周例会签到表

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项目部生产周例会制度

项目部生产周例会制度

项目部生产周例会制度项目部生产周例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午2点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的`;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前4小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款200元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;项目部生产周例会制度 [篇2]为保证三邦友花园项目工程顺利进行,全面实现工程的进度、安全文明施工、质量目标,特制定本。

周、月会议制度

周、月会议制度

会议制度目的会议分类会议跟进会议纪要会议要求工作报表要求一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会1)会议时间、地点:每周一(上午9:00),公司会义室。

2)会议主持人:常务副总、工程副总。

3)会议参加人:副总经理、各部门经理(管理层人员,详见附表)4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5)会议内容:①各部门经理分别向副总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②各部门经理对上周工作计划落实情况进行汇报,行政人资部针对计划完成情况进行考核。

未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。

副总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6)会议记录人:行政人资部——窦海宁、范宝珠。

2、月会议1)会议时间、地点:每月第一周周一(上午9:00),公司会议室。

2)会议主持人:董事长。

3)会议参加人:全体员工(项目部留派一名人员)。

4)会议内容:①对本月工作进行全面总结。

②对各部门工作及重点任务进行部署。

③针对工作中出现的困难,讨论解决问题的办法和思路。

④宣布公司重要决定。

⑤公司其它事务会员的宣布。

⑥员工与领导面对面沟通,阐明个人观点、工作难点等问题。

5)会议记录人:行政人资部3、恳谈会1)会议时间:时间为每月15日(下午17:00)。

2)会议主持人:常务副总。

3)会议参加人:全体人员。

(如遇其他情况不能参会者,需提前通知行政人资部)。

4)会议内容:①工作中遇到的困难。

②对公司提出良好的建议。

③个人观点、看法。

④希望得到帮助的问题。

5)会议记录人:行政人资部三、会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,由主持人指定;2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;3、行政人资部负责会议议定事项、部门工作计划的跟进,并如实将会议议定事项、会议纪要、部门工作计划及落实情况整理核实,并将跟进的情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

周例会签到表模版

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周例会
部门
2019年
参会人 周例会项目 11月
12月
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1月
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总部周例会
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2020年
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双周会
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金双周会
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周例会签到表

监理例会签到表格实用文档

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监理例会签到表格实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)会议签到表监理例会签到表工程监理例会议程及要求一、工程监理例会时间:工程监理例会时间安排在每个月的二十九日至次月三日前,建议安排在下午3:30左右(视季节及具体情况确定),具体时间以项目总监确定时间为准,会前两天通知所有参会人员并提醒做好相关准备,以免参会人员缺席、迟到、无资料乃至影响会议进程及效果。

二、工程监理例会地点:中博香山湖置业工程部会议室三、工程监理例会会议主持:工程监理例会请各项目总监负责组织并主持四、参会人员及会前准备:1、各参建项目施工单位:承包人、项目经理或项目技术负责人。

2、监理单位:项目负责人、项目总监、各项目监理工程师、会议记录人员.3、建设单位:会议记录人员,各项目责任人(甲方代表),安装项目甲方代表、安全监督员、工程部负责人、工程主管领导。

4、会前准备:提前两天组织并通知参会人员.施工、监理单位提前两天完成会议资料的准备,会议资料份数:工程主管领导、工程部负责人、项目总监,各项目部(监理部)的资料会前送各甲方代表、安全监督员。

五、会议纪律及会议基本要求:1、请参会人员保持会场安静,认真听取汇报,用心领会会议精神及要求。

2、请参会人员将调整到震动或静音状态,无紧急事情不要打接,的确有紧急情况请到会议室外打接。

3、请参会人员认真听取会议内容,做好会议记录,每个施工、监理单位在会后必须将会议要求完成的工作逐项进行梳理(《会议达成事项》样表附后),并根据会议精神“举一反三”抓整改、抓落实,务必在规定时间完成会议要求完成的工作,请各项目经理将会议期间安排的各项要求、工作(责任)落实到人,项目经理负责检查、跟踪,监理工程师负责监督,监督有困难(难度)时及时向甲方代表汇报(会后两天内收集会议资料,强力推进并采取相关措施)。

4、会议要求完成的工作《会议达成事项》作为月度计量检查的工作之一,项目部没有将会议布置的工作按时完成将自愿接受监理单位的处罚。

周例会会议记录3篇

周例会会议记录3篇

周例会会议记录3篇周例会会议记录工程周例会会议纪要主持人:董鹏飞记录人:陈莉芳会议时间:20xx年x月x日(星期四)会议地点:现场会议室参加人员:见会议签到表20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:一、土建专业1. 河南二建:(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。

2. 会上河南二建提出的问题:(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签发:(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;3. 江西水电:(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;4. 会上江西水电提出的问题:(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t 可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划; 答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;答复:会后项目部继续加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的问题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的问题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;3. 会上扬州东昇提出的问题(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。

关于定期召开工作例会的通知

关于定期召开工作例会的通知

关于定期召开工作例会的通知各部门:为实现有效管理,促进各参建单位之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度,经研究决定,指挥部将定期召开周例会、安全例会、工程例会,现将例会相关细则做如下规定:一、周例会1. 会议时间:每周一下午15点30分召开。

2. 会议地点:指挥部会议室。

3. 会议主持人:总指挥。

4. 参加人员:指挥部领导、指挥部各部门负责人及有关人员。

5. 会议内容和任务:(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径的落实,部门间提出需要其他部门配合的要求;(2)计划本周工作内容:协调各部门的工作,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;(3)传达、通报指挥部重要文件、指示,研究贯彻落实措施; (4)其他需要请示汇报的工作。

二、安全例会1.会议时间:每周三下午15点30分召开。

2.会议地点:指挥部会议室。

3.会议主持人:顾海阳。

4.参加人员:建设单位人员、所有施工单位人员、监理单位人员及有关人员。

5.会议内容和任务(1)传达、学习安全文件、事故案例;(2)总结上周安全工作;(3)针对不同施工情况,提出预控措施。

三、工程例会1.会议时间:每周五下午16点00分召开。

2.会议地点:指挥部会议室。

3.会议主持人:龚冬伟。

4.参加人员:建设单位人员、所有施工单位人员、监理单位人员及有关人员。

5.会议内容和任务(1)对上周例会要求执行情况进行汇报;(2)上周工作实际完成情况及下周工作安排;(3)施工单位需协调问题;(4)建设单位、监理单位对施工单位提出的问题及要求。

四、总指挥或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议,遇特殊情况可临时召开紧急会议。

五、会议管理(1)会议签到:参会人员必须严格实行签到制度,填写“会议签到表”,会议结束后,“会议签到表”做为会议纪要附件内容同时进行存档管理。

(2)与会人员一般应提前5分钟进入会场,不得迟到、早退,入会场前要将手机置于静音状态;会议时间原则上不允许接听手机,若需要接听,必须走出会场。

《周例会考核管理办法》

《周例会考核管理办法》

《周例会考核管理办法》为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度,使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作,提高执行力,特制定本办法。

一、适用范畴:全公司二、实施对象:总经办人员及各单位负责人三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式:每周五下午4:30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处,以备周六例会考核使用。

四、考核方法:1、周例会上迟到或手机响铃的人员,处以20元/次罚款(现场缴纳给人事行政部负责人);2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成,部分需要一周以上才能完成的工作,必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。

对未完成事项或事项的分解量(下简称为“一项”),公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理:a、如有一项未完成者,轻微的将给予口头警告伴20元罚款(现场缴纳给人事行政部负责人),严重的给予书面警告,并承诺下周必须完成;b、如有两项或一项连续两周未完成者,将给予书面警告处理;c、如有三项或一项连续三周未完成者,将给予降薪一级处理;d、对上述各处罚条款不服者,可以启动申诉机制,陈述正当理由,经审计部审核、总经理审批同意后,免除相应的处罚。

五、本办法从202x年3月1日起执行。

此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止,以本办法为准。

********有限公司202*年*月**日第二篇:周例会管理办法大唐徐家店(49.5mw)风场施工周例会管理办法为了顺利完成该工程的施工任务,按时实现业主方的投资效益之目的。

在施工过程中及时掌握工程进度状况,把好工程质量控制关。

努力做到文明施工、安全生产,严格控制工程投资;及时发现问题;解决协调施工中出现的各种问题与矛盾,推进工程顺利发展,定期组织召开施工现场周例会,就是为达到以上目的关键,为此现做如下规定:一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工现场周例会,会期原则为半天。

公司例会会议记录模板

公司例会会议记录模板

公司例会会议记录模板会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人: 邵衍伟参加人员: ***、***、***及各部门负责人等记录人:***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。

届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。

会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……二、质量进度管理方面:……三、内部管控方面:1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。

公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。

对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

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