幼儿园物品出入查验制度
幼儿园索证索票、进货查验及采购记录制度

幼儿园索证索票、进货查验及采购记录制度1. 引言幼儿园索证索票、进货查验及采购记录制度是为了规范幼儿园的进货、采购和库存管理流程,确保资源使用合理、经济高效,并且能够提供充分的证据和依据进行核查。
本文档旨在介绍幼儿园索证索票、进货查验及采购记录制度的具体内容和操作指南,以便幼儿园管理人员和相关工作人员能够遵循规定流程进行工作,并保证所有操作都能够被正确记录和追溯。
2. 索证索票制度2.1 索证索票的定义索证索票是指幼儿园管理人员在接收到供应商提供的货物之前,通过核对相关证件和票据的真伪、完整性,以确保所购货物的合法性和真实性。
2.2 索证索票的操作流程幼儿园索证索票的操作流程如下:1.供应商提供货物及相关证件和票据;2.幼儿园管理人员核对货物、证件和票据的真伪、完整性;3.若一切正常,幼儿园管理人员签收货物,并在索证索票记录表上填写相关信息;4.若有异常情况,例如证件和票据不齐全或存在破损,幼儿园管理人员应当拒绝签收,并及时与供应商联系进行解决。
2.3 索证索票记录表索证索票记录表是为了记录幼儿园索证索票的过程和结果,以便之后的查验和核对。
索证索票记录表的内容包括:•日期:记录索证索票操作的日期;•供应商信息:记录供应商的名称、联系电话和地址;•货物信息:记录货物的名称、数量、规格和单价;•证件和票据信息:记录证件和票据的种类、编号和有效期等;•签收人:记录幼儿园管理人员签收货物的姓名和签字。
3. 进货查验制度3.1 进货查验的定义进货查验是指幼儿园管理人员在接收到供应商提供的货物之后,对货物的数量、质量和规格进行核对和检验,以确保所购货物符合要求。
3.2 进货查验的操作流程幼儿园进货查验的操作流程如下:1.供应商交付货物给幼儿园管理人员;2.幼儿园管理人员按照进货清单核对货物的数量和规格;3.幼儿园管理人员对货物进行外观检查,确保无损坏或污染;4.幼儿园管理人员对货物进行抽样检验,确保质量符合要求;5.若货物合格,幼儿园管理人员签收货物,并在进货查验记录表上填写相关信息;6.若有异常情况,例如货物数量不符或存在质量问题,幼儿园管理人员应当拒绝签收,并及时与供应商联系进行解决。
幼儿园门口出入管理制度

一、总则为保障幼儿园师生安全,维护幼儿园正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园工作规程》等相关法律法规,结合本园实际情况,特制定本制度。
二、管理目标1. 确保幼儿园师生及访客的人身安全。
2. 维护幼儿园的正常教育教学秩序。
3. 提高幼儿园的管理水平和服务质量。
三、管理职责1. 幼儿园保安人员负责门口出入管理,严格执行本制度。
2. 教职工、幼儿及访客应自觉遵守本制度,配合保安人员进行出入管理。
四、出入管理要求1. 人员出入(1)教职工:持工作证、身份证等有效证件,经保安人员核实后进入园区。
(2)幼儿:由家长或监护人接送,出示接送卡或家长联系方式,经保安人员核实后进入园区。
(3)访客:需提前向幼儿园行政办公室申请,经批准后,凭访客证进入园区。
2. 车辆出入(1)教职工车辆:凭工作证、身份证等有效证件,经保安人员核实后进入园区。
(2)幼儿接送车辆:凭接送卡或家长联系方式,经保安人员核实后进入园区。
(3)访客车辆:凭访客证,经保安人员核实后进入园区。
3. 物品出入(1)教职工及幼儿携带的物品,经保安人员检查后允许进入园区。
(2)访客携带的物品,经保安人员检查,确认无安全隐患后方可进入园区。
五、特殊情况处理1. 如遇紧急情况,保安人员应立即报告园长,并采取相应措施,确保师生安全。
2. 如遇访客携带危险物品,保安人员应立即制止,并报告园长,同时联系公安机关处理。
六、监督检查1. 幼儿园行政办公室负责对本制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,幼儿园将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由幼儿园行政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,我们相信能够有效地保障幼儿园师生的安全,维护幼儿园的正常教育教学秩序,为幼儿营造一个安全、和谐的成长环境。
幼儿园进货查验制度

石井镇中心幼儿园进货查验制度
一、采购人员外出进货时,必须做到按照有关规定索证、验证,严格查验食品质量和定型包装食品标签及卫生许可证或检验合格证。
二、每天有专人负责验收食品,并认真做好记录。
三、验收时,一看货源是否新鲜,有无异味;二看有无正规生产厂家、生产日期、保质期限(物品是否在保质期内)。
杜绝腐败、变质、超过保质期,无检验合格证明及卫生许可证厂商供应的食品进入食堂。
四、食品经验收合格后,再过磅、收货。
五、采购人员每天按制作的幼儿食谱进行采购,采购不到的食品应经保健医生同意后方可更改。
石井镇中心幼儿园食堂生产经营台账信息公示制度1、园长对幼儿园食堂信息公开制度负总责,分管领导直接领导责任,食堂管理人员是食堂信息公开制度的第一责任人,负直接责任。
2、对外公开内容经食堂管理人员初审后,报园长室复审后公开。
3、食堂管理人员要切实负起责任,及时报送须公开的内容,把好食堂信息公开的初审关。
4、食堂信息公开工作坚持做到内容真实性、准确性、及时性和全面性,确保信息公开工作的质量。
5、要认真做好食堂信息公开更新工作。
6、食堂信息公开内容要进行备案,定期对备案材料进行整理,按期送档案室归档。
7、适时采取上门咨询、问卷调查和座谈会等形式,广泛征求社会各界人士对信息公开工作的意见和建议,及时解答提出的问题。
8、设立“食堂信息公开”公开投诉电话,自觉接受社会各界的监督。
幼儿园进货查验制度

幼儿园进货查验制度一、制度背景为了确保幼儿园食品安全,保障幼儿健康成长,根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合幼儿园实际情况,特制定本制度。
二、制度目标1. 明确幼儿园进货查验职责,规范进货流程。
2. 提高幼儿园食品安全管理水平,降低食品安全风险。
3. 保障幼儿饮食安全,提高幼儿生活质量。
三、制度内容1. 进货主体:幼儿园食堂、厨房等相关部门负责组织实施本制度。
2. 进货渠道:(1)严格选择正规供应商,要求供应商具备《食品经营许可证》等相关资质。
(2)优先选择本地生产、绿色无公害的食材。
3. 进货查验:(1)查验供应商资质,包括营业执照、食品经营许可证、卫生许可证等。
(2)查验产品包装,确保产品包装完整、无破损、无过期。
(3)查验产品标签,确认产品名称、生产日期、保质期、执行标准等信息。
(4)查验产品检验报告,确保产品符合国家食品安全标准。
4. 进货验收:(1)验收人员对产品进行感官检查,如颜色、气味、质地等。
(2)对易腐产品进行温度、湿度检测,确保产品符合储存要求。
(3)验收合格的产品方可入库。
5. 进货记录:(1)记录供应商信息、产品名称、规格、数量、单价、总价、入库时间等。
(2)保存进货记录,方便追溯。
6. 进货异常处理:(1)发现不合格产品,立即停止使用,并报告上级领导。
(2)对不合格产品进行封存、隔离、无害化处理或销毁。
四、重点事项约定1. 供应商选择:幼儿园需定期对供应商进行评估,淘汰不合格供应商。
2. 进货查验:验收人员需具备一定的食品安全知识,确保查验工作质量。
3. 进货记录:详细记录进货信息,便于追溯。
4. 进货异常处理:对不合格产品进行严格处理,确保幼儿食品安全。
5. 食品安全培训:定期组织幼儿园食堂、厨房等相关部门进行食品安全培训,提高食品安全意识。
五、应用1. 本制度适用于幼儿园食堂、厨房等相关部门的进货工作。
2. 各部门需严格执行本制度,确保幼儿园食品安全。
幼儿园一进一出管理制度

一、总则为了加强幼儿园的治安管理,确保幼儿园的安全稳定,保障幼儿、教职工及家长的合法权益,特制定本制度。
二、制度内容1. 人员出入管理(1)幼儿园实行凭证出入制度,所有人员需凭有效证件(如身份证、工作证、接送卡等)进出幼儿园。
(2)家长接送幼儿时,需在幼儿园门口出示接送卡,配合保安人员进行身份核实。
(3)外来人员需在保安室登记,经幼儿园负责人批准后方可进入幼儿园。
(4)幼儿园教职工出入需佩戴工作证,并在门禁系统上进行身份验证。
2. 物品出入管理(1)幼儿园实行物品出入登记制度,所有进出幼儿园的物品均需进行登记。
(2)教职工携带私人物品进出幼儿园,需在门卫处登记,并在下班前归还。
(3)外来人员携带物品进出幼儿园,需经幼儿园负责人批准,并在门卫处登记。
(4)禁止携带危险品、违禁品进入幼儿园。
3. 临时出入管理(1)幼儿园举办活动时,需在活动前向门卫处报备,明确活动时间、地点、参加人员等。
(2)活动结束后,参加人员需在门卫处登记,并确保物品清点无误后方可离开。
(3)幼儿园举办家长开放日、家长会等活动,需提前向门卫处报备,并做好安全防范措施。
4. 应急处置(1)遇有紧急情况,如火灾、地震等,幼儿园应立即启动应急预案,确保人员安全。
(2)门卫处负责组织人员疏散,引导人员有序撤离。
(3)在确保人员安全的前提下,门卫处负责配合相关部门进行应急处置。
三、责任与奖惩1. 严格执行本制度,加强门卫队伍建设,提高保安人员的业务素质和安全意识。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
3. 对在门卫工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
四、附则1. 本制度由幼儿园保卫科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
幼儿园仓库出入库登记制度

幼儿园仓库出入库登记制度1. 制度概述幼儿园仓库出入库登记制度是为了规范幼儿园物资管理,确保物资安全完好,防止物资流失而制定的。
2. 登记内容和要求2.1 登记内容(1)出入库时间:记录物资出入库时间。
(2)物品名称:填写出入库物品名称,确保库存与实物相符。
(3)规格型号:填写物品规格型号,防止出入库物品混淆。
(4)审批单位:填写审批单位及经手人,定期审核物品数量。
(5)备注:记录特殊状况,如物品损坏、遗失、调拨等。
2.2 要求(1)出入库登记表必须在物品出入库前进行填写。
(2)出入库登记表不得随意更改、涂改或遗漏。
(3)登记表应安全保管,定期备份。
3. 实施流程3.1 物品出库(1)领用人预约取物:领用人应于提前一天向管理员申请相关物品,并预约时间进行领取。
(2)填写出库申请单:管理员核对物品清单后填写出库申请单,并予以审批。
(3)审批单位审核:领用人向负责人出示出库申请单,负责人审核后签字确认。
(4)物品出库:管理员按照出库申请单要求发放出库物品,并记录在出入库登记表中。
3.2 物品入库(1)物品验收:管理员验收进货物品并按照验收报告确认入库数量和状态。
(2)填写入库单:管理员按照进货单填写入库单,并记录在出入库登记表中。
(3)审批单位审核:负责人审核入库单后签字确认。
4. 制度管理(1)物资台账管理:管理员负责对幼儿园物资进行分类登记、统计,制定物资使用计划。
(2)定期盘点:每学期结束前对物资进行盘点,做好资产清单。
(3)异常情况处理:对于物品遗失、损坏或调拨等,应及时向负责人汇报处理情况。
5. 制度执行(1)制度执行者:管理员应向相关人员宣传、解释制度,并进行执行。
(2)制度考核:对制度执行情况进行定期考核,对于严重违反制度者,应给予警告、纪律处分甚至开除等处理。
6. 总结幼儿园仓库出入库登记制度的实施,能够规范物资管理,强化安全意识,促进园务工作的高效运行。
同时,制度执行者还需定期检查、修订制度,不断完善并提高管理质量,确保制度能够得到顺利执行。
幼儿园进货查验管理制度

一、总则为保障幼儿园食品安全,预防食品安全事故的发生,确保幼儿身体健康,特制定本制度。
本制度适用于幼儿园食品采购、验收、储存、使用等各个环节。
二、组织机构及职责1. 幼儿园后勤管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 采购人员负责食品采购的索证、验证工作。
3. 验收人员负责食品的验收工作,确保食品质量符合规定。
4. 保管人员负责食品的储存、保管工作。
5. 幼儿园保健医生负责对食品的卫生质量进行监督。
三、食品采购1. 采购人员必须选择具有合法经营资格、产品质量合格的供应商。
2. 采购食品时,应索取供应商的营业执照、食品流通许可证、卫生许可证等相关证件。
3. 采购的食品必须符合国家食品安全标准,不得采购过期、变质、有毒有害等不合格食品。
4. 采购价格应合理,不得高于市场零售价。
四、食品验收1. 验收人员应严格按照食品质量要求,对采购的食品进行查验。
2. 验收内容包括:食品外观、包装、标签、生产日期、保质期、检验合格证明等。
3. 验收过程中,如发现食品存在质量问题,应立即停止使用,并报告后勤管理部门。
4. 验收合格后,验收人员应填写验收记录,并将食品送至指定储存区域。
五、食品储存1. 保管人员应按照食品储存要求,对食品进行分类存放。
2. 食品储存区域应保持通风、干燥、清洁,防止食品霉变、变质。
3. 保管人员应定期检查食品储存情况,确保食品质量。
六、食品使用1. 幼儿园食堂工作人员应按照食谱要求,合理使用食品。
2. 使用食品前,应检查食品质量,确保食品符合要求。
3. 食品加工过程中,应遵守食品安全操作规范,防止交叉污染。
七、监督检查1. 幼儿园后勤管理部门应定期对食品采购、验收、储存、使用等环节进行监督检查。
2. 发现问题,应及时处理,确保食品安全。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
幼儿园仓库进出库管理制度

一、总则为加强幼儿园仓库管理,确保物资安全、高效使用,特制定本制度。
二、管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、保管等。
2. 采购部门负责根据幼儿园教学、生活需要,提出采购计划,并与仓库管理员沟通协调。
3. 使用部门负责提出物资需求,并按照规定程序办理领用手续。
三、入库管理1. 物资入库前,采购部门应与供应商核对物资名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。
2. 仓库管理员对入库物资进行验收,检查物资的包装、数量、质量等,并做好入库记录。
3. 入库物资应分类存放,标签清晰,便于查找和管理。
四、出库管理1. 使用部门提出物资需求,填写《物资领用单》,经部门负责人签字后交仓库管理员审核。
2. 仓库管理员根据《物资领用单》核对物资名称、规格、数量等信息,确保无误。
3. 物资出库时,仓库管理员应填写《物资出库单》,注明领用人、领用日期、数量等信息。
4. 出库物资应按照“先进先出”的原则进行,确保物资的新鲜度和使用效果。
五、盘点管理1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,检查物资的实际库存与账目是否相符。
2. 盘点过程中,发现物资短缺、损坏、过期等问题,应及时上报相关部门处理。
3. 年度盘点由园长办公室组织,对仓库进行全面盘点,确保物资安全。
六、安全管理1. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
2. 仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防器材完好、有效。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
七、违规处理1. 未经批准擅自出入仓库者,按幼儿园相关规定予以处罚。
2. 仓库管理员玩忽职守,造成物资损失、损坏者,视情节轻重给予相应处罚。
3. 使用部门私自挪用、损坏物资者,按幼儿园相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由幼儿园园长办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范幼儿园仓库管理,提高物资使用效率,确保幼儿园教育教学、生活秩序的正常进行。
请全体教职工严格遵守,共同维护幼儿园仓库的良好秩序。