采购合同分发登记表
分散采购登记表
采购人所属单位（加盖公章）：年月日
采购项目名称
采购联系人:
联系电话：
采购方式：
□询价□磋商□直购□零星直购
采购需求：
（货物类注明名称、品牌型号、参数、数量、质保期等；服务类注明内容、服务要求、期限等；
工程类注明内容、要求资质、材料材质规格、工期等；可附需求清单）
采购过程：
经过前期市场调研，本项目采用采购方式，商家具体报价单或询价单，书面说明及证明材料由本单位采购小组评议。具体见
采购结论：
采购小组经过评议，认为供应商所报产品或服务符合采购要求，确定该公司为成交供应商，成交价为。
采购小组成员签字：
年月日
采购单位意见：
负责人签字：年月日
采购合同（采购协议）交采购与招投标管理中心办理合同审核（盖章）；不需要签订合同的，本表由采购单位自行留存，以备检查。
物资采购合同归档流程
物资采购合同归档流程《物资采购合同归档流程》一、前言为保证物资采购合同的管理规范，便于合同查询和履行，降低合同风险，特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于公司内部所有物资采购合同的归档工作。
三、归档流程1. 合同签订完成后，合同经办人应在合同生效后3个工作日内将合同正本交至合同管理员处。
2. 合同管理员收到合同正本后，应对合同进行审核，确认合同内容完整、清晰、无误。
a. 审核合同双方签字、盖章是否齐全；b. 审核合同金额、数量、交货期限等关键条款是否与采购订单相符；c. 审核合同是否有涂改、污损等情况。
3. 审核通过后，合同管理员将合同正本按照以下顺序进行归档：a. 合同正本；b. 采购订单；c. 供应商资质证明文件；d. 其他与合同有关的文件。
4. 合同管理员在合同归档时，应填写《合同归档登记表》，记录合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、供应商名称等信息。
5. 合同管理员将归档好的合同放入指定的档案柜，并按照合同编号顺序进行排列。
6. 合同管理员将《合同归档登记表》电子版发送至相关部门，以便查阅。
四、合同借阅1. 需要借阅合同时，借阅人应向合同管理员提出申请，并填写《合同借阅申请表》。
2. 合同管理员审核借阅申请，确认无误后，将合同借给借阅人，并记录借阅人信息、借阅时间等。
3. 借阅人应在规定时间内归还合同，合同管理员应检查合同是否有损坏、缺失等情况，并在《合同借阅申请表》上记录归还情况。
五、合同销毁1. 合同到期或因其他原因需销毁时，合同管理员应提出申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。
2. 销毁合同时，合同管理员应邀请相关部门人员参加，共同见证销毁过程。
3. 销毁完成后，合同管理员应在《合同销毁记录表》上记录销毁合同编号、名称、销毁日期等信息。
六、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程解释权归公司合同管理部门。
3. 如有变更，以公司合同管理部门通知为准。
采购合同登记表
转让给第三方。
十八.法律适用及争议解决方式
2.合同类别：分为新增、续签、补充三种类型。3.合 同有效期：合同签订生效日期与截止日期。
发信息部开通B2B权限表
1.2.
供应商帐号：新建供应商时由系统生成的供应商编号。
供应商密码：新建供应商后由信息部开通B2B权限的供
应商密码。
合同借用登记表
培训试题：
1）已签订的采购合同，采购支持部是否要对合同进行
有异议，可与甲方协商解决。
2,货物送到甲方指定地点，甲方应开具收货证明文件 给乙方。
3,货物交到甲方指定地点，甲方应立即按照之前约定 好的检验标准、规定、步骤进行
检验。
4,检验时发现货物有瑕疵或数H不足等问题时，甲方 应在收货日之起十日之内把检
验结果以书面形式通知乙方，收到通知后乙方应在五日 之内予以更换或补足。（对
3,以上情况如乙方无特殊事由，应积极配合协助。
十二.指导与协助
1,为了提高产品的品质、生产虽。甲方可对乙方的制 造工艺、采购、生产管理、品
质保证等事宜进行指导或提建议。乙方应积极协助甲方 的技术人员访问指导。
十三.工厂出入
1,甲方或乙方出入对方工作场所时，应严格遵守对方
公司制度，且对安全或秩序的维
护给予积极协助。
格的条件接收货物，下调幅度双方协商决定。
十一.资料收集与现状调查的协助
1,根据甲方需要，乙方应提供有关生产管理、品质保 证、结算报告等资料。为了保证
产品品质，甲方可随时到乙方工厂实地考察工厂设备、 生产管理等现状。
2,甲方对乙方供应产品进行品质评定，并定期或不定 期到乙方工厂，对乙方的品质
管理现状进行诊断及评价。用于甲方管理供应商资料。
WZ物资管理部组织架构与工作职责
WZ00物资管理部组织架构与工作职责1. 组织架构机电设备采购主百I 文丨员—2. 部门工作内容2.1经办自营项目和对外总承包项目的物资采购工作。
2.2整理供应商的投标资格预审资料，负责评价供应商履约情况，建立并管理合格供应商名册。
2.3管理物资采购合约。
2.4掌握物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供决策依据。
2.5为项目发展提供材料和设备价格信息，配合合约管理部估算项目工程成本。
2.6根据项目发展计划编制项目物资采购供应计划。
2.7负责报板及催办定板、审批程序。
2.8发放物资及管理结余物资。
2.9办理零星采购业务。
2.10负责物资样板及书面资料管理。
3. 各岗位职责3.1经理3.1.1对部门各项工作和各个环节负责。
负责对部门员工的绩效考评，关注员工的个人发展，激励员工的工作热情3.1.2 安排部门员工的分工与协作，批办来函。
3.1.3 审阅、签发外发函件，审批发往其他部门的内部存档的格式文件。
3.1.4 组织制定部门的管理制度，负责向本部门和其他部门员工解释管理制度，了解管理制度的执行情况，适时修订管理制度。
3.1.5 负责对其他部门的协作配合。
3.1.6 拟订部门招标程序和采购合同方面的通用文件，指导员工的具体工作。
3.1.7 在选择中标供应商和确定物资价格上提出专业意见供领导决策。
3.1.8 参加对供应商的考察，审批或报批供应商的投（议）标资格。
3.1.9 完成领导交办的其它事项。
3.1.10 附：需由经理审阅、审批、报批、或签发的格式文件：A. 《供应商投（议）标资格审批表》。
B. 《供应商合同履行评估表》。
C. 《供应商合同履行投诉调查表》。
D. 《供应商资格取消审批表》。
E. 项目物资采购计划。
F. 项目报板计划。
G. 《装饰性材料、设备招标样板报批表》。
H. 供应商遴选报告。
I. 招标（或议标）文件。
J. 投标邀请函。
K. 采购报告。
L. 议标报告（视需要而定）M. 中标通知书（视需要而定）N. 物资采购合同文件O. 《机电设备投标评审表》。
采购销售合同台帐登记表
一、基本信息1. 合同编号：__________2. 合同名称：__________3. 甲方（采购方）：__________4. 乙方（销售方）：__________5. 合同签订日期：__________6. 合同履行期限：__________二、合同内容1. 采购商品/服务名称：__________2. 采购数量：__________3. 采购单价：__________4. 采购总价：__________5. 付款方式：__________6. 交货方式：__________7. 交货时间：__________8. 质量标准：__________9. 违约责任：__________10. 争议解决方式：__________三、合同履行情况1. 付款情况：- 付款日期：__________- 付款金额：__________- 付款方式：__________2. 交货情况：- 交货日期：__________- 交货数量：__________- 交货方式：__________3. 质量验收情况：- 验收日期：__________- 验收结果：__________4. 违约处理情况：- 违约事项：__________- 违约责任：__________- 处理结果：__________四、合同变更情况1. 变更日期：__________2. 变更内容：- 商品/服务名称：__________ - 数量：__________- 单价：__________- 总价：__________- 其他变更内容：__________五、合同终止情况1. 终止日期：__________2. 终止原因：__________3. 终止手续：__________六、其他事项1. 合同附件：__________2. 合同签订人：__________3. 合同签订单位盖章：__________4. 备注：__________填写说明：1. 请根据实际情况填写各项内容。
采购订单移交登记表
采购订单移交登记表
表格标题：采购订单移交登记表
表格说明：
- 本表格用于记录采购订单移交情况，以便检查和追踪订单的处理情况。
- 移交人填写移交单号、移交日期、供应商名称以及订单数量等信息。
- 接收人确认移交信息，填写接收日期、接收人姓名等信息。
使用说明：
1. 移交人填写移交单号、移交日期、供应商名称以及订单数量等信息。
2. 移交人将订单移交给接收人，并告知接收人填写接收日期、
接收人姓名等信息。
3. 接收人确认移交信息，填写接收日期、接收人姓名等信息。
4. 最后，双方签字确认移交完毕。
注意事项：
- 移交单号应当唯一，以便追踪订单。
- 接收人应当及时填写接收日期，以便及时追踪订单处理情况。
采购合同审批表模板
采购合同审批表模板合同编号：_________合同名称：_________项目名称：_________甲方(采购方)：_________法定代表人：_________联系人：_________联系电话：_________地址：_________乙方(供应方)：_________法定代表人：_________联系人：_________联系电话：_________地址：_________根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，为明确双方在本次采购合同中的权利义务，特制定此审批表，经双方共同签署确认后，生效。
一、采购物品或服务及数量：1. 物品或服务名称：2. 规格型号：3. 数量：4. 单价：5. 金额：6. 交货周期：7. 付款方式：8. 其他约定事项：二、合同履行期限：1. 本次采购合同自_________年____月____日起生效，至_________年____月____日止。
2. 若因不可抗力等不可抗力因素影响，双方需及时协商解决，并延长合同履行期限。
三、验收标准与方式：1. 甲方应按照合同约定的规格、数量、质量等要求进行验收。
2. 乙方提供的物品或服务需符合国家相关标准及合同约定。
3. 验收方式为：_________(签收人)签字确认，验收标准为：_________(标准)。
四、付款方式：1. 甲方应按照合同约定的付款方式及时间支付款项。
2. 付款方式为：_________，付款时间为：_________。
3. 若有特殊约定，请在此注明。
五、违约责任：1. 若一方未履行合同义务，应承担违约责任。
2. 违约责任包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。
3. 若发生争议，可通过协商解决，协商不成，可向有关部门申请调解或提起诉讼。
六、附则：1. 本审批表为采购合同不可分割的组成部分。
2. 若本审批表与采购合同内容有冲突，以本审批表为准。
3. 其他约定事项：_________甲方(盖章)：_________签字：_________日期：_________乙方(盖章)：_________签字：_________日期：_________经双方签字盖章确认后生效。
关于规范合同管理的通知
关于规范合同管理的通知发布时间:2015-05-08各子公司、集团各部门：根据2015年4月集团法律事务部对各子公司合同会签、审批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和上传流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。
（二）合同文本包括合同正文和附件。
正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后由法务部返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。
以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。
法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。
（四）合同上传审批流程合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到EAS审批系统，上传后经办人应及时跟踪相关部门的审批情况，原则上在7日内完成审批。
如遇特殊情况（如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上传合同文本。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
网上会签完成后，经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。