指纹考勤机使用及考勤管理制度

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公司考勤指纹打卡规定

公司考勤指纹打卡规定

公司考勤指纹打卡规定指纹打卡考勤的管理制度篇一为规范考勤管理,严肃工作纪律,将制定本规定。

一,指纹签到记录是核算员工基本工资的重要依据,无记录者将不予计算工资。

二,所有在职员工实行指纹签到考勤。

员工上、下班时间以指纹记录为准。

三,所有在职员工实行指纹签到时,必须听到考勤机发出“谢谢”的语音提示后方能进出公司。

四,对因机器故障造成指纹无法录入的情况时,请及时与保安联系,由保安负责进行考勤登记。

保安在每月的30日,必须将《未录入考勤机的`人员登记表》交给行政人事部。

五,新员工入职,由行政人事管理部负责指纹录入备案。

指纹打卡机由保安负责维护,保持机器的清洁和正常使用。

指纹打卡考勤的管理制度篇二为确保正常工作秩序,增加员工组织纪律观念,提高工作效率,树立公司良好形象,根据《公司制度》再次严明考勤管理。

一、考勤是管理工作的基础,也是计发工资及福利待遇的`主要依据,全体人员都必须重视。

考勤管理由公司人力资源部负责,月末会做出考勤统计报告。

二、员工上班必须打指纹卡签到,一日两次,上午8:30前,下午14:00前,在正常时间外签到,视为迟到,迟到一个月累计超过30分钟,扣除半天工资处理。

因公外出办事无法签到者,应填写《因公外出通知单》经部门负责人批准后交人力资源部,否则以旷工处理。

三、任何类别的请假都需要填写《请假单》,经部门经理批准后呈副总经理或总经理审批,再交人力资源部登记。

如有紧急情况不能事先请假者,应在两小时以内电话通知部门经理或相关负责人,并于上班当日补办手续。

无请假单或未及时补办手续的按旷工处理。

四、因公外出办事的人员,应向前台登记并告知去向及预计返回时间。

因公出差的人员,应填写《出差登记表》,获得批准后方可出差。

如私自外出者一律按旷工处理。

五、如当天需要在公司食堂用膳者,应告知前台,由前台统计后将人数报给食堂,为免浪费,报餐后又不能在公司进餐者,必须至少提前1小时通知前台,如临时取消用餐者公司将给予10元/人/餐作为经济处罚。

指纹考勤管理制度模版(2篇)

指纹考勤管理制度模版(2篇)

指纹考勤管理制度模版1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。

2.适用范围公司办公室、化验室、五金库、仓库等人员。

3.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。

3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

3.7指纹处脱皮严重,注册指纹都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。

3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。

4.指纹考勤时间及规定每天刷指纹签到时间为:早上上班07:20--08:05下班11:55--12:30下午上班12:50--13:05下班17:00--19:00晚班19:20--20:05职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向厂部说明,过后由当事人凭厂部签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录,否则视为缺勤。

5.特殊情况考勤5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序及权限:部门经理以下员工请三天以内(含三天)假须经部门经理签字批准,三天以上假须经总经理批准,批准后的请假条需提前递交办公室,无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交办公室。

无《请假条》者视为无故缺勤。

5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。

指纹机考勤使用及管理制度模板

指纹机考勤使用及管理制度模板

指纹机考勤使用及管理制度模板第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工。

第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。

第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。

第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。

2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。

3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。

第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。

2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。

第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。

2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。

3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。

第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。

2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。

第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。

2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。

第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。

第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。

以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。

指纹考勤机的使用方法和管理规定

指纹考勤机的使用方法和管理规定

指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机:根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。

2.安装位置选择:选择指纹考勤机的安装位置,通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处,确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。

3.设备连接:将指纹考勤机与电源和网络连接,确保设备正常运行。

二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记:首先,管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息,包括姓名、工号等。

2.指纹录入:管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理,并告知员工指纹录入的目的和方式。

然后,员工需要按照操作步骤,将自己的手指放在指纹识别传感器上,按指纹考勤机的指示进行录入,直到指纹录入成功。

三、考勤打卡1.进出考勤:员工进入办公区域时,需要将手指放在指纹识别传感器上,等待指纹考勤机确认指纹信息,验证成功后即可进入;离开办公区域时,同样需要进行指纹打卡,将手指放在指纹识别传感器上,等待确认后即可离开。

2.上下班考勤:根据企业的规定,员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。

四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定:根据公司规定,指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致,包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。

2.请假和加班管理:员工如需请假或加班,需要提前向主管或人事部门提出申请,并在指纹考勤机上进行注册和记录。

请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。

3.维护和保养:定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。

定期更换指纹识别传感器,并进行设备的清洁和消毒,以确保员工的健康和安全。

4.数据管理和备份:对于指纹考勤机的考勤数据,需要进行定期的备份和存储。

同时,可以建立考勤数据的管理系统,方便查询和分析员工的考勤情况。

5.保密与权限管理:保护员工的个人信息和指纹数据,严禁私自泄露或获取。

设定不同的权限级别,只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。

指纹考勤机管理规定范本(4篇)

指纹考勤机管理规定范本(4篇)

指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。

2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。

3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。

二、迟到和早退1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。

2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。

3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。

三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。

2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。

四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。

2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。

五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。

2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。

六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。

2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。

3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。

以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。

公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。

指纹考勤机管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。

第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备,经过指纹识别技术进行辨别和记录。

第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工,凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。

指纹考勤机考勤制度

指纹考勤机考勤制度

指纹考勤机考勤制度一、目的与原则制定本考勤制度的目的在于规范员工的工作时间,确保每位员工能够遵守规定的上下班时间,同时利用指纹考勤机的高精准性来减少人为的考勤错误与舞弊行为。

本制度遵循客观、公平的原则,适用于公司全体员工。

二、考勤时间规定1. 正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至13:30。

2. 员工应在上班前5分钟内到达工作岗位,通过指纹考勤机完成打卡。

3. 如员工因特殊原因需要迟到或早退,应提前向直接上级申请并获得批准。

三、打卡规则1. 员工每天需进行两次打卡——上午上班打卡和下午下班打卡。

2. 若员工忘记打卡或打卡失败,应在当日内联系人力资源部进行补卡处理。

3. 连续三次未打卡且未提前报备的情况将视为严重违反考勤制度。

四、异常处理1. 如遇指纹考勤机故障,应及时通知设备管理部门进行维修,并由人力资源部采取临时考勤措施。

2. 在不可抗力因素(如自然灾害、公共卫生事件等)影响下,公司将根据实际情况调整考勤规则。

五、请假与外出1. 员工因病假、事假等需要请假时,须填写请假条并经过上级审批后方可生效。

2. 员工在工作时间内需外出办理公务时,应事先告知上级并登记外出事由及时间。

六、迟到早退处理1. 迟到或早退超过半小时者,将记为旷工半天。

2. 无故连续旷工三天以上者,公司将按照劳动法规定进行处理。

七、奖惩机制1. 对于连续一年未出现迟到、早退、旷工情况的员工,公司将给予表彰和奖励。

2. 违反考勤制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、其他事项1. 本考勤制度由人力资源部负责解释和修改。

2. 所有员工必须认真阅读并遵守本考勤制度,共同营造良好的工作环境。

总结:。

指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度

指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度

指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度指纹打卡考勤制度细则(一)一、日常考勤管理1、安装三台指纹考勤机。

在三楼办公室的入门口,为内部所有职工考勤使用。

2、根据办公室相关文件及县纪委要求,指纹考勤次数界时间界定为:工作日每天指纹考勤4次,即上午2次、下午2次。

在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)时间段内系统分别只能记录1次指纹信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息时间15:10-19:30)时间段内系统可分别记录2次指纹信息,第一次为指纹签入信息,第二次为签出信息。

3、正常上下班界定。

7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)指纹签入为正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息时间17:50-19:30)指纹签出为正常下班。

4、违规行为界定。

违规行为包括迟到、早退、旷工,按每人每半天1次计入考勤信息。

(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息时间15:10-17:50)指纹签入的为迟到;(二)有指纹签入信息,无指纹签出信息的为早退;(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息时间14:10-17:50)无指纹信息的为旷工。

5、临时外出办事界定。

上午指纹签入后在11:50之前,或下午指纹签入后在17:20(夏季作息时间17:50)之前指纹签出的为临时外出办事。

6、公差界定。

公差包括出差、开会、中心工作、其他公务。

(一)因工作需要到县外执行公务、接洽工作、调研考察或学习培训的为出差;(二)在县内外参加相关会议的为开会;(三)经单位领导研究决定指派参加两天以上的重点工作为中心工作;(四)因工作需要由单位安排外出开展其他工作的为其他工作的为其他公务。

7、请假界定。

请假包括病假、事假、年休假。

(一)因患病等身体原因一段时间内不能正常上班工作的请假为病假;(二)因其他私事一段时间内不能正常上班工作请假的为事假;(三)国家法律明文规定的带薪休假为年休假。

指纹考勤管理规定(3篇)

指纹考勤管理规定(3篇)

指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。

以下是一些常见的指纹考勤管理规定:1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。

2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。

3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。

4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。

5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。

6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。

7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。

8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。

需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。

指纹考勤管理规定(2)根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。

一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。

二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。

2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。

已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。

3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。

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指纹考勤机使用及考勤管理制度
指纹考勤机使用及考勤管理制度
为进一步加强公司职工劳动纪律管理,本着公平、公正、公开的原则,公司将安装联网指纹考勤系统,以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督,特制定相关管理制度如下。

一、适用范围
公司除高管层领导及其小车司机外,其它所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。

二、指纹考勤录入方式及管理规定
(一)“指纹考勤”的录入方法及注意事项
1、考勤系统存录每位员工四枚指纹(左右手食指、中指),考勤时可使用任一食指、中指。

指纹考勤时应注意:手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口,指纹纹心尽量正对窗口中心,不要过于用力,也不要滑动手指,当指纹机语音提示“成功”即操作成功,手指方可离开指纹采集窗口。

如果不成功,换另一个食指或中指,若四个手指指纹考勤机均不能识别的,责任人可采用“员工编号”录入,具体操作方法见(二),并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹(使用其它手指的指纹),3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。

2、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。

3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),但手不可有水。

(二)“员工编号考勤”录入方法及注意事项
1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”,若指纹考勤无效时,可用员工编号进行考勤。

具体操作方法为:先按考勤机右下方[#/.]键,系统提示“请输入编号”,按数字键输入自己的“员工编号”,按[ENT]键确认;再按[#/.]键,按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键,当指纹机语音提示“成功”即操作成功。

若仍无法成功录入的,责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员,不通知者罚款50元。

2、考勤机设有自动拍照功能,考勤成功时系统将自动拍照,采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机(不得用任何动作或衣物遮挡),做不到者罚款50元。

(三)指纹考勤机上其它键盘不许随便按动,刷指纹成功后(语音提示“成功”),不得重复、随意乱按,否则每次罚款20元。

(四)设备管理员的职责
1、各考勤机设备管理员的设置
2、上下班考勤录入时,各考勤机管理员必须在旁监督(有监控
的除外),一是帮助和指导员工采用正确的指纹或是编号录入,二是监督员工不要损坏考勤机。

因乱按或采用其它方式造成考勤机人为损坏的,将视情节轻重对责任者、设备管理责任人进行处罚。

3、各考勤机管理员发现不能正常使用时,必须立即通知人力资源部,以便及时更换或维修,做不到的每次罚管理员100元。

4、人力资源部考勤管理员每两天必须对指纹考勤记录、编号录入记录、考勤拍照记录、考勤录像进行检查,并设有考勤情况查询记录,并于检查之日起两日内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者(乱按考勤、非本人编号录入)在内网进行通报,做不到的每次罚款100元。

三、各岗位指纹考勤时间及相关管理规定
(一)常白班人员,实行每班两次签到、两次签退指纹考勤制。

注:
(1)若早晨因天气等原因,造成常白班通勤车晚点到矿的,以通勤车到矿时间为准,考勤终止时间点推迟15分钟,超过此时间点者按迟到处罚。

(2)井下管理员、井下电工维修工因下井工作时间过长,而无法正常升井按时下班的,井下管理员在男职工宿舍楼门禁考勤机处、井下车间维修电工在主井或新井门卫考勤机处签退,以签退时间为准(或井下定位系统升井时间为准),给1个小时的洗澡和就餐时间(在井下就餐者除外),1小时后按要求执行上班指纹考勤签到(或值班指纹考勤签到),不按要求指纹考勤签到者按迟到处罚。

(3) 需井下带班的中层人员和跟班的井下管理员,各责任部门必须提前将零点班的排班计划报人力资源部,以便于及时修改系统中的“排班计划”,做不到的每次罚责任部门50元。

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