办公设备类固定资产管理制度
机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度一、引言为了规范机关单位的固定资产的管理,保护资产的安全和有效使用,特订立本规章制度。
本制度适用于全部机关单位的固定资产,包括办公设备、交通工具、房屋等,旨在确保机关单位的资产管理制度科学化、规范化、高效化。
本制度应被机关单位全体员工遵守。
二、资产管理标准1. 固定资产的申报与登记1.1 全部机关单位的固定资产需依照规定的资产申报流程进行申报,并在收到申报后三个工作日内,进行资产登记。
1.2 资产登记表应认真记录资产的名称、型号、数量、产地、购置时间、供应商、价值等信息,并由相关单位负责人签字确认。
1.3 资产登记表应存档保管,并随时供给应上级管理部门核对。
2. 固定资产的领用与归还2.1 固定资产的领用需提前向审批机关申请,并经相关负责人批准后方可领取。
2.2 资产领用人应在领用时,对资产的完好性和功能进行检查,如有问题应适时反馈给资产管理部门。
2.3 资产领用人应依照规定的使用范围和期限进行使用,并保证资产的安全和有效使用。
2.4 资产使用完毕后,应依照规定的办理手续归还资产,并经资产管理部门验收。
3. 固定资产的维护与保养3.1 资产使用单位应建立定期的资产维护保养计划,并按计划进行维护和保养工作。
3.2 资产维护保养工作应包括日常巡检、定期清洁、设备检修等内容,并将维护保养记录存档。
3.3 资产管理部门应定期对资产的维护保养情况进行检查和评估,并提出改进措施。
4. 固定资产的报废与处置4.1 资产管理部门应依据资产使用情形和存在问题,定期进行资产报废与处置的评估。
4.2 报废的固定资产需依照规定的流程进行报废,并由相关负责人签字确认。
4.3 资产报废后,应适时撤销登记,并由资产管理部门委托专业机构进行回收或销毁处理。
三、考核标准1. 资产申报与登记的考核标准1.1 资产登记表的填写应精准完整,不得遗漏紧要信息,并经相关负责人签字确认。
1.2 资产登记表应按时报送到上级管理部门进行核对,精准率不得低于95%。
固定资产的管理制度(精选3篇)

固定资产的管理制度(精选3篇)固定资产的管理制度篇1一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。
由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。
设备固定资产管理制度

设备固定资产管理制度1. 管理目的设备固定资产管理制度的目的是为了规范和有效管理企业的设备固定资产,包括设备的购置、入库、使用、维护、报废等全过程,确保设备的安全使用、正常运行和可持续发展。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有设备固定资产的管理,包括但不限于生产设备、办公设备、通信设备等。
3. 主要职责设备固定资产管理涉及以下主要职责:3.1 资产管理部门资产管理部门负责设备固定资产的整体管理工作,包括资产清查、台账管理、报废处理等。
具体职责如下:•制定设备固定资产的管理规定和操作流程;•负责设备的购置、验收和入库;•建立健全设备台账,记录设备的基本信息、使用情况和价值变动;•定期进行设备盘点和清查,确保设备信息的准确性;•根据设备的使用状况和价值变动,科学制定设备更新和报废计划;•负责设备的报废处理,确保合规和环保。
3.2 部门负责人各部门负责人在设备固定资产的管理中承担以下职责:•根据业务需求提出设备购置申请,并确保申请的合理性和必要性;•配合资产管理部门对设备进行验收和入库;•对所属部门的设备进行使用管理,确保设备的安全使用和维护;•配合资产管理部门进行设备盘点和清查,并及时报告异常情况;•提供设备使用情况和需求的信息,为设备更新和报废提供参考。
3.3 使用人员设备使用人员是设备固定资产管理的重要参与者,其职责包括:•遵守设备使用规定,正确使用设备,确保设备的安全和正常运行;•定期检查设备的使用状况,发现问题及时报告维修部门;•配合设备盘点和清查工作,提供设备的实际使用情况和价值变动。
4. 设备购置与验收设备的购置与验收是设备固定资产管理的首要环节。
下面是购置与验收的具体流程:4.1 设备购置申请•部门负责人根据业务需求填写设备购置申请表,包括设备名称、型号、数量、用途、预算等信息。
•部门负责人提交申请表至资产管理部门进行审核。
4.2 设备采购和合同签订•资产管理部门根据设备购置申请制定采购计划,明确采购要求和流程。
固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产,对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此,制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度,对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产:包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品:办公用品是指正常办公需要的各种用品,包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责(1)负责办公室固定资产的增减变化管理,及时处理报废、调拨等事项。
(2)监督办公用品的消耗情况,保证供应充足。
(3)定期进行办公室固定资产及办公用品的清查,核对清单,更新登记。
2.管理员工的职责(1)借用办公用品时应填写借用单,按期归还并签字确认。
(2)使用固定资产时,应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失,应及时报告管理部门。
(3)不得将办公用品和固定资产带离公司,一经发现,将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度(1)办公室固定资产分为两类:易耗品和耐用品,易耗品的使用寿命在三个月以内,耐用品使用寿命在三个月以上。
(2)办公室固定资产应有一份详细的登记册,以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
(3)办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购,采用预算控制,资产申请单必须签字和盖章,获得批准后方可进行采购。
(4)办公室固定资产保管人应负责周密的保管,并及时对资产进行维修。
(5)每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表,由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度(1)办公室办公用品的配发必须以申请单为准,由管理部门进行审批。
(2)企业应该根据实际生产和经营需要,合理预算购买办公用品。
(3)借用办公用品时必须填写借用单,并在规定时间内归还使用。
(4)对于长期存放的办公用品,应妥善保管并定期清点备查。
(5)办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况,避免浪费和过多。
公司办公固定资产管理制度

第一章总则第一条为了加强公司办公固定资产的管理,确保资产安全、规范使用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、报废等环节。
第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类:1. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等;2. 办公设备:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等;3. 通讯设备:电话、手机、对讲机等;4. 办公用品:文具、纸张、胶带、胶水等;5. 其他:空调、饮水机、保险柜、消防设备等。
第二章资产管理职责第四条公司财务部负责办公固定资产的采购、验收、登记、盘点、报废等管理工作。
第五条各部门负责本部门办公固定资产的使用、维护、保养工作。
第六条公司行政部负责办公固定资产的调配、维修、报废等工作。
第三章资产购置与验收第七条办公固定资产的购置应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际工作需要购置;2. 经济实用:在满足工作需求的前提下,选择性价比高的产品;3. 规范采购:按照公司采购流程进行。
第八条办公固定资产的验收应严格遵循以下程序:1. 采购部门在收到货物后,及时组织验收;2. 验收人员应对照采购合同、清单、规格型号等进行检查;3. 验收合格后,填写验收报告,并报财务部备案。
第四章资产使用与维护第九条各部门应合理使用办公固定资产,确保其正常运行。
第十条办公家具、设备等应定期进行清洁、保养,防止损坏。
第十一条通讯设备、办公用品等应合理分配,避免浪费。
第十二条如发现办公固定资产损坏、丢失等情况,应及时上报行政部处理。
第五章资产盘点与报废第十三条公司每年至少进行一次办公固定资产的盘点,确保资产账实相符。
第十四条盘点过程中,如发现资产盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第十五条办公固定资产达到报废条件时,应按照以下程序进行处理:1. 部门提出报废申请,并附上相关证明材料;2. 行政部审核报废申请,并报财务部审批;3. 财务部办理报废手续,并收回报废资产。
办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所,固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。
本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述,包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。
二、资产登记1. 资产类别划分:办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等,办公用品包括纸张、笔、文件夹等。
2. 资产编号:每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号,方便追溯和管理。
3. 资产登记表:对于每一笔新购入的资产,都需要填写资产登记表,包括资产名称、规格型号、数量等详细信息,并附上购置凭证。
三、资产使用1. 资产领用:在办公室内部设立资产领用制度,员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表,经主管审批后才能获得资产领用权限。
2. 资产归还:员工在离开办公室或资产不再使用时,需要及时归还相应的资产,并填写资产归还表,将资产交还给专门的管理人员负责归置。
四、资产维护1. 定期检查:定期对办公室固定资产进行检查,确保其正常运行和完好无损。
2. 维修和保养:对于有故障的资产,及时联系维修人员进行维修,对于易损耗的资产,进行定期保养和维护,延长使用寿命。
3. 周期盘点:定期进行办公室固定资产的盘点,核对资产台账与实际库存情况,发现差异及时调查原因进行核对。
五、资产报废1. 报废原因:对于无法继续使用的固定资产和办公用品,需要填写报废申请表,注明报废原因,如损坏、过期等。
2. 报废程序:报废申请表需经过主管审批,并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。
3. 资产处置:报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置,如销毁、捐赠或处理。
六、资产安全1. 保管措施:办公室固定资产应存放在安全的地方,需制定相应的安全管理措施,如安装监控设备、设置门禁系统等。
2. 盗窃和遗失:如发生资产盗窃或遗失情况,需及时报警,并进行相关调查,确保资产安全。
3. 内部管理:加强对员工的资产管理教育和培训,提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。
办公设备与固定资产管理制度

办公设备与固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理,确保其安全、有效地使用,合理配置和维护,以提高办公效率和降低企业本钱。
依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理,包含但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。
第三条定义1.办公设备:指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备,包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。
2.固定资产:指公司购置并长期使用的固定形态的资产,包含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。
第二章办公设备的管理第四条配置和领用1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行合理规划,并经过相关部门审批。
2.办公设备的领用应填写领用申请表,并由上级领导审批后发放。
3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理,并及时进行资产清查。
第五条使用和维护1.员工在使用办公设备时,应依照设备的操作指南和使用规范进行操作,严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。
2.办公设备显现故障或需要维护和修理时,应及时向维护和修理部门报修,并搭配维护和修理人员进行维护。
3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备,应及时更换或修理,确保员工正常工作。
第六条转借和报废1.办公设备禁止任意转借他人使用,如有需要转借的情况,应填写转借申请表,并经过上级领导批准。
2.对于已经报废或无法修复的办公设备,应依照公司相关流程进行报废处理,并做好相应的账务记录。
第三章固定资产的管理第七条购置和验收1.固定资产的购置应符合公司采购管理制度,并经过评审、审批和采购合同签订程序。
2.新购置的固定资产应及时进行验收,验收人员应认真核对数量、质量和配件是否齐全,如有问题应及时反馈给采购部门。
第八条使用和保管1.使用固定资产的部门和人员应依照设备的使用手册和操作规程进行使用,确保设备安全、正常运行。
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办公设备类固定资产管理制度
1. 引言
办公设备是企业日常运营中的重要资产,在企业定期盘点和评估资产价值时,固定资产中的办公设备占比较高。
为了更好地管理和利用这些资产,制定办公设备类固定资产管理制度,既能够规范企业内部的固定资产管理流程,也能够保障企业资产的安全和稳定。
2. 管理流程
2.1 固定资产登记
企业内部的所有办公设备类固定资产,必须在进入企业时进行登记,登记要求包括:资产名称、品牌型号、购买日期、数量、价格和存放位置等信息。
在资产进入企业后的一个月内,必须进行登记,同时还应该做好资产领用卡片和登记簿。
2.2 资产领用
在企业内部使用办公设备类固定资产时,应该系统地进行领用管理。
资产领用应该在领用登记卡上进行记录,领用后应该有计划地使用和妥善保管,不能擅自转移或更改资产名称、品牌型号等信息。
2.3 盘点和清查
盘点和清查是企业资产管理中不可或缺的一环,定期的盘点和清查办公设备类固定资产可以及时发现资产的遗失、损坏和报废情况,提高管理的效率和精度。
2.4 报废处理
对于达到报废标准的办公设备类固定资产,必须进行及时的报废处理,包括清点、报损和报废等环节,报废时必须有专人进行操作并做好详细的记录。
3. 相关规定和措施
3.1 保密措施
办公设备类固定资产的管理过程中,必须遵守保密原则,对于办公设备中的机密信息和数据,必须采取措施做好保密工作,保证企业资产安全。
3.2 保险和保管
企业必须购买办公设备类固定资产保险,确保企业固定资产的可以获得适当的保障。
此外,还必须对办公设备类固定资产的保管进行安全监管,积极避免办公设备类资产的丢失和损坏。
3.3 检查和考核
企业必须建立检查和考核机制,对于固定资产管理工作做好规范和监管,发现问题及时处理,并加强员工的培训和教育工作,提高员工的意识和能力。
4.
办公设备类固定资产管理制度是企业内部重要制度之一,建立和实施该制度,对于企业内部的固定资产管理和资产安全保障都是至关重要的。
因此,企业必须要高度重视该项工作,加强制度建设和执行,确保每位员工都能够真正做到规范管理和热爱企业。