指纹考勤制度管理规定

合集下载

指纹考勤管理规定范文(3篇)

指纹考勤管理规定范文(3篇)

指纹考勤管理规定范文一、引言本规定旨在规范和管理公司内部的指纹考勤系统的使用,确保考勤数据的准确性和可信度,在提高工作效率的同时,保护员工的权益和隐私。

以下是指纹考勤管理规定的具体内容:二、规定内容1. 设备安装与维护1.1 指纹考勤设备应按照厂家的要求进行安装和维护,放置在公共区域,方便员工使用。

1.2 每周定期检查设备的运行状态,及时修复故障或更换设备。

1.3 定期清洁设备,保持设备表面的指纹探测器清洁且无损坏,以保证准确的指纹识别。

2. 员工信息登记与维护2.1 每名员工入职时,应提供真实准确的个人信息,并通过指纹采集作为唯一识别标识。

2.2 每位员工应妥善保管个人指纹信息,禁止将个人指纹信息泄露给他人。

2.3 员工信息变更时,应及时通知人力资源部门,并更新到指纹考勤系统中。

3. 考勤规定3.1 所有员工每天上班前和下班后,应使用指纹进行打卡签到和签退。

3.2 在工作时间内离岗超过15分钟的,应事先请假或与上级领导沟通。

3.3 迟到、早退、未打卡等情况将会记录在员工的考勤记录中,超过一定次数将受到相应的处罚。

3.4 指纹考勤数据的准确性由员工本人负责,任何试图伪造或操纵指纹考勤记录的行为将受到严肃追究。

4. 数据保护与隐私保密4.1 公司将采取必要的安全措施,保护指纹考勤数据的安全性,防止未经授权的访问或使用。

4.2 任何个人或部门不得将指纹考勤数据用于其他用途,包括个人评估、薪酬调整等。

4.3 指纹考勤数据仅供考勤管理部门使用,其他部门或个人未经授权不得查阅或使用。

4.4 考勤管理部门应严格遵守有关数据保护和隐私保密的法律法规,对违反规定的行为追究责任。

5. 申诉和补卡5.1 员工如对考勤记录有异议,可提出申诉并向考勤管理部门提供相关证据。

5.2 考勤管理部门应及时处理申诉,并在核实后对考勤记录进行修改。

5.3 若员工忘记或未能及时进行打卡,应及时向考勤管理部门申请补卡。

6. 处罚措施6.1 对于违反考勤规定的行为,考勤管理部门将根据情节轻重进行相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇等。

公司指纹考勤管理规章制度

公司指纹考勤管理规章制度

公司指纹考勤管理规章制度第一条总则为规范公司员工的考勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工,在公司内部及外部工作场所的考勤管理工作。

第三条考勤时间1.员工应每天按时到岗,并在规定时间内完成签到手续。

2.员工应严格遵守工作时间表,不得擅自迟到早退。

3.外勤人员应按规定填写外勤申请表,并在事后补充考勤记录。

4.员工因特殊情况无法按时到岗或提前离开时,应提前向直接主管请假并经批准。

第四条考勤方式1.公司采用指纹考勤系统管理员工的考勤工作,员工的指纹数据由公司的IT部门负责录入,并进行实时更新。

2.员工应在考勤机上刷指纹,确认后签到;外勤人员在外勤结束后补充考勤记录。

3.考勤机不得被擅自移动或损坏,如有发现,应及时向主管汇报并通知IT部门进行维修。

第五条考勤异常处理1.如员工出现考勤异常(指纹不一致、漏刷等情况),应及时向主管报告并补充考勤记录。

2.主管应核实考勤异常情况,并对其进行记录和处理。

3.恶意作弊者将受到公司纪律处罚,包括但不限于扣发工资、降职、停职等处理。

第六条奖惩制度1.公司将按照员工的实际考勤情况进行评定,因考勤不良导致工作效率低下的员工将被扣除相应奖金、晋升机会等。

2.优秀表现的员工将获得公司的奖励,包括但不限于加薪、加班费等。

3.违纪者将受到公司的纪律处分,严重者可能被辞退。

第七条监督管理1.各部门主管应严格遵守本规章制度,对部门员工的考勤情况进行监管。

2.公司将定期对各部门的考勤数据进行分析和评估,发现问题及时纠正。

3.员工有权对部门主管的管理行为进行投诉,公司将对此进行调查处理。

第八条生效与修改1.本规章制度自发布之日起生效。

2.公司有权对本制度进行修订和完善,修订后的制度须经公司管理层批准后方可实施。

以上为公司指纹考勤管理规章制度,任何员工都有义务遵守并执行该制度。

希望各员工能够认真遵守公司规章制度,保障公司的正常运转。

指纹考勤机管理规定范本(4篇)

指纹考勤机管理规定范本(4篇)

指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。

2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。

3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。

二、迟到和早退1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。

2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。

3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。

三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。

2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。

四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。

2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。

五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。

2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。

六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。

2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。

3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。

以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。

公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。

指纹考勤机管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。

第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备,经过指纹识别技术进行辨别和记录。

第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工,凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。

指纹机考勤使用及管理制度范例(3篇)

指纹机考勤使用及管理制度范例(3篇)

指纹机考勤使用及管理制度范例第一章总则第一条为了规范指纹机考勤系统的使用和管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本制度。

第二条本制度适用于全公司所有员工。

第二章指纹机考勤的原则第三条指纹机考勤系统是公司用于记录员工上下班时间和考勤情况的工具,具有准确性和可靠性。

第四条员工使用指纹机考勤系统需严格按照规定的流程进行操作,不得盗用他人指纹或代打卡。

第五条公司将建立完善的指纹机考勤数据管理系统,确保考勤数据的安全和保密。

第三章指纹机考勤的操作流程第六条员工在入职时,需将自己的指纹信息录入到指纹机考勤系统中。

第七条每次上班前和下班后,员工需用自己的指纹在指纹机上进行打卡。

第八条员工打卡时应保持指纹干燥清洁,并确保指纹辨认的准确性。

第九条若员工指纹无法辨认或遇到指纹机故障,应及时向考勤管理员报备并按照规定的替代打卡流程进行操作。

第十条考勤管理员将定期对指纹机考勤数据进行审核和统计,确保数据的准确性。

第四章指纹机考勤的管理责任第十一条人力资源部门负责指纹机考勤系统的日常管理和维护。

第十二条考勤管理员负责指纹机考勤数据的审核、统计和报备。

第十三条经理层负责对员工的指纹机考勤数据进行监督和管理,确保员工按规定打卡。

第五章指纹机考勤的违纪处理第十四条如果发现员工有作弊、代打卡或其他违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第六章附则第十五条公司将定期对指纹机考勤制度进行评估和优化,确保其适应公司发展和员工需求的变化。

第十六条本制度自发布之日起执行,并与员工签订书面确认接受制度的文件。

以上为指纹机考勤使用及管理制度的范文,可以根据公司的实际情况进行适当修改和调整。

指纹机考勤使用及管理制度范例(2)一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。

二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。

指纹考勤管理规定范本

指纹考勤管理规定范本

指纹考勤管理规定范本第一章总则第一条为规范企事业单位的考勤管理,提高工作效率和工作纪律,制定本规定。

第二条本规定适用于企事业单位的全体员工。

第三条企事业单位应当建立健全考勤管理制度,制定本规定的目的是为了规范员工的考勤行为,并保证考勤的真实、准确、公正。

第四条企事业单位应当配备指纹考勤系统,用于员工的考勤打卡,具体操作和使用方法在企事业单位内部统一规定。

第五条考勤记录是衡量员工工作纪律和工作质量的重要依据,员工应当严格按照规定打卡,不得随意代打卡、擅自更改考勤记录。

第六条未经批准,员工不得擅自调整考勤时间、加班时间和请假记录,不得插卡、撤卡或移动指纹考勤机。

第七条企事业单位应当组织专人负责指纹考勤设备的维护和管理,确保设备正常运行。

第八条企事业单位应当定期对指纹考勤设备进行检查和维护,确保设备的准确性和稳定性。

第九条企事业单位应当确保指纹考勤记录的安全性,未经授权的人员不得查看、修改、删除考勤记录。

第十条企事业单位应当建立健全信息安全管理制度,保护考勤记录的安全性和隐私性。

第二章考勤流程和注意事项第十一条员工每天上班前应当打卡,下班时应当再次打卡。

在工作时间内,员工应当按时、按规定打卡。

第十二条员工请假时应提前向上级领导报备,如实填写请假申请表,并在指纹考勤系统中进行请假登记。

请假期间不得代打卡。

第十三条加班时,员工应当向上级领导申请,并填写加班申请表,加班期间按照规定在指纹考勤系统中进行加班登记。

第十四条员工因病不能上班时,应当及时向上级领导请假,并提供相关的病假证明,病假期间按照规定在指纹考勤系统中进行病假登记。

第十五条员工应当按照规定的时间和规定的方式进行考勤打卡,不得代他人打卡,不得让他人代打卡。

第十六条员工在考勤打卡时应当亲自操作,不得指示他人代操作。

第十七条员工不得私自更改或删除考勤记录,如有特殊情况需要更改或撤销考勤记录,应当向上级领导报备,并经过相应审核程序。

第三章考勤记录和统计第十八条企事业单位应当定期对员工的考勤记录进行统计和分析,及时发现和纠正不正常的考勤行为。

指纹考勤管理规定(3篇)

指纹考勤管理规定(3篇)

指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。

以下是一些常见的指纹考勤管理规定:1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。

2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。

3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。

4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。

5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。

6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。

7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。

8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。

需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。

指纹考勤管理规定(2)根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。

一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。

二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。

2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。

已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。

3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。

指纹考勤管理制度范本(八篇)

指纹考勤管理制度范本(八篇)

指纹考勤管理制度范本为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

本制度至公布之日起执行。

一、管理办法:1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。

2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。

员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。

3、公司共____两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。

4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。

5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。

6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。

月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。

作为每月工资发放及各项评比的依据。

7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。

8、各部门及班组考勤记录在每月____日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。

9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。

10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、考勤机使用注意事项:1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

指纹机考勤管理规定

指纹机考勤管理规定

指纹机考勤管理规定指纹机考勤管理规定(精选16篇)指纹机考勤管理规定篇1为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。

一、管理办法1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。

员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3. 公司共安装两台指纹考勤机。

一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。

4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。

5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。

6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。

7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

指纹考勤制度管理规定指纹考勤制度管理规定导读:我根据大家的需要整理了一份关于《指纹考勤制度管理规定》的内容,具体内容:为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订。

欢迎参阅。

1 为了进一步完善公司考勤管理,提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动... 为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订。

欢迎参阅。

1 为了进一步完善公司考勤管理,提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性,使考勤管理更加科学公正、准确公平,公司决定试行指纹考勤机考勤,具体办法如下:一、指纹考勤机考勤适用于浙江永联民爆器材有限公司永进分公司在岗员工和浙江雷博人力资源开发有限公司兰溪分公司派遣到本公司工作的劳务工。

二、公司考勤管理由公司办公室负责,各部门的考勤由本单位生活员或指定专人负责,各部门应指派责任心强的人员担任考勤员。

公司办公室负责指纹考勤机的日常维护工作。

试行指纹考勤机考勤期间,指纹考勤与手工记录考勤同步进行。

四、各部门领导应当积极支持指纹考勤机进行考勤管理工作,每位员工应当配合公司办公室人员进行指纹采集录入,每位员工需录入二枚指纹存档。

五、指纹考勤机设置及员工考勤地点:1、大门岗:为安全生产部警卫值班、产品押运人员,汽车队管理、驾驶人员考勤。

2、综合办公楼门厅:为公司办公室、党群办公室、财务部、销供?a href="//" target="_blank"咳嗽笨记凇?/p3、科技楼:为安全生产部、技术质量部人员考勤。

4、包装材料车间办公室:为包装材料车间全体人员考勤。

5、八四区域门岗:为膨化车间、乳化车间、检修车间全体人员、销供部中转库、硝铵库保管员考勤。

六、员工上班、下班都应通过指纹考勤机刷指纹考勤。

试行期间,为使员工对指纹考勤有一个适应过程,系统设定在规定上下班时间15 分钟内刷指纹有效,超过时间的视为迟到或早退,今后将逐步缩短刷指纹有效时间。

七、员工上班或下班未刷指纹,但经查实为正常上下班的,记旷考一次,每旷考一次扣奖金20 元,月累计旷考10 次以上的加倍扣罚。

如出现员工经常(15 次/月以上)不配合公司刷指纹考勤的,经教育后仍不思悔改,公司将责令待岗,待其认识错误且愿意配合公司刷指纹考勤,公司即安排原岗位上岗。

待岗期限为一年,期满仍未上岗工作的,即与其解除劳动合同。

八、因指纹考勤机故障或不能识别指纹,应立即向部门考勤员反应,并通知公司办公室及时对考勤机进行修理维护。

九、由于公务原因外出办事,无法赶到公司考勤的,须事后填写《缺考说明单》,员工请假、代班、出差须事先填写《请假(代班)审批单》、《出差申请单》,经批准后交部门考勤员,由考勤员对员工考勤进行处理,考勤记录相应标明:因公缺考记"公"、请假标明请假的类别、代班记"代"、出差记"差"。

部门有人员确因工作原因无法上下班刷指纹考勤的,需由部门列出名单,部门领导签字确认后提交公司办公室备案。

十、公司办公室对各部门的考勤管理进行不定期的抽查监督。

对违反公司劳动纪律考勤管理规定的员工,将根据公司《考勤管理规定》予以处分。

建议各部门将指纹考勤系统所记录的考勤结果不定期在部门内部予以公示,以提高考勤管理的透明度,促进考勤管理工作的公开、公平、公正。

十一、对故意损坏指纹考勤机的人员,除按维修费用照价赔偿外,处以300 元人民币的罚款。

十二、刷指纹方法和注意事项:1、按指纹前手指须保持清洁,不能带有脏物及化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹考勤机语音提示"谢谢"即操作成功。

如果不成功,需要再次刷指纹,或者刷备用指纹。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润手指),手指不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向部门考勤员反应并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。

7、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到公司办公室重新采集指纹。

十三、本管理办法自公司下文之日起执行,本办法由公司办公室负责解释。

浙江永联民爆器材有限公司2 为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。

一、管理办法1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。

员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3. 公司共安装两台指纹考勤机。

一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。

4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。

5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。

6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500 元。

7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。

该额度仅限当月使用,不得跨月度累计。

二、刷指纹方法及使用注意事项1. 按指纹前,应注意手指是否干净。

手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

2. 刷指纹时要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

将已经采集指纹的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示"谢谢"即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。

3. 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

4. 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5. 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

6. 常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到人事行政部重新采集指纹。

7. 若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,此种情况需提前到人事行政部备案,由人事行政部告知其密码考勤操作方式。

三、特殊情况考勤1. 请(休)假人员要提前向人事行政部递交《假期申请表》。

2. 出差人员要向人事行政部提交《出差计划表》进行备档。

3. 因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向人事行政部提交《外出申请单》。

4. 延时工作或休息日工作的人员须向人事行政部提交加班申请/申报单。

5. 漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人事行政部存档。

6. 指纹机无考勤记录且未上交证明存档的将视为未出勤处理。

四、适用范围1.本管理规定适用于公司内所有正式员工,总经理级别人员除外。

3 一、为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订本办法。

二、适用范围:中心所有在职员工三、指纹机使用方法1.新员工入职后及时到办公室采集指纹,录入指纹,进行存档。

2、将已经存档的手指平放于指纹机镜面上,指纹机语音提示"谢谢"即操作成功;如果不成功,需要再次按指纹。

四、使用指纹机的注意事项1、按指纹前,手指要保持清洁,不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,以确保指纹录入的成功率。

2、按指纹时,手指要尽可能大面积接触指纹机感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3、按指纹时,指纹机上其他键不要按动,按指纹成功后,不得重复、随意乱按。

4、指纹机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手指不可有水。

5、按指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为缺勤。

6、指纹处脱皮严重或其他原因,手指无法准确采集指纹的,要及时告知办公室,重新采集指纹。

五、指纹考勤时间及规定1、按指纹上班签到时间为:8:30、17:30 前;按指纹签退时间按照实际下班时间17:30、8:30 后六、特殊情况考勤1、员工公休,须填写请假条,经部门经理批准,方可休假;员工如有特殊事宜,申请事假3 天以上(含3 天),须提前填写请假条,经部门经理、总经理审核批准后,方可休假;如果假期未经批准,私自缺勤,视为旷工。

2、员工外出办理公务的,原则上应到中心办公室签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录。

3、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由中心领导批示后通知办公室考勤人员。

4、迟到早退问题:上班必须按时到岗,否则视为迟到;上班后60 分钟以上未到岗者,视为缺勤半天,需提交请假条。

未到下班时间离岗,视为早退;下班前60 分钟以上离岗视为缺勤半天,需提交请假条。

迟到早退者不提交请假条视为旷工。

5.如遇指纹机当日出现故障,无法记录考勤,由中心办公室表代替考勤机,部门经理监督做好当日的考勤。

七、本办法自20xx 年12 月1 日起执行。

八、本办法的最终解释权归公司中心办公室。

相关文档
最新文档