ERP上线前准备事项(精)
ERP上线前准备事项
准备的项
料
开始时间
目
计划录入 完成时间
录入人员名 ERP小组跟进
单
人
说明：各部需根据需准备的各项工作拟定计划时间，以确保可在规 定时间内按质按量完成。
谢谢大家
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格、客户品号
2、采购部上线前需准备的工作 • 供应商信息 • 核价信息 • 未结采购单（截止 月 日） • 整理好单据格式（报表清单格式）
未结采购单清单
供应商 材料(注) 采购单NO 采购数量 已进货数量 未进货数量
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格、注意单价是否正确
3、工单类应准备的开帐工作： • 在制工单的清理（目前在生产线未完成的订单）
包括：待检产品 • 现场余料清理
A、原料（退库） B、废料（退库，并申请报废） ---生产完单即要退，不可留生产线 • 呆滞工单（如属跨月在月底之前退仓） • 生产中，无料号的半产品清理 • 委外在制工单的清理：每天更新到正式开帐为止
未结工单清单（厂内/委外工单）
工单 机台 产品 计划生产量 已入库量 待检数量 计划完成
序号
日期
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格
工单领料明细
工单 机台 产品 材料明细 已领用 现余数量
序号
Байду номын сангаас
数量
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格
ERP上线前准备工作时间计划表
上线前需 需准备资 计划录入
欢迎
一、ERP上线前各项准备工作
1、业务部上线前需准备的工作 • 客户基本信息 • 客户品号信息 • 核价信息：开帐前录入完成 • 未结订单清单整理（截止到XXX所有未结订单） *注意事项： • 整理好单据格式（报表清单格式）
ERP准备工作事项
ERP准备工作事项一、公司现状(1) BOM的特殊性离散制造企业用的是树状层次型结构BOM，它是一种静态、固定的产品结构。
其特点是：产品物料较多;物料层次复杂。
产品配方多;但加工层次少。
由于物料反应机理、设备、环境、操作等方面的原因，使得流程制造过程的波动性较大，所以配方需要在生产过程中做动态调整。
不管BOM有多少层，但它的物料数量、物料型号、生产过程固定，可能会有少数的代用件，但总体上是固定的，如有变化，则需要及时手动修改设计。
( 2存货管理松散化工企业的存货一般具有毒性和危险性，由于管理的松散，经常出现账面帐与实物帐不一致的情况，造成企业员工的高度紧张。
(3)成本核算复杂化工行业有些工艺过程是投入多个原料，每一道工序都有产品产出，有些工艺过程是一个炉里同时产出多个产品，有联产品、副产品或者中间产品。
如何将成本分摊到每一个产品上，是企业管理面临的一个难题。
(5)存货信息提供迟缓存货信息提供迟缓，不同的客户订购相同的产品，ERP不能锁定改产品的实时的库存，所以客户从下单到出完货，仓库要及时跟进库存数量。
从销售到仓库，决策信息都不及时性、不准确性，增加了经营风险。
二ERP项目实施过程步奏第一．成立项目组织，与企业实施的ERP系统有关的部门，制定几名骨干组成职能组，在部门主管指导下，研究本部门实施ERP系统的方法和步骤，掌握与本部门有关的软件功能，准备并录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参加制定工作准则与工作规程，做好新旧管理模式的切换，运行新系统。
每个职能组的成员数为3～5人，职能组要随时研究工作，并对项目组负责第二．制定实施计划，在ERP项目阶段中的制定计划阶段中，需要对后面的步骤作出具体的安排。
第三．业务流程调研，要收集了解组织架构、岗位描述及岗位职责业务流程、业务流程涉及的单据和报表业务当前业务运作的缺陷、弊病及改进的需求第四．项目培训第五．解决方案设计。
基于ERP系统，针对目前的情况的需求设计一个合适的解决方案。
ERP上线需要注意的几个问题
ERP上线需要注意的几个问题企业资源计划（ERP）将企业的财务、采购、生产、销售、库存以及其它业务功能整合到一个统一的信息平台，实际上，ERP作为一种更为高级的会计系统，是对“会计电算化”的一种升级，它实现了业务、财务一体化，能够有效的提高企业管理水平，在具体的实践中，ERP上线运行要重点关注5个环节。
一、ERP上线前期的准备ERP系统需要具备功能强大、安全可靠、操作便捷等方面的特征，因此必须选择合适的软件，并根据企业自身的业务特征对软件进行适当的调整。
（一）科学的选择ERP软件从市场供应的角度来看，ERP软件按照企业规模分为大、中、小型版，按照适用的范围分为定制型、行业型和通用型，企业可以根据需要选择合适的软件。
实践当中，企业既要考虑自身的实际情况，还要关注市场对产品的评价等因素。
如本人所在企业考虑到企业人数规模超过2000人，销售收入达到20亿元，选择了某软件供应商的中大型企业ERP软件系统。
（二）企业的业务流程梳理与建立除定制类ERP软件外，非定制类软都存在与企业不匹配之处，这就需要对软件进行调整。
一般而言，企业如果不进行重大的组织结构调整就能够与软件相匹配，应该尽量沿用软件本身的业务流程，否则如果过度的要求软件适应企业，对软件进行调整，不仅可能导致软件运行出现问题，还可能导致由于两者不匹配而出现混乱。
二、期初数据准备ERP系统需要将企业信息转化为计算机系统能够识别的代码，因此，在期初上线时，必须做好数据编码工作。
（一）编码编码最为重要的是确定编码规则，这个规则既要符合ERP软件既有的规则，又要与企业约定俗成的方法相结合，具体来说，需要决定的编码规则包括部门、人员、业务、物料、库房等的编码规则，其中最为重要是物料编码规则，因为物料品种多，包含原材料、半成品、产成品、代购件、费用等不同类别，编码难度相对较大。
（二）各未完结业务数据准备上ERP系统前，企业会存在许多未完结业务，如采购模块未执行完毕的合同，包括没有送货的，送了货未开发票的，开了票未付款的等等。
ERP生产管理系统实施前企业如何做准备？
ERP生产管理系统实施前企业如何做准备？
生产管理系统是ERP中最为复杂的系统，最为重要的不是实施前的准备工作，而是如何做好持续性的工作。
以下列举出一些较为重要的工作：
1、重新理清企业的生产基础数据，如产品基本资料、物料清单、工艺路线等。
确保数据的有效性与可持续性。
2、理顺生产流程，尽可能做到作业标准化、流程表单化。
并定义明确各生产体系及物流体系的相关责任单位及责任人。
3、建立或者加强IE职能。
否则生产管理系统的可持续执行性基本为零。
4、确保库存的高准确率，做到单随料走，以实现了账实一致。
即所有的仓库异动事务的发生，都必须要有来源单据。
5、确保生产计划指令的权威性，如果一个企业的生产计划指令权威性低，那生产管理系统的成功实施必定难上加难。
6、做好5S。
试想一下，一个5S都做不好的生产现场，如何做到准确的领发料管理。
生产管理是制造业信息化最核心的部分，可以说，只有真正实现了ERP生产管理系统的实施，制造企业信息化才能取得集成、实质上的成果。
应用生产管理系统不仅需要选对合适的合作伙伴，也需要制造企业从意识上给予充分的重视，从行动上给予足够的支持。
如此，才是制造业信息化的成功之道。
ERP系统试运行准备工作计划
ERP系统试运行准备工作计划一、引言随着企业信息化水平的提高，ERP系统已成为企业资源管理的核心工具。
为了确保ERP系统的成功实施和试运行，前期准备工作至关重要。
本计划旨在指导企业在实施ERP系统前，进行充分的准备工作，确保系统顺利上线。
二、准备工作目标确保企业业务流程与ERP系统相匹配。
建立完善的项目组织架构。
培训相关人员，提高操作技能。
优化系统配置，满足企业需求。
制定应急预案，应对可能出现的问题。
三、具体工作内容项目组织架构建立成立ERP实施项目组，明确各成员职责。
制定项目进度计划，确保按期完成各项任务。
业务流程梳理与优化对现有业务流程进行全面梳理，识别存在的问题。
根据ERP系统特点，对业务流程进行优化和调整。
人员培训与技能提升针对各级员工，开展分层次、分模块的培训。
通过实际操作演练，提高员工对ERP系统的熟练度。
系统配置与定制开发根据企业业务需求，进行系统配置和定制开发。
对配置结果进行测试，确保系统功能满足业务要求。
数据迁移与整理对现有数据进行清洗和整理，确保数据质量。
制定数据迁移计划，确保数据安全、完整地迁移至新系统。
测试与验证在试运行前，进行系统集成测试和单元测试。
根据测试结果，对系统进行调整和优化。
应急预案制定分析可能出现的风险和问题。
制定相应的应急预案，确保系统稳定运行。
文档整理与维护整理项目过程中产生的各类文档。
对文档进行分类、归档，便于后续查阅和维护。
四、工作安排与时间节点项目启动会议（1周）明确项目目标、任务和时间节点。
成立项目组，分配人员和职责。
业务流程梳理与优化（2个月）对现有业务流程进行全面梳理。
识别问题，提出优化建议。
人员培训与技能提升（1个月）制定培训计划，组织培训活动。
通过实际操作演练，提高员工操作技能。
系统配置与定制开发（2个月）根据企业需求进行系统配置和定制开发。
对配置结果进行测试，确保功能满足业务要求。
数据迁移与整理（1个月）对现有数据进行清洗和整理。
制定数据迁移计划，确保数据安全迁移。
ERP正式上线前的准备工作有哪些
一般需要两大基础资料要及时、准确、完整的录入系统1.所有静态基础资料：料号、BOM、Routing、客户，供应商、采购单价、销售单价、会计科目等2.所有动态资料：未交的销售订单，未交的采购订单，未完工的生产工单，库存初始化，固定资产初始化，财务帐簿的初始化等上面几位仁兄已经点出了实质。
个人觉得，上线前要先梳理好流程（即业务规则）、定好岗位，做到事事有人管，人人来管事。
然后就是切换方案了（包括基础数据准备，历史数据清理和初始化）。
1.方案确定2.培训3.数据整理(静态、动态)4.培训5.模拟6.切换在客户选定ERP软件，签定商务合同后，ERP项目即进入实施阶段，实施的目的也很明确，即在满足客户需求的前提下尽快上线使用。
无论怎么实施，所面对的还是两个问题，即软件和数据。
假设软件没有问题，可以满足客户的需求，那么影响实施进度的就是数据了。
如何准备ERP中的业务数据呢，有的公司认为需要客户准备并由客户输入，软件方只提供软件和对软件进行培训服务，其实这是不行的，客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导，数据的校核才是客户的重点。
这是因为客户的数据在上ERP之前，可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的，而是依靠人工来实现的，即使对客户进行详尽的培训，数据的整理规范，也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续，各员工的整理进度也不一致，这样就会严重影响erp上线的进度。
因此，合理的做法时由实施方负责收集整理数据，并导入到erp系统，这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件，清楚地知道所需要的数据和数据规范，也了解数据之间的关系，所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel)，整理后即可导入系统供客户核对和使用。
以本人实施项目的经验，不要指望客户会按计划把数据输入到系统，他们总是太忙，只有有空的时候才会录入一点，若数据量大的话，不知道他们什么时候能准备好可用的数据，因此我们变被动为主动，负责客户数据的整理和导入工作，由于有专业的效率，通常一个项目在短时间内（4-10周）就可以很快上线。
浅谈企业ERP项目前期的准备工作
浅谈企业ERP项目前期的准备工作ERP项目前期的准备工作是整个ERP项目成败的关键。
要想提高ERP应用成功率，就必须切实抓好前期准备工作所涉及的以下几个问题。
近年来，在官、产、学三方的一致倡导和推动下，我国的企业信息化建设取得了很大进展，ERP也在国内日渐形成了一股实施热潮。
然而，就国内目前已经实施过ERP的3000余家企业来说，ERP的应用成功率却并不高。
那么，ERP项目失败的原因是什么?成功的关键又在哪里?对这些问题，目前业界有各种不同的看法。
笔者认为，ERP项目前期的准备工作是整个ERP项目成败的关键。
要想提高ERP应用成功率，就必须切实抓好前期准备工作所涉及的以下几个问题。
一.企业管理基础是否扎实大量的研究与实践表明，ERP是一种基于供应链管理思想的企业管理信息系统，它实际上是固化企业先进管理思想的一种工具。
ERP就好像一把双刃剑，应用成功能大幅提高企业的效率;应用失败则可能给企业带来灾难。
目前国内大多数企业其管理模式仍处于一种传统、粗放的状态，管理基础不扎实、业务流程不规范的问题在国内企业中普遍存在，因此，企业一定要立足管理创新，进行管理模式变革和BPR，真正实现企业管理模式转变为基于供应链和价值链的先进管理模式，同时还要实现企业组织从“职能型”向“流程型”转变，通过BPR把原来各个职能部门分散的活动用流程的观点优化后组织起来，以确保企业在上ERP项目前有一个科学、规范和严格的管理基础。
二.企业需求分析是否明晰大量的ERP项目实施案例表明，企业在全面分析自身管理基础的前提下，能否准确、清晰地提出自己对ERP项目实施的要求和通过ERP实施要达到的目标，是ERP项目前期准备工作中举足轻重的关键问题。
目前的ERP项目客户可以分为以下三大类：一类是受政策和行政命令驱使，上级要求企业实现信息化。
这类用户在ERP项目开始前没有需求分析，而且整个实施过程都处于被动角色，一般来说鲜有成功者。
第二类是企业自身已经对ERP所带来的好处有所意识，但却不知道好在哪里，也不知道能用来解决什么具体问题。
ERP上线准备工作计划
ERP上线前工作事项●ERP上线前各部门需准备的工作●ERP上线前基础数据检查总体计划一、ERP上线前各项准备工作1、业务部上线前准备的工作1.1客户基本信息1.2成品MOQ信息(已完成)1.3未结订单清单整理(截止年月日所有未结业务订单)1.4了解ERP业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)1.5关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式),整理原则为同一个客户整理为一张SO客户订单未结订单清单格式：※根据实际情况填写客户、扇款或料号、PO#、交期等信息2、采购部上线前需要准备的工作2.1 采购最低订购量信息确认(已完成)2.2未结采购单、外协加工单(截止年月日)2.3外协加工单原材料(胚件)厂商结存数2.4了解ERP采购业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)2.5关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式) ，整理原则为同一个厂商整理为一张PO采购订单2.2.1未结采购订单明细2.2.2未结外加工单明细2.2.2.1未结外加工单领料明细3、PMC上线前需要准备的工作3.1未结自制工单明细(截止年月日在生产线未完成的订单)3.2 现场余料清理A、原料(退库)B、废料(退库，并申请报废)※生产完单即要退，不可留生产线3.3 呆滞工单(如属跨月在月底前退仓)3.4 生产中，无料号的半成品清理3.5了解ERP中 PMC业务流程(只需了与本部门相关的流程即可)3.6关键用户系统本部门涉及功能操作培训及测试※注意事项：整理好单据格式(EXCEL报表清单格式) ，整理原则为同一个厂商整理为一张MO制令单3.1.1未结自制工单明细3.1.2未结自制工单领料明细4、工程部上线前需要准备的工作4.1核查询物料编号资料的准确性、完整性。
4.2核查BOM信息的正确性、完整性。
4.3 条料编码资料整理入系统并体现在BOM结构中。
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未结订单清单
客户 产品 (注) 客户订单号 预交货日 已出货数 未出货数
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格、客户品号
2、采购部上线前需准备的工作
• 供应商信息
• 核价信息
• 未结采购单（截止 月 日）
• 整理好单据格式（报表清单格式）
未结采购单清单
供应商 材料(注) 采购单NO 采购数量 已进货数量 未进货数量
ERP上线前准备事项
ERP上线前各部门需准备工作
ERP上线前基础数据检查总体计划
Байду номын сангаас
一、ERP上线前各项准备工作
1、业务部上线前需准备的工作 • 客户基本信息 • 客户品号信息 • 核价信息：开帐前录入完成 • 未结订单清单整理（截止到XXX所有未结订单） *注意事项：
• 整理好单据格式（报表清单格式）
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格、注意单价是否正确
3、工单类应准备的开帐工作：
• 在制工单的清理（目前在生产线未完成的订单）
包括：待检产品
• 现场余料清理 A、原料（退库） B、废料（退库，并申请报废） ---生产完单即要退，不可留生产线 • 呆滞工单（如属跨月在月底之前退仓） • 生产中，无料号的半产品清理 • 委外在制工单的清理：每天更新到正式开帐为止
说明：各部需根据需准备的各项工作拟定计划时间，以确保可在规 定时间内按质按量完成。
ERP上线前基础数据检查总体计划
1.检查流程
2. 《ERP上线基础数据检查进度表》
未结工单清单（厂内/委外工单）
工单 序号 机台 产品 计划生产量 已入库量 待检数量 计划完成 日期
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格
工单领料明细
工单 序号 机台 产品 材料明细 已领用 数量 现余数量
注：根据实际情况填写新旧料号，品名规格
ERP上线前准备工作时间计划表
上线前需 需准备资 料 准备的项 目 计划录入 开始时间 计划录入 完成时间 录入人员名 单 ERP小组跟进 人