物资设备管理制度标准范本

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设备物资部规章制度

设备物资部规章制度

设备物资部规章制度第一章总则第一条为了规范设备物资部的管理工作,保障设备物资的安全、有效使用,提高设备物资使用效率,制定本规章制度。

第二条设备物资部是负责公司设备和物资的采购、管理、维护和报废工作的部门,其主要职责是做好公司各类设备和物资的采购管理工作,确保设备和物资的正常运转和安全性。

第三条设备物资部规章制度适用于设备物资部全体工作人员,包括部门领导、主管、普通员工等。

第四条设备物资部应当遵守国家相关法律法规,严格执行公司制定的管理制度,按照公司业务需求开展工作。

第五条设备物资部应当积极配合其他部门的工作,加强沟通合作,共同推动公司各项工作的顺利开展。

第二章设备采购管理第六条设备物资部根据公司业务需求,负责设备的采购计划编制和实施。

第七条设备物资部应当按照公司规定的程序和流程,统一组织设备采购活动,确保采购过程合法、规范、透明。

第八条设备物资部应当定期对设备采购市场进行调研,了解市场行情,及时采购质量可靠、价格合理的设备。

第九条设备物资部应当认真审核设备供应商的资质和信誉,确保与可靠的供应商建立长期合作关系。

第十条设备物资部应当建立设备档案,详细记录设备的采购信息、安装调试情况、维护保养记录等,确保设备的使用和管理的可追溯性。

第十一条设备物资部应当定期进行设备盘点和检查,及时发现设备故障和损坏,并及时维修或更换设备。

第三章物资管理第十二条设备物资部根据公司的业务需求,负责物资的采购计划编制和实施。

第十三条设备物资部应当统一规范物资采购、存储、使用和清理工作,确保物资的管理工作有序进行。

第十四条设备物资部应当建立物资库房,分类、整理、编目管理物资,确保物资的安全、完整和易查。

第十五条设备物资部应当定期对物资库存进行盘点,核实库存数据的准确性,并及时更新库存信息。

第十六条设备物资部应当设立物资领用制度,规定物资的领用程序和权限,严密管理物资的领用环节。

第十七条设备物资部应当建立物资耗用统计制度,定期统计和分析物资的使用情况,控制耗用数量,降低物资的浪费。

工程公司设备物资管理制度

工程公司设备物资管理制度

工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理,提高设备物资利用效率,确保设备物资的安全和保值,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理,包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。

第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门,负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。

第四条部门经理为设备物资的主要责任人,负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。

第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定,严禁私自挪用、损坏设备物资。

第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究,编制采购计划并报经部门经理审批。

第七条设备部门应根据采购计划,选择正规的供应商进行采购,确保设备物资质量。

第八条设备部门应与供应商签订合同,明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。

第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策,确保采购过程的公开、透明和公平。

第十条设备部门应及时跟踪采购进度,确保设备物资的准时到货。

第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收,对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。

第十二条设备部门应建立设备物资档案,包括物资名称、规格、数量、价值等信息,并做好档案的管理和维护。

第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点,确保设备物资的数量和价值正确无误。

第十四条设备部门应建立设备物资存储制度,保证设备物资的存放安全、整洁。

第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理,做到不同类别的设备物资分开存放。

第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养,确保设备的正常运转。

第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录,对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。

第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理,应报经部门经理审批后执行。

第十九条设备部门应编制设备物资报废计划,明确报废设备物资的具体信息,包括数量、原因等。

第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类,有价之物应进行回收或处理,价值较低之物应进行销毁。

应急物资装备管理制度范本(四篇)

应急物资装备管理制度范本(四篇)

应急物资装备管理制度范本为完善我公司应急管理体系,加强应急救援工作,保证应急救援物资装备发挥其应有作用,有效应对各种突发事件的发生,特制定应急救援物资装备管理制度:1、应急救援物资装备为应对突发事件而准备,在应急救援救护中具有举足轻重的作用,所以必须保证应急救援物资装备在日常的完备有效,不得随意使用或挪作他用。

2、各队组对现有的应急救援物资装备负有储存和妥善保管的责任,对救援物资装备应定人、定点、定期管理。

3、对于具备应急救援器材箱的队组应明确应急救援器材箱钥匙所在,不得随意挪动,保证在突发事件时应急救援器材箱可以顺利开启。

4、各个救援物资装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁,及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭,如发现较为严重问题时,应及时上报。

并将检查、维护、清洁情况记录在案。

5、加强对员工的培训教育,使员工掌握应急救援物资装备的正确使用和维护保养方法,确保应急救援物资装备在日常情况下的完备有效。

6、供应科经常对应急救援物资装备存储、检查、维护、擦拭、记录情况进行督导,促进对救援物资装备管理水平的持续提高。

7、对于工作不到位现象,供应科有权根据相关管理规定对责任人进行处罚,对于由于工作失误而造成的后果按公司相关管理规定执行。

8、不得随意对应急救援物资装备进行拆解维修。

经阁铝业科技股份有限公司安全事故管理制度1事故分类与管理1.1事故可按以下几类分别进行管理:1.1.1生产(工艺)事故:指生产过程中,由于违反工艺规程、岗位操作规程或操作不当等造成原料、产品损失的事故。

1.1.2设备事故:指设备因非正常损坏,造成停机时间、产量损失或修复费用达到规定数额的事故。

1.1.3火灾事故:指凡失去控制并对财产和人身造成损害的燃烧现象,都为火灾事故。

1.1.4爆炸事故:指由于爆炸,造成公司财产损失或人员伤亡的事故。

1.1.5伤亡事故:指公司职工在劳动生产过程中,发生的人身伤害或急性中毒。

物资设备管理制度范本(五篇)

物资设备管理制度范本(五篇)

物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提,材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度,必须牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,严把材料质量关,合理分配物资设备资源,以____,走节约型道路,创优质工程。

为了适应新形势下设备物资管理工作,规范设备物资管理行为,使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰;为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程,现根据项目实际,结合工程特点,制定以下物资设备管理制度。

一、违反物资管理有关规定的处罚如下:1.各工队每日施工所需要的材料,提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。

未能提前上报材料计划的,影响施工进度,需承担影响施工进度的责任并罚款____元。

2.进场材料需按不同品种、规格和要求,分区、分批、分类堆码和保管,明确标识;材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件,采取适宜的形式和方法,堆码整齐、稳固;确保物资、人员安全,方便储运作业,对不符合要求的罚款____元。

3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作,并与物资科材料员办理好交接手续,未办理交接手续进行施工的罚款____元。

4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥,如遇分歧需共同协商解决。

对管理人员的建议置之不理的罚款____元。

5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗,不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。

对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。

6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时,需提前通知物资科人员,在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。

未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。

7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。

8.各施工队如有偷盗工地材料者,直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。

物资设备管理制度范文

物资设备管理制度范文

物资设备管理制度范文一、总则1.为规范物资设备的管理,提高资产利用效率,保障生产经营的正常进行,制定本物资设备管理制度。

2.本制度适用于本企业内所有物资设备的管理工作。

3.物资设备指企业所有的固定资产、非固定资产及消耗品,包括但不限于机器设备、办公用品、仓储设备等。

4.物资设备的管理工作包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。

二、采购管理1.采购需求的确定应由相关部门提出,并填写购置申请表。

2.购置申请表中应包括以下内容:物资设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。

3.部门经理审核购置申请表,如需要购置的物资设备金额超过预算金额,则需要报经公司领导层批准。

4.经批准后,采购部门负责进行市场调研,获取供应商信息,制定合理的采购计划。

5.采购部门与供应商进行询价、比价、谈判等工作,以获得最优惠价格和质量稳定的物资设备。

6.采购部门应建立供应商档案,记录供应商的资质、信用情况等相关信息,并及时更新。

7.签订采购合同前,应进行法律、财务等层面的审查,确保合同的合法性和安全性。

8.采购部门应与财务部门保持沟通,及时支付供应商货款,并记录相关付款信息。

三、领用管理1.领用物资设备的部门应填写领用申请表,并注明领用的具体用途。

2.领用申请表应经相关部门负责人签字同意后,方可向仓库发出领用通知。

3.仓库负责人按照领用通知进行发放,并记录领用情况,包括领用人、物资设备名称、数量等。

4.领用人应对所领用的物资设备进行核对,如有问题应及时反馈给仓库。

5.领用人应妥善保管物资设备,并按照规定的用途使用,如需要归还、调拨或报废,应及时向相关部门提出申请。

四、使用管理1.使用物资设备的部门应定期进行设备的巡检、维护,并记录维护情况。

2.设备使用过程中如发生故障、损坏等情况,应及时向设备维修部门报修,并配合维修工作的进行。

3.设备的使用人员应接受相关培训,掌握正确的使用方法和注意事项,确保设备的正常运行。

4.严禁私自拆卸、改动设备的结构和零部件,如有需要应向设备维修部门申请,并经批准后方可进行操作。

关于物资管理制度范本(15篇)

关于物资管理制度范本(15篇)

关于物资管理制度范本(15篇)物资管理制度篇11.物资入库(1)材料入库时,保管员必须认真验收,严格控制质量、价格和数量。

质量合格,数量无误后,方可办理入库手续。

(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。

(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。

(4)不合格品应隔离堆放,严禁使用。

如果保管人员工作不细致,导致不合格品混入合格品中投入使用,造成的影响由保管人员自行负责。

(5)如收款后货物未到,或货物已到但无发票,应向经理报告查询,直至挂帐消除。

(6)库管员在各部门余料入库时,根据余料的名称和数量开具收据,注明某部门的退料。

2.物资的储存保管(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。

(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。

因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。

仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。

同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。

(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。

仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。

保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3.物资出库(1)所有签发文件应由保管员妥善保管,不得丢失。

(2)材料交付应坚持“一盘底、两检、三送、四减”的原则。

公司物品管理规定范文(4篇)

公司物品管理规定范文(4篇)

公司物品管理规定范文第一章总则第一条为了保护公司的公共财产和个人财产,规范物品的使用和管理,提高物资利用率,确保正常的工作秩序,根据公司的需要和实际情况,制定本规定。

第二章定义第二条本规定所称公司物品,包括但不限于办公设备、办公用品、通讯设备、电子设备、车辆等一切与公司工作相关的物品。

第三章物品的统一管理第三条公司设立物品管理部门,负责公司物品的管理工作。

第四条物品采购的原则第四条物品的采购需按照合理、经济、便捷的原则进行,确保物品的质量和数量。

1. 需要采购的物品应提前编制详细的采购计划和物品清单,并将其报送物品管理部门审核;2. 物品管理部门对采购计划进行审核,确保采购的物品符合公司的需求;3. 物品管理部门根据采购计划进行物品的招标和比价工作,确保采购结果的公平和合理;4. 物品管理部门根据采购结果,与供应商签订合同,并督促供应商按合同要求供货;5. 物品管理部门负责物品的验收和入库工作,确保所购物品的质量和数量。

第五章物品的分配和使用第五条物品的分配应根据公司工作的需要和员工的实际需求进行合理的安排。

1. 物品管理部门负责计划物品的分配方案,根据不同部门和岗位的需要进行分配;2. 物品管理部门与各部门负责人协商后,确定物品的具体分配对象;3. 分配的物品必须用途明确,且必须符合工作要求;4. 物品的分配需填写相关的登记表,并及时向物品管理部门报备。

第六条物品的使用应按照规定的用途进行,不能超出规定范围。

1. 个人负责领用的物品必须按照公司规定的用途和方式进行使用,不得私自转借或转让他人;2. 物品的使用过程中产生的费用,需要提前向物品管理部门报备,并按照规定程序报销;3. 物品的使用过程中如有损坏或出现故障,应及时向物品管理部门报告,由其协调维修或更换。

第七章物品的保管和维护第七条公司各部门负有保管物品的责任,确保物品的安全和完好。

1. 领用的物品必须妥善保管,防止遗失、损坏等情况的发生;2. 物品在不使用时应妥善存放,避免暴露在阳光、水分或尘土中,以免造成损坏;3. 物品管理部门有权对物品的保管情况进行检查和监督,并对不良情况进行纠正和处理;4. 物品管理部门负责对物品进行定期的维护和保养工作,确保物品的正常使用。

物资设备出厂管理制度范本

物资设备出厂管理制度范本

物资设备出厂管理制度范本第一章总则第一条为了加强物资设备出厂管理,确保物资设备质量,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业内部管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部物资设备的出厂管理,包括生产过程中的原材料、半成品、成品等物资的出厂检验、包装、标识、运输、交付等环节。

第三条物资设备出厂管理应遵循质量第一、用户至上的原则,严格执行国家产品质量法律法规,确保出厂物资设备符合国家标准和用户要求。

第四条企业应设立专门的物资设备出厂管理部门,负责组织、协调、监督物资设备出厂管理工作,确保各个环节的顺利进行。

第二章出厂检验第五条物资设备出厂前应进行严格的质量检验,确保产品质量符合国家标准和用户要求。

第六条检验机构应具备相应的资质和专业技术人员,检验设备应满足检验要求。

第七条检验内容包括:外观检验、尺寸检验、性能检验、功能检验等,检验项目应涵盖产品标准规定的所有要求。

第八条检验结果应真实、完整、准确,记录应保存至少两年。

第三章包装与标识第九条物资设备出厂前应进行合理包装,确保产品在运输、储存过程中不受损坏。

第十条包装材料应符合国家有关标准要求,具有足够的强度和密封性。

第十一条包装箱上应清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产单位等信息。

第十二条物资设备出厂时应附带完整的技术资料和产品合格证。

第四章运输与交付第十三条企业应选择具备相应资质的运输单位进行物资设备的运输,确保产品在运输过程中安全、及时到达目的地。

第十四条运输过程中应采取措施防止产品受损,如防潮、防震、防尘等。

第十五条物资设备到达目的地后,应及时通知收货人员进行验收,验收合格后办理交接手续。

第五章质量追溯与售后服务第十六条企业应建立完善的质量追溯体系,确保产品质量问题能够及时、准确地定位和处理。

第十七条企业应提供完善的售后服务,对用户反馈的质量问题及时进行处理,确保用户权益。

第六章监督与检查第十八条企业应定期对物资设备出厂管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

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管理制度编号:LX-FS-A10854 物资设备管理制度标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑物资设备管理制度标准范本使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

第一部分办公物品管理第一条办公物品分类(一)常用品:铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。

(二)控制品:名片、压杆夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、印泥等。

(三)特批品:1、印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)。

2、墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓等。

3、打印传真机、计算机。

第二条申购和采购办公物品采购与日常管理,由前台行政文员具体管理,根据消耗情况及时填写《申购单》进行申购,经管理中心主任批准后方能购买。

未通过OA或书面填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条费用控制(一)各部门负责人对办公用品申领使用作合理规划与管控,原则上月办公用品(指常用品和控制品)费用控制在人均10元(人民币)以内。

(二)办公用品有一定的使用周期,除特殊情况外原则上不允许每月累赘申请。

(三)若因业务需要超出部门费用预算则需预先提报管理中心负责人核查签字,若未经批准费用超出部分由部门经理自行承担。

举例:设计部有2名工作人员,(每月人均10元费用),则设计部月办公用品费用总额2*10=20元,若当月超出此费用标准且未办理相关超额手续,超出部分费用由该部门负责人承担。

第四条办公物品申领审核流程(一)常用品/控制品每月25号(节假日提前)各部门根据实际需要提报下月“办公物品申请计划”(部门负责人签字确认)至前台行政文员处,由行政部分管负责人审核报管理中心负责人审批,审批同意后由行政部统一购置。

若各部门逾期提报计划则该部门发放时间延期至次月。

(二)特批品各部门申购特批品(墨盒、U 盘、移动硬盘、硒鼓、打印传真机、计算机等)须填制签呈或通过OA表单提交信息部审核,经管理中心主任核准后报总经理签批,总经理同意后由信息部统一购置。

74(三)在月部门“办公物品申请计划”外原则上不再办理个人申领,但在每人每月10元费用控制内,个人因业务紧急需要申领个人用品则需部门负责人签字同意,在前台处登记领取,不得擅自领取,否则费用由个人自行承担。

(四)行政部分类建立《每月办公物品使用情况台账》,逐月核对排查申领计划,严格控制不合理的办公物品申报。

第二部分公司摄、录影设备管理第五条公司摄、录影设备指公司所购摄像机、数码相机、录音笔、投影仪等数字电子设备。

第六条设备管理和维修(一)公司摄、录影设备的管理由信息部负责,统一安排部门的外借。

(二)当公司相关部门需要时,由信息部统一安排摄、录影设备的使用。

(三)原则上公司摄、录影设备不外借,由信息部专职技术人员配合相关部门使用。

(四)特殊情况部门外借摄、录影设备使用时,发生人为损坏,由部门负责人追究相关人员的责任,并支付设备维修费用。

(五)部门因公需要外借设备时,必须提前1天向信息部提出申请,由信息部主管批准后外借。

在外借时,须由信息部人员进行培训,经当场考核合格后,方可外借。

(六)公司摄、录影设备主要用于公司对外宣传事件、产品拍摄、员工活动等,不得用于私人活动。

(七)信息部执行岗位负责制,由信息主管负责设备的外借审批;信息部相关岗位人员负责设备的保管工作。

(八)信息部全面负责设备损坏的报修工作。

一般故障由信息部负责维修,如需报修,应在2个工作日内,向有关专业单位进行保修,并咨询故障排除日期,向有关部门通报。

超过2周方能解决的故障,原则上应准备备用设备。

第七条设备的使用和资料档案保存(一)原则上公司重要活动由(集团)公司总裁办负责督导各承办部门具体执行,信息部负责摄像、摄影、录音工作并制作成光盘存档。

(二)部门活动原则上由部门经理向信息部提出申请,外借设备,部门员工自行拍摄,并由该部门制作成电子资料提交信息部存档。

如需制作光盘,需要提出申请,信息部负责安排光盘的制作。

(三)管理中心督导并负责责成信息部及当事部门提交有新闻价值和历史意义的相关摄影、摄像资料并在2个工作日内上传至公司OA办公系统及公司网站;领导录音资料在一周内整理完成并上传公司网站。

(四)部门一般活动,如需信息部提供摄像、摄影服务,应在2天前(突发事件也必须事前)向信息部提出申请,由信息主管审批后,合理调度安排摄像、摄影人员。

(五)部门大型活动如有需要摄影等技术支持的,应在一周前(突发事件也必须事前)向信息部提出申请,申请中请注明摄像、摄影人员的人数和岗位,并附上活动议程,供信息部人员安排作参考。

(六)公司摄像、摄影人员为部门服务,不得利用公司设备进行私人行为。

(七)公司各部门电子资料光盘凡涉及公司层面的,均须呈报信息部档案管理负责人归档,(具体参照公司《档案管理制度》规定执行)部门一般不向其他个人提供此项服务。

第三部分空调使用管理75第八条为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,同时也为保障员工身体健康,经公司研究决定,制订以下空调使用管理制度。

第九条适用范围:公司全体员工。

(备注:当地有规定开通暖气的地区,按国家规定执行,不得使用空调)第十条使用时间:仅限于工作时间使用。

员工离开或办公室无人时应关闭空调器,严禁室内无人空调机照常使用开机。

下班前半小时一律将空调关闭,晚上非工作加班不能开机。

第十一条使用标准:空调使用遵循“气温符合标准”,气温标准以当地天气预报为准。

公司总部由信息部负责关注每日天气预报,并在次日决定各部门是否可开启空调。

各中心办事处,由该办事处最高负责人(或中心办事处最高负责人指定专人)关注每日天气预报,并在次日决定各部门是否可开启空调。

(一)夏季气温在28℃(当地天气预报最高气温)以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃,下班前半小时将空调关闭。

(二)冬季气温在5℃(当地天气预报最低气温)以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于20℃,下班前半小时将空调关闭。

第十二条空调保管(一)空调管理人有以下几种分类:1、公司总部由空调所在部门最高负责人(或指定专人)担当。

2、各地中心办事处,由该办事处最高负责人(或指定专人)担当。

(二)空调管理人应履行以下职责:1、空调使用期间,应将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果。

雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

2、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。

要注意对空调的合理使用和维护。

公司总部如发生空调损坏应立即报告行政部,由行政部负责核定并维修。

各地中心办事处,如发生发生空调损坏应立即电话报告行政部,由行政部负责核定,由中心办事处及时联系维修。

3、负责空调遥控器的保管。

(三)因人为因素造成空调器或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。

第四部分办公设备维修管理第十三条各部门办公设备出现故障或损坏,由负责保管的责任人填写《办公设备维修申请单》报管理中心主任签字核实后由行政主管根据具体情况在3个工作日内通知相关人员维修,若在三个工作日内由于特殊原因无法维修应向管理中心主任汇报并及时告知维修申报人。

第十四条维修完毕后,维修人员、维修申报人应到行政部详细填写《办公设备维修登记表》以便备案管理。

第十五条若办公设备损坏系人为破坏造成,维修所产生的费用由破坏设备责任人全额承担。

第五部分工作包标准配置管理第十六条为更好展现徽记销售员工的形象,促进销售员工更好的开展销售工作,现就销售员工配置工作包及工作包内装物要求作出如下规定。

76第十七条工作包配置规定(一)凡徽记销售体系正式员工均配置工作包一个,所有人员要爱惜公司配发的工作包。

(二)如员工在配置工作包后半年内离职的,工作包要归还到办事处,不能归还的,按50元/个进行赔偿。

配置工作包半年后离职的工作包归个人所有。

第十八条工作包内装物要求(一)工作包是为了方便销售人员工作用的,所以包内必须装有以下物件:1、笔和笔记本。

2、订单及价格单、部分样品。

3、广宣品物料(挂条、扎带、POP、货架贴、跳跳卡、爆价贴)及其他区域内设计的部分宣传品。

4、清洁物品。

第十九条处罚规定(一)作为工作的基本配置,所有销售人员须每天背工作包上班,且保证内装物完整。

(二)凡公司总部员工到各地出差,检查到有员工没有背工作包,给予50元/次的处罚。

(三)凡各地办事处检查到有销售人员没有背工作包上班的,省区经理将给予其50元/次的处罚。

第七部分附则第二十条(一)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。

(二)须制作运用的管理表单《(大宗)办公物品申请单》(登记表)、《公司摄录影设备借用登记表》、《办公设备维修申请单》(登记表)(执行部门可据实调配更新)。

(三)本制度最终解释权归属公司管理中心、信息部、内审部。

请在该处输入组织/单位名称Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。

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