卫生制度:安全卫生制度是确保员工身体安全和保护公司财产的重要制度。
该制度应明确安全和卫生的责任分工、应急预案、安全教育培训等,以保障员工的健康和公司的正常运作。
7.行政管理制度:行政管理制度是公司规范办公室行政管理的规章制度。
包括行政办公流程、文件管理、会议管理、办公设备的使用和监管等。
该制度的规定有助于提高办公效率、优化资源利用和保护公司的利益。
8.保密制度:保密制度是公司对于商业机密和客户信息进行保护的制度。
该制度应明确保密的范围、保密责任和义务、保密协议的签署,以及保密违规的处罚措施,以确保公司的商业秘密不被泄露。
小公司需要规章制度

小公司需要规章制度一、公司概况公司名称:XXX有限公司公司性质:私营企业公司规模:50人以下二、公司管理体系公司管理层由总经理、各部门经理和员工组成。
总经理为公司最高领导,负责公司整体战略规划和决策;各部门经理负责各自部门的管理工作;员工负责完成各自岗位的工作任务。
三、公司规章制度1. 入职规定新员工入职时需提交个人简历及相关证件,通过面试后方可签订劳动合同并完成入职手续。
入职期间需接受公司的培训和考核,合格后方可正式上岗工作。
2. 工作时间公司工作时间为每周五天,每天工作8小时。
员工需按时上班,不能迟到早退,不得私自外出。
3. 薪酬福利公司将根据员工的绩效表现和工作情况,为员工提供相应的薪酬福利和奖励制度。
4. 岗位职责公司将员工分为不同的岗位,并规定了每个岗位的职责和工作要求。
员工需严格遵守公司规定,完成岗位任务。
5. 加班规定公司不鼓励员工加班,如有特殊情况需要加班的,须提前向主管汇报并获得批准,加班期间需保持与公司联系。
6. 假期制度公司将根据国家法律规定给予员工带薪假期,员工需提前向公司请假并经过审核批准后方可休假。
7. 绩效考核公司将根据员工的绩效表现,进行定期的绩效考核。
表现优秀者将获得相应的奖励,表现不佳者将受到相应的处罚。
8. 离职制度员工如有离职意愿,需提前向公司申请并经过审核批准后办理离职手续。
离职员工需完成离职交接工作,并交还公司相关资料和设备。
9. 行为规范员工需严格遵守公司的行为规范,不得违反国家法律法规及公司规定。
如有违反行为,将受到相应的处罚。
以上仅为公司规章制度的一部分内容,公司将根据实际情况和需要不断完善和更新规章制度,以确保公司的稳健发展和员工的合法权益。
希望公司的每一位员工都能自觉遵守规章制度,做到知法懂规、遵纪守法,共同为公司的发展和壮大做出贡献。
企业公司成立新公司章程规章制度

XXX有限公司章程第一章总则第一条为规范公司的组织和行为,维护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和有关法律、法规规定,结合公司的实际情况,特制定本章程。
第二条公司名称:XXX有限公司。
第三条公司住所:第四条公司在登记注册,公司经营期限为20年(年月日- 年月日)。
第五条公司为有限责任公司。
实行独立核算、自主经营、自负盈亏。
股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
但是股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。
第六条公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关部门监督。
第七条本公司章程对公司、股东、执行董事、监事、高级管理人员均具有约束力。
第八条本章程由股东制定,在公司注册后生效。
第二章公司的经营范围第九条本公司经营范围为:。
第三章公司注册资本第十条本公司注册资本为元。
实行一次性出资。
第四章股东的名称(姓名)、出资方式及出资额和出资时间第十一条公司由股东投资:股东一:XXXXX有限公司法定代表人姓名:XXXXX法定地址:。
以货币方式出资XXXX万元,占注册资本XX%,已足额缴纳。
股东二:XXXXX有限公司法定代表人:XXX法定地址:以货币方式出资XXXX万元,占注册资本XX%,已足额缴纳。
股东三:XXXXX有限公司法定代表人:XXX法定地址:以货币方式出资XXXX万元,占注册资本XX%,已足额缴纳。
第五章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第十二条公司不设股东会,公司股东可对《公司法》第三十八条第1项至第10项职权作出决定,也可对下列职权作出决定:11、对公司向其他企业投资或者为他人提供担保作出决定;12、对公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所作出决议;第十三条公司股东对本章程第十二条所列职权作出决定时,应当采用书面形式,并由股东签名置备于公司。
企业章程范本简单

企业章程范本简单企业章程范本简单(精选篇1)第一章、总则第一条、为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。
第二条、本制度涵盖销售员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。
第三条、凡本公司销售员适用本制度。
第二章、销售员思想道德行为准则。
第四条、销售员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。
第五条、销售员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。
第六条、销售员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个销售员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。
第七条、公司本着充分保障每个销售员利益的原则,严禁销售员之间出现抢单或划单的行为。
第八条、销售员应善待公司的任何财物。
如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。
不小心损坏者,公司按成本价从其工资中扣除。
第九条、销售员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。
如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。
第十条、销售员应具备职业操守,履行保密义务,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。
如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院起诉。
第三章、销售员日常工作规范条例第十一条、销售员严格遵守考勤管理规定,按时上下班打卡。
1、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中:周一至周五:上午:8:30—12:00,下午:13:30—17:30为工作时间。
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高科技科技有限公司公司规章制度(样本)[公司制2016(规)04号]高科技发展科技有限公司二O一六年七月目录第一章公司概要第二章经营政策第三章公司组织机构图第四章员工基本守则第五章会议、工作及学习制度第六章设备使用规定第七章物资管理规定第八章通讯设备管理规定第九章合同管理制度第十章文件、资料管理制度第十一章销售制度第十二章出差暂行规定第十三章财务管理制度第十四章发票管理与支票管理制度第十五章印章管理规定第十六章费用报销规定第十七章人事管理规定第十八章考勤管理规定第十九章科技成果归属规定第二十章奖励惩罚制度第二十一章其它福利事项第二十二章员工上班应有的工作态度第一章公司概要1 公司概要高科技发展科技有限公司(以下简称公司)是由高科技科技有限公司有限责任公司、投资发展有限公司企业(有限合伙)、高科技发展有限公司、吹牛b科技有限公司共同出资8000万人民币组建的出资有限公司。
高科技发展科技有限公司是亚洲地区唯一一家从事高科技发展产品研发、生产、销售的高科技应用型企业,公司业务涉及高科技发展产品、高科技发展产品器材及高科技发展产品检测设备、高科技发展产品工程设计及咨询等领域。
公司技术力量雄厚,拥有各类专用技术人员158名,其中高级技术人员16名,中级技术人912名,管理人员56名。
2工作时间2.1上班时间AM9:00/11:30 ~ PM12:30/17:30上午 09:00 ~ 11:30中午休息 11:30 ~ 12:30(包括午餐时间)下午 12:30 ~ 17:302.2工作日数一年 250 日休假日数 104 日国定假日 --- 11 日(元旦 1/1﹐春节 3 日﹐劳动节5/1,2,3,国庆节 10/1,2,3,妇女节半天)特别假日 5 日(连续在职满三年者)第二章经营政策1 四大经营政策1.1 开发政策─秉持诚实‧耐心‧努力,发挥创意,开发品质完美之一流软件;1.2 品质政策─善用所有资源,持续品质提升,符合客户需求,满足顾客期望;1.3 管理政策─奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关心员工,并维护安全良好工作条件;1.4 人事政策─因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争。
2 两大坚持2.1 侵占公司资产者除名公司五大资产:人资产,财务资产,信息资产,信用资产,智能资产。
2.2 泄漏公司机密者除名公司三大机密:产品机密、销售机密、技术机密。
第三章公司组织机构图第四章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:1 公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。
2 公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业务或职务上之机密。
3 公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
4 公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
5 公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。
6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。
7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。
8 公司员工不得利用职权图利自己或他人。
9 公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。
10 公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。
11 公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。
12 公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
13 公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。
14 公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应领取放行证后,方可出公司。
15 公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。
16 公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。
17 公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。
第五章会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:1 每周一由经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;2 每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题;3 有关公司的重大问题,经理可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;4 每次全体员工会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档;5 经理会议,由经理部指定人员,做会议记录;6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结,一份工作计划。
出差人员每日写工作记录和计划;7 公司工作管理实行经理负责制;8 公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;9 全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。
第六章设备使用规定1 范围设备基本分为:固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。
1.1 固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等;1.2 移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等;1.3 工程、技术使用工具包括:生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具;1.4 凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。
2 使用规定2.1 固定办公设备2.1.1 固定设备因长期使用,归员工个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任;2.1.2 在借用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。
2.2 移动办公设备2.2.1 移动设备公司员工办公需要时,需向库管办理借用手续,使用完后应归还给库房;2.2.2 在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。
2.3 工程、技术使用工具2.3.1 工具使用率比较频繁,借用时间比较难以掌握。
凡在公司内部使用,只需跟库管借用,无需办理借用手续,但借用当日必须归还库房。
凡外出工作需要携带工具者,必须办理借用手续;2.3.2 在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。
2.4 借用设备管理2.4.1 从外单位借用设备,须经主管经理批准;2.4.2 借用设备应办理临时入库手续。
库存管理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后,方能入库,保存好设备配件、说明书等材料;2.4.3 借用设备出现损坏时,库存管理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司,由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。
3 记录3.1 固定办公设备、移动办公设备,由经理指定办公室人员负责领用登记和归库;3.2 工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库;3.3 办公设备、工具的损坏,由办公室负责检验损坏程度。
维修或报废,上报公司审核后,再做处理;3.4 由办公室负责做设备维修记录;3.5 借用设备由库存管理员负责登记记录。
第七章物资管理规定公司是高新特种企业,一切物资管理规定以《采购控制程序》、《合格供应商控制程序》、《不合格品控制程序》《物流管理控制程序》为管理依据。
1 物资采购1.1 工程项目所需的设备、材料、元器件、加工件等等,由相关的部门根据合同设计方案所需,填写《商品采购申请单》,经主管经理、总经理审核批准后,交由采购部统一安排采购。
1.2 工程项目在实际的施工中,若对公司原设计方案进行调整、修改而需增加设备、主材等,应报总工室进行讨论审核,并经主管经理、总经理审批后,方可采购。
1.3 工程施工现场员工根据实际情况,若急需零配件、工具、设备等,可以以传真、邮件或因现场条件不允许以电话等形式,向主管经理、总经理说明现场情况,经批准后,可自行在当地购买。
1.4 外委加工件很容易出现错误,所以从外委加工厂的选择,到图纸设计、制造都必须严格进行检查。
每一件加工产品,附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》每一个环节都有负责人签字,哪个环节出错由该环节负责人负责。
1.5 公司内部所需办公设备及常用办公用品,由办公室、财务部根据实际所需,填写《商品采购申请单》,经主管经理审核批准后,交由采购部统一安排采购。
大型办公设备需经总经理批准。
1.6 以上采购申请都是在采购申请人与库房管理员,准确核实库房确无此产品后,提出的申请,库管需在《商品采购申请单》上签字确认。
2 物资出入库2.1 通用零配件入库,由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理验收入库手续。
2.2 大型设备、特殊元器件或特殊材料等入库,由商品采购申请人负责验收产品质量,由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理入库手续。
2.3 外委加工件入库,每一件都必须附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》,每一个环节都必须有负责人签字,方可与库房管理员办理入库。
否则概不入库。
2.4 入库单一式三联,一联存根备查,一联随原始凭证转财务部作帐务处理,一联管理员留存入帐。
2.5 物资出库要与库房管理员办理出库手续,经主管经理签字、财务、库管、经办人先后签字后,方可出库。
2.6 出库单一式三联,一联存根备查,一联随原始凭证转财务部作帐务处理,一联管理员留存入帐。
2.7 库房管理员每个月都要对库存进行盘点,出据盘点报表,一式三份;一份上交主管领导,一份报送财务部,一份存根备查。
通过盘点对材料盘盈、盘亏和积压要查明原因,采取相应措施以便材料管理2.8 库房管理员根据产品类型、供应商进行分类,采用科学的方法进行保管。
严禁存放易燃物品,禁止烟火。
2.9 公司常用办公用品出入库,由办公室专人负责登记签发。
第八章通讯及设备管理规定为加强企业管理,规范通讯设备的合理配备和使用,做到“方便工作,提高办公效率,节约开支”,特制定本管理办法。
1 通讯设备的基本管理1.1 各部门由公司根据工作需要统一配备程控电话;1.2 移动电一般由个人自行购买,公司原则上不购买;1.3 办公室通讯设备(如电话机、传真机)由公司统一购置,产权归公司所有;1.4 为保证公司电话线路畅通和节约开支,员工拨打电话时就语言简练,不要长时间占用电话;1.5 通话时语音要低,以免影响他人工作;1.6 使用传真机,应先在办公室进行登记,传真稿件由发件人留存;1.7 员工无特殊情况不允许使用公司话机打私人电话,接听私人电话应长话短说,原则上不得超过三分钟。