档案资料的建立管理
资料、档案管理制度
资料、档案管理制度是企事业单位日常工作中非常重要的组成部分，它涉及到信息的采集、整理、保存、检索和利用等方面，对于保障工作运转、提高效率具有重要意义。
下面将详细介绍资料、档案管理制度的建立与运行。
一、制度的建立资料、档案管理制度的建立需要遵循一些基本原则，包括科学、规范、适应性以及持续性等。
首先，应该确立一个科学的档案管理体系，明确职责分工和管理流程，将各项工作有序地进行下去。
其次，制度应当规范，有明确而详细的操作规定，包括档案的分类、编号、命名规范等，以确保档案的准确性和便于管理。
另外，制度应当具备适应性，能够根据工作的具体需要进行调整和改进，并能够满足信息管理的要求。
最后，制度应当具备持续性，也就是说要求持续地进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
二、制度的运行1. 资料的采集与整理资料的采集是资料管理的基础工作，它包括外部信息的收集和内部信息的整理。
在进行外部信息采集时，可以采用多种途径，如网络、图书馆、咨询等，以获取所需的信息资源。
内部信息的整理包括从各个部门收集和整理相关资料，并进行归类、编号等工作，以便于后续的检索和利用。
2. 资料的保存资料的保存是指将采集和整理好的资料进行存储和保护，以确保其完整性和安全性。
在进行资料保存时，可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
对于纸质档案，应当进行分类编目、分类存储并定期检查，同时注意环境的干燥、通风、防火等条件。
对于电子档案，应当采取合适的存储设备和软件进行备份和管理，以防止文件丢失或被破坏。
3. 档案的检索档案的检索是指根据工作需要，以及档案管理系统的分类和索引规则，快速找到所需的资料。
为了提高档案检索的效率，可以采用建立索引、制作目录、建立电子库等方式。
索引可以根据档案的基本信息进行建立，如文件名称、编号、作者、日期等，以方便检索。
同时，定期更新和维护档案的索引也是非常重要的。
4. 资料的利用资料的利用是指将档案中的信息进行提取和利用，以满足工作需求和决策需要。
档案资料管理的要点
档案资料管理的要点
1. 建立合适的档案管理系统：确定适合组织的档案管理系统，包括文件分类、编号、整理和存储规范。
2. 档案保管区域的设计与规划：确保档案保管区域的安全、整洁和易于访问。
设计和布置合适的档案柜和架子，并确保易于查找和归档。
3. 文件归档规范：制定明确的文件归档规范，包括文件命名规范、版本控制和文件备份策略等。
4. 文件检索与访问控制：确保档案的快速检索和访问，可以使用索引、标签或分类系统来帮助用户更快地找到需要的档案。
同时，需要控制档案的访问权限，确保只有授权人员才能查看和修改档案。
5. 档案保密与安全：对于敏感档案采取相应的保密和安全措施，如密码保护、加密或物理安全措施。
6. 定期清理和归档：定期清理不再需要的档案，并按照规定的流程进行归档。
同时，定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量和准确性。
7. 员工培训与意识强化：培训员工档案管理的基本知识和技能，并通过宣传、奖励和惩罚等方式提高员工对档案管理的重视和意识。
8. 使用电子档案管理系统：对于大量的电子档案，可以使用电子档案管理系统来进行管理和归档，提高效率和便利性。
9. 合规性与法律规定：确保档案管理符合相关法律法规和组织内部的合规性要求，包括保留期限、隐私保护等。
10. 档案管理评估与改进：定期评估档案管理工作的效果和改进空间，根据评估结果进行改进和优化。
档案的建立与管理
档案的建立与管理档案资料是物业的重要组成部分，档案资料的建立与管理是物业管理工作的重要内容。
针对物业的实际情况，服务中心将特别设立档案柜，由管理员专职管理，建立完善的档案管理体系，使档案管理工作在物业的使用、维修、改造、扩建等方面发挥重要作用。
为此，我们将重点抓好以下几方面工作：1、完善建档流程，严格档案管理制度；2、明确建档内容，实行系统收集、集中管理；3、对使用率高的档案实行档案室、使用部门双档管理制。
4、对资料档案实行“双档”（即电脑档案、文本档案）管理。
5、推行现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化管理。
一、档案的建立建档流程：收集→整理→分类→编号→登记→输入电脑→入柜二、档案资料的分类将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。
三、档案资料的管理1、档案室、使用部门双档管理制为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久性保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案室对重要原始档案进行严格管理，服务中心使用部门保存复印件的存档管理制度。
2、管理要求：（1）按照档案对湿度、温度和照明的要求，建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理；（2）采用多种形式的信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、胶卷图表等，并采用适当的保存方式；（3）贯彻国家保密法，确保档案在使用过程中安全，不丢失、不泄密；（4）坚持档案资料收集的系统化；（5）做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存；（6）实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查；（7）档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理登记手续。
资料、档案管理制度范文（4篇）
资料、档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位资料、档案的管理，保障资料和档案的安全性、完整性和可信度，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的一切资料和档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条本单位必须建立资料和档案的管理制度，确保资料和档案的编制、传递、存储、利用、销毁等各个环节的合法、合规和规范。
第四条资料和档案管理分为两级：一级是单位级资料和档案，由本单位直接负责管理；二级是部门级资料和档案，由各部门管理。
第二章资料和档案的编制及传递第五条资料和档案的编制必须准确、及时、全面，包括有关信息的记录、整理、整编、分类等工作。
第六条资料和档案的传递必须保证信息的连贯性和完整性，不得私自篡改或遗漏资料和档案内容。
第七条资料和档案的传递需要有相应的传递单据或传递记录，包括发文记录、收文记录、借阅记录等。
第三章资料和档案的存储第八条资料和档案的存储必须定期整理、分类、归档，保证信息的有序性和易查性。
第九条电子档案必须进行备份和加密，确保信息的安全性和完整性。
第十条纸质档案必须分类存放，设置密封柜或密封区域，确保信息的机密性和防火性。
第四章资料和档案的利用第十一条资料和档案的利用必须有相应的申请书或申请单，经批准后方可使用。
第十二条资料和档案的利用必须符合相关法律法规和单位规定，不得用于任何非法或不当用途。
第十三条资料和档案的利用应保护个人隐私和商业秘密，对外部部门提供资料和档案须经过授权。
第五章资料和档案的销毁第十四条资料和档案的销毁必须按照相关法律法规和单位规定进行，不得随意销毁或外借。
第十五条资料和档案的销毁必须有明确的程序和责任人，进行合法合规的销毁操作。
第十六条资料和档案的销毁需有相应的销毁记录和销毁证明，以备查阅。
第六章监督及责任追究第十七条资料和档案管理工作由专人负责，定期进行监督和检查。
第十八条对于个人或部门违反本制度的行为，将依法依规进行责任追究，包括警告、记过、降职、辞退等处罚。
建立健全档案资料管理制度
建立健全档案资料管理制度一、导言随着信息化时代的到来，数据和信息管理变得越来越重要。
在企业、政府和组织中，档案资料管理制度是非常重要的一环，它不仅关乎到组织的效率和管理，还关乎到信息的保密性和完整性。
因此，建立一个健全的档案资料管理制度对于组织的发展和稳定具有重要的意义。
二、档案资料管理的概念档案资料管理是指对组织内部所有档案资料的管理工作，它包括档案的归档、查阅、借阅、防火防潮等一系列工作。
档案资料管理制度是对这些管理工作进行规范和制度化的过程，它确保了档案的合法性、安全性和完整性，避免了信息泄露和丢失等问题。
三、建立健全的档案资料管理制度的必要性1. 保护机密信息。
很多组织中都存在着一些机密信息，如果这些信息泄露出去，会对组织造成非常严重的后果。
因此，建立健全的档案资料管理制度可以保护机密信息的安全。
2. 提高工作效率。
一个好的档案资料管理制度可以让员工更加容易地找到需要的信息，从而提高工作效率。
而且，可以避免重复劳动和浪费时间。
3. 遵守法规。
许多地区都有关于档案资料管理的法规和规定，组织需要按照这些法规和规定来管理档案资料。
建立健全的档案资料管理制度可以确保组织不违反相关法规。
4. 便于监督和审计。
健全的档案资料管理制度可以帮助组织更加容易地进行监督和审计，确保信息的真实性和准确性。
5. 便于信息共享。
一个好的档案资料管理制度可以让组织内部更容易地进行信息共享，从而增强团队的合作和协调。
四、建立健全的档案资料管理制度的具体做法1. 制定相关政策和规定。
组织需要在内部制定相关的政策和规定，明确档案资料的管理范围、归档流程、查阅和借阅规定等内容。
2. 设置专门的管理部门。
组织可以设置专门的档案资料管理部门，负责统一管理档案资料，制定制度和规定，并对档案资料的安全性进行监督和检查。
3. 采用合适的管理软件。
在现代信息化时代，使用合适的档案资料管理软件可以大大提高管理效率和便捷性，降低管理成本。
公司档案建立与管理制度
公司档案建立与管理制度在现代企业管理中，档案不再仅仅是纸质文件的堆砌，而是包括了电子文档、图像、邮件等多种格式的信息载体。
因此，制定一套全面的档案建立与管理制度显得尤为重要。
该制度应当包含以下几个关键部分：一、档案分类与编码系统建立一个清晰的档案分类系统至关重要。
这需要根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为财务、人事、法律合同、项目管理等几大类，并在每类下设立子类别。
为了方便检索，每个类别和子类别都应有统一的编码规则。
二、档案收集与归档程序档案的收集应覆盖从创建到废弃的整个生命周期。
所有新产生的文档必须按照既定流程进行分类、编号和归档。
对于重要文件，还需制定备份策略，以防数据丢失或损坏。
三、档案存储与保密措施考虑到信息安全和保密要求，公司需对不同等级的档案采取不同的存储和保密措施。
这包括但不限于物理安全如锁定的文件柜，以及电子安全如密码保护和防火墙。
四、档案访问与使用规定档案的使用应严格遵循权限管理原则。
只有授权的员工才能访问特定的档案，且其行为应被记录以供审计之用。
五、档案维护与更新周期定期对档案进行检查和维护，确保所有信息的时效性和准确性。
过期或无用的档案应按照规定的程序进行销毁或转移。
六、档案灾难恢复计划针对可能出现的自然灾害、火灾或其他意外情况，公司需制定详细的档案灾难恢复计划，以最小化潜在损失。
七、员工培训与责任为确保档案管理制度的有效执行，所有员工都应接受相应的培训，了解档案管理的重要性及其具体操作流程。
同时，明确每位员工的档案管理责任，确保个人对其处理的文档负责。
档案资料管理制度（通用11篇）
档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
档案资料的建立管理
档案资料的建立管理一、建立和管理档案资料1、档案的建立为了管理档案资料，项目部设立专门的档案室，并由专人负责管理。
建档流程包括收集、整理、分类、编号、登记、输入电脑和入柜。
档案资料的分类是将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。
分类包括项目概况、政府部门及主管领导部门文件、公司及服务单位相关文件、规章制度、通知、通报等文件、接待来访参观记录表、员工工作考核办法、员工个人资料、聘用表、员工持证上岗情况、员工劳动合同文件、员工业绩考核及奖罚记录、员工培训计划和个人成长记录、员工培训考核记录、员工外出考评及参加演练记录、物品采购记录表、物品入库登记表、物品领取登记表、日常巡查记录、交接班记录、安全防范措施、巡检记录、查岗记录、紧急事件处理记录、接待记录表、投诉与整改记录、投诉处理意见汇总表、回访记录表、车辆管理记录、车辆保养维修记录、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。
2、档案资料的管理档案室和使用部门实行双重档案管理制度，对使用频率较高的档案实行档案对重要原始档案进行严格管理，办公室保存复印件的存档管理制度。
管理要求包括建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理；采用多种形式信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、U盘或者光盘等；确保档案在使用过程中安全、不丢失、不泄密；坚持档案资料收集的系统化；做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存；实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查；档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理手续。
3、档案管理制工作流程立卷归档是档案管理制工作流程的一部分。
档案室的工作流程包括文件材料的收集、整理、分类、录入机读目录、装订档案、制作检索工具、入库以及分类上架。
借阅档案分为本单位人员借阅和外单位人员查阅，申请流程需要经过审核和签字批准，档案室负责查找相关档案并填写归还日期。
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目录
一、档案资料的建立管理 0
一、档案资料的建立管理
1、档案的建立
1.项目部设立专门的档案室，由专人负责管理。
2.建档流程：收集→整理→分类→编号→登记→输入电脑→入柜。
3.档资料的分类：将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。
2、档案资料的管理
1.档案室、使用部门双档管理制
为避免档案的损坏、遗失、使重要档案能永久性保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案对重要原始档案进行严格管理，办公室保存复印件的存档管理制度。
2.管理要求
（1）建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理。
（2）采用多种形式信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、U盘或者光盘等。
（3）确保档案在使用过程中安全、不丢失、不泄密。
（4）坚持档案资料收集的系统化。
（5）做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存。
（6）实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查。
（7）档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理手续。
3、档案管理制工作流程
3.1 立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
3.2 借阅
1.本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2.外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
3.3 收集、交接、整理、统计工作
1.立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。
2.兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷。
3.次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4.三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导。
5.兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷。
6.兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案。
7.档案室对案卷进行分类、整理。
8.编制档号。
9.编制案卷目录等各种检索工具。
10.入库。
11.做好档案的统计
12.开展档案的利用
13.进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
4 鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——总经理签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
四、档案管理员岗位职责
1.负责收集公司分散在各部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、保存。
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计。
4.负责保管档案系统完整和安全
5.负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6.负责建立档案借阅管理制度；
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
8.定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
9.每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
五、档案借阅
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。
阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。
需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。