档案管理常用表格
设备档案记录表格大全
设备档案记录表格大全
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1. 设备档案记录表格介绍
设备档案记录表格是用来记录和管理企业的设备档案信息的重要工具。
通过填写和更新设备档案记录表格，企业可以实时掌握设备的信息，包括设备类型、规格参数、保养记录、故障维修等。
本文档将介绍几种常用的设备档案记录表格，以便于企业选择适合自己的表格进行使用。
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2. 设备档案记录表格示例
2.1. 设备基本信息表格
该表格用于记录设备的基本信息，包括设备名称、设备编号、设备类型、所属部门、使用地点等。
通过填写该表格，可以清晰地了解每个设备的基本情况，便于对设备进行管理和维护。
2.2. 设备维护记录表格
该表格用于记录设备的维护信息，包括维护日期、维护人员、维护内容、维护结果等。
通过填写该表格，可以及时记录设备的维护情况，有助于及时发现和处理设备故障，延长设备的使用寿命。
2.3. 设备故障记录表格
该表格用于记录设备的故障情况，包括故障日期、故障描述、
维修人员、维修结果等。
通过填写该表格，可以及时记录设备的故
障情况，有助于准确判断设备的故障原因，并进行及时维修。
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3. 总结
通过使用设备档案记录表格，企业可以更好地管理和维护设备，及时掌握设备的状态和问题。
本文介绍了设备基本信息表格、设备
维护记录表格和设备故障记录表格等几种常见的设备档案记录表格，供企业参考和使用。
文书管理办法(常用表格模板)
文书管理办法第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
第二章文件流传细则第二条分类*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条分文1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条会签1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
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•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年 月 口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 影 本 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
发文与
简 由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年 月 日止计日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
设备润滑档案管理制度及表格(全)(模板)(化工)(机械)
设备润滑管理规定1目的和范围为运用科学的管理手段做好设备润滑管理工作，按技术规范要求，实现设备的合理润滑和节约用油，以达到设备安全、正常运行的目的，制订本规定。
本规定适用于设备油（脂）润滑管理2设备润滑管理的任务2.1建立健全润滑管理机构，制订各项润滑管理规章制度规程、定额标准计划和各级润滑人员的岗位责任制。
2.2组织编制润滑工作所需的各种技术管理资料。
如：润滑卡片、日常润滑消耗定额、设备换油周期规程等。
2.3严格执行设备润滑“五定”（定点、定质、定量、定期、定人）和“三过滤”（入库、发放、加油三过滤）的管理方法，搞好现场设备润滑工作。
2.4随时检查检测设备润滑状态，及时采取改善措施，完善润滑装置，解决润滑系统存在的问题，对润滑换油情况记录分析，防止油料变质，不断改善润滑状况。
2.5车间组织技术人员治理设备漏油，采取有力措施，组织废油的回收与再生利用工作。
2.6收集油品生产厂家研制新油品信息，逐步做到进口设备用油国产化：做好短缺油品的代用与掺配工作。
3设备润滑管理工作的“五定”与“三过滤”3.1润滑“五定”即定点、定质、定量、定时、定人。
其具体内容如下：定点：即确定每台设备的润滑部位和润滑点，用润滑图表形式和着色标志，把每台设备应在什么地方加油、换油，具体进行规定定质：即按照润滑图表规定的部位和润滑点加（换）规定牌号的润滑油（脂），并按国家检验标准和掺配、代用规定切实保证油脂的质量。
因此，润滑装置和加油工具应保持清洁、完整。
对设备的润滑状态要进行日常检查，装机用油要进行工况检测，润滑装置要进行观察与检测。
对润滑事故漏油、渗油设备要进行分析解决。
定量：在保证设备得到良好润滑的前提下，实行用油定量消耗、费油定额回收、漏油及时治理，既要保证设备得到足够的润滑，又要避免造成浪费。
定时：根据设备润滑卡片或润滑图表规定的时间，对设备各润滑部位、润滑点进行补充油脂和清洗、换油，保证设备得到良好润滑。
设备换油必须根据定期抽样分析结果、设备实际使用情况和润滑油（脂）在使用过程中的失效速度，合理地加以确定和调整（应尽量安排在单机大修时间内）。
物业客户归档表格模板
物业客户归档表格模板物业客户归档表格模板能够帮助物业管理公司高效地管理和组织客户信息，从而提升服务质量和运营效率。
以下是一个常用的物业客户归档表格模板。
客户归档表格模板-------------------------------------------------------------------------------------| 客户姓名 | 联系方式 | 住址 | 房屋面积 | 登记日期 ||----------|---------|-------------|----------|-----------|| 张三 | 123456 | 101号楼302室 | 80平方米 | 2020-01-01|| 李四 | 987654 | 102号楼506室 | 95平方米 | 2020-01-05|| 王五 | 567890 | 103号楼101室 | 75平方米 | 2020-01-10|-------------------------------------------------------------------------------------该表格由客户姓名、联系方式、住址、房屋面积和登记日期等字段组成。
以下是表格各字段的具体解释：- 客户姓名：记录物业客户的姓名，方便快速识别和查找客户信息。
- 联系方式：记录客户的电话号码或其他联系方式，方便与客户进行沟通和联络。
- 住址：记录客户所居住的房屋地址，便于了解客户所在楼栋和房间号。
- 房屋面积：记录客户的房屋面积，用于评估客户的物业管理需求和服务范围。
- 登记日期：记录客户信息被录入系统的日期，以便日后跟踪客户的入住时间和服务历史。
使用物业客户归档表格模板的好处是显而易见的。
首先，该表格能够完整记录客户信息，避免因遗漏或混乱而导致的信息丢失或错乱。
其次，表格的结构清晰，可以便于用户根据特定字段进行查找、筛选和排序。
此外，这个模板还可以根据实际需求进行扩展和定制，例如增加特定的备注或服务需求字段。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全 15页
档案治理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
●归档案卷目录
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：
档案目录卡
●档案明细表
档案明细表
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
●(秘密)文件保管备查簿
(秘密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定储存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
核准：监焚：焚毁实行人：
●调卷单
调卷单
年月日No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
●档案调阅单
档案调阅单
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联储存档案室备查。
●档案存放位置表
档案存放位置表
●阅档催还单存根
阅档催还单存根借阅人：
●图书资料借出卡
图书资料借出卡
●图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
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●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
工程部档案收集制度表模板
工程部档案收集制度表模板一、目的与依据为了规范工程部档案的收集、整理、管理和利用工作，提高档案的检索和使用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有相关的档案收集、整理、管理和利用工作。
三、责任部门1. 工程部负责对本制度的执行和监督；2. 每个部门负责本部门档案的收集、整理、管理和利用。
四、档案收集1. 工程部负责建立档案管理系统，对工程部所有档案进行分类和编号；2. 每个部门负责及时收集相关的工程档案，确保档案的完整性和准确性；3. 档案的收集要按照一定的规范和流程进行，确保档案的安全和保密性。
五、档案整理1. 档案整理由专门的工作人员进行，确保档案的完整和有序；2. 档案要按照一定的分类和归档原则进行整理，确保档案的检索和使用效率；3. 对于过期的档案，要及时进行整理和归档，确保档案的存储空间充足。
六、档案管理1. 档案的管理要建立相应的制度和流程，确保档案的安全和保密性；2. 档案管理要定期进行检查和维护，确保档案的完整和准确；3. 对于涉及商业机密或个人隐私的档案，要建立特殊的管理机制，加强保密措施。
七、档案利用1. 档案的利用要遵循相关法律法规和规定，确保档案的合法使用；2. 档案的利用要注重保护档案的原始状态，防止档案的损坏和遗失；3. 对于需要外借或复印的档案，要建立相应的流程和手续，确保档案的安全和完整。
八、档案保管1. 档案的保管要建立严格的管理制度和安全措施，确保档案的安全和保密性；2. 档案要定期进行备份和转移，确保档案的长期保存和利用；3. 对于需要销毁的档案，要按照相关规定和流程进行处理，确保档案的安全销毁。
九、档案电子化1. 工程部要逐步实现档案的电子化管理，提高档案的检索和使用效率；2. 对于电子档案的管理要建立相应的制度和流程，确保电子档案的安全和完整；3. 对于电子档案的备份和存储，要加强安全措施，防止数据丢失和泄露。
十、档案整理与利用培训1. 工程部要定期组织档案整理与利用培训，提高工作人员的档案管理能力；2. 培训内容包括档案分类和归档原则、档案管理制度和流程、档案利用和保管要求等；3. 培训形式可以是线上和线下结合，确保培训的全面和有效。
档案文员档案整理技巧分享
档案文员档案整理技巧分享档案整理是档案管理的重要环节之一，对于档案的整洁有序和查找使用的便捷性至关重要。
作为档案文员，掌握一些档案整理技巧可以提高工作效率和档案管理的质量。
本文将分享一些档案整理的技巧和方法，希望对档案文员们有所帮助。
一、分类归档法档案分类归档是档案整理的基本步骤。
根据档案的性质、用途和归属等特点，将档案分门别类，建立科学的分类系统。
一般可以按照以下几个维度进行分类：1.机构或部门：将档案按照不同的机构或部门进行分类，方便快速查找；2.时间或年代：将档案按照时间顺序分类，方便查看历史档案和统计分析；3.主题或内容：将档案按照具体的主题或内容进行分类，有利于细化管理和查询。
二、标准化文件命名规范文件命名规范是档案整理的重要环节。
合理的文件命名规范可以提高档案的辨识度和查找效率。
在进行文件命名时，应遵循以下原则：1.简洁明了：尽量使用简短的文件名，能够准确表达文件的内容和属性；2.规范统一：制定一套统一的文件命名规范，并在档案整理工作中严格执行；3.避免重复：避免使用相同的文件名，可以在文件名后面加上日期或其他标识以避免混淆；4.注明档案编号：在文件名中注明档案的编号，方便与档案系统的档案标识相对应。
三、利用适当的工具辅助整理现代科技的发展为档案整理带来了许多便利工具。
档案文员可以充分利用这些工具来提高整理效率和质量。
以下是一些常用的档案整理工具或软件：1.电子表格：如Excel等，可用于建立档案目录、档案清单和文件索引等；2.归档软件：如档案管理系统等，可实现电子档案的管理和查找；3.扫描设备：如扫描仪等，可将纸质档案转化为电子档案，方便电子存储和管理；4.云存储服务：如百度云、Dropbox等，可用于档案的远程存储和共享。
四、建立详细的档案目录和索引档案目录和索引是档案整理中很重要的组成部分。
建立详细的档案目录和索引可以提高查找效率和使用便捷性。
在建立档案目录和索引时，应注意以下几点：1.主题整理：按照档案的主题或内容进行整理，并编制相应的目录和索引；2.关键词标注：在目录和索引中注明关键词，方便检索和筛选；3.时限归档：根据档案的保管期限，分别标注长期保存和短期保存的档案；4.更新维护：定期更新档案目录和索引，保持其与实际档案的一致性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理常用表格Revised on November 25, 2020
●档案存放地备查用表
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：
档案目录卡
档号：卷名：
档案内容登记簿
类号
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
作废档案焚毁清册
年月日焚
核准：监焚：焚毁执行人：
●调卷单
调卷单
年月日 No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表
阅档催还单存根借阅人：
图书借阅登记表
年月日。