浅谈中小企业的存货管理
浅析中小企业的存货管理

浅析中小企业的存货管理摘要存货是企业流动资产的重要组成部分,是维持企业正常生产经营活动的重要保障。
只有对存货实施科学有效的存货管理,才能降低企业的平均资金占用水平,提高存货的周转率,最终提高企业的经济效益。
关键词存货管理一、存在的问题1、采购环节的问题存货采购是企业存货管理过程中的首要环节,它直接影响存货的耗用、储存等活动,直接对企业经济效益产生影响。
(1)采购计划不完善如何获取足够数量的原材料,维持正常的产销活动,是采购计划的重点。
大多数的中小企业,由于规模小、人员少、管理人员素质低等原因,对存货采购计划的重要性认识不足,往往在存货采购计划这一环节出现了许多问题。
如存货采购计划制定时缺少对市场的调查分析和生产、销售的预测,造成计划与实际需求不符;还有的企业为了节约材料成本,在材料低价时大量采购囤积,导致存货占用大量的经营资金,变现能力弱,从而使资金短缺的企业陷入资金运转的困境。
(2)采购职权划分不清中小企业大多数是私营经济,大多采用家族式管理,所有的决策都掌握在老板一个人手上,或者由不懂生产经营的家族成员来掌握实权。
采购人员有时无法按生产经营部门提交的请购计划进行采购。
而只能按领导决定的价格进行采购,追求低成本,以次充好,直接影响到产成品的质量,使得采购控制环节失去了应有的作用。
(3)缺少采购合同管理制度许多中小企业在存货采购中往往不够重视采购合同的订立,合同管理意识不强。
许多长期供货关系,因信誉好,人员熟,习惯于口头协议;有的存货采购虽然订立了合同,但合同不够规范,责任不够明确等。
一旦发生货物纠纷,空口无凭,证据不足,责任追究比较难,企业利益受到损失。
2、储存环节的问题(1)存货分类不清,存储环境差在存货的存储上许多中小企业存在着很多问题,有些企业把成品与原材料混放在一起,有些企业随意存放存货,没有存放在固定的仓库里,大大影响了存货的存放和领用,降低了工作效率。
(2)存货盘点、处理不及时,账实不符多数中小企业虽然有存货定期盘点制度,但管理不到位,不按制度要求及时进行定期盘点,对账实是否相符掌握不清,存货有无损毁不能及时发现;对毁损待报废、超储积压存货不按规定及时上报,提出处理意见,致使存货账实不符,信息失真。
浅析我国中小企业存货管理

浅析我国中小企业存货管理在当前中国经济快速发展的背景下,中小企业作为中国经济的重要支柱之一,其发展对整个国家经济具有重要作用。
而企业的存货管理作为企业经营管理的重要组成部分,对于中小企业的经营发展至关重要。
一、中小企业存货管理的概念和意义存货管理是以保证企业资金流动为前提,通过科学的计划和分配,合理地进行存货采购、库存和销售的一种管理活动。
中小企业存货管理的意义主要体现在以下方面:1.降低库存成本存货是企业资金的重要组成部分,过多库存不仅浪费资金还会增加其在仓库中存放时的成本。
中小企业存货管理要建立科学的存货管理制度,进行合理的库存规划,掌握存货进出库流程,尽量减少存货滞销和积压现象,从而降低库存成本。
2.提高企业经济效益中小企业存货管理通过对存货的采购、库存和销售等环节进行精细控制,优化存货管理流程,提高存货周转率,增加销售额,降低存货滞销、积压的现象,从而提高企业的经济效益。
3.提升竞争力中小企业存货管理不仅要掌握市场变化,还要及时调整存货采购和销售计划,尽量避免存货积压的现象,能够快速应对市场变化,提升企业竞争力。
二、中小企业存货管理的问题中小企业存货管理面临以下问题:1.存货的种类、规模和复杂程度不同,需要进行分类管理,但部分企业没有建立存货分类管理制度,难以对不同种类的存货进行精确掌控;2.部分企业在采购、库存和销售环节中缺乏科学的计划和管理机制,难以预测市场需求,滞销、积压存货现象较为普遍;3.存货观念落后,部分企业存在存货保守、耗时耗力和依赖短期获利等问题;4.缺乏专业的存货管理团队,存货管理工作由企业主或业务人员独立承担,难以达到科学规范的要求。
三、中小企业存货管理的建议中小企业存货管理需要进行如下改进:1.建立存货分类管理制度,为不同种类的存货制定相应的管理方案;2.加强对存货的科学管理,定期开展存货盘点,及时了解存储在仓库中的各种存货的数量、品质和价格信息,掌握存货进出库信息,降低库存成本;3.建立科学的存货采购和销售计划,尽量减少十分之一存货等滞销和积压现象;4.培养专业的存货管理团队,提升存货管理水平,确保企业存货管理活动高效、安全、科学、规范进行。
谈中小企业存货管理存在的问题与对策

谈中小企业存货管理存在的问题与对策
中小企业存货管理存在的问题包括:1.缺乏科学的存货管理策略。
很多中小企业存货管理仍采用传统的经验法则,缺乏科学的定量分析和计划;2.库存过高或过低。
由于需求预测的不准
确或管理不善,中小企业可能出现存货过高导致资金占用过多,或存货过低导致无法及时满足客户需求的问题;3.缺乏供应链
透明度。
供应链中不同环节的信息共享不畅,导致中小企业往往无法准确了解供应商的库存和交货能力;4.存货损失和过期。
中小企业可能由于质量控制不当或需求预测不准确,导致存货损失和过期,进而增加企业成本。
对于这些问题,可以采取以下对策:1.建立科学的存货管理模型。
引入现代库存管理方法,如ABC分类法、经济订货量模
型等,进行科学的定量分析和计划;2.优化供应链管理。
加强
与供应商的沟通和合作,共享信息,减少供应链中的不确定性。
建立健全的供应商评估和选择机制,确保供应商的交货能力和质量可靠;3.改进需求预测。
借助先进的技术手段,如数据分
析和人工智能等,对市场需求进行准确预测,减少存货过高或过低的风险;4.加强质量控制。
建立完善的质量管理体系,严
格控制供货质量,减少存货损失和过期;5.优化库存管理流程。
简化库存管理流程,提高管理效率;6.采用信息化手段。
适当
引入信息化系统,提高存货管理的信息透明度和自动化水平,提高工作效率。
试论中小企业存货管理存在的问题与对策

试论中小企业存货管理存在的问题与对策引言中小企业是国民经济的重要组成部分,其发展不仅能促进就业、增加财富,还能提升整个经济的竞争力。
然而,在中小企业的运营中,存货管理往往成为制约其发展的瓶颈之一。
本文将分析中小企业存货管理存在的问题,并提出相关对策。
存货管理存在的问题1.存货过多或过少问题中小企业在存货管理中,往往面临存货过多或过少的问题。
存货过多将占用企业的资金,增加存货保管费用,并且容易造成过期、损坏等问题;而存货过少则可能导致无法满足客户需求,影响企业的销售和业绩。
2.存货流转速度慢中小企业的存货管理往往存在流转速度慢的问题。
存货流转不畅,不仅会导致资金的长时间占用,还可能使存货变质、过期等问题,进一步增加企业的成本。
3.缺乏科学的存货分类和分级管理中小企业的存货管理普遍存在缺乏科学的分类和分级管理的问题。
没有明确的分级标准和分类方法,导致难以有效对存货进行管理和监控,进而影响企业的经营效益。
4.存货盘点和管理手段落后许多中小企业在存货盘点和管理手段上相对落后。
仍采用传统的人工盘点方法,造成成本高、效率低的问题;同时,也缺乏使用先进的存货管理系统和技术手段,无法及时掌握存货的情况和变化。
解决存货管理问题的对策为了解决中小企业存货管理存在的问题,应采取以下对策:1.合理控制存货数量中小企业在存货管理中,应根据市场需求和自身能力,合理控制存货的数量。
避免存货过多或过少,以减少资金占用和降低存货管理成本。
2.提高存货流转速度中小企业应加强供应链管理,与供应商建立良好的合作关系,确保及时供应,并通过合理设置库存转换周期等方式,提高存货的流转速度,减少存货积压的现象。
3.建立科学的存货分类和分级管理制度中小企业应建立科学的存货分类和分级管理制度,根据存货的特性和重要性,进行科学合理的分类和分级,以便更好地进行管理和监控。
4.引入先进的存货管理技术和手段中小企业应积极引入先进的存货管理技术和手段,如使用ERP系统进行存货管理,采取自动化的仓储设备和物流系统等,提高存货管理的效率和准确性。
浅谈中小企业存货管理

浅谈中小企业存货管理1000字中小企业存货管理是企业生产经营中必不可少的一环。
存货是企业在日常经营活动中所需要的原材料、半成品和成品等,是企业经营的基础资源和重要资产,其管理直接关系到企业经营成本和经济效益。
因此,中小企业应该注重存货管理,加强存货管理控制,提高存货管理水平,以实现企业的良性发展。
一、中小企业存货管理的重要性1.控制成本存货是企业的资产,持有成本占用了企业的经济资源。
中小企业需要控制存货的数量,不仅为节约企业的运营成本,节省融资成本,避免存货过多而导致淘汰,而且意味着优化存货流程、提高资金周转率、保证现金流。
2.促进销售存货管理直接影响企业的销售、收入和利润。
存货管理不当,可能导致过多余存,减缓销售率,影响收入和利润,因此,及时跟踪存货质量和数量,把握市场需求,提高物资库存的周转率,以减少理论存货带来的成本。
3.优化采购采购管理是存货管理的重要环节,优化采购管理有助于减少采购成本,但是如果采购过多,将增加企业的存货成本,所以需要根据市场需求和管理需求制定合理的采购计划,达到最佳采购,提高物资库存周转率和人力成本。
二、中小企业存货管理的方法措施1.合理设置货存经营目标中小企业应合理设置存货经营目标,以企业的战略目标为参照,结合市场需求和生产能力,制定可定性数字目标和定量目标,以达到整体存货优化的目的。
2.建立透明完善的存货管理体系建立一套透明的存货管理体系,从存货上货开始直到销售出库的整个流程,管理起来更加确凿有效,不仅可以发现管理的不足,也有利于一个优秀的物资库存管理系统的逐渐形成。
3.做好存货清点与决策做好存货清点工作必须准确地核对存货数量与质量,掌握存货库龄,及时选通和处理存货损失,保证物资库房中的资产能够有效控制和管理,把握正确的决策。
4.对采购管理加强控制对采购管理进行合理的规划和控制,根据市场需求和先进供应链管理体系的要求压缩物资库龄,合理制定合同和采购策略,及时管控余存,降低采购成本。
中小企业存货管理的问题及对策探析

中小企业存货管理的问题及对策探
析
中小企业存货管理是企业运营中的重要环节,存货管理的好坏直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
以下是中小企业存货管理的问题及对策探析:
问题:
1.存货过多或过少:存货过多会导致资金占用过多,增加企业的财务成本;存货过少则会影响企业的生产和销售,导致订单无法及时完成。
2.存货质量不高:存货质量不高会导致产品质量不稳定,影响企业的信誉和品牌形象。
3.存货管理不规范:存货管理不规范会导致存货的流转不畅,无法及时更新存货信息,影响企业的决策和运营效率。
对策:
1.建立科学的存货管理制度:中小企业应该建立科学的存货管理制度,明确存货的管理责任和流程,确保存货的数量和质量符合企业的实际需求。
2.加强库存管理:中小企业应该加强库存管理,通过科学的库存管理方法,合理控制存货的数量,避免存货过多或过少。
3.加强质量管理:中小企业应该加强质量管理,建立完善的质量管理体系,确保存货的质量符合国家标准和企业要求。
4.优化供应链管理:中小企业应该优化供应链管理,加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,确保供应链畅通。
5.借助信息化手段:中小企业可以借助信息化手段,建立存货管理系统,实现存货信息的实时更新和监控,提高存货管理的效率和准确性。
综上所述,中小企业应该加强存货管理,建立科学的存货管理制度,优化供应链管理,加强质量管理,借助信息化手段提高存货管理的效率和准确性,从而提高企业的盈利能力和竞争力。
论中小企业存货管理

论中小企业存货管理中小企业在日常经营中往往面临着存货管理方面的挑战。
存货管理不仅对企业的资金流动和经营效率有着直接影响,同时也是企业盈利能力的重要组成部分。
中小企业必须重视存货管理,有效地控制存货成本,提高存货周转率,从而提升企业的经营效益和竞争力。
1. 存货成本高企中小企业在存货采购、储存、流通、销售等环节中往往面临着成本高企的问题。
由于缺乏规范的采购和储存管理制度,企业往往存在着大量的滞销存货、过期存货以及库存积压等情况,导致资金长期被困,成本高企。
2. 存货周转率低存货周转率是衡量企业存货管理效率的重要指标,也是企业经营效益的关键因素之一。
由于中小企业在存货管理方面存在着许多问题,如需求预测不准确、采购计划不合理、销售渠道不畅通等,导致存货周转率低,影响了企业的盈利能力。
3. 存货质量及安全问题由于存货管理不规范,中小企业往往存在着存货质量及安全方面的问题。
因为储存条件不当、管理不善等原因,导致存货发霉、受潮、变质等情况,直接影响了存货的质量,造成企业财产损失。
1. 建立健全的存货管理制度中小企业应当根据自身经营特点和需求,建立完善的存货管理制度。
制定明确的存货采购、入库、出库、盘点、报损等管理流程和操作规范,规范企业内部存货管理行为,提高存货管理的效率和质量。
2. 加强存货信息化管理借助信息化技术,中小企业可以实现存货信息的实时监控和管理。
通过建立存货管理系统,实现对存货的分类、定位、盘点、统计等功能,实现信息化管理和自动化运作,提高存货管理的效率和准确度。
3. 优化供应链管理优化供应链管理是提高存货管理效率和降低成本的重要措施。
中小企业应当选择合适的供应商,建立稳定的供货渠道,合理安排采购计划和库存管理,降低采购成本,提高存货周转率。
4. 加强销售预测和市场开发中小企业应当加强对市场需求的预测和分析,制定合理的销售计划和推广策略,加强市场开发工作,提高产品的销售量,降低存货积压和滞销情况,提高存货周转率和盈利能力。
浅谈中小企业存货管理存在的问题及对策

浅谈中小企业存货管理存在的问题及对策
中小企业存货管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生产经营效益和资金流动状况。
但是,在实践中,中小企业在存货管理上存在一些问题。
本文将从几个方面探讨这些问题,并提出一些对策。
1. 存货跟踪不及时
中小企业经营规模相对较小,缺少专业的管理人员和科学的管理体系,导致存货管理时常出现跟踪不及时的情况。
如未及时更新和调整存货库存状况、未能充分利用存货信息,可能产生过多或过少的存货,导致资金链断裂或储存费用过高。
对策:建立及时跟踪和更新存货信息的管理系统。
可以建立存货查询系统,及时了解存货的数量和类型,以便随时根据市场需求及时调整购进和销售的数量及时更新存货档案,把握存货的进出及库存状况,及时调整采购、销售和储存策略。
2. 存货管理不合理
中小企业存货管理能力较弱,对存货的使用和储存未能合理规划及控制,可能导致库存占用过高,储存周期过长等问题,浪费资金和资源,不利于企业长远发展。
对策:建立合理的存货管理制度,制定存货采购、使用、储存等规范,实现生产和销售更高的效率。
同时,制定存货调剂制度,及时优化库存状况,降低成本,缩短存货周转周期。
3. 没有建立存货安全管理制度
中小企业存货管理中没有有效的安全措施,容易出现安全事故,如物品丢失、损坏等,导致企业财务损失。
对策:建立存货安全管理制度,加强保管措施,制定存货防盗、防损策略,实行存货信息保密制度,避免不必要的损失和担忧。
总之,中小企业存货管理存在诸多问题,解决这些问题有利于
企业的经营管理和资金的减少浪费。
通过建立科学的存货管理制度,加强存货管理,树立良好的企业信誉,助力企业的发展。
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浅谈中小企业的存货管理目录一.绪论(一)论文研究背景与意义1.研究背景2.研究意义(二)国外研究现状1.国研究现状2.国外研究现状二.存货及存货管理(一).存货,存货管理的概念(二)存货管理的功能三.中小企业存货管理存在问题及原因分析四.加强中小企业存货管理的措施五.中小企业存货管理的案例分析六.总结摘要存货是企业资源的一部分,存货作为虽为企业流动资产。
可是流动性却也是相当缓慢的。
在竞争越来越激烈的市场环境下,企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本是不太可能的,因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。
存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位,随着经济的发展,存货的问题受到越来越多的关注。
存货管理水平的高低,关系到经济效益水平的高低。
完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。
也可以规避市场风险,提高企业的市场竞争力。
所以本篇文章,就围绕着存货管理的概念、功能,通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施,以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例,分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。
关键词:存货管理问题措施控一.绪论(一)论文研究背景与意义1.研究背景紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展,中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。
中小企业的资产管理当然也是越来越重要,尤其是关于存货的管理。
企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,社会市场竞争的越加激烈,存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。
存货作为一项重要的流动资产,与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。
所以对于实施正确、科学合理的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度也是对提高企业的经济效益显得尤为重要。
存货管理是一个企业部控制的重要环节,是企业实现发展目标、落实企业发展方向。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊造假的行为的发生, 还能使企业做到加强对于企业生产成本上的合理控制与科学管理。
2.研究意义承上节研究背景所说的,一个企业为保障日常企业生产经营全过程进行中的稳定与健康,企业要有计划和目标。
既理性又不任性地购入存货、使用存货、和销售手上屯积的存货。
不管是目前社会普遍设立存在的“有限责任公司”、“股份”、“个人独资”、“合伙企业”的企业类型,所体现出存货的种类和数量都是琳琅满目的,所以在企业的流动资产中占据了相当重的比例。
一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。
存货管理完善与否,直接反应在企业的资金占用、资产利用和运营效率。
这样才能决定着企业的利润收益、风险评估等综合水平,企业的未来前瞻性目标和经济利益,在一定程度上决定着企业能否成为这个专业行业里的优秀者为其助力。
现实的社会市场竞争下刺激着企业进一步加强对企业存货管理重要性的认识,找出中小企业存货管理目前情况存在的问题,针对这些问题提出合理的解决措施,对于当今中小企业的生存扎根问题和弘扬发展有着十分重要的现实意义。
(二)国外研究现状1.国研究现状首先,现今国中小企业生产设备比较单一,多为小作坊式的生产环境相对于国外的专业精装小厂房技术环境而言相对落后,发展起点较低,再加上生产经营方式不灵活,企业管理方式上没有形成相对的生产规模。
中小企业的经营管理能力不足,没有意识到要靠先进的存货管理为依托。
其次,中小企业存货管理中存在的不足是缺少科学合理的采购计划,存货储量不合理,资金占用率过高,存货的验收、保管、储存制度不完善,岗位职责不明确。
商品存货的领用和销售的不规,导致了有关存货部控制制度问题的暴露。
说明中小企业部控制制度不完善,库存储量不合理,不规。
也是中小企业的常见问题所在。
从会计制度论述,指出有部分中小企业建立了存货管理制度,但仍不能满足具体细节,存货管理制度不健全或制度执行不到位,同时指出对存货进行管理的人员素质不够高,部组织机构不健全。
要建立科学有效的存货管理措施,完善部控制制度,严格控制采购成本。
同时,企业的部控制不完善也会使商品库存监管发挥不了作用。
部分企业尚未提出积极的解决库存管理的举措,由于缺乏有效的绩效考核的监管,导致不能正常的执行。
2.国外研究现状自从18世纪60年代开始,在西方工业化改革下,各个工业化发达的国家在理论和实践的基础上,不断的探索所属于这个时代工业化水平应符合顺应社会发展的存货管理模式。
从传统的存货管理理论与方法,培育着这一广大的卖方市场的工业化。
在日常的社会物资相对匮乏的时候,也不愁卖不出商品会带来的风险。
那时候的企业管理者也只是从企业部来改善管理的条件,以及加强完善企业生产经营过程中保证存货资产的安全,降低库存,提高企业的经营效益。
传统的存货管理方法有分类控制法和经济订货批量法等,现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理等。
现代存货管理理论和方法产生于买方市场,面对风云变幻的贸易市场,以及技术创新的不断推出新,由于大众需求差异程度不同的要求。
因此,也是得有与之相适应的多元化产品。
对此,企业必须加速提高社会市场的反变能力,适时地调整企业的目标战略,锁定发展方向。
提供给社会大众满意、放心、优惠的产品和服务给大众消费群体,谋取在资本市场中的一席之地,二.存货及存货管理(一).存货,存货管理的概念1.1.存货的概念存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品或半成品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。
存货属于流动性资产,在流动资产中所占比例较大,是企业正常生产经营得以进行的物质基础。
1.2.存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用。
烽火猎头专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。
因此必须规划管理好各个环节,才能进行有效控制,达到存货管理的最终目的,从而提高经济效益。
(二)存货管理的功能存货管理的功能是指存货在生产经营过程中所具有的作用,主要表现在以下几个方面:1)避免停工待料风险,保证生产和销售的需求。
一定数量的原材料、产成品、半成品是企业正常生产经营的前提和保障。
就企业外部而言,供应商的生产和销售往往会出于某些原因而停工或推迟,从而影响企业材料的及时采、入库和投产。
就企业部而言,适量的原材料、半成品储备能使各生产环节的生产调度更加合理,各生产步骤更为协调,避免企业停工待料的风险;企业储备适量的产成品,避免因库存不足,而失去销售机会。
2)减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
通过对存货进行定额责任管理,可使储备,生产,销售存货保持在一定的数量,减少物品霉烂,变质,积压,短缺,从而维持企业正常生产和销售的均衡发展。
3)降低进货成本。
很多企业为扩大销售规模,向购货方提供较为优惠的折扣待遇,即购货达到一定数量时,使在价格上给予相应的折扣优惠,企业采取批量集中进货,可获取较多的商业折扣。
此外,通过增加每次购货数量,减少购货次数,可以减少采购费用支出。
即使在推崇以零售存货为管理目标的今天,仍有不少企业采取大批量购货方式,原因就在于这种方式有助于降低购货成本,只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额,便是可行的。
4)维持均衡生产。
对于那些季节性产品,生产所需的原材料的供应具有季节性的企业(如蔗糖厂、棉纺厂,其原材料存货是甘蔗棉花,具有较强的季节性),为实现均衡生产,降低生产,就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。
否则,这些企业按季节组织生产经营活动,难免会出现旺季时超负荷运转,淡季时生产能力得不到充分利用的情形,这也会导致生产成本的增加。
其他企业在生产过程中,同样会由于各种原因导致生产成本水平的高低变化,拥有合理的存货管理可以缓冲这种变化对企业生产活动及获利能力的影响。
三.中小企业存货管理中存在的主要问题及其原因。
(一).企业部控制不健全据了解,大多数的中小企业没有设置企业部审计机构。
对于部审计不够重视,部审计人员的主要职责是财务审计。
企业运营情况与财务运行的情况息息相关,企业财务管理的好,把钱用到实处,企业的经济效益也就提高了。
企业的部控制薄弱,使的企业的存货没有正规的管理制度。
没有相应的存货盘点制度,岗位职责不明确,只重视存货的购买环节控制,不重视存货的仓储与保管、领用与报废的环节,导致大量的浪费。
(二).存货管理不健全,程序不规2.1.企业机构设置不合理,岗位职责分工不明确企业为了节省人员开支,因而管理人员常常身兼数职,采购销售、付款收款和办理出入库手续等常常是由1人或者部门负责。
然而企业没有一套健全的部控制制度,或者虽然有但缺乏严格的考核和监督,一旦出现过失,就实行警告、罚款、降职、撤职,不去从根本上找原因,使少数员工更加有恃无恐,趁机钻空子。
2.2.企业存货收入、发出、结存情况缺乏真实信息反映企业一般是按发票记录存货的账面数,物流与信息流不同步,不能真实记录存货在各环节的流转情况,对于存货已到、发票未收到的情况,不能及时暂估入库;对存货已发出、发票未开具的情况,不能及时结转成本,影响存货核算的及时性和准确性,使账面数据与实际库存存在差异,产生大量潜在的损失,导致财务报表不能真实反映企业的财务状况。
2.3. 存货管理不规,造成账实不符,信息失真.有些企业只顾眼前利益,而忽略企业的长久发展。
账务处理不规,在实现销售收入时不做销售收入,不按实际成本结转成本,对于收回货款不做账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分有关联的企业之间的货物转移,不签定代销合同,代销或者赊销商品不如实记入库存,形成实际库存数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账;没有定期或者不定期进行存货盘点,保管员岗位职责不到位,存货进出库手续不够完善,单位产成品材料消耗和人工费等的计算不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。
(三). 无科学的存货采购计划企业不科学的采购计划是造成存货管理不当的主要原因。
在企业的生产经营过程中,有的出现有采购计划却没执行,导致计划失败。
有的事先不考虑项目的需求,无计划,等到生产材料不够用时,就紧急采购。
有的盲目的去采购,不根据具体情况具体分析,只因缺少货物,就去大量的采购,而忽略了存货成本资金的占用,和货物保质期和销售程度等情况。
没有合理的采购计划和采购流程,凭感觉主观判断,可能会造成存货过多,资金短缺的现象。
四.加强中小企业存货管理的措施。
(一)加强部控制不相容岗位分离加强存货的部控制,所谓部控制是企业为了保证相关的工作能顺利进行,保证资产的安全和完整,保证会计资料的真实,完整,合法而采取的措施,换一句话说,加强部控制就是保证相关工作在完整的一套工作流程中完成,缺少其中任何一个环节都是都会破坏其控控制的有效进行。