背景调查管理制度
背景调查管理规定范文（三篇）
背景调查管理规定范文背景调查是在组织管理中非常重要的一项工作，它通过了解员工、职位申请者、供应商等相关方的个人和专业背景，从而为组织做出决策提供重要依据。
为了确保背景调查的公正性、准确性和合规性，制定背景调查管理规定是必要的。
本文将给出一个关于背景调查管理规定的范本，重点介绍背景调查管理的流程、步骤和要求。
一、背景调查管理的目的背景调查管理的目的是为了确保组织招聘、供应商选择等决策的合理性和可靠性，防范组织可能面临的风险和损失。
二、背景调查管理的适用范围背景调查管理适用于所有组织内的人员，包括员工、职位申请者、合作伙伴、供应商等。
三、背景调查管理的流程1. 规定背景调查管理的责任和权限（1）人力资源部门负责组织和监督背景调查工作。
（2）背景调查人员需经过专门培训，掌握背景调查的相应技能和知识。
2. 确定背景调查的目标和内容（1）背景调查的目标是获取被调查人员的个人和专业背景信息。
（2）背景调查内容包括但不限于教育背景、工作经历、资质证书、信用记录等。
3. 获取被调查人员的书面同意在进行背景调查之前，必须向被调查人员提供相关通知，并获得其书面同意。
4. 收集背景调查信息（1）通过面谈、电话询问、查询公开数据库等方式收集背景调查信息。
（2）收集到的信息必须保护其机密性，遵守相关法律和隐私保护规定。
5. 评估背景调查信息（1）根据收集到的信息，对被调查人员的背景进行评估和分析。
（2）评估结果需要客观、准确，避免主观判断和个人偏见的影响。
6. 编写背景调查报告根据评估结果，编写背景调查报告，并对报告进行保密处理。
7. 决策和使用背景调查结果（1）根据背景调查结果，组织可以作出相应的决策，如录用、解雇、供应商选择等。
（2）背景调查结果只能在必要的范围内使用，遵守相关法律和保密规定。
四、背景调查管理的要求1. 公正性原则背景调查必须公正进行，不得歧视、诋毁或伤害被调查人员的名誉和权益。
2. 合规性要求背景调查必须遵守国家和地区的相关法律、法规和政策，尊重被调查人员的个人隐私。
公司应聘人员背景调查制度
公司应聘人员背景调查制度公司应聘人员背景调查制度在现实社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的公司应聘人员背景调查制度，欢迎大家分享。
第一章总则第一条目的为提高本公司招聘效率，优化人力配置，降低用工风险，促进公司依法经营管理，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司及关联企业对应聘人员个人信息及简历内容的调查审核。
第三条职责权限(一)公司各部门结合本部门部门设置，经公司总经理批准扩备各部门人员。
(二)人资部经依照公司总经理指示，发布招聘信息，对应聘人员进行筛选。
办理入职手续前依本制度完成拟入职人员背景调查工作。
(三)应聘人员的使用部门及法务部负责监督、协助本制度切实施行，对入职人员背景调查结果进行抽查并提出意见。
第二章内容、形式及流程第四条调查内容人资部需对通过初试的应聘者所提供的个人信息及简历所涉内容进行调查。
包括但不限于工作单位、就职部门及时间、职位、离职原因。
第五条调查形式(一)将应聘者填写的《入职申请表》与其投递或提供的.个人简历进行对比，以核实应聘者在学历、工作经历、担任职务方面是否存在虚假信息，对出入内容进行更详实的提问。
(二)通过应聘者提供的历任单位电话对应聘者经历进行核实。
(三)根据应聘者提供的各类证明材料及原件进行核实。
第六条调查流程(一)应聘人员填写本公司《入职申请表》时，人资部应要求其同时签署《授权书》(详见附件一)，以保证本公司背景调查的合法性及有效性。
(二)对通过初试的应聘人员，依照本制度第五条所列：1.需对相关应聘人员上门家访的，人资部应记录人员家庭住址，同应聘人员的使用部门进行上门家访工作。
2.需对工作简历真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供简历所涉人员的有效联系方式及经社保局盖章的社保缴纳记录。
3.需对财产及负债真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供相关银行出具的个人征信报告。
公司背景调查管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司对员工背景调查的管理，确保公司人员的素质和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有拟入职员工，包括全职、兼职、实习生等。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，旨在保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序。
第二章背景调查内容第四条背景调查内容主要包括以下方面：1. 个人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、学位、婚姻状况等；2. 工作经历：前工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；3. 教育背景：毕业院校、所学专业、毕业时间等；4. 职业技能：相关证书、职称、获奖情况等；5. 信用记录：个人信用、银行信用、司法记录等；6. 健康状况：体检报告、有无传染性疾病等；7. 其他对公司有影响的相关信息。
第五条背景调查应遵循真实、合法、客观、公正的原则。
第三章背景调查程序第六条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第七条人力资源部门在收到员工入职申请后，应及时向员工说明背景调查的目的、内容、程序和注意事项。
第八条人力资源部门应向员工提供背景调查授权书，要求员工配合调查。
第九条人力资源部门根据调查内容，选取合适的调查渠道，如：原工作单位、教育机构、行业协会等。
第十条背景调查过程中，人力资源部门应保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。
第十一条背景调查结果由人力资源部门汇总，形成调查报告。
第四章背景调查结果处理第十二条背景调查结果作为公司录用员工的参考依据。
第十三条背景调查结果符合录用条件的，人力资源部门应向员工发出录用通知。
第十四条背景调查结果不符合录用条件的，人力资源部门应向员工说明原因，并按照公司相关规定处理。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
背景调查管理制度
背景调查管理制度一、目的背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查.因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段；对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响.三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；4、开展员工背景调查；5、填写背景调查表；6、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式:1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下：(1）应聘者在职位申请表上提供的联系人电话；（2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（3）通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码；（4）直接询问应聘者本人.2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者.诚信品质效率团结3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证；中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证。
因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。
因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求.故除了通用一般员工的背调方式方法外,还要注意以下几点：（1）对中高层管理人员的背调，从任职经历上，一般应不少于3个近的任职单位；从时间跨度上，5年以内从事的岗位都应列入背调的范围；(2）为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证；(3）背调中，发现有疑问之处，必须弄清事实真相，不留疑点；如电话背调不清，要根据问题的性质，申请派人上门进行调查核实；（4）做好360度的专业背景调查：指的就是一个全方位、立体化的背景调查。
人员背景调查保密管理制度
人员背景调查保密管理制度一、引言人员背景调查是一种常见的用于验证个人资历和背景的方法，它可以帮助企业有效筛选合适的人才，减少雇佣风险。
然而，由于涉及到个人隐私和敏感信息，必须建立和实施一套严格的保密管理制度，以确保人员背景调查的过程和结果不会被滥用或泄露。
本文将介绍一个人员背景调查保密管理制度的基本要点，以保护企业以及受调查人的合法权益。
二、范围本保密管理制度适用于所有进行人员背景调查的活动，包括内部员工的背景调查、招聘过程中的背景调查、以及合作伙伴或供应商背景调查等。
三、保密责任1. 人事部门人事部门作为主要负责人员背景调查的部门，应确保该制度的执行，包括制定和更新调查程序，培训相关人员，并对调查结果进行妥善管理和使用。
2. 调查人员任何进行人员背景调查的人员都必须明确其保密责任，保护调查对象的隐私和敏感信息。
调查人员应签署保密协议，并接受相关的保密培训。
3. 受调查人员受调查人员有权知悉并控制自己的个人信息的使用和保管，调查人员应向受调查人员说明调查目的和范围，并获得其书面同意。
四、保密措施1. 数据安全任何涉及到个人信息和调查结果的数据都必须进行加密和安全存储，只有授权人员才能访问和使用这些数据。
定期备份数据，防止数据丢失。
2. 文件保管调查人员应将涉及到背景调查的文件和资料进行妥善保管，确保不会遗失或被未授权人员获取。
3. 访问控制为确保人员背景调查的保密性，应有严格的访问控制机制，只有经过授权的人员方可获得相关信息和文件。
4. 口头沟通在人员背景调查过程中，调查人员应注意保密，确保不会向除相关人员以外的其他人透露调查结果和细节。
五、违规处理对于违反保密管理制度的行为，将按照企业相关制度和政策进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
同时，受调查人员也有权提起投诉，并要求追究相应责任。
六、培训和监督为确保保密管理制度的有效执行，人事部门应定期组织培训，向相关人员介绍保密政策和流程，并强调保密责任。
新员工入职背景调查制度
新员工入职背景调查制度背景调查是企业在招聘新员工时进行的一项重要工作，通过对新员工的背景信息进行深入了解和调查，能够有效地筛选出符合企业要求的合适人才，减少招聘风险，保障企业的正常运转。
建立科学、规范的新员工入职背景调查制度，对于企业的发展和管理具有重要意义。
一、背景调查的重要性1.提高招聘效率：通过背景调查，可以了解候选人的真实情况，避免用人风险，提高招聘的准确性和效率。
2.降低用人成本：合适的员工能够更好地适应并融入企业文化，减少培训和磨合的成本。
3.保障企业利益：背景调查可以了解候选人的学历、工作经历、业绩、信誉等方面的情况，避免招录偷逃、造假等不良情况，有利于保障企业的合法权益。
4.提高员工积极性：通过背景调查，了解候选人的个性特点、价值观等，有助于企业更好地进行人才培养和职业发展规划，提高员工的积极性和工作满意度。
二、建立背景调查制度的步骤1.设定调查范围：明确调查的内容和方式，包括调查的时间范围、调查的对象、调查的深度等方面的要求。
2.制定调查表格：根据企业的实际情况，制定符合公司需求的调查表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、专业技能、荣誉奖励等方面的内容。
3.调查对象的权限：调查对象应当具有一定的权限和职责，能够对候选人进行全面的背景调查，获取准确的信息。
5.调查报告与存档：对调查结果进行分类整理和记录，做到报告清晰、完整，便于管理和查询。
三、调查内容和标准1.个人信息：包括姓名、性别、籍贯、婚姻状况、社保基数等个人基本信息，以了解候选人的身份背景。
2.教育背景：调查候选人的学历、学校、专业、毕业时间等信息，核实候选人提供的教育背景的真实性。
3.工作经历：了解候选人的工作经验、工作岗位、工作内容等，评估候选人的专业能力和经验。
4.业绩考核：调查候选人在过去的工作中的工作业绩，包括项目经历、工作成果等，评估候选人的工作能力和业绩水平。
5.专业技能：根据工作岗位的需求，了解候选人的专业知识、技能，以确定候选人是否符合岗位要求。
公司入职背调管理制度
第一章总则第一条为确保公司招聘工作的公正、公平、高效，加强对新员工背景信息的核实，防范潜在风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有入职员工，包括全职、兼职及实习人员。
第三条本制度遵循合法、合规、客观、公正的原则，尊重个人隐私。
第二章背景调查范围第四条背景调查范围包括但不限于以下内容：1. 个人基本信息核实：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景核实：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历核实：工作单位、职位、工作时间段、离职原因等；4. 职业资格证书核实：持有的各类职业资格证书；5. 荣誉奖项核实：获得的各类荣誉、奖项；6. 信用记录核实：个人信用报告、行政处罚记录等；7. 其他相关信息核实：如犯罪记录、家庭背景等。
第三章背景调查程序第五条背景调查由人力资源部门负责组织实施。
第六条人力资源部门在招聘过程中，发现候选人信息存在疑点时，应启动背景调查程序。
第七条背景调查前，人力资源部门应与候选人签订《背景调查授权书》，明确调查范围、授权事项及候选人配合义务。
第八条背景调查方式包括：1. 通过官方渠道查询；2. 向候选人提供的前工作单位、教育机构等发送调查函；3. 向相关行业协会、认证机构等咨询；4. 向候选人提供的相关人员了解情况。
第九条背景调查结果应及时反馈给人力资源部门，由其进行综合评估。
第四章背景调查结果处理第十条背景调查结果为以下情况之一的，视为不合格：1. 信息与候选人提供的信息不符；2. 存在虚假、隐瞒事实的情况；3. 存在犯罪记录、严重违反职业道德等行为；4. 其他不符合公司招聘条件的情况。
第十一条背景调查不合格的候选人，人力资源部门应终止招聘程序。
第五章责任与义务第十二条人力资源部门负责背景调查工作的组织实施，确保调查程序的合规性。
第十三条候选人应积极配合背景调查工作，提供真实、准确的信息。
第十四条人力资源部门应妥善保管背景调查资料，不得泄露个人隐私。
第十五条对违反本制度规定，泄露个人隐私的，公司将对相关责任人进行严肃处理。
背景调查管理制度
背景调查管理制度一、目的与适用范围1.1 目的为确保企业招聘和内部晋升过程中的公正和透亮，保证员工背景信息的真实性和可靠性，订立本《背景调查管理制度》。
1.2 适用范围本制度适用于企业全部招聘和内部晋升过程中的背景调查，包含外部候选人和现有员工。
二、背景调查的定义与分类2.1 背景调查的定义背景调查是指通过对候选人或员工的个人和职业背景进行深入调查和验证，以取得其教育背景、工作经过、技能水平、信用记录以及其他相关信息的过程。
2.2 背景调查的分类背景调查分为以下两类：2.2.1 新入职员工背景调查对新入职员工进行背景调查，确认其供应的个人和职业背景信息的真实性和可靠性。
2.2.2 内部晋升员工背景调查对拟晋升员工进行背景调查，确认其个人和职业背景信息的真实性和可靠性，以确保其适合担负新职位的资格和本领。
三、背景调查程序3.1 提交背景调查申请相关职能部门或直接上级在确定候选人或员工后，向人力资源部门提交背景调查申请。
3.2 信息收集和验证人力资源部门收集候选人或员工的个人和职业背景信息，包含但不限于以下内容：•教育背景：学历、学位、毕业证明等。
•工作经过：工作单位、职位、离职原因等。
•技能水平：专业技能、证书、培训经过等。
•信用记录：个人信用报告、犯罪记录等。
•其他相关信息：荣誉证书、社会背景等。
人力资源部门对收集的信息进行核实和验证，通过电话、邮件、第三方机构等方式与相关机构、个人进行联系和确认。
3.3 信息核实报告人力资源部门依据信息收集和验证结果，编写背景调查报告，认真记录候选人或员工的背景信息和验证结果。
3.4 决策与审批背景调查报告提交给招聘委员会或晋升评审委员会进行审议，评估候选人或拟晋升员工的背景信息和可靠性，最终作出决策。
3.5 保密与信息安全人力资源部门和相关职能部门对背景调查过程中收集的个人和职业背景信息进行严格保密，并严格遵守法律法规和公司相关政策，确保数据安全和保护候选人或员工的隐私权。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
雇主B‑工作起始日期
年 月- 年 月
拟录用人的职位
薪资水平
工作内容
奖惩情况
离职原因
优点和不足
综合评估
三、拟录用人员学历调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过
四、拟录用人员无犯罪调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过
□ 该拟录用人的基本情况属实，背景调查通过 □ 该拟录用人的基本情况不属实，背景调查不能通过 □ 其他，情况说明
职位
背景调查范围
采购类职位 历任雇主调查、无犯罪记录调查
财务人资类 历任雇主调查、学历调查、无犯罪记录调查 职位
其他类职位 历任雇主调查
8.历任雇主调查的要求 拟录用人员的类别
调查要求
服务过2家以上雇主的人员
调查最近2家雇主
只服务过一家雇主的 已离职或提 调查直接上属、人资或雇主密切同事
人员
出离职申请
调查人姓名：
调查时间：
背景调查函
—————————公司
我公司正考虑__________ (身份证号：_______________ )的职位申请， 为进一步确认其信息的准确性及其实际工作表现，特发此函，烦请，烦 请贵公司人事部填写并回传至051252136122恩威服饰人力资源部收。我 公司将对以下信息保密，谢谢合作！
2人
没有提出离 征求本人意见，是否调查，如不同意 职申请 调查，则需要在入职时按《背景调查 表》内容提供离职证明
社招应届毕业生
调查任课老师、班主任、辅导老师、同学等2人
最近雇主解散而无法 提供公司固定电话的
人员
调查上一雇主离职离职人员或档案调查
9.背景调查注意事项
9.1背景调查应坚持独立性原则，调查人与招聘人员不应时同一人。
工作态度
团队精神
沟通能力 管理能力 专业技能 诚信度 6、 奖惩情况： 7、 其他情况
填表人签名： 联系电话：
公司盖章： 年月日
4、职责 4.1拟录用人员负责提供最近两个月工作的证明人的联系方电话。 4.2招聘人员负责进行背景调查工作，填写背景调查表。 5、背景调查程序 5.1招聘专员完成拟录用人员的薪酬洽谈后，做出录用决定前应进行背 景调查；
5.2背景调查应事先告知拟录用人，获得允许和理解，未征得拟录用人 的同意，不应对在职人员进行背景调查。
修订时亦同。 相关表单：《背景调查表》、《背景调查函》
姓名
背景调查表 性别
联系电话
身份证号码
通讯地址及邮编：
一、被调查雇主的基本资料
被调查雇主
配合调查人
职位
应聘岗 位
联系电话
A.
B.
二、雇主调查 雇主-A工作起始日期 拟录用人的职位 工作内容 奖惩情况 离职原因 优点和不足 综合评估
年 月- 年 月 薪资水平
5.3审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容，要求拟录 用人完整填写。
5.4应根据电话、网络、拜访、阅档和公函等信息，多渠道、多方位进 行背景调查工作。
5.5填写《背景调查表》，如与简历情况基本一致则通过，如与简历情 况差异较大的，则不能通过背景调查表。背景调查表结果应反馈给招聘 人员。招聘人员对于背景调查的员工发出《录用通知》。
6.2.2 2001年以前颁发的毕业证书和应届、自考的部分学校的学历证 书可以通过该校的网络查询。
因客观原因无法进行网络验证的，可通过传真和电话与学校联系， 进行调查。
6.3无犯罪记录调查 6.3.1要求拟录用人员提供户籍所在地派出所所出具的无犯罪记录证
明。
6.3.2通过查阅拟录用的人员的档案，确定是否有犯罪记录。 7.背景调查的范围
恩威服饰江苏
编号：JSEW-RZ201210001
版本号
B
有限公司
XX背景调查规定 修改次第 0
XX 背景调查规定
受控状态：受控文件 发放形式：书面发放 生效日期：2012/11/01
目录
序号 1 2 3 4 5
文件名称 编号：JSEW-RZ-2012010001
页码 6/6
公司盖章
发行部门
Hale Waihona Puke 人力资源部1、 在贵公司工作期限:______年____日至__ 年 ___月__日。 2、 离职时的职位:___________________________。 3、 离职时工资，税前工资______元/月。
月度奖金：
年终奖金：
津贴：
其他待遇： 4、 离职原因： 5、 工作情况
工作情况
好
较好
一般
差
工作质量
6.背景调查内容 6.1历任雇主调查 6.1.1电话了解拟录用人员的工作时间、职位和工作内容、在职表现与
简历的匹配度。
6.2.2通过12333和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间是否 匹配。
6.3.3通过电话、拜访或公函方式，了解拟录用人员的离职原因，奖惩 及薪酬福利情况。
6.2学历调查
6.2.1通过网络调查进行查验2001年以后（含）毕业的研究生、普通高 等教育本科/专科，成人高等教育本科/专科，自考本科/专科、网络教育 本科/专科毕业生。
9.2电话雇主调查时，应首选雇主固定电话，不应完全采信被调查人提 供的手机号码，拟录用人员未提供历任雇主固定电话的，应通过114查 号台等多种方法获知固定电话。
9.3背景调查应结合岗位要求，对比《应聘人员登记表》、个人简历和
面试评估的信息，确定调查重点，有针对性的进行调查。
10.本规定修订，解释与生效 10.1本规定由人力资源部负责修订与解释。 10.2本规定由人力资源部制定，主管副总审核，总经理批准后生效，
版本/修改次第 更改页次/章节 编制
审核
A版
编制
批准
1、 目的 1.1通过背景调查，核实拟录用人员的个人情况与诚信度，减少招聘 风险，为公司选拔合适的人才提供决策依据，提高招聘的有效性。
2、适用范围 2.1本规定适用于股份公司及各子公司拟录用的岗位价值43级以上（不 含）人员。
3、定义 3.背景调查指的是通过多种方式，全面审查拟录用人员的背景资料， 如学历、工作经历、推荐信、信用状况、犯罪记录和社保情况等。