南郊镇中心幼儿园安全文件材料建档制度
安全文件材料建档制度
安全文件材料建档制度1、为确保安全文件管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。
2、本制度适用于于校各职能处、室、班级。
3、安全主任负责参考资料和文献的收集、保存。
负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。
各处、室、班级负责各自安全资料的建档、保存。
4、安全工作必须建立安全档案，由安监员统一管理。
上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须给校长审阅签出意见后再编码及归档备查。
安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。
学校安全领导小组自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
学校同各部门签订的安全责任书要归档管理。
值班记录要装订好后归档管理。
安全档案实行借还登记制度，按有关档案管理条例进行管理。
资料管理人员随时做好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。
资料管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
资料管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
各类资料、档案至少保存1年。
5、有统一的分类标准，将文件分门别类。
采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。
目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。
案卷内任何文件都须有封皮，名称和编号。
6、学校安全组织机构。
学校年度工作计划。
学校自定的具体考核条例及考核结果存底。
阶段性工作汇报及工作总结。
大型活动计划，具体实施方案总结等。
安全例会签到表，会议记录本，上级来文及下发备份。
各部门下发制定的各项规章制度。
学校安全文件资料建档制度
一、制度背景为确保学校安全工作的有效开展，提高学校安全管理水平，保障师生生命财产安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范学校安全文件资料的管理，确保文件资料的完整、准确、安全。
2. 提高学校安全管理人员的业务素质，增强安全管理意识。
3. 为学校安全工作提供有力保障，预防安全事故的发生。
三、制度内容1. 建档范围学校安全文件资料建档范围包括但不限于以下内容：（1）学校安全工作规划、计划、总结；（2）学校安全管理制度、规定、办法；（3）学校安全隐患排查、整改记录；（4）学校安全事故调查、处理报告；（5）学校安全教育培训资料；（6）学校安全设施设备验收、维护、保养记录；（7）学校安全应急演练方案及记录；（8）学校与安全相关的会议记录、文件、通知等。
2. 建档要求（1）文件资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（2）文件资料应分类存放，便于查阅和管理；（3）文件资料应按照时间顺序排列，便于查找；（4）文件资料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性；（5）档案保管应符合国家档案管理的有关规定，确保档案的安全、保密。
3. 建档流程（1）收集整理：各部门按照要求收集整理相关安全文件资料，并报送给学校安全管理部门；（2）审核验收：学校安全管理部门对收集到的文件资料进行审核验收，确保其真实、准确、完整；（3）分类存放：将审核通过的文件资料按照类别、时间顺序进行分类存放；（4）归档管理：将分类存放的文件资料定期进行归档，并建立档案目录；（5）查询利用：学校安全管理工作人员按照需要查询、利用档案资料。
4. 档案保管（1）学校安全管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整；（2）档案保管人员应熟悉档案管理业务，严格按照档案管理制度执行；（3）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全；（4）档案保管期限应根据国家档案管理的有关规定执行。
四、制度实施与监督1. 学校安全管理部门负责本制度的组织实施，对制度的执行情况进行监督检查；2. 学校各部门应积极配合安全管理部门，做好安全文件资料的收集、整理、归档工作；3. 学校对违反本制度的行为，将依照相关规定进行严肃处理。
幼儿园安全档案管理制度
一、总则为加强幼儿园安全管理，确保幼儿的生命安全和身心健康，依据国家有关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、安全档案的管理职责1. 幼儿园设立安全档案室，负责幼儿园安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 幼儿园安全档案管理员负责安全档案的日常管理工作，包括：（1）制定安全档案管理制度，明确档案收集、整理、归档和保管的具体要求。
（2）负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整、准确、及时。
（3）对安全档案进行分类、编号、编制目录，便于查阅和使用。
（4）定期对安全档案进行检查、维护，确保档案的安全、完整。
三、安全档案的收集范围1. 国家、地方和上级部门有关幼儿园安全管理的政策、法规、标准、规范。
2. 幼儿园安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。
3. 幼儿园安全检查、隐患排查、整改落实的记录。
4. 幼儿园安全教育培训、应急演练的记录。
5. 幼儿园安全事故、意外伤害的调查处理记录。
6. 幼儿园安全设施设备、消防设施、应急预案的检查、维护记录。
7. 幼儿园安全保卫、门卫值班、巡逻检查的记录。
8. 幼儿园与家长、社区的安全沟通、协作记录。
四、安全档案的整理与归档1. 档案管理员按照档案收集范围，对收集到的安全档案进行分类、编号、编制目录。
2. 档案管理员将整理好的安全档案按照时间顺序、类别进行归档。
3. 档案管理员定期对安全档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
五、安全档案的保管与使用1. 安全档案实行专人负责制度，确保档案的安全、完整。
2. 档案管理员对安全档案进行定期检查、维护，防止档案损坏、丢失。
3. 档案管理员对查阅安全档案的人员进行登记，确保档案的保密性。
4. 查阅安全档案的人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、安全档案的销毁1. 安全档案的销毁应按照国家档案管理规定执行。
2. 档案管理员在销毁安全档案前，应进行审查，确保档案的销毁符合规定。
3. 销毁安全档案时，应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案内容不被泄露。
幼儿园文件档案管理制度
一、总则为加强幼儿园文件档案管理工作，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的利用率，根据国家档案法律法规和幼儿园实际情况，特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 幼儿园成立文件档案管理领导小组，负责制定文件档案管理制度，组织实施文件档案管理工作，监督、检查文件档案管理工作执行情况。
2. 文件档案管理员负责文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并接受领导小组的监督、检查。
三、文件档案收集与整理1. 文件档案收集范围：幼儿园各项行政文件、教学文件、人事文件、财务文件、基建文件、设备文件、档案资料等。
2. 文件档案整理要求：（1）文件档案应按照时间顺序、文件类别、文件编号等进行整理。
（2）文件档案应分类存放，便于查找和利用。
（3）文件档案应填写《文件档案登记表》，详细记录文件档案的名称、编号、数量、存放位置等信息。
四、文件档案归档与保管1. 文件档案归档要求：（1）文件档案应在办理完毕后，按照归档要求及时归档。
（2）归档文件档案应按照类别、时间顺序进行排列，装订整齐。
（3）归档文件档案应填写《文件档案归档登记表》，详细记录文件档案的名称、编号、数量、存放位置等信息。
2. 文件档案保管要求：（1）文件档案应存放于通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉、防尘的档案柜内。
（2）档案柜应设置在安全、便于查找的位置。
（3）档案柜钥匙由文件档案管理员保管，非档案管理人员不得随意使用。
五、文件档案利用与销毁1. 文件档案利用要求：（1）查阅文件档案应填写《文件档案查阅登记表》，详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
（2）查阅文件档案应遵守档案保密制度，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。
2. 文件档案销毁要求：（1）文件档案销毁应按照国家档案法律法规和幼儿园实际情况进行。
（2）文件档案销毁前，应填写《文件档案销毁登记表》，详细记录销毁文件档案的名称、数量、销毁时间等信息。
六、奖惩1. 对认真履行职责，在文件档案管理工作中取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
幼儿园安全档案工作制度
一、总则为加强幼儿园安全管理，确保幼儿人身安全，维护幼儿园正常教育教学秩序，根据《中华人民共和国安全生产法》、《幼儿园管理条例》等法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。
二、工作目标1. 建立健全幼儿园安全档案管理制度，实现安全管理规范化、制度化。
2. 确保幼儿园安全档案资料完整、准确、及时，为幼儿园安全管理提供有力保障。
3. 提高幼儿园安全管理水平，降低安全事故发生率。
三、组织机构及职责1. 幼儿园安全工作领导小组负责安全档案工作的组织、协调、监督和指导。
2. 幼儿园安全档案管理员负责安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 各部门负责人负责本部门安全档案的收集、整理和上报。
四、安全档案分类及内容1. 安全档案分类：（1）安全管理档案：包括安全管理制度、安全责任书、安全会议记录、安全检查记录等。
（2）安全教育档案：包括安全教育计划、安全教育记录、家长安全培训记录等。
（3）安全隐患档案：包括安全隐患排查记录、整改措施及落实情况等。
（4）安全事故档案：包括安全事故报告、调查处理、整改措施及落实情况等。
（5）安全培训档案：包括安全培训计划、培训记录、培训效果评估等。
2. 安全档案内容：（1）安全管理档案：包括安全管理组织架构、安全管理制度、安全责任书、安全会议记录、安全检查记录、安全培训记录等。
（2）安全教育档案：包括安全教育计划、安全教育记录、家长安全培训记录、幼儿安全教育记录等。
（3）安全隐患档案：包括安全隐患排查记录、整改措施及落实情况、整改责任人和整改时限等。
（4）安全事故档案：包括安全事故报告、调查处理、整改措施及落实情况、事故原因分析、事故责任认定等。
（5）安全培训档案：包括安全培训计划、培训记录、培训效果评估、培训考核结果等。
五、安全档案的管理1. 收集与整理：安全档案管理员负责收集各部门上报的安全档案资料，按照分类要求进行整理。
2. 归档与保管：安全档案管理员负责将整理好的安全档案按照时间顺序、类别等进行归档，并妥善保管。
幼儿园安全档案管理制度
幼儿园安全档案管理制度一、总则安全档案是幼儿园安全管理的基础，对于保障幼儿园的安全工作具有重要的意义。
为了有效管理和保护幼儿园的安全档案，提高安全管理水平，制定本制度。
二、安全档案管理的基本要求1. 安全档案的建立、采集、整理、保管和使用要严格按照规章制度执行，确保安全档案的真实、完整、准确、安全、有效。
2. 严格保守幼儿园的安全档案，不得泄露幼儿个人信息和幼儿园的内部信息。
3. 安全档案必须进行定期检查、评估和更新，保持与实际情况的一致性。
4. 对于危险因素和隐患，要及时记录并采取措施消除，确保幼儿园的安全。
5. 在出现事故后，要及时进行记录和反思，作为安全工作的经验和教训，加强安全管理。
三、安全档案的建立和采集1. 严格按照相关规章制度和法律法规，建立和完善幼儿园的安全档案体系。
2. 对于每位幼儿，要建立健全的个人档案，包括个人信息、家庭信息、健康状况、疫苗接种记录等。
3. 对于园所的建筑、设施、用电用气设备等，要进行定期的安全检查和维护，记录检查结果和处理情况。
4. 对于教职工的档案，要包括其个人资料、资格证书、健康情况、培训记录等。
四、安全档案的整理和保管1. 安全档案要进行分类整理，确保档案的清晰、有序。
2. 档案的保管要依据不同的性质和重要程度进行分类和设定密级，严格限制查阅权限。
3. 安全档案的存储要在安全、干燥、通风、防火设施完备的地方，确保档案的安全。
4. 对于电子档案，要进行定期备份和存储，确保数据的安全和完整性。
五、安全档案的使用和管理1. 安全档案的使用要遵循相关的规定，不得随意销毁、更改和篡改。
2. 对于需要借阅或复印的档案，要进行登记和审批，严格控制查阅权限。
3. 对于重要的安全档案，要进行定期审查和归档，确保档案的及时更新和完整性。
4. 对于安全档案的管理人员，要进行专门培训和考核，提高其管理水平和技能。
六、安全档案的定期检查和评估1. 对于幼儿园的安全档案，要定期进行检查和评估，发现问题及时整改。
幼儿园安全工作档案管理制度
幼儿园安全工作档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了建立完善的幼儿园安全工作档案管理体系，加强对安全工作的监督和记录，确保安全工作的稳健开展，制定本档案管理制度。
本制度的制定依据为《幼儿园管理条例》、《学校安全管理规定》等法规，并结合幼儿园的实际情况。
第二条适用范围本制度适用于幼儿园内所有与安全工作相关的档案管理。
第二章档案种类与建立第三条档案种类1.安全检查档案：记录定期安全检查的情况、发现的问题及整改情况。
2.事故记录档案：记录发生的安全事故的详细情况、事故原因及处理措施。
3.演练记录档案：记录定期进行的安全演练的情况和演练效果。
4.教职工培训档案：记录教职工安全培训的情况、培训内容和参与情况。
5.学生安全宣传教育档案：记录学生接受安全宣传教育的情况和效果。
第四条档案的建立1.安全检查档案由安全检查组负责建立，每次检查后及时记录。
2.事故记录档案由事故调查组负责建立，详细记录事故的发生、原因及处理情况。
3.演练记录档案由演练组负责建立，每次演练后及时总结记录。
4.教职工培训档案由人力资源部门负责建立，每次培训后及时整理档案。
5.学生安全宣传教育档案由安全宣传教育组负责建立，每次宣传活动后及时整理档案。
第三章档案管理流程第五条填写与整理1.档案负责人负责对各类档案进行填写、整理和归档。
2.填写人要认真记录相关信息，确保档案的真实性和准确性。
第六条存储与保管1.不同类型的档案按照规定存放在相应的档案柜中。
2.档案室要定期检查存储环境，确保档案的安全性和完整性。
第七条查阅与借阅1.有关人员如需查阅档案，需提前向档案负责人提出申请。
2.档案负责人核实申请人身份后，提供必要的查阅或借阅服务。
第八条保密与备份1.涉及个人隐私的档案要进行保密处理，限制查阅范围。
2.重要档案要进行定期备份，防止丢失或损坏。
第四章档案的保存与销毁第九条保存期限1.不同类型的档案有不同的保存期限，按照相关法规执行。
2.档案负责人要制定档案保存期限表，明确每类档案的保存年限。
幼儿园安全资料档案管理制度
一、目的和意义为加强幼儿园安全管理，确保幼儿人身安全，提高幼儿园安全管理水平，特制定本制度。
通过建立健全幼儿园安全资料档案管理制度，实现安全管理工作的规范化、科学化、系统化，为幼儿园安全工作提供有力保障。
二、管理原则1. 完整性原则：确保档案资料的全面、真实、准确、完整。
2. 保密性原则：对涉及幼儿隐私和安全保密的档案资料，严格保密。
3. 可靠性原则：确保档案资料具有可查性、可追溯性。
4. 有效性原则：档案资料应及时更新，确保其有效性。
三、档案资料范围1. 国家、省、市有关幼儿园安全管理的法律法规、政策文件；2. 幼儿园安全管理制度、安全操作规程、应急预案；3. 幼儿园安全检查、巡查记录；4. 幼儿园安全事故调查、处理报告；5. 幼儿园安全培训、演练记录；6. 幼儿园安全设施设备检查、维护记录；7. 幼儿园安全卫生检查记录；8. 幼儿园安全责任追究制度；9. 幼儿园安全宣传教育材料；10. 幼儿园安全工作总结、评估报告。
四、档案资料管理职责1. 幼儿园安全工作领导小组负责制定、修订、实施幼儿园安全资料档案管理制度；2. 幼儿园园长负责监督、检查幼儿园安全资料档案管理工作；3. 幼儿园安全管理人员负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；4. 幼儿园各部门、各岗位人员按照职责分工，做好本部门、本岗位安全资料档案管理工作。
五、档案资料管理要求1. 收集：按照档案资料范围，及时、全面地收集各类安全资料；2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案资料条理清晰；3. 归档：按照档案资料分类，将整理好的档案资料及时归档；4. 保管：定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整；5. 利用：按照规定程序，为幼儿园安全管理工作提供档案资料服务。
六、档案资料保管期限1. 档案资料保管期限一般为3年；2. 重要的、有价值的档案资料可长期保存；3. 档案资料到期后，经批准后方可销毁。
七、奖惩措施1. 对在档案资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案资料管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
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南郊镇中心幼儿园安全文件材料建档制度
1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗失。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
南郊镇中心幼儿园
2019年2月。