应用文写作7 函、会议纪要共29页文档
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
函与会议纪要课件
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
应用写作函会议纪要
Hale Waihona Puke 中开卷测试• 第一行：序号，学号，姓名，手机，电邮 • 以学号即学生证号末位数为准，完成下列题目： 0：《论语》的理想社会观 1：《墨子》的理想社会观 2：《老子》的理想社会观 3：《孟子》的理想社会观 4：《庄子》的理想社会观 5：《商君书》的理想社会观 6：《荀子》的理想社会观 7：《韩非子》的理想社会观 8：《管子》的理想社会观 9：《吕氏春秋》的理想社会观 • 通读全书，摘录原文10条，进行分析，写出自己理解。 • 可以使用别人的观点和材料，但要加注释说明出处。 • 800字以上，两周完成。手写稿、打印稿均可。 • 《商君书》见《诸子集成》第5册。
（三）落款
• 作为正式公文行文的会议纪要，其落款要求与 一般公文要求相同。 • 作为报刊新闻稿件发表的会议纪要，由于主办 单位的名称已写在最前面，后面可不落款。
三、撰写会议纪要的注意事项
• • • • 要善于正确集中会议讨论的意见 要突出会议的中心和要点 要条理化、理论化 要充分征求意见，做好与有关部门的会签
（三）正文
1、发函缘由，即发函的根据、目的； 2、主体，即商洽、询问、请求和答复的内容： • 如果是去函询问问题，就应把问题提得具体明 确，便于对方了解去函单位的意图； • 如果是与对方商洽工作，就应把起因、商讨什 么事情，自己一方的想法或建议，以及对对方的 要求写明白； • 如果是给对方复函答复问题，那就要对来函一 方提出的问题认真研究后，作出有针对性的、确 切的答复 。
2.会议内容纪要
即会议的主要精神。 • 这里可以先写一段有关的形势分析，提出会议 讨论的问题； • 再写讨论这些问题的意义、目前工作情况、会 议讨论的意见、决定的问题、提出的要求， • 包括今后应注意的事项、对工作的安排等等。
函会议纪要
批准和答复审批事项。 函属事务性平行文。
（一）函的特点
1.适用性广。函可以知照说明情况， 可以商洽讨论问题，可以咨询答疑，可 以请求批准有关事项，也可以答复审批 事项。
2. 事务性强。函就是用于解决具体事 务的。
（二）函的类型
1. 函根据功用，大致有六类：
本届研讨会实现预定目标，圆满结束。会议希 望各国、各地区有关专家、学者，以更优异的 成果迎接第六届现代应用文国际研讨会的召开。 现代应用文国际研讨会联络中心委员会 二○○○年 十二月三日
【案例解读】
这是一篇概述式学术研讨会纪要。本文结 构完整、重点突出、主次分明、有详有略、 语言概括性强，体现了概述式纪要的写法。
第五届现代应用文国际研讨会纪要 2. 采用正、副标题形式，如：
探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第二次学术讨 论会纪要
【案例精选一】
本届会议的主题是讨论公文写作理论与实践， 同前几届研讨会相比，具有专题性、针对性强 等显著特点。会议共收到论文50篇。有40余位 专家、学者在会上宣读、交流了论文。围绕专 家的发言，与会同仁开展了热烈、深入的讨论。 探讨的问题内容广泛，涉及公文写作的各个领 域，概括而言，研究内容可分以下三个方面。
（1）商洽函，用于不相隶属机关之间商洽 工作、讨论问题的函；
（2）询问函，向受函者提出询问，并要求 对方予以答复的函；
（3）答复函，答复来函询问和被上级机关的 公文办理部门用来 答复“请示”的函；
（4）请批函，请求不相隶属的有关机 关或主管部门批准事项的函；
（5）审批函，机关或有关主管部门审 批不相隶属单位有关请求批准事项的函；
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应用文写作之会议纪要
提示 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介 绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和 出席人员。 文种承启语后，分条列项地写了会议议定的 四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
转发。
（二）会议纪要的特点
内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料
整理而成。
表述的纪要性（概括性）:只是对会议结果的择要归纳。
作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大
读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出，会议认
例３：
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：
2014-11-27 12
（２）、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 常见的写法有３种：
•
下面分别介绍各类会议纪要主体的写
法。 • 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事 项，进行综合概括，按性质分成若干部分， 依据一定的逻辑顺序排列写出。 • 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要, 多属此类。
提示 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
例文（增） 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 ××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击 制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财 办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁， 市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧 食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪 要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂 商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益， 扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高 度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加 强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展 开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、 市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负 责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。 提示 这是一篇分项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主 题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后， 分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容 充实。 本例使用的“A＋B ＝ A的展开＋B的展开”复合型段旨 句，极具借鉴价值。
函会议纪要议案
●函●会议纪要●议案函“适用于不相隶属机关之间相互接洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
●商洽函●询问函●请求批准函和答复函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）……以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所××××年×月×日关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰1938年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
纪要格式和范文
纪要格式和范文
会议纪要。
会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，制定新产品推广方案。
会议内容：
1. 会议开始于上午9点，由市场部经理主持。
2. 与会人员包括市场部全体成员以及销售部经理和产品研发部经理。
3. 会议主要目的是制定新产品推广方案，以提高公司产品在市场上的知名度和销售额。
4. 市场部经理首先介绍了新产品的特点和市场定位，强调了新
产品的创新性和竞争优势。
5. 销售部经理针对新产品的销售情况进行了分析，提出了销售目标和销售策略。
6. 产品研发部经理介绍了新产品的研发过程和技术特点，并提出了产品改进的建议。
7. 与会人员就新产品的推广策略展开了讨论，提出了多种推广方式和渠道，并对每种方式进行了评估和比较。
8. 最终确定了新产品的推广方案，包括线上线下结合的推广方式，广告宣传和促销活动等内容。
9. 会议在上午11点结束，各部门负责人分别提出了下一步的工作计划，并确定了推广方案的执行时间表和责任分工。
会议纪要由市场部秘书书写，经各部门负责人签字确认后归档保存。
会议纪要起草人，XXX。
会议纪要起草时间，2022年10月16日。
以上为本次会议的纪要内容，如有遗漏或不准确之处，请各位领导批评指正。
函_会议纪要
• B.事项：说明要求主送机关协办的事项、通报信
息或要求解决的问题等；
• C.尾语：询问函：“请予复函”“盼复”等等； • 答复函：“此复”“特此专复”“特此函复”等
等
• 注意事项：
• 1.单位之间交往应采用“信函式格式”行文； • 2.单位内部用便函。
(四)函与请示的区别 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。
二、阅读与析评 (一)商洽函 ［例文1］
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过 年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够， 估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成 运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两 部分组成。引语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函 所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意， 不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做 出说明等。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
商洽函
函 会议纪要
§1函 一、主要知识 (一)函的适用范围及特点
函，平行机关或不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。具体来说，函的适 用范围主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公 务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
2．正文。 发函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依