员工考勤管理信息系统
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1、系统介绍1.1 系统概述考勤管理系统是一款用于管理和统计员工考勤数据的软件系统。
它提供了便捷的考勤记录录入、统计分析、报表等功能，帮助企业高效管理员工的出勤情况。
1.2 功能特点1.2.1 考勤记录录入：用户可以通过系统录入员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等情况。
1.2.2 考勤统计分析：系统能够根据员工的考勤记录，自动考勤统计信息和报表，包括缺勤次数、迟到早退次数、加班时长等。
1.2.3 班次管理：系统支持灵活的班次设置和管理，可以根据不同的班次规则进行考勤统计。
2、系统安装与配置2.1 硬件要求2.1.1 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、500GB存储空间。
2.1.2 客户端：推荐配置为双核CPU、4GB内存、256GB存储空间。
2.2 软件要求2.2.1 操作系统：服务器端支持Windows Server 2012及以上版本，客户端支持Windows 10及以上版本。
2.2.2 数据库：系统使用MySQL数据库，需要提前安装并配置好数据库环境。
2.3 安装步骤2.3.1 安装包：从官方网站最新版本的考勤管理系统安装包。
2.3.2 解压安装包：将安装包解压到指定目录。
2.3.3 运行安装程序：双击运行安装程序，按照提示完成系统的安装。
2.4 系统配置2.4.1 数据库配置：在安装完成后，打开系统的配置文件，配置数据库连接信息。
2.4.2 员工信息导入：将员工的基本信息导入系统，包括姓名、工号、部门等。
3、系统使用3.1 登录系统3.1.1 启动系统：双击系统图标，打开登录界面。
3.1.2 输入账号密码：输入正确的账号和密码，登录按钮。
3.2 考勤记录录入3.2.1 新建考勤记录：“考勤录入”菜单，选择“新建考勤记录”，进入考勤记录录入界面。
3.2.2 输入考勤信息：根据员工实际出勤情况，填写上班时间、下班时间等信息。
职工考勤管理系统
职工考勤管理系统前言20世纪90年代，随着我国市场经济的快速进展，职工考勤管理系统在企业的日常管理中发挥着越来越重要的作用。
职工考勤管理系统能够进行员工信息管理、出勤管理与密码管理等，方便处理企业内部员工的有关考勤信息。
此外Internet 的迅速普及，使Intranet成为Internet技术在企业管理信息系统中的应用与延伸，形成了集计算机，计算机网络、数据库、分布式计算等于一体的信息技术综合体，它打破了时间与地域的界限，使信息交流变得快捷、准确，为建立现代企业管理信息系统提供了充足的条件。
职工考勤系统是在习惯市场需求的客观前提下，为了满足中小型公司或者事业单位管理自己的员工而开发的。
目录第一章开发背景 (1)第二章需求分析 (2)第三章概念结构设计 (3)一、局部E-R图设计 (3)（一）、确定局部范围 (3)（二）、确定实体与属性 (3)（三）概念模型表示 (4)二、合并成总体E-R图 (5)第四章逻辑结构设计 (6)一、E-R图转换为关系模型 (6)关系模式的规范化 (6)第五章数据库实施与保护 (8)一、定义数据库结构 (8)二、组织数据入库 (10)三、数据库试运行 (10)第六章JAVA (11)一、JAVA代码： (12)（一）、登录代码 (12)（二）、管理员主界面代码 (15)二、JAVA运行 (29)（一）、用户登录界面 (29)（二）、主界面 (29)（三）、基本功能 (30)第七章参考文献 (34)第一章开发背景我们都明白，考勤管理系统是任何一个营业单位不可缺少的部分，它的内容关于单位的管理者与内部员工来说都至关重要，因此考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息与快捷的安全查询，及实时管理手段。
但在过去，人们一直在使用传统的人工的方式来进行考勤管理，这种落后的方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件与数据，这关于查找，更新与保护都带来了很多的困难。
人力资源考勤管理系统使用说明
人力资源考勤管理系统使用说明一、系统简介人力资源考勤管理系统是一种用于管理员工考勤信息的软件系统。
通过该系统，可以方便地记录和管理员工的上下班时间、请假情况、加班情况等考勤信息，实现对员工考勤情况的监控和统计分析，提高考勤管理的效率和准确性。
二、系统功能1.员工信息管理系统提供员工信息管理功能，包括员工的基本信息、考勤规则、上下班时间等。
管理员可以根据需要添加、删除或修改员工信息，确保系统中的员工信息与实际情况一致。
2.考勤记录管理系统可以记录并管理员工的考勤记录，包括请假记录、加班记录、迟到早退记录等。
管理员可以手动录入员工考勤信息，也可通过考勤机等设备直接导入。
系统可根据设定的考勤规则自动计算员工的工作时长、加班时长等数据。
3.考勤统计报表系统可以根据员工的考勤记录生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。
管理员可以方便地查看和分析员工的考勤情况，及时发现和解决问题。
4.考勤异常预警系统可以根据设定的考勤规则自动判断员工的考勤异常情况，如迟到早退超过规定次数、请假未经批准等。
一旦发现异常情况，系统会及时向管理员发送预警信息，帮助管理员及时采取相应措施。
5.考勤数据备份与恢复系统支持考勤数据的备份和恢复功能，管理员可以定期将考勤数据备份到指定的位置，以防止数据丢失或损坏。
同时，系统也提供数据恢复功能，以便管理员在需要时可以恢复备份的数据。
三、系统使用步骤1.登录系统打开人力资源考勤管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2.员工信息管理进入系统后，点击员工信息管理模块，可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
3.考勤信息录入点击考勤记录管理模块，可以手动录入或通过考勤机等设备导入员工的考勤信息。
录入时需填写员工的上下班时间、请假申请或加班记录等。
4.考勤数据统计点击考勤统计报表模块，可以根据需要生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。
考勤管理系统
考勤管理系统随着科技的不断发展和企业规模的扩大，传统的人工考勤管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高工作效率、减少人力成本、确保员工考勤准确性，并且方便管理者进行绩效评估和薪资结算，越来越多的企业开始采用考勤管理系统。
一、系统简介考勤管理系统是一套专业的软件或者硬件系统，用于记录和管理员工的上下班时间、请假情况、出差信息等，并能根据这些数据自动生成考勤报表和工资单。
二、系统优势1. 提高考勤准确性：考勤管理系统使用高精度的记录设备，如指纹识别、刷卡机等，避免了人工记录可能出现的错误。
同时，系统还能自动检测异常情况，例如旷工、迟到、早退等，并及时提示管理者进行处理。
2. 简化管理流程：传统的人工考勤管理需要大量的时间和人力资源，管理员需要花费大量时间核对和统计数据，容易出现疏漏。
而考勤管理系统能够自动化完成这些工作，管理员只需花费很少的时间就能完成考勤管理，大大减轻了工作负担。
3. 提高工作效率：考勤管理系统能够自动生成各类报表，如考勤统计表、迟到早退记录表等，减少了手工整理数据的时间，同时也方便了管理者对员工绩效进行评估。
4. 降低人力成本：传统的人工考勤管理需要专人负责维护考勤记录和统计数据，而考勤管理系统可以自动完成这些工作，大大减少了人力成本。
三、系统功能1. 考勤记录：系统通过各种记录设备（如指纹识别、刷卡机等），记录员工的上下班时间、请假情况、出差信息等。
考勤记录精确可靠，不易被人为操作。
2. 异常处理：系统能够自动检测并提示各类异常情况，如迟到、早退、旷工等，管理者可以及时处理并采取适当的措施。
3. 统计报表：系统能够根据考勤记录数据自动生成各类报表，如考勤统计表、迟到早退记录表等，方便管理者对员工绩效进行评估和薪资结算。
4. 请假管理：系统支持员工在线提交请假申请，管理员能够及时审批，请假信息自动记入考勤系统，并在考勤报表中显示。
5. 出差管理：系统支持员工在线填报出差信息，管理员能够审批，并统计出差情况，方便管理者了解员工的出差情况。
员工考勤系统说明
员工考勤系统说明一、实验环境：装有sql2000和delphil7两个软件的计算机。
二、实验步骤：1 .连接准备工作:(1)在sql2000的企业管理器里还原数据库employee.(2)employee数据库和delphil7连接步骤：控制面版→管理工具→数据源→添加→SQL server→按下面图示完成连接：点添加进入下图界面选中SQL server后单击完成在名称项输入：“ygkq ”在服务器项输入：“.”点击下一步更改默认的数据库为：employee点击完成点击测试数据源测试成功后点击确定2．打开员工考勤系统文件夹找到kaoqin.dpr文件双击打开系统，如下图所示：3．按F9运行系统，运行界面如下图所示：本系统设有四个用户，分别为：system、renshi、caiwu、guest；其密码分别为：111、222、333、guest。
用户只要选择给出的用户名并输入对应的密码单击确定键即可进入系统。
下面以用户名为system的身份进入系统对本程序作简略的说明：程序登录前程序登录后四、考勤管理系统功能分析本程序由登录界面、员工信息、出勤信息、员工工资、相关查询、密码修改、帮助说明及退出系统五部分组成（如上图所示）。
登录界面：登录界面产生一个用户的下拉列表（系统管理员、财务部门、人事部门及guest），用户可选择相应的用户名称，输入对应的密码进入，选择“取消”终止程序运行。
防止用户以外的人看到密码，密码输入框内的密码用“＊”屏蔽。
员工信息：本界面可实现员工相关信息的修改与添加。
出勤信息：本界面可实现员工出勤信息的输入，可参看缺勤情况示意图。
员工工资：本界面可实现员工基本工资与实际工资的输入与修改。
相关查询：可由员工编号来查看详细工资情况（编号、月份、工资、奖金、实际工资），由员工编号查看详细出勤情况（编号、月份、出勤、迟到、早退、请假、旷工、实际出勤），由员工编号查看员工详细情况（编号、姓名、编码、性别、部门、职称、住址、工资）。
员工信息管理系统
员工信息管理系统员工信息管理系统是一种全面且高效的工具，帮助企业管理和维护员工的详细信息。
该系统可以集中存储、更新和跟踪员工相关的个人信息、工作记录和培训数据。
通过员工信息管理系统，企业可以更好地管理人力资源，提高工作效率和准确性。
本文将介绍员工信息管理系统的功能和优势，并探讨其在现代企业管理中的重要性。
一、员工信息管理系统的功能1. 员工档案管理：员工信息管理系统可以方便地建立和维护员工档案。
档案内容包括个人信息、职位、工龄、联系方式等，同时还可以记录员工的培训记录、薪资调整和升迁等变动情况。
通过这些信息，管理者可以随时查阅员工的详细资料，以便更好地了解员工的背景和能力。
2. 绩效评估和奖惩管理：员工信息管理系统可以帮助企业进行绩效评估和奖惩管理。
系统可以根据设定的评估标准，记录员工的工作表现和工作成果。
同时，系统还可以生成绩效报告和评估结果，帮助企业评估员工的绩效和作出奖惩决策。
3. 薪资和福利管理：员工信息管理系统可以管理和计算员工的薪资和福利。
系统可以根据员工的工作时数、加班情况和福利政策，自动计算和生成薪资报表。
通过系统的自动化计算，可以减少错误和避免繁琐的手工计算。
4. 培训管理：员工信息管理系统可以记录和跟踪员工的培训记录。
系统可以帮助企业制定培训计划、安排培训课程，并记录员工的培训成绩和证书等情况。
通过培训管理，企业可以提升员工的技能水平，提高组织的综合竞争力。
5. 出勤管理：员工信息管理系统可以记录和管理员工的考勤和请假情况。
系统可以方便地统计员工的出勤时间，掌握员工的工作态度和纪律。
同时，系统还可以自动生成考勤报表和请假申请表，提高考勤管理的效率和准确性。
二、员工信息管理系统的优势1. 提高工作效率：员工信息管理系统可以实现信息的集中管理和自动化处理，减少手工操作和重复工作。
员工的信息和数据可以方便地被检索和更新，节省了大量的时间和人力。
2. 数据准确性和安全性：员工信息管理系统可以确保信息的准确性和安全性。
员工信息管理系统
员工信息管理系统员工信息管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，旨在方便企业对员工信息进行统一、准确、高效的管理。
该系统集成了员工基本信息、工作经历、工资薪酬、绩效考核、人事事务等多个板块，使得企业能够便捷地管理每位员工的各项信息，并提高人力资源管理的管理效能。
本文将从系统的需求分析、系统的设计与实现、系统的测试与维护等角度详细介绍员工信息管理系统。
一、需求分析1.1 系统目标员工信息管理系统的目标是对企业内的员工信息进行管理、维护和查询，从而提高人力资源管理的水平，加速企业的发展。
系统需要满足以下要求：（1）实现员工信息录入、修改、删除、查询等基本操作功能。
（2）提供员工工资、绩效、考勤等管理模块，使企业能对员工的绩效和薪酬进行全面掌控。
（3）具备安全性、稳定性和可扩展性，确保系统能够长期可用。
（4）具备用户友好的操作界面和操作流程，降低学习难度，提高使用效率。
1.2 功能需求（1）员工管理模块：提供员工基本信息录入、修改、查看、删除等功能，并能够方便地对员工进行分类管理。
（2）工资薪酬管理模块：提供员工薪资、福利、补贴等信息的录入、查询、修改、发放等功能。
（3）绩效考核管理模块：提供员工考核打分、绩效考核结果查看等功能。
（4）权限管理模块：有不同用户权限，管理员能够对不同权限的用户进行角色分配、权限设置等操作。
（5）报表统计模块：提供查询报表、打印报表、导出报表等功能，方便企业管理者及时掌握人力资源的各项指标。
1.3 非功能需求（1）安全性：系统需要有安全的登录机制、严密的权限分配模式以及安全的数据传输机制。
（2）易用性：操作界面简洁明了，结构清晰，可定制化程度高，方便用户使用。
（3）稳定性：系统需要保证24小时稳定运行，能够一直处于可使用的状态。
（4）可扩展性：系统需要支持插件机制，能够方便地对数据库、服务器等部分进行升级或更换。
二、系统设计与实现员工信息管理系统采用B/S架构，将系统分为客户端和服务器端两部分。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。
3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。
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前言
一、系统名称：员工考勤管理信息系统
二、开发目标：开发出一个高准确度和高可信度的适用于企业员工的考勤工作的管理信息系统
为企业减少人力财力的付出，减轻考勤工作人员的工作量。
公司职员也有基本了解根据出勤情况可以计算工资。
三、主要功能：（1）记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。
（2）每天结束时自动统计当天的工作时间。
（3）每天结束时自动统计当天的迟到或早退次数。
（4）对于弹性工作制，每天结束时自动统计当月的工时，并自动计算出当月欠缺或富余的时间。
（5）每个月末统计该月的工作天数并能判断是否足够。
（7）管理人员查询并修改工作时间（特殊情况下修改）（8）管理人员账户管理（如设置密码等）（9）管理人员设定及迟到早退的条件，每个月的工作时间。
（10）管理人员设定每个月的工作日期及放假日期
四、开发背景
现在不论哪个企业，都要进行考勤，考勤管理系统利用计算机管理考勤工作，提高工作效率，一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力，不说准确度和可信度如何，其效率很低，而且容易出错，不利于管理。
所以人工考勤已经很难满足企业规范化管理的要求，随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤已经成为一种主流趋势，它不仅为企业减少了人力财力的付出，而且也大大地减轻了考勤工作人员的工作量。
对于公司职员也有基本了解根据出勤情况可以计算员工的实际工资。
第一章系统目标和开发的可行性
第一节系统目标
一、解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。
二、考勤系统集信息的输入，显示，修改，删除等各种处理，信息维护方便，给公司带来很大的便利。
三、提高企业办事效率，解决目前员工出勤管理问题，实现员工出勤信息和缺勤信息对领导透明，使管理人员及时把握员工的情况，及时与员工沟通，提高生产质量。
第二节开发的可行性
一、系统的名称、功能、目标等已如前所述，此地不再重复。
二、系统环境以及工具：
1.软件环境：
用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP
服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统
开发工具：科力MIS系统
2.硬件环境：
有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等，组成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等
三、系统设计原则：
1) 系统运行安全可靠，稳定性好；
2) 系统的可管理性和可维护性好；
3) 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量；
4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询；
5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析。
四、系统可行性分析：
1.技术可行性：系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用access2003，使用SOL编程，采用ADO方式连接数据库，这些在目前都是容易实现的。
程序将部分需要经常调用的数据存入内存，可提高程序运行速度．
2.经济可行性：在经济上，用此系统加强了员工考勤管理效率，为企业提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。
3.管理的可行性：在工作上，企业管理员工考勤信息量非常大，开发了此系统，可极大提高管理人员的工作的效率。
方便考勤信息的储存和修改，及以后随时查询考勤信息，是一个比较人性化的管理系统。
五、系统分析结论：
由以上分析得出，本系统可进行开发。
第二章现行系统概况
第一节：现行系统现状调查（组织结构图、功能结构图）
现有的员工考勤管理系统主要是以考勤数据信息的存储和统计为目标，而且系统的设计繁琐，管理不够专人化，需要的人员过多，因此系统的安全性保密性不好；查询功能简单，数据共享性不高。
一、组织结构图
叮叮小文库二、功能结构图
第二节系统需求说明
一、系统需要在实现数据录入，存储，统计自动化的基础上增强查询功能；
二、要能够充分利用网络扩大信息共享程度；
三、设专人管理员，明确划分管理权限，规范管理，以提高系统的安全性保密性。
第三章新系统的逻辑方案第一节：业务流程图
第二节：数据流程图
第三节：数据字典
（1）数据流的描述
数据流的编号：D01
数据流的名称：员工基本信息
简述：与员工有关的基本信息
数据流来源：员工基本信息表
数据流去向：员工，部门
数据流组成：员工编号+姓名+性别+年龄+部门+职称+基本工资数据流的编号：D02
数据流的名称：考勤结构信息
简述：员工考勤基本信息
数据流来源：考勤信息表
数据流去向：员工
数据流组成：员工编号+加班+出差+迟到+旷工+请假
（2）处理逻辑描述
处理逻辑编号：p01
处理逻辑名称：考勤统计
简述：对考勤进行统计、计算
输入数据流：基本考勤信息
处理描述：根据职工的职位及其他相应情况计算出考勤次数输出数据流：考勤信息
处理逻辑编号：p02
处理逻辑名称：员工信息处理
简述：对员工信息进行处理
输入的数据流：员工信息
处理描述：根据员工的基本信息进行各种操作
输出的数据流：员工信息
（3）数据存储的描述
数据存储编号：F01
数据存储名称：员工基本信息表
简述：员工的基本信息
数据存储组织：员工编号+姓名+性别+部门
关键字：员工编号
相关联的处理：P02
数据存储编号：F02
数据存储名称：基本考勤表
简述：员工的考勤信息
数据存储组织：员工编号+加班+出差+迟到早退+旷工
关键字：员工编号
相关的处理：P01
（4）外部实体的描述
叮叮小文库
外部实体编号：S01
外部实体名称：员工
简述：员工考勤
输入的数据流：D02，D01
输出的数据流：F01，F02
第四章系统实施（系统设计）：第一节新系统功能设计（功能模块图）：
小结（结束语）：
通过本次数据库课程设计，我深刻的理解到数据库中的知识，学会了使用查询设计和窗口的创建，理解数据库的相关模型，并掌握了如何建立基本表、定义、插入、删除与修改数据。
通过课程设计加深了对课本所学的知识，并得以巩固，也进一步使我们将理论与实践有机会的相结合，达到学以致用的目的，熟练的掌握了数据库设计的相关方法。
通过此次锻炼的机会，让我更加深刻的了解到了，数据库中物理结构设计在职工考勤管理信息系统中起到的关键性作用，物理结构设计像地基一样，如果没有打好地基，什么都是空谈，而物理设计又是逻辑设计得来的，没有逻辑设计，光想物理设计也是不实际的，因此，我们知道在做数据库设计时需要明确系统需求，概念结构设计，逻辑结构设计，物理结构设计，数据库实施，数据库运行和维护等方面全面考虑。
参考文献
【1】韩泽坤.Microsoft Access2003 公司数据库管理综合应用中国青年出版社
【2】云生.现代数据库技术.北京:清华大学出版社，2001
【3】能物.数据库系统原理.北京：电子工业出版社，2001
【4】高阳.计算机实用软件.北京：垫子工业出版社，2001
【5】李伟等.数据库原理及应用.北京：北京工业大学出版社，2002
【6】钱雪忠主编数据库原理及应用北京：北京邮电大学出版社，2007。