行政事业单位合同管理制度范本
行政事业单位合同管理制度范本（精选7篇）
行政事业单位合同管理制度范本（精选7篇）行政事业单位合同管理制度范本篇1一、基本原则1、为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。
3、严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向公司汇报。
二、工程1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈，并签署建设工程施工合同。
2、合同的主要条款商定后，由公司项目负责人负责起草文本，交由公司总理、工程部经理审核，保证合同的公平公证性。
3、施工合同在双方签字并盖章后，交公司工程部一份进行备案。
三、内部合同的签订1、在总工程施工合同签订后，公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈：公司管理费总额、如何交纳；公司管理人员的配合、公司的配合；工程施工质量要求、施工安全要求、进度要求。
2、所有事项都洽谈完成后，项目负责人与公司签订施工承包合同内部协议，本协议一式叁份，公司两份存档。
3、工程部副经理监管项目负责人与各劳务公司（或分包队）签订的劳务合同，对于劳务合同中不合理条款可建议修改，确保维护双方的正当权益。
4、由公司与项目签订的材料担保及供应合同，应根据工程进度严格履行，及时提供材料供应情况（由公司派驻工程管理人员负责汇报），协同财务部门及时结账。
四、所有工程合同、协议必须及时存档备案统一编号专人保管；并做好保密工作。
对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意，查询完毕后及时归档；原则上不得带出公司。
行政事业单位合同管理制度范本篇2第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订本办法。
2024行政事业单位合同管理制度范本
合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________第一条合同标的本合同项下的标的为：__________。
第二条合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。
第三条合同价款1. 双方确认，本合同项下的价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
2. 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付合同价款。
第四条付款方式1. 甲方支付合同价款的方式为：__________。
2. 甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付合同价款。
第五条履行地点和方式1. 本合同项下的履行地点为：__________。
2. 甲方应按照本合同约定的时间、地点和方式向乙方履行合同义务。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同价款的__________%。
2. 因不可抗力导致一方不能履行本合同的，该方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。
对方应在收到通知后__________日内给予答复。
3. 双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方未履行或履行不符合约定，另一方有权要求其承担违约责任。
第七条争议解决1. 本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日。
行政事业单位合同管理制度范本
行政事业单位合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本制度适用于本单位全部事业单位合同的订立、履行和管理。
第三条合同管理职责本单位合同管理由领导班子成员全权负责，具体执行人为行政负责人和相关责任岗位。
第四条合同类型本单位合同分为劳动合同、采购合同、服务合同、租赁合同、融资合同等多种类型。
第五条合同订立原则1.合同订立应以程序合规、内容明确、权益平衡为原则。
2.合同订立应经过申请、审批、备案等流程，确保权限清晰、责任到人。
3.合同订立应充分考虑各方利益，注重公正、公平、公开，遵守合同法规的相关规定。
第二章合同订立第六条申请1.合同的订立由承办方提出书面申请，内容包括合同类型、合同金额、履约期限等要素。
2.申请应包含合同的草拟，包括明确的合同标的、合同价款、履行地点、履行方式等内容。
第七条审批1.合同审批由本单位领导班子成员负责。
2.申请经审批同意后，由行政负责人签发批准文件。
第八条备案1.审批同意的合同，应当及时进行备案，归档存储。
2.合同备案由行政负责人和合同管理人员共同负责。
第三章合同履行第九条履约监督1.合同双方在合同履行期限内，应按照约定，履行各自的义务。
2.合同的履约情况应及时进行监督和评估，确保合同履行的质量和效果。
第十条变更和解除1.合同变更和解除应按照法律法规和合同约定的程序进行。
2.变更和解除合同应经相关部门审批同意，确保权益的平衡和公正。
第十一条争议解决1.合同履行过程中出现争议应当尽快通过协商解决。
2.如协商解决不成，可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同管理第十二条合同归档1.合同必须归档存储，确保合同的完整性和真实性。
2.归档人员应及时更新和管理合同归档信息，并确保合同的保密性。
第十三条合同终止1.合同履约期满或者解除的合同，应当及时办理终止手续。
2.终止的合同，应当进行归档，同时对合同履行情况进行评估和总结。
第十四条违约责任1.合同履行中如有一方未按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。
行政事业单位合同管理制度【版】
行政事业单位合同管理制度本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同主体：鉴于甲方为行政事业单位，乙方为供应商，双方为规范合同管理，确保合同的有效执行，经友好协商，特制定本合同管理制度。
一、合同签订1.1甲方与乙方进行合同签订时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保合同的合法性和有效性。
1.2合同签订前，甲方应对乙方的资质、信誉、经营状况等进行充分调查和评估，以确保乙方的履约能力。
1.3合同签订时，甲乙双方应明确合同的内容、条款、履行期限、违约责任等，并签订书面合同。
二、合同履行2.1合同生效后，甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
2.2甲方应按照合同约定向乙方支付合同款项，乙方应按照合同约定向甲方提供合同标的。
2.3甲方有权对乙方的履行情况进行监督和检查，乙方应积极配合甲方的监督和检查。
2.4如合同履行过程中出现争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、合同变更和解除3.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行或履行困难，甲乙双方应协商变更或解除合同。
3.2合同变更或解除时，甲乙双方应签订书面协议，并按照协议约定处理相关事宜。
四、违约责任4.1如甲方违反合同约定，应承担违约责任，向乙方支付违约金；造成乙方损失的，还应赔偿乙方的损失。
4.2如乙方违反合同约定，应承担违约责任，向甲方支付违约金；造成甲方损失的，还应赔偿甲方的损失。
五、争议解决5.1本合同的签订、履行、变更、解除及违约责任等争议，应优先通过友好协商解决。
5.2如协商不成，甲乙双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
六、附加条款6.1本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
6.3本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__ __年。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日特殊应用场景说明：本合同管理制度适用于行政事业单位与供应商之间的合同管理。
行政事业单位合同管理制度范本
行政事业单位合同管理制度范本第一章总则第一条为加强和规范行政事业单位合同管理，确保合同的合法性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下属机构在开展业务活动中签订的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、工程合同、租赁合同等。
第三条合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同的履行符合国家法律法规和单位的规章制度。
第四条本单位设立合同管理机构，负责合同的审查、签订、履行和监督等工作。
合同管理机构的主要职责包括：制定和完善合同管理制度；审核合同文本，确保合同内容的合法性和合理性；监督合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题；组织合同管理培训，提高合同管理人员的业务能力。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应进行充分的市场调研和评估，确保合同的签订符合单位的业务需求和发展战略。
第六条合同文本应由合同管理机构或其授权的人员起草，并经相关业务部门审核。
合同文本应包括但不限于以下内容：合同双方的名称、地址及联系方式；合同标的、数量、质量、价格等具体条款；合同履行的时间、地点和方式；双方的权利和义务；违约责任及争议解决方式；合同的变更、解除和终止条件。
第七条合同签订前，应进行严格的审查，确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
审查内容包括但不限于：合同双方的资质和信誉；合同标的的合法性和可行性；合同条款的公平性和合理性；合同的履行能力和风险评估。
第八条合同签订应由单位法定代表人或其授权的代理人进行。
授权代理人签订合同的，应持有法定代表人的授权书。
第九条合同签订后，应将合同文本及相关文件及时送交合同管理机构备案，并进行归档管理。
第三章合同的履行第十条合同一经签订，双方均应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
任何一方不得擅自变更或解除合同。
第十一条合同履行过程中，双方应保持密切的沟通和协调，确保合同的顺利履行。
如遇合同履行中的问题，应及时协商解决。
行政事业单位合同管理制度完整版.doc
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依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位实际。
第二条适用范围本制度适用于本单位合同管理的所有事项。
...第二章合同签订第一节合同审批第三条合同审批的程序1. 合同审批程序应该确保合同内容符合法律、法规和内部规章制度的要求。
2. 合同审批程序包括合同审查、合同评审、合同签字确认等环节。
第二节合同签订的要求第四条合同签订的基本要求1. 合同签订应当遵循平等自愿、诚实信用、公平合理的原则。
2. 合同签订应当保证合同各方的合法权益。
第五条合同签订的文书形式1. 合同应当采用书面形式，并由双方签字或者盖章确认。
2. 对于有特殊需要的合同，应当按照法律规定采取特定的文书形式。
...第三章合同履行第一节履行义务第六条义务履行的原则1. 合同各方应当按照合同约定履行相应的义务。
2. 合同各方应当遵守诚实信用、公平合理的原则，积极履行合同义务。
第二节履行方式第七条履行方式的选择1. 合同各方可以自行协商确定合同履行的方式。
2. 对于需要特定方式履行的合同，应当按合同约定执行。
第八条履行过程中的变更和解决争议1. 合同履行过程中产生的任何变更应当经过合同各方协商一致并书面确认。
2. 合同履行过程中发生争议，应当通过友好协商解决，如协商无果，可以依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
...第四章合同管理与监督第一节合同档案管理第九条合同档案的建立与管理1. 合同档案应当按照合同的类别进行分类、整理、登记和归档。
2. 合同档案应当保持完整、准确、可查询，并按照规定的期限保管。
第二节合同履行监督第十条合同履行情况的监督1. 单位应当定期对合同履行进行检查和评估，确保合同的履行情况。
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行政单位合同管理制度范例一、制度背景随着社会的不断发展和行政单位的不断壮大，行政单位与外部合作伙伴之间签订的合同数量不断增多。
为了确保合同的有效执行和管理，以提高合同的合规性和风险控制能力，制定本行政单位合同管理制度。
二、管理范围本制度适用于行政单位与外部合作伙伴签订的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、劳动合同等。
三、合同管理职责3.1 行政单位负责人行政单位负责人是合同管理的最终责任人，对合同的签订、执行和管理负有最终责任，并应确保合同的风险评估和审批程序的合规性。
3.2 合同管理部门合同管理部门负责合同的具体管理工作，包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等，确保合同的合规性和有效性。
3.3 相关部门相应的行政单位职能部门应及时配合合同管理部门，提供合同执行过程中的相关信息和支持。
四、合同的起草与审批4.1 合同起草合同起草由合同管理部门负责，起草时应仔细审查合同条款，明确各方的权利义务，确保合同的合规性。
4.2 合同审批合同审批程序应严格执行，包括申请、审批、备案等环节，审批过程要经过合同管理部门和法律事务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
五、合同的签订与履行5.1 合同签订合同签订应遵循相关法律法规的规定，签订时应确保合同的真实性、合法性和有效性，并由合同管理部门监督。
5.2 合同履行行政单位应按合同的约定履行合同义务，确保合同的及时履行，并根据合同的情况及时进行合同变更或解除，以保护行政单位自身的权益。
六、合同的监督与评估6.1 合同的监督合同的监督应由合同管理部门进行，对合同的履行进行监督和检查，确保各方按照合同的约定履行义务。
6.2 合同的评估合同的评估应定期进行，对合同的执行情况进行评估和总结，发现问题及时采取措施进行调整和改进。
七、合同的归档与管理7.1 合同的归档合同管理部门应对合同进行归档，建立合同档案，并按照规定的归档文件管理制度进行管理，确保文件的安全性和完整性。
行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度合同管理制度对于公司的正常运行，优化管理都具有重要作用。
下面是我整理的行政事业单位合同管理制度，希望对大家有帮助！行政事业单位合同管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并依据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二) 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式〞是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
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行政事业单位合同管理制度范本
行政事业单位合同管理制度范本
现今很多公民的维权意识在不断增强，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同是企业发展中一个非常重要的因素。
那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是WTT精心整理的行政事业单位合同管理制度范本，欢迎大家分享。
前言：（行政事业单位内部控制规范（试行））已实施，合同管理内部控制是《规范》的一项重要内容。
本制度阐述了行政事业单位合同管理内部控制的目标、主要内容、关键岗位及内部工作流程，分析了行政事业单位合同管理的主要风险，并提出了合同管理内部控制的主要措施。
一、行政事业单位合同管理概述
利并承担民事义务的法人单位，其在履行社会合同，又称为契约、协议、是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物。
依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。
随着国家经济体制改革及依法行政的深入推进，行政事业单位作为能够独立享有民事权管理职责，提供公共服务或从事民事法律行为时签订的经济合同正在逐年增加，单位面临的合同风险也日趋加大，合同管理已经成为单位经济管理活动中的一项重要内容。
合同管理指单位为实现合同目的，依据相关法律法规及本
单位的内部控制制度，在合同从立项、谈判、起草、审批、生效、履行、变更、纠纷解决以及合同归档的整个工作流程中所进行的一系列行为的统称。
从工作实践角度来看，合同管理包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审批、合同签约、合同文件、合同执行、合同结算、合同变更等一系列环节和内容。
行政事业单位合同管理内部控制是指由单位决策层、执行层、监督层共同实施的、旨在合理保证实现单位合同目标、有效维护单位合法权益、降低合同风险、有效提升单位公共服务的效率效果、防范合同舞弊、预防腐败的过程。
二、行政事业单位合同管理内部控制的目标
1．确保合同立项民主科学，合同订立事项须经过决策层的集体科学决策并履行授权审批程序，防止遗漏应订立合同的经济事项，防止以口头法律行政法规的规定以单位名义对外签订担保、代替书面合同办理经济事项，防止未经授权擅自以单位名义签订合同，或者违反投资及借贷合同。
2．确保合同订立周密严谨，合同订立前经过公平有效的谈判或协商，确保起草的合内容完整，合法有效，无法律漏洞或权利义务瑕疵；合同文本措辞严谨，逻辑周密；正式合同订立前应经过相关部门的审核，防止因合同文本失当而导致单位利益受到损害。
3．确保合同履行有效监控，时刻关注合同履行情况，遇有特殊情况造成履约困难，或发生合同纠纷、变更、解除等情况时，确保能及时采取应对措施，维护单位合法权益。
4．确保合同档案安全完整，确保与合同订立、履行、变更、解除等事项相关的档案能够及时整理留存，确保合同档案安全完整，保密，防止以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或者商业秘密。
三、行政事业单位合同管理内部控制的内容
1．职责分工控制。
明确划分各职能部门在合同管理方面职责分工，确保单位部门职责明确，合理分工，各司其职，顺畅沟通。
2．决策机制控制。
建立科学、民主、高效的合同订立决策制度，确保合同立项合理合法能够有效满足单位的管理要求，并最大限度地降低合同风险。
3．订立审批控制。
建立合同文本订立审批流程，将与合同管理相关的职能部门均纳入审签流程，确保合同文本周密严禁，无重大法律或专业疏漏。
4．履行监管控制。
重视合同履约监控，在合同订立后及时关注合同履约进展，发现隐患及时处理，防止签订后因缺乏监管而失控。
5．考核追踪控制。
与合同岗位责任制结合，健全合同管理考核追踪制度，定期考核合同管理情况及合同履行效果，切实实现合同风险防范问责。
四、行政事业单位合同管理内部业务流程
（一）合同管理牵涉的部门及岗位
行政事业单位的合同管理同时牵涉单位内部外部的多个部门及岗位，外部包括：合同对方当事人、技术及法律领域专家等。
内部包括：合同事项发起部门（合同执行部门）、合同归口管理部门、审计、纪检及财务部门，单位决策层及各部门内部的相关岗位工作人员。
（二）合同管理业务流程
1．合同管理业务流程图
2．流程节点简要说明
五、行政事业单位合同管理的'主要风险
狭义的合同风险是指在合同订立、履行、变更、终止的过程中因行为不当给合同当事人造成的利益损失，如合同对象选择不当造成履约困难，合同文本不严谨造成单位合法权益损失，合同内容不符合法律法规相关规定造成合同无效等等。
合同风险种类多样，形成原因错综复杂，总体来看，行政事业单位的合同风险主要存在于合同调查、谈判、起草、审批、签订、履行、变更及合同保管等环节。
1、合同调查立项环节。
合同调查立项环节，单位面临的主要风险包括：前期未对合
同事项作出恰当的可行性评估，未对合同事项做出科学决策，立项重复或者不合理，无法满足单位管理要求；或者是在对合同对象进行背景调查时，·对被调查对象的履约能力和商业信誉未给予恰当评价，将不具备履约能力的对象确定为准合同对象，将具有履约能力的对象排除在准合同之外，无形中加大合同违约风险。
2、合同协商谈判环节。
协商谈判环节的风险主要包括：忽略合同关键条款、对合同中的关键、重大问题做出不当让步；泄露与合同谈判相关的单位机密。
比如：对合同标的物的数、质量、技术标准。
价款、酬金支付方式、履约期限、地点、违约责任、争议的解决方法等涉及合同双方权利义务的核心条款做出了不当的让步或遗漏。
最终损害单位利益。
3、合同起草审批环节。
在合同文本起草及审批环节，行政事业单位面临的主要风险
包括：合同文本内容存在的不合理、不严密、不完整、不明确、表述不当或者可能引起重大误解的条款；合同文本内容违反国家法律法规导致合同无效；在合同审核过或国家产业政策导致合同无效；在合同审核过程中没有发现并纠正合同不当内容和条款。
4、合同签署生效环节。
合同签署生效环节的风险包括：空白法人授权书管理不当，超越法人授权期限或事项签订合同；合同印章管理不当，为未经过审批流程的合同加盖了合同印章；签署后的合同被篡改；已签署合同未妥善保管，发生合同纠纷时无法举证等。
5、合同履行环节。
合同履行过程汇总的风险主要包括：本单位或对方没有恰当地履行合同中约定的义务；发生合同纠纷处理不当损害单位利息；危机时发现对方的违约行为并采取补救措施；对方违约时未及时追究其违约责任。
6、合同变更、终止环节风险。
此环节包括：应当变更合同内容或条款但未及时给予变更；合同变更未履行内部审批手续至合同变更不当或无效；未达到终止条件的合同终止；合同终止未及时办理相关的手续等。
六、合同管理内部控制的主要措施
1、建立健全内控制度，明确职责分工。
行政事业单位应当建立健全合同管理内控制度，明确设置经济合同归口管理部门，并根据需要设置合同审核部门，同时应明确归口管理部门以及其他相关职能部门在合同管理各个环节的职责。
合同归口管理部门应负责组织合同订立会审、合同档案管理等工作，配合合同执行部门监控合同履行，在发生合同纠纷时协调相关部门介入处理；合同订立事项的发起部门（执行部门）应负责开展合同项目可行性研究、合同履约对象背景调查，经济事项谈判、合同文本起草、
对重大合同提出会审申请等工作，同时也应对部门牵头订立的合同履行情况进行监控，并在合同发生纠纷时介入处理；合同审核部门负责对拟定的经济合同进行审核，重点关注合同的合法性、可行性、经济学和严密性。
2、建立科学民族的合同决策机制。
行政事业单位应建立科学、民主、高效的合同订立决策制度，合同订立事项立项前应充分论证项目的必要性，避免重复建设和资源浪费。
合订立决策应坚持民主、回避原则、对于部门影响重大或者涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应组织技术、法律、财会等领域的专家参与讨论决策，必要时可聘请外部专家参与相关工作，以确保合同订立周密严谨，最大限度地保障单位单位的合法权益。
3、完善合同订立审批制度。
行政事业单位应当建立经济合同订立审批制度，明确合同在订立。
签署、变更、解除等环节的授权审批权限，将单位的审计、纪检、财务等职能部门纳入合同订立审批流程中，与合同事项发起部门（执行部门）及合同归口管理部门一并作为合同审签的环节；明确合同的签署权限；妥善保管印章和空白法人授权书，明确法人授权的期限和事项，防止未经授权擅自以单位名义签订合同或者是无权越权代理情况出现。
4、加强合同履行监控，有效防范违约风险。
单位应建立经济合同履行监管制度，明确由合同执行部门跟踪合同履行情况，遇合同履行困难或合同纠纷由合同归口管理部门协调解决；确保合同当事人遵循诚信原则严格履行合同，发现
履行隐患时及时反馈，并采取保护性措施；确保在发生合同违约或合同纠纷时，能够迅速反应，在规定时效内依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
防止因履约监控缺失损害单位权益。
5、建立合同考核追踪机制，确保内控机制有效运行。
单位应建立合同管理考核追踪制度，切实建立合同风险防范问责机制，明确合同管理流程中的各岗职责。
行政事业单位应定期对合同决策、订立、履行等管理情况进行分析评估，发现管理隐患及改善解决，在出现合同风险时应科学客户地分析原因，对于因单位内部人员工作疏忽造成的损失，应追究相关人员责任，确保上述合同管理内控机制能够有效执行，避免管理程序流于形式。