工程项目中的财务管控要点

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工程项目财务管理的几个要点

工程项目财务管理的几个要点

工程项目财务管理常见的问题及应对措施一、财务管理在项目管理中的意义与作用科学的财务管理对企业的利润最大化具有非常重要的作用。

财务管理在工程项目的整个建设周期中,财务部门的积极参与与有效管控,对科学合理的管控资金,降低工程成本,提高项目的经营效益,具有十分重要的意义。

以财务管理为核心,对工程建设全过程参与管理,针对不同的工程项目类型、承建方式、承建地点,策划不同的财务管理方案,把握几个管控重点,将对提高工程项目综合效益发挥积极重要的作用。

二、工程项目财务管理的现状1、业务交底不到位,财务管理策划重视不足。

我们就是建筑业企业,市场经营就是龙头,行业决定了我们的产品属于个别定制,且分处于不同区域,不同功能与标准,也就产生了不同的作业环境与施工条件,对施工现场的管控方式不能简单的复制,管理团队的临时组建更增长了管理磨合期,对财务依法合规的管控要求及难度也随之增加。

财务管理在施工现场主要职能就是服务与监督,就是工程项目施工业财融合的前沿,针对于特定的管控条件,业务交底就是必要的一项工作。

目前只强调于财务服务于业务,财务规范倒逼业务规范,财务工作起步晚的先天劣势,加之外围环境不利的外在影响,工作开展不易。

各单位高度重视对项目进场策划,但目前主要就是施工组织的策划,成本管控及财务方案的策划就显得不足,项目财务人员只就是按照相关业务部门的业务单据,被动核算,缺乏项目管控的参与力度。

2、财务人员对项目管控模式的适应能力不足。

随着建筑市场的全面发展,尤其海外市场全面拓展,集团公司承揽工程项目的承建模式呈现多样化。

近几年,集团公司中标的EPC、BT、PPP+BOT等等,与原来的公招项目财务管控模式及要求发生着千差万别的变化。

加之国家会计准则与国际接轨的重大调整,财务人员的专业培训还有不足,知识结构更新慢,适应能力略显不足。

3、财务人员对合同管理不够重视,风险规避能力不足。

国家自2016年“营改增”后,在建筑行业,合同管理就更为重要。

项目工程财务部管理制度

项目工程财务部管理制度

项目工程财务部管理制度一、总则项目工程财务部是项目管理中的一个重要部门,负责对项目经费的管理与监督。

项目工程财务部管理制度是为了规范和优化项目财务管理工作,保障项目经费的合理使用和安全管理。

二、部门设置项目工程财务部设立财务主管和一定数量的财务人员,负责项目经费的核算、管理和监督工作。

三、职责1. 财务主管负责制定和完善项目工程财务管理制度,负责项目经费的预算编制和执行情况的监督。

2. 财务人员负责日常的财务核算工作,包括项目经费的收支情况、账目的录入和核对等。

3. 财务人员还负责项目经费的审批流程管理,确保经费的合理使用和流转。

4. 财务人员要及时向财务主管上报项目经费的使用情况,协助财务主管进行监督和管理。

四、经费管理1. 项目工程财务部根据项目经费的预算制定相应的支出计划,确保项目经费的合理使用。

2. 财务人员要及时记录项目经费的收支情况,保证账目的准确性和完整性。

3. 财务人员负责审批项目经费使用的各项支出,确保符合项目经费使用规定。

4. 财务人员要对项目经费的使用情况进行定期检查和汇总,及时向财务主管汇报情况。

五、监督管理1. 项目工程财务部要定期开展内部审计,确保项目经费的使用符合规定和制度。

2. 财务主管要加强对财务人员的日常监督和指导,保证工作的规范和有效进行。

3. 财务主管要对项目经费的使用情况进行定期汇总和分析,及时发现问题并提出解决方案。

4. 财务工作要实行“四眼原则”,确保财务信息的准确性和真实性。

六、违规处理1. 对于违反项目工程财务管理制度的行为,项目工程财务部将按照规定进行处理,直至追究法律责任。

2. 财务主管要对违规行为进行调查和处理,并向上级主管单位报告情况。

3. 财务主管要加强对财务人员的管理和监督,严格要求遵守纪律和规定。

七、附则1. 项目工程财务部要密切配合其他部门的工作,确保项目经费的合理使用和管理。

2. 财务人员要不断提升自身的业务水平和素质,保证工作的高效和精确进行。

工程项目财务管理要点

工程项目财务管理要点

工程项目财务管理要点工程项目财务管理可真是个大话题,咱们今天就聊聊那些关键要点。

毕竟,搞好财务管理,对项目成败有着举足轻重的影响。

一、项目预算的重要性1.1 精确预算,心中有数首先,预算就像一张航海图,指引着我们前行。

一个准确的预算能让你对项目的资金需求一清二楚。

这样做不光能避免财务危机,还能帮助项目组更好地分配资源。

花钱要有道,不然就像无头苍蝇,瞎撞。

1.2 动态调整,灵活应变预算不是一成不变的。

项目在进行过程中,难免会遇到各种意外。

比如,材料价格上涨、工期延误等等。

这时候,及时调整预算就显得特别重要。

学会根据实际情况做出改变,才能把项目推向成功的彼岸。

二、成本控制的技巧2.1 细致入微,管控每一分钱控制成本就像细嚼慢咽,每一分钱都要掂量好。

项目经理要时刻关注各项支出,确保不超预算。

这需要强大的执行力和监控能力,大家可不能马虎。

谁都不想因为小失误,让整个项目陷入困境。

2.2 定期审计,发现问题定期进行财务审计是个明智的做法。

这不仅能发现潜在的问题,还能为后续的决策提供依据。

定期的审计就像给财务状况做体检,找出“病灶”,及时处理。

2.3 绩效考核,激励团队除了控制成本,还要通过绩效考核来激励团队。

让每个团队成员都能意识到自己的贡献与项目的财务状况息息相关。

用数据说话,大家都能更上心,积极性自然就提高了。

三、风险管理的策略3.1 识别风险,未雨绸缪在项目开始之前,识别潜在的财务风险非常重要。

这就像打仗前侦察敌情,只有了解了可能的风险,才能制定相应的对策。

风险管理并不是让人紧张,而是让人安心。

3.2 制定应对方案,灵活应对一旦识别出风险,就要提前制定应对方案。

无论是预算超支还是材料短缺,做好预案才能从容应对。

像企业里常说的,未雨绸缪,总比临时抱佛脚要强得多。

四、总结工程项目的财务管理,就像一场精心策划的舞蹈。

预算、成本控制和风险管理,缺一不可。

只有将这些要素紧密结合,才能让项目顺利进行。

做好财务管理,不仅能提高项目的成功率,还能为公司带来更大的收益。

工程项目财务管理应重点关注的几个要点

工程项目财务管理应重点关注的几个要点

工程项目财务 管理的现状
工程项目财务管理的现状
01 财务人员对项目财务管理策划重视程度不足
我们是建筑业企业,市场经营是龙头,行业决定了我们的产品属于个别定制,且分处于不 同区域,不同功能与标准,也就产生了不同的作业环境与施工条件,对施工现场的管控方 式不能简单的复制,管理团队的临时组建更延长了管理磨合期,对财务依法合规的管控要 求及难度也随之增加。 财务管理在施工现场主要职能是服务与监督,是工程项目施工业财融合的前沿,针对于特 定的管控条件,业务交底是必要的一项工作。目前只强调于财务服务于业务,财务规范倒 逼业务规范,财务管理工作起步晚的劣势,加之外围不利环境的外在影响,工作开展不易。 各单位高度重视对项目进场策划,但目前主要是施工组织的策划,成本管控及财务方案的 策划就显得不足,项目财务人员只是按照相关业务部门的业务单据,被动核算,缺乏项目 管控的参与力度。
财务人员在项目管理中应关注的几个重点内容
02 合同管理为限,贯穿项目管理全过程
合同是业务发起的源头,约定了相关各方的权责利,是对企业规范经营,保护企业利益的有效文件,贯穿项目 管理全过程。在我们建筑行业,合同主要分为与业主签订的承建合同(简称对上合同)以及与分包商、供应商 等签订的分包、购销、租赁等合同(简称对下合同)。集团公司严令要求各单位,先签订合同再开展业务。
财务人员在项目管理中应关注的几个重点内容
04 资金管理为中心,服务项目管理全过程
企业管理“现金为王”,现金是企业经营的血液,为项 目施工组织各个终端环节输送所需资源的同时,还能解 决存在的问题,资金预算在项目管理过程中起着举足轻 重的作用。我们的个别项目就常出现资金预算或执行不 到位,施工前期资金紧吃,大干阶段资金吃紧,收尾阶 段资金短缺的现状。现阶段我们承建的工程项目本就结 算比例不高,效益率偏低,资金面趋紧,更要将资金预 算在项目全过程进行全局性考虑安排,与施工进度及施 工组织难易相匹配,保证重点工序、重点区段的顺利实 施,并在合同谈判环节就有所筹划,实现财务全局性思 考。

工程财务管控方案

工程财务管控方案

工程财务管控方案1.引言在工程建设运营过程中,为了保证工程顺利进行,必须进行财务管理。

因此,建立一套完善的财务管控方案,有助于保持资金安全,合理安排预算,优化运营成本,提高企业的经济效益。

本文针对工程财务管理方案展开探讨,旨在防控工程建设中可能出现的财务风险,有效提高工程建设管理水平,规范财务管理流程,确保工程开展顺利。

2.理论分析2.1 工程财务管理内容工程财务管理的内容包括财务预算、资金管理、成本管理、审计管理、财务报告等。

其中,财务预算是工程财务管理的核心,它直接影响到工程开展所需的资金数量和使用情况,也是对工程预算的严密检验。

资金管理主要包括资金流动、资金收付、资金占用等,它主要是为了保证工程建设在运营过程中不会因资金不足而引发的风险。

成本管理主要是按照预算标准进行成本核算,根据成本支出情况给出合理的成本评估,以此来推动工程建设的成本控制水平。

审计管理主要是对工程建设过程中的财务管理进行专业的审核和检验,确保工程建设中的财务文书都是合规的。

财务报告主要是财务管理和分析的依据,是对工程建设过程中的财务情况进行梳理和汇总,以此来帮助管理层进行决策。

2.2 工程财务风险工程财务风险包括资金安全、成本管理不当、投资决策不明智等因素。

首先,资金的安全是工程财务管理中最基本的要求,如果在资金管理过程中出现问题,会对工程建设的顺利执行产生极大的影响。

而对于成本管理不当这一问题,主要是指预算编制不完善、资金支出不规范、变更管理不到位等一系列问题。

另外,投资决策不明智也是工程建设中会遇到的财务风险,如果在投资决策过程中没有进行充分的考虑和分析,很可能会导致工程建设过程中的成本和资金出现不可预计的风险。

3.方案设计3.1 工程财务预算针对工程财务管理中最重要的核心内容,财务预算,我们需要设计相应的预算管理流程,包括工程预算编制、审批、执行和监督。

预算编制阶段主要包括对工程建设投资和支出项目的详细计划、资金来源的确定、成本管理策略和预算目标的确立等环节,必须严格遵守财务预算制订规范。

工程财务内部控制制度

工程财务内部控制制度

工程财务内部控制制度一、总则1. 本制度依据国家有关财务管理法律法规,结合公司实际情况制定,旨在规范工程项目财务管理,提高资金使用效益,防范财务风险。

2. 本制度适用于公司所有参与工程项目财务管理的部门及个人。

二、财务责任与组织结构1. 明确财务部门的责任,包括资金筹措、预算管理、成本控制、会计核算等。

2. 建立由财务部门牵头,项目管理、采购、施工等相关部门参与的财务控制组织结构。

3. 设立专门的审计小组,定期对工程项目的财务状况进行审计。

三、预算管理1. 制定详细的工程项目预算,包括直接成本、间接成本、预备费等。

2. 预算执行过程中,实行动态管理,及时调整预算以适应项目实际变化。

3. 对于超出预算的支出,必须经过严格的审批程序。

四、资金管理1. 建立专项资金账户,确保项目资金专款专用。

2. 实行资金计划管理制度,根据项目进度合理安排资金使用计划。

3. 加强银行保函、信用证等金融工具的使用,降低资金占用成本。

五、成本控制1. 实行成本核算制度,明确各类成本的归集和分摊方法。

2. 定期进行成本分析,及时发现成本超支的原因并采取措施。

3. 强化对供应商和分包商的成本控制,通过合同谈判等方式降低成本。

六、会计核算与报告1. 按照国家会计准则和公司会计政策进行会计核算。

2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

3. 对外提供的财务报告应真实、准确、完整,反映项目财务状况。

七、内部审计与监督1. 定期开展内部审计,评估财务管理的合规性和有效性。

2. 建立健全的内部举报机制,鼓励员工揭露财务违规行为。

3. 对外接受第三方审计机构的审计,确保财务管理的透明度。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

施工企业中工程项目的财务成本管理以及内部控制的分析

施工企业中工程项目的财务成本管理以及内部控制的分析

施工企业中工程项目的财务成本管理以及内部控制的分析施工企业中工程项目的财务成本管理以及内部控制的分析一、工程项目财务成本管理范围及特性(一)工程项目财务成本管理范围工程项目财务成本管理主要是研究高效完成工程项目的手段和措施,所谓的高效是指工程成本、质量和工期之间的平衡模式,在财务成本管理过程中涉及到资源的计划、组织与控制。

要指出的是:财务成本控制不是以降低工程成本为目标,而是要考虑到项目的质量与工期等因素,因为质量成本与工期成本的管理控制本身具有很大的经济价值。

(二)工程项目财务成本管理特性1、动态性工程项目具有独特性,没有任何现成的财务成本管理模式可以适用于所有工程项目,某个项目中总结出的财务成本管理方面的经验不一定对其他项目有效,这就造成了财务成本管理的动态性。

2、系统性财务成本管理具有的动态性不影响其体系的形成,相反,正是动态性特征客观上要求系统的考虑财务成本管理活动的过程。

建立完善的财务成本管理体系可以有效提高成功管理工作的质量和效率,淡化其动态性特征产生的管理费用,充分发挥成本管理共性经验的作用。

二、财务成本管理工作中存在的问题(一)缺乏足够的管理意识有些施工单位虽然认识到成本文由收集整理本管理工作的重要性,但是因为认识比较片面、没有足够的管理意识,造成了许多的财务成本管理问题。

例如,有些施工单位中相关人员将成本管理工作作为领导责任或者是财务人员需要负责的事情,无法形成企业全员以及全程的成本管理系统,无法发挥财务成本管理应有的作用。

(二)财务成本管理工作不够精细化从财务成本管理的特性可以看出:要想保证财务成本管理的成功,必须实现管理的精细化、制定精细化的管理体系。

如果企业其他环节的管理不够精细化,那么也无法达到财务成本管理精细化的要求,如果对于项目资金的管理不够精细化,那么就无法实现对项目成本核算以及收支控制的精细化。

(三)相关工作人员专业技术水平较低,培训力度不够施工建设单位具有流动性大、工作环境艰苦的特征,造成人员的流动性较大,人员不够稳定。

建筑施工企业财务管控的要点探讨

建筑施工企业财务管控的要点探讨

建筑施工企业财务管控的要点探讨曾天慧攀枝花建设工程有限责任公司【摘要】随着经济的不断增长,建筑施工企业以其极快的速度成长起来,其高收益、高风险也是它最显著特点。

近年来,国家不断加强宏观调控的力度,建筑施工企业在暴利运营模式转为微利时代的生死攸关时刻,我们就应考虑如何从财务管控着手,以保证企业利益的最大化,使建筑施工企业平稳健康发展。

【关键词】建筑施工企业财务管控风险分析企业利益每个企业的管理核心均是财务管理,针对当前国内建筑施工企业形势的分析,建筑施工企业的财务管控更为重要。

财务控制是企业增加盈利的最根本的途径,也为企业抗内挤外,谋求生存,增加竞争力的强有力手段。

如何把握企业财务管控要点,本文从以下几个方面着手分析:一、建筑施工企业财务控制的相关概述在企业管理控制的整个系统中,财务管理控制借助于货币价值尺度,来实现企业生产过程的实时控制的作用,是整个企业控制的核心内容,同时也是完整性、连续性、系统性最强的一种控制。

将财务管控方法及其基本理论应用到建筑施工企业项目中,可有效提高项目管理水平,并有效增强企业竞争实力和盈利能力。

财务管控是对企业投资、融资以及生产经营过程中进行的财务收支,也即是对财务资金运作进行的实时监控,从价值层面来看,它对企业进行的经济活动进行综合性控制,同时也起到财务会计资料和业务信息的完整性、真实性及合法性的作用。

项目工程施工中,也即项目资金的筹集、运用、耗费和回收的过程,可参见图-1所示。

图1工程项目施工过程资金运作的概括图控制了资金的运作,就如同控制了施工阶段项目管理。

资金运作控制的过程也即是施工企业实施财务控制的过程。

建筑施工企业财务控制的主要目的,也即是以实现工程工期、工程质量以及工程进度为基本前提,同时以较低的成本费用,来实现施工企业更多的利润收入。

财务控制是否有效,将直接影响着建筑施工企业是否能够盈利稳定增长。

同时影响着企业是否能够实现可持续发展。

建筑施工企业财务管控并不仅是单纯的经济工作,除单位财务管理部门外,还涉及企业管理、组织、经济、合同和技术等方面的综合管理。

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工程项目
工程立项工程设计工程招标
包括工程立项、工程设计、工程招标、工程建设和工程竣工验收等主要流程。

工程项目中的项目投资概算、投资可行性分析、工程资金预算、资金管理、成本管理、决算管理、工程效益评价等,都是财务管控的重点内容。

财务管控包含两层涵义:财务管理与财务控制。

财务管控包括以下方面:会计系统控制、全面预算控制、资金管理控制、成本管理控制、授权批准控制、内部报告控制、管理信息系统控制及内部审计控制。

对于工程项目的财务管控,应以企业财务部门、内部审计部门为主,业务部门积极
配合协作完成,必要时还需聘请具有相应资质的中介机构,其具体形式类似于财务管
理与跟踪审计的“混合体”。

企业管理层应当重视财务管控的作用,授权财务部门及内部审计部门全程参与工程项目管理,从人力资源、资金资源等方面提供全面支持,确保相对独立性。

二、工程项目各流程财务管控的要点
1、工程立项环节的财务管控措施:
1)、参与财务可行性研究的成员、专业机构不得参与项目评审和决策;
2)、企业应按照内控制度规定的权限和程序对工程项目进行决策,决策过程须有完整的书面记录进行备案;
3)、在评审与决策过程中,须有财务领域的专业人员参与,重点关注项目投资方案、投资规模、资金筹措等方面的情况,核实相关资料的来源和取得途径是否真实、
可靠;
4)、内部审计部门应参加或者列席评审决策会议,并作记录和评价。

2、工程设计环节的财务管控措施:
1)、建立严格的预算编制与审核制度和标准;
2)、组织工程、技术、财务、内审等部门的相关专业人员或委托具有相应资质的中介机构对编制的预算真实、完整和准确进行审核;
3)、制定严格的设计变更管理制度,对确需进行的变更,须有财务审批环节;
4)、财务部门需及时根据项目预算编制工程项目总体资金需求计划,作出初步筹资规划。

3、工程招标环节的财务管控措施:
1)、招标阶段主要对招标方式审查,对招标文件和标的的严密性、合规性、准确性进行审计;开标阶段主要审查投标单位资质级别;评标阶段主要审查招投标小组是否根
据投标单位的报价、队伍素质及业绩、履约信誉、工期和质量承诺及保证措施客观
公正地进行评标;定标阶段主要审查是否以适合投标工程的综合条件确定中标单位;
2)、财务部门参与重大合同谈判、签订过程,财务部门或内审部门需要就合同草案进行审查,确定合同条款和内容是否完整正确。

4、工程建设环节的财务管控措施(资金管理和成本管理是财务管控核心内容)
1)、建立项目资金管理制度,工程资金回收与使用的责任及权力归属项目部,公司财务部门统一管理资金的拨付、调配,项目部不得擅自对外筹资;
2)、项目部编制项目资金需求预算,每周或每月按期依据工程进度向公司财务资金需求计划和资金执行报告,公司财务负责人负责资金预算的审查和平衡,报资金管
理部批准并拨付;
3)、财务部门应根据项目部送达的工程进度报告,根据设计、施工、订货等有关合同,按合同规定的付款方式付款;所有工程价款结算的原始单据,须经项目负责人及
工程管理负责人签字,内审部门履行跟踪审计职能;
4)、财务部门应安排专职的工程财务人员从事工程项目核算与财务管理工作,随时监控货币资金存量,合理安排资金使用,根据合同条款,尽量减少一次性付款的比
例,拉长付款期限,增加付款阶段的次数,降低每次付款比例,增加延期支付条
款等,以获取资金的时间价值,不应违规预支,也不得无故拖欠;
5)、建立严格工程变更价款的支付审批制度,只有在变更文件齐备,变更工程量的计算经过监理机构复核并签字确认的情况下,财务部门方可同意支付;
6)、公司财务部统一从源头控制核算口径,加强信息系统控制管理,合理设置工程、设备台账,确保工程入账数据的真实、准确;
7)、公司须按照审批程序统一配置或购买项目所需各种固定资产,项目部应设置固定资产台账,妥善管理正在使用、暂闲置的固定资产。

内审部门可采取不定期盘点
的方式,确认资产状况是否存在项目部擅自出租、出借设备等;
8)、项目部根据工程计划、预算耗量及预计将发生的耗用情况,定期编制材料设备和材料采购计划报公司材料管理部门和财务部门进行采购,重大设备和大宗材料的
采购须采用招标方式;
9)、财务部门需按照工程进度、预算用量、价格走势及市场供应情况等诸多因素计算确定适度材料库存量,作为审批采购材料的依据;
10)、内审部门履行跟踪审计职责,核实在建工程成本的真实性,对挂账成本要求项目部出具书面资料;
5、工程验收环节的财务管控措施:
1)、明确财务部门在竣工验收环节的职责范围,健全竣工验收各项管理制度,明确竣工验收的条件、标准、程序等;
2)、财务人员应会同业务人员以及监理单位,定期根据所掌握的工程项目进度核对项目固定资产暂估人账;
3)、内审部门先自行审核工程竣工决算,再根据企业内控规范的要求,委托具有相应资质的中介机构实施审计,未经审核和审计的不得办理竣工验收手续;
6、竣工结算环节的财务管控重点:
1)、审核结算项目范围、内容与合同约定是否一致;
2)、审核工程量计算准确性、工程量计算规则与计价规范或定额是否一致;
3)、审核结算单价时是否严格执行合同约定或现行的计价原则、方法;
4)、审核变更工程费用,审查变更签证是否真实合法,检查是否具备相应审批手续;
5)、审核费用标准是否严格执行合同约定的费用定额标准及有关规定;
7、竣工决算审核的财务管控重点:
1)、审核基建收入和结余资金,重点检查项目建设期间的收入和工程投资结余资金分配比例的真实性和合法性;
2)、审核待摊投资,检查工程建设配套设施费支出、贷款利息和资金占用费是否真实,分摊是否合理;
3)、审核各种非正常损失费用的真实性,核销是否经过相关部门的审核批准;
4)、检查工程项目交付使用资产,核实交付使用的固定资产是否真实、是否办理了验收手续等;
5)、审核是否按会计制度编报工程项目竣工决算报表,决算中的各项数据是否按会计账面有关科目的实际余额或根据有关科目的发生额进行分析计算后填列,有无多
计、重计工程成本;
6)、工程竣工后,清理核实各种节约的材料、设备、施工机械工具,财务部门应对价值作出评估,作出合理的财务处理;
7)、建立健全完工项目的后评估制度,对完工工程项目预期目标的实现情况和项目投资效益等进行综合分析与评价。

原则上凡是承担项目可行性研究报告编制、立项决策、设计、监理、施工等业务的机构或人员不得从事该项目的后评估工作。

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