档案管理常用表格

档案管理常用表格Revised on November 25, 2020

●档案存放地备查用表

归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：

档案目录卡

档号：卷名：

档案内容登记簿

类号

●(机密)文件保管备查簿

(机密)文件保管备查簿

类别 No

归档日期原文件编

号

内容摘要经办部门档号

预定保存

期限

份数

备注

副

本

影

本

作废档案焚毁清册

年月日焚

核准：监焚：焚毁执行人：

●调卷单

调卷单

年月日 No.

类别文件内容摘要调卷部门调卷人

核准：主管：调阅人：

●阅档催还单

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室

年月日

注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表

阅档催还单存根借阅人：

图书借阅登记表

年月日