禅道的使用说明
禅道的使用说明(一)
禅道的使用说明（一）引言概述：禅道是一款功能强大的项目管理和团队协作软件。
它提供了一种高效的方式来组织和执行项目，并提供了一个集中化的平台，方便团队成员之间的沟通和协作。
本文将介绍禅道的使用说明，包括安装和配置、项目创建和管理、任务分配和跟踪、文档共享和版本控制、团队协作和沟通等主要功能。
正文内容：1. 安装和配置- 下载禅道安装包并解压- 安装并配置数据库- 配置禅道的访问权限- 设置管理员账户和密码- 启动禅道服务2. 项目创建和管理- 在禅道中创建新项目- 设置项目基本信息，如项目名称、描述等- 配置项目的权限和角色- 添加成员到项目团队- 设置项目的进度、优先级和截止日期3. 任务分配和跟踪- 在项目中创建任务清单- 设置任务的详细信息，如名称、描述、优先级等- 将任务分配给相应的成员- 设置任务的截止日期和预估时间- 跟踪任务的进度和完成情况4. 文档共享和版本控制- 在项目中创建文档库- 上传和管理文档- 设置文档的权限和可见性- 与团队成员共享文档- 实施版本控制，跟踪文档的修改记录和历史版本5. 团队协作和沟通- 在项目中创建讨论组- 发布和回复讨论话题- 添加团队成员参与讨论- 在讨论中提出问题和建议- 实时沟通和协作，提高团队效率总结：禅道是一个功能丰富且易于使用的项目管理和团队协作软件。
通过本文的介绍，您可以了解到禅道的安装和配置、项目创建和管理、任务分配和跟踪、文档共享和版本控制、团队协作和沟通等方面的使用说明。
通过合理地利用禅道的功能，您可以更好地组织和执行项目，并提高团队的协作效率和工作效果。
禅道使用手册
禅道使用说明禅道是第一款国产的优秀开源项目管理软件。
它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款功能完备的项目管理软件，完美地覆盖了项目管理的核心流程。
先进的管理思想，合理的软件架构，简洁实效的操作，优雅的代码实现，灵活的扩展机制，强大而易用的api调用机制，多语言支持，多风格支持，搜索功能，统计功能。
一、系统概述禅道的功能列表：1.产品管理：包括产品、需求、计划、发布、路线图等功能。
2. 项目管理：包括项目、任务、团队、build、燃尽图等功能。
3. 质量管理：包括bug、测试用例、测试任务、测试结果等功能。
4. 文档管理：包括产品文档库、项目文档库、自定义文档库等功能。
5. 事务管理：包括todo管理，我的任务、我的Bug、我的需求、我的项目等个人事务管理功能。
6. 组织管理：包括部门、用户、分组、权限等功能。
7. 统计功能：丰富的统计表。
8. 搜索功能：强大的搜索，帮助您找到相应的数据。
9. 灵活的扩展机制，几乎可以对禅道的任何地方进行扩展。
10. 强大的api机制，方便与其他系统集成。
禅道使用流程图:二、最简使用说明禅道的定位不是简单的任务管理软件，而是专业的协同管理软件。
研发类的项目管理本身具有其复杂性，所以禅道提供的都是必备的功能。
但这并不意味着必须按照禅道的流程来使用，完全可以按照自己的实际情况来使用禅道。
下面将介绍使用禅道的最简单方式。
2.1 使用禅道来进行项目任务管理2.1.1创建项目1)进入项目视图，点击右侧的”新增项目“链接。
2)出现项目添加的页面在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目目标和项目描述等字段。
其中关联产品是可以为空的。
2.1.2设置团队1)点击保存按钮，会提示项目创建成功，然后可以选择设置团队。
2)或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。
在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色（角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。
禅道介绍及使用说明
项目经理—设置团队
当项目创建完之后可以根据提示选择创建团队
设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。
项目经理—关联产品、需求
一、关联产品 1.如果在创建项目的时候，已经关联过产品，可以忽略这个步骤。 2.以项目经理身份登录。 3.进入项目视图。 4.点击“关联产品”按钮。然后点选该项目相关的产品即可。
产品经理 （提需求）
程序员 （写代码）
测试
禅道的使用流程图解
产品经理—创建产品
1.用产品经理的角色登录禅道。 2.进入产品视图，然后点击页面右侧的“新增产品”链接，可出现新增产品的页面。 3.如果系统中还没有添加产品，系统也会自动跳转到产品的添加页面。
添加产品时注意： 1.产品代号相当于大家对这个产品的一个隐喻 2.产品负责人负责整理和解释整个产品的需求，制定相应的发布计划。 3.测试负责人，可以指定默认的测试负责人。 4.发布负责人主要的职责是创建发布。 5.访问控制，则可以控制访问该产品的人员列表。
这其中“已解决”和“延期”的bug视为有效bug。
测试—测试用例
测试—执行用例、创建bug
1.用例列表页面点击执行 2.执行用例 3.创建bug
执行用例
创建bug 如果一个用例执行失败，可以直接由这个测试用例创建一个bug。
测试—激活bug、关闭bug
激活bug： 如果开发人员解决bug之后， 验证无法通过，则可以将 bug重新激活，交由最后的 解决者去重新解决。还有 一种情况就是bug关闭之后， 过了一段时间，bug又重现 了，也需要重新激活。
产品经理—创建计划
也可以在添加需求的时候指定计划(已经过 期的计划不会列出)
产品经理—创建需求
项目经理—创建项目
禅道的使用说明
禅道的使用说明禅道的使用说明一、介绍禅道是一款功能强大的项目管理、bug跟踪、需求管理等多功能的软件工具。
本文档将详细介绍如何使用禅道进行项目管理。
二、安装与配置1、环境要求：包括操作系统、Web服务器、PHP版本等要求。
2、与安装：提供安装包，并给出详细的安装步骤。
3、配置禅道：包括数据库配置、邮件配置等。
4、登录与用户管理：介绍如何登录禅道以及用户管理的方法。
三、项目管理1、创建项目：指导如何创建新的项目。
2、项目配置：介绍项目的基本信息配置，包括项目名称、描述、成员等。
3、项目需求管理：说明如何创建需求、分配需求负责人、跟踪需求的进度等。
4、项目任务管理：介绍如何创建任务、指派任务负责人、跟踪任务的进度等。
5、项目缺陷管理：详细说明如何创建缺陷、指派缺陷负责人、跟踪缺陷的解决情况等。
四、协作与交流1、项目文档管理：说明如何、共享项目文档。
2、项目讨论区：介绍如何在禅道上与项目成员进行讨论与沟通。
3、项目日程安排：指导如何设置项目的日程安排，包括会议、待办事项等。
五、统计与报表1、项目进度统计：介绍如何通过禅道项目进度统计报表。
2、缺陷与任务统计：说明如何通过禅道缺陷与任务统计报表。
3、用户工作量统计：指导如何通过禅道用户工作量统计报表。
六、附件本文档涉及的附件请参见附件目录。
七、法律名词及注释1、本文档所涉及的法律名词包括但不限于合同、知识产权、保密协议等。
2、注释：合同：指双方共同遵守的法律文件；知识产权：指个人或团体对其创作的知识或信息所享有的专有权利；保密协议：指双方约定的对涉及商业利益的信息保密的协议。
禅道使用说明
禅道使用说明一、禅道基础首先，禅道是基于scrum开发方法基础上，scrum是一种迭代式增量软件开发过程，通常用于敏捷软件开发。
它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、非政府管理和事务管理于一体，就是一款专业的研发项目管理软件，完备全面覆盖了研发项目管理的核心流程。
在scrum开发方法中存在四种角色：产品经理（po,productowner），项目经理（pm）和两个team（开发dev和测试tester）。
接下来明晰各个角色的职责和分工：po的职责是定义产品的商业价值，对其进行排序，制定发布计划，对产品负责。
在禅道中的分工有：1.2.3.4.5.6.7.8.9.保护产品建立和评审市场需求更改和评审市场需求市场需求的状态和研发阶段市场需求的注意事项保护产品模块创建公布计划创建公布路线图10.文档管理11.参予项目管理、模拟和总结12.市场需求的基本统计数据报表pm的职责是负责召开各种会议，确定项目、确定项目中的需求、协调项目，为研发团队服务。
在禅道的分工有：1.2.3.4.5.6.7.8.创建项目成立项目团队确定项目要完成的需求列表组织进行任务分解通过燃尽图了解项目的进展通过各种列表的各种功能介绍项目进展举行模拟会议和总结会议项目任务基本的报表统计数据（如下流程三为pm操作流程）decteam就是存有相同技能的成员共同组成，通过密切协同，顺利完成每一次运算的目标，交货产品顺利完成任务，在禅道的分工存有：1．建立、分配任务和更新任务状态2．建立版本3．提出申请测试4．证实bug5．化解bug（如下流程四到七为开发操作流程）tester的职责就是保证质量，在禅道的分工包含：1.2.3.4.维护bug试图模块提交bug验证bug，关闭激活bug5.6.7.8.9.找到自己需要的bug维护测试用例视图创建测试用例管理测试任务执行用例，并提交bug10.查阅报表统计数据（如下流程八到十七为测试操作流程）二、建立分组和用户：1.建立部门结构禅道加装顺利之后，管理员的第一件必须搞的事情就是设置部门结构。
禅道使用教程
禅道使用教程
禅道是一款开源的项目管理和协同工作软件，使用简单且功能强大。
下面给出一些禅道的使用教程，帮助您更好地使用禅道进行项目管理和协同工作。
1. 登录禅道
在浏览器中输入禅道的网址，并使用您的账号和密码登录。
2. 创建项目
在禅道的主界面中，点击“项目”选项，然后点击“新建项目”。
填写项目名称、描述、负责人等信息，并保存。
3. 创建任务
在项目界面中，点击“任务”选项，然后点击“新建任务”。
填写任务名称、描述、负责人等信息，并保存。
4. 分配任务
在任务界面中，点击“分配给”选项，选择任务的负责人。
可以选择一个或多个负责人。
5. 设置任务优先级
在任务界面中，点击“优先级”选项，选择任务的优先级。
可以设置为低、中、高三个级别。
6. 添加任务相关文档或附件
在任务界面中，点击“文档”选项，可以上传任务相关的文档或附件。
7. 设置任务截止日期
在任务界面中，点击“截止日期”选项，选择任务的截止日期。
8. 添加任务评论
在任务界面中，点击“评论”选项，可以添加任务的评论，与其他成员进行沟通和讨论。
9. 查看任务进度
在任务界面中，可以查看任务的状态、进度和完成情况。
可以通过图表或列表的形式显示任务的进展情况。
10. 导出任务列表
在任务界面中，点击“导出”选项，可以将任务列表导出为Excel或CSV格式，方便进行数据分析和汇总。
以上就是禅道的基本使用教程，希望对您有所帮助。
祝您使用禅道愉快！。
企业中使用禅道步骤
企业中使用禅道步骤好的，下面是企业中使用禅道的步骤说明：一、基本的登录与界面了解1. 登录禅道- 首先，你要打开禅道的网址呀。
你可别记错了网址哦，要是不小心输错了，那可就进不去了。
就像你回家走错单元楼一样，根本到不了地方。
打开之后，就会看到登录页面。
这时候输入公司给你的账号和密码，这一步很重要记住了。
我之前就有一次把账号或者密码输错好几次，还以为是系统出问题了呢。
- 登录进去之后，你会看到禅道的界面。
就像你进了一个大商场，各种菜单啊、功能图标啊琳琅满目。
左边一般有项目、产品、执行等菜单，这就是我们操作的主要入口啦。
二、个人小技巧2. 自定义自己的工作面板- 对了这里可以设置你自己的工作面板哦。
在界面的某个角落找到设置或者自定义之类的选项（不同版本位置可能有点差别）。
我试过好多次调整这个面板，根据自己的工作习惯把自己常用的功能模块放到显眼的地方。
比如说我日常主要负责项目的任务跟进，就把任务相关的模块放在最前面，这样找起来快多了。
这就好比你把最常穿的衣服放在衣柜最前面，早上找的时候能省不少时间。
三、容易忽视的细节3. 注意数据权限- 禅道里面有数据权限这个事很容易被忽视啊，等等，中间还要注意你自己的账号在不同项目、不同模块下可以看到和操作的数据范围是不同的。
有次我在一个项目里就碰上了，我觉得按照以往操作自己应该能看到某些任务关联的文档，结果发现看不到。
后来才知道是权限设置的问题。
关于权限设置，如果不确定的话，一定要找管理员问问清楚，千万别自己乱改或者乱操作。
四、常见问题4. 操作无响应- 有时候会遇到操作了某个功能，但是感觉禅道没反应。
哎，原来还可以这样，一般这种情况下，你首先要检查一下网络是不是正常的。
如果网络没问题，那可能就是你刚刚的操作有问题或者系统临时有点卡。
这时候千万不要连续多次点击同一个按钮，不然可能会把事情搞得更糟。
之前有个同事性子急，点了一堆次提交任务，结果系统就错乱了，还得找技术人员去修复。
禅道操作参考手册
如果所有测试工作已经完毕，并且所有开发任务都已经结束，则视为：“测试完毕”。 5. “验收”阶段是需要产品经理手工进行确认的。 6. 如果需求关闭，且关闭的原因是“已发布”，则需求研发阶段是：“已发布”。 维护产品模块 添加完产品之后，就需要来设置产品的模块。模块相当于对产品需求的一个分类，通过组织模块，可以让大家对产品有一个 宏观的把握和认识，也方便对需求进行分类和整理。 设置模块的步骤： 1. 使用产品经理角色进入产品试图。 2. 选择要维护的产品。 3. 点击菜单中的“模块”。 图18
或者从项目试图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。 图28
在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色，以及工 作时间。 设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可以用工时。 图29
下面我们来看下具体的需求评审页面：
图5
• 评审结果可以选择确认通过、有待明确、拒绝等操作。如果选择“确认通过”，则需求的状态改为“激活中”，然后就可以关 联到项目中进行开发了。
• 如果选择“有待明确”，会保持需求的草稿状态，并将需求指派回需求的创建者头上，由其继续进行完善 • 如果选择了“拒绝”，则需要给出相应的拒绝原因，拒绝原因可以有： 图6
1、使用产品经理角色登录系统。 2、进入产品视图。 3、在页面右侧，有“新增需求”菜单，点击菜单，出现新增需求的页面。 图3
• 需求的标题是必填项 • 所属计划和模块，可以暂时保留为空 • 需求审核那块，我们选上不需要审核，这样创建的需求状态就是激活的。只有激活状态的需求才能关联到项目中，进行开
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Scrum流程
• 简单来说， Scrum就是由一 个个迭代组成， 而每一个迭代都 包含右图所示的 几个步骤。
需求 迭代 总结 WBS
测试
开发
需求 一：处理流程（1）
•需求有一个状态(status)字段，总共有四种状 态，分别是草稿(draft)、激活(active)、已变更 (changed)和已关(closed)。 •对应为需求的流程操作共有：创建、变更、 审核、关闭、激活。 •需求还有一个阶段(stage)字段，用来描述激 活的需求在研发过程中所处的阶段。目前总 共有等待、已计划、已立项、开发中、开发 完毕、测试中、测试完毕、已验收、已发布。
禅道的使用说明
-Scrum的项目之道
关于禅道
• • • •
它是一款软件 它是一款项目管理软件 它是一款基于Scrum思想的项目管理软件 它是一款基于Scrum思想并集产品管理、项 目管理、测试管理于一体，同时还包含了 事务管理、组织管理等诸多功能的项目管 理软件
关于Scrum
• 它是一种应对快速变化的需求的一种软件 开发能力。 • 它更强调程序员团队与业务专家之间的紧 紧 密协作、面对面的沟通 面对面的沟通（认为比书面的文 密协作 面对面的沟通 档更有效）、频繁交付 频繁交付新的软件版本、紧 频繁交付 紧 凑而自我组织型的团队、能够很好地适应 凑而自我组织型 需求变化的代码编写和团队组织方法，也 更注重做为软件开发中人的作用 人的作用。 人的作用
测试 四：测试用例管理（2）
测试 两个是关键字段
测试 六：关联测试用例
测试 七：执行测试用例(1)
测试 九：用例执行结果
测试 十：Bug
• 如果某一次用例执行失败，可以根据这个 结果创建Bug，系统会自动生成bug的重现 步骤 • Bug的其他使用方式，同BugFree
我的地盘
我的TODO
其他功能
• 搜索功能
– 需求、bug、用例都是可以进行搜索的。支持全文 检索
• 邮件功能
– 需求相关的操作和bug相关的操作都会email通知相 关的人员
• 排序功能
– 列表页面点击标题都是可以进行排序的
总结
Scrum
需求 WBS 开发 测试 总结
禅 道
需求 Build 需求 测试 测试 BUG
– 猪 是在Scrum过程中全身投入项目的各种角色，他们在项目 中承担实际工作。他们有些像上边那个笑话里的猪，要把自 己身上的肉贡献出来。
• "鸡"组的角色 鸡 组的角色
– 鸡 并不是实际Scrum过程的一部分，但是必须考虑他们。 Scrum 方法的一个重要方面是使得用户和利益相关者参与到 过程中的时间。参与每一个冲刺的评审和计划，并提供反馈 对于这些人来说是非常重要的。
• 从项目管理的角度来说，禅道的任务更为优秀。
WBS 任务分解 二： 新建任务
WBS 任务分解 三： 燃烧（燃尽）图
开发： 工时管理
Scrum中更关心当前任务的 剩余时间，不太关心已经 消耗的时间。 项目中所有任务的剩余时 间，就是整个项目的剩余 时间。
测试 一： Build
• build管理对于开发来讲是很重要的，它属于scrum的范畴。在禅道中， 暂时将其简化。在项目开发过程中，如果有若干功能已经开发完毕， 需要提交测试，这是应当创建一个build，然后提交给QA进行测试。后 续的bug管理和测试任务管理都应当基于一个build展开的。源代码地 址可以给出svn的存储路径或者其他版本控制系统的路径。如果没有 源代码地址，需要给出build包的存储地址 • 对于测试人员更有意义，它确定了测试的基线版本号
禅道项目管理的基本流程
• 首先产品人员 产品人员维护需求列表，需求有优先级和预计工时。 产品人员 • 召开产品计划会议，与会人员有产品、研发和测试 产品、 产品 研发和测试，大 家就当前项目（固定的时间和人）所需要完成的需求达 成一致，形成项目的需求列表。 • 项目团队对需求进行WBS任务分解，研发人员 研发人员开始开发。 研发人员 • 测试人员 测试人员根据需求创建自己的测试用例。当有版本提交 以后，建立相应的测试任务，记录缺陷。研发人员 研发人员修复 研发人员 bug。 • 项目结束之后，大家召开演示会议，团队向相关人员 产品人员及所有感兴趣的人 （产品人员 所有感兴趣的人 产品人员 所有感兴趣的人）展示该项目所取得的成 果。大家提出的反馈由产品人员整理成为需求。 • 开始下一轮的循环。
用户角色
• 系统管理员(Admin)
– 系统管理员主要负责添加用户，分配权限。
• 产品人员(product owner)
– 产品人员主要负责产品管理
• 开发人员(developer) (developer)
– 开发人员负责产品的研发。
• 测试人员(QA)
– 测试人员保证产品的质量。
• 项目经理(Project Manager or scrum master)
– 通过项目，协调产品人员，开发人员，测试人员完 成产品。scrum里面，该角色称为scrum master。
一个关于Scrum角色的笑话
• 一天，一头猪和一只鸡在路上散步。鸡对猪说：“嗨， 我们合伙开一家餐馆怎么样？”猪回头看了一下鸡说： “好主意，那你准备给餐馆起什么名字呢？”鸡想了想 说：“叫‘火腿和鸡蛋’怎么样？”“那可不行”，猪 说：“我把自己全搭进去了，而你只是参与而已。” • "猪"组的角色 组的角色 猪 组的
我的地盘
• 前面所有的一切最终体现在每一个人每天的行 动上面 • 我的地盘中列出了需要自己处理的任务、需求、 bug等 • 还可以通过todo来管理自己每天的日程 • todo类型分为三种，一种是和项目任务管理， 一种是和bug关联，还有一种是自定义 • 这样可以将项目中的任务或者bug转换为每天 的todo
团队组织结构
• 系统管理员(Admin)
– 张驰豪
• 产品人员(product owner)
– 石人杰
• 开发人员(developer)
– 邓东林，刘征楠，向祖荣，王庆阳，
• 测试人员(QA)
– 吴佳俊，喻静文
• 项目经理(Project Manager or scrum master)
– 徐阳波。
WBS 任务分解 一 ：任务的概念
• 将一个需求分解为多个任务 • 与Notes上任务单的区别
• Notes上是价值工时的体现，而禅道上的工时是项 目工时的体现。 • Notes上的任务是相对独立的，任务之间没有关联， 而禅道上的任务是相互管理的，并且能关联需求， 测试。 • Notes的任务上能进行统计的只有工时，而禅道上 的任务能有多种结果统计
需求 二：处理流程（2）
需求 三： 需求列表（1）
• 在添加需求之前，会先见好产品，项 目和计划。 • 如：在现在的禅道中已经有了建材云 平台。 • 如：我们已经完成了好几次的迭代计 划
需求四 需求列表（2）
• • • • •
需求描述 验收标准
• 检查点 效果图 WBS
附件
• •
项目任务 历史版本
测试 二：测试用例管理
• 测试用例有自己单独的模块划分，独立于 产品视图中的模块划 • 为什么独立开，是因为使用角度不同，产 品视图中的模块是给产品人员使用的，而测 试用例模块是为了维护用例使用的
测试 三：测试用例管理(1)
• 当项目关联需求之后，QA人员应当针对当 前项目所要开发的需求创建测试用例 • 虽然可以不写测试用例，直接进入bug测试 环节，但这样会有缺漏 • 在禅道系统中，测试用例是分步骤的