2.1.1-7安全文件建档制度
安全文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的有序进行，提高安全生产管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有与安全生产相关的文件及档案的管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损坏或篡改。
2. 真实性原则：文件及档案应真实反映安全生产实际情况。
3. 保密性原则：对涉及保密的文件及档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
4. 可追溯性原则：确保文件及档案的来源、修改、使用等可追溯。
第二章职责第四条公司总经理负责审批、发布安全生产文件及档案管理制度。
第五条安全生产管理部门负责以下工作：1. 制定、修订、审核、发布安全生产文件及档案管理制度。
2. 组织、指导、监督各部门执行安全生产文件及档案管理制度。
3. 收集、整理、归档、保管安全生产文件及档案。
第六条各部门负责以下工作：1. 按照安全生产文件及档案管理制度要求，制定、修订、执行本部门安全生产文件及档案管理制度。
2. 收集、整理、归档、保管本部门安全生产文件及档案。
3. 定期向安全生产管理部门报告安全生产文件及档案管理工作情况。
第三章文件及档案管理内容第七条安全生产文件及档案管理内容包括：1. 国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范。
2. 公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告、事故调查报告等。
4. 安全生产奖惩记录、应急演练记录、安全生产评估报告等。
5. 安全生产相关资料、图纸、照片、视频等。
第八条文件及档案管理要求：1. 文件及档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
2. 文件及档案的收集、整理、归档、保管应符合国家及行业相关标准。
3. 涉及保密的文件及档案，应按照国家保密规定进行管理。
4. 文件及档案的修改、删除、销毁等操作，应经过相关部门审批。
第四章考核与奖惩第九条安全生产管理部门对各部门安全生产文件及档案管理工作进行定期检查，对发现的问题及时整改。
安全文件档案管理制度
安全文件档案管理制度一、概述为确保机构的信息安全，保护机构业务数据，避免数据泄露、数据损毁等安全事件的发生，本制度旨在规范和完善机构的安全文件档案管理制度，落实机构数据的保护工作。
二、文件存储管理1. 存储介质机构应按照数据类型和密级的要求，选择合适的存储介质。
一般情况下，机构应采用经过加密的可移动存储介质进行存储，在重要数据的存储方面，应采用纯电子存储。
2. 存储地点机构应设立固定的安全文件档案存储库房，不得存放在普通办公场所、宿舍和其他无控制措施的场所。
3. 存放控制每份文件应有编号，对于涉及到机密、秘密的文件应实行专人管理，并根据其密级和涉密度，严格控制存放处所、存放期限和存放数量。
4. 文件备份定期将机构的重要数据按照一定的备份方式进行备份，以防止突发事故导致数据丢失。
备份数据的存储位置应与源数据分开，并进行加密措施，备份数据也应定期更新。
三、文件阅读管理1. 文件借阅机构内部工作人员要查阅文件档案，需经过所在单位分管负责人审批后方可查阅，查阅历史应有记录。
2. 阅读控制阅读文件时应在指定地点进行，不得复印或拍摄文件内容。
在查阅结束后应归还，并记录借阅人员、借阅文件、借阅时间和归还时间等信息。
3. 设施维护机构应定期检查阅读设施的安全状况，加强设施的维护。
四、文件销毁管理1. 销毁流程对于已经过期或者已经无用的文件档案，应按照机构规定的销毁流程进行销毁，并应有清单记录。
2. 销毁方式机构在销毁文件时应采取可靠的销毁方式，比如机械破坏等。
对于涉及到重要数据的文件，应采用安全的销毁方式，确保数据不被恢复。
3. 销毁记录销毁人员应该制定销毁记录，并严格按照流程规定进行销毁，销毁记录需保存到机构审计部门。
五、安全教育管理机构应加强安全宣传教育，提高全体员工的安全意识。
每年定期组织安全教育及技能培训，以及定期组织安全演练，组织中小学生进行安全教育、增强安全意识等。
六、文件管理考核机构应定期对安全文件档案管理制度进行检查，并提交检查报告。
安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础，对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。
为了规范和有效管理安全生产文件档案，制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。
一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作，保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性，提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。
依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门，负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。
二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则，确保档案内容的真实、准确、完整、及时。
2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容，文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。
2.3 文件编制流程（1）明确编制责任：由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。
（2）制定文件内容：根据实际情况，明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。
（3）征求意见：将编制好的文件送相关部门进行征求意见，确保文件的合理性和适用性。
（4）修改完善：根据征求意见进行修改完善，形成最终版本。
三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责，保管档案的安全性和保密性。
3.2 归档规范（1）归档目录：根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录，明确每个文件的归档位置和编号。
（2）归档分区：根据文件的重要性和紧急程度，划分不同的归档分区，分别进行归档管理，方便查阅和管理。
（3）归档时间：文件档案应及时归档，确保及时完成相关工作后进行归档，以便日后查阅。
（4）归档标识：对归档文件进行标注、编号和封存，明确归档时间和责任人。
四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行，只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
安全文件材料建档制度
安全文件材料建档制度1、为确保安全文件管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。
2、本制度适用于于校各职能处、室、班级。
3、安全主任负责参考资料和文献的收集、保存。
负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。
各处、室、班级负责各自安全资料的建档、保存。
4、安全工作必须建立安全档案，由安监员统一管理。
上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须给校长审阅签出意见后再编码及归档备查。
安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。
学校安全领导小组自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
学校同各部门签订的安全责任书要归档管理。
值班记录要装订好后归档管理。
安全档案实行借还登记制度，按有关档案管理条例进行管理。
资料管理人员随时做好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。
资料管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
资料管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
各类资料、档案至少保存1年。
5、有统一的分类标准，将文件分门别类。
采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。
目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。
案卷内任何文件都须有封皮，名称和编号。
6、学校安全组织机构。
学校年度工作计划。
学校自定的具体考核条例及考核结果存底。
阶段性工作汇报及工作总结。
大型活动计划，具体实施方案总结等。
安全例会签到表，会议记录本，上级来文及下发备份。
各部门下发制定的各项规章制度。
安全建档制度(5篇)
安全建档制度为了加强安全生产管理，使安全生产管理工作档案与企业各种活动记录标准化、规范化，我司根据安全生产法建立了安全生产档案(基本情况、安全生产管理情况)并制订安全生产建档制度，制订了六种安全生产管理档案。
一、安全活动档案，应将各类安全活动(安全会议、安全评比等)的详细情况进行记录，记明主题、时间、地点、召开单位和主持人、与会单位、人数、会议内容等。
二、安全检查档案，应记录检查内容，受检部门、检查情况、存在隐患、检查日期、隐患整改期限、检查人员签名等。
三、隐患整治档案，根据安全检查查出的事故隐患，制订出相应整改措施，并将整改情况填入隐患整治档案中。
四、安全教育培训档案，记录员工入厂“三级”安全教育的详细情况。
五、事故档案，记录各种事故(包括操作事故、设备事故、火灾事故、爆炸事故、作废事故、污染事故、交通事故)发生的时间、经过、损失情况、原因、应吸取的教训。
安全建档制度（2）是指一种由企业或组织建立的，以确保安全工作的规范化、科学化管理的制度。
它包括对安全工作的组织和管理，通过建档的形式使安全工作可操作、可控制，从而确保人员和设施的安全。
安全建档制度的主要内容包括以下几个方面：1. 安全责任制度：明确各级领导的安全责任，包括安全管理人员的职责和行为要求，以及其他员工在安全工作中的责任。
2. 安全标准与操作规程：制定安全标准和操作规程，包括各种设备设施的安全操作规程、防护措施、应急预案等，确保安全工作按照标准和规程进行。
3. 安全教育培训制度：建立员工的安全教育培训制度，包括安全意识教育、安全知识培训、安全技能培训等，提高员工的安全意识和应急处理能力。
4. 安全检查与评估制度：建立定期的安全检查和评估制度，对各级安全管理工作进行检查和评估，及时发现并解决安全隐患。
5. 安全奖惩制度：建立安全奖惩制度，对安全工作优秀的个人和集体给予奖励，对安全管理不力的个人和集体进行相应的处罚。
6. 事件报告与处理制度：建立事故和事件报告和处理制度，对事故和事件进行及时报告和处理，总结经验教训，避免类似事故再次发生。
学校安全文件资料建档制度
一、制度背景为确保学校安全工作的有效开展，提高学校安全管理水平，保障师生生命财产安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范学校安全文件资料的管理，确保文件资料的完整、准确、安全。
2. 提高学校安全管理人员的业务素质，增强安全管理意识。
3. 为学校安全工作提供有力保障，预防安全事故的发生。
三、制度内容1. 建档范围学校安全文件资料建档范围包括但不限于以下内容：（1）学校安全工作规划、计划、总结；（2）学校安全管理制度、规定、办法；（3）学校安全隐患排查、整改记录；（4）学校安全事故调查、处理报告；（5）学校安全教育培训资料；（6）学校安全设施设备验收、维护、保养记录；（7）学校安全应急演练方案及记录；（8）学校与安全相关的会议记录、文件、通知等。
2. 建档要求（1）文件资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（2）文件资料应分类存放，便于查阅和管理；（3）文件资料应按照时间顺序排列，便于查找；（4）文件资料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性；（5）档案保管应符合国家档案管理的有关规定，确保档案的安全、保密。
3. 建档流程（1）收集整理：各部门按照要求收集整理相关安全文件资料，并报送给学校安全管理部门；（2）审核验收：学校安全管理部门对收集到的文件资料进行审核验收，确保其真实、准确、完整；（3）分类存放：将审核通过的文件资料按照类别、时间顺序进行分类存放；（4）归档管理：将分类存放的文件资料定期进行归档，并建立档案目录；（5）查询利用：学校安全管理工作人员按照需要查询、利用档案资料。
4. 档案保管（1）学校安全管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整；（2）档案保管人员应熟悉档案管理业务，严格按照档案管理制度执行；（3）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全；（4）档案保管期限应根据国家档案管理的有关规定执行。
四、制度实施与监督1. 学校安全管理部门负责本制度的组织实施，对制度的执行情况进行监督检查；2. 学校各部门应积极配合安全管理部门，做好安全文件资料的收集、整理、归档工作；3. 学校对违反本制度的行为，将依照相关规定进行严肃处理。
安全文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全生产文件和档案的管理，确保安全生产信息的完整、准确、及时传递和利用，提高安全生产管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件和档案的管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）完整性原则：确保安全生产文件和档案的完整性，不遗漏、不损坏、不丢失。
（二）准确性原则：确保安全生产文件和档案的准确性，及时更新、修订和补充。
（三）及时性原则：确保安全生产文件和档案的及时性，为安全生产管理提供有力支持。
（四）保密性原则：严格保护涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全生产文件和档案。
第二章职责第四条公司安全生产委员会负责安全生产文件和档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条安全生产部负责具体实施安全生产文件和档案管理工作，包括：（一）制定安全生产文件和档案管理制度及实施细则；（二）组织编制、审核、发布和修订安全生产文件和档案；（三）负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管和利用；（四）组织开展安全生产文件和档案的培训、交流和推广。
第六条各部门、车间、班组负责本部门、车间、班组的安全生产文件和档案管理工作，包括：（一）按照要求编制、收集和整理安全生产文件和档案；（二）确保安全生产文件和档案的完整、准确和及时；（三）按照规定向安全生产部报送安全生产文件和档案。
第三章文件和档案分类及内容第七条安全生产文件和档案分为以下类别：（一）安全生产法律法规、标准规范；（二）安全生产管理制度、操作规程；（三）安全生产会议记录、教育培训记录；（四）安全生产检查、隐患排查、整改记录；（五）安全事故、事故调查处理记录；（六）应急演练、救援记录；（七）安全生产奖惩、表彰记录；（八）其他与安全生产相关的文件和档案。
第八条安全生产文件和档案的内容包括：（一）安全生产法律法规、标准规范等；（二）安全生产管理制度、操作规程等；（三）安全生产会议记录、教育培训记录等；（四）安全生产检查、隐患排查、整改记录等；（五）安全事故、事故调查处理记录等；（六）应急演练、救援记录等；（七）安全生产奖惩、表彰记录等；（八）其他与安全生产相关的文件和档案。
安全文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全文件及档案的管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有安全文件及档案的管理工作。
第三条安全文件及档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保安全文件及档案的合法性、真实性、完整性。
（二）分级管理：根据安全文件及档案的重要性和保密程度，实行分级管理。
（三）责任明确：明确各级人员的安全文件及档案管理职责，确保管理工作落实到位。
（四）规范有序：建立健全安全文件及档案管理制度，实现规范化、标准化管理。
第二章安全文件及档案的分类与归档第四条安全文件及档案分为以下类别：（一）安全生产规章制度：包括安全生产责任制、操作规程、应急预案等。
（二）安全生产培训资料：包括培训计划、培训记录、培训教材等。
（三）安全生产检查记录：包括安全生产检查表、检查记录、整改措施等。
（四）安全生产事故报告及处理：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
（五）安全生产设备设施：包括设备设施使用说明书、维护保养记录、检验报告等。
（六）安全生产相关文件：包括安全生产许可证、安全评价报告、安全验收报告等。
第五条安全文件及档案归档范围：（一）安全生产规章制度：单位内部制定和修订的安全生产规章制度。
（二）安全生产培训资料：单位内部组织的安全生产培训活动形成的资料。
（三）安全生产检查记录：单位内部进行的安全生产检查活动形成的记录。
（四）安全生产事故报告及处理：单位内部发生的安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
（五）安全生产设备设施：单位内部使用的安全生产设备设施相关资料。
（六）安全生产相关文件：单位内部与安全生产相关的各类文件。
第三章安全文件及档案的管理第六条安全文件及档案管理职责：（一）单位领导：负责审批安全文件及档案管理制度，监督、指导安全文件及档案管理工作。
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淄博五中安全文件材料建档制度
一、学校建立健全安全工作档案，记录日常安全工作、
安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。
二、学校建立安全工作档案，由分管安全领导专人保管，
各级各类安全文件材料信息及时收集和归档，并按年度装订成册，以便有案可查，要妥善保管。
三、学校安全工作档案分为上级来文、学校安全计划、
总结；校舍安全；食品卫生安全；门卫安全；综治安全；
消防安全；学生大型集会、活动安全等资料。
学校安全领导机构、学校各类安全工作制度。
学校各类安全工作预案，学校安全检查记录，学校安全工作考评记录，安全教育资料、安全工作会议记录等要及时归档。
四、安全工作档案文件等材料等不得外借，不得涂改。
查阅须经分管校长批准。