公司会议管理制度(全)

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公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。

第二条适用范围制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。

第三条会议类别一、年度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每年一次,1月上旬召开。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

二、半年度人事考核评审会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每半年一次,1月10-20日之间召开年度评审会议,7月10日-20日之间召开半年度评审会议。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况,完成各部门所有人员人事考核工作,评定半年度/年度奖金。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

三、月度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。

(2)周期:每月一次,8号之前召开。

(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门月度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。

(4)主持人:总经理/总经理助理。

四、市场销售月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、销售部经理级以上,资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。

(2)周期:每月一次,每月25日至30日之间召开。

(3)会议内容:销售部总结本月销售接单和交付情况,提出下月的销售接单计划和交付计划,其它各部门做好生产和交付准备。

(4)主持人:销售部负责人。

五、生产计划月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、资材部经理级以上,技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。

(2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。

(3)会议内容:根据销售部提供的本月销售计划,制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

公司办公会议制度(5篇)

公司办公会议制度(5篇)

公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,指定本制度2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施。

2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。

办法等。

3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措;5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。

三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。

与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

5.会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。

四、会议时间:根据需要具体安排五、会议记录:行政部门1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。

2、所有____均由行政事务中心存档,并备份。

六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。

如因特殊情况不能参会,必须提前请假。

公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。

公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具体如下:(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元,缺席一次扣罚____元,从当月个人绩效中扣除。

(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。

会议管理制度(完整版)

会议管理制度(完整版)

会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议,确保会议的高效性、有效性和有序进行,以促进信息共享、决策协调和工作推进。

1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。

第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议,包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。

2.2 特殊情况下需要召开的会议,应按照实际情况进行规定,并报备公司领导备案。

第三条主要原则3.1 公正公平原则:会议的召开和参与应公正公平,所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。

3.2 高效性原则:会议应高效有序,避免冗长无效的讨论,重点解决问题和推动工作进展。

3.3 信息共享原则:会议应提供一个信息共享的平台,各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。

3.4 决策导向原则:会议应以决策为导向,针对重要问题进行讨论和决策,并明确责任人和时间节点。

第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持,相关部门负责人作为常规参会人员。

1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。

1.3 行政办公室秘书担任会议记录员,负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。

第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次,时间由公司总经理确定。

2.2 遇特殊情况,总经理可提议随时召开总经理办公会议。

第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定,并通知参会人员。

3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。

3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序,确保会议秩序井然。

第四条会议要求4.1 会议议题的确定:各部门在提交总经理办公会议议题前,应以书面形式上报行政办公室。

行政办公室经过审核后,将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。

二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在,由副总经理主持。

(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在,由副总经理主持。

(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议:1. 会议目的明确:每次会议都应具有明确的目的和议程,确保会议的内容和讨论与会议目标一致。

2. 会议主持人和记录员:安排一位主持人主持会议的进行,并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。

3. 会议时间和地点:提前确定会议的时间和地点,并尽可能遵守,避免频繁变更或取消会议。

4. 邀请参会人员:根据会议议题确定需要邀请的参会人员,并提前发送会议邀请函或通知,确保参会人员的出席和准备工作。

5. 会议纪要和行动项:记录员应及时撰写会议纪要,概括会议讨论和决策的要点,并明确下一步行动项和责任人。

6. 例会频率和时间:每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行,确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。

7. 例会议程:每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容,确保会议的讨论重点和内容有针对性。

8. 控制会议时长:在安排会议时,应根据会议的议程合理安排会议的时长,控制在一个合理的范围内,避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。

9. 会议效果评估:定期评估和反思每次会议的效果和改进点,根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。

以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度,可以根据实际情况进行调整和定制。

公司会议、每周例会管理制度(二)公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。

以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度:1. 会议策划:制定会议议程,确定会议主题和目的,明确邀请人员和时间地点。

2. 会议通知:及时向会议参与人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议程等信息。

3. 会议主持:安排一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。

4. 会议记录:指派一个人员负责会议记录,记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。

5. 会议纪要:及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保会议内容被准确记录和传达。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度有关公司会议管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

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济南亚马逊体育用品有限公司文亚马逊字第[2014]1号签发人:会议管理制度第一节总则会议作为一项重要管理工具,对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。

为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程,建立适合企业发展的会议管理体系,实现公司内部的战略思想统一、步伐统一,特制定本制度。

第二节适用范围本管理制度适用于公司总部及各部门。

第三节职责分工1、会议管理施行“二级管理模式”,公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督;各部门负责人负责本部门内部的会议管理,接受公司行政负责人的统筹管理。

2、坚持“谁发起、谁组织”的原则,各部门内部会议由部门负责人组织,并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。

3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度,违纪行为,按章处罚。

第四节制度细则(一)月度总结计划会议1、会议定义及规格:月度总结计划会议是公司层面重要议事形式,负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪,并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。

2、会议周期:每月召开一次。

3、会议时间:原则上定于每月3日上午10:00-11:00,与节假日或特殊情况另行通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。

特殊情况需要扩大参会人员另行通知。

5、会议地点:公司二楼会议室6、会议组织准备流程:会议准备:会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备,重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标,以及开展工作所需要的资源及存在的困难。

会议通知:会议前一个工作日,行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。

会议场地准备:会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。

7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。

8、会议召开实施流程:会议就座:参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座;人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到人员报出姓名及未到原因);宣布开始:总经理宣布,会议开始;会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点;二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求及点评);其他议程以具体通知为准。

9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。

10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。

(二)总经理办公会1、会议定义及规格:总经理办公会是公司层面主要议事形式,负责研究、部署公司经营管理战略和有较大影响的重大事项、紧急事项;并对经营、管理事项、战术疑问事项等进行沟通协调,通过整合资源解决相关问题和困难,逐步发挥科学、民主的内部决策运行机制。

2、会议周期:每周一召开一次。

3、会议时间:原则上定于每周一10:00-11:00,特殊情况另行通知。

4、参会人员:公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。

特殊情况需要扩大参会人员另行通知。

5、会议地点:公司二楼会议室6、会议组织准备流程:会议准备:会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进行准备,重点是工作中存在的问题、难点和需要提请公司层面协调解决的事项。

会议通知:每周最后一个工作日,行政总监请示公司总经理下周办公会主题和重点内容,确定后内容后,安排行政部主管将准确的会议通知(包括会议时间、地点、参会人员、议题等)准确及时的下达至各参会人员。

会议场地准备:每周一会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生、桌椅布置、空调等,特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。

7、会议主持:一般由公司总经理主持,或授权副总及相关岗位主持。

8、会议召开实施流程:会议就座:参会人员须准时到场,要求按会议室布局紧凑排座;人员统计:由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报(标准口令:报告总经理/主持人,办公会本次应到**人,实到**人,未到人员报出姓名及未到原因);宣布开始:总经理宣布,会议开始;会议议程执行:原则上为三项(一是总经理通报上周公司整体工作完成情况及本周重点;二是各参会人员就本部门核心事项、工作中的疑问及问题、需协调事项、请示事项进行沟通和协调;三是总经理对各部门的工作要求);其他议程以具体通知为准。

9、会议纪要:会议纪要由行政主管负责整理,并于24小时内报行政总监审核,审批后发放至各参会人员及有关部门。

10、会议决议追踪:由公司分管经营和管理的副总(总监)根据会议纪要,按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。

(三)部门晨会1、会议定义及规格:部门晨会宗旨是贯彻巩固公司会议精神和制度学习、协调解决各项工作问题及困难;晨会内容主要针对各岗位昨日工作总结、任务验收和当日工作计划及部署,部门负责人需全面掌握并安排到位,确保各岗位的工作量、工作状态从安排的角度上合理务实。

2、会议周期:每天早晨召开一次。

3、会议时间:每天上午上班时间开始,正常控制在20分钟以内。

与公司会议冲突另行安排;4、参会人员:部门全体员工(以品牌为会议单元必须每日例行组织,其他管理、仓储及支持部门根据需要自行召开部门晨会)5、会议地点:各部门办公室或指定地点6、会议组织准备流程:各岗位工作计划准备:会前,各岗位昨日工作总结和当日工作计划自行梳理并准确到位;会议组织:由各部门负责人组织本部门全体员工按时参加。

7、会议主持:一般为本部门负责人主持,或授权副职及相关岗位主持。

8、会议召开实施流程:人员统计:由负责人就应到人数、实到人数、未到原因进行统计;宣布开始:部门负责人宣布会议开始;会议议程执行:原则上为两项:一是各岗位就昨日工作计划完成情况和当日工作计划汇报,二是负责人对各岗位未完成工作项的改进落实、检查、调配和当日工作的安排;9、会议纪要:部门晨会原则不需进行会议纪要,但会议负责人需就本中心负责人所要求的关键点进行记录,并对关键点按照会议决议的标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。

(四)早点名会议1、早点名会议通过半军事化的运作,旨在检视员工到岗情况,提升士气,优化团队风貌,营造积极、奋进的团队氛围,不断植入和巩固企业文化内涵;同时根据需要作为面向全员进行相关必要的政令传达的快捷落地工具。

2、会议周期:每周一(或节假日后首个上班日)早晨召开一次。

3、会议时间:上午上班时间开始,正常控制在20分钟以内。

4、参会人员:公司总部全体员工5、会议地点:公司办公楼前6、会议组织流程:(1)组织形式:采用半军事化管理,由各部门负责人集合清点本部门人员后,列队带入指定会场,按排列次序列队待命。

队伍分为六列:A、骆驼团队B、圣弗莱团队C、哥仑步团队D、玛卡西尼团队E、财务团队F、行政、客服、技术、工程等管理团队(2)具体操作流程及标准第一步:整理着装(主持人下达标准口令:全体队友,整理着装)全员按照:领口、领带、丝巾、胸牌、袖口、衣角、裤缝次序快速整理着装。

第二步:集合整队(主持人下达标准口令:全体队友,稍息、立正,向右看齐,向前看。

口令要求声音洪亮,不拖沓)全员按主持人口令执行,队列动作要求“快、静、齐”,主动对齐排面,补齐空位。

第三步:每日晨间问好(主持人标准口令:大家早上好)全员回应:祖国好、亚马逊好、明天更美好!第四步:各部门出勤报备(主持人下达各中心报备口令:各部门报备)(1)各部门负责人依次报告出勤情况(标准报备格式:报告主持人,****部门本日应到**人,实到**人,未到人员报出姓名及未到原因)。

(2)报备顺序依次为:A--F第五步:顺序报数(主持人下达报数口令:从第一列开始依次报数)队列动作要求:成立正姿势,从第一排开始依次报数,要求声音响亮,短促有力;报数时将头部快速摆向下一位,报数完毕立即收回,成立正姿势,目光注视主持人。

第六步:主持人向在场最高领导报告出勤情况(1)标准报告格式:报告“总经理”(采用领导职务敬称:总经理在场时,称呼总经理,其他领导分别采用领导“姓氏+总”字称呼)。

本日早点名应到**人,实到**人,**人请假,**人迟到,队伍集合完毕,请指示。

(2)队列动作要求:报告时,主持人需将身体转向领导方向,注意行注目礼,成立正姿势,报告完毕后等待领导指示。

要求声音洪亮,简短有力。

(3)主持人报告时,全员成立正姿势待命。

第七步:最高领导还礼或做出指示(1)当主持人报告完毕时,领导可下达“稍息”口令以示还礼,此时主持人需转向队伍并下达“稍息”口令。

(2)总经理/最高领导进行重点事项指示。

第八步:主持人宣布本日早点名事项基本语言格式:今天早点名主要有以下事项,第一、第二、第三…。

主持人应言简意赅,介绍事项条目即可,不作具体内容讲解,具体内容由相应人员讲解。

第九步:事项宣导按顺序进行事项宣导,主持人控制时间,并做好衔接。

第十步:整队、背诵《企业愿景》、结束(1)主持人整队,领诵《企业愿景》—“创造企业价值,成就家人梦想”(2)主持人宣布会议结束,全员拍手致意,要求整齐划一。

(五)专题会议专题会议为根据某项工作需要专门组织召开的会议。

一般包括:专题研讨会议、总结表彰会议、专项总结或沟通会议等。

具体会议组织实施根据会议方案执行。

(六)会议纪律1、应准时到会,无正当理由迟到、早退每次乐捐10元,迟到早退超过30分钟或旷会每次乐捐100元,并视性质予以调离工作岗位。

2、会议期间应服从主持人安排,不得干扰和破坏会议正常秩序。

3、会议期间应保持通讯应保持通讯工具处于静音或关闭状态,禁止接打手机和私自外出。

如却因工作需要进行处理,需向主持人请示,征得同意后进行。

违反者乐捐10元/次。

4、应积极参与建言献策,发言应言简意赅,紧扣议题,做好本人的会议纪录。

5、会议组织人/发起人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议管理人负责。

6、会议乐捐记录由会议主持人书面报人资专员备案。

第五节附则1、本制度自发布之日起施行,之前有关会议管理制度如同本制度相抵触的,按本制度执行。

2、本制度由总经理办公会负责修订与解释。

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