安全文件档案管理制度
安全文件档案管理制度及流程
#### 第一章总则第一条为加强公司安全生产文件和档案的管理，确保安全生产信息的准确、完整、系统，提高安全管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件和档案的管理。
#### 第二章职责与分工第三条公司总经理负责批准、发布安全文件和档案管理制度，并对制度的执行情况进行监督。
第四条安全生产管理部门负责安全文件和档案的编制、审核、发布、归档和保管。
第五条各部门负责人负责本部门安全文件和档案的编制、修订、发布和归档。
第六条各部门安全员负责本部门安全文件和档案的日常管理，包括收集、整理、归档和保管。
#### 第三章文件和档案的分类与内容第七条安全文件和档案分为以下几类：1. 国家及地方安全生产法律法规、标准规范。
2. 公司安全生产管理制度、安全操作规程。
3. 安全生产事故报告、调查处理记录。
4. 安全生产教育培训记录。
5. 安全生产检查、隐患排查治理记录。
6. 安全生产应急预案、演练记录。
7. 供应商、承包商相关安全文件和档案。
第八条各类文件和档案的具体内容如下：1. 国家及地方安全生产法律法规、标准规范：包括相关法律、法规、标准、规范等。
2. 公司安全生产管理制度、安全操作规程：包括公司安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等。
3. 安全生产事故报告、调查处理记录：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
4. 安全生产教育培训记录：包括培训计划、培训记录、考核结果等。
5. 安全生产检查、隐患排查治理记录：包括检查记录、隐患排查记录、整改措施等。
6. 安全生产应急预案、演练记录：包括应急预案、演练方案、演练记录等。
7. 供应商、承包商相关安全文件和档案：包括供应商、承包商的安全管理制度、安全操作规程、事故报告等。
#### 第四章管理流程第九条文件和档案的编制：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出文件和档案的编制需求。
2. 编制：安全生产管理部门根据需求编制文件和档案。
3. 审核发布：文件和档案编制完成后，由安全生产管理部门进行审核，审核通过后发布。
安全生产文件档案管理制度范文（3篇）
安全生产文件档案管理制度范文一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案，确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用，促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案，包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件，并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限，并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识，并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜，并加强保密措施，防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理，确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面，并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表，并经相关部门批准后方可取用，并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前，应进行密级确认，确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案，借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训，并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作，并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准，并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定，并在文件封面上进行标注。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
安全生产工作档案及管理制度（3篇）
安全生产工作档案及管理制度1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。
安全生产工作档案及管理制度（2）是一个企业或组织用来记录、归档和管理安全生产方面的各项工作文件和信息的制度。
该制度旨在确保安全生产工作的合规性、信息的完整性和准确性，以提高工作效率和安全性。
以下是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的内容：1. 档案归档范围：明确哪些文件和信息需要归档和管理，包括但不限于企业安全生产规章制度、安全生产标准规范、安全检查记录、事故隐患排查报告、事故及救援处理方案等。
2. 档案编制和编号：规定档案的格式、编号和命名规则，以保证档案的有序管理和检索。
3. 档案管理责任：明确档案管理的责任部门和责任人，例如安全生产部门和负责人，并规定他们的职责和权限。
4. 档案收集和审核：规定档案收集的流程和方法，并明确审核档案的程序和标准，确保档案的真实性和准确性。
5. 档案保存：明确各类档案的保存期限和保存方式，例如纸质档案的保存期限为多少年，电子档案的保存方式。
6. 档案检索和利用：规定档案的检索和利用的程序和方式，以提高档案的使用价值和效率，例如可以制定档案检索索引和制度。
7. 档案修订和废止：规定档案修订和废止的程序和要求，例如对于过时的档案，应及时废止或归档。
8. 档案的机密性和安全性：明确档案的机密性和安全性要求，并制定相应的措施和制度，以保证档案的安全。
以上内容只是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的概述，具体的制度内容和要求可以根据企业或组织的实际情况和需求进行调整和完善。
安全生产文件和档案管理规定
安全生产文件和档案管理规定SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强耐驰公司与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定安全生产文件和档案管理制度。
第二条本制度的主要编制依据如下：⑴《中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第13号，自2014年12月1日起实施）；⑵《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010）；⑶《机械制造业安全生产标准化规范》（AQ/T7009-2013）。
第三条本制度适用于公司安全生、档案资料的管理。
第二章职责第四条公司总经理负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。
第五条体系办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。
第六条体系办公室责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度安全生产责任制、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；第七条公司各流程部负责组织各部门编制、修订、评审安全操作规程。
第八条工业健康与安全部负责生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。
第九条职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。
第三章管理程序第十条安全生产相关文件的分类⑴安全生产目标相关文件；⑵机构和职责相关文件；⑶安全投入相关文件；⑷安全生产相关法律法规、标准规范、管理制度等相关文件；⑸培训教育相关文件；⑹设备设施、工艺信息等相关文件；⑺作业安全相关文件；⑻隐患排查治理相关文件；⑼危险源监控的相关文件；⑽职业健康的相关文件；⑾应急救援的相关文件；⑿事故调查、报告和处理的相关文件；⒀绩效评定的相关文件。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产文件及档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度安全生产文件及档案管理制度一、引言安全生产是企业生产经营的基本前提，是企业社会责任的体现，也是国家法律和法规的要求。
为了加强安全生产工作，确保员工生命财产安全，提高企业管理水平，制定安全生产文件及档案管理制度是必不可少的。
二、安全生产文件管理2.1 制定安全生产文件1. 确定安全生产文件的分类：包括安全制度、安全规章、安全管理制度等。
2. 制定安全生产管理规定：规定安全生产的基本要求和责任。
3. 定期审核和修订安全生产文件：确保文件内容符合当前法律法规和企业实际情况。
2.2 印发和推广安全生产文件1. 确保安全生产文件的落实：由相关部门负责监督执行情况。
2. 培训员工：确保员工了解安全生产文件内容，提高员工安全意识。
三、安全生产档案管理3.1 建立安全生产档案管理制度1. 确定安全生产档案种类：包括安全生产检查记录、事故报告、安全培训记录等。
2. 制定安全生产档案管理规定：规定安全生产档案的保存、归档和销毁等流程。
3.2 安全生产档案归档与保存1. 设立安全生产档案室：确保档案的整理和归档。
2. 制作档案目录：方便查询和管理安全生产档案。
3. 制定安全生产档案保存期限规定：根据法律法规规定和企业实际情况，设定不同档案的保存期限。
四、安全生产文件及档案管理的意义1. 保障安全生产工作的有序开展，提高生产效率。
2. 作为企业安全管理的重要依据，防范事故和降低损失。
3. 维护员工和企业的合法权益，提升企业形象和信誉。
4. 促进安全文化的建设，增强员工安全责任意识。
结语通过建立健全的安全生产文件及档案管理制度，可以有效提高企业安全生产管理水平，确保员工生命财产安全，促进企业的可持续发展。
企业应根据实际情况不断完善管理制度，确保安全生产工作的持续改进和提升。
安全档案管理制度范本(三篇)
安全档案管理制度范本XX公司安全档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司安全档案管理，确保公司安全资料的完整、准确和保密性，提高安全管理工作的效率，本制度依据《中华人民共和国档案法》以及相关法律、法规制定。
第二条安全档案应包括但不限于公司安全管理的基本信息、安全风险评估报告、安全检查、培训记录等。
第三条安全档案应按照保密、完整、可访问、可追溯的要求进行管理。
第二章安全档案的责任主体第四条公司领导层是安全档案管理的主要责任主体，负责安全档案的设立、管理、使用、归档和销毁工作。
第五条安全部门是安全档案管理的具体责任主体，负责安全档案的日常管理工作，协助领导层完成安全档案的设立、管理、使用、归档和销毁工作。
第三章安全档案的设立和管理第六条安全档案应在相关事件发生后及时设立，按照一定的顺序进行编号、归档和管理。
第七条安全档案的编号应包括发生地点、时间、事件名称等要素，确保安全档案的唯一性和分类管理。
第八条安全档案应按照保密级别进行分类管理，并进行标识，确保安全档案的保密性。
第九条安全档案的存储应选择安全可靠的存储介质和设备，保证档案的安全性和可访问性。
第四章安全档案的使用和归档第十条安全档案的使用应遵守相关的保密制度，严格控制档案的查阅和复制。
第十一条安全档案应按照一定的规定归档，确保档案的完整性和可追溯性。
第十二条安全档案的归档应按照一定的时间周期进行，副本应保存在不同地点，并定期进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
第五章安全档案的销毁第十三条安全档案的销毁应按照相关法律、法规和公司相关制度的规定进行。
第十四条安全档案的销毁应由专人负责，并进行记录和备案，确保销毁过程的安全和可追溯性。
第十五条安全档案的销毁应注意保密工作，防止档案被泄露。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起实施，如有问题或建议，请及时提出。
第十七条本制度解释权归公司领导层所有。
附：安全档案管理流程图注意：此为一份安全档案管理制度范本，具体制度内容和流程可根据公司实际情况进行调整和修改。
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安全文件档案管理制度1、目的为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。
2、适应范围本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。
3、职责本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。
4、管理程序4.1文件管理程序4.1.1安全文件的主要内容（1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理；(2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。
(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。
（3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。
（4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。
（5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。
（6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。
（7）安全检查资料：①安全检查工作计划；②安全检查表；③各类安全检查实施记录；④事故隐患整改通知单及验证记录；⑤违章行为处罚通知单、处罚记录；⑥上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。
（8）安全培训资料：①安全培训教育计划；②新入职人员三级安全教育记录表、培训资料、考试试卷、签到表。
转岗人员、重新上岗人员安全培训记录；③安全管理人员培训记录；④采用新技术、新设备、新材料、新工艺安全技术培训记录；⑤参加上级、内部安全教育培训登记表、培训证书复印件；⑥违章违纪人员安全培训记录。
（9）安全活动资料：①管理部门（班组）安全活动记录本（定期回收保存）②各类安全活动记录及相关资料。
（10）特种作业人员资料：①特种作业人员名单；（按工种分类）②特种作业人员上岗证复印件。
（11）事故管理资料：①工伤事故报表；②工伤事故登记表及相关医疗资料；③未遂事故记录；④重伤、死亡事故调查处理报告；⑤工伤保险、意外伤害保险有关资料。
（12）安全检测和验收资料：①电气线路、电气设备检查检测记录；②特种设备使用许可证③检验合格证；④安全防护用品检测记录；⑤特殊防护用品、安全装置产品合格证、质量检测记录；⑥作业环境监测记录。
应急救援预案资料：①组织机构；物资、器材、设备及存放地点及检查、维护保养记录；②应急培训、演练记录；应急响应记录。
（13）承包商资料①资质证明复印件②服务评价（14）安全文件资料：①国家有关安全生产法律、法规、规程、规范、标准；②上级或本级安全管理规章制度及安全工作安排、要求等文件；③当地政府、安全监管部门有关安全管理文件、规定、通知及回复；④对外、对上报送的各类安全文件、报表、总结、汇报、请示，对外发布的安全通告、告示（纸质、照片等），尤其是可能涉及法律纠纷责任划分有关请求和工作答复、处理、协调的有关资料。
(17)其它需要建档管理的相关安全资料。
4.1.2文件的制定（1）总经理结合本公司实际，组织制定公司的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，审核后发布、实施。
（2）各部门根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、总经理审批后发布、实施。
（3）各部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位安全操作规程，经总经理审核批准后发布、实施。
4.1.3发放管理（1）文件在发放前，行政办公室确定发放范围。
（2）行政办公室按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放（回收）登记表》，领用人签字。
4.1.4文件的修改与修订（1）文件出现下列情况时，需进行修改或修订：a）文件编制本身重大失误；b）安全标准化运行过程中出现变动；c）与上级有关规定、法令、法规相悖；d）其它情况。
（2）安全生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门提出书面申请公司总经理批准后，将申请报告交行政办公室对安全生产管理制度进行修改或修订。
（3）岗位安全操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向总经理递交书面申请，总经理批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位安全操作规程进行修改或修订。
（4）行政办公室将需修改或修订的安全生产管理制度或岗位安全操作规程收回。
（5）修改或修订后的文件由行政办公室发放至原部门单位或人员。
（6）行政办公室对修改或修订后的文件进行文件状态登记。
4.1.5 文件的评审行政办公室每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进行评价。
4.1.6文件残破、缺失后的补发(1)任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检索。
(2)当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门单位应写明原因，经部门单位负责人审核总经理审批后，到行政办公室办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。
(3)文件丢失，当事人应写明原因，经部门单位负责人审核、总经理审核批准后，到行政办公室办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。
必要时，行政办公室将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。
4.1.7文件的借阅(1)文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。
(2)外来人员需借阅时，必须经公司总经理审批后方可向用户提供。
4.1.8废止和回收新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，行政办公室文件按发放台账全部收回并销毁。
4.2档案管理程序4.2.1档案划分及管理部门（1）档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
（2）公司设立档案室，隶属于行政办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
（3）公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
4.2.2 各部门资料管理（1）公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
（2）各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
（3）档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
4.2.3档案分类1、档案质量（1）档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
（2）档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
（3）档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
（4）档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
（5）档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
2、立档（1）档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
（2）跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
（3）档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
3、分类（1）档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。
（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。
（2）公司档案大致分为以下几类：1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；3）制度类：管理制度汇编；4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。
5）计划总结类：分年度计划及总结等；6）会议纪要类：办公例会纪要等4.2.4档案编号（1）档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
（2）档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
（3）公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。
4.2.5归档及保存（1）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。
（2）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。
(3)归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。
(4)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。
全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。
4.2.6档案日常管理(1)借阅手续：1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。
2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。
4）借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
5）借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经行政办公室主任批准。
6）借阅人应于规定期限内归还。
如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
(2)销毁1)每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。