《使用“邮件合并”制作带照片工作证》教案(林琳)
《邮件合并》教学设计
二、学习任务的实施
（一）教学资源
1、教学资料
操作要求文档、操作指南文档、素材和教学设计
2、教学设备
多媒体电脑
（三）教学过程
教学
环节
教学内容
教学的实施
学生活动
教师辅导
教学目标
创设情景
引入课题
1、创设公司环境，学生为公司员工，准备召开工作例会，老师为部门负责人
2、突然收到公司领导的电话，要求完成50张邀请客户参加庆典活动的信封，必须在一个小时内印制好并发出去。
（二）学情分析
1、学生通过前面任务的学习已掌握文字和图片格式设置的方式，对邮件合并这一功能也基本掌握，但将前后两者结合起来运用，学生还没有尝试过。
2、中职学校的学生，喜欢色彩搭配，对色彩炫丽的信封制作有强烈的兴趣。
（三）学习目标
认知目标：
了解“邮件合并”的作用和使用情况;
掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系;
掌握邮件合并的方法及步骤;
能力目标：
培养自主学习、主动学习的良好习惯。
能进行知识的迁移，使之应用到其它场合，学会举一反三
情感目标：
体会学习的乐趣与成就感
培养学生爱岗敬业的社会情感
（四）学习任务
1、学习内容
（1）邮件合并
2、重点、难点
重点：
1、认识邮件合并的作用。
2、掌握邮件合并的方法和步骤。
难点：
1、数据源与主文档关联的方法。
“邮件合并”学习任务教学设计
学校名称
主讲教师
授课班级
一（12）班
授课类型
综合实践课
课时
1学时
一、学习任务的设计
（一）学习内容分析
《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本
《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本《《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本》这是优秀的教学设计文章，希望可以对您的学习工作中带来帮助！微课名称：《利用“邮件合并”功能批量生成证书》知识点来源：学科：信息技术年级：七年级适用教材：广东高等教育出版社B版第一册上第四章《表格数据处理》第四节《使用电子表格批处理数据》中的利用“邮件合并”功能批量生成证书。
前需知识：1、掌握了本册第三章《图文的编辑与排版》及第四章《表格数据处理》前三节表格的设计与制作、用函数计算和统计、数据排序、筛选及分类汇总操作等。
2、能使用手机、电脑等终端播放器观看微课视频。
微课类型：动作技能类(操作演示)设计思路：以播放微课视频为呈现形式，首先，提出任务，以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果，激发学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性。
其次，打开制作前所要准备的素材(Word主文档“奖状模板.docx”及电子表格数据源“获奖名单.xlsx”)。
最后，利用“邮件合并”功能合并文档的操作(1、打开Word主文档“奖状模板.docx”导入电子表格数据源“获奖名单.xlsx”，建立Word与Excel的数据关联。
2、在奖状预留位置一一插入合并域。
3、预览结果并生成新文档)。
制作手段：PowerPoint+录屏软件(Camtasia Studio)+麦克风录音教学目标：通过自主观看微课学习掌握“邮件合并”的实现过程，从而理解邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。
在自主学习中掌握利用“邮件合并”功能批量生成证书的操作步骤，提高自身的操作能力，为进一步小组讨论协作，相互促进提供基础，在完成任务的过程中满足学生的成就感，强化学习兴趣和培养学生的团队协作精神。
聚焦解决的问题：观看微课，重在解决学生掌握“邮件合并”的实现过程，掌握其操作步骤，提高自身操作能力。
难点在利用Word的什么功能实现关联，如何操作和如何插入合并域。
教学过程环节名称画面内容描述或解说词画面或镜头编号时间一、任务引入提出任务：利用“邮件合并”功能批量生成证书播放微课视频：以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果1-21分钟二、素材准备微课视频：打开制作前所要准备的素材1、打开Word主文档“奖状模板.docx”；2、打开Excel数据源“获奖名单.xlsx”。
Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
邮件合并公开课教案
邮件合并公开课教案一、教学目标1. 让学生了解邮件合并的概念和应用场景。
2. 培养学生掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 引导学生运用邮件合并功能提高工作效率。
二、教学内容1. 邮件合并的概念与作用2. 邮件合并的操作步骤3. 邮件合并的应用案例三、教学方法1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的操作过程和应用案例。
3. 练习法：让学生动手实践，巩固所学知识。
四、教学准备1. 电脑和投影仪：用于演示邮件合并的操作过程。
2. 教学PPT：展示邮件合并的相关内容。
3. 练习文件：提供给学生进行邮件合并实践的样本。
五、教学过程1. 导入（5分钟）1.1 教师简要介绍邮件合并的概念和作用。
1.2 提问：同学们有没有使用过邮件合并功能？它有哪些优点？2. 讲解（15分钟）2.1 教师讲解邮件合并的操作步骤。
2.2 展示邮件合并的应用案例，让学生了解实际应用场景。
3. 演示（10分钟）3.1 教师演示邮件合并的操作过程。
3.2 引导学生关注邮件合并的关键步骤和技巧。
4. 练习（10分钟）4.1 学生根据教师提供的练习文件，尝试进行邮件合并。
4.2 教师巡回指导，解答学生遇到的问题。
5. 总结与拓展（5分钟）5.1 教师总结邮件合并的重点内容和注意事项。
5.2 提问：同学们还能想到哪些邮件合并的应用场景？5.3 分享邮件合并的小技巧，提高学生的工作效率。
6. 课后作业（课后自主完成）6.1 学生根据所学内容，自行设计一个邮件合并的实例。
6.2 提交作业，教师进行批改和反馈。
六、教学评估1. 课后作业：通过学生提交的邮件合并实例，评估学生对邮件合并知识的掌握程度和应用能力。
2. 课堂问答：观察学生在课堂上的参与程度和理解能力，及时了解学生的学习情况。
七、教学反思1. 教师需在课后对自己的教学进行反思，分析教学效果和学生的反馈，找出优点和不足之处。
2. 根据学生的学习情况和反馈，调整教学方法，改进教学内容，以提高教学效果。
使用邮件合并功能批量制作带相片的证件
使用邮件合并功能批量制作证件 ， 先要建立一个证件样本 ， 首 作为 邮件合并的主文档。 主文档只包 含邮件合并中内容固定不变的部分 ， 保 存到学生相片所在文件夹下。建立的证件样本如图 １ 。
图 １证 件 样 本 ２２准备学生名单 ． 制作好证件样本后 ，接下来 是要准备学生名单作 为邮件合并的数 据源 。 数据源是包含邮件合并 中内容不同的文件 ， 可以是 Ｅ ｃｌ ｘｅ 工作表 、
图 ２ 俱 乐 部 会 员 名 单 ２３进行邮件合并 － 证件样本和学生名单都 准备好 了 ，接下来就是利用 邮件合并功 能 来批量制作证件了。首先是插入文本 ， 然后插入相片 ， 再进行合并 。 ２３１ 入 文 本 ＿．插 在证件样本主文档 里 ， 单击［ 工具］ ［ 一 信函与邮件］ 显示 邮件合并 一［ 工具栏 ］ 菜单 ， 显示【 邮件合并】 工具栏 ， 图 ３ 如 。
的 记 录 表合 并 成 所 需 要 的多 个 文档 ， 到 节省 时 间 ， 达 提高 效 率 的 目的 。
目前关 于邮件合并 功能应用的书籍和文 章 ，几 乎都是仅涉及文本 内容 的合并 。对 于带相片 的邮件合并功能的应用 ， 相关 文章很少 ； 即使 有， 往往也是合并后 的文件 内容 分别独 占一页 的情况 ， 似于全 国计算 类 机等级证书或高新技术证书 ， 每个证书就是单独 的一页 。 而现实生活和 工作 中， 我们 的文件 内容可能不需 每个 独 占一页 ， 以将 多个文件内容 可 合并在 同一页 ， 打印后再分开 ， 以节省纸张 。 下面， 本文 以制作带 相片 的卡片式“ 职院体育俱乐部 会员证 ” 河 为 例， 介绍使用邮件合并功能批量制作带相片的证件的方法和技巧。 １ 证 件 的 需 求分 析 、 为培养学 生体育兴趣 ， 发挥个性 特长 ， 养成终 身锻炼 的良好习惯 ， 树立“ 终身体育” 的意识 ， 我校从 Ｏ 年开始全 面实施公共体育课俱乐部 ９ 式的教学。在这种教学模 式下 ， 打破传统 的按 自然班上课的方式 ， 而是 由学生 自主选择 自己感 兴趣的体育项 目， 然后组 班上课 ， 一个班 的学生 来 自不同的班级 。为维 护正常教学秩序 ， 学生上课进 入运动场馆时 ， 以
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片
一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】
1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图
2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图
要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“=A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就搞定了。
3、在word中创建准考证的模版文件，如图
1
2
3
)
4
”→
单击刚才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入合并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。
如图
代码修改完成，再按shift+F9键，返回。
此时照片看不到，按F9刷新，就有照片了，如图
照片太大，调整照片大小到与表格合适。
如图
点击“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这时候会出现一个新的WORD文档，每张准考证都是同一个人的照片，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。
但一张纸只显一张准考证，如图
一张纸显多张准考证
点“邮件合并”工具栏“设置文档类型”按钮(左边第一个)→选择“目录”→再点“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这样每张纸上就出现了多个准考证。
如果想分两列显示，
还可以进行“分栏”。
如图。
《邮件合并》教学设计
2.学生头脑风暴的碰撞，发表见解。
3.通过多个同类任务的练习，突破教学重难点。
设计意图
1.激发学生的思维，引导学生思考邮件合并的其他应用。
2.让学生懂得知识的举一反三。
3.以评促学，表扬学习积极同学，激发后进生向上的潜能。
4.让学生客观评价本节课的学习情况，进行自省。
二、学情分析
上课的对象是中职2018级27班计算机应用专业的学生，他们的就业方向之一就是企业办公人员，而熟练掌握“邮件合并”的内容正是工作岗位所需要的技能。
知识基础：大多数学生掌握了word、excel基本操作，但不懂得怎样综合运用。
心理特点：喜欢操作，厌烦听课讲解，对信息化学习兴趣浓厚。
能力特点：表达能力强、思维活跃，技能水平差异大。
教学反思
学而思则优，教而思则明，回头看我本节课的教学，浓墨重彩的一点是高效，体现在以下几个方面：
1.针对基础知识，让学生自学、自讲等手段，使学生主体高效的运作起来。
2.针对抽象难点，借用了动画等信息化手段，化繁为简，化难为易。
3.针对易错难点，巧妙以学生错误的案例为范本，有的放矢，富有针对性，富有高效性。
5.老师对学生的学习情况全面把握。
四、结（用总结——梳理知识系统化）
教师பைடு நூலகம்动
学生活动
1.展示思维导图，归纳小结。
2.布置课后作业。
1.观看思维导图。
2.思考小结。
3.接收任务。
设计意图
1.重温本节课知识点，引导学生学会用思维导图归纳、总结。
2.为下一节课的教学做铺垫。
3.举一反三，培养学生发现问题，解决问题的能力。
本节内容选自高等教育出版社出版的《Office 2010办公软件综合应用（第2版）》项目1-3中的任务三 邮件合并。操作技能是邮件合并，本课含二类实例操作方法，一是文字类的邮件合并操作方法（邀请函的制作），二是含图片的邮件合并的操作方法（员工卡的制作），上一任务2刚刚学习了邀请函内容输入与编辑排版（学生已分组制作了邀请函模板）。学好本课，对掌握含图片的邮件合并的操作方法，批量制作员工卡，有着至关重要的作用。
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使用“邮件合并”制作带照片的工作证
教案
课程办公应用
授课班级计算机及应用专业2009级6班
教师林琳
学校四川托普计算机职业学校
教学与案例模块：办公软件的综合操作
教学内容：使用“邮件合并”制作带照片工作证
教学时间：第12周第3课时
教学目标：
知识目标：1、学会筛选邮件合并中的数据源
2、懂得邮件合并中WORD文档的格式设置、域的设置
能力目标：熟练运用邮件合并命令完成高级邮件合并。
德育目标：学会团结协作，提高灵活运用知识的能力。
教学重点：邮件合并中数据源的选择和筛选、图片域的设置
教学难点：图片域的设置
教学方法：情景设置、分层教学、演示教学、项目教学、学生自主学习与小组学习相结合。
教学软件及素材：Office2003、空白工作证、一寸数码照片
课前准备：学生分组，选好组长，带好笔记本；教学素材、教学课件、示例作品存于教师机。
教学过程：
附：操作步骤
一、设计工作证（注意工作证的大小，所包含内容——编号、姓名、部门、职务，工作证外边框及内边框的设计）。
二、检查数据源（注意数据源中照片的路径，修改时注意用双斜线作路径。
在合并邮件之前，最好确保照片以及数据源在同一个文件夹里，路径尽量简单）。
三、打开邮件合并工具栏。
四、选择邮件合并类型及正确选择数据源。
五、插入现有域（包括员工编号、姓名、部门、职务）。
六、插入图片域（插入——域——includepicture ——任意文件名备用），用ALT+F9调出域命令以便修改。
七、修改照片域（选中上一步所取任意文件名——替换“插入域”——照片） 八、合并到新文档。
九、选中新文档CTRL+A 全选，用ALT+F9隐藏域，再用F9刷新合并内容。
（注意本身就是图片图标时不需用ALT+F9隐藏域，而只需要在有命令语句时隐藏。
） 十、筛选数据源，
男员工更换边框为蓝色，女员工更换边框为红色。