大学社团换届策划书
社团换届大会策划书4篇
社团换届大会策划书4篇协会换届大会策划书一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间：20XX年03月19日（周四）晚18：30六、大会地点：东院教四十五楼七、大会具体安排：（一）前期准备1．材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场(1)．会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由外事部负责；出席人员登记由秘书部负责；现场秩序维持由市调部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；(2)．大会议程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书 5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）6．请新一届会长作就职演说及工作展望7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念(3)．会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；（三）后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结；照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由秘书部负责；协会换届大会策划书一：前言为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。
大学换届策划书社团活动策划案9篇
大学换届策划书社团活动策划案9篇大学换届策划书社团活动策划案 1_月_日，是中国传统的节日--情人节。
传说农历7月7是牛郎、织女一年一度鹊桥相会的日子。
近些年来，情人节已成为青年男女追崇时尚、表达爱意的一个特殊节日。
随着社会经济高速发展，生活与工作的压力也与日俱增，以至于许多人虽然工作稳定，事业有成，但由于自身和社会因素的影响，仍然过着"自由而寂寞"的单身生活。
为给青年男女搭建沟通交流、相识相爱的平台，助推"幸福宜居新来西"的建设进程，办事处拟在前夕，举办"爱在"相亲联谊会活动，特制定如下活动方案：一、活动宗旨：坚持公平、公开、公正的组织原则，通过自由和浪漫的活动形式，为青年男女择偶和选择爱情搭建平台。
二、活动主题："寻梦缘，爱在沙岭河"三、活动时间：四、活动地点：_中路沙岭河公园内五、参与对象：在莱西市内工作和生活，年满20周岁，热爱生活、品行端正、遵纪守法、具有正确的婚恋观、职业相对稳定的青年男女均可报名。
六、报名要求：(1)每个参加相亲大会的人需提供2张2寸免冠彩照，并填写报名表。
(2)报名者需提供个人身份证、毕业证原件及复印件各2张。
(3)采取近到各社区居委会办公室报名，再汇总到居管办的报名方式。
七、相亲大会活动日程：1、主持人介绍活动形式、内容及参加人员活动区域划分。
2、水集街道__同志致辞。
3、文艺演出。
4、猜谜者到谜语区参与有奖竞猜、交友、设兑奖区。
5、公园西侧设相亲长廊。
参与者可通过逛长廊方式，查阅信息，寻找意中人。
6、请相亲成功者上台发表爱情感言。
7、相亲成功者共同放飞爱心气球。
大学换届策划书社团活动策划案 2活动主题：幸福聚餐、周末快乐活动形式：集体聚餐活动目的：1.为了增加班级的活力，集体凝聚力、集体荣誉感。
2.促进同学之间的友谊和相互了解。
3.周末放松，愉快心情，天天开心。
活动时间活动地点：齐天鳝鱼火锅参加人员：生药071班全体同学43人活动费用：30元/人(暂由生活委员收齐，班长和生活委员负责开支并记录) 主要负责：班长和副班长先到齐天鳝鱼火锅订座，以寝室为单位，各个班委带领各小组同学随后到达。
社团换届选举活动策划书5篇
社团换届选举活动策划书社团换届选举活动策划书精选5篇（一）活动名称：社团换届选举活动一、活动目的：1.实现社团换届选举的公平、公正、公开，确保社团内部秩序的稳定和民主管理的落实；2.增强社团成员参与社团管理的积极性和主动性，激发大家对社团发展的热情和创造力；3.为新一届社团管理团队的诞生和运作提供良好的平台和条件。
二、活动时间：预计活动时间为2022年X月XX日（星期X）下午X时。
三、活动地点：活动地点确定为XX教学楼XX教室。
四、活动流程：1.活动开始：主持人介绍活动目的、流程、规则，并进行主题演讲，强调选举的重要性和大家的积极参与；2.表决方式确定：采取无记名投票的方式进行选举，确保选举结果的公正性和透明度；3.候选人提名：开放候选人提名环节，鼓励大家积极参与提名，为社团管理团队的构建贡献自己的力量；4.候选人发言和问答环节：每位候选人进行个人发言，介绍自己的背景、经验和草案，并接受现场成员的提问；5.投票环节：分发选票，并进行投票环节，所有成员按照自己的意愿投出选票；6.计票和宣布结果：选举工作组负责计票工作，并宣布选举结果；7.新团队揭幕仪式：对当选的新团队成员进行简短的庆祝仪式，标志着新一届团队的正式成立。
五、活动宣传：1.宣传方式：通过组织内部通讯软件（如微信群、QQ群）进行宣传，以确保信息传达的全员覆盖；2.宣传内容：宣传活动目的、时间、地点、流程等信息，并鼓励成员积极参与；3.宣传时长：提前宣传至少一周，以确保成员有足够的时间了解活动内容和准备参与。
六、活动保障：1.场地准备：提前预约教室，确保活动地点的安排妥当；2.材料准备：准备选票、候选人资料等相关材料，以保证活动进行的顺利；3.选举工作组：成立选举工作组，负责活动的组织、协调和执行工作，确保选举活动的公平性、公正性和公开性；4.设备准备：准备投票箱、计票工具等设备，以便进行投票和计票工作；5.活动记录：活动现场安排摄像录像或有专人进行文字记录，以保留活动过程中的重要信息。
社团换届大会活动策划书范本
社团换届大会活动策划书范本标题 : 社团换届大会活动策划书一、活动背景随着学校新学年的开始，本社团即将迎来一次重要的换届选举。
为了确保社团的正常运行，激励社团成员的参与度，我们计划举办一场庄重而有意义的换届大会。
二、活动目的1. 传承社团文化：通过换届大会，让即将离职的社团成员传授经验与知识，帮助新一届成员更好地适应社团工作。
2. 提升社团凝聚力：通过共同参与换届大会，增进社团成员的互动交流，加强团队凝聚力。
3. 推动社团发展：借助换届大会的机会，激励社团成员提出新的想法和建议，为社团的发展提供新思路。
三、活动内容1. 会议议程：a. 社团工作总结报告：由即将离职的社团干部进行工作总结，回顾过去一年的社团工作成果和经验。
b. 新社团成员介绍：将新一届成员的基本情况以及相关经验与能力进行简要介绍。
c. 工作计划发布：新一届社团干部将公布新学年的工作计划，包括日常活动安排、目标设定等。
d. 社团理念分享：迎来换届的机会，将社团理念进行分享，传递给新一届成员。
e. 表彰优秀个人与团队：对上一届在社团发展中做出重要贡献的个人和团队进行表彰。
2. 主题互动环节：a. 团队拓展游戏：通过团队拓展游戏，加强社团成员之间的沟通与合作能力。
b. 创意思维训练：进行创意思维训练，鼓励社团成员提出新的想法与建议。
c. 互动竞赛环节：设计符合社团特点的竞赛环节，增加活动的趣味性和参与度。
3. 交流交流晚宴：在活动结束后，举办一个交流晚宴，为社团成员提供一个互相交流的机会，加深彼此之间的了解与友谊。
四、活动实施方案1. 时间地点：确定活动时间和地点，确保能够容纳所有社团成员。
2. 资金预算：根据活动规模和需求，制定合理的资金预算并筹措资金。
3. 人员组织：成立组委会，明确各个岗位职责，确保活动的顺利进行。
4. 宣传推广：通过海报、校内公告栏、社交媒体等多种方式进行活动宣传，提高活动的知名度和参与度。
5. 活动准备：根据活动内容准备所需的物资、礼品等。
社团换届策划书
社团换届策划书一、换届背景随着时间的推移，本社团又迎来了一年一度的换届时刻。
社团的发展需要新鲜血液的注入，需要有能力、有热情的成员来担当新的领导角色，带领社团继续前进，创造新的辉煌。
二、换届目的1、为社团的管理层注入新的活力和创造力，保证社团工作的连续性和稳定性。
2、选拔优秀的人才，使他们有机会在社团中发挥自己的才能，为社团的发展贡献力量。
3、促进社团内部的交流与合作，增强社团的凝聚力和向心力。
三、换届原则1、公平、公正、公开原则在换届过程中，确保所有成员都有平等的机会参与竞选，评选过程透明，结果公正公开。
2、择优录取原则选拔具有较强的组织能力、沟通能力、责任心和团队合作精神的成员担任社团干部。
3、民主原则充分尊重社团成员的意愿，让他们能够自主选择自己心目中的合适人选。
四、换届时间和地点时间：具体时间地点：具体地点五、参与人员本社团全体成员六、前期准备1、成立换届工作小组，负责换届工作的策划、组织和实施。
2、制定换届选举的规则和流程，并向全体成员公布。
3、准备好换届所需的各种材料，如报名表、选票等。
4、宣传换届工作，鼓励成员积极参与竞选。
七、换届流程1、报名阶段（1）在规定的时间内，有意向参与竞选的成员填写报名表，并提交给换届工作小组。
（2）报名表内容包括个人基本信息、竞选职位、个人优势、工作计划等。
2、资格审查阶段换届工作小组对报名人员进行资格审查，确定符合竞选条件的人员名单。
3、竞选演讲阶段（1）组织竞选演讲大会，符合条件的候选人按照抽签顺序依次进行演讲。
（2）演讲内容包括个人简介、对所竞选职位的认识、工作设想等，时间控制在X分钟以内。
4、投票阶段（1）全体成员根据候选人的演讲表现进行无记名投票。
（2）投票方式可以采用纸质选票或线上投票的方式。
5、计票阶段（1）换届工作小组负责对选票进行统计。
（2）在计票过程中，确保公正、准确。
6、公布结果阶段（1）根据计票结果，确定新一届社团干部名单。
（2）在社团内部公布换届结果，并对新当选的干部表示祝贺。
社团换届策划书
社团换届策划书一、背景介绍社团作为高校学生的重要组织形式之一，在学生的团结互助、素质提升以及兴趣爱好培养等方面扮演着重要角色。
然而，社团也需要不断的注入新鲜血液，由于成员的毕业、就业等原因，社团的换届工作成为每个学年必须面对的任务。
为了保证社团的稳定发展，我们制定了本次社团换届策划书，旨在确保换届工作的顺利进行。
二、换届目标1.维持社团的连续发展：通过换届工作，保证社团的持续运行和发展。
2.提高社团管理水平：通过引入新鲜的管理人才，提升社团管理水平，注重规范化的运行方式。
3.激发社团成员的创新活力：引入新的成员，为社团注入新的活力，推动社团活动的创新与发展。
三、换届策略1.宣传招新：通过校园横幅、班级宣传、社交媒体等渠道，广泛宣传社团换届工作，吸引更多学生参与报名。
2.报名投票：采取报名+投票的方式，让有意愿参与社团工作的学生先进行报名，然后通过社团成员的投票选拔出合适的候选人。
3.面试选拨：对于报名人数较多的职位，采取面试的方式进行选拔，通过面试评分体系选定最佳人选。
4.列出候选名单：按照投票和面试的结果，列出候选人名单，并公示给社团成员，让社团成员对候选人提出异议或意见。
5.组织换届大会：召开换届大会，对候选人进行介绍、演讲，由社团成员进行投票选举，并通过透明的计票方式公布选举结果。
四、换届计划1.学期开始前一个月：确定换届策略和目标，并成立换届策划小组。
2.学期开始后的第一周：展开社团换届宣传，通过宣传册、海报、社交媒体等多种形式，吸引学生报名参与换届工作。
3.学期开始后的第二周：截止社团换届报名，进行初步筛选，并进行面试等选拔程序。
4.学期开始后的第三周：公示候选人名单，并进行社团成员的评议和提出意见。
5.学期开始后的第四周：召开换届大会，由社团成员进行选举，并公布新一届社团管理团队。
五、换届后工作安排1.新一届管理团队上任后，需制定详细的工作计划和目标，并将其公示给社团成员。
2.确定各成员的职责范围和分工合作，建立良好的工作团队合作机制。
大学换届策划书大学社团活动策划11篇
大学换届策划书大学社团活动策划11篇大学换届策划书大学社团活动策划 (1) 全面推进素质教育，开创教育教学改革的新局面。
根据上级文件精神，每两周活动一次。
开设以“体验新课标、新课程”为重点的、全校师生共同参与的、具有知识性、趣味性、新颖性的体育社团活动。
为了激发学生参加活动的愿望和要求，提高学生参与的积极性和自觉性，使他们具有自觉接受教育和锻炼的心理状态，使学生每次参加活动都能既满足各自需要，乐意参加，又确实增长见识，有所得益。
以“2+1工程项目“建设为平台，进一步增强学生体质，培养健康、乐观的生活情趣，形成健全人格，让每一颗心灵都快乐幸福的成长。
结合我校开展体育节活动的实际情况，特制定本学期体育社团活动方案如下：一、指导思想体育社团活动是我校创办特色体育教育活动的载体，是实现“培养学生健康快乐成长”体育教育理念的重要体现，也是为丰富校园文化生活，促进学生全面发展的具体抓手，更是想通过体育社团活动扩大学生视野，激发学生学习兴趣、促进学生个性特长发展，影响学生健康成长，达到学生全面发展，身心两健的目的。
体育社团活动将紧紧围绕推进素质教育和配合学校“减负提质”工作为核心，以培养学生的创新精神和实践能力为重点，进一步推动学校体育和艺术教育的改革与发展，全面实施“体育、艺术2+1”。
二、活动课程设置根据我校的实际情况，本着“活动应丰富多彩，富有吸引力;充分发挥学生的积极性主动性;课堂教学和课外体育活动互相配合，互相促进;符合学生的年龄特征，照顾学生的体育兴趣和运动特长”的原则，切实减轻学生学习负担，在体育活动中学习，在体育活动中增进健康的原则，根据学生的年龄特征、心理特征及兴趣爱好，特设定体育社团活动项目如下：1呼啦圈2、踢毽子3、小跳绳4、长跳绳5、沙包游戏6、跳橡皮筋7、篮球8、羽毛球9、游戏。
10、足球三、活动安全要求1、穿运动鞋参加活动，衣着宽松，尽可能穿运动服装，不能装、带各类坚硬、锋利的物品。
大学换届大会策划书3篇
大学换届大会策划书3篇篇一《大学换届大会策划书》一、活动背景随着时间的推移，大学社团或组织需要进行换届，以确保新的领导团队能够带领组织继续发展和进步。
二、活动目的1. 顺利完成组织的换届工作，选拔出有能力、有热情的新领导团队。
2. 为成员提供一个展示自我、参与竞争的平台。
3. 增强组织的凝聚力和活力。
三、活动时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]四、参与人员全体社团或组织成员五、前期准备1. 确定换届大会的具体流程和规则。
2. 提前通知成员换届大会的时间、地点和相关要求。
3. 准备好选举所需的选票、投票箱等物品。
4. 安排好主持人和工作人员。
5. 邀请相关老师或嘉宾出席。
六、活动流程1. 开场致辞，介绍大会目的、流程和嘉宾。
3. 候选人发表竞选演讲。
4. 成员进行投票。
5. 现场计票并公布结果。
6. 新任领导团队发表就职感言。
7. 嘉宾讲话。
8. 闭幕致辞。
七、后期工作2. 协助新任领导团队开展工作。
3. 做好相关文件和资料的交接。
八、注意事项1. 确保选举过程的公平、公正、公开。
2. 维持现场秩序，避免出现混乱情况。
3. 提前做好应急预案，应对可能出现的突发情况。
篇二《大学换届大会策划书》一、活动背景随着时间的推移，大学组织需要进行新老成员的交替，以保持活力和创新。
换届大会是实现这一过程的重要环节。
二、活动目的1. 顺利完成组织的换届工作，确保新的领导团队能够承担起相应的职责。
2. 为组织注入新的活力和思想，推动组织的进一步发展。
3. 增强组织成员的凝聚力和归属感。
三、活动时间与地点[具体时间][具体地点]四、参与人员全体组织成员五、前期准备1. 确定换届大会的具体流程和议程。
2. 提前准备好相关的文件和资料，如候选人申请表、选票等。
3. 通知所有成员参加换届大会，并确保他们知晓相关事宜。
4. 布置会场，营造庄重而热烈的氛围。
六、活动流程1. 开场致辞，介绍大会目的和流程。
3. 候选人发表竞选演讲。
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大学社团换届策划书《换届大会策划书》：A. 大会主题：xx换届，总结过去，程前启后，展望未来B. 大会目的：为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
C. 主办单位：xx校 xx协会D. 大会地点：暂未定E. 大会时间：20XX年09月25日晚19：00F. 大会参与者：全体成员及各位嘉宾老师G. 大会前期准备：材料准备：提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责；会上照相用的相机，由宣传部负责；主持人致辞开场白，由外联部负责；该届协会会长及部长名单、嘉宾名单提前准备好，由爱心部负责；礼仪两名，由办公室负责；写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。
嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；通知工作：通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置：会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6：30前完成。
H. 大会现场工作：会前工作大会当天下午6：45前协会所有人员必须到场，进行签到；嘉宾接待由外联部负责；出席人员登记由爱心部负责；现场秩序维持由维修部负责；多媒体操作由信息部负责；现场照片拍摄由宣传部负责；大会议程a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会 b．嘉宾老师致辞c．原协会会长作10—11年度协会工作报告 d. 原各部长作10—11年度部门工作报告e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状 f. 由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书 g. 举行交接仪式 h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i．请嘉宾老师作总结陈词j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 l．会后收场m. 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等I. 大会后期工作人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时照片的上传由宣传部负责，后交给办公室本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责附表格：备注：1. 此次大会总策划为：xx xx xx xx2. 每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3. 在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4. 分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5. 如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
兰州交通大学博文学院学生社团联合会20XX-20XX学年学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会主办单位：共青团兰州交通大学博文学院委员会承办单位：兰州交通大学博文学院学生社团联合会策划单位：兰州交通大学博文学院学生社团联合会策划时间：二○一六年十月策划书申请尊敬的院团委领导：您好！大学生社团联合会是大学生活最活跃的组织之一，为了进一步增强我院社团联合会的工作活力，促进社联健康发展，保证社联的正常运转，为社联工作注入新鲜的血液，使社联更高效地开展工作，为学生创造充分展现活力和能力的舞台。
为此，我组织11月15日在体育馆301举行学生社团表彰暨第九届学生社团联合会换届大会。
请批准。
此致敬礼申请单位：学生社团联合会申请时间：20XX年10月21日一、活动名称20XX-20XX学年学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会二、活动时间二○一六年十一月十五日三、举办单位主办单位：共青团兰州交通大学博文学院委员会承办单位：兰州交通大学博文学院学生社团联合会四、活动背景20XX-20XX年度，学生社团联合会在院团委老师的带领下，以及各个兄弟组织的帮助下，成绩突出，为学院的建设做出了贡献。
为了肯定各位干部的努力付出，以及为学生社团联合会注入新的血液，特举行学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会。
五、活动目的及意义学生社团联合会是大学生充分发挥自己特长与兴趣爱好的场所、是大学朝气蓬勃的保障。
本次换届是更进一步方便对社联进行管理，启用新人才，为学生社团联合会注入新的能量，促进社联健康发展，努力让社联成为一个温暖的大家庭。
六、活动地点兰州交通大学博文学院体育馆301。
七、活动开展细则1、为换届大会做宣传工作人员在微博、QQ以及微信公众号上发布通知。
提前一周例会通知各常务、协会准备换届所需资料，以及交接资料，物品。
2、前期分配给工作人员的任务负责人给院团委老师及各学生组织代表发出邀请。
监察部通知各常务、协会暂定负责人换届所需准备物品，及其注意事项。
外联部为换届大会拉赞助，购买大会所需物品。
组织部为主，其他部门为辅负责大会会场布置，包括物品摆放，会场地毯喷绘的铺贴。
礼仪部为大会出礼仪，负责大会礼仪工作。
文艺团音响摆放等以及调音试音。
企划部对此活动进行策划，上交主席团及院团委审批。
相关负责人购买或租借活动所需的所有用品及突发事件应急物品3、活动流程主持人致开幕词；主持人介绍到场领导及嘉宾；请兰州交通大学博文学院学生处刘秀星副处长宣布优秀社团名单；请兰州交通大学博文学院学生处王俊鹏副处长宣布优秀青年名单；请领导颁奖；请第八届学生社团联合会主席黄召辉做工作总结；请领导为第八届学生社团联合会主席团颁发任职聘书；请兰州交通大学博文学院院团委王凯书记宣布第九届学生社团联合会任职名单；请各协会会长依次与新任会长交接资料并请领导为协会会长颁发任职聘书；请第九届学生社团联合会主席做就职演讲；请兰州交通大学博文学院学生处刘炳田处长做工作指示；主持人宣布大会闭幕，请领导及嘉宾合影留念。
4、活动结束所有部门人员打扫会场。
新闻采编部做好本次大会新闻稿及活动总结。
八、经费预算郑州大学社团联合会文件 [20XX]08号郑州大学20XX 年学生社团负责人集中换届方案为促进我校学生社团健康良好的发展，选拔合格的学生社团负责人，保证新学期学生社团招新工作的顺利展开，共青团郑州大学委员会、郑州大学社团联合会特进行郑州大学20XX年学生社团负责人换届工作。
现将相关工作介绍如下：一、活动时间：20XX年5月15日——20XX年6月中上旬二、活动地点：学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室三、活动流程：1. 学生社团会员大会由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。
1) 与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2) 会议时间及地点：学生社团自拟。
3) 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室。
4) 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用。
5) 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。
6) 材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2. 学生社团负责人候选人面试采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1) 会议时间：由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18:00正式开始面试2) 会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3) 与会人员：每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4) 具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3. 换届面试结果公示1) 面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2) 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进行公示。
四、活动准备：1、前期宣传宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；2、资料整理审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知1) 面试现场布置面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：A. 面试教室：a) 标题：郑州大学20XX年学生社团集中换届面试b) 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
B. 候场教室：a) 标题：郑州大学20XX年学生社团集中换届面试b) 内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。
c) 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表。
2) 面试通知各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17:40签到，18:00正式开始面试，其余社团以此类推。
五、注意事项：1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。
换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。