《信息化项目管理制度》
信息化项目管理制度

信息化项目管理制度1.项目背景和目标:明确项目推动的背景和目标,描述项目对业务发展的影响和重要性,为项目组成员提供推动项目的动力和方向。
2.项目组织架构:明确项目组成员的职责和权限,确定项目经理和项目组成员的岗位职责和要求,并建立合理的沟通协调机制,确保项目组成员的工作高效协同。
3.项目规划和时间进度:制定项目规划,包括项目任务、里程碑和关键路径等,确定项目的时间进度和阶段目标,并定期进行项目进度评估和调整,确保项目按计划进行。
4.项目资源管理:明确项目所需的各类资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等,制定资源使用和分配的规范,确保项目按需分配资源,提高资源利用效率。
5.项目风险管理:制定项目风险管理计划,对项目可能面临的风险进行识别、评估和应对措施制定,建立完善的风险信息收集和分析机制,确保项目风险可控。
6.项目沟通和协调:建立项目组内外的沟通渠道,确保项目组成员之间的信息共享和协作,与相关利益相关方保持良好的合作关系,解决项目中的问题和冲突。
7.项目质量管理:制定项目质量管理计划,明确项目的质量目标和质量标准,制定各阶段的质量控制措施,并采取相应的验收和评估手段,确保项目交付的质量达到预期。
8.项目成本管理:制定项目成本管理计划,明确项目的成本预算和费用控制原则,建立成本核算和监控系统,及时报告项目成本情况,确保项目成本的控制和合理使用。
9.项目变更管理:建立项目变更管理制度,制定变更的流程和决策机制,明确变更的标准和权限,确保项目变更的合理性和效果,并做好变更的跟踪和记录。
10.项目评估和总结:制定项目评估和总结的流程和内容,定期对项目进行评估和总结,及时发现和解决问题,总结项目经验和教训,为以后的项目提供参考。
以上是信息化项目管理制度的主要内容,通过制定和执行这些制度,可以规范项目管理活动,提高项目管理的效率和质量,确保项目顺利完成。
同时,项目管理制度的不断完善和改进也是一个学习和成长的过程,可以借鉴和吸取项目管理的最佳实践,不断提高项目管理的水平和能力。
信息化项目管理制度

信息化项目管理制度第一章总则第一条目的为落实集团信息化战略规划,提升信息化项目管理水平,降低信息化项目投资风险,实现信息化战略目标,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及下属产业公司,本制度所称信息化项目是指以计算机、网络、通讯及其他信息技术为主要手段建设的基础设施、生产经营管理应用系统等有实施和上线过程的项目。
第三条管理原则按照集团信息化“统一规划,统一管理”的要求,信息化项目管理实行“归口管理、分工负责”的原则。
第二章组织管理第四条职能分工(一)集团信息化管理部门1、组织制定信息化项目管理制度并贯彻执行;2、跟进项目实施情况,对异常情况进行督导、考核;3、对产业公司信息化项目立项进行审核、备案。
(二)信息化项目建设公司1.组织实施项目需求评审、项目立项、项目选型、项目实施、项目验收、项目检查、项目效果评估等工作,并明确相关负责人;2.按时在信息项目管理平台更新项目实施计划、项目进度等信息;3.负责信息化项目资料的存档工作,具体要求执行集团《档案管理制度》。
第三章信息化项目分类第五条按照投资额度(字母T代指),将信息化项目分为小型、中型、大型项目。
单位:万元第四章过程管理第六条在信息化项目决策前,信息化项目建设公司必须事先充分调研、拟定项目建议书等,形成项目可行性研究报告。
信息化项目可行性研究报告,包括但不限于以下内容:项目背景、项目目标、实施方案、效果预评估、可行性研究结论。
第七条信息化项目审批流程及权限(一)信息化项目建设公司项目负责人发起-分管领导-总经理-信息化部总监-信息化部知会人员(小型项目可不提交可行性研究报告)(二)项目变更审批流程及权限信息化项目建设公司项目负责人-项目经理-项目分管领导第八条按照流程审定信息化项目方案后,信息化部负责对该项目进行项目编号并备案,项目建设公司应在项目方案审批后三日内通过信息化项目管理平台发起项目登记。
第九条项目验收信息化项目实施完成,具备上线使用条件后,信息化项目建设公司须及时组织项目验收。
《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指在信息化项目实施过程中,为了保证项目的顺利进行和最终的成功实施,所制定的一系列规章制度和管理流程。
通过制定和执行信息化项目管理制度,可以提高项目管理的科学性、规范性和有效性,确保项目能够按照既定的目标和计划顺利完成。
一、项目立项和启动阶段1.项目申报和立项在项目申报和立项阶段,需要明确项目的发起人、项目目标、项目背景及必要性等信息,并编制详细的项目立项报告。
项目立项报告应包括项目愿景、项目范围、项目目标、项目进度计划、项目风险分析等内容,同时需经相关领导审批并签署。
2.项目启动项目启动包括确定项目经理和项目组成员、编制项目章程、制定项目团队组建规则,明确项目管理的原则和目标等。
二、项目计划制定阶段1.项目需求收集和分析在项目计划制定阶段,需要对项目的需求进行全面的收集和分析。
相关人员可以通过市场调研、用户访谈、需求调研等方法,明确项目的需求和目标,为后续的项目计划制定提供参考。
2.项目计划编制项目计划是项目管理的核心,其中包括项目的目标、范围、进度、资源、质量、成本等方面的规划。
项目经理需要根据项目的需求和限制条件进行项目计划的编制,明确项目的执行流程、里程碑和关键节点,并制定详细的项目进度计划。
三、项目执行阶段1.项目组织和沟通项目经理需要根据项目计划,组织项目团队进行工作分配和任务追踪,并定期召开项目组会议,进行项目进展情况的沟通和交流。
2.项目风险管理项目风险管理是项目管理中非常重要的一环,项目经理需要根据项目的实际情况,制定相应的风险管理策略,并及时进行风险评估和控制,确保项目风险的及时发现和应对。
3.项目质量保证项目经理需要建立和执行项目质量保证机制,确保项目交付的产品和服务的质量符合相关要求。
项目质量保证包括编制和执行项目质量计划、项目质量评估和质量控制等内容。
四、项目验收和总结阶段1.项目验收项目验收是项目实施过程的最后一步,项目经理需要组织项目团队和用户进行项目的验收工作,在验收标准和验收规范的基础上,对项目的交付物进行检查和评价,确保项目达到预期的目标和要求。
信息化项目管理制度

信息化项目管理制度一、前言随着信息技术的不断发展和应用,越来越多的企业和机构开始重视信息化项目的建设和管理。
信息化项目管理制度作为一个重要的管理工具,对项目的整体规划、实施、监控和评估起着至关重要的作用。
本文旨在建立一套科学、严谨的信息化项目管理制度,以提高项目的成功率和效率,促进企业信息化建设的顺利进行。
二、信息化项目管理制度的基本原则1. 统一领导,明确责任。
信息化项目管理应由专门的项目管理团队负责,明确每个成员的职责和任务,建立统一领导的管理机制。
2. 创新驱动,持续改进。
在信息化项目管理中要加强创新意识和能力,不断探索和引入新的管理方法和工具,促进项目管理的不断改进和提升。
3. 风险控制,安全可靠。
信息化项目管理要注重风险管理,做好风险评估和控制,保障项目的安全可靠。
4. 信息共享,协同工作。
信息化项目管理要注重信息的共享和协同工作,建立有效的信息管理和交流机制,促进项目团队之间的合作和协调。
5. 持续学习,不断提高。
信息化项目管理要建立学习型组织,不断深化对项目管理理论和方法的学习和应用,提高项目管理团队的专业水平。
三、信息化项目管理制度的内容和要求1.项目规划阶段(1)明确项目目标和范围。
在项目规划阶段要对项目的目标和范围进行深入的分析和论证,确保项目目标的明确性和可行性。
(2)编制项目计划。
在项目规划阶段要编制详细的项目计划,包括项目的时间进度、资源投入、风险评估等内容,确保项目的整体规划和安排的合理性和可行性。
(3)制定项目管理计划。
在项目规划阶段要制定项目管理计划,包括项目组织架构、项目沟通计划、项目控制计划等内容,确保项目管理的有效性和高效性。
2.项目实施阶段(1)项目启动和组织。
在项目实施阶段要对项目启动和组织进行详细的规划和安排,确保项目的顺利启动和有序进行。
(2)项目执行和控制。
在项目实施阶段要对项目执行和控制进行有效的监督和管理,确保项目的进度和质量符合计划要求。
(3)项目交付和验收。
《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指为了有效管理信息化项目的实施过程,确保项目顺利进行并达到预期目标而建立的一套管理规定。
本文将从信息化项目管理的意义、基本原则、管理程序和责任制度等方面进行详细介绍。
一、信息化项目管理的意义信息化项目管理是为了确保项目能够按照既定的目标和计划进行,达到组织的信息化战略和业务需求,并对项目进展进行监管和控制。
信息化项目管理制度的建立能够提高项目的管理水平和效率,减少项目风险,降低项目成本,最终实现预期的目标。
二、信息化项目管理的基本原则1.系统化原则:项目管理应从项目建设的初期开始,从整体上考虑项目的各个环节、各个阶段,实现项目的有机衔接和有效整合。
2.有序原则:项目管理应按照固定的步骤和程序进行,确保项目能够有条不紊地进行,避免无效的反复操作和资源浪费。
3.领导核心原则:项目管理应有明确的领导机构,由领导核心组成,负责项目的决策、监督和管理,确保项目能够顺利进行。
4.优先满足需求原则:项目管理应以满足业务需求为核心,确保项目的目标、范围、进度和质量等方面能够与业务需求相匹配。
5.风险控制原则:项目管理应根据项目的特点和环境,制定相应的风险管理计划,并通过有效的控制措施,降低项目风险。
三、信息化项目管理的程序1.项目立项:由项目发起人提出项目建议书,并提交给领导核心,经过评审和批准后,正式立项。
2.项目策划:制定项目计划书,明确项目目标、范围、进度、资源等,进行项目组织和结构的确定。
3.项目实施:按照项目计划书的要求,进行项目的资源调配、任务分配和工作执行,并进行进度、质量和成本等方面的监督和控制。
4.项目验收:在项目实施完成后,对项目的成果进行验收,确保项目交付的质量和达到预期的标准。
5.项目收尾:对项目进行总结和评估,提取项目经验和教训,制定项目收尾报告,核算项目成本,并进行项目文档的归档和管理。
四、信息化项目管理的责任制度1.项目发起人:负责提出项目建议书,并协调项目资源和解决项目实施过程中的问题。
信息化项目管理制度

信息化项目管理制度一、制度背景和意义随着信息技术的发展和应用,越来越多的组织和企业将信息化项目作为推动业务发展的重要手段。
信息化项目管理制度的制定目的在于提高信息化项目管理的规范性、科学性和效率性,以确保项目的成功实施。
二、制度内容1.项目管理目标和原则:明确项目的管理目标、原则和依据,为项目管理工作提供指导和支持。
2.项目管理组织架构:建立清晰的项目管理组织架构,明确项目经理、项目办公室和相关责任人的职责和权力。
3.项目管理流程:制订项目管理的流程和规范,明确项目启动、规划、执行、控制和收尾等各个阶段的具体步骤和要求。
4.项目资源管理:明确项目所需的人力、物力、财力和技术资源的规划、配置和使用要求,确保项目资源的合理利用和充分支持。
5.项目风险管理:建立完善的项目风险管理制度,包括风险识别、分析、评估和应对措施等方面,确保项目的风险可控。
6.项目质量管理:建立健全的项目质量管理体系,包括质量策划、质量控制、质量评估和质量改进等方面,确保项目交付的质量符合要求。
7.项目沟通管理:制定项目沟通管理制度,明确项目组内和项目组外的沟通方式、频率和内容,确保项目信息的及时传递和有效交流。
8.项目变更管理:建立严格的项目变更管理机制,包括变更申请、审批、实施和评估等方面,确保变更的合理性和可行性。
9.项目标准化:推动项目管理标准化,建立一套适用于信息化项目管理的标准和模板,提高项目管理的效率和一致性。
10.项目评估和总结:建立项目评估和总结制度,对项目的各个阶段进行评估和总结,提取经验教训,为后续项目提供参考。
三、制度实施步骤1.制定草案:由项目管理部门或项目办公室提出项目管理制度草案,包括制度目标、内容和要求等。
2.征求意见:将草案广泛征求相关部门和人员的意见和建议,并进行充分的讨论和修订。
3.批准发布:经过上级部门或领导批准后,正式发布项目管理制度,并将其通知到各个相关部门和项目参与人员。
4.培训宣传:对项目管理制度进行宣传和培训,确保各相关人员了解和掌握制度的要求和具体内容。
信息化项目管理制度

信息化项目管理制度一、概述二、项目立项1.项目立项应具备明确的目标和需求,包括项目背景、目标、范围、预算等内容,并由申请人提出书面申请。
2.项目立项审批应由较高层级的管理人员进行审批,确保项目对企业战略目标的贡献。
三、项目组织与管理1.项目应设立项目组织委员会,负责项目的决策和监督。
2.项目经理应具备相关项目管理经验,并负责项目的组织、协调和实施。
四、项目计划与控制1.项目计划应明确项目的目标、工期、成本和质量要求,并由项目经理进行编制和审核。
2.项目计划应根据实际情况进行调整,并及时与项目组织委员会进行沟通和审批。
3.项目进展应定期进行跟踪和控制,及时发现问题并采取措施解决。
五、风险管理1.项目风险应进行识别和评估,并制定相应的风险应对措施。
2.项目风险应定期进行监测和评估,及时采取风险控制策略。
六、项目实施与验收1.项目实施应按照项目计划进行,确保项目的质量和进度。
2.项目实施过程中应进行阶段性的验收,以确保项目能够按照要求逐步完成。
七、项目总结与评估1.项目完成后应进行总结和评估,分析项目的成败原因,并提出改进意见。
2.项目总结和评估报告应及时提交给项目组织委员会,并作为信息化项目管理的经验教训进行总结和分享。
八、项目管理工具与方法1.项目管理应借助合适的工具和方法进行,如项目管理软件、Gantt 图、PERT/CPM等。
2.项目管理工具和方法应根据项目的具体情况进行选择和应用。
九、项目管理人员培训1.项目管理人员应具备相关的知识和技能,能够熟练运用项目管理的工具和方法。
2.企业应定期组织项目管理培训,提升项目管理人员的能力。
十、违规与纠纷处理1.违反项目管理制度的行为应严肃处理,并追究责任。
2.项目管理纠纷应及时解决,保护企业和项目利益。
以上就是信息化项目管理制度的主要内容,通过建立和执行此制度可以使企业的信息化项目规范、有序地进行,从而提高项目的管理水平,确保项目的顺利进行和顺利完成。
信息化项目管理制度

信息化项目管理制度1. 引言信息化项目管理制度是在信息化项目开展过程中规范组织和管理的一系列规定和流程。
它旨在提高项目管理的效率和质量,确保信息化项目按计划顺利进行,并达到预期目标。
本文档将详细介绍信息化项目管理制度的各项内容和要求。
2. 项目管理组织2.1 项目管理团队项目管理团队由项目经理、项目成员和相关领导组成。
项目经理负责整个项目的规划、组织、协调和监控。
项目成员根据任务分工,负责具体的项目实施工作。
相关领导提供资源和支持,并对项目进行决策。
2.2 项目管理会议项目管理会议是项目管理团队进行信息交流、任务分配和问题解决的重要平台。
会议按照预定的时间间隔进行,会议内容包括项目进展情况、问题和风险分析、决策和下一步行动计划等。
3. 项目管理流程3.1 项目启动项目启动阶段是项目进行的第一个阶段,包括项目立项、项目范围确定、项目目标明确等。
在项目启动阶段,需要完成项目可行性分析、项目计划编制和项目背景调研等工作。
3.2 项目执行项目执行阶段是项目管理的核心阶段,包括资源调配、项目实施和监控等。
在项目执行阶段,需要按照项目计划进行任务执行,及时解决项目中出现的问题,并做好项目风险管理。
3.3 项目收尾项目收尾阶段是项目进行的最后一个阶段,包括项目验收、项目总结和项目成果交付等。
在项目收尾阶段,需要对项目进行评估,总结项目经验教训,并准备项目结题报告。
4. 项目管理工具4.1 项目计划工具项目计划工具是用于编制和管理项目计划的软件工具,如Microsoft Project和Wrike等。
项目计划工具可以帮助项目经理进行任务分解、资源调度和进度控制。
4.2 项目沟通工具项目沟通工具是用于项目团队内部和外部沟通的工具,如企业邮箱、即时通讯软件和在线会议软件等。
项目沟通工具可以方便团队成员之间的信息交流和协作。
5. 项目管理规范5.1 项目文档管理项目文档管理要求对项目相关的文档进行规范的管理和存档,包括项目计划、会议记录、决策文件等。
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附件:信息化项目管理制度1总则1.1目的为规范****集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项目质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于集团公司所有自行承建或由外部供应商承建的新建、扩建、改造、升级和优化的信息化项目的管理。
1.3信息化项目分类集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。
信息化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络线路、交换设备、安防监控、视频会议、调度电话、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。
1.4承建单位资质由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。
项目负责人须具备下列条件之一:1.4.1具有高级专业技术职务;1.4.2从事本行业信息化管理工作三年以上。
1.5职责1.5.1信息中心1.5.1.1负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理;1.5.1.2协助配合各单位组织建设实施的信息化项目;1.5.1.3协助各项目提出单位整理项目技术需求;1.5.1.4负责审核信息化项目技术协议或实施方案;1.5.1.5负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决;1.5.1.6参与信息化项目的验收确认工作。
1.5.2项目提出单位1.5.2.1负责整理信息化项目技术需求;1.5.2.2负责编制信息化项目技术协议或实施方案;1.5.2.3负责组织信息化项目建设实施工作;1.5.2.4负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。
1.5.3项目承建单位1.5.3.1负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案;1.5.3.2按照确认后的技术方案组织项目的实施;1.5.3.3按合同约定开展项目建设工作;1.5.3.4按时向项目委托方报告工作进展情况,重大问题随时报告;1.5.3.5负责完成验收所需的有关材料。
1.5.4企管部1.5.4.1参与项目工作,为项目提供制度保障,为项目的顺利推进提供相关建议与制度资源支持;1.5.4.2协助解决项目进程中所涉及的组织机构、职责分配及制度流程的优化调整问题;1.5.4.3协调项目实施中各部门的业务流程优化和改进;1.5.4.4协助项目小组完善项目管理制度,为公司后续信息化系统建设积累管理和实施经验;1.5.4.5配合信息中心制定和完善项目交付之后的运行管理办法,保障信息化系统的正常运行使用。
1.5.5其他相关业务单位1.5.5.1积极参与项目实施过程,提出信息化需求,优化和改进本单位的业务流程;1.5.5.2积极配合项目组的工作安排,按下达计划任务确保及时完成项目所需工作;1.5.5.3项目交付之后,严格遵守信息化项目运行管理办法,保障信息化系统的正常运行使用。
2管理内容2.1项目立项2.1.1提出立项提出信息化项目建设需求的单位,均需将相关资料报信息中心进行备案。
提交备案时还应填写“****集团信息化项目技术协议书”(附件一),一式三份报集团信息中心。
2.1.2立项论证信息中心负责对申报项目进行审核并组织专家对项目可行性进行技术论证。
信息中心对审定同意的项目回复意见,项目建设所需的软、硬件材料的采购执行集团公司采购招标相关管理制度。
2.1.3合同签订信息化项目合同,由项目负责单位与项目承建单位双方签定。
2.2项目范围信息化项目在启动前,项目双方都需确定明确的项目范围,并签订详细的《项目技术规格书》或《项目工作说明书》。
2.3项目启动项目启动前需要建立相应的组织结构,成立专项项目组,并明确项目组中各角色的职责。
视项目需要举行项目启动会议,由项目总监或项目经理主持会议,项目领导小组列席参加。
会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。
2.4项目计划2.4.1项目整体计划2.4.2所有信息化项目,双方项目经理要共同制定项目整体计划,项目整体计划中需将项目进度按里程碑节点进行分解,重点体现项目各项任务的时间进度、资源投入情况、项目交付物及项目里程碑。
项目整体计划报信息总监审批后,下发项目领导小组和项目组全体成员。
2.4.3项目阶段计划和项目周计划双方项目经理根据项目整体计划的安排,制定项目阶段计划和项目周计划,在确保项目工期和主要里程碑时间的前提下,对项目各项任务的时间进度、资源投入情况、项目交付物分阶段进行详细规划,将项目各阶段的任务分解到每周,以保证项目如期按整体计划进行。
2.4.4项目计划的调整由双方项目经理协商制定,经规定的审批流程审批后,予以正式发布,计划调整应符合以下要求:2.4.4.1计划调整需要说明原因;2.4.4.2计划调整需根据合同约定进行确认:2.4.4.3对整体计划的调整,需双方高层确认;2.4.4.4对阶段计划的调整,需项目组讨论确认;2.4.4.5对周滚动计划的调整,需双方项目经理协商确认。
2.5项目控制2.5.1项目会议所有信息化项目,须由项目双方共同商定项目会议类型,按期开会沟通解决项目实施过程出现的各类事宜。
2.5.2会议类型及召集人、主持人2.5.2.1项目各阶段的启动会议:项目经理召集会议,项目总监主持会2.5.2.2项目高层汇报会议:项目经理召集会议,项目总监主持会议。
2.5.2.3项目组例会:项目经理召集并主持会议。
2.5.2.4其它会议:由项目总监或项目经理安排召集人和主持人。
2.5.3会议纪律按照集团《会议管理制度》规定执行。
2.5.4项目执行报告2.5.4.1项目经理每周向项目总监提交《项目执行情况周报告》,书面说明每周计划完成情况(指出未完成的工作)、存在问题、下周的计划任务和人员分配。
每月向项目总监提交《项目执行情况月报告》。
2.5.4.2项目组在每个阶段结束时,均要形成阶段性工作总结报告,采用汇报会的形式,定期向公司信息化决策层领导汇报。
2.5.4.3项目实施过程中出现的涉及实施范围、上线时间、人员变动等重大问题,双方项目经理应及时向双方的项目总监报告,形式不限。
2.5.5项目风险及控制措施2.5.6项目质量管理2.6.1.1项目实施小组内部的质量管理:包括系统测试、数据校验、培训考核等。
2.6.1.2项目经理对项目进度、问题解决、风险控制的管理,对项目组成员工作质量的检查。
2.6.1.3项目总监对项目计划、进度、问题解决、风险控制进行监督。
2.6.1.4邀请行业应用专家、高级咨询顾问、技术顾问对应用方案、技术方案进行审核。
2.5.7项目里程碑管理:由项目经理负责在里程碑点组织项目例会,对项目进展进行讨论分析,查找没有按时完成的原因,总结前期工作,计划下一步项目内容。
2.6项目文档管理2.6.1文档版本管理2.6.1.1项目文档实行标准化管理,创建文档时为V1.0版;2.6.1.2在未经对方审阅前的内部审阅和修改,版本总号不变、子号递增,如:V1.1、V1.2;2.6.1.3经对方的审阅或修改后,则版本号升级,如:从V2.3到V3.0;2.6.2文档保存2.6.2.1电子文档的保存:信息中心负责建立文档管理系统,每个项目的负责人将各阶段的电子文档整理好,上传到文档管理系统的相应目录下,以供项目全体人员查阅。
2.6.2.2纸质文档的保存:项目组指定专人负责将书面文档按项目进度分类整理,扉页档案目录整理,装订成册保管。
2.7项目培训2.7.1培训计划所有信息化项目,项目双方共同制定详细的项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训工作。
2.7.2培训考核2.7.2.1凡须参加全程培训学习及考试的信息化项目实施组成员(以项目组通知为准),在规定培训学习和考试的时间内,不得缺勤、迟到、早退。
若发现迟到、早退第一次扣50元,第二次扣100元,以此类推累加扣罚。
2.7.2.2未经项目组负责人(项目经理)批准而发生的缺勤,第一次扣100元,第二次扣200元,以此类推。
2.8项目集成每项信息化项目的建设都应考虑与现有的信息系统的集成,包括项目集成计划的制定,集成接口的测试。
2.9项目组人员考勤2.9.1工作时间要求参加公司各信息化项目建设的所有人员必须严格按集团公司上下班时间及时出勤。
项目组根据实际工作需要安排加班时,不得以任何理由请假或不参加(特殊情况除外).2.9.2个人请假填写请假申请单—项目经理签字—项目总监签字—批准(若有加班调休情况,处理办法同上。
2.10项目组绩效考核实施难度高的大型信息化项目,项目经理视项目需要制定相应的《××项目绩效考核管理办法》,明确项目的绩效考核办法,以保障项目顺利实施。
2.10.1考核流程项目经理指定专人于每月初第一个工作日,汇总前一个月项目组成员的考勤及文档提交情况,发送项目组全体,为信息化项目月考核提供依据。
2.10.2考核责任2.10.2.1职能组负责人由项目经理直接考核。
2.10.2.2各职能组成员由职能组负责人直接考核。
2.10.2.3考核成绩每月在项目组内进行公布,同时抄送相关部门负责人。
2.10.3执行力考核:2.10.3.1项目各小组(以下简称项目小组)下达任务,责任人每延误一天处罚责任人50-100元,直至任务完成,重大事项届时企管部有权另行提报处罚;2.10.3.2项目小组下达任务必须不折不扣完成(包括数量、质量等),打折扣完成视为未完成,按第(1)条规定执行;2.10.3.3工作成果都要得到项目小组的确认,任何实施小组拖延工作并影响整个项目进度,需要向项目领导小组长做出解释并提出应对和解决办法。
同时按相应绩效办法处理。
2.10.4配合度考核2.10.4.1任务责任人有义务向项目小组提供相关资料、数据、完成情况,拒绝提供或者拖延提供每次处罚责任人100-200元,重大事项根据实际影响程度企管部另行提报处罚;2.10.4.2任务责任人有义务向其他任务责任人提供必要的协助,拒绝提供协助或者无故拖延协助的责任人被提报,每次处罚责任人50元;2.10.5考核结果项目组指定专人每月统计项目组人员考核结果(见附件二、三),经项目总监审核后,提交人力资源部执行。
2.11项目完成信息化项目建设实施完成后,由双方项目经理完成项目结束报告,对项目工作进行总结,形成《项目结束报告》。
项目经理负责组织项目的验收评审工作,形成《项目验收报告》。
2.12项目上线运行信息化项目成功上线运行后,项目组要及时制定《××系统运行管理办法》,明确各相关业务使用单位的操作规程,保障系统的顺利运行和正常使用。
3附件3.1本制度由信息化项目组负责解释。
3.2本制度自下发之日起执行。