安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度范文（3篇）
安全生产文件档案管理制度范文一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案，确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用，促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案，包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件，并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限，并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识，并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜，并加强保密措施，防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理，确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面，并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表，并经相关部门批准后方可取用，并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前，应进行密级确认，确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案，借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训，并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作，并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准，并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定，并在文件封面上进行标注。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
安全生产文件及档案管理制度范本（三篇）
安全生产文件及档案管理制度范本一、总则为规范安全生产文件及档案管理，确保企业安全生产工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理，包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。
三、文件的编制1. 安全生产文件的编制由相关部门负责，根据具体工作的需要，采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。
2. 文件编制过程中，需注重文笔规范、语言简练，避免使用冗长说法、复杂术语，保证文件易于理解和执行。
3. 在编制文件时，应注意与相关政策法规和标准规范相一致，确保文件的合规性和可操作性。
4. 文件的编制应及时更新，确保与实际工作的需要相符，并定期进行审核和修订。
四、文件的审批与发布1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核，确保文件内容的准确性和合规性。
2. 审批过程中，需充分考虑文件的实施可行性和效果预期，确保文件能够真正起到规范管理的作用。
3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责，通过指定的渠道和方式进行发布，以保证文件的有效传达和执行。
4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员，确保文件能够得到广泛知晓和理解。
五、文件的存储与归档1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统，实行分类存放和标识管理，确保文件的安全可靠和易于查找。
2. 文件的存储应定期备份，避免因意外和故障导致文件丢失或损坏，确保文件的完整性和可访问性。
3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁，以避免混淆和误用。
4. 归档的安全生产文件应进行标识和分类，便于后续的检索和利用。
六、文件的检索与利用1. 安全生产文件的检索应采用快速、准确的方式进行，可通过文档管理系统或其他辅助工具进行查询。
2. 根据具体需要，文件的检索可以根据文件名称、编号、关键词等信息进行，以提高检索的效率和准确性。
3. 检索到的安全生产文件应及时提供给需要的部门和人员使用，确保工作的顺利进行和执行的一致性。
安全生产档案管理制度（3篇）
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。
（二）依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。
（三）统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。
（四）及时更新。
安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。
（五）便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。
（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。
（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产文件和档案管理制度（5篇）
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
安全生产档案管理制度（5篇）
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度安全生产文件和档案管理制度一、制度目的为了保障安全生产工作的顺利进行，确保文件和档案的完整性和可靠性，加强对安全生产管理工作的监督和落实，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有从事生产经营活动的单位。
三、文件和档案的定义1. 文件：指与安全生产工作相关的各种规章制度、管理制度、安全生产指导文件等。
2. 档案：指记录和保存安全生产工作实施情况的各种文件资料。
四、文件和档案的制定、送审与批准1. 文件的制定：由公司的安全生产管理部门或者委托的专业机构负责编制。
2. 文件的送审与批准：安全生产管理部门将文件送送审至相关部门，并邀请公司领导参与审批，审批通过后方可执行。
五、文件和档案的备案与变更1. 文件及时备案：制定的文件一经批准，立即备案并进行编号，存放在专门的文件管理室。
2. 文件变更：当文件内容需要变更时，应及时通知改动范围内的相关人员，并按要求修订文件。
六、档案的收集和整理1. 档案的收集：公司设立专门的档案管理部门，负责收集、整理和维护安全生产档案。
2. 档案的整理：档案管理部门应按照规定的分类和编码，将档案按照时间和主题进行归档整理，确保档案的完整性和可靠性。
七、档案的保管与借阅1. 档案的保管：档案管理部门应制定严格的档案保管规定，确保档案的安全可靠，并定期进行档案检查和防火、防湿、防虫等工作。
2. 档案的借阅：研究、培训等需要使用档案的部门，应填写借阅申请表，并由相关领导审批，借阅期限不得超过3天。
八、档案的保管期限与归档处理1. 档案的保管期限：根据档案的重要性和保管材料的特殊性，设定不同的保管期限，一般不超过20年。
2. 档案的归档处理：档案保管期限到期后，由公司档案管理部门将其整理归档，并可以鉴定是否需要永久保存。
九、制度的宣传与培训1. 制度的宣传：公司应将本制度以及相关文件和档案管理制度在全公司范围内进行宣传，确保所有人员都有知晓并遵守。
2. 制度的培训：公司安全生产管理部门应定期组织培训，加强对文件和档案管理制度的培训，提高员工的认识和操作水平。
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安全生产档案管理制度
一、目的及适用范围
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二、名词：
安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件。
三、管理职责
3.1 总务部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
同时负责公司的安全生产档案日常管理工作。
3.2 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管。
3.3 档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、安全生产档案范围括：
4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范。
上级主管部门安全生产文件、批复、会议资料等。
4.2公司安全组织机构情况，公司安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录，以及专、兼职安全员名单；
4.3 公司安全生产标准化体系各类文件。
公司安全生产文件、安全培训学习资料、安全生产工作计划、总结、报告等。
4.4 特种设备作业人员操作资格证件及人员名单；
4.5 特种设备、设施清单及有关《安全检测校验报告》等档案资料；
4.6 危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；
4.7 作业环境监测资料（粉尘浓度监测、环境监测、噪声测定等）以及安全、职业卫生评价报告；
4.8 职工健康检查档案及健康监护资料；职业病例档案及监护资料；
4.9 安全生产检查记录及事故隐患排查整改情况；
4.10 安全例会会议记录材料及安全月活动记录。
4.11 职工关于安全生产的改善提案及整改落实情况；
4.12 安全生产事故记录和统计分析资料；职工伤亡事故报告等有关档案资料；
4.13 安全生产管理制度、岗位安全操作规程、作业安全规程；
4.14 安全措施费用的提取和使用情况；
4.15安全教育培训记录；
4.16 事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；
4.17 与供应商签订的《相关方安全管理协议》
五、档案保管
5.1档案分类
5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
5.2档案保管
5.2.1归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
5.2.2档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
同时应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
5.3档案借阅
5.3.1安全生产档案只供公司内部人员借阅，借阅者要履行借阅手续，报主管领导批准后，方可借阅。
5.3.2借阅者对档案内容必须严格保密，未经许可不准泄露档案材料内容。
5.3.3借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改。
用毕要按时归还，归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
如需延长借阅时间，必须另行办理续借手续。
如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
5.4档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经部门领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
六、附则
本制度由总务部制定并负责解释，自发布之日起实施。